trƯỜng cao ĐẲng kỸ thu t lÝ t tr ng filelỚp 11cĐ_tp1 nhÓm 9: ... nhóm 9 ngày...
TRANSCRIPT
1
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG
------oOo------
ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KHÁCH FIRST HOTEL
LỚP 11CĐ_TP1
NHÓM 9:
Phạm Thanh Quý
Nguyễn Thành Được
Nguyễn Thành Công
Lê Tự TánI.Bảng kế hoạch Tổng quan về Hệ thống và các bài phỏngvấn cụ thể từng chủ đề:
I.Bảng kế hoạch Tổng quan về hệ thống:
Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thốngHệ thống:Khách sạn First HotelNgười lập:Nhóm 9 Ngày lập:9/3/2013STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt
đầuNgày kếtthúc
1 Quản lý kháchhàng đặt phòng
Kiểm trathông tinkháchhàng vàlập phiếuđặt
02/03/2013 03/03/2013
2
phòngchokhách
2 Quản lý việc thuêphòng của kháchhàng
Kiểm trathông tinkháchhàng,lậpphiếuthuêphòng vàthanhtoán tiềnphòng
04/03/2013 05/03/2013
3 Quản lý việc dùngdịch vụ
Lập phiếuthanhtoán cácdịch vụkháchhàng đãsử dụng
05/03/2013 07/03/2013
4 Quản lý việc lậphóa đơn thanhtoán
Nhânviện chokháchhàng xemlại hóađơnthanhtoán vàxác nhận
03/03/2013 08/03/2013
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN:Quản lý kháchhàng đặt phòng.
3
Người được hỏi:Hà PhươngLinh
Người phỏng vấn:Phạm ThanhQuý
1.Địa chỉ: 29-31 Bùi Thị Xuân,phườngBến Thành,Quận 1,TPHCM
2.Điệnthoại:
01657753517
3.Đốitượng:
- Là Trưởng lễ tân- Cần thu thập thông tin về:+ Nhân viên tiếp tân tiếp
nhận yêu cầu dùng đồ ăn của
khách: tên phòng, tên khách
hàng, tên đồ ăn, số lượng
dùng.
+ Nhân viên lập hóa đơn
dùng đồ ăn: tên món ăn,
ngày giờ dùng, số lượng, tên
khách hàng dùng.
+ Lưu hóa đơn dùng đồ ăn.
- Yêu cầu đối với người phỏngvấn:+ Vai trò:là người trực tiếpphỏng vấn, ghi chép, thu thậpdữ liệu.+ Vị trí: Trưởng ban thu thậpthông tin và phân tích hệthống,có trách nhiệm cung cấpcho ban thiết kế những dữ liệucần thiết.
+ Trình độ: Kĩ sư tin họcChuyên ngành phát triển phầnmềm HTTT.+ Kinh nghiệm: 3 năm trongngành
4.Chươngtrình:
-Sơ lượt thông tin về việc đặtvà trả phòng của khách hàng.-Tìm hiểu rõ về thông tin mànhân viên tiếp tân sẽ làm đểquản lý việc đặt phòng củakhách.-Nắm rõ được thông tin cụthể mà nhân viên khách sạn
- 5 phút
- 15 phút
- 15 phút
4
sẽ sử dụng trong việc quản lýviêc đặt phòng.-Nắm rõ được quá trìnhkhách hàng đặt phòng vànhân viên tiếp tân sẽ sửdụng hình thức nào để tiếpnhận viêc đặt phòng củakhách.
- 15 Phút
5.Tổnghợp:
- Vấn đề quản lý còn gặpnhiều khó khăn- Đôi khi không đáp ứngđược yêu cầu đặt phòng củakhách hoặc khó khăn trongviệc tìm kiếm thông tinkhách thuê .
-5 phút
6.Kết thúc: Thoả thuận:Đọc lại bản phỏng vấn và haibên kíĐưa phiếu thăm dò và danhsách câu hỏi để người đượcphỏng vấn tham khảo
5 phút
7.Tổng kết - 60 phút
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN:Quản lý việc thuêphòng của khách hàng.
Người được hỏi:Hà PhươngLinh
Người phỏng vấn: Phạm ThanhQuý
5
1.Địa chỉ: 29-31 Bùi Thị Xuân,phườngBến Thành,Quận 1,TPHCM
2.Điệnthoại:
01657753517
3.Đốitượng:
- Là Trưởng lễ tân- Cần thu thập thông tin về:+ Nhân viên tiếp tân tiếp
nhận yêu cầu dùng đồ ăn của
khách: tên phòng, tên khách
hàng, tên đồ ăn, số lượng
dùng.
+ Nhân viên lập hóa đơn
dùng đồ ăn: tên món ăn,
ngày giờ dùng, số lượng, tên
khách hàng dùng.
