TARTU ÜLIKOOL

Pärnu kolledž

Ettevõtluse osakond

Susanne-Silvia Taperson

EP1

Yahoo!Groups

Referaat

Juhendaja: Informaatika assistent Taavi Tamberg

Pärnu 2015

SISUKORDSissejuhatus.......................................................................................................................3

1. Tarkvara omadused.......................................................................................................4

1.1. Tarkvara funktsioonid............................................................................................4

1.2. Sisendite ja väljundite kirjeldus..............................................................................5

1.3 Litsentsitüüp ja hind................................................................................................6

1.4. Vajalik platvorm, intstalleerimine ja halduskulud..................................................6

2. Tarkvara rakendamine...................................................................................................7

2.1. Konkurendid või lähedased tarkvarad....................................................................7

2.2. Kasutusalad ja kasutamise mugavus......................................................................8

2.3. Kasutajad ja kasulikkus ettevõttele........................................................................9

Kokkuvõte.......................................................................................................................11

Viidatud allikad...............................................................................................................12

Lisad................................................................................................................................14

Lisa 1. Ekraanpilt Yahoo! Groups´i avalehest...........................................................14

Lisa 2. Töö täpsustus...................................................................................................15

2

SISSEJUHATUS

2012.aasta juuni seisuga oli maailmas üle 2,4 miljardi internetikasutaja. Võib julgelt

väita, et tänapäeval on internet inimese elust lahutamatuks saanud. Internetti kasutatakse

info otsimise ja muu kõrval ka suhtluseks, nii eraelus kui ka tööalaselt. (Internet... 2004)

Referaat on koostatud eesmärgiga uurimaks lähemalt Yahoo!Groups´i veebitarkvara

võimalusi ja kasutusala. Teema on valitud täiesti juhuslikult ning autor ei omanud

varasemalt Yahoo!Groups´i kohta teadmisi.

Yahoo! Groups sai alguse 2001. Aasta alguses tehnoloogia integratsioonina kasvades

välja eGroups-ist. Tänapäevaks on saanud Yahoo!Groups Google Groupsi kõrval väga

populaarseks ning omab kasutajaid miljonites arvudes. 2010. aastal oli Yahoo! Group´is

üle 115 miljoni kasutaja. Moodustatud oli üle 10 miljoni grupi ning saadavus 22

erinevas keeles.

Referaat keskendub Yahoo!Groups´i tarkvara sisule, toob välja sisendid ja väljundid

ning lõpuks toob välja konkurendid ja analüüsib, kuidas Yahoo!Groups kasutajale kasu

võiks tuua.

Töö koosneb kahest peatükist, mis omakorda jagunevad alapeatükkideks. Töö esimene

osa keskendub tarkvara omadustele ja teine osa tarkvara rakendamisele. Referaadi jaoks

otsiti materjali internetist.

Referaadi vormistamisel juhinduti Tartu Ülikooli Pärnu kolledži kirjalike tööde

juhendist.

3

1. TARKVARA OMADUSED

1.1. Tarkvara funktsioonid

Yahoo!Groups on üks maailma suurimaid vestlusringe. Mõiste Groups ehk grupp

viitab internetisuhtlusele, mis on hübriid e-maili ja foorumi vahel, ehk teisisõnu

sõnumeid saab lugeda ja postidada e-posti teel või siis Yahoo!Groups´i kodulehel

veebifoorumisse. Grupid saavad olla nii avalikud kui ka varjatud, ehk nähtavad vaid

grupiliikmetele. Mõned grupid on vaid moderaatoritele teadaannete edastamiseks, teised

sinna postitada ei saa. (Yahoo!... 2015)

Yahoo! ei nõua spetsiaalselt Yahoo e-maili registreerimist selleks, et Yahoo! Grupis

liikmena osaleda, ka teised e-mailid sobivad Yahoo!-ga ühinemiseks, kuid sellisel juhul

ei anna see liikmele kõigele võimalikule juurdepääsu. (Ibid.2015)

Yahoo!Groups võimaldab kasutajal kasutada mitmeid funktsioone:

Grupi liikmetele: (Ibid. 2015)

Sõnumid, mida on võimalik saata kas otse veebis või e-maili vahendusel.

