Título de la ponencia: Biblioteca Digital “El Sitio del Conocimiento Marino Costero Colombiano” Información del autor(es): Nombres y apellidos: Caroline Lugo Blanco. Grado académico: Profesional en Ciencias de la Información – Bibliotecóloga – Magistra en Educación. Cargo: Coordinadora Centro de Documentación. Institución a la cual pertenece: Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” – Invemar. Correo electrónico: caroline_lugo@invemar.org.co Texto resumen: El Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” es responsable de producir investigación básica y aplicada de los recursos naturales renovables y del medio ambiente en los litorales y ecosistemas marinos y oceánicos de interés nacional, con el fin de proporcionar el conocimiento científico necesario para la formulación de políticas, la toma de decisiones y la elaboración de planes y proyectos que conduzcan al desarrollo de los mismos. En este ejercicio de sus funciones científicas e investigativas, produce datos e información que deben ser recopilados, analizados, documentados y administrados, con el fin de ponerlos a disposición de la comunidad de usuarios. Bajo este panorama, el Invemar cuenta con el Centro de Documentación, encargado de salvaguardar y administrar la información soporte y resultante de la gestión Institucional. Es por esta razón, que en el afán de traspasar las barreras de espacio y de tiempo, el Centro de Documentación hace uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs), dando origen al desarrollo del Proyecto de Biblioteca Digital, utilizando el Sistema de Administración (SIAD), el cual brinda todas las herramientas para la administración de contenidos, con base en el repositorio de datos, desarrollado bajo el Sistema Gestor de Bases de Datos ORACLE 10g, una interfaz de comunicación bajo el modelo cliente/servidor y un motor de búsquedas documental, desarrollado con la plataforma Java aplicada a entornos Web (JSP). PALABRAS CLAVE: Biblioteca Digital, metadatos, gestión documental, repositorio de datos, información, dato, conocimiento, administración electrónica de contenidos. El texto extenso

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Santa Marta, 04 de noviembre de 2008

CONTENIDO

I. Presentación II. Objetivos III. Estrategias metodológicas IV. Estructura organizacional de la Biblioteca Digital: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia de Colombia V. Servicios de la Biblioteca Digital: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia de Colombia VI. Plataforma Tecnológica VII. Recursos VIII. Implementación IX. Cronograma X. Definiciones XI. Bibliografía I. Presentación

El Centro de Documentación “Iván Enrique Caycedo Lara”, del Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” – Invemar, se propone la creación de la Biblioteca Digital: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia, especializado en información de los recursos naturales renovables y del medio ambiente en los litorales y ecosistemas marinos y oceánicos de interés nacional, que constituya un repositorio de documentación producida por el Instituto y otros organismos públicos y privados, que apoyen los Programas de Investigación de éste (BEM – Biodiversidad y Ecosistemas Marinos; CAM – Calidad Ambiental Marina; VAR – Valoración y Aprovechamiento de los Recursos; GEZ – Investigación para Gestión Marina y Costera; GEO – Geociencias Marinas y Costeras y CSC – Coordinación de Servicios Científicos) y que integre los procesos de participación y de corresponsabilidad Estado-Sociedad, promoción de la calidad de vida, inclusión social y superación de las brechas de inequidad, lo cual es palpable con el cumplimiento del objetivo de la Estrategia de Gobierno En Línea, que busca “contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicación”.

La Biblioteca Digital: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia, permitirá disponer en línea y en tiempo real, de documentos a texto completo; facilitará la integración y aprovechamiento de productos y servicios de información, así como la creación de espacios para intercambio y producción de conocimientos, orientados a satisfacer las necesidades de información en el Área Marina y Costera de la comunidad en general y de promover los resultados de las investigaciones y

trabajos que se realizan en el Instituto.

La Biblioteca Digital: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia será un servicio de acceso universal concebido para: a) Disponer de todos los materiales bibliográficos, audiovisuales y cartográficos organizados de acuerdo con los estándares internacionales, para ponerlos al servicio de los diferentes tipos de usuarios que consulten la Biblioteca Digital; b) Gestionar, compilar, seleccionar, adquirir, analizar, diseminar, procesar y difundir información, documentos bibliográficos y audiovisuales, en el Área de las Ciencias Marinas y Costeras, ofreciendo servicios y productos que involucren el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs), para que interactúen con las actividades propias del Centro de Documentación y los usuarios y c) Proyectar una imagen documental en el área de las Ciencias Marinas y Costeras a través de las redes nacionales e internacionales, como medio de comunicación entre las unidades de información y la comunidad científica general.

Deberá propiciar elevados niveles de interacción entre sus actores internos y externos mediante consulta, publicación, y difusión de documentos en el Área Marina y Costera, que se generen en Colombia y en el mundo. Así mismo, deberá garantizar la integración a las Redes Nacionales e Internacionales con las cuales tiene convenio, a través de una plataforma tecnológica que contemple estándares de interoperabilidad. El INVEMAR es una Institución vinculada al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, que tiene como misión “Realizar investigación básica y aplicada de los recursos naturales renovables y del medio ambiente en los litorales y ecosistemas marinos y oceánicos de interés nacional con el fin de proporcionar el conocimiento científico necesario para la formulación de políticas, la toma de decisiones y la elaboración de planes y proyectos que conduzcan al desarrollo de éstas, dirigidos al manejo sostenible de los recursos, a la recuperación del medio ambiente marino y costero y al mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos, mediante el empleo racional de la capacidad científica del Instituto y su articulación con otras entidades publicas y privadas.” La Biblioteca Digital: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia, se orienta a potenciar el logro de esta misión. II. Objetivos

Objetivo general Desarrollar la Biblioteca Digital, para ser la principal fuente de consulta de información, facilitando la administración del conocimiento científico producido por el INVEMAR en el Área Marina y Costera e intercambiar información a nivel Nacional e Internacional que aporte a dicho conocimiento. De este modo se espera potenciar las actividades de investigación, de información y comunicación, contando con la producción científico-técnica desarrollada por el Invemar, y con el aporte de la producción intelectual generada por aliados institucionales. Objetivos específicos

1. Definir las políticas, procedimientos, normas y estándares para el desarrollo de las colecciones digitales, acceso, publicación, preservación y difusión de contenidos.