+ Lưu hóa đơn dùng đồ ăn.
- Yêu cầu đối với người phỏngvấn:+ Vai trò:là người trực tiếpphỏng vấn, ghi chép, thu thậpdữ liệu.+ Vị trí: Trưởng ban thu thậpthông tin và phân tích hệthống,có trách nhiệm cung cấpcho ban thiết kế những dữ liệucần thiết.
+ Trình độ: Kĩ sư tin họcChuyên ngành phát triển phầnmềm HTTT.+ Kinh nghiệm: 3 năm trongngành
4.Chươngtrình:
-Sơ lượt thông tin về quản lýviệc thue phòng của khách.-Tìm hiểu rõ về thông tin mànhân viên tiếp tân sẽ làm đểquản lý việc thuê phòng củakhách.-Nắm rõ được thông tin cụthể mà nhân viên khách sạnsẽ sử dụng trong việc quản lýviêc thuê phòng.
- 5 phút
- 15 phút
- 15 phút
6
-Nắm rõ được quá trìnhkhách hàng thue phòng vànhân viên tiếp tân sẽ sửdụng hình thức nào để tiếpnhận viêc thuê phòng củakhách.
- 15 Phút
5.Tổnghợp:
- Vấn đề quản lý còn gặpnhiều khó khăn- Đôi khi không đáp ứngđược yêu cầu thue phòngcủa khách do thiếu phònghoặc khó khăn trong việc tìmkiếm thông tin khách thuê .
-5 phút
6.Kết thúc: Thoả thuận:Đọc lại bản phỏng vấn và haibên kíĐưa phiếu thăm dò và danhsách câu hỏi để người đượcphỏng vấn tham khảo
5 phút
7.Tổng kết - 60 phút
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN:Quản lý việc sửdụng dịch vụ.
Người được hỏi:Phạm ThịThu Thủy
Người phỏng vấn:Nguyễn ThànhĐược
1.Địa chỉ: 29-31 Bùi Thị Xuân,phườngBến Thành,Quận 1,TPHCM
2.Điệnthoại:
01657753517
7
3.Đốitượng:
- Là Trưởng lễ tân- Cần thu thập thông tin về:+ Nhân viên tiếp tân tiếp
nhận yêu cầu dùng đồ ăn của
khách: tên phòng, tên khách
hàng, tên đồ ăn, số lượng
dùng.
+ Nhân viên lập hóa đơn
dùng đồ ăn: tên món ăn,
ngày giờ dùng, số lượng, tên
khách hàng dùng.
+ Lưu hóa đơn dùng đồ ăn.
- Yêu cầu đối với người phỏngvấn:+ Vai trò:là người trực tiếpphỏng vấn, ghi chép, thu thậpdữ liệu.+ Vị trí: Trưởng ban thu thậpthông tin và phân tích hệthống,có trách nhiệm cung cấpcho ban thiết kế những dữ liệucần thiết.
+ Trình độ: Kĩ sư tin họcChuyên ngành phát triển phầnmềm HTTT.+ Kinh nghiệm: 3 năm trongngành
4.Chươngtrình:
-Sơ lượt thông tin về việc sửdụng dịch vụ của khách.-Tìm hiểu rõ về thông tin mànhân viên tiếp tân sẽ làm đểquản lý việc sử dụng dịch vụcủa khách.-Nắm rõ được quá trình mànhân viên khách sạn sẽ sửdụng khi khách có nhu cầusử dụng dịch vụ-Nắm rõ được các hình thứcsử dụng dịch vụ mà tiếp tânáp dụng cho khách.
- 5 phút
- 15 phút
- 15 phút
- 15 Phút
8
5.Tổnghợp:
- Vấn đề quản lý còn gặpnhiều khó khăn- Đôi khi không đáp ứngđược yêu cầu đặt phòng củakhách hoặc khó khăn trongviệc tìm kiếm thông tinkhách thuê .
-5 phút
6.Kết thúc: Thoả thuận:Đọc lại bản phỏng vấn và haibên kíĐưa phiếu thăm dò và danhsách câu hỏi để người đượcphỏng vấn tham khảo
5 phút
7.Tổng kết - 60 phút
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN:Quản lý việc trảphòng và lập hóa đơn thanh toán.
Người được hỏi:Nguyễn ThịHồng Anh
Người phỏng vấn:Lê Tự Tán
1.Địa chỉ: 29-31 Bùi Thị Xuân,phườngBến Thành,Quận 1,TPHCM
Nguyễn thành được
2.Điệnthoại:
01657753517
3.Đốitượng:
- Là Trưởng lễ tân- Cần thu thập thông tin về:+ Nhân viên tiếp tân tiếp
nhận yêu cầu dùng đồ ăn của
- Yêu cầu đối với người phỏngvấn:+ Vai trò:là người trực tiếpphỏng vấn, ghi chép, thu thậpdữ liệu.