Redigeerida ei ole võimalik (välja arvatud kustutamine);

Pildialbum (100 GB) – võimalik koostada organiseeritud album või

eelvaatluspiltide struktuur;

Failide säilitamine (100 MB) – võimalik säilitada kõikides failiformaatides;

Linkide kataloog – valikuvõimalused kaustadele, tekstipealdised igale lingile;

Küsitlus – liikmed saavad luua valikvastustega küsitlusi, sealhulgas erinevaid

võimalusi ID kuvamiseks.

Andmebaas – võimalik luua kuni 10 tabelit, sh igas kuni 1000 rida ja kuni kümme

tulpa.

4

Kasutajate nimekiri – nimekiri registreeritud kasutajate profiilidest koos nende poolt

esitatud lühikirjeldusega;

Kalender – planeerimise süsteem klubide regulaarsetele üritustele;

Reklaam – HTML link veebilehel grupiga liitumiseks.

Administratsioonile: (Yahoo... 2015)

Kutsumine – rohkemate liikmete kutsumine e-kirja teel;

Liikmete haldamine - (uute liikmete kinnitamine, liikmete kustutamine);

Sõnumite haldamine - (uute sõnumite kinnitamine, sõnumite kustutamine);

Valikud – grupi kodulehe haldamine;

Postituste kinnitamine – vajadusel range modereerimine;

Veebi tööriistade haldamine – valikuteks: välja lülitatud, avalik, liikmetele,

administraatorile.

Natuke lähemalt sellest, kuidas Yahoo!Groups võimaldab grupi muutmise ja loomise

funktsioone, valikus on näiteks võimalused, kas sinu grupp on nähtav ka Yahoo!Groups

avalehel, kes saavad grupiga liituda, kes võib sõnumeid saata, kas sõnumid

arhiveeritakse, milliseid veebifunktisoone grupp kasutada saab, kas grupi sõnumeid

näeb enne grupi omanik kui need liikmetele edasi saadetakse jne. (Yahoo!Groups...

2014)

Kui Grupp on juba loodud, ei ole selle hilisem muutmine keeruline ning

lisainformatsioon on seda funktsiooni kasutades kättesaadav. Sätteid saab pärast algse

grupi loomist alati redigeerida „Management“ lingi alt. Võimalik on ka hiljem oma

grupp privaatseks muuta, kui selleks soov on. (Yahoo!Groups... 2014)

1.2. Sisendite ja väljundite kirjeldus

Yahoo!Groupsi sisendiks on arvuti ja ka telefon ning internetiühendus ning väljundiks

võimalus jagada faile, saata e-maile, säilitada ja jagada faile veebis, postitada fotosid,

lugeda uudiseid, osaleda gruppides. Selleks, et Yahoo!Groups´i oma arvutis kasutada,

on vaja, et arvuti vastaks järgmistele nõuetele: (System Requirements... 2014)

Minimaalsed süsteeminõuded nõuded

5

Operatsioonisüsteem (OS) - Windows XP, Windows Vista, Windows 7 või

Windows 8

Protsessor (CPU) - 1 GHz või kõrgem

Mälu (RAM): (System Requirements... 2014)

Minimaalne 512 MB RAM Windows XP;

Vähemalt 1 GB RAM Windows Vista või Windows 7;

Kõvakettad (HDD) ruum - Minimaalne 100MB vaba ruumi;

Browser - Internet Explorer (IE) versioon 6 või suurem;

Interneti lairibaühenduse soovitav kiirus on vähemalt 300 Kbps alla laadimiseks ja

128 Kbps üleslaadimiseks;

Viimane Adobe Flash Player´i versioon;

Viimane Java versioon;

1.3 Litsentsitüüp ja hind

Tarkvara Yahoo!Groups on tasuta ning seega hinda ning selle suurusjärku välja tuua ei

saa. Litsentseeritud on aga Yahoo!Groups küll. Yahoo omab oma tasuta tarkvara fondi

litsentsi, ehk Yahoo! Public licence, ehk YPL, mis on omakorda heaks kiidetud FSF

