trƯỜng cao ĐẲng kỸ thuẬt lÝ tỰ trỌng …...5 gồm các loại phòng nào? câu 3:...
TRANSCRIPT
1
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KHÁCH SẠN
Giáo Viên: Nguyễn Văn Danh
Nhóm 2
Võ Hoàng Phúc
Nguyễn Yến Nhi
Trần Ngọc Thanh Thảo
Lương Vĩ Hào
Đôi lời giới thiệu về khách sạn Kelly:
Tọa lạc ngay trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, Khách sạn Kelly luôn
mang đến cho Quý khách những chuyến đi công tác, kỳ nghỉ thật sự
thoải mái, ấm cúng và tiện nghi. Với địa điểm lý tưởng nằm trên đường
Thủ Khoa Huân chỉ cách sân bay Tân Sơn Nhất 20 phút xe chạy, gần
các khu trung tâm tài chính, các khu mua sắm và giải trí lớn, văn phòng
chính phủ, tham quan các điểm du lịch nổi tiếng của Thành phố như:
Dinh Thống Nhất, chợ Bến Thành, nhà thờ Đức Bà, Bảo Tàng…Hệ
thống phòng nghỉ với lối kiến trúc hiện đại, trang thiết bị sang trọng đạt
tiêu chuẩn 3 sao do Tổng cục du lịch Việt Nam xếp hạng như: Điện
thoại trực tiếp quốc tế, truyền hình màu vệ tinh, mạng internet toàn cầu,
mini bar, điều hòa nhiệt độ, phòng massage, khu tập thể thao, phòng
họp, nhà hàng Âu – Á,… được phục vụ 24/24h theo yêu cầu của Quý
Khách. Cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình, chu đáo có trình độ
chuyên môn cao. Chúng tôi tin rằng Khách sạn Kelly sẽ thật sự “ Vui
lòng khách đến, vừa lòng khách đi”.
2
Giám đốc
Phó Giám
đốc
Trưởng phòng Kinh Doanh
Kế toán trưởng
Trưởng phòng TCHC - NS
Trưởng bộ phận
bàn
Bếp trưởng
Trưởng bộ phận
buồng
Bảo vệ
NV phục vụ bàn
NV bếp NV buồng
NV lễ tân
Đặt phòng
Quan hệ KH
Trưởng bộ phận
lễ tân
Giặt là
BP vệ sinh
3
I.Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống và các bảng phỏng vấn cụ
thể từng chủ đề:
1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống:
Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống
Hệ thống: hệ thống thông tin khách sạn
Người lập: nhóm 2 Ngày lập:02/03/2014
STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
1 Quản lý việc thuê và
trả phòng
Xác lập
thông tin về
phòng và
khách hàng
02/03/2014 02/03/2014
2 Quản lý thông tin
khách hàng
Lưu trữ
thông tin
khách hàng
02/03/2014 02/03/2014
3 Quản lý nhân viên Theo dõi và
đánh giá khả
năng làm
việc của
nhân viên
02/03/2014 02/03/2014
4 Quản lý dịch vụ Nắm được
các dịch vụ
và cách thức
quản lý
02/03/2014 02/03/2014
4
2.Các bản phỏng vấn chi tiết:
A. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 1:
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Trần Ngọc Nga Người phỏng vấn: Võ Hoàng Phúc
Địa chỉ: 42 - 44 Thủ Khoa Huân,
Q.1, TP.HCM Thời gian: 02/03/2014
Thời điểm bắt đầu: 14h
Thời điềm kết thúc: 14h30
Đối tượng
Đối tượng được hỏi: NV tiếp
tân
Các yêu cầu đòi hỏi: có vai trò ,
có trình độ, có kih nghiệm
Chương trình
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề sẽ đề cập:
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời
Chủ đê 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính
Ý kiến của người được hỏi
Kết thúc
Ước lượng thời gian
1 phút
2 phút
2 phút
15 phút
15 phút
2 phút
1phút
2 phút
Thời gian dự kiến: 40 phút
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý khách sạn Tiểu dự án: Quản lý việc thuê và
trả phòng
Người được hỏi: Trần Ngọc Nga Ngày:01/03/2014
Người hỏi: Võ Hoàng Phúc
Câu hỏi:
1/ Khách hàng đặt phòng
Câu 1: Quầy tiếp tân của
khách sạn có bao nhiêu nhân
viên thường trực
Câu 2: Khách sạn có chia ra
loại phòng hay không? Và nó
Câu trả lời:
- Quầy tiếp tân có 4 nhân viên
chia theo ca mỗi ngày
- Khách sạn chia ra thành
nhiều loại phòng như:
5
gồm các loại phòng nào?
