tÅrnby kommune · børne- og skoleudvalget d.07-02-2019 8 samlet set vil udgifterne løbe op i kr....

60
TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 7. februar 2019 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: 209, Mødelokale Medlemmer: Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund Afbud: Ingelise Andersen

Upload: others

Post on 13-Sep-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

Åbent referat

tilBørne- og Skoleudvalget

Mødedato: Torsdag den 7. februar 2019

Mødetidspunkt: 13:00

Mødelokale: 209, Mødelokale

Medlemmer: Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund

Afbud: Ingelise Andersen

Page 2: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

1

Indholdsfortegnelse

Punkter til dagsorden Side

1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2

2. Meddelelser..................................................................................................3

3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet ........................................................4

4. Drøftelse af emner og fokuspunkter i kvalitetsrapporten på Skoleområdet ............5

5. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2019 .........................................7

6. Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet ...................................9

7. Frigivelse af midler til Chromebooks til Folkeskoleområdet ................................11

8. Godkendelse af tillagte lokaler i Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde ..................................................................................12

9. Budgetpulje på Handicapområdet ..................................................................14

10. Oversigt over Ankesager 1.7.18 - 31.12.2018 .................................................15

11. Eventuelt ...................................................................................................16

Bilagsoversigt.....................................................................................................17

Page 3: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

2

1. Godkendelse af dagsorden

Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Dagsorden godkendt

Page 4: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

3

2. Meddelelser

Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉa. Skolebestyrelsesreferaterb. Årshjul

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget

1. at punkterne a-b tages til efterretning

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Skolebestyrelsesreferater 25290/192 Åben Årshjul 2019 67421/18

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Tiltrådt

Page 5: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

4

3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet

Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Udvalget drøftede den kommende justering af Folkeskolereformen.

Page 6: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

5

4. Drøftelse af emner og fokuspunkter i kvalitetsrapporten på Skoleområdet

Åben sagSagsnr.: 18/31969Sagsansvarlig: IRO.UKFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉJævnfør BEK nr. 698 af 23.06.2014 §9 skal der senest d. 31.3. i lige kalenderår være vedtaget en kvalitetsrapport for vurdering af skolevæsenet og de enkelte skolers niveau. Dermed skal der nu iværksættes planlægning af kvalitetsrapport for skoleåret 2018/19, til endelig godkendelse og offentliggørelse senest 31.3.2020.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERBekendtgørelsen anviser en række obligatoriske resultatoplysninger, som skal være indeholdt i kvalitetsrapporten, og som derfor hver gang indgår i rapporten. Det drejer sig om §§2-5, som omhandler resultatoplysninger, herunder karaktergivning ved folkeskolens 9. klasseprøver, resultater af nationale test i dansk og matematik, overgang til og fastholdelse i ungdomsuddannelse samt resultater af den obligatoriske trivselsmåling. Herudover også oplysninger om klager til Klagenævnte for Specialundervisning, samt inklusion.

Kommunalbestyrelsen træffer jf. bekendtgørelsens §1, stk. 2. nærmere beslutning om, hvilke yderligere emner, der skal indgå i kvalitetsrapporten.

Med baggrund i elevtrivselsundersøgelsen fra foråret 2018 kan emnet elevtrivsel evt. medtages i kvalitetsrapport 2018/19, samt emnet professionelle læringsfællesskaber, som er et fælles kompetenceudviklingsindsats, der pågår i indeværende og kommende skoleår.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

1. at udvalget drøfter og beslutter emner/temaer, der ønskes medtages i kvalitetsrapporten ud over de obligatoriske.

/MSV

BILAG

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen.pdf - Adobe

Reader.pdf(1).pdf1968/19

Page 7: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

6

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Udvalget besluttede at imødekomme forvaltningens forslag om, at elevtrivsel og professionelle læringsfællesskaber indgik som emner i kvalitetsrapporten. Udvalget drøftede tillige temaer som IT, bevægelse samt holddeling/differentieret undervisning.

Page 8: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

7

5. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2019

Åben sagSagsnr.: 18/18014Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen anmoder om godkendelse af disponering af inventarpuljen for 2019 på skoleområdet.

Der er indkommet ansøgninger til dækning af udgifter fra Ungdomsskolen, Den Specialiserende Institution samt fra Multicentret.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERUngdomsskolenI forbindelse med opbevaring af Chromebooks i Multicentret ansøges der om kr. 18.000,00 til et skab. I forbindelse med etablering af opbevaringsskab vil der samtidig være behov for elinstallationer til brug for opladning af Chromebooks. Benyttelse af Chromebooks er for alle kommunens skoler.

Den Specialiserende InstitutionI forbindelse med flytning og etablering af Den Specialiserende Institution til Multicentret, ansøges der om kr. 100.000,00 til indkøb af nyt inventar til lokaler, grupperum, faglokaler, fællesrum, kreativt værksted og idrætssal.

MulticentretI forbindelse med etablering af EL installationer på 1. sal i Multicentret søges der om kr. 58.770,00 i henhold til indhentet tilbud. Se bilag for yderligere.

Endvidere søges der om etablering af røgdetektor til 4 klasselokaler på 1. sal i Multicentret. Brandinspektøren stiller som krav, at for hver ny bygningsdel der tages i brug, skal de lokaler kobles op på fælles ABA-anlægget. Pris ca. kr. 50.000,00.

ØKONOMIForvaltningen anbefaler, at inventarpuljen for 2019 til skoleområdet indtil videre tildeles som følgende:

Skole Udskiftning/forbedring Pris ex. momsUngdomsskolen/Multicentret Skab til opbevaring af

ChromebooksKr. 18.000,00

Den Specialiserende Institution

Etablering af lokaler i Multicentret

Kr. 100.000,00

Multicentret EL installationer på 1. sal Kr. 58.770,00Multicentret Røgdetektor Kr. 50.000,00

Page 9: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

8

Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00.

Dermed vil restbeløbet på Inventarpuljen på skoleområdet 2019 være på ca. 1,3 mio. kr.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

1. at disponering af budgetmidler til Ungdomsskolen på kr. 18.000,00, til Den Specialiserende Institution på kr. 100.000,00, til Multicentret på henholdsvis kr. 58.770,00 og kr. 50.000,00 godkendes.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Tilbud fra EL installatør 26776/19

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Tiltrådt

Page 10: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

9

6. Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet

Åben sagSagsnr.: 18/29252Sagsansvarlig: IRO.UKFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉForvaltningen skal orienterer Børne- og Skoleudvalget om vikardækning på Skoleområdet.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDer henvises til bilag vedrørende vikardækning samt opgørelse af vikarforbrug 2014 – 2018.

INDSTILLINGDet indstilles over for Børne- og Skoleudvalget,

at orienteringen tages til efterretning, at Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikarer på

skoleområdet.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx 271680/182 Åben Opgørelse af vikarforbrug 2014 - 2018.XLSX 271677/183 Åben Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet 28814/19

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-11-20181. Taget til efterretning.2. Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikartimer - og der

skabes incitamenter for dels at sikre kvaliteten af vikarer samt reducere brugen af vikartimer på skoleområdet.

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen skal anmode Børne- og Skoleudvalget om at forholde sig til, herunder finansiere en forventet merudgift på mellem 2-3 mio. kr. i 2019 på skoleområdet i forbindelse med udgifter til vikarer.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERForvaltningen skal oplyse, at der på februar mødet i Børne- og Skoleudvalget forelægges fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet, men forvaltningen vurderer, at det ligesom tidligere år må kunne forventes, at vikarbudgettet ikke kan overholdes.

Det skal oplyses, at Økonomiudvalget i 2018 bevilgede en tillægsbevilling på 2,7 mio. kr.

Page 11: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

10

Der er afsat ca. 2,29% af lønsummen til lærere og 0. klassepersonale til vikardækning på deenkelte skoler. Med de forventede merudgifter de senere år udgør det samlede forbrug omkring 3,70 %.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

1. at udvalget forholder sig til forventede merudgifter til vikarer på det samlede skoleområde og finansieringen heraf.

/MSV

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 24-01-2019Udvalget behandler punktet den 7. februar 2019 i forbindelse med forelæggelse af fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet.

RESUMÉForvaltningen orienterer udvalget om vikardækningen på skoleområdet og forelægger fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet.

Der henvises til bilag om fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet.

Forvaltningen vil til mødet forsøge at komme med et økonomisk overslag på forventede merudgifter i 2019.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

1. at udvalget tager orienteringen og udarbejdede retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet til efterretning,

2. at udvalget forholder sig til forventede merudgifter til vikarer på det samlede skoleområde og finansieringen heraf.

/MSV

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-20191) Tiltrådt

2) Forvaltningen havde til mødet set nærmere på vikarforbruget de senere år jf.

bilag og anbefalede over for udvalget, at det lokale vikarbudget på skolen blev opjusteret fra 2,29 til 3 %. Den forventede afvigelse i merudgifter vil herefter udgøre 1.340.000 kr. Et flertal i udvalget besluttede at fremsende indstilling til Økonomiudvalget om tillægsbevilling på 1.340.000 kr.