(Free Software Foundation) litsensi poolt. FSF litsentsi kasutatakse muuhulgas vanade

versioonide puhul koostöös tarkvaraga Zimba. (Yahoo! Public... 2012)

Yahoo! omab lisaks piiratud autoriõiguste, kaubamärgi, teenindusmärgi litsentsi, mis on

rahvusvahelised.(Toolbar software... 2012) Litsenseeritud on ka tasuta tarkvara just

selleks, et kasutaja poolt tarkvaras tehtavad muutused oleksid siiski veidi piiratud.

1.4. Vajalik platvorm, intstalleerimine ja halduskulud

Google!Groups on omaette veebiplatvorm ning kasutamiseks mingit tasu vaja ei ole.

Tasuta on võimalik kasutada nii arvutis internetis, kui ka telefonitsi. Seega

halduskulusid peaaegu et ei olegi. Installeerimist Yahoo!Groups samuti ei vaja, sest

tegemist on veebikeskkonnaga.

6

2. TARKVARA RAKENDAMINE

2.1. Konkurendid või lähedased tarkvarad

Yahoo!Groups´i lähimad konkurendid on Google Groups ja GROU.PS. Viimane neist

ei vaja kasutamiseks e-maili, vaid on täiesti eraldiseisev grupisuhtlusvõrgustik.

GROU.PS pakub samuti võimalust jagada faile, pilte ja videoid ning teha gruppidega

tegevusi nagu näiteks ürituste registreerimine. Samuti on lubatud selles võrgustikus

jagada reklaame ja müüa pileteid. (Compare us... 2014)

Google`i grupp on veebitarkvara , mis võimaldab kasutajal gruppi koondada tema poolt

määratud inimesi, kellel on näiteks sarnased huvid või tööalased ülesanded, ülikooli

kursused või muu teema, mida soovitakse omavahel jagada. Google`i gruppide vahel n

samuti võimalik omavahel suhelda ja koostööd teha ning ka faile jagada. Kui

hakkatakse gruppi looma, on võimalus valida, millistele inimestele liitumiskutse saata.

Google`i grupi tegemine on lihtne ja tasuta. Tarvis on vaid Google`i kasutajakontot,

milleks võib olla näiteks gmaili e-post. (Google Groups... 2015)

Kui Yahoo!Groups´i ja Google Groups´i omavahel kõrvutada, siis peamine eesmärk on

neil ühine – viia inimesi kokku ja edendada virtuaalset suhtlust. Siiski esineb neil ka

erinevusi. Näiteks Yahoo!Groups´i ei ole vaja registreerida selleks, et sealt grupi

sõnumeid saaada, vajalik on vaid e-maili olemasolu. Kuigi selleks, et grupis osaleda on

vaja Yahoo ID olemasolu. Google Groups´is on vaja aga registreerida ka selleks, et

sõnumeid kätte saada, olenemata asjaolust, et grupp on nö „avalik“. Samuti on oluline

erinevus ka selles, et Google Groups võimaldab saata suuremamahulisi sõnumeid, kui

Yahoo!Groups võimaldab saata kuni 750Kb mahulisi. Pisidetailseid erinevusi leidub

aga veelgi. (Yahoo!... 2015)(Google Groups...2015)

7

Joonis 1. Yahoo ja Google vanuseline kasutajaskond. (Bourne. M... 2008)

Kindlasti on Yahoo!Groups´il veel konkurente ja sarnaseid tarkvarasid, ent ilmselt on

need vähem levinud ning väiksema konkurentsivõimega. Varasemalt oli lähedase

tarkvarana veel ka MSN Groups, kuid nüüdkseks on see suletud.

2.2. Kasutusalad ja kasutamise mugavus

Yahoo!Groupsi kasutamisega saavad hakkama kõik arvutit kasutada oskavad inimesed.

