trƯỜng ĐẠi hỌc kỸ thuẬt công nghỆ tp · pdf filehồ sơ xác nhận...
TRANSCRIPT
1
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG ----------
HƢỚNG DẪN
VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGÀNH KẾ TOÁN
Áp dụng từ năm học 2017 - 2018
2
NỘI DUNG
1. HƢỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
2. NỘI DUNG THỰC TẬP
3. HƢỚNG DẪN VỀ HÌNH THỨC CỦA BÁO CÁO THỰC
TẬP TỐT NGHIỆP
4. MẤU CÁC TRANG TRÌNH BÀY TRƢỚC VÀ SAU NỘI
DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3
1. HƢỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT
NGHIỆP
1.1. Mục đích
- Vận dụng một phần kiến thức đã học để tập sự giải quyết các vấn đề kinh tế
phát sinh từ thực tiễn.
- Quan sát và học hỏi từ các mối quan hệ kinh tế – xã hội để chuẩn bị cho sự
độc lập làm việc của mình sau khi ra trường.
- Ngành Kế toán: Qua đợt thực tập giúp sinh viên nhận thức đầy đủ vai trò của
kế toán, kiểm toán; tin học trong kế toán, nắm được quy trình công việc cũng như
bổ sung kiến thức thực tế cho lý luận đã học ở trường. Sinh viên sẽ mô tả được
thực trạng công tác kế toán tại bộ phận mình thực tập, phản ánh lại kết quả khảo
sát, thực tập làm nhân viên kế toán tại công ty. Thực tập là tập sự công việc kế
toán tài chính, kế toán quản trị, hệ thống thông tin kế toán, hệ thống kiểm soát nội
bộ ở một đơn vị thực tế hay tập sự công việc tổ chức kiểm toán ở một đơn vị thực
tế nhằm cho sinh viên tốt nghiệp các kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ của ngành
nghề kế toán.
1.2. Yêu cầu
1.2.1. Đối với sinh viên
- Hiểu và nắm vững về Ngành kế toán – tài chính, kiểm toán – kiểm toán và
những kiến thức bổ trợ liên quan. Đặc biệt sinh viên cần tìm hiểu kỹ lý thuyết
về đối tượng được chọn lựa trong đợt thực tập (về nội dung đã học và những
vấn đề có liên quan).
- Tìm hiểu thực tiễn, nhận xét, đánh giá giải thích sự khác biệt giữa thực
tiễn và lý thuyết áp dụng tại các cơ quan, doanh nghiệp trên cơ sở lý luận và
điều kiện thực tế của cơ quan, doanh nghiệp.
4
- Tuân thủ nội quy thực tập (nêu ở mục 2) và nội quy làm việc của đơn vị nơi
sinh viên đến thực tập.
- Hoàn thành báo cáo thực tập đúng thời hạn quy định.
1.2.2. Đối với giảng viên hƣớng dẫn (GVHD)
- Hướng dẫn cho sinh viên nhận thức được tầm quan trọng và yêu cầu của quá
trình thực tập.
- Hướng dẫn cho sinh viên về quy trình tìm hiểu thực tiễn đối với những nội dung
lý thuyết đã học và những nội dung khác có liên quan.
- Kiểm soát quá trình thực tập của sinh viên, gặp và trao đổi sinh viên ít nhất 3
lần để giúp sinh viên thực hiện báo cáo, giải đáp thắc mắc trong quá trình thực
tập và hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp.
- Hướng dẫn cho sinh viên về phương pháp và trình bày kết quả báo cáo.
- Đánh giá đúng đắn kết quả thực tập của sinh viên, chịu trách nhiệm về kết quả
và quá trình thực tập của sinh viên.
1.3. Phạm vi thực tập tốt nghiệp
Sinh viên có thể chọn lựa đối tượng nghiên cứu trong phạm vi các môn học
thuộc chuyên ngành mình đã học như: kế toán tài chính; kế toán quản trị; kiểm
toán; hệ thống thông tin kế toán; kế toán trong ngân hàng, kế toán thuế, ….
Theo lĩnh vực được chọn để nghiên cứu thực tập, sinh viên có thể thực tập tốt
nghiệp tại một các loại hình đơn vị sau:
- Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
- Các công ty chứng khoán.