Câu 3: Khách sạn có nhận đặt
phòng qua điện thoại và
Internet không?
Câu 4: Nếu nhận đặt phòng
thì khách hàng cần cung cấp
những thông tin gì để lưu trữ?
Câu 5: Tiếp tân sẽ làm gì khi
khách tới nhận phòng hay
đăng ký phòng mới?
Câu 6: Khi khách đăng ký thì
cần phải lưu các thông tin gì?
2/ Khách hàng trả phòng:
Câu 1: Khi khách hàng yêu
cầu trả phòng thì khách sạn
sẽ làm gì?
Câu 2: Một hóa đơn thanh
toán thì khách sạn sẽ lưu trữ
những gì ?
Standar,Superior… các loại
khác nhau về diện tích và
giường
- Khách sạn có nhận đặt phòng
qua điện thoại và Internet để
tiện lợi cho các khách hàng
- Khi đặt phòng, các khách
hàng cần cung cấp: Họ và
tên, số CMND, số điện thoại
liên lạc, ngày tháng năm
sinh,ngày đặt,ngày trả,loại
phòng và số lượng
- Tiếp tân sẽ nhập thông tin
khách hàng,kiểm tra thông tin
nếu đã đặt phòng trước và lập
phiếu đăng ký.Nếu chưa đặt
phòng, tiếp tân sẽ kiểm tra
phòng còn trống sau đó giao
chìa khóa cho khách.
- Khách sạn sẽ lưu thông tin:
Mã phiếu đăng ký,số
phòng,số người ở,ngày
đến,giờ đến,ngày đi,giờ đi ,
Tên, địa chỉ, CMND.Phiếu
đăng ký còn có ngày lập,
nhân viên lập để dễ quản lý
- Khi có yêu cầu, tiếp tận sẽ
cho ngưởi đi kiểm tra phòng
rồi lập hóa đơn thanh toán
- Hóa đơn sẽ lưu các thông tin:
mã chi tiết hóa đơn,mã hóa
đơn,mã phiều đăng
ký,phòng,tiền dịch vụ
riêng,tiền phát sinh,thuế
6
B. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 2:
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Lâm Văn Phong Người phỏng vấn: Nguyễn Yến
Nhi
Địa chỉ: 42 - 44 Thủ Khoa Huân,
Q.1, TP.HCM
- Thời gian:
- Thời điểm bắt đầu:
- Thời điềm kết thúc:
Đối tượng
- Đối tượng được:
- Cần thu thập dữ liệu:
- Cần thỏa thuận
Các yêu cầu đòi hỏi:
Chương trình
- Giới thiệu
- Tổng quan về dự án
- Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề sẽ đề cập:
- Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời
- Chủ đê 2: Câu hỏi và trả lời
- Tổng hợp các nội dung chính
- Ý kiến của người được hỏi
- Kết thúc
Ước lượng thời gian
- 1 phút
- 2 phút
- 2 phút
- 10 phút
- 10 phút
- 5 phút
- 5 phút
- 5 phút
Dự kiến thời gian phỏng vấn:40 phút
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý khách sạn Tiểu dự án: Quản lý thông tin
khách hàng
Người được hỏi: Lâm Văn Phong Ngày:02/03/2014
Người hỏi:Nguyễn Yến Nhi
Câu hỏi:
Câu 1: Khách sạn Kelly có phân
loại khách hàng hay là không ?
Câu trả lời:
Khách sạn chúng tôi không có
phân loại khách hàng vì chúng
tôi có những phòng ốc theo
nhiều tiêu chuẩn khác nhau
như: VIP , Kelly Suite, Deluxe
Triple, .... Và tùy theo nhu cầu
chọn lựa của khách hàng.
7
Câu 2: Những thông tin cần
thiết khi khách hàng đến thuê
phòng gồm những thông tin gì ?
Câu 3: Khách hàng có hài lòng
với việc đăng ký thông tin khi
đến thuê phòng trong khách sạn
hay không ?
