tÅrnby kommune · børne- og skoleudvalget d.07-02-2019 8 samlet set vil udgifterne løbe op i kr....
TRANSCRIPT
TÅRNBY KOMMUNE
Åbent referat
tilBørne- og Skoleudvalget
Mødedato: Torsdag den 7. februar 2019
Mødetidspunkt: 13:00
Mødelokale: 209, Mødelokale
Medlemmer: Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund
Afbud: Ingelise Andersen
1
Indholdsfortegnelse
Punkter til dagsorden Side
1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2
2. Meddelelser..................................................................................................3
3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet ........................................................4
4. Drøftelse af emner og fokuspunkter i kvalitetsrapporten på Skoleområdet ............5
5. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2019 .........................................7
6. Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet ...................................9
7. Frigivelse af midler til Chromebooks til Folkeskoleområdet ................................11
8. Godkendelse af tillagte lokaler i Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde ..................................................................................12
9. Budgetpulje på Handicapområdet ..................................................................14
10. Oversigt over Ankesager 1.7.18 - 31.12.2018 .................................................15
11. Eventuelt ...................................................................................................16
Bilagsoversigt.....................................................................................................17
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
2
1. Godkendelse af dagsorden
Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Dagsorden godkendt
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
3
2. Meddelelser
Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉa. Skolebestyrelsesreferaterb. Årshjul
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget
1. at punkterne a-b tages til efterretning
BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Skolebestyrelsesreferater 25290/192 Åben Årshjul 2019 67421/18
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Tiltrådt
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
4
3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet
Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Udvalget drøftede den kommende justering af Folkeskolereformen.
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
5
4. Drøftelse af emner og fokuspunkter i kvalitetsrapporten på Skoleområdet
Åben sagSagsnr.: 18/31969Sagsansvarlig: IRO.UKFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉJævnfør BEK nr. 698 af 23.06.2014 §9 skal der senest d. 31.3. i lige kalenderår være vedtaget en kvalitetsrapport for vurdering af skolevæsenet og de enkelte skolers niveau. Dermed skal der nu iværksættes planlægning af kvalitetsrapport for skoleåret 2018/19, til endelig godkendelse og offentliggørelse senest 31.3.2020.
UDDYBENDE BEMÆRKNINGERBekendtgørelsen anviser en række obligatoriske resultatoplysninger, som skal være indeholdt i kvalitetsrapporten, og som derfor hver gang indgår i rapporten. Det drejer sig om §§2-5, som omhandler resultatoplysninger, herunder karaktergivning ved folkeskolens 9. klasseprøver, resultater af nationale test i dansk og matematik, overgang til og fastholdelse i ungdomsuddannelse samt resultater af den obligatoriske trivselsmåling. Herudover også oplysninger om klager til Klagenævnte for Specialundervisning, samt inklusion.
Kommunalbestyrelsen træffer jf. bekendtgørelsens §1, stk. 2. nærmere beslutning om, hvilke yderligere emner, der skal indgå i kvalitetsrapporten.
Med baggrund i elevtrivselsundersøgelsen fra foråret 2018 kan emnet elevtrivsel evt. medtages i kvalitetsrapport 2018/19, samt emnet professionelle læringsfællesskaber, som er et fælles kompetenceudviklingsindsats, der pågår i indeværende og kommende skoleår.
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,
1. at udvalget drøfter og beslutter emner/temaer, der ønskes medtages i kvalitetsrapporten ud over de obligatoriske.
/MSV
BILAG
BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen.pdf - Adobe
Reader.pdf(1).pdf1968/19
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
6
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Udvalget besluttede at imødekomme forvaltningens forslag om, at elevtrivsel og professionelle læringsfællesskaber indgik som emner i kvalitetsrapporten. Udvalget drøftede tillige temaer som IT, bevægelse samt holddeling/differentieret undervisning.
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
7
5. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2019
Åben sagSagsnr.: 18/18014Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen anmoder om godkendelse af disponering af inventarpuljen for 2019 på skoleområdet.
Der er indkommet ansøgninger til dækning af udgifter fra Ungdomsskolen, Den Specialiserende Institution samt fra Multicentret.
UDDYBENDE BEMÆRKNINGERUngdomsskolenI forbindelse med opbevaring af Chromebooks i Multicentret ansøges der om kr. 18.000,00 til et skab. I forbindelse med etablering af opbevaringsskab vil der samtidig være behov for elinstallationer til brug for opladning af Chromebooks. Benyttelse af Chromebooks er for alle kommunens skoler.
Den Specialiserende InstitutionI forbindelse med flytning og etablering af Den Specialiserende Institution til Multicentret, ansøges der om kr. 100.000,00 til indkøb af nyt inventar til lokaler, grupperum, faglokaler, fællesrum, kreativt værksted og idrætssal.
MulticentretI forbindelse med etablering af EL installationer på 1. sal i Multicentret søges der om kr. 58.770,00 i henhold til indhentet tilbud. Se bilag for yderligere.
Endvidere søges der om etablering af røgdetektor til 4 klasselokaler på 1. sal i Multicentret. Brandinspektøren stiller som krav, at for hver ny bygningsdel der tages i brug, skal de lokaler kobles op på fælles ABA-anlægget. Pris ca. kr. 50.000,00.
ØKONOMIForvaltningen anbefaler, at inventarpuljen for 2019 til skoleområdet indtil videre tildeles som følgende:
Skole Udskiftning/forbedring Pris ex. momsUngdomsskolen/Multicentret Skab til opbevaring af
ChromebooksKr. 18.000,00
Den Specialiserende Institution
Etablering af lokaler i Multicentret
Kr. 100.000,00
Multicentret EL installationer på 1. sal Kr. 58.770,00Multicentret Røgdetektor Kr. 50.000,00
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
8
Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00.
Dermed vil restbeløbet på Inventarpuljen på skoleområdet 2019 være på ca. 1,3 mio. kr.
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,
1. at disponering af budgetmidler til Ungdomsskolen på kr. 18.000,00, til Den Specialiserende Institution på kr. 100.000,00, til Multicentret på henholdsvis kr. 58.770,00 og kr. 50.000,00 godkendes.
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Tilbud fra EL installatør 26776/19
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Tiltrådt
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
9
6. Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet
Åben sagSagsnr.: 18/29252Sagsansvarlig: IRO.UKFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉForvaltningen skal orienterer Børne- og Skoleudvalget om vikardækning på Skoleområdet.
UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDer henvises til bilag vedrørende vikardækning samt opgørelse af vikarforbrug 2014 – 2018.
INDSTILLINGDet indstilles over for Børne- og Skoleudvalget,
at orienteringen tages til efterretning, at Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikarer på
skoleområdet.
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx 271680/182 Åben Opgørelse af vikarforbrug 2014 - 2018.XLSX 271677/183 Åben Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet 28814/19
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-11-20181. Taget til efterretning.2. Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikartimer - og der
skabes incitamenter for dels at sikre kvaliteten af vikarer samt reducere brugen af vikartimer på skoleområdet.
RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen skal anmode Børne- og Skoleudvalget om at forholde sig til, herunder finansiere en forventet merudgift på mellem 2-3 mio. kr. i 2019 på skoleområdet i forbindelse med udgifter til vikarer.
UDDYBENDE BEMÆRKNINGERForvaltningen skal oplyse, at der på februar mødet i Børne- og Skoleudvalget forelægges fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet, men forvaltningen vurderer, at det ligesom tidligere år må kunne forventes, at vikarbudgettet ikke kan overholdes.
Det skal oplyses, at Økonomiudvalget i 2018 bevilgede en tillægsbevilling på 2,7 mio. kr.
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
10
Der er afsat ca. 2,29% af lønsummen til lærere og 0. klassepersonale til vikardækning på deenkelte skoler. Med de forventede merudgifter de senere år udgør det samlede forbrug omkring 3,70 %.
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,
1. at udvalget forholder sig til forventede merudgifter til vikarer på det samlede skoleområde og finansieringen heraf.
/MSV
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 24-01-2019Udvalget behandler punktet den 7. februar 2019 i forbindelse med forelæggelse af fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet.
RESUMÉForvaltningen orienterer udvalget om vikardækningen på skoleområdet og forelægger fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet.
Der henvises til bilag om fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet.
Forvaltningen vil til mødet forsøge at komme med et økonomisk overslag på forventede merudgifter i 2019.
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,
1. at udvalget tager orienteringen og udarbejdede retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet til efterretning,
2. at udvalget forholder sig til forventede merudgifter til vikarer på det samlede skoleområde og finansieringen heraf.