- Các công ty tài chính.
- Các ngân hàng.
- Các cơ quan thuế, hải quan.
- Công ty dịch vụ kiểm toán.
- ……
Theo tính chất hoạt động, và mục tiêu thực tập, nội dung thực tập tại các đơn vị
có thể chia thành 3 nhóm:
Nhóm nội dung thực tập liên quan đến Kế toán – tài chính ở các đơn vị doanh
nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
Nhóm nội dung thực tập liên quan đến hoạt động kiểm toán ở các đơn vị doanh
nghiệp dịch vụ kiểm toán.
Nhóm nội dung thực tập liên quan đến kế toán tài chính tại các cơ quan quản
lý nhà nước & các đơn vị hành chính sự nghiệp.
5
(Thuế, hải quan; các đơn vị hành chính hay hoạt động sự nghiệp của
nhà nước)
** Nội dung sinh viên lựa chọn và viết báo cáo tốt nghiệp phải gắn với chuyên
ngành đào tạo: kế toán – tài chính; Kế toán – kiểm toán; Kế toán ngân hàng.
1.4. Nội dung thực tập
Trong thời gian thực tập sinh viên phải tuân thủ nội quy thực tập như sau:
Sinh viên phải nghiêm chỉnh chấp hành nội quy của đơn vị thực tập và thực
hiện đầy đủ những công việc do đơn vị thực tập phân công.
Sinh viên phải chấp hành sự hướng dẫn của GVHD thực tập và không được
tự ý đổi GVHD thực tập.
Trong trường hợp sinh viên muốn đổi hướng nghiên cứu (ví dụ: từ tài chính-
ngân hàng sang kế toán...), sinh viên phải liên hệ với GVHD và văn phòng
Khoa để giải quyết.
1.5. Phƣơng pháp tìm hiểu, thu thập tài liệu
Sinh viên thực tập tốt nghiệp cần chủ động tìm hiểu, thu thập thông tin tại đơn
vị liên quan đến công việc thực tập của mình. Sau đây là một số cách thức thu
thập thông tin cần thiết:
- Tìm hiểu, tham khảo các văn bản, tài liệu … liên quan đến đơn vị, đến nội dung
thực tập.
- Tham gia trực tiếp vào các quá trình công việc.
- Thu thập các tài liệu, các mẫu biểu liên quan đến nội dung thực tập.
1.6. Quy trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bước 1: Lựa chọn nghiệp vụ: sinh viên được tự chọn nghiệp vụ, phù hợp với vị trí
được đơn vị nhận thực tập đề nghị.
Bước 2: Viết đề cương khoảng 02 trang và viết trên 01 mặt giấy (không viết 2 mặt).
Bước này cần hoàn thành trong khoảng 01 tuần đầu tiên của đợt thực tập để gửi cho
GVHD góp ý và duyệt đề cương.
Bước 3: Viết báo cáo thực tập 8-10 trang, không kể các trang mở đầu và trang kết
luận gửi cho GVHD góp ý, chỉnh sửa và yêu cầu bổ sung các minh chứng cho báo
cáo thực tập nếu cần.
Bước 4: In báo cáo thực tập và kèm theo minh chứng nộp cho GVHD cùng với các
hồ sơ xác nhận của đơn vị thực tập, nhận xét của GVHD, Phiếu khảo sát ý kiến nhà
tuyển dụng. Sau đó sinh viên ghi file BCTTTN vào đĩa nộp cho GVHD theo lịch chi
tiết thông báo của khoa.
Bước 5: Bài BCTT của sinh viên sẽ được GVHD kiểm soát tính trung thực (GV
6
quyết định hình thức kiểm soát) và chấm điểm.
Lưu ý: File lưu vào đĩa theo nhóm hướng dẫn thực tập.
2.NỘI DUNG VÀ KẾT CẤU CỦA BCTT TỐT NGHIỆP NGÀNH
KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN
2.1. Nội dung BCTT
Trong thời gian thực tập sinh viên phải hoàn thành báo cáo thực tập đảm bảo các
nội dung sau:
- Giới thiệu về công ty mình thực tập, tập trung vào tổ chức bộ máy hoạt động
và chính sách kế toán của công ty.