Juhised on selgesti mõistetavad ning pea igale linglie klikkides on võimalik leida abi ja

lisainformatsiooni. Samuti on vajadusel võimalik kirjutada administraatoritele

konkreetne küsimus ning juhul kui seda küsimust veel küsitud pole, saadetakse vastus.

Mugav on seda kasutada pea kõikides eluvaldkondades, sest huvipakkuvaid teemasid

jagub kõigile: (Yahoo! Groups... 2014)

Äri ja rahandus

Arvutid ja Internet

Kultuur ja ühiskond

Meelelahutus ja kunst

Pere ja Kodu

Mängud

Poliitika ja valitsemine

8

Tervis ja Ilu

Hobid ja käsitöö

Muusika

Puhkus ja sport

piirkondlik

Religioon ja uskumused

Romantika ja suhted

Koolid ja haridus

Teadus

Yahoo! Groups´il on laiend ka mobiiltelefonile ning seega on mugav oma e-maile ja

foorumeid külastada ka igal pool ja igal ajal. Mõeldud on igale kasutajale ja kasutaja

vajadusele. Yahoo on teinud ka App´i mida on võimalik oma telefoni alla laadida ja

kasutamine on veelgi mugavam.

2.3. Kasutajad ja kasulikkus ettevõttele

Yahoo!Groups´i on mugav kasutada ning samaaegselt ka kasulik. Tarkvara sobiks

ettevõtetele küll, kuigi selle levikut Eestis ma väga täheldanud ei ole. Kuna võimalik on

jagada faile, pilte, sõnumeid ja neid samaaegselt e-mailiga siduda, on sellise tarkvara

kasutamine väga mugav ja kiire. Võimalik on jällegi teha nii enda grupp või saata

liitumistaotlus mõnele teisele grupile, mis parasjagu huvi pakub (juhul kui need on

avalikult leitavad). Yahoo!Groups´i teemade veergudes on leitav kohe link Business &

Finance ehk äri ja finants, mille alt on võimalik leida foorumeid suurfirmadest kuni

finantsküsimusteni ja turunduseni. Olemas on eraldi lingid väikeettevõtetele,

suurfirmadele, kodukontoris töötajatele jne. Valik on piiritu. Samuti võimaldavad

grupid jõuda ühiste huvidega inimestel üle maailma kiiremini teineteiseni, näiteks kui

on soov jagada või hoopis nõu saada mõne finantsküsimuse või äriküsimuse puhul, siis

on Yahoo!Groups selleks ideaalilähedane koht. Lisaks oleks seda väga mugav kasutada

inimestel, kes töötavad kodukontoris ning jagavad kolleegidega omavahel gupiviisiliselt

faile. Muidugi on ka kõik teised huvigrupid võimalikud. (Yahoo! Groups... 2014)

9

Seda tarkvara võiksid kasutada ka näiteks suurpered, kes elavad teineteisest kaugel või

koguni teistes riikides, et seal mugavalt pilte ja sõnumeid vahetada. Teadupärast on ju

gruppe võimalik privaatsetena hoida ja seega pilte mugavalt vaid teatud inimeste vahel

jagada.

10

KOKKUVÕTE

Töö eesmärgiks oli uurida ja saada rohkem teadmisi Yahoo!Groups´i tarkvara

omaduste, kasutamise, kasulikkuse kohta ja anda ülevaade konkurentidest ning

tarbijatest. Yahoo! Groups on internetikeskkond, mille abil on võimalik ühiste huvidega

inimestel omavahel suhelda, infot jagada, ennast huvipakkuvate teemadega kursis hoida

jne. Yahoo!Groups´iga liitumine on lihtne ning selleks on vaja vaid e-maili olemasolu.

Yahoo!Groups on tänaseks saanud juba üle 115 miljoni kasutaja ning on seega väga

populaarne veebitarkvara. Yahoo! Groups-i kasutamiseks on vajalik arvuti või

mobiiltelefon, internetiühendus ja veebibrauser. Yahoo! Groups´i sõnumite saamiseks

pole vaja tingimata registreeruda, kuid et gruppides ka ise toietadam on vaja kasutaja

olemasolu, ehk ID. Tarkvara annab võimaluse jagada faile, saata e-maile, säilitada faile

veebis, postitada võrku fotosid, lugeda uudiseid jpm. Yahoo! Groups´i abil saab

kontaktid ühte gruppi koondada ja jagada nendega näiteks oma kalendrit, luua üritusi ja

kutseid jne.