9
khách: tên phòng, tên khách
hàng, tên đồ ăn, số lượng
dùng.
+ Nhân viên lập hóa đơn
dùng đồ ăn: tên món ăn,
ngày giờ dùng, số lượng, tên
khách hàng dùng.
+ Lưu hóa đơn dùng đồ ăn.
+ Vị trí: Trưởng ban thu thậpthông tin và phân tích hệthống,có trách nhiệm cung cấpcho ban thiết kế những dữ liệucần thiết.
+ Trình độ: Kĩ sư tin họcChuyên ngành phát triển phầnmềm HTTT.+ Kinh nghiệm: 3 năm trongngành
4.Chươngtrình:
-Sơ lượt thông tin về việc trảphòng và lập hóa đơn chokhách của khách sạn.-Tìm hiểu rõ về thông tin mànhân viên tiếp tân sẽ làm đểquản lý việc trả phòng và lậphóa đơn cho khách hàng .-Nắm rõ được thông tin cụthể mà nhân viên khách sạnsẽ sử dụng trong việc trảphòng và lập hóa đơn thanhtoán cho khách.-Nắm rõ được quá trìnhkhách hàng trả phòng vànhân viên tiếp tân sẽ sửdụng hình thức nào để tiếpnhận viêc trả phòng củakhách và hóa đơn thanhtoán được lập bằng cáchnào.
- 5 phút
- 15 phút
- 15 phút
- 15 Phút
10
5.Tổnghợp:
- Vấn đề quản lý còn gặpnhiều khó khăn- Đôi khi không đáp ứngđược yêu cầu đặt phòng củakhách hoặc khó khăn trongviệc tìm kiếm thông tinkhách thuê .
-5 phút
6.Kết thúc: Thoả thuận:Đọc lại bản phỏng vấn và haibên kíĐưa phiếu thăm dò và danhsách câu hỏi để người đượcphỏng vấn tham khảo
5 phút
7.Tổng kết - 60 phút
II.Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể:
Phiếu phỏng vấnDự án:Quản lý khách sạn FirstHotel
Tiểu dự án:Quản lý đặt phòng
Người đc hỏi:Hà Phương Linh Người hỏi:Phạm Thanh Qúy
11
Câu hỏi:I.Quản lý khách hàng đặtphòng:
1. Khi thuê phòng kháchhang cần những thông tingì?
2. Nhân viên tiếp tân sẽ làmgì khi không có phòngtheo yêu cầu của kháchhàng và ngược lại???
3. Khi khách hàng đặtphòng thì khách sạn cónhững hình thức nào???
Câu trả lời:
-thông tin cần lấy gồm :họ tên
khách hàng, giới tính, quốc
tịch, số điện thoại, địa chỉ,
CMND hoặc hộ chiếu,
email…
-Cho nhân viên tiến hành kiểmtra phòng trống:+Nếu không có phòng theoyêu cầu thì lịch sự xin lỗikhách.+Nếu có thì tiến hành nhậpphiếu đặt phòng và kiểm trathông tin khách hàng nhậpvào:+ Nếu tồn tại: lấy thông tinkhách hàng cũ cho phiếu đặtphòng.+ Nếu không: nhập các thôngtin khách hàng mới.
-Chúng tôi có những hình thứcsau:đảm bảo hay không đảmbảo.- Nhân viên tiếp tân tiếp nhận
yêu cầu thuê phòng của khách
12
4. Nếu khách hàng không rõlai lịch hoặc không cógiấy CMND thì có chothuê phòng hay không ?
II.Quản lý việc thuê phòng :1. Khách hàng muốn thuê
phòng vậy chúng tacần làm gì?
và kiểm tra thông tin đặt
phòng của khách.
+ Nếu khách hàng có đặt
phòng trước, tiến hành lập
phiếu thuê phòng cho khách.
+Nếu khách hàng không đặt
phòng trước, tiếp nhận các
thông tin thuê phòng: ngày
thuê, ngày trả phòng, loại
phòng. Sau đó kiểm tra phòng
trống:
Nếu không có phòng đáp
ứng yêu cầu của khách,
nhân viên tiếp tân xin lỗi
khách và hẹn khách dịp
khác.
Nếu có phòng, nhân viên
tiếp tân tiến hành lập
phiếu thuê phòng cho
khách.
-Không. Khách hàng phải cógiấy CMND và một số thông
13
2. Nhân viên tiếp tân cócần yêu cầu kháchhang xác nhận thôngtin phiếu thuê phòng
tin cá nhân khác.
-Nhân viên tiếp tân tiến hành
nhập các thông tin phiếu thuê
phòng, thông tin khách hàng
và kiểm tra thông tin khách
hàng đó có tồn tại không.