- Mô tả thực tế phần hành công tác kế toán/kiểm toán mà sinh viên đã chọn,
các qui trình công tác kế toán, chứng từ, sổ sách mà công ty đang áp dụng, và
phải minh chứng cho những nội dung đã trình bày trong báo cáo thực tập,
trong phần này sinh viên phải mô tả trung thực về công việc và cách thực
hiện tại đơn vị. Các phương pháp thường được sử dụng:
Tìm hiểu chính sách, phương pháp kế toán (hoặc tìm hiểu qui trình
kiểm toán) áp dụng tại đơn vị liên quan đến nội dung thực tập;
Khảo sát sổ sách/phần mềm/file hồ sơ kế toán, kiểm toán;
Phỏng vấn 2 nhân viên kế toán/kiểm toán hoặc lãnh đạo đơn vị
Mô tả thực tế một cách logic và đầy đủ trong bài viết với những minh
họa chứng từ, sổ sách, các mẫu báo cáo thực tế tại công ty định kỳ cuối
quý/năm.
- So sánh giữa lý thuyết về chuẩn mực kế toán/kiểm toán và thực tế công ty
đang vận dụng.
- Nhận xét và kết luận.
2.2. Mẫu kết cấu BCTT
Ngoài Phần mở đầu, kết luận, Mục lục, Phụ lục, tài liệu tham khảo, kết cấu báo cáo
thực tập gồm 3 Chương sau:
Chƣơng 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
(Ví dụ: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH X)
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
1.4. Giới thiệu về bộ phận kế toán/ bộ phận kiểm toán của công ty
7
1.4.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán/ kiểm toán của công ty’
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh
1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty/ Quy định về hoạt động
kiểm toán của công ty.
1.4.4. Chế độ, chính sách kế toán/ kiểm toán áp dụng tại công ty
Chƣơng 2: PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
(Ví dụ: Chƣơng 2: Phỏng vấn nhân viên tại công ty TNHH X)
Trong chương này SV phải đưa ra ít nhất 5 câu hỏi phỏng vấn chuyên viên/nhân
viên với nội dung liên quan đến nghiệp vụ của vị trí thực tập và kinh nghiệm thực
tế của người được phỏng vấn. Câu hỏi phỏng vấn tập trung vào các nội dung sau:
2.1 Thông tin người được phỏng vấn
Họ tên
Chức danh/ bộ phận công tác
Chức vụ
Thâm niên công tác
Chuyên ngành được đào tạo
Điện thoại liên lạc
2.2 Kiến thức, kỹ năng cần thiết với vị trí thực tập
2.3 Thuận lợi/ khó khăn trong quá trình thực tập
2.4 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt nghiệp
2.5 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề liên quan đến nghiệp vụ thực tập
……
Chƣơng 3: MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
(Ví dụ: Chƣơng 3: Mô tả thực tế công việc kế toán/quy trình kiểm toán …. tại
công ty TNHH X)
Tùy theo nghiệp vụ của vị trí thực tập, sinh viên phải mô tả đúng thực tế, quá
trình cọ sát với công việc của mình thực tập tại doanh nghiệp. Đây là chương
quan trọng nhất, là cơ sở để đánh giá quá trình tiếp cận với thực tế tại doanh
nghiệp của sinh viên. Vì thế, sinh viên cần phải phát triển chi tiết các nội dung
sau đây:
3.1 Vị trí công việc trong doanh nghiệp
3.2 Mô tả chi tiết công việc thực tập
3.3 Thu thập chứng từ/ sổ sách/ báo cáo liên quan
3.4 So sánh giữa thực tế và lý thuyết
3.5 Bài học kinh nghiệm rút ra sau đợt thực tập
8
NHẬT KÝ THỰC TẬP
(Đóng vào phần phụ lục)
STT Ngày tháng Mô tả nội dung thực tập Tự đánh giá mức
độ hoàn thành
Ghi chú
1 01/3/2017
2 05/3/2017
3. HƢỚNG DẪN VỀ HÌNH THỨC CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT
NGHIỆP, NỘP VÀ CHẤM ĐIỂM
3.1. Hình thức của báo cáo phải tuân thủ đúng các qui định sau
Bìa của báo cáo theo đúng mẫu qui định.