Bemærkning:DF ønsker fremadrettet at få dækket 2,7 mio. kr., som er det beløb som Økonomiudvalget i 2018 bevilgede som tillægsbevilling til skoleområdet i forbindelse med merudgifter til vikarforbrug.

Page 12: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

11

7. Frigivelse af midler til Chromebooks til Folkeskoleområdet

Åben sagSagsnr.: 17/21364Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen anmoder Økonomiudvalget om frigivelse af økonomiske midler til indkøb af Chromebooks til Folkeskoleområdet.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERI 2018 godkendte Økonomiudvalget IT-strategien for Tårnby Kommunes skolevæsen incl. SFO-området. Et af de væsentligste mål i IT-strategien for skoleområdet er, at alle elever skal have egen chromebook for at følge med den digitale udvikling.

I den forbindelse har Økonomiudvalget indarbejdet midler på budgettet i 2019 samt overslagsår til indkøb af chromebook til eleverne.

ØKONOMII anlægsbudgettet 2019 er der afsat kr. 2.300.000,00 til skole IT.Projekt XA-0000000193.

Børne- og Kulturforvaltningen ansøger om frigivelse af beløbet til Chromebooks til Folkeskoleområdet.

PÅTEGNINGØkonomi- og Planlægningsafdelingen videresender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger.

INDSTILLINGBørne- og Skoleudvalget indstiller til Økonomiudvalget,

1. at der frigives kr. 2.300.000 til indkøb af Chromebooks til Folkeskoleområdet. 2. at sagen fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget.

/MSV

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 23-01-2019Indstillingen tiltrådt.

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Til efterretning

Page 13: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

12

8. Godkendelse af tillagte lokaler i Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde

Åben sagSagsnr.: 17/29391Sagsansvarlig: IRO.UKFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen ansøger om godkendelse og formel ibrugtagning af lokaler ved Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde pr. 1.2.2019

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERØkonomiudvalget har den 16.5.2018 godkendt oprettelse og etablering af faglokaler, herunder fysiklokale, håndværk og design samt træsløjd ved Tårnby Multicenter. I samme indstilling oplyses om muligheden for tillige at tillægge det samlede skoleområde et antal klasselokaler på samme etage og i forlængelse af faglokaler.

Børne- og Kulturforvaltningen skal i forbindelse hermed ansøge om ibrugtagning og overdragelse af fire klasselokaler til det samlede skolevæsen. Der henvises til vedlagte lokaleoversigt.

Der kan orienteres om, at der er indkøbt 4 klassesæt til det samlede skoleområde.Derudover er der inden for skoleområdets eksisterende budget i 2019 afsat midler til trådløst netværk i respektive klasselokaler.

Forvaltningen har tillige anmodet Teknisk Forvaltning om at beregne udgifter til rengøring i tillagte klasselokaler. Der henvises til økonomipunkt nedenfor samt indstillingspunkt om indarbejdelse af personalenormering.

ØKONOMIDer skal afættes en normering på 0,340 svarende til 133.000 kr. årligt.

Der søges en tillægsbevilling på følgende bevillingsniveau i 2019:00.25.13.1 Andre faste ejendomme 122.000 kr.

Der søges en tillægsbevilling på følgende bevillingsniveau i 2020 og frem:00.25.13.1 Andre faste ejendomme 133.000 kr.

PÅTEGNINGDen 22. januar 2019Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

Page 14: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

13

1. at Økonomiudvalget godkender at lokalerne 106-109 vil kunne benyttes af det samlede skoleområde,

2. at der indarbejdes en normering 0,34 rengøringsmedarbejder til formålet under Ejendomscentret IUP,

3. at sagen efterfølgende fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben SV: fremsendelse af lokaleoversigt Multicenteret - Oversigt

klasselokaler 1. sal TMC.pdf9738/19

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 06-02-2019Indstillingen tiltrådt.

Fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering.

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Til efterretning

Page 15: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

14

9. Budgetpulje på Handicapområdet

Åben sagSagsnr.: 19/2776Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉFamilieafdelingen v/Karin Støvring orienterer udvalget om forslag til udmøntning af budgetpulje på 2 mio. kr. på handicapområdet.

BORGERINDDRAGELSE

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

1. at forslaget drøftes og godkendes.

/MSV

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Forvaltningen udarbejder konkrete forslag til behandling på kommende udvalgsmøde i marts 2019. Forslagene skal efter behandling i Børne- og Skoleudvalget endelig godkendes i Økonomiudvalget.

Page 16: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

15

10. Oversigt over Ankesager 1.7.18 - 31.12.2018

Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet en oversigt over antal sager, der er blevet sendt til Ankestyrelsen i perioden 1.7.18-31.12.18.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget

1. at opgørelsen tages til efterretning

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Opgørelse over klager 1.7.18 - 31.12.18 25270/19

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Punktet blev udskudt og behandles på marts mødet 2019. Forvaltningen tilknytter aktuelle ankesager som lukkede bilag.

Page 17: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

16

11. Eventuelt

Åben sagSagsnr.: 18/28832Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ingelise Andersen

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 07-02-2019Intet

Mødet sluttede kl. 15.20

Page 18: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019

17

Bilagsoversigt

2. Meddelelser

1. Skolebestyrelsesreferater (25290/19) 2. Årshjul 2019 (67421/18)

4. Drøftelse af emner og fokuspunkter i kvalitetsrapporten på Skoleområdet

1. Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen.pdf - Adobe Reader.pdf(1).pdf (1968/19)

5. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2019 1. Tilbud fra EL installatør (26776/19)

6. Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet

1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx (271680/18) 2. Opgørelse af vikarforbrug 2014 - 2018.XLSX (271677/18) 3. Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet (28814/19)

8. Godkendelse af tillagte lokaler i Tårnby Multicenter til benyttelse af det samlede skoleområde

1. SV: fremsendelse af lokaleoversigt Multicenteret - Oversigt klasselokaler 1. sal TMC.pdf (9738/19)

10. Oversigt over Ankesager 1.7.18 - 31.12.2018 1. Opgørelse over klager 1.7.18 - 31.12.18 (25270/19)

Page 19: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 2.1. Skolebestyrelsesreferater

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 25290/19

Page 20: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

1

REFERAT

MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 07.01.2019

MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00

EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/32768

DELTAGERE:

Nadia Qureshi, Tina Eggert, Poul Erik Persson, Kia Juul Vilhelmsen, Rune Vang-Rydall, Eva Eilegaard, Lars Hein, Nelly Golbæk Louv, Kenza Brahimi, og Susanne Frøkjær

AFBUD: Mathilde Schwartz, Henrik Sønder, Henriette Andersen

MØDENR.: 1 – 2019

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Godkendelse af referat nr. 9 – 2018

Referatet blev godkendt og underskrevet.

3. Ringetider for kommende skoleår, bilag vedlagt

På baggrund af de lange skoledage er skemaet blevet gentænkt, så skoledagene ikke strækker sig

længere end til klokken 15.00. Det vil fremme fritidsaktiviteterne om eftermiddagen.

Samtidig tilgodeser det nye skema, et læsebånd om morgenen / FF /???og øget tid til at sikre den

røde tråd fra kl. 7 – 17 for indskolingen. Eftersom ringe-tiderne er de samme for både indskoling,

mellemtrin og udskoling,er der mulighed for at benytte sig af ”lånelærere”, så vi stadigvæk har

mulighed for at sikre fagligheden. Vi kan også benytte de samme vikarer i alle tre afdelinger, for

tiderne overlapper ikke hinanden.

Forslag nummer 1 blev vedtaget hvor der er fire lektioner om morgenen og tre lektioner om

eftermiddagen.

4. Trivselsmålinger m/mål – bilag følger

Alle årgangsteam har arbejdet med trivselsmålingen som elevernes APV. Der er sat mål for faglig

trivsel – social trivsel – støtte og inspiration - ro og orden.

Skolebestyrelsen udtrykte anerkendelse af arbejdet med trivselsmålingen og syntes det er

spændende mål der er sat. Lars Hein orienterede om, at skoleudvalget også arbejdede med trivslen

på skolerne og de havde fokus på bl.a. toiletforhold på skolerne.

5. Høring omkring tobaksfri skole, bilag vedlagt

Skolebestyrelsen mener, at det er vigtigt at indføre tobaksfri skoler, men det skal ikke være op til den

enkelte skole, men derimod en politisk beslutning der gælder samtlige skoler i Tårnby.

Elevrepræsentanten mente, at begge forslag ville blive umulige at gennemføre, for eleverne ville

ryge alligevel, uanset om der er forbud eller ej.

Det er vigtigt, at tage hånd om dem der allerede er blevet rygere.

Forslaget er udmærket, men det er ikke nok, det dækker ikke alle de aspekter der ligger i

problematikken.

Positiv overfor ideen

Planen for udførelsen er for vag

Kommer der et rygestop tilbud ?

Page 21: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

2

Man skal skelne mellem den forebyggende indsats og den indsats for dem der allerede

ryger

Skolen skal være politibetjentagtig, det lyder ikke rart.

