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プレゼン資料の作り方POWERPOINT の使い方とデザイン・フレームワーク

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本日の流れ1. 分かりやすい資料とは

2. 作成技術 - フォント・改行・配置

3. 作成技術 - 色・画像処理

4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方

※office 2016 for Mac を使用

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1. 分かりやすい資料とは 情報認識に要する時間が短い資料

外見的要因

自然と目線が導かれ、そのスライドで伝えたいことが瞬時に判断できる状態

中身的要因

何を説明しているのか把握できる状態

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1. 分かりやすい資料とは

デザイン80%

構成 10%

話し方 10%

事前準備をしっかりして、分かりやすい資料を作ることが重要

1. ３つの基本概念

1 1 Slide = 1 Message

2 Kiss の法則

3 STOP ！箇条書き

資料作成の前提知識として・・・

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1-1. 1 Slide = 1 Message

1 枚のスライドに対してかかる時間は様々…

全体のスライド枚数に制限はない！

OHP 時代の「 1 Slide = 1 Minute 」は

時代遅れであり、無意味になっている

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1-2. Kiss の法則

Keep it short and simple

短く、シンプルに。

例： 体言止め・情報の凝縮・必要性の考察

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1-3. 　 STOP ！箇条書き

スライドを新規作成すると、箇条書きがデフォルト設定

無意味な箇条書き増加の原因

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本日の流れ

1. 分かりやすい資料とは

2. 作成技術 - フォント・改行・配置

3. 作成技術 - 色・画像処理

4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方

※office 2016 for Mac を使用

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2. 作成技術 - フォント - 結論から言うと・・・

メイリオ最強 !• 高い汎用性（ Windows で標準装備）• 優れた「視認性」「可読性」「判断性」• 等幅でバランスがとりやすい• 著名人や本がオススメしている• 太字対応フォント

参照： http://tsutawarudesign.web.fc2.com/yomiyasuku5.html

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2. 作成技術 - フォント - 欧文は・・・

• Win ユーザーは「 Segoe UI 」

• mac ユーザーは「 Helvetica Neue 」

和文フォントのままだと・・・

MS ゴシック 　　　 | “If you lose, don't lose the lesson.”

Helvetica Neue | “If you lose, don't lose the lesson.”

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2. 作成技術 - サイズ -

証拠 ( 事実・事例・データ ) と保証 ( 論理的に示す根拠・理由 )証拠 ( 事実・事例・データ ) と保証 ( 論理的に示す根拠・理由 )

本文14-18pt

主張 ( 伝えたいこと・メッセージ )事実・実例・データのタイトル

メッセージライン20-24pt

タイトルの掲載18-24pt

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2. 　作成技術 - 改行・行間 - 改行１つで読みやすさが大きく変わる　　 - 単語の途中で改行をいれてしまうと、と　　 ても読みにくくなってしまう　　 - 文章を聴衆が読みやすい位置で改行する　　 のは、箇条書きの基本　　 - 言い回しを工夫することで改行位置を調　　 節しよう

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2. 　作成技術 - 改行・行間 -改行１つで読みやすさが大きく変わる　

- 単語の途中で改行をいれてしまうと、　とても読みにくくなる

- 文章を聴衆が読みやすい位置で改行するのは、　箇条書きの基本

- 言い回しを工夫して、改行位置を調節しよう

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2. 　作成技術 - 配置 -

1 全てを揃える

2 グルーピング

3 主張と位置関係

基本事項

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2-1. 　配置 - 全てを揃える -

揃ってないと

キモい

分かりにくい臭い

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2-1. 　配置 - 全てを揃える -

揃ってないと キモい

分かりにくい 臭い

グリッド線や動かすと出で来る線を意識して配置しよう

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2-2. 　配置 - グルーピング -情報のまとまりを自然に理解出来るように要素を分解すること