Câu 4: Khách sạn của bạn có
dịch vụ đặt phòng gián tiếp hay
không ( qua mạng, qua điện
thoại )?? Nếu có thì hệ thống sẽ
xử lý những thông tin nào ?
Những thông tin khi khách đến
thuê phòng ở khách sạn gồm có
: Họ và tên, số CMND, số điện
thoại liên lạc, ngày tháng năm
sinh.
Khách hàng rất hài lòng về
đăng ký thông tin cá nhân , Vì
mỗi thông tin đều có liên quan
với nhau và liên quan đến các
dịch vụ của khách sạn.
Muốn đến với khách sạn chúng
tôi, bạn có thể đặt phòng bằng
mỗi cách gián tiếp hay trực tiếp,
hệ thống thông tin khách hàng
sẽ xử lý tốt nhiệm vụ đó, phân
loại khách hàng ão( khách hàng
ma) và khách hàng thực .
C. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 3:
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Tạ Xuân Cường Người phỏng vấn: Trần Ngọc
Thanh Thảo
Địa chỉ : 42 - 44 Thủ Khoa Huân,
Q.1, TP.HCM Thời gian: 02/03/2014
Thời điểm bắt đầu: 8h30
Thời điểm kết thúc: 9h30
Đối tượng
Đối tượng được hỏi: Quản lý
nhân viên của khách sạn
Các yêu cầu đòi hỏi:
Cần phải có kinh nghiệm, vai trò
trong việc phỏng vấn .
Chương trình Ước lượng thời gian
8
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề sẽ đề cập:
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời
Chủ đê 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính
Ý kiến của người được hỏi
Kết thúc
1 phút
2 phút
2 phút
5 phút
5 phút
2 phút
2 phút
1 phút
Tổng cộng: 20 phút
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý khách sạn Tiểu dự án: Quản lý nhân viên
Người được hỏi: Tạ Xuân Cường
Chức vụ: Trưởng phòng quản lý
nhân viên khách sạn Kelly
Địa chỉ: 42 - 44 Thủ Khoa Huân,
Q.1, TP.HCM
Ngày: 02/03/2014
Người hỏi: Trần Ngọc Thanh Thảo
9
D. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 4:
Câu hỏi:
Câu 1: Bạn có thể vui lòng
cho chúng tôi biết hệ thống
nhân viên của bạn chia ra làm
bao thành phần nhân viên ?
Câu 2: Hiện tại khách sạn của
bạn hiện có quản lý nhân viên
bằng phần mềm(phương tiện)
gì không?
Câu 3: Phần mềm (Phương
tiện) quản lý của bạn có xử lý
tốt khi sự cố về nhân sự xảy
ra ?? ( Ví dụ như đột ngột
thiếu người … ) Hay bạn phải
xử lý bằng cách phổ thông ?
Câu 4: Với phần mềm
(phương tiện) quản lý hiện
tại, Bạn có thực sự hài lòng
về nó hay không ?
Câu 5: Bạn có muốn thử sử
dụng một phần mềm (phương
tiện) quản lý mới với nhiều
chức năng tích hợp sẵng hơn
không ?
Câu trả lời:
Hiện tại khách sạn chúng tôi
chia ra làm 4 thành phần
nhân viên đó là : NV tiếp tân,
NV dịch vụ, NV phục vụ -tạp
vụ, NV bảo vệ.
Khách sạn chúng tôi đang
quản lý nhân viên bằng lập
trình Windown
Phần mềm quản lý của chúng
tôi có thể xử lý tốt những sự
cố về nhân sự , nó có khả
năng ứng biến khá tốt khi
thiếu người .
Với phần mềm này, tôi thực
sự hài lòng về nó , nó đem lại
cảm giác thoải mái khi làm
việc, không bị áp lực quá lớn
bởi số lượng khách đến thuê
liên tục hay xảy ra trục trặc
Tôi nghĩ hiện giờ chúng tôi
chưa cần đến 1 phần mềm
khác. Khi nào cần, chúng tôi
sẽ liên lạc với các anh để
nhận được sự tư vấn tốt nhất.