6. Drøftelse af fælles mål/rammer for skolebestyrelsens deltagelse i udviklingsudvalg, temadagen og i

andre sammenhænge

Udviklingsudvalget har sendt et oplæg til drøftelse i udviklingsudvalget til forældrerepræsentanterne i

skolebestyrelsen, som kan danne udgangspunkt for en drøftelse d. 8.1.2019, når de forældrevalgte

deltager. De forældrevalgte deltager i mødet som rådgivende.

Formålet med drøftelserne er, at komme frem til konkrete målsætninger omkring

forældresamarbejdet på skolen.

Udviklingsmødet d. 8.1.2019 er en prøveballon, og så må vi se hvor det bærer hen.

7. Meddelelser fra:

Elevrådet:

Det er meget tidligt at starte d. 2.1.2019

Der er kommet en ny næstformand, det er Emily fra 8. årgang

Medarbejderrepræsentanterne :

Julemåneden er godt overstået

PLF kurserne er startet op d. 7.1.2019

Formanden:

Skoleledelsen:

PLF er gået i gang, og som nævnt i skolechefens julehilsen, samt det seneste nyhedsbrev,

vil det medføre lidt ekstra ændring i forhold til undervisningen.

TUS er startet (Teamudviklingssamtaler )

8. årgang havde projektopgave før jul og 9. årgang har projektopgave nu.

Tak for julekurven til personalet

Der har været adventssamlinger i december, hvor alle årgange optrådte, det var en stor

succes

På torsdag holder skolen nytårskur for eleverne, hvor alle eleverne bliver samlet i aulaen til

morgenmad. Nytårskuren starter den næste udviklingspunkt op, nemlig at man skal være

læringsparat når man kommer i skole.

Der er åbent hus for de nye 0. klasser d. 29.1.2019

Børnehaver efterspørger deltagelse fra skolen til” børnemøder”, eventuelt kan man tage

nogle børn med til mødet.

Der starter sæsonbestemte workshops i SFOen.

De første nye børn kommer til marts

Skoleledelsen skal på planlægningsseminar d. 17. + 18. januar.

8. Eventuelt

Page 22: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

1

REFERAT

MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 03.12.2018

MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00

EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388

DELTAGERE:

Nadia Qureshi, Tina Eggert, Mathilde Schwartz, Henriette Andersen, Poul Erik Persson, Kia Juul Vilhelmsen, Rune Vang-Rydall, Eva Eilegaard, Lars Hein, Nelly Golbæk Louv, og Susanne Frøkjær

AFBUD: Gert Friis, Kenza Brahimi, Henrik Sønder

MØDENR.: 9 - 2018

1. Godkendelse af referat nr. 8 – 2018

Referatet blev godkendt, dog med den tilføjelse, at rygning i arbejdstiden i forhold til SFOen blev

drøftet. På næste møde vil det blive taget op generelt, i forhold til den spørgeskemaundersøgelse

elever har lavet.

2. Valg af fotograf

Vi holder fast i Modulfoto.

3. Gennemgang af principperne:

Principvedtagelse : Ændring SU-udvalget til MED-udvalget

Skottegårdsskolens værdigrundlag og vision: godkendt

Skolebestyrelsen: Godkendt

Skottegårdsskolens skolebestyrelses forretningsgang: Skolebestyrelsen arbejder

kontinuerligt på, at samtlige pladser er besat i skolebestyrelsen.

Skolebestyrelsens beføjelser: Godkendt

Skolebestyrelsens mødevirksomhed: Ændring Formanden sikrer at der bliver indkaldt…

Dagsorden på ordinære møder skal mindst indeholde følgende punkter: rækkefølge

tilpasses og der tilføjes punktet meddelelser fra forældrevalgte lige efter meddelelser fra

formanden

Tavshedspligt og inhabilitet: Godkendt

Beslutningsdygtighed og afstemning: Godkendt

Forhandlings- og beslutningsreferat: Godkendt

Principper for lærernes arbejdsfordeling: Godkendt

Principper for vikardækning Formål: Godkendt

Vikardækningen sker ud fra følgende kriterier: Godkendt

Principper for ansættelse, Formål: Godkendt

Ansættelsesprocedurer: Godkendt

4. Rekruttering til skolebestyrelsen

Formanden vil skrive en henvendelse til forældrene på skolen med henblik på rekruttering til

skolebestyrelsen. Der vil blive sendt en særlig henvendelse til mellemtrin og udskoling i et forsøg på

at få dem bredere repræsenteret i skolebestyrelsen.

Page 23: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

2

5. Nyt fra:

Eleverne

Eleverne vil lave legepatruljer for de mindre børn

Savner deres Basketkurve

Elevrådet er i gang med at skrive små artikler til Intra omkring julemåneden

Generelt trives skolens elever

Formanden

Skole og Forældre holder seminar i Høje Taastrup d. 2.2.2019 om nytænkning af

samarbejdet mellem skoleledelser og forældrerepræsentanter.

Stor tilfredshed med reaktionerne fra SFOen på skolebestyrelsens sidste møde.

FRO opgaven bliver fordelt mellem forældrerepræsentanterne

Medarbejderne

SFOen :

Julen er gået i gang i SFOen.

SFOen skal gå Luciaoptog på Løjtegårdens plejehjem.

Der nytænkes omkring værkstederne i SFOen.

Der har lige været 5 praktikanter fra 9. klasse, og det var en succes.

Skolen :

Julesamlingerne er begyndt

Der evalueres på” Indeordningen”

Der har været pædagogiske konsulenter ude til et fælles personalemøde og holde

oplæg omkring vredeshåndtering, og der kommer en opfølgning i februar.

Ledelsen:

SFOen :

Der kommer nye studerende i SFOen og Morten er færdig som praktikant.

9. klassepraktikanterne lavede legepatruljer i praktikugen med stor succes.

Gårdvagter får gule veste på fremover, så alle kan se dem.

Juleafslutning d. 20.12 og hyggedag d. 21.12.

Der skrives både månedsbreve og kvartalsbreve ud.

Skolen :

Tak til de forældrerepræsentanter som deltog i info aftenen for nye 0. klasser.

Skolebestyrelsens forældre-repræsentanter er med på udviklingsudvalgsmødet d. 8.1 2019,

hvor der er skole-hjem samarbejde på dagsordenen.

Vi har fået en opsigelse fra en lærer, og har slået stillingen op.

Page 24: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

3

Skolebestyrelsesmødet i juni blev flyttet fra d. 17.6 til d. 11.6.

Der er Luciaoptog på skolen d.13.12. 2018.

”Indeordningen” rammesættes til stilleaktiviteter når man er indenfor.

Uanmeldt besøg af Arbejdstilsynet, fokusgruppe interview med 4. + 5. årgang, samtale med

ledelsen, resultatet var ros og anderkendelse, ingen pålæg og ingen anmærkninger.

6. Eventuelt

Lars efterspurgte henvendelser fra skolebestyrelsen, Feed back, positivt og negativt. Lars vil gerne

bringe henvendelserne med tilbage til skoleudvalget.

Page 25: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

1

REFERAT

MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 05.11.2018

MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00

EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388

DELTAGERE:

Nadia Qureshi, Tina Eggert, Mathilde Schwartz, Henriette Andersen, Poul Erik Persson, Kia Juul Vilhelmsen, Rune Vang-Rydall, Gert Friis og Susanne Frøkjær

AFBUD:

Eva Eilegaard, Lars Hein, Nelly Golbæk Louv, Kenza Brahimi, Henrik Sønder, Lucas Ziegler

MØDENR.: 8 - 2018

1. Godkendelse af referat nr. 7 – 2018

Referatet blev godkendt og underskrevet.

2. Budgetfordeling 2019

Alle fagudvalgsformænd er kommet med ønsker til budget i de enkelte fag. Stort set alle ønsker er

blevet imødekommet. Budgettet er behandlet i skolens lokale MEDudvalg.

Budgettet drøftet og godkendt.

3. SFO

Kostpolitik:

Der efterspørges efter en rød tråd mellem SFO og skole hvilket SFO straks vil tage handling på.

Herudover vil SFO fremover sikre, at madplan for eftermiddagsmaden fremover vil af det månedlige

infoskriv. I samfunds-ugen vil der fremadrettet være fokus på sund kost.

Kommunikation, hvordan og hvor meget:

Forældrene havde et udtalt ønske om at blive mere orienteret om hvad der sker på SFO’en.

Der blev bragt emmer op som:

Brug af telefon i forbindelse med legeaftale

Info om aktiviteter

I-portalen

Fælles blik på barnets hele dag

Hvor meget service der skal ydes fra SFO’en i forhold til, at forældre ringer/skriver og beder

om at deres barn skal gøre klar og sendes hjem. Dette punkt vil blive drøftet igen i forhold til

evt. nyt tiltag fra 1.8.2019

For at sikre en bedre og mere fyldestgørende kommunikation vil SFO’en fremadrettet lave

kvartalsbreve, hvor det er de overordnede linjer for den kommende periode der bliver vendt.