室屋 武尊 (Trunk)1988 年生まれ。リクルート、日本マイクロソフトを経て外資系金融機関勤務。

専門はデジタルマーケティング、 IT ソリューション推進。https://twitter.com/TakeruMu

西元 涼 (Trunk)新卒でトーマツイノベーション入社し、主にミドルマーケットのコンサルティング業務に従事。入社２年目にして、新人 MVP と全社MVP を同時獲得。その後、メンバーのマネジメントに従事し２年連続でチームを目標達成に導く。支援した企業数は５００社以上。年間９０回以上の研修、講演を実施。2015 年 7月 1 日に Trunk株式会社を設立し、 CEO に就任。

悪い例

揃ってない

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2-2. 　配置 - グルーピング -情報のまとまりを自然に理解出来るように要素を分解すること

西元 涼 (Trunk)新卒でトーマツイノベーション入社し、主にミドルマーケットのコンサルティング業務に従事。入社２年目にして、新人 MVP と全社MVP を同時獲得。その後、メンバーのマネジメントに従事し２年連続でチームを目標達成に導く。支援した企業数は５００社以上。年間９０回以上の研修、講演を実施。2015 年 7月 1 日に Trunk株式会社を設立し、 CEO に就任。

室屋 武尊 (Trunk)1988 年生まれ。リクルート、日本マイクロソフトを経て外資系金融機関勤務。

専門はデジタルマーケティング、 IT ソリューション推進。https://twitter.com/TakeruMu

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2-2. 　配置 - グルーピング -一連性がある場合は、まとめる

無料登録トレーニングTrunker 認定

面接 or インターン内定

無料登録トレーニングTrunker 認定

面接 or インターン内定

悪い例 良い例

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2-3. 　主張と位置関係論理展開は縦 並列と比較は横

目的

背景

実験

結果

手法 X

問題 A

器具 P

結果M

手法 Y

問題 B

器具 Q

結果 N

※詳しくは、資料作成のフレームワークで

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本日の流れ

1. 分かりやすい資料とは

2. 作成技術 - フォント・改行・配置

3. 作成技術 - 色・画像処理

4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方

※office 2016 for Mac を使用

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3. 　色キレイにまとめるための 3 原則

1 色数は少なく

2 統一した使い方

3 色に頼り過ぎない

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３ -1. 　色 3 色を決めて使い回す

ベースカラー主に文字に使う色

メインカラー見出し・ボックス・強調箇所に使用

アクセントカラーメインカラーとの区別や特に注目を集めたい箇所に使用

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３ -1. 　色 割合を何となく意識する

ベースカラー

メインカラー

アクセントカラー

70%

25%

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3-1. 　色 -選び方 -明度と彩度に注意しよう

彩度は少し下げるのがオススメ（標準は彩度高めに設定してある）暗くした方が落ち着いた印象になる

高彩度

高彩度

高彩度

低彩度

低彩度

低彩度

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3-2. 　画像処理Photoshop なんて使わなくても色々できる

やってみよう！！

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本日の流れ

1. 分かりやすい資料とは

2. 作成技術 - フォント・改行・配置

3. 作成技術 - 色・画像処理

4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方

※office 2016 for Mac を使用

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4. 　資料作成のフレームワーク

たった 12 類型しかないので覚えよう！

6 つの論理パターンと２つの組み合わせ

簡潔

複合

組み合わせ

一対一論法・並列論法・結合論法・連鎖論法

対立論法・比較論法

結合論法 ×連鎖論法 対立論法 ×比較論法

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4. 　一対一論法　　　　　　　（類型１）

最も基礎的な論理のパターンある１つの論拠が、十分な説得力を持って１つの結論を導き出す

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4. 　並列論法　　　　　　　　（類型２）

根拠１（事実・事例・データ）

根拠 2（事実・事例・データ）

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4. 　結合論法　　　　　　　　（類型 3 ）

要素 a

要素 b

要素 c

証拠 a

証拠 b

証拠 c

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4.H空港におけるラウンジ内スパの成功要因( 例 )