10
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Trịnh Tuyết Quân Người phỏng vấn: Lương Vĩ
Hào
Địa chỉ: 42 - 44 Thủ Khoa Huân, Q.1,
TP.HCM
Thời gian hẹn: 02/03/2014
Thời điểm bắt đầu: 9h
Thời điểm kết thúc: 9h40
Đối tượng được hỏi: Trưởng phòng quản
lý dịch vụ
+ Các yêu cầu đòi hỏi về
người phỏng vấn: Vai trò,
trình độ và kinh nghiệm của
người phỏng vấn.
+ Vị trí: Trưởng ban thu
thập
thông tin và phân tích
hệ
thống,có trách nhiệm cung
cấp
cho ban thiết kế những dữ
liệu
cần thiết.
Chương trình:
-Giới thiệu.
-Tổng quan về dự án.
-Tổng quan về phỏng vấn:
+Chủ đề sẽ đề cập.
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.
Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời.
Chủ đề 3: Câu hỏi và trả lời.
-Tổng hợp các nội dung chính.
-Ý kiến của người được hỏi.
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
3 phút
10 phút
10 phút
10 phút
4 phút
5 phút
Dự kiến tổng cộng: 45’
11
Phiếu phỏng vấn
Người được hỏi: Trịnh Tuyết
Quân
Người hỏi: Lương Vĩ Hào
Ngày: 02/03/2014
Câu hỏi:
Câu 1: Khách sạn có tất cả
bao nhiêu dịch vụ và chúng
được tổ chức ra sao ?
Câu 2: Chị có thể cho biết đối
với dịch vụ có những thông
tin nào cần lưu trữ ?
Câu 3: Ngoài dịch vụ trong
khách sạn khách hàng còn sử
dụng những dịch vụ khác
không ?
Câu 4: Chị nghĩ như thế nào
nếu có một phần mềm quản
lý các dịch vụ giúp khách
hàng dễ sử dụng ?
Trả lời:
Khách sạn có rất nhiều dịch
vụ như: Phòng massage và
luyện tập thể dục, Bữa điểm
tâm sáng và buffet miễn phí,
vv.., nhu cầu sử dụng của
mỗi dịch vụ cũng rất cao, nếu
khách hàng có yêu cầu sử
dụng dịch vụ gì thì sẽ được
đáp ứng. Mỗi dịch vụ được
quản lý một cách chặt chẽ và
được lưu lại mỗi khi cần tra
cứu thông tin dịch vụ khách
hàng.
Những thông tin cần
thiết đối với sử dụng
dịch vụ ở khách sạn là:
Mã Dv, Tên DV, Giá DV.
Nếu khách hàng có yêu cầu
những dịch vụ bên ngoài thì
khách sạn chúng tôi có thể
gọi vì khách sạn có sự liên
kết với các dịch vụ bên
ngoài.
Các phần mềm quản lý thì
khách sạn chúng tôi không
thông thạo lắm nhưng theo
chúng tôi việc rút ngắn được
thời gian ghi chép và tính
toán thì rất cần thiết.
12
II. Tổng quan về đánh giá phỏng vấn:
Qua khảo sát thực tế tại khách sạn, chúng tôi đã thu thập được một số dữ
liệu sau đây: biết được nhiệm vụ,chức năng khách sạn. Hiểu rõ thêm về
công việc,chức năng và việc quản lý trong khách sạn
Phân tích thiết kế hệ thống thực hiện việc quản lý khách sạn nhằm
giúp cho việc : tổ chức khách sạn, cũng như việc quản lý một số vấn
đề liên quan như khách hàng,nhân viên, hôp báo,…được tốt hơn, đảm
bảo tính chính xác nhanh chóng và thuận lợi
III. Mô tả hệ thống:
1/ Hệ thống lưu trữ những gì?
- Mỗi phòng sẽ lưu trữ các thông tin: số phòng, loại phòng, hiện
trạng phòng (phòng trống hay không), số người ở tối đa.
- Khi đăng ký, khách hàng sẽ lưu trữ các thông tin: Họ và tên, số
CMND, số điện thoại liên lạc, ngày tháng năm sinh.
- Mỗi phiếu đăng ký sẽ lưu trữ:Mã phiếu đăng ký, số phòng, số
người ở, ngày đến, giờ đến, ngày đi, giờ đi , Tên, địa chỉ, CMND.
- Mỗi hóa đơn thanh toán phòng gồm có các thông tin:mã chi tiết
hóa đơn, mã hóa đơn, mã phiều đăng ký, phòng, tiền dịch vụ riêng,
tiền phát sinh, thuế.
