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臺灣國際專業展(TTS)展覽網線上線下洽談服務系統

TTSmatch Web – 參展商操作手冊

日期：2020年12月15日

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CONTENTS01 參展商如何登入ttsmatch web

02 功能架構說明

03 基本資料

04 找買主

05 我的採洽會

06 行事曆

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01 參展商如何登入ttsmatch web

TTS TTSmatch O2O

買主可由TTS網頁或TTSmatchO2O入口網找到參加的採洽會議登入外貿協會會員帳號後,進入參展商個人的ttsmatch web。

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ttsmatch - 網站導覽

行事曆 找買主 基本資料

編輯公司資料

我的行事曆

語言 時區 鈴鐺通知圖示

English

繁體中文

Official Time

切換時區

編輯公司資料

有待審核會議

我的採洽會

已確認的會議

需審核會議

已結束會議

審核未通過會議

搜尋買主列表

查看買主詳細資料

候補名單列表

審核取消

留言給工作人員

關鍵字搜尋

問卷填寫我要留言

02 功能架構說明

報到取消

我的收藏列表

我的收藏列表

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02 採洽會流程

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03 基本資料-公司資料

中、英文語系切換

公司相關英文資訊買主為外館邀請一定要記得填英文公司相關

中文資訊

點選基本資料下的”公司資料”1

註：開放報名後就無法再修改公司相關資訊。

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03 基本資料-公司資料

選擇上傳代表公司的圖片

點選營業類別可複選

點選代表公司的標籤可複選

點選”所在時區”“員工人數”“資本額”

自行新增簡短英文標籤

上傳公司照片及點選相關資訊2

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03 基本資料-公司資料

填寫公司英文簡介

完成後點選”儲存"可預覽編

輯結果

填寫公司中文簡介

完成後儲存編輯3

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篩選條件、輸入關鍵字或點選tag查詢廠商1

點選標籤進行查詢

輸入查詢關鍵字

點選篩選條件

點選跳出留言版可留言請主辦單位協助媒合

點選加入我的收藏

點選查看該買主的場次表點選預約洽談進行預約2

04 找買主

點選顯示更多的廠商資訊

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04 找買主

點選想預約洽談的時段

灰色 為不開放時段綠色 為已有預約時段黃色 為可以預約時段紅色 為您選擇的時段

點選可以切換時區

點選時段進行預約3

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04 找買主 點選送出完成預約4

點選送出 完成預約點選返回 退出預約

若場次已滿可加入候補

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04 找買主

每個買主只能預約一場會議

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05 我的採洽會–審核會議 點選我的採洽會1

我的會議- 所有會議列表待審核會議- 待審核列表已結束會議- 已結束列表審核未通過會議- 未通過列表

會議狀態列

會議未開始24小時前可取消會議

篩選及查詢

會議資訊

線上會議開始前點選可進入Webex會議室

點選待審核會議2

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05 我的採洽會–審核會議

審核 按鈕

點選”需審核"3

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05 我的採洽會–審核會議

點選”通過邀約“ 或 “回絕"3審核

買主基本資料

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05 我的採洽會–線上會議報到 點選我的採洽會1

篩選條件點選” 會議方式"2

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05 我的採洽會–線上會議報到

點選”線上會議報到“ 進入Webex會議室3

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05 我的採洽會–線上會議報到

若是電腦網頁 點”從您的瀏覽器加入“4

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05 我的採洽會–線上會議報到

輸入”名字“ 和”e-mail“ 下一步若有webex帳戶可選擇登入5

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05 我的採洽會–線上會議報到點選”知道了“6

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05 我的採洽會–線上會議報到點選”加入會議“ 進入視訊會議7

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05 我的採洽會–會議結束填寫問卷點選“小鈴鐺”1

1填寫活動問卷

點選“填寫活動問卷”會自動導到問卷頁面2

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05 我的採洽會–會議結束填寫問卷

點選作答

連結至線上問卷進行填寫3

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05 我的採洽會–會議結束填寫問卷

送出完成填寫

填寫完成後點選送出4

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06 行事曆

黃色 為可預約時段綠色 為已確認會議藍色 為待審核會議灰色 為已結束會議

點選後可執行相關作業

我的會議- 所有時段可預約時段-可預約會議時段待審核會議- 待審核/待對方審核已確認會議- 雙方都同意的會議已結束會議- 已結束會議

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Thank You !!