スパコンテンツを構成するビュー、インテリア、サービス

ビュー

インテリア

サービス

エアポート・ビューH空港ならではの最高のビューを体験出来る・出向便や入国便、サテライトが眺められる

スイートクラスの「和」のインテリアリゾートホテルやファーストクラスを体験できる・居心地のよい「和」テイストの空間、スライリッシュなデザイン

日本発のグローバルスタンダードのサービス日本文化に根差した日本独自の美容サービスを体験できる・日本独自の施術の技とサービスの品質

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4. 　結合論法　　　　　　　　（類型 4 ）

データ Y

データ A

データ B

データ C

主張

因数分解

統合

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4. 　営業実績の結果 ( 例 ) 　　　　営業活動プロセスを指標化することで、営業活動を見える化できる

ターゲット企業数 (社 ) 　 1,395→1,572

コンタクト率 (%) 　 45→53

アポ獲得率 (%) 　 44→51

商談率 (%) 　 63→78

契約率 (%) 　 27→35

契約企業数 (社 ) 　 47→116

指標 ( 単位 ) 　パイロット前→後

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4. 　結合論法　　　　　　　　（類型 5 ）

最上位の要素

中位の要素 a 中位の要素 b

下位の要素 a1 下位の要素 a2 下位の要素 b1 下位の要素 b2

主張

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4. 　連鎖論法　　　　　　　　（類型 6 ）

順序 1( 事実・事例・データ )

順序 2( 事実・事例・データ )

順序 3( 事実・事例・データ )

時間の流れ、物事の順序、作業の順番など

主張

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4. 　連鎖論法　　　　　　　　（類型 7 ）

順序 1( 事実・事例・データ )

順序 3( 事実・事例・データ )

順序 2( 事実・事例・データ )

主張

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4. 　結合論法 ×連鎖論法　　　　（類型8 ）

主張

順序 1 順序 2 順序 3

要素 A

要素 B

要素 C

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4. 　対立論法　　　　　　　　（類型 9 ）

見解 A 見解 B

証拠 a1

証拠 a2

証拠 a3

証拠 b1

証拠 b2

証拠 b3

主張

対立するから共通点はない

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4. 　比較論法　　　　　　　　（類型10 ）

見解 A 見解 B

要素 1

要素 2

要素 3

証拠 a1

証拠 a2

証拠 b1

証拠 b2

相違点

類似点

主張

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4. 　比較論法　　　　　　　　（類型11 ）

見解 A 見解 B

証拠群 a 証拠群 b

共通項

相違点

主張

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4. 　対立論法 ×比較論法　　　（類型12 ）

要素 X

要素 Y

証拠 X1Y1

証拠 X2Y2

証拠 X2Y1

証拠 X1Y2

対立 比較

X1 X2

Y1

Y2

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4. 　課題 　–１枚にまとめた資料を作成してみよう -

ある総合飲料メーカでのディスカッション・・・

テーマ「新しい商品を作り出すにはどうしたらよいのか」

・商品の改良を行うのはたやすい。・一方で、新規性の高い商品を作るのは難易度が高い。

・組織の中には、創造性の高い人とそうでない人がいる。

ヒント新奇性の高いモノを作り上げていくには、想像力のある人が必要であり、彼等をどの様に活用するかがカギである。

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モノ /コトオペレーション

を磨く

同質な人材

( 解答例 )4. 　将来の事業の柱を「創る」ための「異質」の活かし方 –３つの方針 -

作る 創る

ヒト

破壊的イノベーション

異質な人材

1. 「作る」人が「創る」・同質な人材という安心感・「作った」人という説得力

2.異質な人が「創る」・比較的に、「創れる」・許容や度量が必要

3.同質・異質チームが「創る」・アメーバ・梯子を外さない、覚悟と信頼

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質疑応答