Nếu thông tin khách
hàng đã tồn tại, nhập các
thông tin khác của phiếu
thuê phòng.
Nếu thông tin khách
hàng chưa tồn tại, nhập
thông tin khách hàng
mới và các thông tin
khác của phiếu thuê
phòng.
.
14
3.Thường thì có mấy loạiphòng??
4.Để tiện cho viêc đăng kýthuê phòng khách hàng,nhân viên cần làm gì?
-Có và lưu thông tin khách
hàng vào hệ thống.
-có 2 loại :phòng đơn và
phòng đôi
- Nhân viên tiếp tân sẽ cho
15
khách hàng xem các thông tin
về phòng: kiểu phòng, loại
phòng, giá phòng, trang bị
trong phòng…, xem các thông
tin về dịch vụ: tên dịch vụ, giá
dịch vụ… để đăng ký.
Dự án:Quản lý khách sạnFirst HotelNgười được hỏi:Phạm Thị ThuThủy
Tiểu dự án:Quản lý sử dụngdịch vụNgười hỏi:Nguyễn Thành Được
III.Câu hỏi:1.Khi khách có nhu cầu ăn uốnghoặc xài dịch vụ thì làm saođể khách biết ?
Trả lời:
-Ở khách sạn chúng tôi ở mỗi
phòng chúng tôi đều có thực
đơn và dịch vụ trong 1 cuốn
16
2.Khi nhân viên tiếp tân tiếpnhận yêu cầu dùng dịch vụ củakhách thì viêc đầu tiên củanhân viên là gì?
menu trong mỗi phòng.Vì thế
khách hàng có thể nhìn vào
menu của chúng tôi mà chọn
lựa.
-Nhân viên sẽ sát định : tên
phòng, tên khách, tên dịch vụ
mà khách yêu cầu.
3.Khi khách hàng có nhu cầu
dùng dịch vụ thì họ làm gì để có
thể gặp nhân viên(gặp trực tiếp
nhân viên hay thông qua 1
phương tiện nào đó)?
4.Hãy cho chúng tôi biết nhân
viên tiếp tân lập hóa đơn dùng
dịch vụ cho khách dựa trên
-Ở khách sạn chúng tôi thì mỗi
phòng đều được chúng tôi đặt 1
cái điện thoại bàn để khách hàng
có thể lien lạc với tiếp tân khi cần
thiết.Khi khách hàng có nhu cầu
dùng dịch vụ thì gọi trực tiếp cho
nhân viên chung tôi theo số điện
thoại đã ghi lại ở mỗi phòng.
-Chúng tôi tạo hóa đơn cho khách
hàng gồm nhưng thông tin khách
hàng như:mã dịch vụ, tên dịch vụ,
17
nhưng thông tin gì?
5.Hãy cho biết tại khách sạn của
bạn muống lưu lại hóa đơn
khách hàng thì sử dụng dịch vụ
gì?nó được lưu lại nhanh hay
chậm?
giá dịch vụ,..
-Chúng tôi sử dụng bản hóa đơn
đã được khách sạn in sẵn và sẽ
được sao làm 2 bản,1 bản giao
cho khách hàng,1 bản khách sạn
giữ lại.Nó được lưu lại trong
khỏang thời gian là từ 3 đến 5
phút.
18
Dự án:Quản lý khách sạnFirst Hotel
Tiểu dự án:Quản lý việc lậphóa đơn thanh toán
Người được hỏi:Nguyễn ThịHồng Anh
Người hỏi:Lê Tự Tán
IV.Câu hỏi:
1. Tôi có thể thanh toánbằng hình thức nào ?
2. Khi thanh toán khách hàngsẽ được biết những thôngtin gì khi thanh toán?
3. Đối với một số khách hàngyêu cầu xuất hoá đơnđỏ,nhân viên phải làmsao???
Trả lời:- Bạn có thể thanh toán qua
các hình thức sau:qua thẻhoặc thanh toán bằng tiềnmặt.
- Thông tin gồm:Mã PTT, Sốngày, Ngày thanh toán,Tổng tiền, Thuế VAT, Tiềnphải trả..
- Nhân viên xẽ nhận cáchthong tin khách hàng: tênkhai thuế, mã số khaithuế, địa chỉ khai thuế rồikiểm tra tính hợp lệ củacác thông tin trên để xuấthoá đơn theo yêu cầukhách hàng.
19
III.Mô tả quy trình thực hiện của chương trình:
+ Khách hàng có nhu cầu ở khách sạn có thể gọi điện để đặt phòng trước . Nhân
viên sẽ sử dụng chương trình để ghi nhận những thông tin đặt phòng vào phiếu đăng ký :
thông tin về khách hàng , số phòng đặt, loại phòng, kiểu phòng , ngày đến nhận phòng…
Khách hàng cũng có thể đặt phòng ngay tại lúc đến. Nhận được các thông tin đặt phòng,
nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng các phòng để đưa ra thông báo cho việc đặt phòng của
khách hàng.