Báo cáo có khối lượng khoảng 8 - 10 trang, không kể Phần mở đầu,
Kết luận, Mục lục, Phụ lục và Tài liệu tham khảo.
Font: Times – New Roman, size: 13, paragraph-line spacing: 1.5 line,
khổ giấy A4, in 1 mặt.
Số thứ tự trang đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang. Được tính là trang 1
khi bắt đầu vào nội dung chính (mở đầu), còn các phần trước đó đánh số
thứ tự theo i, ii, iii…
Định lề trang giấy :
Top: 3.5cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm
Header: 2cm Footer: 1.5 cm
3.2. Thứ tự sắp xếp của báo cáo
1. Trang bìa ngoài (bìa cứng)
2. Trang phụ bìa
3. Lời cảm ơn (nếu có)
4. Danh mục các từ viết tắt
5. Danh mục các Bảng
6. Danh mục các Sơ đồ, Hình
7. Mục lục
9
8. Phần mở đầu
9. Nội dung các chương
10. Nhật ký thực tập
11. Kết luận
12. Phụ lục
13. Tài liệu tham khảo
Lưu ý: Riêng Nhận xét của Cơ quan thực tập và Nhận xét của GVHD sinh viên để
rời bên ngoài, không đóng vào cuốn BCTT và nộp về GVHD theo nhóm.
3.3. Đánh giá kết quả báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sinh viên nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp trực tiếp cho GVHD. GVHD chịu
trách nhiệm kiểm soát (chất lượng, tính trung thực,…) của BCTT và nộp về Văn
phòng khoa bài báo cáo thực tập của SV, giấy nhận xét cơ quan thực tập
(có ký tên đóng dấu), nhận xét của GVHD và bảng điểm. Ban kiểm soát chất lượng
của Khoa tiến hành rà soát ngẫu nhiên bài báo cáo thực tập và điểm chấm của GVHD
trước khi công bố điểm chính thức cho sinh viên.
Chấm điểm báo cáo thực tập tốt nghiệp theo nội dung và thang điểm như sau:
STT Các mục cần chấm điểm Điểm tối đa của
mỗi nội dung %
1. Viết nhật ký (nội dung và hình thức) và hồ sơ
minh chứng
60 %
2. Phỏng vấn 2 chuyên viên/nhân viên 20 %
3. Giảng viên kiểm soát tính trung thực BCTT 20% Điểm thưởng:
+ Đối với sinh viên được một công ty bất kỳ tiếp
nhận vào làm việc chính thức trong thời gian
thực tập sẽ được cộng 1 điểm. (SV nộp kèm 01 bản photo có sao y Quyết định tuyển
dụng của đơn vị )
+ Đối với sinh viên tham gia “Ngày hội việc việc
làm” do Khoa tổ chức (có Phiếu xác nhận từ đơn vị
phỏng vấn) sẽ được cộng 1 điểm.
Tổng cộng 100%
3.4. Nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.4.1. Hình thức và sản phẩm phải nộp
- Nộp CD lưu file hoàn chỉnh: 1 đĩa (ghi chung cho cả nhóm)
- Nhận xét của GVHD và nhận xét của đơn vị thực tập: đóng thành quyển chung
cho cả nhóm nộp cho giảng viên.
10
- Quyển báo cáo thực tập: 1 quyển/sinh viên (gồm nhật ký thực tập, hồ sơ minh
chứng).
- Nộp Phiếu khảo sát ý kiến nhà tuyển dụng về chuẩn đầu ra & Chương trình
đào tạo thông qua việc tuyển dụng nhân sự (để rời và nộp cho GVHD khi nộp
báo cáo thực tập).
- Ngoài ra, cá nhân SV sẽ gửi file báo cáo của mình vào địa chỉ mail:
[email protected], tên file: họ và tên _lớp_MSSV_GVHD (VD:
Nguyenthihoangyen_12DKKT05_1214030810_VoTuongOanh.