/MSV
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-20191) Tiltrådt
2) Forvaltningen havde til mødet set nærmere på vikarforbruget de senere år jf.
bilag og anbefalede over for udvalget, at det lokale vikarbudget på skolen blev opjusteret fra 2,29 til 3 %. Den forventede afvigelse i merudgifter vil herefter udgøre 1.340.000 kr. Et flertal i udvalget besluttede at fremsende indstilling til Økonomiudvalget om tillægsbevilling på 1.340.000 kr.
Bemærkning:DF ønsker fremadrettet at få dækket 2,7 mio. kr., som er det beløb som Økonomiudvalget i 2018 bevilgede som tillægsbevilling til skoleområdet i forbindelse med merudgifter til vikarforbrug.
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
11
7. Frigivelse af midler til Chromebooks til Folkeskoleområdet
Åben sagSagsnr.: 17/21364Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen anmoder Økonomiudvalget om frigivelse af økonomiske midler til indkøb af Chromebooks til Folkeskoleområdet.
UDDYBENDE BEMÆRKNINGERI 2018 godkendte Økonomiudvalget IT-strategien for Tårnby Kommunes skolevæsen incl. SFO-området. Et af de væsentligste mål i IT-strategien for skoleområdet er, at alle elever skal have egen chromebook for at følge med den digitale udvikling.
I den forbindelse har Økonomiudvalget indarbejdet midler på budgettet i 2019 samt overslagsår til indkøb af chromebook til eleverne.
ØKONOMII anlægsbudgettet 2019 er der afsat kr. 2.300.000,00 til skole IT.Projekt XA-0000000193.
Børne- og Kulturforvaltningen ansøger om frigivelse af beløbet til Chromebooks til Folkeskoleområdet.
PÅTEGNINGØkonomi- og Planlægningsafdelingen videresender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger.
INDSTILLINGBørne- og Skoleudvalget indstiller til Økonomiudvalget,
1. at der frigives kr. 2.300.000 til indkøb af Chromebooks til Folkeskoleområdet. 2. at sagen fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget.
/MSV
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 23-01-2019Indstillingen tiltrådt.
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Til efterretning
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
12
8. Godkendelse af tillagte lokaler i Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde
Åben sagSagsnr.: 17/29391Sagsansvarlig: IRO.UKFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen ansøger om godkendelse og formel ibrugtagning af lokaler ved Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde pr. 1.2.2019
UDDYBENDE BEMÆRKNINGERØkonomiudvalget har den 16.5.2018 godkendt oprettelse og etablering af faglokaler, herunder fysiklokale, håndværk og design samt træsløjd ved Tårnby Multicenter. I samme indstilling oplyses om muligheden for tillige at tillægge det samlede skoleområde et antal klasselokaler på samme etage og i forlængelse af faglokaler.
Børne- og Kulturforvaltningen skal i forbindelse hermed ansøge om ibrugtagning og overdragelse af fire klasselokaler til det samlede skolevæsen. Der henvises til vedlagte lokaleoversigt.
Der kan orienteres om, at der er indkøbt 4 klassesæt til det samlede skoleområde.Derudover er der inden for skoleområdets eksisterende budget i 2019 afsat midler til trådløst netværk i respektive klasselokaler.
Forvaltningen har tillige anmodet Teknisk Forvaltning om at beregne udgifter til rengøring i tillagte klasselokaler. Der henvises til økonomipunkt nedenfor samt indstillingspunkt om indarbejdelse af personalenormering.
ØKONOMIDer skal afættes en normering på 0,340 svarende til 133.000 kr. årligt.
Der søges en tillægsbevilling på følgende bevillingsniveau i 2019:00.25.13.1 Andre faste ejendomme 122.000 kr.
Der søges en tillægsbevilling på følgende bevillingsniveau i 2020 og frem:00.25.13.1 Andre faste ejendomme 133.000 kr.
PÅTEGNINGDen 22. januar 2019Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger.
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
13
1. at Økonomiudvalget godkender at lokalerne 106-109 vil kunne benyttes af det samlede skoleområde,
2. at der indarbejdes en normering 0,34 rengøringsmedarbejder til formålet under Ejendomscentret IUP,
3. at sagen efterfølgende fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben SV: fremsendelse af lokaleoversigt Multicenteret - Oversigt
klasselokaler 1. sal TMC.pdf9738/19
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 06-02-2019Indstillingen tiltrådt.
Fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering.
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Til efterretning
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
14
9. Budgetpulje på Handicapområdet
Åben sagSagsnr.: 19/2776Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉFamilieafdelingen v/Karin Støvring orienterer udvalget om forslag til udmøntning af budgetpulje på 2 mio. kr. på handicapområdet.
BORGERINDDRAGELSE
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,
1. at forslaget drøftes og godkendes.
/MSV
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Forvaltningen udarbejder konkrete forslag til behandling på kommende udvalgsmøde i marts 2019. Forslagene skal efter behandling i Børne- og Skoleudvalget endelig godkendes i Økonomiudvalget.
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
15
10. Oversigt over Ankesager 1.7.18 - 31.12.2018
Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet en oversigt over antal sager, der er blevet sendt til Ankestyrelsen i perioden 1.7.18-31.12.18.
INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget
1. at opgørelsen tages til efterretning
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Opgørelse over klager 1.7.18 - 31.12.18 25270/19
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Punktet blev udskudt og behandles på marts mødet 2019. Forvaltningen tilknytter aktuelle ankesager som lukkede bilag.
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
16
11. Eventuelt
Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Intet
Mødet sluttede kl. 15.20
Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019
17
Bilagsoversigt
2. Meddelelser
1. Skolebestyrelsesreferater (25290/19) 2. Årshjul 2019 (67421/18)
4. Drøftelse af emner og fokuspunkter i kvalitetsrapporten på Skoleområdet
1. Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen.pdf - Adobe Reader.pdf(1).pdf (1968/19)
5. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2019 1. Tilbud fra EL installatør (26776/19)
6. Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet
1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx (271680/18) 2. Opgørelse af vikarforbrug 2014 - 2018.XLSX (271677/18) 3. Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet (28814/19)
8. Godkendelse af tillagte lokaler i Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde
1. SV: fremsendelse af lokaleoversigt Multicenteret - Oversigt klasselokaler 1. sal TMC.pdf (9738/19)
10. Oversigt over Ankesager 1.7.18 - 31.12.2018 1. Opgørelse over klager 1.7.18 - 31.12.18 (25270/19)
Bilag: 2.1. Skolebestyrelsesreferater
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 25290/19
TÅRNBY KOMMUNE
1
REFERAT
MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 07.01.2019
MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00
EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/32768
DELTAGERE:
Nadia Qureshi, Tina Eggert, Poul Erik Persson, Kia Juul Vilhelmsen, Rune Vang-Rydall, Eva Eilegaard, Lars Hein, Nelly Golbæk Louv, Kenza Brahimi, og Susanne Frøkjær
AFBUD: Mathilde Schwartz, Henrik Sønder, Henriette Andersen
MØDENR.: 1 – 2019
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
2. Godkendelse af referat nr. 9 – 2018
Referatet blev godkendt og underskrevet.
3. Ringetider for kommende skoleår, bilag vedlagt
På baggrund af de lange skoledage er skemaet blevet gentænkt, så skoledagene ikke strækker sig
længere end til klokken 15.00. Det vil fremme fritidsaktiviteterne om eftermiddagen.
Samtidig tilgodeser det nye skema, et læsebånd om morgenen / FF /???og øget tid til at sikre den
røde tråd fra kl. 7 – 17 for indskolingen. Eftersom ringe-tiderne er de samme for både indskoling,
mellemtrin og udskoling,er der mulighed for at benytte sig af ”lånelærere”, så vi stadigvæk har
mulighed for at sikre fagligheden. Vi kan også benytte de samme vikarer i alle tre afdelinger, for
tiderne overlapper ikke hinanden.
Forslag nummer 1 blev vedtaget hvor der er fire lektioner om morgenen og tre lektioner om
eftermiddagen.
4. Trivselsmålinger m/mål – bilag følger
Alle årgangsteam har arbejdet med trivselsmålingen som elevernes APV. Der er sat mål for faglig
trivsel – social trivsel – støtte og inspiration - ro og orden.
Skolebestyrelsen udtrykte anerkendelse af arbejdet med trivselsmålingen og syntes det er
spændende mål der er sat. Lars Hein orienterede om, at skoleudvalget også arbejdede med trivslen
på skolerne og de havde fokus på bl.a. toiletforhold på skolerne.
5. Høring omkring tobaksfri skole, bilag vedlagt
Skolebestyrelsen mener, at det er vigtigt at indføre tobaksfri skoler, men det skal ikke være op til den
enkelte skole, men derimod en politisk beslutning der gælder samtlige skoler i Tårnby.
Elevrepræsentanten mente, at begge forslag ville blive umulige at gennemføre, for eleverne ville
ryge alligevel, uanset om der er forbud eller ej.
Det er vigtigt, at tage hånd om dem der allerede er blevet rygere.