+ Khi khách hàng đến nhận phòng, nhân viên sẽ cập nhật thêm các thông tin khác
vào phiếu đăng ký như: ngày đến, số lượng trẻ em, số lượng người lớn, phương thức
thanh toán, số tiền trả trước, các dịch vụ được khách hàng đăng ký dịch vụ … Đồng thời,
nhân viên sẽ tạo khách hàng mới trong cơ sở dữ liệu. Khách hàng có thể xem các thông
tin về phòng: kiểu phòng, loại phòng, giá phòng, trang bị trong phòng… , xem các thông
tin về dịch vụ: tên dịch vụ, giá dịch vụ… để đăng ký.
+ Khi khách hàng trả phòng, nhân viên sẽ dựa vào phiếu đăng ký, tính ra số tiền
chi phí phải trả (tiền phòng, tiền dịch vụ, tiền thuế VAT) rồi xuất ra phiếu thanh toán cho
khách hàng.
+ Đối với một số khách hàng yêu cầu xuất hoá đơn đỏ, nhân viên sẽ nhận các
thông tin từ khách hàng: tên khai thuế, mã số khai thuế, địa chỉ khai thuế rồi kiểm tra tính
hợp lệ của các thông tin trên để xuất hoá đơn theo yêu cầu khách hàng.
Những yêu cầu hệ thống được chia làm 5 phần :
Nhập :
Thông tin khách hàng (họ tên khách hàng, giới tính, quốc tịch, số điện
thoại, địa chỉ, CMND hoặc hộ chiếu, email…)
Thông tin đặt phòng ( ngày đến , ngày đi , số người lớn , số trẻ em ,số
lượng phòng , loại phòng , kiểu phòng, giá phòng , dịch vụ , ghi chú…)
Kiểu Phòng (Excutive Deluxe, Deluxe, Superior)
Phòng loại ( phòng đơn ,phòng đôi )
Giá và các trang thiết bị trong từng phòng .
Thông tin về khách sạn ( để hiển thị lên phần trên cùng của phiếu đăng ký,
phiếu thanh toán, hoá đơn… )
Thông tin người quản trị , thông tin người dùng
20
Xuất :
Phiếu đăng ký phòng .
Hiển thị thông tin phòng trống .
Tình trạng phòng ( kiểu , loại và giá phòng ) .
Danh sách và giá các dịch vụ hiện có.
Hiển thị danh sách khách hàng đặt phòng trước ,danh sách khách hàng
đang sử dụng phòng .
Xử lý :
Tự động tính tổng số tiền:tiền phòng ,thuế , phí các dịch vụ …
Điều khiển :
Hệ thống có giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Hệ thống có thể phân quyền người sử dụng
Những lợi ích của hệ thống mới
Chất lượng dịch vụ được cải thiện:
Khách hàng sẽ được phục vụ nhanh hơn
Chất lượng dịch vụ được cải thiện
Hóa đơn có thể được tính 1 cách chính xác
Sự thi hành tốt hơn: Dễ dàng quản lý thông tin khách hàng
Dễ tìm kiếm thông tin khách hàng
Sự thay đổi trạng thái phòng có thể được kiểm s oát
Nhiều thông tin hơn:
Cung cấp nhiều thông tin hơn về trạng thái phòng , giá của mỗi phòng
Cung cấp nhiều thông tin về dịch vụ hơn
Điều khiển mạnh hơn:
Các lỗi nhập dữ liệu sẽ bị loại bỏ
Bảo mật cao
Giảm giá thành :
Số lượng nhân viên tiếp tân giàm , giúp giảm chi phí
Chi phí các lọai giấy tờ , thủ tục được lạoi bỏ.
23
V.Mô hình phân rã chức năng:
Hệ Thống Quản Lý PhòngKhách Sạn
Quản lýKhách hàng
Quản lýThuê Phòng
Quản lý Dịchvụ
Quản LýViệc Thanh
Toán
Cho thuêphòng
Kiểm traphòng trống
Thanh toándịch vụ
Kiểm tradịch vụ
Tổng hợp
Báo cáoTiếp nhậnKhách hàng
Ghi nhậnthông tin
Trả phòngGiao phòngcho khách
24
VI. Xây dựng mô hình ERD
1.Phát hiện thực thể:1/ Thực thể : KHACH_HANG- Mỗi thực thể tượng trưng cho một khách hàng đến đặt phòng .- Các thuộc tính: MaKH, Gtinh, TenKH, Cmnd, Dchi, Qtich, Sođthoai, Email.