Derudover vil der komme et månedsbrev, hvor der bliver informeret mere detaljeret om SFO’ens

status incl. hvilke særlige pædagogiske aktiviteter, der vil være for den kommende måned.

Særligt for Iportalen, undersøges det, om systemet kan blive sat mere hensigtsmæssigt op i forhold

til ”SMSfunktionen”.

Page 26: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

2

Sidst blev det pointeret fra forældrene, at personalet, gerne i alle henseender, skal fremstå som

rollemodeller.

4. Nyt fra:

Eleverne:

Der var ingen elever tilstede på mødet. Der skal vælges en ny elevrepræsentant på grund af

skoleskift.

Formanden:

Der var ikke noget fra formanden.

Medarbejderne:

Der har været afholdt Halloween på SFOen og det gik meget fint.

Der skal startes en proces, hvor personalet i SFOen skal drøfte, hvilken vej SFOen skal og hvad den

skal stå for nu, hvor der har været udskiftning i både personale og ledelsesgruppen.

Der er startet en ny pædagog på SFOen og hun er blevet taget godt imod.

Ledelsen:

Rune har afsluttet sine besøg i børnehaverne. Der var meget forskellig tilslutning.

Der er ansat en ny pædagog som begyndte i torsdags.

Der er ansat en ny lærer til matematik og natur/teknik i indskolingen. Der er modtaget en opsigelse

fra en udskolingslærer, der har været langtidssygemeldt.

Skolens nye skolesekretær er startet d. 1.11.2018.

4.og 5. årgang er startet på Booztcamp, med forsker Søren Østergaard i front.

SSP kommer på 6. årgang, hvor de skal undervise i digital dannelse for både elever og forældre.

Vi har modtaget flere tilmeldinger fra forældre der ikke er i vores skoledistrikt til vores infomøde for

kommende 0. klasser, det er vi både rigtig glade for og stolte af.

Vores teamkoordinatorer er godt i gang med PLF uddannelsen. De melder tilbage, at det er rigtig

godt og det giver meget, men at det ”koster” i forhold til tidsforbrug.

Der er snart klippe-klistredag, hvor skolen bliver pyntet op til jul og hvor der er fælles banko for alle

eleverne i klasserne. Det er en hyggelig og gammel tradition.

5. Eventuelt

Intet

Page 27: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

1

REFERAT

MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 01.10.2018

MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00

EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388

DELTAGERE:

Nadia Qureshi, Nellie Goldbæk Louv, Poul Erik Persson, Kenza Brahimi, Tina Eggert, Henriette Andersen, Eva Eilegaard, Lars Hein, Kia Vilhelmsen og Susanne Frøkjær

AFBUD:

Mathilde Schwartz, Rune Vang-Rydall, Lukas Bjerre Ziegler, Henrik Sønder Morten Bjarnvig er udgået af skolebestyrelsen

MØDENR.: 7 – 2018

1. Godkendelse af referat nr. 6- 2018

Referatet blev godkendt.

2. Behandling af ændringsforslag til principper, side 9 og 10, bilag vedhæftet

Ændringsforslaget blev godkendt.

3. Høringssvar til sammenhængende Børne- og Ungepolitik 2019-2022, bilag udsendt 27.08.2018

Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik 2019-2022 blev taget til efterretning, med den

tilføjelse, at det er en positiv hensigtserklæring og det bliver godt at se i praksis.

Vi savner et perspektiv på børns psykiske udvikling.

4. Høringssvar til Skolebestyrelsesvedtægt 2018

Anbefaling at der på s. 29 stk. b, under specialpædagogisk bistand står information om

visitationspraksis.

Skolebestyrelsesvedtægten er taget til efterretning.

5. Kontaktforældre

Skottegårdsskolen er tjent med et link mellem forældrene og skolebestyrelsen, og kontaktforældre /

Trivselsforældre er meget velegnet til den rolle.

Vigtigt at få klare kommunikationsveje mellem forældre – trivselsforældre – skolebestyrelsen.

Forslag om, at nogle repræsentanter fra skolebestyrelsen deltager i et udviklingsudvalgsmøde for at

skabe en sammenhæng mellem skole og skolebestyrelse.

Der vil komme skolebestyrelsesrepræsentanter til udviklingsudvalgsmøde i januar.

Nadia vil gerne samle bestyrelsesforældrene inden mødet i udviklingsudvalget, så forældrene kan

komme med kvalificerede forslag.

Page 28: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

2

6. Nyt fra:

- Formanden

Orientering om behandling af en sag på de sociale medier. Forslag om at emnet bliver drøftet på et

trivselsforældremøde.

På næste skolebestyrelsesmøde vil vi arbejde med hvordan skolebestyrelsen kan/skal forholde sig i

forhold til brug af de sociale medier.

Skolebestyrelsesforældrene har været rundt på de forskellige forældremøder, og en af oplevelserne

var, at der ikke er nogen der stiller spørgsmål eller kommer med kommentarer.

- Medarbejderne

4. årgang har haft omlagt uge, der bliver fulgt op på tiltaget.

Der har været Tour de Chambre i dag, det var en livlig affære med en rigtig god stemning.

Der er tværsuge i uge 41, emnet er ”sundhedsuge”.

I SFOen er der ansat en pædagog fra 1. november, der var stor enighed i ansættelsesudvalget.

Der er ligeledes ansat 2 pædagogiske medhjælpere, og det kan mærkes positivt.

Tiltaget overfor de små M-børn i frikvartererne virker efter hensigten, der er meget mere ro i

undervisningen bagefter.

Der har været samfundsuge i SFOen, og det var lærerigt både for børn og voksne. Ugen skal

evalueres på næste personalemøde i SFOen.

Der er ikke blevet valgt en ny TR på SFOen, der var ingen kandidater. BUPL vil komme til et fagligt

klubmøde og orientere omkring hvad TR posten indebærer.

- Eleverne

Der har været elevrådsmøde, og fokus var på lærerændringerne i 9. klasse. Der var dog en

forhåbningsfuld stemning om at det nok skal gå.

Elevrådet skal skrive en artikel om Tour de Chambre, og lægge den ud på Intra.

- Ledelsen

Der er kommet en opsigelse fra indskolingen, så stillingen bliver slået op i denne uge.

Der er ansat en sekretær pr. 1.11.2018.

Vi har udvidet vores samarbejde med SSP så vi allerede i indskolingen arbejder med forskellige

forløb.

Der er i fredags lagt et info.skriv ud til alle forældre og elever.

7. Eventuelt

Der var stor bekymring på 9. årgangsforældremøde i forhold til lærerskift, Kia orienterede om hvad

der er iværksat fra skolens side, og kunne berolige med, at det er kvalificerede kræfter der er sat ind.

Der har været en henvendelse ang., hvor og hvordan børnene i SFO’en møder ind. Der er lidt

usikkerhed omkring om der er åbent for Saltværksvej eller ej. Kia sikrer at der bliver skrevet ud med

information omkring dette.

Page 29: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

1

REFERAT

MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: 03.09.2018

MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: 17.00-19.00

EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/1388

DELTAGERE:

Nadia Qureshi, Nellie Goldbæk Louv, Poul Erik Persson, Kenza Brahimi, Lukas Bjerre Ziegler, Tina Eggert, Henriette Andersen, Mathilde Schwartz, Eva Eilegaard, Rune Vang-Rydall, Kia Vilhelmsen og Susanne Frøkjær

AFBUD: Lars Hein, Morten Bjarnvig, Henrik Sønder

MØDENR.: 6 - 2018

1. Godkendelse af referat nr. 5 – 2018

Referatet blev godkendt.

2. Hvordan skal vi arbejde i skolebestyrelsen v/Nadia

Nadia bød velkommen til den nye skolebestyrelse.

Skolebestyrelsen arbejder efter et årshjul, og løbende reviderer skolebestyrelsen skolens principper.

Ved ansættelser, ved skoleårets første forældremøder og ved informationsmøder for kommende 0.

klasser deltager skolebestyrelsen.

Vigtigt at dialogen er god.

Elevrådet får dagsordenen for skolebestyrelsen i god tid, så de kan nå at behandle den.

Vigtigt at opkvalificere FRO samarbejdet.

3. Plan over besøg i børnehaverne og deltagelse aftales, bilag vedhæftet

Børnehaven Nordmarksvej 26 d. 4.10.18 : Henrik

Børnehaven Syrefabriksvej 80 d. 10.10.18 : Henrik

Børnehaven Nordmarksvej 22-24 d. 25.10.18 : ( Nellie )

Børnehaven Engmarken 9, dato ikke på plads : Mathilde

Børnehaven Saltværksvej 48, dato ikke på plads : (Tina)

4. Plan over forældremøder og deltagelse aftalt.

5. Åbent hus/informationsaften for kommende 0.klasser 08.11.2018 kl. 17

Stor opbakning for deltagelse.

Nadia + Nellie + Mathilde + Henriette + Tina deltager.

6. Sikker skolevej v/Nadia

Forslag om en ”Gå-bus” blev debatteret med tilbagemeldinger fra både forældre, elever og

personale og blev ikke vedtaget, der er for meget ansvar forbundet med det for de større børn

(”Buschaufførerne”).