Forslaget er udmærket, men det er ikke nok, det dækker ikke alle de aspekter der ligger i
problematikken.
Positiv overfor ideen
Planen for udførelsen er for vag
Kommer der et rygestop tilbud ?
TÅRNBY KOMMUNE
2
Man skal skelne mellem den forebyggende indsats og den indsats for dem der allerede
ryger
Skolen skal være politibetjentagtig, det lyder ikke rart.
6. Drøftelse af fælles mål/rammer for skolebestyrelsens deltagelse i udviklingsudvalg, temadagen og i
andre sammenhænge
Udviklingsudvalget har sendt et oplæg til drøftelse i udviklingsudvalget til forældrerepræsentanterne i
skolebestyrelsen, som kan danne udgangspunkt for en drøftelse d. 8.1.2019, når de forældrevalgte
deltager. De forældrevalgte deltager i mødet som rådgivende.
Formålet med drøftelserne er, at komme frem til konkrete målsætninger omkring
forældresamarbejdet på skolen.
Udviklingsmødet d. 8.1.2019 er en prøveballon, og så må vi se hvor det bærer hen.
7. Meddelelser fra:
Elevrådet:
Det er meget tidligt at starte d. 2.1.2019
Der er kommet en ny næstformand, det er Emily fra 8. årgang
Medarbejderrepræsentanterne :
Julemåneden er godt overstået
PLF kurserne er startet op d. 7.1.2019
Formanden:
Skoleledelsen:
PLF er gået i gang, og som nævnt i skolechefens julehilsen, samt det seneste nyhedsbrev,
vil det medføre lidt ekstra ændring i forhold til undervisningen.
TUS er startet (Teamudviklingssamtaler )
8. årgang havde projektopgave før jul og 9. årgang har projektopgave nu.
Tak for julekurven til personalet
Der har været adventssamlinger i december, hvor alle årgange optrådte, det var en stor
succes
På torsdag holder skolen nytårskur for eleverne, hvor alle eleverne bliver samlet i aulaen til
morgenmad. Nytårskuren starter den næste udviklingspunkt op, nemlig at man skal være
læringsparat når man kommer i skole.
Der er åbent hus for de nye 0. klasser d. 29.1.2019
Børnehaver efterspørger deltagelse fra skolen til” børnemøder”, eventuelt kan man tage
nogle børn med til mødet.
Der starter sæsonbestemte workshops i SFOen.
De første nye børn kommer til marts
Skoleledelsen skal på planlægningsseminar d. 17. + 18. januar.
8. Eventuelt
TÅRNBY KOMMUNE
1
REFERAT
MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 03.12.2018
MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00
EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388
DELTAGERE:
Nadia Qureshi, Tina Eggert, Mathilde Schwartz, Henriette Andersen, Poul Erik Persson, Kia Juul Vilhelmsen, Rune Vang-Rydall, Eva Eilegaard, Lars Hein, Nelly Golbæk Louv, og Susanne Frøkjær
AFBUD: Gert Friis, Kenza Brahimi, Henrik Sønder
MØDENR.: 9 - 2018
1. Godkendelse af referat nr. 8 – 2018
Referatet blev godkendt, dog med den tilføjelse, at rygning i arbejdstiden i forhold til SFOen blev
drøftet. På næste møde vil det blive taget op generelt, i forhold til den spørgeskemaundersøgelse
elever har lavet.
2. Valg af fotograf
Vi holder fast i Modulfoto.
3. Gennemgang af principperne:
Principvedtagelse : Ændring SU-udvalget til MED-udvalget
Skottegårdsskolens værdigrundlag og vision: godkendt
Skolebestyrelsen: Godkendt
Skottegårdsskolens skolebestyrelses forretningsgang: Skolebestyrelsen arbejder
kontinuerligt på, at samtlige pladser er besat i skolebestyrelsen.
Skolebestyrelsens beføjelser: Godkendt
Skolebestyrelsens mødevirksomhed: Ændring Formanden sikrer at der bliver indkaldt…
Dagsorden på ordinære møder skal mindst indeholde følgende punkter: rækkefølge
tilpasses og der tilføjes punktet meddelelser fra forældrevalgte lige efter meddelelser fra
formanden
Tavshedspligt og inhabilitet: Godkendt
Beslutningsdygtighed og afstemning: Godkendt
Forhandlings- og beslutningsreferat: Godkendt
Principper for lærernes arbejdsfordeling: Godkendt
Principper for vikardækning Formål: Godkendt
Vikardækningen sker ud fra følgende kriterier: Godkendt
Principper for ansættelse, Formål: Godkendt
Ansættelsesprocedurer: Godkendt
4. Rekruttering til skolebestyrelsen
Formanden vil skrive en henvendelse til forældrene på skolen med henblik på rekruttering til
skolebestyrelsen. Der vil blive sendt en særlig henvendelse til mellemtrin og udskoling i et forsøg på
at få dem bredere repræsenteret i skolebestyrelsen.
TÅRNBY KOMMUNE
2
5. Nyt fra:
Eleverne
Eleverne vil lave legepatruljer for de mindre børn
Savner deres Basketkurve
Elevrådet er i gang med at skrive små artikler til Intra omkring julemåneden
Generelt trives skolens elever
Formanden
Skole og Forældre holder seminar i Høje Taastrup d. 2.2.2019 om nytænkning af
samarbejdet mellem skoleledelser og forældrerepræsentanter.
Stor tilfredshed med reaktionerne fra SFOen på skolebestyrelsens sidste møde.
FRO opgaven bliver fordelt mellem forældrerepræsentanterne
Medarbejderne
SFOen :
Julen er gået i gang i SFOen.
SFOen skal gå Luciaoptog på Løjtegårdens plejehjem.
Der nytænkes omkring værkstederne i SFOen.
Der har lige været 5 praktikanter fra 9. klasse, og det var en succes.
Skolen :
Julesamlingerne er begyndt
Der evalueres på” Indeordningen”
Der har været pædagogiske konsulenter ude til et fælles personalemøde og holde
oplæg omkring vredeshåndtering, og der kommer en opfølgning i februar.
Ledelsen:
SFOen :
Der kommer nye studerende i SFOen og Morten er færdig som praktikant.
9. klassepraktikanterne lavede legepatruljer i praktikugen med stor succes.
Gårdvagter får gule veste på fremover, så alle kan se dem.
Juleafslutning d. 20.12 og hyggedag d. 21.12.
Der skrives både månedsbreve og kvartalsbreve ud.
Skolen :
Tak til de forældrerepræsentanter som deltog i info aftenen for nye 0. klasser.
Skolebestyrelsens forældre-repræsentanter er med på udviklingsudvalgsmødet d. 8.1 2019,
hvor der er skole-hjem samarbejde på dagsordenen.
Vi har fået en opsigelse fra en lærer, og har slået stillingen op.
TÅRNBY KOMMUNE
3
Skolebestyrelsesmødet i juni blev flyttet fra d. 17.6 til d. 11.6.
Der er Luciaoptog på skolen d.13.12. 2018.
”Indeordningen” rammesættes til stilleaktiviteter når man er indenfor.
Uanmeldt besøg af Arbejdstilsynet, fokusgruppe interview med 4. + 5. årgang, samtale med
ledelsen, resultatet var ros og anderkendelse, ingen pålæg og ingen anmærkninger.
6. Eventuelt
Lars efterspurgte henvendelser fra skolebestyrelsen, Feed back, positivt og negativt. Lars vil gerne
bringe henvendelserne med tilbage til skoleudvalget.
TÅRNBY KOMMUNE
1
REFERAT
MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 05.11.2018
MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00
EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388
DELTAGERE:
Nadia Qureshi, Tina Eggert, Mathilde Schwartz, Henriette Andersen, Poul Erik Persson, Kia Juul Vilhelmsen, Rune Vang-Rydall, Gert Friis og Susanne Frøkjær
AFBUD:
Eva Eilegaard, Lars Hein, Nelly Golbæk Louv, Kenza Brahimi, Henrik Sønder, Lucas Ziegler
MØDENR.: 8 - 2018
1. Godkendelse af referat nr. 7 – 2018
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2. Budgetfordeling 2019
Alle fagudvalgsformænd er kommet med ønsker til budget i de enkelte fag. Stort set alle ønsker er
blevet imødekommet. Budgettet er behandlet i skolens lokale MEDudvalg.
Budgettet drøftet og godkendt.
3. SFO
Kostpolitik:
Der efterspørges efter en rød tråd mellem SFO og skole hvilket SFO straks vil tage handling på.
Herudover vil SFO fremover sikre, at madplan for eftermiddagsmaden fremover vil af det månedlige
infoskriv. I samfunds-ugen vil der fremadrettet være fokus på sund kost.