- Mỗi dịch vụ sẽ lưu trữ các thông tin: MaDV, Tên DV, Giá DV.
- Mỗi thiết bị sẽ lưu trữ: MaTB, TenTB, Ngaylapdat, Hientrang,
Noilapdat, Thơigiankiemtragannhat, Thoigianbaohanh.
2/Hệ thống hoạt động nghiệp vụ:
a.Quản lý thuê phòng:
Khi khách hang đến thuê phòng, nhân viên tiếp tân sẽ đăng ký các thông
tin khách hang như: Họ và tên, số CMND, số điện thoại liên lạc, ngày
tháng năm sinh. Khách hàng có thể gọi điện thoại đặt trước sau đó đến
lấy phòng hoặc đặt tại chỗ. Có thể đặt Tour hoặc phòng cá nhân. Sẽ có
Câu 5:Trong tương lai sắp tới
khách sạn của chị có dự định
mở rộng thêm các mô hình
dịch vụ nào khác không ?
Trong tương lai, khách sạn
của chúng tôi sẽ mở rộng
thêm một số dịch vụ giải trí
phù hợp với nhu cầu của
khách hàng.
13
phiếu đăng ký và thanh toán riêng cho Tour.
b.Quản lý thông tin khách hàng:
Những thông tin về khách hàng như: họ tên, số điện thoại, số CMND,
ngày tháng năm sinh sẽ được lưu trữ lại trong quá trình lưu lại khách
sạn. Nếu khách đặt trước phòng hoặc Tour thông tin lưu trữ sẽ được lấy
ra đối chiếu khi khách đến nhận phòng. Lúc trả phòng các thông tin này
cũng sẽ được đối chiếu lại lần nửa để bảo đảm mức độ chính xác các chi
phí của khách hàng khi ở lại khách sạn.Và các thông tin trên sẽ được
quản lý chặc chẽ trong suốt quá trình ở lại khác sạn và lưu lại trong thời
gian nhất định.
b.Kiểm tra thiết bị:
Khách sạn còn có bộ phận quản lý thiết bị, các thiết bị sẽ được kiểm tra
định kì hằng tháng, sửa chữa và lắp đặt khi cần thiết. Các thông tin như:
hiện trạng, thời gian kiểm tra gần nhất, nơi cung cấp, thời gian bảo hành.
Các thiết bị sẽ được kiểm tra trước khi khách đến nhận phòng đặt trước
còn những khách đến đặt trực tiếp sẽ được giới thiệu những phòng có
hiện trang tốt trong thời gian kiểm tra gần nhất để phục vụ tối đa cho
khách hàng.
b.Giới thiệu và giao phòng:
Sau khi đã đăng ký thông tin, tiếp tân sẽ tiến hành kiểm tra các phòng
trống để chuẫn bị cho khách, bộ phận phục vụ sẽ giới thiệu các tiêu
chuẩn phòng khác nhau như: phòng VIP 1,2,3 và phòng thường, nếu
khách có yêu cầu về phòng. Đối với khách hàng đã đặt trước thì sẽ kiểm
tra thông tin và chuẩn bị phòng cho khách. Tiếp tân sẽ lập phiếu đăng
ký và giao chìa khóa cho khách hàng. Khách đặt Tour sẽ có khu phòng
riêng dành cho từng đoàn. Mọi chi tiết sẽ do trưởng đoàn đại diện đăng
ký.
c.Phân công và quản lý nhân viên
Hệ thống nhân viên bao gồm: bộ phận lễ tân, bộ phận buồng, bộ phận
thiết bị, bảo vệ. Mỗi bộ phận sẽ có một trưởng bộ phận và các nhân viên.
Nhân viên lễ tân quản lý việc đặt phòng và quan hệ khách hàng. Nhân
14
viên buồng sẽ thực hiện công việc giặt là và làm vệ sinh. Bộ phận thiết
bị sẽ kiểm tra hiện trạng thiết bị từng phòng của khhách sạn và ghi nhận
lại. Bộ phận bảo vệ sẽ thực hiện công việc giữ an ninh và phương tiện đi
lại cuả khách (nếu có).
Nhân viên sẽ làm việc theo 2 ca sáng chiều. Bộ phận buồng sẽ được
phân công theo từng nhóm để làm việc theo khu vực.
