NTICS

Profesor: ING. CARLOS MELENDEZ

INTEGRANTES:

MARIBEL SORIAKAREN MONTERO

CONTENIDO:

HOJA DE CALCULO

TALLER 1

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Autor: Jordi González Boada

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

Autor: MSc H. Daniel Origlia

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Autor: Morgan (1846),

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Economía, explicar 5 usos

Aplicación de las funciones de Excel al ámbito Contable-Fiscal.- con el objeto de realizar un estudio sistemático de todos los ajustes contables y fiscales basándonos en el programa Excel.

Aplicación de las funciones de Excel a cálculos de nómina y pagos.- Con esta plantilla se ilustran los cálculos que realizarían las Pequeñas Empresas de la Ley 1429 de 2010 a la hora de definir el valor de los aportes reducidos en sus primeros cinco o diez años por concepto de parafiscales y del aporte al fosyga según lo indicado en el Artículo 5 de dicha Ley.

Aplicación de las funciones de Excel a cálculos de ISR, IETU, CFF.- aplicaciones basadas en el impuesto sobre la renta, el impuesto empresarial a tasa única , código fiscal de la federación.

Aplicación de las funciones de Excel a otros cálculos fiscales.- Aprende a utilizar las principales herramientas que brinda este poderoso programa yaplicarlo al ámbito contable, fiscal y administrativo

Aplicación de las funciones de Excel para diversos cálculos contables y financiero.- Simplifica las labores cotidianas a través del uso adecuado y eficiente de funciones de la matemática financiera, de manipulación de libros, de bases de datos, de búsqueda.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Hojas de Cálculo en el mercado

* Calc, integrada en OpenOffice.org.- Incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

* Gnumeric, integrada en Gnome Office.- El objetivo es producir una suite ofimática independiente de cualquier empresa, con soporte ODF y sin la obligación de asignar la autoría del código a Oracle. Oracle Open Office impone que la autoría del código se asigne a Oracle (anteriormente la obligación era a Sun). * Numbers, integrada en iWork de Apple.- Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. * Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite.- es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). * StarOffice Calc, integrada en StarOffice.- Se lo utiliza como base para el desarrollo de su propia versión comercial denominada StarOffice.

* Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International , y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office .* KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. denominada 14.0 Microsoft Excel 2010 Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia

4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003.

2007 son varias y lo ideal es que todos y todas ya nos adaptemos/acostumbremos a usarlo. Aquí algunas de las cosas que apoyan mi punto de vista:

-Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010

-Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones

- Más filas y columnas

- Más formatos condicionales

- Mayor capacidad de formatos

- Más formulas anidadas

- Nuevas funciones que permiten evitar el uso de formulas anidadas grandes y de formulas matriciales

- Mejor estética

Excel muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas. Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. Para algunos y algunas es una desventaja el cambio de los menús y barras de herramientas a la cinta de opciones, pero, al usar ahora tecnología XML, esta es mas segura y permite menos su manipulación, causando menos corrupción y/o errores derivados de dicha manipulación.

La única desventaja real entonces, sería su alto costo

Ventajas de Excel 2003

Colaboración más efectiva entre los miembros de un equipo

Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y cómoda

Protección de documentos

Conexión más efectiva de personas, información y procesos

Integración de productos con Office Online

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

Las celdas.- son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo, es la intersección entre fila y columna.

Así la primera celda, que se sitúa en la columna A y en la fila 1 se la denomina A1.

Se dirá que la celda esta activa cuando tienes el cursor del ratón posicionado en ella, como puedes ver en la imagen esto significa que la celda esta enmarcada por los cuatro lados con un borde.

Cuando una celda esta activa los datos que introduces se sitúan en dicha celda.

La barra de fórmulas.- es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

Una hoja de cálculo Excel.- permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.

Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión .xls.

Funciones de Excel

Funciones de complementos y automatización Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniería Funciones financieras Funciones de información Funciones lógicas Funciones de búsqueda y referencia Funciones matemáticas y trigonométricas Funciones estadísticas Funciones de texto