Kommunikation, hvordan og hvor meget:
Forældrene havde et udtalt ønske om at blive mere orienteret om hvad der sker på SFO’en.
Der blev bragt emmer op som:
Brug af telefon i forbindelse med legeaftale
Info om aktiviteter
I-portalen
Fælles blik på barnets hele dag
Hvor meget service der skal ydes fra SFO’en i forhold til, at forældre ringer/skriver og beder
om at deres barn skal gøre klar og sendes hjem. Dette punkt vil blive drøftet igen i forhold til
evt. nyt tiltag fra 1.8.2019
For at sikre en bedre og mere fyldestgørende kommunikation vil SFO’en fremadrettet lave
kvartalsbreve, hvor det er de overordnede linjer for den kommende periode der bliver vendt.
Derudover vil der komme et månedsbrev, hvor der bliver informeret mere detaljeret om SFO’ens
status incl. hvilke særlige pædagogiske aktiviteter, der vil være for den kommende måned.
Særligt for Iportalen, undersøges det, om systemet kan blive sat mere hensigtsmæssigt op i forhold
til ”SMSfunktionen”.
TÅRNBY KOMMUNE
2
Sidst blev det pointeret fra forældrene, at personalet, gerne i alle henseender, skal fremstå som
rollemodeller.
4. Nyt fra:
Eleverne:
Der var ingen elever tilstede på mødet. Der skal vælges en ny elevrepræsentant på grund af
skoleskift.
Formanden:
Der var ikke noget fra formanden.
Medarbejderne:
Der har været afholdt Halloween på SFOen og det gik meget fint.
Der skal startes en proces, hvor personalet i SFOen skal drøfte, hvilken vej SFOen skal og hvad den
skal stå for nu, hvor der har været udskiftning i både personale og ledelsesgruppen.
Der er startet en ny pædagog på SFOen og hun er blevet taget godt imod.
Ledelsen:
Rune har afsluttet sine besøg i børnehaverne. Der var meget forskellig tilslutning.
Der er ansat en ny pædagog som begyndte i torsdags.
Der er ansat en ny lærer til matematik og natur/teknik i indskolingen. Der er modtaget en opsigelse
fra en udskolingslærer, der har været langtidssygemeldt.
Skolens nye skolesekretær er startet d. 1.11.2018.
4.og 5. årgang er startet på Booztcamp, med forsker Søren Østergaard i front.
SSP kommer på 6. årgang, hvor de skal undervise i digital dannelse for både elever og forældre.
Vi har modtaget flere tilmeldinger fra forældre der ikke er i vores skoledistrikt til vores infomøde for
kommende 0. klasser, det er vi både rigtig glade for og stolte af.
Vores teamkoordinatorer er godt i gang med PLF uddannelsen. De melder tilbage, at det er rigtig
godt og det giver meget, men at det ”koster” i forhold til tidsforbrug.
Der er snart klippe-klistredag, hvor skolen bliver pyntet op til jul og hvor der er fælles banko for alle
eleverne i klasserne. Det er en hyggelig og gammel tradition.
5. Eventuelt
Intet
TÅRNBY KOMMUNE
1
REFERAT
MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 01.10.2018
MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00
EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388
DELTAGERE:
Nadia Qureshi, Nellie Goldbæk Louv, Poul Erik Persson, Kenza Brahimi, Tina Eggert, Henriette Andersen, Eva Eilegaard, Lars Hein, Kia Vilhelmsen og Susanne Frøkjær
AFBUD:
Mathilde Schwartz, Rune Vang-Rydall, Lukas Bjerre Ziegler, Henrik Sønder Morten Bjarnvig er udgået af skolebestyrelsen
MØDENR.: 7 – 2018
1. Godkendelse af referat nr. 6- 2018
Referatet blev godkendt.
2. Behandling af ændringsforslag til principper, side 9 og 10, bilag vedhæftet
Ændringsforslaget blev godkendt.
3. Høringssvar til sammenhængende Børne- og Ungepolitik 2019-2022, bilag udsendt 27.08.2018
Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik 2019-2022 blev taget til efterretning, med den
tilføjelse, at det er en positiv hensigtserklæring og det bliver godt at se i praksis.
Vi savner et perspektiv på børns psykiske udvikling.
4. Høringssvar til Skolebestyrelsesvedtægt 2018
Anbefaling at der på s. 29 stk. b, under specialpædagogisk bistand står information om
visitationspraksis.
Skolebestyrelsesvedtægten er taget til efterretning.
5. Kontaktforældre
Skottegårdsskolen er tjent med et link mellem forældrene og skolebestyrelsen, og kontaktforældre /
Trivselsforældre er meget velegnet til den rolle.
Vigtigt at få klare kommunikationsveje mellem forældre – trivselsforældre – skolebestyrelsen.
Forslag om, at nogle repræsentanter fra skolebestyrelsen deltager i et udviklingsudvalgsmøde for at
skabe en sammenhæng mellem skole og skolebestyrelse.
Der vil komme skolebestyrelsesrepræsentanter til udviklingsudvalgsmøde i januar.
Nadia vil gerne samle bestyrelsesforældrene inden mødet i udviklingsudvalget, så forældrene kan
komme med kvalificerede forslag.
TÅRNBY KOMMUNE
2
6. Nyt fra:
- Formanden
Orientering om behandling af en sag på de sociale medier. Forslag om at emnet bliver drøftet på et
trivselsforældremøde.
På næste skolebestyrelsesmøde vil vi arbejde med hvordan skolebestyrelsen kan/skal forholde sig i
forhold til brug af de sociale medier.
Skolebestyrelsesforældrene har været rundt på de forskellige forældremøder, og en af oplevelserne
var, at der ikke er nogen der stiller spørgsmål eller kommer med kommentarer.
- Medarbejderne
4. årgang har haft omlagt uge, der bliver fulgt op på tiltaget.
Der har været Tour de Chambre i dag, det var en livlig affære med en rigtig god stemning.
Der er tværsuge i uge 41, emnet er ”sundhedsuge”.
I SFOen er der ansat en pædagog fra 1. november, der var stor enighed i ansættelsesudvalget.
Der er ligeledes ansat 2 pædagogiske medhjælpere, og det kan mærkes positivt.
Tiltaget overfor de små M-børn i frikvartererne virker efter hensigten, der er meget mere ro i
undervisningen bagefter.
Der har været samfundsuge i SFOen, og det var lærerigt både for børn og voksne. Ugen skal
evalueres på næste personalemøde i SFOen.
Der er ikke blevet valgt en ny TR på SFOen, der var ingen kandidater. BUPL vil komme til et fagligt
klubmøde og orientere omkring hvad TR posten indebærer.
- Eleverne
Der har været elevrådsmøde, og fokus var på lærerændringerne i 9. klasse. Der var dog en
forhåbningsfuld stemning om at det nok skal gå.
Elevrådet skal skrive en artikel om Tour de Chambre, og lægge den ud på Intra.
- Ledelsen
Der er kommet en opsigelse fra indskolingen, så stillingen bliver slået op i denne uge.
Der er ansat en sekretær pr. 1.11.2018.
Vi har udvidet vores samarbejde med SSP så vi allerede i indskolingen arbejder med forskellige
forløb.
Der er i fredags lagt et info.skriv ud til alle forældre og elever.
7. Eventuelt
Der var stor bekymring på 9. årgangsforældremøde i forhold til lærerskift, Kia orienterede om hvad
der er iværksat fra skolens side, og kunne berolige med, at det er kvalificerede kræfter der er sat ind.
Der har været en henvendelse ang., hvor og hvordan børnene i SFO’en møder ind. Der er lidt
usikkerhed omkring om der er åbent for Saltværksvej eller ej. Kia sikrer at der bliver skrevet ud med
information omkring dette.
TÅRNBY KOMMUNE
1
REFERAT
MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 03.09.2018
MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00
EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388
DELTAGERE:
Nadia Qureshi, Nellie Goldbæk Louv, Poul Erik Persson, Kenza Brahimi, Lukas Bjerre Ziegler, Tina Eggert, Henriette Andersen, Mathilde Schwartz, Eva Eilegaard, Rune Vang-Rydall, Kia Vilhelmsen og Susanne Frøkjær
AFBUD: Lars Hein, Morten Bjarnvig, Henrik Sønder
MØDENR.: 6 - 2018
1. Godkendelse af referat nr. 5 – 2018
Referatet blev godkendt.
2. Hvordan skal vi arbejde i skolebestyrelsen v/Nadia
Nadia bød velkommen til den nye skolebestyrelse.
Skolebestyrelsen arbejder efter et årshjul, og løbende reviderer skolebestyrelsen skolens principper.
Ved ansættelser, ved skoleårets første forældremøder og ved informationsmøder for kommende 0.
klasser deltager skolebestyrelsen.
