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Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 1

www.it-matchmaker.ch

Trovarit AG – The IT-Matchmaker

Anbieterneutrale Auswahleines ERP/PPS-System


InfrastrukturInfrastruktur

IT-Matchmaker – Einordnung im Auswahl-Projekt

Strategie

Strukturen

Prozesse

Infrastruktur

Pflichtenheft

Marktanalyse

Ausschreibung

1. Vorauswahl

[www.it-matchmaker.com]

2. Endauswahl

3. Implementierung

?

Software?


Funktionsspektrum von ERP/PPS-Systemen

Welches System passt vom Funktionsumfang und dem Investitionsvolumen genau zu Ihrer Aufgabenstellung?

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

100% 1 4 13 25 28 37 34 49 31 43 61 67 73 79

Organisationsstrukturen Stücklistenverwaltung_AnzErfuellt Arbeitsplanverwaltung Auftragsabwicklung

Produktionsplanung Beschaffung Lagerwesen Kostenrechnung

System (anonymisiert)

Erf

üll

un

gs

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An

zah

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erk

ma

le]


0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

Kostenin DM

Anpassung und Dienstleistung

Software

Implementierung-Kosten eines ERP/PPS-Systems

Quelle: FIR, 2001


0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 7.000 Kosten in Euro

Software-Kosten pro User (ERP/PPS-System)

Quelle: FIR, 2001


IT-M

atc

hm

ake

r

IT-Matchmaker – Datenbankbasierte Marktstudie

Freigabe

Checklisten

Plausibilitäts-prüfung Leistungsprofil(e)

Überprüfung der Anbieterangaben am System (Offline)

Terminvereinbarung zum Systemtest (Offline)

Unternehmen

An

bie

ter

Co

nte

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Pro

vid

er

Trovarit AG


IT-Matchmaker – Umfang Kriterienkataloge

Software-/Leistungs-

profil

Software-/Leistungs-

profil

19341934

901901

904904

13961396

10241024

10961096

10701070

16981698

Referenz-projekte

Referenz-projekte

289289

284284

257257

227227

264264

264264

251251

217217

ERP/PPSERP/PPS

KatalogAnwendungsbereich

SCMSCM

CRMCRM

WarenwirtschaftWarenwirtschaft

Instandhaltungsplanung- und steuerung

Instandhaltungsplanung- und steuerung

Service ManagementService Management

eShopseShops

Food & ProcessFood & Process

Anbieter-profil

Anbieter-profil

135135

135135

135135

135135

135135

135135

135135

135135

Stand 07/2002:

AnzahlAnbieter

AnzahlAnbieter

139139

6565

163163

104104

5252

4949

3838

2525

AnzahlSoftware-Lösungen

AnzahlSoftware-Lösungen

140140

5858

161161

104104

5656

4747

3333

2525

Anbieter und SystemeAnbieter und Systeme

Anzahl KriterienAnzahl Kriterien


Un

tern

ehm

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An

bie

ter

Endauswahl (Offline)

Vo

rau

swah

lV

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usw

ahl Kosten-

abschätzung

Kosten-voranschlag

Markt-recherche

Anfrage

Ausschreibung

IT-Matchmaker – Product Matching

Anfrage an10 - 15 Anbieter

Preis-/Leistungs-verhältnis

Ausschreibung unter 3-5 Anbietern

Projekt-“Steckbrief“,Kritische Forderungen

Grobe Kosten-abschätzung

Detailliertes Pflichtenheft

Indiv. Leistungsprofil,Kostenvoranschlag

Pflichtenheft

KundenkontaktAnbieterkontakt

Marktanalyse,„Hitlisten“

Detaillierte Stärken-/Schwächenprofile

Leistungsprofil(e)

IT-M

atc

hm

ake

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Struktur des ERP/PPS-Kriterienkatalog

Querschnitts-aufgaben

Aufgaben der DatenverwaltungDatenmanagement und -handling

Anbieterprofil• Stammdaten• Unternehmensprofil

•Personalausstattung•Niederlassungsstruktur•Dienstleistungsangebot

Kompetenzprofil• typische Kundenunternehmen,

mit Branchen / Niederlassungsstruktur

• typische Projekte / Projektklassen mit Bandbreiten [von .. bis], Mengengerüstdaten etc.

