trudy beks events and more

16
TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

Upload: mostyn

Post on 14-Jan-2016

43 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

TRUDY BEKS EVENTS AND MORE. 1. Voorbereiding 2. Op locatie 3. Na de beursdeelname. Denk mee over publiciteit Tijdig aanmelden Contact met locatie Checklist. Regioblad Vida (agenda) Website aankondiging Lokale kranten Leden aanschrijven middels email - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

TRUDY BEKSEVENTS AND MORE

Page 2: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

1. Voorbereiding2. Op locatie

3. Na de beursdeelname

Page 3: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

• Denk mee over publiciteit • Tijdig aanmelden•Contact met locatie

• Checklist•

Page 4: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

• Regioblad• Vida (agenda)

• Website aankondiging• Lokale kranten

• Leden aanschrijven middels email• Posters op bijvoorbeeld poli’s

Page 5: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

• Wees op tijd met de aanmelding • Zorg dat men weet wie je bent wanneer je

komt• Noteer een contact persoon

Page 6: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

Maak een standaard lijst van items en spullen voor de beursdeelname . Deze kan

uiteraard altijd aangevuld en gewijzigd worden.

Page 7: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

* Brochures * Inschrijfformulieren* Vida (+ evt. inkijk exemplaar en aanvraagformulieren)

* Blanco plastic tasjes * Pennen* Memoblokjes * Visite kaartjes

* Roll up stand * Grote stand (indien van toepassing)

* Dubbelzijdige tape * Schaar* Badges * Tafellaken* Spandoek * Schaar(* Vaas met bloemen) (* Schaal met

pepermuntjes)

Page 8: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

• Strategische plek• Een uitnodigende stand

• Plaats posters goed zichtbaar• Representativiteit

• Brochures goed in het zicht; alleen brochures van de Hart en Vaatgroep. Brochures van de Nederlandese Hartstichting

mogen alleen worden uitgedeeld als er een specifiek onderwerp wordt behandeld en de Nederlandse

Hartstichting niet aanwezig is.• Geen stoffen tasjes/rest partijen meer uitdelen

Page 9: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

• Maak gebruik van een tafellaken o.i.d. indien tafel niet toonbaar is; dit staat veel netter .

•(N.B. er zal gekeken worden door de regioconsulenten of zoiets voor alle regio’s besteld kan worden in dezelfde kleur of huisstijl)

• Er kunnen voorwaarden zijn op de locatie waaraan je moet voldoen indien je een spandoek of poster wilt ophangen;

vraag dit even na.• Zorg dat er altijd een stoel staat zodat ook wat oudere

mensen makkelijk kunnen zitten indien ze bijv. het inschrijfformulier in willen vullen.

Page 10: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

TIPS:Zorg dat de brochures netjes op tafel liggen;

Een vaas met bloemen frist de stand net even op. Het hoeft niet een emorme bos te zijn, een kleine kleurrijke bos oogt ook al vrolijk.

Deze tafel mist een spandoek.

Page 11: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

TIPS:Probeer niet continue aan de tafel te zitten. Loop ook rond, voor en naast de stand staan, is veel uitnodigender.

Mijd aan de tafel drinken en eten, dit weerhoudt mensen ervan om naar uw stand te komen

Page 12: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE
Page 13: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

TIPS:Door een tafellaken of een spandoek aan de voorkant van de stand te gebruiken kunt u dozen en andere spullen uit het zicht houden van de bezoeker.

Page 14: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

TIPS:Zorg dat de brochures duidelijk gerangschikt zijn naar onderwerp en dus makkelijk voor het oprapen liggen

Spandoek en posters zouden deze stand aantrekkelijker maken.

Page 15: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE

• Follow up met de locatie • Bedankje naar alle betrokken partijen

• Rapport opmaken voor jezelf en eventueel de regioconsulent

Page 16: TRUDY BEKS EVENTS AND MORE