2/Thực thể: DICH_VU- Mỗi thực thể tượng trưng cho một dịch vụ trong khách sạn .- Các thuộc tính : MaDV, TenDV, GiaDV.
3/Thực thể: PHIEU_DANG_KY- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu đăng ký của khách hàng.- Các thuộc tính: MaDK, Ngayden, Ngaydi, Sophong, Tratruoc, ,Chuthich.
4/ Thực thể: PHIEU_THANH_TOAN- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu thanh toán cho khách hàng.- Các thuộc tính: MaPTT, Songay, Ngaytt, Tongtien, ThueVAT, Tienphaitra
5/Thực thể : HOA_DON- Mỗi thực thể tượng trưng cho một hoá đơn cho khách hàng.- Các thuộc tính: MaHD, Tenkhaithue,Masothue,Dchikhaithue.
6/Thực thể : PHONG- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng trong khách sạn- Các thuộc tính: MaPhong, Tenphong, Mota, Trangthai.
7/Thực thể: LOAI_PHONG- Mỗi thực thể tượng trưng cho một l oại phòng trong khách sạn (loại phòng đơn,phòng đôi).- Các thuộc tính : MaHD, TênHD, Trangbi
8/Thực thể: KIEU_PHONG- Mỗi thực thể tượng trưng cho một kiểu phòng trong khách sạn (kiểu ExcutiveDeluxe, Deluxe, Superior).- Các thuộc tính : MaKP, TenKP.
25
2.Mô Hình ERD:
1,n
1,n
1,n1,1 1,n
1,1
1,1
1,11,1
1,1
1,n
1,1
1,1
1,n
DICH_VU
MaDVTenDVGiaDV
TextTextNumber
PHONG
MaPhongTenPhongMotaTrangThai
TextTextTextText
PHIEU_THANH_TOAN
MaPhieuthanhToanSoNgayNgayTTTongTienThueVATTienPhaiTra
TextNumberDateNumberNumberNumber
KIEU_PHONG
MaKieuPhongTenKieuPhong
TextText
PHIEU_DANG_KY
MaDKNgayDenNgayDiSoPhongTraTruocChuThich
TextDateDateNumberNumberText
KHACH_HANG
MaKHTenKHGioiTinhCMNDSDTQTichDiaChiEMail
TextText<Undefined>NumberNumberTextTextText
HOA_DON
MaHDTenKhaiThueMaSoThueDiaChiKhaiThue
TextTextNumberText
LoaiPhong
MaLPTenLpTrangBi
TextTextText
Có
Dangky
NgayDKCủa
Thuộc
có trong
Thuộc 1 Thuộc 2
26
3. Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệDICH_VU
MaDVTenDVGiaDV...
<Undefined><Undefined><Undefined>
<pk>
PHONG
MaPhongMaDKMaKieuPhongMaLPTenPhongMotaTrangThai...
<Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined>
<pk><fk1><fk2><fk3>
PHIEU_THANH_TOAN
MaPhieuthanhToanMaDKPHI_MaDKMaHDHOA_MaHDSoNgayNgayTTTongTienThueVATTienPhaiTra...
<Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined>
<pk><fk1><fk2><fk3><fk4>
KIEU_PHONG
MaKieuPhongTenKieuPhong
<Undefined><Undefined>
<pk>
PHIEU_DANG_KY
MaDKMaKHMaPhieuthanhToanPHI_MaPhieuthanhToanNgayDenNgayDiSoPhongTraTruocChuThich...
<Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined>
<pk><fk1><fk2><fk3>
KHACH_HANG
MaKHTenKHGioiTinhCMNDSDTQTichDiaChiEMail...
<Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined>
<pk>
HOA_DON
MaHDMaPhieuthanhToanPHI_MaPhieuthanhToanTenKhaiThueMaSoThueDiaChiKhaiThue...
<Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined><Undefined>
<pk><fk1><fk2> LoaiPhong
MaLPTenLpTrangBi...