Thông tin nhân viên sẽ được ghi nhận là nhân viên chính thức hay thời
vụ. Để thanh toán mức lương.
d.Cung cấp các dịch vụ:
Trong quá trình ở khách sạn, khách hàng có thể sử dụng một số dịch vụ
ở khách sạn như massagevà luyệntậpthểdục, bữa điểmtâmsángvà
buffet… sẽ có những dịch vụ miễn phí cho khách và những dịch vụ tính
phí sẽ thanh toán tại chỗ, cách dịch vụ tính phí sẽ thanh toán ngay tại
quầy dịch vụ.
d.Giao trả phòng:
Nếu muốn trả phòng, khách hàng sẽ liên hệ với quầy tiếp tân để trả chìa
khóa và thanh toán, khi có yêu cầu thanh toán quầy tiếp tân nhờ các
nhân viên tại khu vục đang quản lý phòng ở của khách tiền hành kiểm
tra.Tiếp tân sẽ tiến hành lập hóa đơn thanh toán cho khách hàng khi đã
có kết quả kiểm tra và xử lý các tình huống biến cố xảy ra. Nếu không
có vấn đề thì khách hàng có thể thanh toán hóa đơn và trả lại phòng.
Thông tin khách sẽ được xóa đi sau một thời gian nhất định
IV. Biểu mẫu:
15
HÓA ĐƠN THANH TOÁN
16
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
17
18
V.Biểu đồ phân rã chức năng:
VI.Mô hình ERD:
Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:
LOAIPHONG (MaLoaiPhong, TenLoaiPhong, DonGia)
PHONG (SoPhong, SoNguoiToiDa, SoGiuong, #MaLoaiPhong ,
#MaPhieuDangKy)
THIETBI (MaThietBi, TenThietBi)
PHIEUDANGKY (MaPhieuDK, NgayDen, NgayDi,GioDen,GioDi
#MaKhachHang, #MaNhanVien)
19
KHACHHANG (MaKhachHang, TenKhachHang, CMND, DiaChi,
SoDienThoai, QuocTich)
NHANVIEN (MaNhanVien, TenNhanVien, NgaySinh, DiaChi,
SoDienThoai, ChucVu)
HOADON(MaHoaDon, NgayLap, #MaKhachHang, #MaNhanVien)
DICHVU (MaDV, TenDV, DonGia)
THIETBIPHONG (#SoPhong,#MaThietbi,#STTThietbi)
HOADONDICHVU(#MaHoaDon,#MaDV,Soluong)
VII.Từ điển dữ liệu:
VI. Từ điển dữ liệu:
KHACHHANG (MAKH, TENKH, CMND, DIACHI, SDT,
QUOCTICH)
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
KHACHHANG
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1
2
3
4
5
6
MAKH
TENKH
CMND
DIACHI
SDT
QUOCTICH
Mã khách hàng
Tên khách hàng
Chứng minh nhân dân
Địa chỉ
Số điện thoại
Quốc tịch
Text
Text
Integer
Text
Number
Text
10
50
09
30
10
50
Khoá
20
PHIEUDANGKY (MAPHIEUDK, NGAYDEN, NGAYDI, GIODEN,
GIODI, #MAKH, #MANV)
DICHVU (MADV, TENDV, DONGIA)
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
DICHVU
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1
2
3
MADV
TENDV
DONGIA
Mã dịch vụ
Tên dịch vụ
Đơn giá
Text
Text
Currency
10
30
Khoá
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
PHIEUDANGKY
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích
thước
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
MAPHIEUDK
NGAYDEN
NGAYDI
GIODEN
GIODI
MAKH
MANV
Mã phiếu đăng ký
Ngày đến
Ngày đi
Giờ đến
Giờ đi
Mã khách hàng
Mã nhân viên
Text
Date & Time