7. Orientering om M-klasser v/Kia

Page 30: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

2

Der er en ”flyver” ansat, som skal hjælpe eleverne med at blive inkluderet i almenklasserne på de

modtagende skoler. Flyveren deltager i undervisningen i M - klasserne når der ikke er nogen i

udslusning.

8. Orientering om praksis v/konflikthåndtering og anmeldelse af arbejdsskader v/Kia

Skolebestyrelsen har besluttet et konflikthåndteringsskema som går fra grøn til rød og der står hvilke

foranstaltninger der skal iværksættes, alt efter hvilket konfliktniveau der er tale om.

AKT lærere og pædagoger er ude i klasserne og tale om hvordan man omgås hinanden og AKT

ressourcerne kan allokeres til de klasser der har størst behov.

Der skadesanmeldes altid ved skader.

9. Nyt fra:

Formanden

Der er ikke noget pt.

Medarbejderne

Pædagogerne har haft en pædagogisk dag på Naturskolen, hvor der blev samarbejdet og

det fungerede rigtig godt.

Der er indført forældrekaffe hver 14 dag i SFOen.

Samfunds-ugen kommer fremover udelukkende til at ligge i SFO tiden.

Poul Erik stopper som TR og skal dermed ikke sidde i skolebestyrelsen fremover.

Der er fokus på at konflikthåndtere i forhold til frikvartererne, hvor M - klasserne har svært

ved at kende spillereglerne

Skolen er kommet godt i gang efter sommerferien. De nye lærere er faldet godt til.

Skolens udviklingsudvalg vil lave en årsplan omkring emner der skal arbejdes med på hele

skolen f.eks. Læringsmiljø, samværsformer, skole-hjemsamarbejde m.m.

Eleverne

Skolen er startet, og den ligner sig selv. 9. Klasserne er allerede startet med at have fokus på

afgangsprøverne.

Ledelsen

Rune :

Vilde Vulkaner er blevet evalueret og det vurderes, at kvaliteten ikke længere holder og der

arbejdes nu på at finde et alternativ.

Opsigelse fra en pædagog, der er 25 ansøgere til stillingen

Samfundsugen skal stadig holdes, men afholdes kun i SFO regi.

Kia :

Det har været en god skolestart

Professionelle-Lærings-Fællesskaber er startet, det er et kompetenceløft alle lærere i

kommunen får, dejligt med fælles referencegrundlag og sprog.

Opsigelse fra en lærer, stillingen bliver opslået i morgen

Page 31: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

3

Ny skolechef har været på besøg på skolen og hilse på alle medarbejdere. Meget positive

tilbagemeldinger fra personalet.

10. Eventuelt

Ønske om, at teamene der skal på PLF giver besked til forældrene i ugebrevet ugen i forvejen.

11. Rundvisning på skolen v/serviceleder

Page 32: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 2.2. Årshjul 2019

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 67421/18

Page 33: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Årshjul - Foreløbig dagsorden for Børne- og Skoleudvalgets møder i 2019

24. januar kl. 14-17

1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2019/20 5. Skoleudsættelser for skoleåret 2019/2020 6. Budgetmidler til vikarer på skoleområdet7. IT-strategi på Dagtilbudsområde og Klubber8. Pladskapaciteten på 0-5 års området & SFO/Klub området9. Normeringsaftale på Dagtilbudsområdet10. Eventuelt

7. februar kl. 13-161. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Besøg fra Mentor Danmark5. Valg af temaer til kvalitetsrapporten på skoleområdet6. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 20197. Budgetmidler til vikarer på skoleområdet, herunder retningslinjer 8. Ankesager Familieafdelingen 1.7.2018 – 31.12.20189. Notat omkring budgetpulje på Handicapområdet (2 mio. kr.)10. Eventuelt

7. marts kl. 14-17.1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Fordeling af timer til sprogscreening på Daginstitutionsområdet5. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område6. Tobaksfri skole – høring7. Strategi for Porten 8. Legepladspulje, skole9. Notat om brug af holddeling og differentieret undervisning på skoleområdet 10. Aula – orientering fra B&K v/Projektleder Susanne Hauzmann. 11. Evaluering af KL Børne topmøde12. Eventuelt

4. april kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget 2019, opfølgning 5. Legeplads og forbedringspuljen på daginstitutionsområdet6. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område7. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne 20198. Forebyggelsesstrategi

Page 34: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

9. Anbefalinger af evaluering af Klub Tårnby10. Eventuelt

2. maj kl. 14-17 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område5. Antal klasser og skoledistrikter, skoleåret 2020/216. Ferie/fridagsplan 2020/20217. Kommunale sommerferieaktiviteter 20198. Eventuelt

23. maj – budgetmøde kl. 9-13.001. Godkendelse af dagsorden2. Budgetforslag 2019-20223. Eventuelt

13. juni kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Kommende brugerundersøgelse på skoleområdet5. Emneliste, USK 6. Beskrivelse af valgfag 2019/207. Evaluering af valgfag 2019/208. Eventuelt

15. august kl. 14-17 (Institutionsbesøg kl. 09.00)

1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Antal 0. Klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/205. Planlægningsgrundlaget på skoleområdet 6. Ankesager Familieafdelingen 01.01.19 – 30.06.19 (behandles hvert halve år)7. Opfølgning på servicemål 20198. Eventuelt

12. september kl. 14-17 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Budget 20195. Opfølgning på servicemål 2019 6. Evaluering af legepladspatruljen 7. Eventuelt

Page 35: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

4. oktober kl. 13-16 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Effektmål, revidering/justering af mål 5. Budget 20196. Opfølgning/evaluering af ordblindstrategien 7. Eventuelt

31. oktober kl. 14-17 1. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Eventuelt

21. november kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Budget 20195. Evaluering af psykolog på 0-5 års området6. UU - årsrapport – målsætning 20207. Evaluering af Sommerferieaktiviteter 20198. Mødeplan for BSU 20209. Eventuelt

12. december kl. 14-171. Godkendelse af dagsorden2. Meddelelser3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet4. Eventuelt

Opdateret 28. januar 2019

Page 36: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 4.1. Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen.pdf - AdobeReader.pdf(1).pdf

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 1968/19

Page 37: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

BEK nr 698 af 23/06/2014 (Gældende) Udskriftsdato: 25. august 2015

Ministerium: UndervisningsministerietJournalnummer: Undervisningsmin., j.nr. 017.70S.541

Senere ændringer til forskriftenIngen

Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen

I medfør af § 40 a, stk. 5, i lov om folkeskolen, jf. lovbekendtgørelse nr. 665 af 20. juni 2014, fastsæt-tes:

Indhold

§ 1. Kommunalbestyrelsens vurdering af skolevæsenet og de enkelte skolers niveau, jf. folkeskolelo-vens § 40 a, skal som minimum foretages på baggrund af de oplysninger, der er opregnet i §§ 2-5.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen træffer nærmere beslutning om, hvilke yderligere oplysninger der om for-nødent skal indgå i kvalitetsrapporten.

Resultatoplysninger

§ 2. Følgende resultatoplysninger skal indgå i kvalitetsrapporten for hver af kommunens skoler, jf. dognr. 3, litra a, og for det samlede skolevæsen:1) Karaktergivning ved folkeskolens 9. -klasseprøver, herunder med socioøkonomiske referencer, ved

følgende oplysninger:a) Karaktergennemsnit i 9. -klasseprøver i dansk (alle fagdiscipliner), matematik (begge fagdiscipli-

ner) og i bundne prøver i alt.b) Socioøkonomisk reference af de bundne prøver i 9. klasse forstået som elevernes karaktergennem-

snit i forhold til socioøkonomiske baggrundsvariable.c) Andel af 9. klasseelever med karakteren 2 eller derover i både dansk og matematik.

2) Resultater af nationale test i dansk og matematik ved følgende oplysninger:a) Andel af de allerdygtigste elever i dansk læsning og matematik i de nationale test.b) Andel elever, der er gode til dansk læsning og matematik i de nationale test.c) Andel af elever med dårlige resultater i dansk læsning og matematik i de nationale test uanset so-

cial baggrund.3) Overgang til og fastholdelse i ungdomsuddannelse, ved følgende oplysninger:

a) Elevernes uddannelsesstatus ni måneder efter folkeskolens 9. og 10. klasse for det samlede skole-væsen.

b) Andel af elever, der tre måneder efter afsluttet 9. klasse er påbegyndt en ungdomsuddannelse.c) Andel af elever, der 15 måneder efter afsluttet 9. klasse er påbegyndt en ungdomsuddannelse.d) Andel af elever, der forventes at fuldføre en ungdomsuddannelse inden for 6 år efter afsluttet 9.

klasse.4) Resultater af den obligatoriske trivselsmåling.

Stk. 2. Resultatoplysningerne skal fremgå af kvalitetsrapporten for en treårig periode, i det omfang dataer tilgængelige herfor.

§ 3. Rapporten skal herudover indeholde oplysninger om klager til Klagenævnet for Specialundervis-ning.