<Undefined><Undefined><Undefined>
<pk>
Có
MaDVMaDK
<Undefined><Undefined>
<pk,fk1><pk,fk2>
4. Mô tả chi tiết cho các quan hệ:1/ Quan hệ : PHIEU_DANG_KY
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
3
4
5
6
7
MaPDK
MaKH
Ngayden
Ngaydi
Sophong
Tratruoc
Chuthich
Mã phiếu đăng ký
Mã khách hàng
Ngày đến
Ngày đi
Số phòng đặt
Số tiền trả trước
Chú thích thêm
C
C
N
N
S
S
C
10
10
4
4
4
4
50
B
B
B
B
B
K
K
PK
FK
Tổng: 94
2/Quan hệ DICH_VU
27
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
3
MaDV
TenDV
GiaDV
Mã dịch vụ
Tên dịch vụ
Giá dịch vụ
C
C
S
10
30
4
B
B
B
PK
Tổng: 44
3/Quan hệ DANG_KY_DICH_VU
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
MaPDK
MaDV
Mã phiếu đăng ký
Mã dịch vụ
C
C
10
10
B
B
PK
PK
Tổng: 20
4/Quan hệ KHACH_HANG
Tên quan hệ: KHACH_HANGNgày
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte MGT Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
3
4
5
6
7
8
MaKH
Gtinh
TenKH
CMND
DChi
Qtich
Sodt
Mã khách hàng
Giới tính
Tên khách hàng
Số chứng minh nhân dân
Địa chỉ khách hàng
Quốc tịch
Số điện thoại
Địa chỉ Email
C
L
C
S
C
C
S
C
10
1
30
4
50
30
4
30
Yes/No
B
B
B
B
B
B
K
K
PK
Tổng: 159
5/Quan hệ PHONG
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1 Maphong Mã phòng C 10 B PK
28
2
3
4
Tenphong
Mota
Trangthai
Tên phòng
Mô tả phòng
Trạng thái của phòng
C
C
S
30
50
4
B
B
B
Tổng: 94
6/ Quan hệ DANG_KY_PHONG
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
MaPDK
Maphong
Mã phiếu đăng ký
Mã phòng
C
C
10
10
B
B
PK
PK
Tổng: 20
7/Quan hệ LOAI_PHONG
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
3
MaHD
TenHD
Trangbi
Mã loại phòng
Tên loại phòng
Trang bị
C
C
C
10
30
50
B
B
B
PK
Tổng: 90
8/Quan hệ KIEU_PHONG
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
MaKP
TenKP
Mã kiểu phòng
Tên kiểu phòng
C
C
10
30
B
B
PK
Tổng: 40
9/Quan hệ GIA_PHONG
29
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
3
4
Maphong
MaHD
MaKP
Gia
Mã phòng
Mã loại phòng
Mã kiểu phòng
Giá
C
C
C
S
10
10
10
4
B
B
B
B
PK
PK
PK
Tổng: 44
10/ Quan hệ PHIEU_THANH_TOAN
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
3
4
5
6
7
MaPTT
MaPDK
Songay
Ngaythanhtoan
Tongtien
ThueVAT
Tienphaitra
Mã phiếu thanh toán
Mã phiếu đăng ký
Số ngày ở
Ngày thanh toán
Tổng tiền
Thuế VAT
Số tiền phải trả
C
C
S
N
S
S
S
10
10
4
4
4
4
4
B
B
B
B
B
B
B
PK
FK
(*)
(**)
Tổng: 40
11/ Quan hệ HOA_DON
Stt Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số byte Loại
DL
Ký
hiệu
1
2
3
4
5
MaHD
MaPTT
Tenkhaithue
Masothue
Dchikhaithue
Mã hoá đơn
Mã phiếu thanh toán
Tên khai thuế
Mã số khai thuế
Địa chỉ khai thuế
C
C
C
S
C
10
10
30
4
50
B
B
B
B
B
PK
FK
Tổng:
VII. Ràng buộc có bối cảnh 1 quan hệ.
30
1.Ràng buộc toàn vẹn liên bộ.
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R1
- Mô tả: 2 khách hàng khác nhau sẽ có 2 mã khách hàng
khác nhau.
- Bối cảnh: KHACHHANG
- Biểu diễn:
kh1,kh2 KHACHHANG: kh1 ≠ kh2 ˄ kh1.MaKH
≠ kh2.MaKH
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R1 Thêm Xóa Sửa
KHACHHANG + - + (MaKH)
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R2
- Mô tả: 2 dịch vụ khác nhau sẽ có 2 mã dịch vụ khác
nhau.
- Bối cảnh: DICHVU
- Biểu diễn:
dv1,dv2 DICHVU: dv1 ≠ dv2 ˄ dv1.MaKH ≠
dv2.MaKH
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R2 Thêm Xóa Sửa
DICHVU + - + (MaDV)
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R3
- Mô tả: 2 phòng khác nhau sẽ có 2 mã phòng khác nhau.
- Bối cảnh: PHONG
- Biểu diễn:
31
p1,p2 PHONG: p1 ≠ p2 ˄ p1.MaPhong ≠
p2.MaPhong
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R3 Thêm Xóa Sửa
PHONG + - + (MaPhong)
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R4
- Mô tả: 2 Phiếu đăng ký khác nhau sẽ có 2 mã phiếu
đăng ký khác nhau.
- Bối cảnh: PHIEUDANGKY
- Biểu diễn:
dk1,dk2 DICHVU: dk1 ≠ dk2 ˄ dk1.MaDK ≠
dk2.MaDK
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R4 Thêm Xóa Sửa
PHIEUDANGKY + - + (MaDK)
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R5
- Mô tả: 2 kiểu phòng khác nhau sẽ có 2 mã kiểu phòng
khác nhau.