Date & Time
Date & Time
Date & Time
Text
Text
10
dd/MM/yyyy
dd/MM/yyyy
dd/MM/yyyy
dd/MM/yyyy
10
10
Khoá
21
PHONG (SOPHONG, SONGUOITOITA, SOGIUONG, #MALOAIPHONG
, #MAPHIEUDK)
LOAIPHONG (MALOAIPHONG, TENLOAIPHONG, DONGIA)
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
LOAIPHONG
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích
thước
Ghi chú
1
2
3
MALOAIPHONG
TENLOAIPHONG
DONGIA
Mã loại phòng
Tên loại phòng
Đơn giá
Text
Text
Currency
10
30
Khoá
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
PHONG
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1
2
3
4
5
SOPHONG
SONGUOITOIDA
SOGIUONG
MALOAIPHONG
MAPHIEUDK
Số phòng
Số người tối đa
Số giường
Mã loại phòng
Mã phiếu đăng ký
Text
Text
Number
Text
Text
20
4
2
10
10
Khoá
22
THIETBI (MATHIETBI, TENTHIETBI)
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
DICHVU
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích
thước
Ghi
chú
1
2
MATHIETBI
TENTHIETBI
Mã thiết bị
Tên thiết bị
Text
Text
10
20
Khoá
THIETBIPHONG (#SOPHONG,#MATB, #STTTHIETBI)
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
THIETBIPHONG
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích
thước
Ghi chú
1
2
3
SOPHONG
MATB
STTTHIETBI
Số phòng
Mã thiết bị
Số thứ tự thiết bị
Text
Text
Number
20
10
4
Khoá
23
NHANVIEN (MANV, TENNV, NGAYSINH, DIACHI, SDT,
CHUCVU)
HOADON(MAHOADON, NGAYLAP, #MaKhachHang,
#MaNhanVien)
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
KHACHHANG
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi
chú
1
2
3
4
MAHOADON
NGAYLAP
MAKH
MANV
Mã hoá đơn
Ngày lập
Mã khách
hàng
Mã nhân viên
Text
Date and
Time
Text
Text
10
dd/MM/yyyy
10
10
Khoá
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
KHACHHANG
Ngày lập:
25/04/2014
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1
2
3
4
5
6
MANV
TENNV
NGAYSINH
DIACHI
SDT
CHUCVU
Mã nhân viên
Tên nhân viên
Ngày sinh
Địa chỉ
Số điện thoại
Chức vụ
Text
Text
Date and Time
Text
Number
Char
10
15
dd/MM/yyyy
30
10
10
Khoá
24
HOADONDICHVU(#MaHoaDon,#MaDV,Soluong)
Quản lý khách sạn
Mô hình quan niệm
Loại thực thể:
KHACHHANG
Ngày lập:
25/04/2014
ST
T
Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi
chú
1
2
3
MAHOADON
MADV
Soluong
Mã hoá đơn
Mã dịch vụ
Số lượng
Text
Date and Time
Number
10
dd/MM/yyyy
3
Khoá
VIII.RÀNG BUỘC TOÀN VẸN
1.Ràng buộc toàn vẹn khóa nội:
R1.Mỗi phòng chỉ có một MALOAIPHONG để phân biệt
Bối cảnh: bảng LOAIPHONG
t1,t2 LOAIPHONG
thì t1.MaLoaiPhong # t2.MaLoaiPhong
Cuối
R1 Thêm Sừa Xóa
LOAIPHONG + +/-(*) -
R2.Mỗi phòng chỉ có một MAPHONG để phân biệt
Bối cảnh: bảng PHONG
t1,t2 PHONG
thì t1.MaPhong # t2.MaPhong
Cuối
R2 Thêm Sừa Xóa
PHONG + +/-(*) -
R3.Mỗi thiết bị chỉ có một MATHIETBI để phân biệt