Yahoo!Groups´i kasutamine on väga mugav ja sobib pea kõigile. Suurimateks

konkurentideks võib välja tuua näiteks Google Groupsi, mis on idee poolest sarnane

kuid erineb siiski teatud võimaluste poolest (näiteks sõnumite saatmine). Ka ettevõtetele

tooks Yahoo!Groups´i kasutamine kindlasti kasu, sest võimalik on suhelda suurtes

gruppides, jagada vajalikku informatsiooni ja suhelda üle maailma ka teiste inimestega,

kes omavad võibolla sama elukutset.

11

VIIDATUD ALLIKAD

Bourne.M. Yahoo and Google - who has the youngest audience?

(http://www.intmath.com/blog/computers/yahoo-and-google-who-has-the-youngest-

audience-988) 23.04.2015

Compare us. GROU.PS Inc. [http://grou.ps/home/compare-yahoo-groups]

22.04.2015

Google Groups. Wikimedia Foundation Inc.

[http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Groups] 23.04.2015

Internet. Wikimedia Foundation Inc. [http://et.wikipedia.org/wiki/Internet]

22.04.2015

System Requirements for Yahoo Messenger. Yahoo! Inc.

[https://help.yahoo.com/kb/groups/minimum-requirements-sln1218.html]

23.04.2015

Toolbar Software Licence. Yahoo! Inc.

[https://policies.yahoo.com/us/en/yahoo/terms/product-atos/toolbar/index.htm]

23.04.2015

Yahoo! Groups. Wikimedia Foundation Inc. [http://en.wikipedia.org/wiki/Yahoo!

_Groups#Recent_feature_upgrades.5B13.5D] 21.04.2015

Yahoo! Groups. Yahoo! Inc.

[https://login.yahoo.com/config/login;_ylt=AtI46q.M_jXQ2vBSmsjhpB.gwsEF?.src

=ygrp&.intl=us&.lang=en-US&.done=https%3A%2F%2Fgroups.yahoo.com

%2Fneo?creategroup=true] 23.04.2015

Yahoo! Public Licence. Wikimedia Foundation Inc.

[http://en.wikipedia.org/wiki/Yahoo!_Public_License] 22.04.2015

12

13

Lisa 1. Ekraanpilt Yahoo! Groups´i avalehest

14

Lisa 2. Töö täpsustus

Yahoo!Groups´i teema valisin täiesti juhuslikult. Olin varem kuulnud palju Google

Groups´ist kuid Yahoo! Groups oli minu jaoks midagi uut. Töö tegemist alustasin

endale mõistete selgitamisega – mida töös täpselt nõutakse. Osadest mõistetest oli

keeruline aru saada ning kuna Yahoo!Groups´i kohta on info saadaval peaaegu, et ainult

inglise keeles, oli tõlkimine ja teksti mõistmine kohati veidi keerukas.

Teiste töödega tutvusin enne enda töö alustamist küll. Vaatasin, kuidas varasemalt minu

valitud teemat on lahendatud. Päris nii põhjalikku tööd ma ei leidnudki. Kõige viimane

tehti 2010. aastal ning pärast seda on nii mõnedki teemaga seotud andmed muutunud.

Pigem oli abi hilisemalt tehtud töödest, sest sealt leidsin sarnased punktid, millest ka

mina juhinduma pidin.

Infot leidsin internetist ning kuna kogu info oli saadaval inglise keeles, oli tõlkimine

kohati aeganõudev ja keeruline. Samuti tekkis vahepeal kahtlus, kas ma olen soovitud

punktist ikka õigesti aru saanud ja liigun oma mõttega/arusaamadega õiges suunas.

Tegelikult sain päris palju uut infot ja uusi mõisteid teada, seega töö tegemine tõi kasu.

15