3.4.2. Yêu cầu
Khi sinh viên nộp bài phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:
Đúng mẫu hướng dẫn của Khoa.
Được xác nhận về chuyên môn của GVHD.
Được xác nhận và đóng dấu tròn của đơn vị thực tập (lưu ý không đóng dấu
treo, không đóng dấu vuông).
Đúng theo thời hạn quy định.
Đến hạn nộp theo quy định, Sinh viên nộp bài trực tiếp cho GVHD. GVHD sẽ
vấn đáp để chấm điểm và nộp bảng điểm về VP Khoa trong thời hạn 3 ngày
sau đó. (nhóm trưởng liên hệ với GVHD và văn phòng Khoa để đăng kí
phòng cho việc vấn đáp).
4. MẪU CÁC TRANG TRÌNH BÀY TRƢỚC VÀ SAU NỘI DUNG BCTTTN
(Mẫu 1 trang bìa)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (font 13) TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (font 20)
<TÊN NỘI DUNG THỰC TẬP>(font 20)
Ngành: <TÊN NGÀNH>(font 16)
Chuyên ngành: <TÊN CHUYÊN NGÀNH> (font 16)
Giảng viên hướng dẫn: (font 13)
Sinh viên thực hiện : (font 13)
MSSV: Lớp: (font 13)
TP. Hồ Chí Minh, <năm>
(Mẫu 2 trang phụ bìa)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (font 13) TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (font 20)
<TÊN NỘI DUNG THỰC TẬP>(font 20)
Ngành: <TÊN NGÀNH>(font 16)
Chuyên ngành: <TÊN CHUYÊN NGÀNH> (font 16)
Giảng viên hướng dẫn: (font 13)
Sinh viên thực hiện : (font 13)
MSSV: Lớp: (font 13)
TP. Hồ Chí Minh, <năm>
13
(Mẫu 3)
LỜI CẢM ƠN (font 16)
…………………………………………………………………………………………. (font 13)
………………, ngày …..tháng …..năm ……
(SV Ký và ghi rõ họ tên)
(Nêu ngắn gọn, không dài quá 01 trang)
(Mẫu 4)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN
NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN:
Họ và tên sinh viên: .................................................................................................
MSSV: ......................................................................................................................
Lớp: .........................................................................................................................
Thời gian thưc tập: Từ …………… đến ………………..
Tại đơn vị: ………………………………………………………………….
Trong quá trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện:
1. Thực hiện viết báo cáo thực tập theo quy định:
Tốt Khá Trung bình Không đạt
2. Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn:
Thường xuyên Ít liên hệ Không
3. Báo cáo thực tập đạt chất lượng theo yêu cầu:
Tốt Khá Trung bình Không đạt
TP. HCM, ngày …. tháng ….năm 201..
Giảng viên hƣớng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
14
(Mẫu 5)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Tên đơn vị thực tập: ………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Điện thoại liên lạc: ………………………………………………………………………….
Email: ………………………………………………………………………………………..
NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN:
Họ và tên sinh viên: .................................................................................................
MSSV: ......................................................................................................................
Lớp: .........................................................................................................................
Thời gian thực tập tại đơn vị: Từ …………… đến …………………………………..
Tại bộ phận thực tập:…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
Trong quá trình thực tập tại đơn vị sinh viên đã thể hiện:
1. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật:
Tốt Khá Trung bình Không đạt
2. Số buổi thực tập thực tế tại đơn vị:
>3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần ít đến đơn vị
3. Báo cáo thực tập phản ánh được thực trạng hoạt động của đơn vị:
Tốt Khá Trung bình Không đạt
4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán, Tài chính,
Ngân hàng …..):
Tốt Khá Trung bình Không đạt
TP. HCM, Ngày …..tháng ….năm 201…
Đơn vị thực tập
(ký tên và đóng dấu)
15
NHẬT KÝ THỰC TẬP
STT Ngày, tháng Mô tả nội dung công việc Tự đánh giá mức độ
hoàn thành công việc
Ghi chú
1
2
3
4
Xác nhận của cán bộ hƣớng Sinh viên thực tập
dẫn tại công ty (Ký tên, ghi họ tên)
(ký tên, ghi họ tên)