Bối cảnh: bảng THIETBI
t1,t2 THIETBI
thì t1.MaThietBi # t2.MaThietBi
25
Cuối
R3 Thêm Sừa Xóa
THIETBI + +/-(*) -
R4.Mỗi phiếu đăng ký chỉ có một MAPHIEUDANGKY để phân biệt
Bối cảnh: bảng PHIEUDANGKY
t1,t2 PHIEUDANGKY
thì t1.MaPhieuDangKy # t2.MaPhieuDangKy
Cuối
R4 Thêm Sừa Xóa
PHIEUDANGKY + +/-(*) -
R5.Mỗi khách hàng chỉ có một MAKHACHHANG để phân biệt
Bối cảnh: bảng KHACHHANG
t1,t2 KHACHHANG
thì t1.MaKhachHang # t2.MaKhachHang
Cuối
R5 Thêm Sừa Xóa
KHACHHANG + +/-(*) -
R6.Mỗi nhân viên chỉ có một MANHANVIEN để phân biệt
Bối cảnh: bảng NHANVIEN
t1,t2 NHANVIEN
thì t1.MaNhanVien # t2.MaNhanVien
Cuối
R6 Thêm Sừa Xóa
NHANVIEN + +/-(*) -
R7.Mỗi hóa đơn chỉ có một MAHOADON để phân biệt
Bối cảnh: bảng HOADON
t1,t2 HOADON
thì t1.MaHoaDon # t2.MaHoaDon
Cuối
R7 Thêm Sừa Xóa
HOADON + +/-(*) -
26
R8.Mỗi dịch vụ chỉ có một MADICHVU để phân biệt
Bối cảnh: bảng DICHVU
t1,t2 DICHVU
thì t1.MaDichVu # t2.MaDichVu
Cuối
R8 Thêm Sừa Xóa
DICHVU + +/-(*) -
2.Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị
R1.Với mọi k thuộc PHONG
k.SONGUOITOIDA>0
Cuối
Bối cảnh: bảng PHONG
Bảng tầm ảnh hưởng:
R1 Thêm Sừa Xóa
PHONG + + -
R2.Với mọi k thuộc DICHVU
k.GIADICHVU>0
Cuối
Bối cảnh: bảng DICHVU
Bảng tầm ảnh hưởng:
R2 Thêm Sừa Xóa
DICHVU + + -
3.Ràng buộc toàn vẹn liên thuộc tính
R1.Ngày khách đi phải lớn hơn Ngày khách đến
Bối cảnh: bảng PHIEUDANGKY
Điều kiện: a PHIEUDANGKY, b PHIEUDANGKY
a.[Ngayden]>=b.[NgayDi]
Bảng tầm ảnh hưởng:
Cuối
R1 Thêm Sừa Xóa
PHONG + + -
27
4.Ràng buộc toàn vẹn về khóa ngoại
R1.Bảng
PHONG[MALOAIPHONG] LOAIPHONG[MALOAIPHONG]
Bối cảnh: PHONG.LOAIPHONG
Bảng tầm ảnh hưởng:
R1 Thêm Sừa Xóa
MALOAIPHONG - +/-(*) +
PHONG + + -
R2.Bảng
PHONG[MAPHIEUDANGKY] PHIEUDANGKY[MAPHIEUDA
NGKY]
Bối cảnh: PHONG,PHIEUDANGKY
Bảng tầm ảnh hưởng:
R2 Thêm Sừa Xóa
MAPHIEUDANGKY - +/-(*) +
PHONG + + -
R3.Bảng
PHIEUDANGKY[MAKHACHHANG] KHACHHANG[MAKHAC
HHANG]
Bối cảnh: PHIEUDANGKY,KHACHHANG
Bảng tầm ảnh hưởng:
R3 Thêm Sừa Xóa
MALOAIPHONG - +/-(*) +
PHIEUDANGKY + + -
R4.Bảng
PHIEUDANGKY[MANHANVIEN] NHANVIEN[MANHANVIEN]
Bối cảnh: PHONG.LOAIPHONG
Bảng tầm ảnh hưởng:
R4 Thêm Sừa Xóa
MANHANVIEN - +/-(*) +
PHIEUDANGKY + + -
28
R5.Bảng
HOADON[MAKHACHHANG] KHACHHANG[MAKHACHHANG]
Bối cảnh: HOADON,KHACHHANG
Bảng tầm ảnh hưởng:
R5 Thêm Sừa Xóa
MANHANVIEN - +/-(*) +
HOADON + + -
R6.Bảng
HOADON[MANHANVIEN] NHANVIEN[MANHANVIEN]
Bối cảnh: HOADON,NHANVIEN
Bảng tầm ảnh hưởng:
R6 Thêm Sừa Xóa
MANHANVIEN - +/-(*) +
HOADON + + -
5.Ràng buộc toàn vẹn về liên thuộc tính,liên quan hệ
R1. Bảng PHIEUDANGKY và HOADON
Bối cảnh: bảng PHIEUDANGKYvà HOADON
t1 PHIEUDANGKY, t2 HOADON
Nếu t1. NgayDi = t2. NgayLap
Thì t1. NgayDen < t2. NgayLap
Cuối
R1 Thêm Sừa Xóa
PHIEUDANGKY - + -
HOADON + + -