1

Page 38: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Midlertidige krav til oplysninger

§ 4. Til brug for en særskilt vurdering af målsætningen om fuld kompetencedækning, jf. folkeskolelo-vens § 40, stk. 7, skal kvalitetsrapporten indeholde oplysninger for kommunens samlede skolevæsen om, ihvilket omfang lærerne har undervisningskompetence fra læreruddannelsen i de fag, læreren underviser i,eller på anden vis har opnået en tilsvarende faglig kompetence.

Stk. 2. Oplysningerne skal fremgå af kvalitetsrapporten for en treårig periode, i det omfang data er til-gængelige herfor.

Stk. 3. Oplysninger som nævnt i stk. 1 skal indgå i kvalitetsrapporter, der udarbejdes i skoleårene2014/15, 2015/16, 2017/18, 2019/20 og 2021/22.

§ 5. Med henblik på belysning af kommunens arbejde med inklusion skal kvalitetsrapporten indeholdeoplysninger for kommunens samlede skolevæsen om andelen af folkeskoleelever i kommunen, der under-vises i den almene undervisning.

Stk. 2. Oplysningerne skal fremgå af kvalitetsrapporten for en treårig periode, i det omfang data er til-gængelige herfor.

Stk. 3. Oplysninger som nævnt i stk. 1 skal indgå i kvalitetsrapporter, der udarbejdes i skoleårene2014/15, 2015/16, 2017/18 og 2019/20.

Handlingsplan m.v.

§ 6. Skal der som en del af kvalitetsrapporten udarbejdes en handlingsplan, jf. folkeskolelovens § 40 a,stk. 2, skal handlingsplanen indeholde en redegørelse for de forhold, der begrunder udarbejdelsen afhandlingsplanen, de tiltag, som skal tages for at forbedre niveauet, hvem der er ansvarlig for tiltagene, ogen tidsplan for tiltagene og den forventede effekt.

§ 7. Kvalitetsrapporten skal, i det omfang det er relevant, omfatte en redegørelse for virkningen afiværksatte initiativer til forbedring af niveauet, herunder handlingsplaner, der er iværksat som led i op-følgningen på tidligere kvalitetsrapporter, en vurdering af deres virkning og en stillingtagen til eventuellejusteringer af initiativerne.

Fortrolighed

§ 8. Omtale i rapporten af oplysninger, der er omfattet af tavshedspligt, herunder oplysninger om resul-tater af de nationale test som omfattet af folkeskolelovens §§ 13, stk. 3, og 55 b, skal foregå på en sådanmåde, at det er muligt for offentligheden at læse og forstå rapporten, selv om de pågældende oplysningerikke indgår ved offentliggørelsen af rapporten, jf. folkeskolelovens § 40 a, stk. 4.

Tidsfrister

§ 9. Fristen for vedtagelse af kvalitetsrapporten er den 31. marts i lige kalenderår på baggrund af deseneste tilgængelige data for hver indikator, der er klar i Undervisningsministeriets ledelsesinformations-system på folkeskoleområdet oktober året før.

Stk. 2. Der skal udarbejdes en ekstraordinær kvalitetsrapport i skoleåret 2014/15 med vedtagelse senestden 31. marts 2015 på baggrund af de seneste tilgængelige data for hver indikator, der er klar i Undervis-ningsministeriets ledelsesinformationssystem på folkeskoleområdet i oktober 2014.

Ikrafttræden

§ 10. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 2014.

2

Page 39: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 162 af 22. februar 2007 om anvendelse af kvalitetsrapporter og handlingspla-ner i kommunalbestyrelsens arbejde med evaluering og kvalitetsudvikling af folkeskolen ophæves.

Undervisningsministeriet, den 23. juni 2014

CHRISTINE ANTORINI

/ Ole Hvilsom Larsen

3

Page 40: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 5.1. Tilbud fra EL installatør

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 26776/19

Page 41: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Her er et tilbud på etablering af installationer ifølge beskrivelse på 1 sal.I lokale 105 og 102 demonteres eksisterende krydsfelter, netværkskablerne klippes men trækkes ikke ud af kanaler.Der etableres netværksinstallation LK cat 6 kabling til 7 stk. Access point loftmonteret i lokaler på 1 sal.Etablering af 10 stk. dobbelt netværksudtag og 230v EDB stikkontakt i klasselokaler og rum 119 efter tegning. I tavlen monteres 2 stk. kombi-relæe 10A til forsyning af de nye stikkontakter. I rum 110 etableres der et krydsfelt, der regnes med genbrug af et af de eksisterende rackskabe. Fra krydsfeltet trækkes en kobber forbindelse til hovedrackskabet.Tilbud i kr. 58.770,- ex moms.

Morten Pedersen

Aut. El-installatør Elimar A/S og Rosendal ElEnglandsvej 4012770 Kastrup.Tlf. : 3250 1995

Page 42: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00
ejs.of
Tekstboks
AP
ejs.of_1
Tekstboks
AP
ejs.of_2
Tekstboks
AP
ejs.of_3
Tekstboks
AP
ejs.of_4
Tekstboks
AP
ejs.of_5
Tekstboks
AP
ejs.of_6
Tekstboks
AP
ejs.of_7
Tekstboks
XF
ejs.of_8
Tekstboks
T
ejs.of_9
Tekstboks
AP
ejs.of_10
Tekstboks
T
ejs.of_11
Tekstboks
T
ejs.of_12
Tekstboks
T
ejs.of_13
Tekstboks
T
ejs.of_14
Tekstboks
T
ejs.of_15
Tekstboks
T
ejs.of_16
Tekstboks
T
ejs.of_17
Tekstboks
T
ejs.of_18
Tekstboks
T
ejs.of_19
Tekstboks
XF
ejs.of_20
Maskinskrevet tekst
AP monteret i loft
ejs.of_21
Maskinskrevet tekst
Dobbelt stik incl. 240 V Krydsfelt incl. 240 V
ejs.of_22
Maskinskrevet tekst
ejs.of_23
Maskinskrevet tekst
Eksisterende krydsfelter i rum 105 og 102 sløjfes. Rum 119 anvendes som printerrum. Alt trækkes til nyt krydsfelt, der forbindes med kobber eller fiber til hovedkrydsfelt i stuen.
ejs.of_24
Tekstboks
T
Page 43: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 6.1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 271680/18

Page 44: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen

Notat omkring vikardækning på skoleområdet

Økonomi

Vedhæftede bilag er en fremskrivning af tidligere notat (Fremlagt på B&S møde d. 5. april 2018).

Bilaget redegør for vikarforbruget på kommunens skoler i årene 2014-18, hvor 2018 er sat med et estimeret forbrug da forvaltningen ikke kender de reelle tal før udgangen af 2018.

Som det fremgår har det hvert år været nødvendigt med en tillægsbevilling til området.

Almindeligt fravær

Som en del af skolens ramme forventes det, at almindeligt sygefravær dækkes, hertil kommer delvis fravær ved kompetenceudvikling og perioder med vikar inden eksempelvis ansættelse af ny lærer.

Størstedelen af kendt fravær ved fx 6. ferieuge, kompetenceudvikling, ekskursioner mm. forsøges så vidt muligt dækket af skolens egne lærere. Det kan dog være svært at komme helt i mål med, da de tilbageværende lærere selvfølgelig også skal passe deres eget skema – dette kan gøre det til en vanskelig skemateknisk opgave.

Øvrigt fravær

Øvrigt fravær der dækkes af fællesvikarkontoen dækker blandt andet over:

Langtidssygdom, barsler og solkolonierne.

Forvaltningen skal oplyse, at der kan opstå udfordringer når placeringen af udgift til vikar ved deltidssygefravær og langtidsfravær skal dækkes, eftersom der ikke er præcise aftaler for, hvornår en udgift kan konteres på den fælles vikarkonto eller lokalt. Der kan således være forskel på hvornår skolerne henvender sig for at få fravær dækket af den fælles vikarkonto.

Forvaltningen vil i samarbejde med Organisations- og Personaleafdelingen udarbejde præcise retningslinjer for hvornår en vikarudgift dækkes af henholdsvis den lokale og fælles vikarkonto. Dette vil fremadrettet give forvaltning og skole en bedre mulighed for at være i dialog omkring fraværet og eventuelle løsninger på fraværet.

Page 45: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen

Kvalitet

Retningslinjer for vikarer

På alle skolerne er der retningslinjer for vikarene. Nogle skoler har vikarfoldere, der beskriver skolens regler og de retningslinjer, som vikaren skal følge. Det kan være praktiske oplysning om mælkeordning, gårdvagter m.m. men også oplysninger om tavshedspligt og retningslinjer for brug af IT.

På andre skoler overbringes disse oplysninger via møder med vikarene.

Enkelte skoler har en vikarkontaktlærer, som kan rådgive i forhold til daglige udfordringer.

På de fleste skoler indgår feedback og feedforward mellem vikar og lærer som en naturlig del af vikarløsningen. Dette kan fx ske via intra.