Vigtigt at dialogen er god.
Elevrådet får dagsordenen for skolebestyrelsen i god tid, så de kan nå at behandle den.
Vigtigt at opkvalificere FRO samarbejdet.
3. Plan over besøg i børnehaverne og deltagelse aftales, bilag vedhæftet
Børnehaven Nordmarksvej 26 d. 4.10.18 : Henrik
Børnehaven Syrefabriksvej 80 d. 10.10.18 : Henrik
Børnehaven Nordmarksvej 22-24 d. 25.10.18 : ( Nellie )
Børnehaven Engmarken 9, dato ikke på plads : Mathilde
Børnehaven Saltværksvej 48, dato ikke på plads : (Tina)
4. Plan over forældremøder og deltagelse aftalt.
5. Åbent hus/informationsaften for kommende 0.klasser 08.11.2018 kl. 17
Stor opbakning for deltagelse.
Nadia + Nellie + Mathilde + Henriette + Tina deltager.
6. Sikker skolevej v/Nadia
Forslag om en ”Gå-bus” blev debatteret med tilbagemeldinger fra både forældre, elever og
personale og blev ikke vedtaget, der er for meget ansvar forbundet med det for de større børn
(”Buschaufførerne”).
7. Orientering om M-klasser v/Kia
TÅRNBY KOMMUNE
2
Der er en ”flyver” ansat, som skal hjælpe eleverne med at blive inkluderet i almenklasserne på de
modtagende skoler. Flyveren deltager i undervisningen i M - klasserne når der ikke er nogen i
udslusning.
8. Orientering om praksis v/konflikthåndtering og anmeldelse af arbejdsskader v/Kia
Skolebestyrelsen har besluttet et konflikthåndteringsskema som går fra grøn til rød og der står hvilke
foranstaltninger der skal iværksættes, alt efter hvilket konfliktniveau der er tale om.
AKT lærere og pædagoger er ude i klasserne og tale om hvordan man omgås hinanden og AKT
ressourcerne kan allokeres til de klasser der har størst behov.
Der skadesanmeldes altid ved skader.
9. Nyt fra:
Formanden
Der er ikke noget pt.
Medarbejderne
Pædagogerne har haft en pædagogisk dag på Naturskolen, hvor der blev samarbejdet og
det fungerede rigtig godt.
Der er indført forældrekaffe hver 14 dag i SFOen.
Samfunds-ugen kommer fremover udelukkende til at ligge i SFO tiden.
Poul Erik stopper som TR og skal dermed ikke sidde i skolebestyrelsen fremover.
Der er fokus på at konflikthåndtere i forhold til frikvartererne, hvor M - klasserne har svært
ved at kende spillereglerne
Skolen er kommet godt i gang efter sommerferien. De nye lærere er faldet godt til.
Skolens udviklingsudvalg vil lave en årsplan omkring emner der skal arbejdes med på hele
skolen f.eks. Læringsmiljø, samværsformer, skole-hjemsamarbejde m.m.
Eleverne
Skolen er startet, og den ligner sig selv. 9. Klasserne er allerede startet med at have fokus på
afgangsprøverne.
Ledelsen
Rune :
Vilde Vulkaner er blevet evalueret og det vurderes, at kvaliteten ikke længere holder og der
arbejdes nu på at finde et alternativ.
Opsigelse fra en pædagog, der er 25 ansøgere til stillingen
Samfundsugen skal stadig holdes, men afholdes kun i SFO regi.
Kia :
Det har været en god skolestart
Professionelle-Lærings-Fællesskaber er startet, det er et kompetenceløft alle lærere i
kommunen får, dejligt med fælles referencegrundlag og sprog.
Opsigelse fra en lærer, stillingen bliver opslået i morgen
TÅRNBY KOMMUNE
3
Ny skolechef har været på besøg på skolen og hilse på alle medarbejdere. Meget positive
tilbagemeldinger fra personalet.
10. Eventuelt
Ønske om, at teamene der skal på PLF giver besked til forældrene i ugebrevet ugen i forvejen.
11. Rundvisning på skolen v/serviceleder
Bilag: 2.2. Årshjul 2019
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 67421/18
Årshjul - Foreløbig dagsorden for Børne- og Skoleudvalgets møder i 2019
24. januar kl. 14-17
1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2019/20 5. Skoleudsættelser for skoleåret 2019/2020 6. Budgetmidler til vikarer på skoleområdet7. IT-strategi på Dagtilbudsområde og Klubber8. Pladskapaciteten på 0-5 års området & SFO/Klub området9. Normeringsaftale på Dagtilbudsområdet10. Eventuelt
7. februar kl. 13-161. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Besøg fra Mentor Danmark5. Valg af temaer til kvalitetsrapporten på skoleområdet6. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 20197. Budgetmidler til vikarer på skoleområdet, herunder retningslinjer 8. Ankesager Familieafdelingen 1.7.2018 – 31.12.20189. Notat omkring budgetpulje på Handicapområdet (2 mio. kr.)10. Eventuelt
7. marts kl. 14-17.1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Fordeling af timer til sprogscreening på Daginstitutionsområdet5. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område6. Tobaksfri skole – høring7. Strategi for Porten 8. Legepladspulje, skole9. Notat om brug af holddeling og differentieret undervisning på skoleområdet 10. Aula – orientering fra B&K v/Projektleder Susanne Hauzmann. 11. Evaluering af KL Børne topmøde12. Eventuelt
4. april kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget 2019, opfølgning 5. Legeplads og forbedringspuljen på daginstitutionsområdet6. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område7. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne 20198. Forebyggelsesstrategi
9. Anbefalinger af evaluering af Klub Tårnby10. Eventuelt
2. maj kl. 14-17 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område5. Antal klasser og skoledistrikter, skoleåret 2020/216. Ferie/fridagsplan 2020/20217. Kommunale sommerferieaktiviteter 20198. Eventuelt
23. maj – budgetmøde kl. 9-13.001. Godkendelse af dagsorden2. Budgetforslag 2019-20223. Eventuelt
13. juni kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Kommende brugerundersøgelse på skoleområdet5. Emneliste, USK 6. Beskrivelse af valgfag 2019/207. Evaluering af valgfag 2019/208. Eventuelt
15. august kl. 14-17 (Institutionsbesøg kl. 09.00)
1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Antal 0. Klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/205. Planlægningsgrundlaget på skoleområdet 6. Ankesager Familieafdelingen 01.01.19 – 30.06.19 (behandles hvert halve år)7. Opfølgning på servicemål 20198. Eventuelt
12. september kl. 14-17 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Budget 20195. Opfølgning på servicemål 2019 6. Evaluering af legepladspatruljen 7. Eventuelt
4. oktober kl. 13-16 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Effektmål, revidering/justering af mål 5. Budget 20196. Opfølgning/evaluering af ordblindstrategien 7. Eventuelt
31. oktober kl. 14-17 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Eventuelt
21. november kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Budget 20195. Evaluering af psykolog på 0-5 års området6. UU - årsrapport – målsætning 20207. Evaluering af Sommerferieaktiviteter 20198. Mødeplan for BSU 20209. Eventuelt
12. december kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Eventuelt
Opdateret 28. januar 2019
Bilag: 4.1. Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen.pdf - AdobeReader.pdf(1).pdf
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 1968/19
BEK nr 698 af 23/06/2014 (Gældende) Udskriftsdato: 25. august 2015
Ministerium: UndervisningsministerietJournalnummer: Undervisningsmin., j.nr. 017.70S.541
Senere ændringer til forskriftenIngen
Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen
I medfør af § 40 a, stk. 5, i lov om folkeskolen, jf. lovbekendtgørelse nr. 665 af 20. juni 2014, fastsæt-tes:
Indhold
§ 1. Kommunalbestyrelsens vurdering af skolevæsenet og de enkelte skolers niveau, jf. folkeskolelo-vens § 40 a, skal som minimum foretages på baggrund af de oplysninger, der er opregnet i §§ 2-5.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen træffer nærmere beslutning om, hvilke yderligere oplysninger der om for-nødent skal indgå i kvalitetsrapporten.
Resultatoplysninger
§ 2. Følgende resultatoplysninger skal indgå i kvalitetsrapporten for hver af kommunens skoler, jf. dognr. 3, litra a, og for det samlede skolevæsen:1) Karaktergivning ved folkeskolens 9. -klasseprøver, herunder med socioøkonomiske referencer, ved
følgende oplysninger:a) Karaktergennemsnit i 9. -klasseprøver i dansk (alle fagdiscipliner), matematik (begge fagdiscipli-
ner) og i bundne prøver i alt.b) Socioøkonomisk reference af de bundne prøver i 9. klasse forstået som elevernes karaktergennem-
snit i forhold til socioøkonomiske baggrundsvariable.c) Andel af 9. klasseelever med karakteren 2 eller derover i både dansk og matematik.