Kernaufgaben

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An

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Sys

tem

• Auftrags-koordination

• Advanced Planning &Scheduling

• Lagerwesen

• Produktionsprogrammplanung

• Produktionsbedarfsplanung

• Eigenfertigungsplanung & -steuerung

• Fremdbezugsplanung & -steuerung

Allgemeine Systeminformationenu.a. Marktpräsenz, Systemtechnik


Ressourcenzuordnung und -gruppierungRessourcenzuordnung und -gruppierung

Hinterlegung von Kostensätzen

Kriterienkatalog ERP/PPS (Beispielauszug)Arbeitsplanung || ArbeitsplanverwaltungArbeitsplanung || Arbeitsplanverwaltung

Vorschlage alternativer RessourcenVorschlage alternativer Ressourcen

Arbeitsplanung || RessourcenverwaltungArbeitsplanung || Ressourcenverwaltung

Zuschlagsfaktoren fürFertigungsgemeinkosten

keine Zuschlagsfaktoren pro Kostenträger pro Fertigungskostengruppe pro Fertigungskostenart pro Kapazitätseinheit pro Kostenstelle

keine Zuschlagsfaktoren pro Kostenträger pro Fertigungskostengruppe pro Fertigungskostenart pro Kapazitätseinheit pro Kostenstelle

ein Kostensatz pro Bezugsgröße mehrere Kostensätze pro Bezugsgröße pro Kapazitätsgruppe pro Kapazitätseinheit

ein Kostensatz pro Bezugsgröße mehrere Kostensätze pro Bezugsgröße pro Kapazitätsgruppe pro Kapazitätseinheit

Fertigungsmitteln zu Fertigungsmittelgruppen

Fertigungsmittelgr. zu Fertigungsmittelhauptgr. Fertigungsmitteln zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelgruppen zu einer Kostenstelle

Fertigungsmittelhauptgruppen zu einer Kostenstelle

Fertigungsmitteln zu Fertigungsmittelgruppen

Fertigungsmittelgr. zu Fertigungsmittelhauptgr. Fertigungsmitteln zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelgruppen zu einer Kostenstelle

Fertigungsmittelhauptgruppen zu einer Kostenstelle Losgröße Werkstoff Kosten Kapazitätsauslastung Ein-/Auslauf (z. Bsp. nach Termin, Charge)

...

Losgröße Werkstoff Kosten Kapazitätsauslastung Ein-/Auslauf (z. Bsp. nach Termin, Charge)

...


Trovarit AG - Angebot

Offline – Dienstleistung i2sUnterstützung der Software-Auswahl und Absicherung der Projekte durch i2s

Standard:Begleitung der IT-Matchmaker- projekte:

• Hotline,• Anbietermotivation• Kurzcheck der

Kostenabschätzungen und–voranschläge

• etc.

Individuell:Begleitung der Projekte vor OrtUnterstützung und Beratung in allen Phasen eines Auswahlprojektes

Online - IT-MatchmakerInternetplattform zur Auswahl und Ausschreibung von Software-Lösungen

Strukturierte Checklisten zur PflichtenhefterstellungDetaillierte Unternehmensinfos zu den einzelnen AnbieternDetaillierte überprüfte Leistungs- profile der SoftwareprodukteVielfältige Recherche- und Auswertung Erstellung und Versand von Anfragen und AusschreibungenGegenüberstellung, Auswertung und Aufbereitung der Kostenab- schätzungen und –voranschläge