Kendt fravær (fx kurser, 6.ferie uge, omsorgsdage, seniordage, omlagt undervisning):

- På alle skolerne dækkes kendt fravær af teamet og løses via fleksibel planlægning. Hvis læreren, som vikariere i forvejen har timer i klassen, læses eget fag, således at læreren udnytter sine kompetencer bedst muligt.

- Der kan være enkelte lektioner som skemateknisk ikke kan gå op, hvorfor vikarer kan være en løsning.

- Ved kendt fravær forventes lærerne at have givet anvisninger til vikaren om undervisningsindhold

- På nogle skoler har den faste stab af lærere i deres opgaveoversigt indlagt tid til at dække kendt fravær. Det sikrer i nogen grad at undervisningen dækkes af kompetente uddannede personer.

Vikarrekruttering

- Skolerne bestræber at ansætte lærerstuderende, universitetsstuderende og uddannede lærere.

- Den øvrige vikarstyrke består af unge mennesker, som minimum har en studentereksamen, og som ofte har erfaring med håndtering af børn gennem trænergerninger, foreningsarbejde etc.

På enkelte skoler er der i skolebestyrelsen udarbejdet principper for vikardækningen.

Page 46: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen

Forsøgsordning på KA og LØ:

På Kastrupgårdsskolen og Løjtegårdsskolen er der i skoleåret 18/19 igangsat et testforløb. Ved brug af en software, som ved hjælp af en algoritme, får skolerne mulighed for en bedre udnyttelse af skolens vikarer og de eksisterende ledige lærer og pædagogressourcer. System giver mulighed for på kort tid at matche vikarer og klasser, så der tages højde for vigtige faktorer som faglighed, kendskab og relation til klassen, mellemtimer, dobbelttimer, sammenhæng med gårsdagens dækning osv. Det er med til at øge kvaliteten i vikardækningen og optimere udnyttelsen af ressourcen. Som et tillæg til softwaren tilbyder udbyderen et certificeringskursus til vikarerne, hvor bl.a. klasseledelse er omdrejningspunkt. Derudover er der tilknyttet en platform, hvor vikarerne kan hente materialer og generelt dygtiggøre sig, således at vikarerne opkvalificeres. Testforløbet evalueres løbende. Første delevaluering sker i februar 2019.

Tårnbygårdsskolen

Tårnbygårdsskolen benytter sig ikke af løst tilknyttede vikarer til dækning af fravær af kort tid. Skolens børnegruppe er alle børn med komplekse problemstillinger, som er afhængige af voksen som de kender og er trygge ved. Den ressource som skolen modtager til vikardækning, er i stedet indregnet i den daglige drift, for at give flere faste ressourcer

Generelle udfordringer:

Det kan være svært at skaffe kvalificerede vikar.

Vikarkorpset må ikke være for stort, idet der skal være timer nok til at det giver mening for vikaren og omvendt har skolen behov for stor fleksibilitet. Dette medfører at skolerne ofte kun får denne fleksibilitet ved at ansætte unge på sabbatår, da de er fuldt til rådighed. Det giver omvendt ikke altid eleverne den bedst kvalificerede vikar.

Udfordrede klasser og specialklasser med elever med særlige behov har brug for stabilitet. Tidligere har skolerne kunne allokere ressourcer til intern vikardækning i klasser med flere lærerressourcer, men nu er skolerne afhængige af fuldt antal voksne på alle tidspunkter grundet udfordringerne.

På nogle skole er der mange forskellige støtte funktioner, hvor al fravær skal dækkes; herunder diabetespatienter, sosumedhjælper i forhold til renlighedsproblematikker.

Page 47: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby KommuneBørne- og Kulturforvaltningen

Undersøgelse fra Undervisningsministeriet vedr. vikarforbrug på folkeskolerne.

Undervisningsministeriet har i foråret 2018 gennemført en undersøgelse af, i hvilket omfang undervisningstimerne i folkeskolen ikke gennemføres som planlagt. Skolerne skulle samtidig registrere, hvilke kvalifikationer de anvendte vikarer havde.

Undersøgelsen er gennemført på baggrund af en repræsentativ stikprøve af 320 folkeskoler. I en periode på tre uger i april 2018 har skolerne foretaget en registrering af den faktisk gennemførte undervisning i alle skolens normalklasser. Det betyder, at undersøgelsens resultater ikke nødvendigvis kan generaliseres til hele skoleåret.

Kastrupgårdsskolen deltog i denne undersøgelse og fik herved et indblik i hvorledes deres vikardækning så ud i perioden. Skolen melder tilbage at det brugte tidsforbrug på registrering ikke står mål med den viden undersøgelsen giver skolen. Registreringen giver i nogen grad et billede af vikarforbruget, men grundet de tekniske muligheder i Intra er billedet ikke altid retvisende.

Der er derudover ikke registreringer for landets folkeskoler, der løbende følger vikarforbruget, og der kan derfor heller ikke siges noget konkret om hvor Tårnby Kommune placerer sig ift vikarforbrug.

Tårnby Kommune, november 2018Børne- og KulturforvaltningenSkoleområdet

Page 48: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 6.2. Opgørelse af vikarforbrug 2014 - 2018.XLSX

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 271677/18

Page 49: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML

Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2018:

2018 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget

Forbrug i % afkorrigeret budget

ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 118.517 -315 118.202 0 0% 0%Skolebetjente 137.364 -365 136.999 50.000 36% 36%Fælles vikarkonto 6.048.663 5.067.790 11.116.453 9.437.648 156% 85%Skolesekretærer 114.022 -303 113.719 71.500 63% 63%

Kastrupgårdsskolen 535.684 900.964 1.436.648 1.436.648 268% 100%Korsvejens Skole 422.031 493.068 915.099 915.099 217% 100%Løjtegårdsskolen 687.317 -6.888 680.429 680.429 99% 100%Nordregårdsskolen 400.657 80.835 481.492 481.492 120% 100%Pilegårdsskolen 916.194 285.872 1.202.066 1.202.066 131% 100%Skelgårdsskolen 732.310 540.522 1.272.832 1.272.832 174% 100%Skottegårdsskolen 511.038 464.442 975.480 975.480 191% 100%

SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 218.328 -581 217.747 217.747 100% 100%Korsvejens Skole 16.493 -44 16.449 16.449 100% 100%Tårnbygårdsskolen 273.243 -273.243 0 0 0% #DIV/0!

SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 60.612 -161 60.451 0 0% 0%

ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 131.321 -349 130.972 10.412 8% 8% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen

I ALT 11.323.794 7.551.244 18.875.038 16.767.802 148% 89%

Page 50: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML

Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2017:

2017 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget

Forbrug i % afkorrigeret budget

ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 74.722 -74.722 0 0 0% #DIV/0!Skolebetjente 136.859 0 136.859 156.065 114% 114%Fælles vikarkonto 6.026.412 3.483.557 9.509.969 7.952.069 132% 84%Skolesekretærer 113.602 -63.602 50.000 0 0% 0%

Kastrupgårdsskolen 514.062 459.174 973.236 1.295.224 252% 133%Korsvejens Skole 435.681 466.784 902.465 998.768 229% 111%Løjtegårdsskolen 662.704 251.964 914.668 866.296 131% 95%Nordregårdsskolen 379.916 85.265 465.181 463.731 122% 100%Pilegårdsskolen 882.279 0 882.279 912.713 103% 103%Skelgårdsskolen 712.728 802.358 1.515.086 1.675.385 235% 111%Skottegårdsskolen 498.333 619.119 1.117.452 1.094.360 220% 98%

SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 216.836 0 216.836 216.324 100% 100%Korsvejens Skole 30.738 0 30.738 23.791 77% 77%Tårnbygårdsskolen 273.243 -273.243 0 0 0% #DIV/0!

SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 60.389 0 60.389 0 0% 0%

ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 125.565 -12.099 113.466 0 0% 0% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen

I ALT 11.144.069 5.744.555 16.888.624 15.654.725 140% 93%

Page 51: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML

Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2016:

2016 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget

Forbrug i % afkorrigeret budget

ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!Skolebetjente 134.534 30.000 164.534 160.149 119% 97%Fælles vikarkonto 5.924.046 3.766.335 9.690.381 8.554.554 144% 88%Skolesekretærer 111.672 -91.242 20.430 0 0% 0%

Kastrupgårdsskolen 511.036 450.715 961.751 1.046.597 205% 109%Korsvejens Skole 436.917 462.446 899.363 1.097.457 251% 122%Løjtegårdsskolen 662.336 371.012 1.033.348 1.176.752 178% 114%Nordregårdsskolen 380.264 348.349 728.613 788.479 207% 108%Pilegårdsskolen 844.368 60.779 905.147 930.961 110% 103%Skelgårdsskolen 693.370 460.497 1.153.867 1.437.844 207% 125%Skottegårdsskolen 503.761 536.507 1.040.268 1.351.949 268% 130%

SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 242.975 0 242.975 254.625 105% 105%Korsvejens Skole 42.842 0 42.842 42.882 100% 100%Tårnbygårdsskolen 267.818 0 267.818 134.370 50% 50%

SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 59.363 -59.363 0 0 0% #DIV/0!

ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 155.616 0 155.616 34.209 22% 22% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen

I ALT 10.970.918 6.336.035 17.306.953 17.010.828 155% 98%

Page 52: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML

Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2015:

2015 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget

Forbrug i % afkorrigeret budget

ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!Skolebetjente 77.806 -6.000 71.806 58.633 75% 82%Fælles vikarkonto 5.371.626 3.235.998 8.607.624 8.047.964 150% 93%Skolesekretærer 110.293 -80.000 30.293 0 0% 0%

Kastrupgårdsskolen 440.803 540.497 981.300 1.403.709 318% 143%Korsvejens Skole 400.228 203.741 603.969 815.641 204% 135%Løjtegårdsskolen 556.655 609.215 1.165.870 1.625.695 292% 139%Nordregårdsskolen 348.493 0 348.493 361.284 104% 104%Pilegårdsskolen 747.242 77.250 824.492 938.684 126% 114%Skelgårdsskolen 623.679 189.386 813.065 1.279.976 205% 157%Skottegårdsskolen 489.263 404.961 894.224 1.216.844 249% 136%

SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 240.292 0 240.292 240.292 100% 100%Korsvejens Skole 42.809 0 42.809 42.809 100% 100%Tårnbygårdsskolen 221.636 -221.636 0 0 0% #DIV/0!

SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 58.630 0 58.630 33.895 58% 58%

ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 159.824 0 159.824 63.445 40% 40% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen

I ALT 9.889.279 4.953.412 14.842.691 16.128.869 163% 109%

Page 53: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML

Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2014:

2014 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget ForbrugForbrug i % afoprindeligt budget

Forbrug i % afkorrigeret budget

ALMINDELIG UNDERVISNING:Fællesudgifter 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!Skolebetjente 76.280 54.000 130.280 87.011 114% 67%Fælles vikarkonto 5.266.300 4.021.965 9.288.265 8.093.275 154% 87%Skolesekretærer 108.130 -58.130 50.000 0 0% 0%

Kastrupgårdsskolen 432.160 0 432.160 704.192 163% 163%Korsvejens Skole 392.380 0 392.380 480.938 123% 123%Løjtegårdsskolen 545.740 0 545.740 780.632 143% 143%Nordregårdsskolen 341.660 0 341.660 603.468 177% 177%Pilegårdsskolen 732.590 0 732.590 901.767 123% 123%Skelgårdsskolen 611.450 0 611.450 1.031.929 169% 169%Skottegårdsskolen 479.670 0 479.670 749.384 156% 156%

SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING:Kastrupgårdsskolen 235.580 0 235.580 235.580 100% 100%Korsvejens Skole 41.970 0 41.970 41.970 100% 100%Tårnbygårdsskolen 217.290 -208.946 8.344 8.344 4% 100%

SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET:Ungdommens Uddannelsesvejledning 57.480 -57.480 0 0 0% #DIV/0!

ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE:US10 156.690 0 156.690 21.123 13% 13% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen

I ALT 9.695.370 3.751.409 13.446.779 13.739.612 142% 102%

I dette regnskabsår er der ikke søgt tillægsbevillinger til skolernes vikarkonti.

Page 54: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Tårnby Kommune S15-35153/D41380-18Børne- og Kulturforvaltningen 08.11.2018 LML

Vikarudgifter på konto 3 i regnskabsårene 2014-2018:

2014 2015 2016 2017 Forventet 2018Oprindeligt budget 9.695.370 9.889.279 10.970.918 11.144.069 11.323.794Tillægsbevilling 3.751.409 4.953.412 6.336.035 5.744.555 7.551.244Korrigeret budget 13.446.779 14.842.691 17.306.953 16.888.624 18.875.038Forbrug 13.739.612 16.128.869 17.010.828 15.654.725 16.767.802

Vikarudgifter 2014 - 2018

2014 2015 2016 2017 Forventet 20180

2.000.000

4.000.000

6.000.000

8.000.000

10.000.000

12.000.000

14.000.000

16.000.000

18.000.000

20.000.000

Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug

Page 55: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 6.3. Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 28814/19

Page 56: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

TÅRNBY KOMMUNE

1

NOTAT

DATO: 28-01-2019 SAGS NR.: 18/29252 DOK. NR.: 28814/19 SAGSBEH.: Maria Bømler

VEDRØRENDE: Fælles retningslinjer for brug af vikar på skoleområdet

Fælles retningslinjer for brug af vikarmidler på henholdsvis fælles vikarkonto og lokal vikarkonto

Hvad dækkes af hvad?

Lokal vikarkonto:Sygefravær af kort varighed - de første 14 dage (til og med 10 arbejdsdage)SeniordageOmsorgsdageBarns 1. og 2. sygedagFravær grundet kurser, ekskursioner, lejrskoler mm, som ikke kan dækkes internt ved omlægning

Fælles vikarkonto:Sygefravær af længere varighed - 15 dage og frem (fra og med 11 arbejdsdage)Sygefravær i forbindelse med delvis tilbagevenden til arbejdeBarselSolkolonierne

Øvrigt:Nødvendige tidsbegrænsede ansættelser ved fravær aftales altid med forvaltningen6. ferieuge: Da ressourcen er lagt ind i planlægningsgrundlaget dækkes fraværet som udgangspunkt af teamets lærere.

Børne- og Kulturforvaltningen Skoleområdet

Page 57: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 8.1. SV: fremsendelse af lokaleoversigt Multicenteret - Oversigtklasselokaler 1. sal TMC.pdf

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 9738/19

Page 58: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00
Page 59: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Bilag: 10.1. Opgørelse over klager 1.7.18 - 31.12.18

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 07. februar 2019 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 25270/19

Page 60: TÅRNBY KOMMUNE · Børne- og Skoleudvalget d.07-02-2019 8 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 226.770,00 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2019 på kr. 1.516.716,00

Sagerne omhandler afgørelser for perioden 1.7.2018 – 31.12.2018

Antal sager: I ovenstående periode har der været 20 sager til behandling og hvor der i en af sagerne både er truffet afgørelse om delvist at stadfæste og delvist ændre. Der vil således forekomme 21 afgørelser, som redegøres for i nedenstående.

Sagerne har omhandlet afgørelser efter servicelovens § 11, stk. 7 (behandling), §41 (merudgifter), §42 (tabt arbejdsfortjeneste), §44/§84 (aflastning), §44/86 (vedligeholdelsestræning), §52, stk. 3, nr. 3 (Familiebehandling) og §52, stk. 3, nr. 6 (kontaktperson).

Afgørelser:I de 20 sager der er kommet retur med en afgørelse fra Ankestyrelsen, har Tårnby Kommune fået medhold i 12 sager, 4 sager er hjemvist til fornyet behandling, 3 er ændret og 2 er afvist fra Ankestyrelsen grundet at klagefristen var overskredet.

Sager hvor Tårnby Kommune har fået medhold:Ankestyrelsen har stadfæstet kommunens afgørelse i 3 sager vedrørende afslag på dækning af merudgifter. I 6 sager vedrørende afslag på dækning af tabt arbejdsfortjeneste og i henholdsvis en sag vedrørende ophør af kontaktpersonsordning, en sag vedrørende familiebehandling og en sag vedrørende forebyggende indsats/behandling.

Sager der er blevet hjemvist til fornyet behandling:Ankestyrelsen har hjemvist kommunens afgørelse i 2 sager vedrørende merudgifter. Den ene sag vedrører familiebehandling og den anden sag vedrører vedligeholdelsestræning.I en af hjemvisningerne indkom der nye oplysninger fra forælderen i perioden, hvor den lå til behandling i Ankestyrelsen. Sagen blev således hjemvist med henvisning til at indhente de nye lægelige oplysninger. I den anden hjemvisning skulle barnets behov for fysioterapeutisk træning afdækkes yderligere for at kunne afgøre om der kunne bevilges vedligeholdelsestræning.

De øvrige 2 hjemviste sager omhandlede den ene sag om ophør af familiebehandling og hvor Ankestyrelsen henviste til, at der ikke var taget tilstrækkelig stilling til barnets særlige behov for støtte i forhold til behovet for familiebehandling. Handleplansmålene var opfyldte. Det viste sig, at Ankestyrelsen ved en fejl ikke havde fået det journalnotat, der dannede baggrund for afgørelsen, og hvor der var taget stilling til barnets særlige behov.

I den anden sag henviste Ankestyrelsen til, at det skulle belyses yderligere, hvorvidt barnets glutenallergi var indgribende i hverdagen, når barnet fulgte en glutenfri diæt.

Sager hvor borgeren har fået medhold/ændret af Ankestyrelsen: De 3 sager har omhandlet merudgifter i forbindelse med ferieophold og befordringsudgifter samt refusion i forhold til krisecenterophold.

Sager som er afvist i Ankestyrelsen:Ankestyrelsen har afvist 2 sager, da borgerens klagefrist var overskredet. Sagerne omhandlede § tabt arbejdsfortjeneste og forældrebetaling i forbindelse med anbringelse.

Børne- og KulturforvaltningenFamilieafdelingen23.01.2019