2) Resultater af nationale test i dansk og matematik ved følgende oplysninger:a) Andel af de allerdygtigste elever i dansk læsning og matematik i de nationale test.b) Andel elever, der er gode til dansk læsning og matematik i de nationale test.c) Andel af elever med dårlige resultater i dansk læsning og matematik i de nationale test uanset so-
cial baggrund.3) Overgang til og fastholdelse i ungdomsuddannelse, ved følgende oplysninger:
a) Elevernes uddannelsesstatus ni måneder efter folkeskolens 9. og 10. klasse for det samlede skole-væsen.
b) Andel af elever, der tre måneder efter afsluttet 9. klasse er påbegyndt en ungdomsuddannelse.c) Andel af elever, der 15 måneder efter afsluttet 9. klasse er påbegyndt en ungdomsuddannelse.d) Andel af elever, der forventes at fuldføre en ungdomsuddannelse inden for 6 år efter afsluttet 9.
klasse.4) Resultater af den obligatoriske trivselsmåling.
Stk. 2. Resultatoplysningerne skal fremgå af kvalitetsrapporten for en treårig periode, i det omfang dataer tilgængelige herfor.
§ 3. Rapporten skal herudover indeholde oplysninger om klager til Klagenævnet for Specialundervis-ning.
1
Midlertidige krav til oplysninger
§ 4. Til brug for en særskilt vurdering af målsætningen om fuld kompetencedækning, jf. folkeskolelo-vens § 40, stk. 7, skal kvalitetsrapporten indeholde oplysninger for kommunens samlede skolevæsen om, ihvilket omfang lærerne har undervisningskompetence fra læreruddannelsen i de fag, læreren underviser i,eller på anden vis har opnået en tilsvarende faglig kompetence.
Stk. 2. Oplysningerne skal fremgå af kvalitetsrapporten for en treårig periode, i det omfang data er til-gængelige herfor.
Stk. 3. Oplysninger som nævnt i stk. 1 skal indgå i kvalitetsrapporter, der udarbejdes i skoleårene2014/15, 2015/16, 2017/18, 2019/20 og 2021/22.
§ 5. Med henblik på belysning af kommunens arbejde med inklusion skal kvalitetsrapporten indeholdeoplysninger for kommunens samlede skolevæsen om andelen af folkeskoleelever i kommunen, der under-vises i den almene undervisning.
Stk. 2. Oplysningerne skal fremgå af kvalitetsrapporten for en treårig periode, i det omfang data er til-gængelige herfor.
Stk. 3. Oplysninger som nævnt i stk. 1 skal indgå i kvalitetsrapporter, der udarbejdes i skoleårene2014/15, 2015/16, 2017/18 og 2019/20.
Handlingsplan m.v.
§ 6. Skal der som en del af kvalitetsrapporten udarbejdes en handlingsplan, jf. folkeskolelovens § 40 a,stk. 2, skal handlingsplanen indeholde en redegørelse for de forhold, der begrunder udarbejdelsen afhandlingsplanen, de tiltag, som skal tages for at forbedre niveauet, hvem der er ansvarlig for tiltagene, ogen tidsplan for tiltagene og den forventede effekt.
§ 7. Kvalitetsrapporten skal, i det omfang det er relevant, omfatte en redegørelse for virkningen afiværksatte initiativer til forbedring af niveauet, herunder handlingsplaner, der er iværksat som led i op-følgningen på tidligere kvalitetsrapporter, en vurdering af deres virkning og en stillingtagen til eventuellejusteringer af initiativerne.
Fortrolighed
§ 8. Omtale i rapporten af oplysninger, der er omfattet af tavshedspligt, herunder oplysninger om resul-tater af de nationale test som omfattet af folkeskolelovens §§ 13, stk. 3, og 55 b, skal foregå på en sådanmåde, at det er muligt for offentligheden at læse og forstå rapporten, selv om de pågældende oplysningerikke indgår ved offentliggørelsen af rapporten, jf. folkeskolelovens § 40 a, stk. 4.
Tidsfrister
§ 9. Fristen for vedtagelse af kvalitetsrapporten er den 31. marts i lige kalenderår på baggrund af deseneste tilgængelige data for hver indikator, der er klar i Undervisningsministeriets ledelsesinformations-system på folkeskoleområdet oktober året før.
Stk. 2. Der skal udarbejdes en ekstraordinær kvalitetsrapport i skoleåret 2014/15 med vedtagelse senestden 31. marts 2015 på baggrund af de seneste tilgængelige data for hver indikator, der er klar i Undervis-ningsministeriets ledelsesinformationssystem på folkeskoleområdet i oktober 2014.
Ikrafttræden
§ 10. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 2014.
2
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 162 af 22. februar 2007 om anvendelse af kvalitetsrapporter og handlingspla-ner i kommunalbestyrelsens arbejde med evaluering og kvalitetsudvikling af folkeskolen ophæves.
Undervisningsministeriet, den 23. juni 2014
CHRISTINE ANTORINI
/ Ole Hvilsom Larsen
3
Bilag: 5.1. Tilbud fra EL installatør
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 26776/19
Her er et tilbud på etablering af installationer ifølge beskrivelse på 1 sal.I lokale 105 og 102 demonteres eksisterende krydsfelter, netværkskablerne klippes men trækkes ikke ud af kanaler.Der etableres netværksinstallation LK cat 6 kabling til 7 stk. Access point loftmonteret i lokaler på 1 sal.Etablering af 10 stk. dobbelt netværksudtag og 230v EDB stikkontakt i klasselokaler og rum 119 efter tegning. I tavlen monteres 2 stk. kombi-relæe 10A til forsyning af de nye stikkontakter. I rum 110 etableres der et krydsfelt, der regnes med genbrug af et af de eksisterende rackskabe. Fra krydsfeltet trækkes en kobber forbindelse til hovedrackskabet.Tilbud i kr. 58.770,- ex moms.
Morten Pedersen
Aut. El-installatør Elimar A/S og Rosendal ElEnglandsvej 4012770 Kastrup.Tlf. : 3250 1995
Bilag: 6.1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 271680/18
Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen
Notat omkring vikardækning på skoleområdet
Økonomi
Vedhæftede bilag er en fremskrivning af tidligere notat (Fremlagt på B&S møde d. 5. april 2018).
Bilaget redegør for vikarforbruget på kommunens skoler i årene 2014-18, hvor 2018 er sat med et estimeret forbrug da forvaltningen ikke kender de reelle tal før udgangen af 2018.
Som det fremgår har det hvert år været nødvendigt med en tillægsbevilling til området.
Almindeligt fravær
Som en del af skolens ramme forventes det, at almindeligt sygefravær dækkes, hertil kommer delvis fravær ved kompetenceudvikling og perioder med vikar inden eksempelvis ansættelse af ny lærer.
Størstedelen af kendt fravær ved fx 6. ferieuge, kompetenceudvikling, ekskursioner mm. forsøges så vidt muligt dækket af skolens egne lærere. Det kan dog være svært at komme helt i mål med, da de tilbageværende lærere selvfølgelig også skal passe deres eget skema – dette kan gøre det til en vanskelig skemateknisk opgave.
Øvrigt fravær
Øvrigt fravær der dækkes af fællesvikarkontoen dækker blandt andet over:
Langtidssygdom, barsler og solkolonierne.
Forvaltningen skal oplyse, at der kan opstå udfordringer når placeringen af udgift til vikar ved deltidssygefravær og langtidsfravær skal dækkes, eftersom der ikke er præcise aftaler for, hvornår en udgift kan konteres på den fælles vikarkonto eller lokalt. Der kan således være forskel på hvornår skolerne henvender sig for at få fravær dækket af den fælles vikarkonto.
Forvaltningen vil i samarbejde med Organisations- og Personaleafdelingen udarbejde præcise retningslinjer for hvornår en vikarudgift dækkes af henholdsvis den lokale og fælles vikarkonto. Dette vil fremadrettet give forvaltning og skole en bedre mulighed for at være i dialog omkring fraværet og eventuelle løsninger på fraværet.
Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen
Kvalitet
Retningslinjer for vikarer
På alle skolerne er der retningslinjer for vikarene. Nogle skoler har vikarfoldere, der beskriver skolens regler og de retningslinjer, som vikaren skal følge. Det kan være praktiske oplysning om mælkeordning, gårdvagter m.m. men også oplysninger om tavshedspligt og retningslinjer for brug af IT.
På andre skoler overbringes disse oplysninger via møder med vikarene.
Enkelte skoler har en vikarkontaktlærer, som kan rådgive i forhold til daglige udfordringer.
På de fleste skoler indgår feedback og feedforward mellem vikar og lærer som en naturlig del af vikarløsningen. Dette kan fx ske via intra.