- Bối cảnh: KIEUPHONG
- Biểu diễn:
kp1, kp2 KIEUPHONG: kp1 ≠ kp2 ˄ kp1.
Makieuphong ≠ kp2. Makieuphong
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R5 Thêm Xóa Sửa
KIEUPHONG + - + (Makieuphong)
32
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R6
- Mô tả: 2 loại phòng khác nhau sẽ có 2 mã loại phòng
khác nhau.
- Bối cảnh: LOAIPHONG
- Biểu diễn:
lp1, lp 2 LOAIPHONG: lp 1 ≠ lp 2 ˄ lp 1. MaLP ≠
lp 2. MaLP
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R6 Thêm Xóa Sửa
LOAIPHONG + - + (MaLP)
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R7
- Mô tả: 2 hóa đơn khác nhau sẽ có 2 mã hóa đơn khác
nhau.
- Bối cảnh: HOADON
- Biểu diễn:
hd1, hd2 HOADON: hd1 ≠ hd2 ˄ hd1. MaHD ≠
hd2. MaHD
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R7 Thêm Xóa Sửa
HOADON + - + (MaHD)
Mô tả ràng buộc toàn vẹn R8
- Mô tả: 2 phiếu thanh toán khác nhau sẽ có 2 mã phiếu
thanh toán khác nhau.
- Bối cảnh: PHIEUTHANHTOAN
- Biểu diễn:
33
ptt1, ptt 2 PHIEUTHANHTOAN: ptt 1 ≠ ptt 2 ˄
ptt 1. MaPhieuThanhToan ≠ ptt 2. MaPhieuThanhToan
- Bảng tầm ảnh hưởng:
R8 Thêm Xóa Sửa
PHIEUTHANHTOAN + - +(MaPhieuThanhToan)
2.Ràng buộc toàn vẹn về miền giá trị.R1.Gia dịch vụ > 0.
R1 :bảng DICHVUĐiều kiện: g DICHVUThì g.[GIADV] > 0Cuối:Tầm ảnh hưởng:
R1 Thêm Xóa Sửa
DICHVU+[GIADV]
- +/-*[GIADV]
3.Ràng buộc toàn vẹn về liên thuộc tính.R1.Ngày thanh toán <= Ngày Hiện Hành.
R1 :bảng PHIEUTHANHTOAN
Điều kiện: ∀ n1, ∀n2 PHIEUTHANHTOAN
Thì n1.[NGAYTT] <=[NgayHienHanh]
Cuối:Tầm ảnh hưởng:
R1 Thêm Xóa Sửa
34
PHIEUTHANHTOAN +
[NGAYTT]
- +/-*
[NGAYTT]
L1.Ngày thanh toán <= Ngày Hiện Hành.L1 :bảng PHIEUTHANHTOAN
Điều kiện: ∀ n1, ∀ PHIEUTHANHTOAN
Thì n1.[NGAYTT] <=[NgayHienHanh]
Cuối:Tầm ảnh hưởng:
R7 Thêm Xóa Sửa
PHIEUTHANHTOAN +
[NGAYTT]
- +/-*
[NGAYTT]
VII.Ràng buộc có bối cảnh nhiều quan hệ.1.Ràng buộc toàn vẹn phụ thuộc tồn tại (Khóa Ngoại).
a)
R1: bảng KHACHHANG[Madk] PHIEUDANGKY[Madk]Bối cảnh: KHACHHANG, PHIEUDANGKYBảng tầm ảnh hưởng
R1 Thêm Sửa Xóa
PHIEUDANGKY - +/-* +
KHACHHANG + + -
b)
R2: bảng PHIEUDANGKY [MaPhong] PHONG[MaPhong]Bối cảnh: PHONG, PHIEUDANGKY
35
Bảng tầm ảnh hưởng
R2 Thêm Sửa Xóa
PHONG - +/-* +
PHIEUDANGKY + + -
c)
R3: bảng LOAIPHONG [MaPhong] PHONG[MaPhong]Bối cảnh: PHONG, LOAIPHONGBảng tầm ảnh hưởng
R3 Thêm Sửa Xóa
PHONG - +/-* +
LOAIPHONG + + -
d)
R4: bảng KIEUPHONG [MaPhong] PHONG[MaPhong]Bối cảnh: PHONG, KIEUPHONGPHONGBảng tầm ảnh hưởng
R4 Thêm Sửa Xóa
PHONG - +/-* +
KIEUPHONG + + -
2.Liên thuộc tính –liên quan hệ.Mỗi vị khách khách nhau sẽ có ngày thuê và ngày có thể giống và khácnhau .
B : ∀ a KHACHHANG, ∀b PHIEUDANGKY