IT-Matchmaker – Ergebnisse der Vorauswahl

Unternehmensspezifisches Pflichtenheft

Umfassendes Software- und Anbieter-Benchmarking

Belastbare Kostenvoranschläge

Fundierte Empfehlung zur Vorauswahl! Schnell & mit geringem Aufwand (5-15 Wochen, 5-20 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter & Mandant sprechen die gleiche Sprache,

fundierte Einschätzung der Leistungsfähigkeit & Kosten potentieller Anbieter)

Schnell & mit geringem Aufwand (1-4 Wochen, 2-10 MT) Qualität & Sicherheit (Einheitliches Verständnis, an alles gedacht)

Schnell & mit geringem Aufwand (0,5-2 Wochen, 1-4 MT) Qualität & Sicherheit (alle relevanten Anbieter, detaillierte Analyse der Stärken/Schwächen)

Schnell & mit geringem Aufwand (3-8 Wochen, 2-5 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter verstehen die Aufgabenstellung & zeigen Committment,

Mandant entscheidet in Ruhe)


IT-Matchmaker / Philosophie I

100%ige Anbieterneutralitätüber 600 Anbieter in der Datenbank, anbieterneutrale VerpreisungTeilnahme steht allen Anbietern offen (aus den entsprechenden Anwendungsbereichen) reines Recherche- und Kommunikationstool, keinerlei Auswahlempfehlung

Entscheidungen werden ausschließlich selbstständig durch User getroffenausschließlich anbieterneutrale Content-Provider und Kooperationspartner

100%ige Praxisorientierunganerkannte Markt- und Auswahlexperten als fachspezifische Content-Providerabgebildeter Auswahlprozesses basiert auf jahrelanger Erfahrung verschiedener

Softwareexperten (Unternehmensberatungen, Institute, etc.)kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Kriterienkataloge sowohl an die

Bedürfnisse der Unternehmen als auch die Weiterentwicklung der Softwareangebotekontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis des Kundenfeedbacks


IT-Matchmaker / Philosophie II

Effiziente Vollunterstützung der Vorauswahleinfach zu bedienende Recherche-, Kommunikations- und Auswertungsfunktionenleicht verständlicher Prozeßablauf mit einfacher BenutzerführungVorauswahlprozess läuft vollständig über den IT-Matchmaker ab keine Medienbrüche,

minimaler Aufwand

Umfassende Datenbasis („all you need“ für die Softwareauswahl)über 600 Anbieter und über 590 Software-Lösungen in der DatenbankErfassung von Unternehmensprofilen, Dienstleistungsangeboten, Leistungsprofilen und

Referenzen über detaillierte Kriterienkataloge mit bis zu 2000 Kriterien

Hohe Investitionssicherheitregelmäßige Überprüfung der Systemprofile durch unabhängige ExpertenRecherche auf Basis detaillierter individueller Pflichtenheftehoher Detaillierungsgrad der Informationen zeigt die Unterschiede in den Angebotengleiche Bedingungen für alle Anbieter, Kommunikation über standardisierte Formulare

optimal vergleichbare AngeboteAnonymität des auswählenden Unternehmens ermöglicht unbeeinflusste Vorentscheidung


The IT-Matchmaker – Anwendungsbereiche

InternetbasierteAuswahl- und

IT-Matchmaker

Ausschreibungs-plattform

Vertrieb

Customer Relationship Management

Computer Aided Selling

Betrieb / Produktion

Enterprise Ressource Planning

Produktionsplanung und -steuerung

Technische Dienste / Dienstleistungen

Instandhaltungsmanagement

Service-Management

eCommerce

Shop-Systeme

(B2B und B2C)

Logistik

Supply Chain Management

Advanced Planning and Scheduling

Einkauf, Lager, Distribution

Warenwirtschaft

Stand 07/2002:

Unser Partner in der Schweiz


intelligent systems solutions (i2s) GmbH

Stampfenbachstrasse 159

CH 8006 Zürich

Tel.: +41 1 360 51 30

Fax: +41 1 360 51 32

www.i2s-consulting.com

[email protected]

www.it-matchmaker.ch

The IT-Matchmaker –Unser Partner in der Schweiz!

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