Kendt fravær (fx kurser, 6.ferie uge, omsorgsdage, seniordage, omlagt undervisning):
- På alle skolerne dækkes kendt fravær af teamet og løses via fleksibel planlægning. Hvis læreren, som vikariere i forvejen har timer i klassen, læses eget fag, således at læreren udnytter sine kompetencer bedst muligt.
- Der kan være enkelte lektioner som skemateknisk ikke kan gå op, hvorfor vikarer kan være en løsning.
- Ved kendt fravær forventes lærerne at have givet anvisninger til vikaren om undervisningsindhold
- På nogle skoler har den faste stab af lærere i deres opgaveoversigt indlagt tid til at dække kendt fravær. Det sikrer i nogen grad at undervisningen dækkes af kompetente uddannede personer.
Vikarrekruttering
- Skolerne bestræber at ansætte lærerstuderende, universitetsstuderende og uddannede lærere.
- Den øvrige vikarstyrke består af unge mennesker, som minimum har en studentereksamen, og som ofte har erfaring med håndtering af børn gennem trænergerninger, foreningsarbejde etc.
På enkelte skoler er der i skolebestyrelsen udarbejdet principper for vikardækningen.
Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen
Forsøgsordning på KA og LØ:
På Kastrupgårdsskolen og Løjtegårdsskolen er der i skoleåret 18/19 igangsat et testforløb. Ved brug af en software, som ved hjælp af en algoritme, får skolerne mulighed for en bedre udnyttelse af skolens vikarer og de eksisterende ledige lærer og pædagogressourcer. System giver mulighed for på kort tid at matche vikarer og klasser, så der tages højde for vigtige faktorer som faglighed, kendskab og relation til klassen, mellemtimer, dobbelttimer, sammenhæng med gårsdagens dækning osv. Det er med til at øge kvaliteten i vikardækningen og optimere udnyttelsen af ressourcen. Som et tillæg til softwaren tilbyder udbyderen et certificeringskursus til vikarerne, hvor bl.a. klasseledelse er omdrejningspunkt. Derudover er der tilknyttet en platform, hvor vikarerne kan hente materialer og generelt dygtiggøre sig, således at vikarerne opkvalificeres. Testforløbet evalueres løbende. Første delevaluering sker i februar 2019.
Tårnbygårdsskolen
Tårnbygårdsskolen benytter sig ikke af løst tilknyttede vikarer til dækning af fravær af kort tid. Skolens børnegruppe er alle børn med komplekse problemstillinger, som er afhængige af voksen som de kender og er trygge ved. Den ressource som skolen modtager til vikardækning, er i stedet indregnet i den daglige drift, for at give flere faste ressourcer
Generelle udfordringer:
Det kan være svært at skaffe kvalificerede vikar.
Vikarkorpset må ikke være for stort, idet der skal være timer nok til at det giver mening for vikaren og omvendt har skolen behov for stor fleksibilitet. Dette medfører at skolerne ofte kun får denne fleksibilitet ved at ansætte unge på sabbatår, da de er fuldt til rådighed. Det giver omvendt ikke altid eleverne den bedst kvalificerede vikar.
Udfordrede klasser og specialklasser med elever med særlige behov har brug for stabilitet. Tidligere har skolerne kunne allokere ressourcer til intern vikardækning i klasser med flere lærerressourcer, men nu er skolerne afhængige af fuldt antal voksne på alle tidspunkter grundet udfordringerne.
På nogle skole er der mange forskellige støtte funktioner, hvor al fravær skal dækkes; herunder diabetespatienter, sosumedhjælper i forhold til renlighedsproblematikker.
Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen
Undersøgelse fra Undervisningsministeriet vedr. vikarforbrug på folkeskolerne.
Undervisningsministeriet har i foråret 2018 gennemført en undersøgelse af, i hvilket omfang undervisningstimerne i folkeskolen ikke gennemføres som planlagt. Skolerne skulle samtidig registrere, hvilke kvalifikationer de anvendte vikarer havde.
Undersøgelsen er gennemført på baggrund af en repræsentativ stikprøve af 320 folkeskoler. I en periode på tre uger i april 2018 har skolerne foretaget en registrering af den faktisk gennemførte undervisning i alle skolens normalklasser. Det betyder, at undersøgelsens resultater ikke nødvendigvis kan generaliseres til hele skoleåret.
Kastrupgårdsskolen deltog i denne undersøgelse og fik herved et indblik i hvorledes deres vikardækning så ud i perioden. Skolen melder tilbage at det brugte tidsforbrug på registrering ikke står mål med den viden undersøgelsen giver skolen. Registreringen giver i nogen grad et billede af vikarforbruget, men grundet de tekniske muligheder i Intra er billedet ikke altid retvisende.
Der er derudover ikke registreringer for landets folkeskoler, der løbende følger vikarforbruget, og der kan derfor heller ikke siges noget konkret om hvor Tårnby Kommune placerer sig ift vikarforbrug.
Tårnby Kommune, november 2018Børne- og KulturforvaltningenSkoleområdet
Bilag: 6.2. Opgørelse af vikarforbrug 2014 - 2018.XLSX
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 271677/18
Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML
Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2018:
2018 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget
Forbrug i % afkorrigeret budget
ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 118.517 -315 118.202 0 0% 0%Skolebetjente 137.364 -365 136.999 50.000 36% 36%Fælles vikarkonto 6.048.663 5.067.790 11.116.453 9.437.648 156% 85%Skolesekretærer 114.022 -303 113.719 71.500 63% 63%
Kastrupgårdsskolen 535.684 900.964 1.436.648 1.436.648 268% 100%Korsvejens Skole 422.031 493.068 915.099 915.099 217% 100%Løjtegårdsskolen 687.317 -6.888 680.429 680.429 99% 100%Nordregårdsskolen 400.657 80.835 481.492 481.492 120% 100%Pilegårdsskolen 916.194 285.872 1.202.066 1.202.066 131% 100%Skelgårdsskolen 732.310 540.522 1.272.832 1.272.832 174% 100%Skottegårdsskolen 511.038 464.442 975.480 975.480 191% 100%
SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 218.328 -581 217.747 217.747 100% 100%Korsvejens Skole 16.493 -44 16.449 16.449 100% 100%Tårnbygårdsskolen 273.243 -273.243 0 0 0% #DIV/0!
SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 60.612 -161 60.451 0 0% 0%
ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 131.321 -349 130.972 10.412 8% 8% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen
I ALT 11.323.794 7.551.244 18.875.038 16.767.802 148% 89%
Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML
Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2017:
2017 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget
Forbrug i % afkorrigeret budget
ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 74.722 -74.722 0 0 0% #DIV/0!Skolebetjente 136.859 0 136.859 156.065 114% 114%Fælles vikarkonto 6.026.412 3.483.557 9.509.969 7.952.069 132% 84%Skolesekretærer 113.602 -63.602 50.000 0 0% 0%
Kastrupgårdsskolen 514.062 459.174 973.236 1.295.224 252% 133%Korsvejens Skole 435.681 466.784 902.465 998.768 229% 111%Løjtegårdsskolen 662.704 251.964 914.668 866.296 131% 95%Nordregårdsskolen 379.916 85.265 465.181 463.731 122% 100%Pilegårdsskolen 882.279 0 882.279 912.713 103% 103%Skelgårdsskolen 712.728 802.358 1.515.086 1.675.385 235% 111%Skottegårdsskolen 498.333 619.119 1.117.452 1.094.360 220% 98%
SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 216.836 0 216.836 216.324 100% 100%Korsvejens Skole 30.738 0 30.738 23.791 77% 77%Tårnbygårdsskolen 273.243 -273.243 0 0 0% #DIV/0!
SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 60.389 0 60.389 0 0% 0%
ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 125.565 -12.099 113.466 0 0% 0% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen
I ALT 11.144.069 5.744.555 16.888.624 15.654.725 140% 93%
Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML
Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2016:
2016 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget
Forbrug i % afkorrigeret budget
ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!Skolebetjente 134.534 30.000 164.534 160.149 119% 97%Fælles vikarkonto 5.924.046 3.766.335 9.690.381 8.554.554 144% 88%Skolesekretærer 111.672 -91.242 20.430 0 0% 0%
Kastrupgårdsskolen 511.036 450.715 961.751 1.046.597 205% 109%Korsvejens Skole 436.917 462.446 899.363 1.097.457 251% 122%Løjtegårdsskolen 662.336 371.012 1.033.348 1.176.752 178% 114%Nordregårdsskolen 380.264 348.349 728.613 788.479 207% 108%Pilegårdsskolen 844.368 60.779 905.147 930.961 110% 103%Skelgårdsskolen 693.370 460.497 1.153.867 1.437.844 207% 125%Skottegårdsskolen 503.761 536.507 1.040.268 1.351.949 268% 130%
SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 242.975 0 242.975 254.625 105% 105%Korsvejens Skole 42.842 0 42.842 42.882 100% 100%Tårnbygårdsskolen 267.818 0 267.818 134.370 50% 50%
SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 59.363 -59.363 0 0 0% #DIV/0!
ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 155.616 0 155.616 34.209 22% 22% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen
I ALT 10.970.918 6.336.035 17.306.953 17.010.828 155% 98%
Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML
Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2015:
2015 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget
Forbrug i % afkorrigeret budget
ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!Skolebetjente 77.806 -6.000 71.806 58.633 75% 82%Fælles vikarkonto 5.371.626 3.235.998 8.607.624 8.047.964 150% 93%Skolesekretærer 110.293 -80.000 30.293 0 0% 0%
Kastrupgårdsskolen 440.803 540.497 981.300 1.403.709 318% 143%Korsvejens Skole 400.228 203.741 603.969 815.641 204% 135%Løjtegårdsskolen 556.655 609.215 1.165.870 1.625.695 292% 139%Nordregårdsskolen 348.493 0 348.493 361.284 104% 104%Pilegårdsskolen 747.242 77.250 824.492 938.684 126% 114%Skelgårdsskolen 623.679 189.386 813.065 1.279.976 205% 157%Skottegårdsskolen 489.263 404.961 894.224 1.216.844 249% 136%
SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 240.292 0 240.292 240.292 100% 100%Korsvejens Skole 42.809 0 42.809 42.809 100% 100%Tårnbygårdsskolen 221.636 -221.636 0 0 0% #DIV/0!
SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 58.630 0 58.630 33.895 58% 58%
ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 159.824 0 159.824 63.445 40% 40% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen
I ALT 9.889.279 4.953.412 14.842.691 16.128.869 163% 109%
Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML
Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2014:
2014 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget
Forbrug i % afkorrigeret budget
ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!Skolebetjente 76.280 54.000 130.280 87.011 114% 67%Fælles vikarkonto 5.266.300 4.021.965 9.288.265 8.093.275 154% 87%Skolesekretærer 108.130 -58.130 50.000 0 0% 0%
Kastrupgårdsskolen 432.160 0 432.160 704.192 163% 163%Korsvejens Skole 392.380 0 392.380 480.938 123% 123%Løjtegårdsskolen 545.740 0 545.740 780.632 143% 143%Nordregårdsskolen 341.660 0 341.660 603.468 177% 177%Pilegårdsskolen 732.590 0 732.590 901.767 123% 123%Skelgårdsskolen 611.450 0 611.450 1.031.929 169% 169%Skottegårdsskolen 479.670 0 479.670 749.384 156% 156%
SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 235.580 0 235.580 235.580 100% 100%Korsvejens Skole 41.970 0 41.970 41.970 100% 100%Tårnbygårdsskolen 217.290 -208.946 8.344 8.344 4% 100%
SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 57.480 -57.480 0 0 0% #DIV/0!
ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 156.690 0 156.690 21.123 13% 13% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen
I ALT 9.695.370 3.751.409 13.446.779 13.739.612 142% 102%
I dette regnskabsår er der ikke søgt tillægsbevillinger til skolernes vikarkonti.
Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML
Vikarudgifter på konto 3 i regnskabsårene 2014-2018:
2014 2015 2016 2017 Forventet 2018Oprindeligt budget 9.695.370 9.889.279 10.970.918 11.144.069 11.323.794Tillægsbevilling 3.751.409 4.953.412 6.336.035 5.744.555 7.551.244Korrigeret budget 13.446.779 14.842.691 17.306.953 16.888.624 18.875.038Forbrug 13.739.612 16.128.869 17.010.828 15.654.725 16.767.802
Vikarudgifter 2014 - 2018
2014 2015 2016 2017 Forventet 20180
2.000.000
4.000.000
6.000.000
8.000.000
10.000.000
12.000.000
14.000.000
16.000.000
18.000.000
20.000.000
Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug
Bilag: 6.3. Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 28814/19
TÅRNBY KOMMUNE
1
NOTAT
DATO: 28-01-2019 SAGS NR.: 18/29252 DOK. NR.: 28814/19 SAGSBEH.: Maria Bømler
VEDRØRENDE: Fælles retningslinjer for brug af vikar på skoleområdet
Fælles retningslinjer for brug af vikarmidler på henholdsvis fælles vikarkonto og lokal vikarkonto
Hvad dækkes af hvad?
Lokal vikarkonto:Sygefravær af kort varighed - de første 14 dage (til og med 10 arbejdsdage)SeniordageOmsorgsdageBarns 1. og 2. sygedagFravær grundet kurser, ekskursioner, lejrskoler mm, som ikke kan dækkes internt ved omlægning
Fælles vikarkonto:Sygefravær af længere varighed - 15 dage og frem (fra og med 11 arbejdsdage)Sygefravær i forbindelse med delvis tilbagevenden til arbejdeBarselSolkolonierne
Øvrigt:Nødvendige tidsbegrænsede ansættelser ved fravær aftales altid med forvaltningen6. ferieuge: Da ressourcen er lagt ind i planlægningsgrundlaget dækkes fraværet som udgangspunkt af teamets lærere.
Børne- og Kulturforvaltningen Skoleområdet
Bilag: 8.1. SV: fremsendelse af lokaleoversigt Multicenteret - Oversigtklasselokaler 1. sal TMC.pdf
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 9738/19
Bilag: 10.1. Opgørelse over klager 1.7.18 - 31.12.18
Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 25270/19
Sagerne omhandler afgørelser for perioden 1.7.2018 – 31.12.2018
Antal sager: I ovenstående periode har der været 20 sager til behandling og hvor der i en af sagerne både er truffet afgørelse om delvist at stadfæste og delvist ændre. Der vil således forekomme 21 afgørelser, som redegøres for i nedenstående.
Sagerne har omhandlet afgørelser efter servicelovens § 11, stk. 7 (behandling), §41 (merudgifter), §42 (tabt arbejdsfortjeneste), §44/§84 (aflastning), §44/86 (vedligeholdelsestræning), §52, stk. 3, nr. 3 (Familiebehandling) og §52, stk. 3, nr. 6 (kontaktperson).
Afgørelser:I de 20 sager der er kommet retur med en afgørelse fra Ankestyrelsen, har Tårnby Kommune fået medhold i 12 sager, 4 sager er hjemvist til fornyet behandling, 3 er ændret og 2 er afvist fra Ankestyrelsen grundet at klagefristen var overskredet.
Sager hvor Tårnby Kommune har fået medhold:Ankestyrelsen har stadfæstet kommunens afgørelse i 3 sager vedrørende afslag på dækning af merudgifter. I 6 sager vedrørende afslag på dækning af tabt arbejdsfortjeneste og i henholdsvis en sag vedrørende ophør af kontaktpersonsordning, en sag vedrørende familiebehandling og en sag vedrørende forebyggende indsats/behandling.
Sager der er blevet hjemvist til fornyet behandling:Ankestyrelsen har hjemvist kommunens afgørelse i 2 sager vedrørende merudgifter. Den ene sag vedrører familiebehandling og den anden sag vedrører vedligeholdelsestræning.I en af hjemvisningerne indkom der nye oplysninger fra forælderen i perioden, hvor den lå til behandling i Ankestyrelsen. Sagen blev således hjemvist med henvisning til at indhente de nye lægelige oplysninger. I den anden hjemvisning skulle barnets behov for fysioterapeutisk træning afdækkes yderligere for at kunne afgøre om der kunne bevilges vedligeholdelsestræning.
De øvrige 2 hjemviste sager omhandlede den ene sag om ophør af familiebehandling og hvor Ankestyrelsen henviste til, at der ikke var taget tilstrækkelig stilling til barnets særlige behov for støtte i forhold til behovet for familiebehandling. Handleplansmålene var opfyldte. Det viste sig, at Ankestyrelsen ved en fejl ikke havde fået det journalnotat, der dannede baggrund for afgørelsen, og hvor der var taget stilling til barnets særlige behov.
I den anden sag henviste Ankestyrelsen til, at det skulle belyses yderligere, hvorvidt barnets glutenallergi var indgribende i hverdagen, når barnet fulgte en glutenfri diæt.
Sager hvor borgeren har fået medhold/ændret af Ankestyrelsen: De 3 sager har omhandlet merudgifter i forbindelse med ferieophold og befordringsudgifter samt refusion i forhold til krisecenterophold.
Sager som er afvist i Ankestyrelsen:Ankestyrelsen har afvist 2 sager, da borgerens klagefrist var overskredet. Sagerne omhandlede § tabt arbejdsfortjeneste og forældrebetaling i forbindelse med anbringelse.
Børne- og KulturforvaltningenFamilieafdelingen23.01.2019