2. Evaluar, seleccionar y adquirir la plataforma tecnológica adecuada que permita la búsqueda,

recuperación, consulta, publicación y administración de la información y de los servicios prestados, bajo parámetros que garanticen inserción en redes de bibliotecas en Colombia y el mundo.

3. Implementar los mecanismos físicos que protejan el patrimonio representado en los

documentos, facilitando las labores de administración, catalogación e inventario.

4. Identificar los principales segmentos de población usuaria y los vacíos de información existentes.

5. Diseñar y generar contenidos digitales utilizando contenidos, formatos y lenguajes

apropiados para cada uno de los segmentos de la población de usuarios identificados.

6. Desarrollar el software requerido para hacer eficientes las tareas administrativas, mejorar y ampliar el conjunto de servicios actualmente ofrecidos, de modo que se cubran las necesidades de todos los segmentos de la población potencialmente usuaria.

8. Dar acceso a catálogos distribuidos y transferir información electrónica. 9. Establecer mecanismos para transferir modelos, experiencias y las herramientas de

software.

10. Elaborar planes de formación y actualización de los recursos humanos. III. Estrategias metodológicas

La implantación de la Biblioteca Digital: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia se realizará bajo el siguiente esquema de trabajo: ETAPA 1: Definir la estructura organizacional, funcional y políticas de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero Colombia. Esta etapa estará a cargo de un equipo coordinador integrado por personal profesional del Centro de Documentación, del LabSI, incorporando al grupo de trabajo al responsable de Sistemas y Telemática del Invemar. La metodología de trabajo a seguir se basará en reuniones, recopilación de documentos y estudios de casos para su discusión. Productos etapa 1:

• Estructura organizacional y funcional de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Políticas de publicación de los materiales bibliográficos y documentales producidos por el Invemar.

Políticas de preservación de los materiales digitalizados. Políticas de difusión de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

ETAPA 2: Evaluar, seleccionar y adquirir la plataforma tecnológica a soportar la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Esta etapa estará a cargo del Coordinador de Sistemas y Telemática y del Coordinador de Bases de Datos del Invemar. El trabajo se basará en el estudio de estándares internacionales para Bibliotecas Digitales con el fin de definir la plataforma a adoptar. Productos etapa 2:

Hardware seleccionado para su adquisición. Hardware adquirido, instalado y en funcionamiento, con su respectivo plan de renovación

quinquenal o trianual. Implementación del Sistema de Administración (SIAD), el cual brinda todas las herramientas

para la administración de contenidos, con base en el repositorio de datos, desarrollado bajo el Sistema Gestor de Bases de Datos ORACLE 10g, una interfaz de comunicación bajo el modelo cliente/servidor y un motor de búsquedas documental, desarrollado con la plataforma Java aplicada a entornos Web (JSP).

ETAPA 3: Definir el perfil y planes de formación de los Recursos Humanos responsables del funcionamiento y mantenimiento de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia. Para garantizar el funcionamiento y mantenimiento de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia se requiere de profesionales y técnicos con conocimiento y experiencia en las áreas de:

Bibliotecas Digitales. Tratamiento y/o procesamiento de objetos digitales (recursos de información electrónicos). Publicación de recursos de información electrónica. Mantenimiento de la infraestructura tecnológica (administración de redes, manejo de

software). Mantenimiento y actualización de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de

Colombia. Esta etapa estará a cargo de la Coordinadora del Centro de Documentación, del Coordinador de Sistemas y Telemática, del Coordinador de Bases de Datos y del LabSI, quienes deberán determinar los requerimientos de formación en base a los perfiles definidos. Se procederá a evaluar el recurso humano existente para determinar sus competencias y limitaciones, usando como método las entrevistas y encuestas. Productos etapa 3:

Perfiles del personal requerido. Necesidades específicas de capacitación y actualización. Programa de formación y capacitación en ejecución.

ETAPA 4: Implantación de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia. Esta etapa estará bajo la supervisión del equipo coordinador. Responderá a la estructura organizacional y funcional definida, haciendo efectivas las políticas de:

Publicación de los materiales bibliográficos y documentales producidos por el Invemar. Preservación de los materiales digitalizados. Difusión de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Mediante la realización de las actividades de instalación de hardware y software y de publicación y difusión de los materiales se pondrá en funcionamiento la Biblioteca Digital. Producto etapa 4: Informe final donde se documenten todas las etapas del proceso. IV. Estructura organizacional de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

La BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia deberá crear, procesar, publicar y mantener colecciones digitales. Las colecciones podrán ser suministradas de diferentes formatos –papel o electrónico– y deberán ser revisadas y tratadas antes de su publicación, de modo conforme con las políticas (de publicación, preservación y difusión) que se adopten para el desarrollo de las colecciones. Para cumplir con esto se plantea la siguiente estructura: IV. 1. Unidad de Selección de Materiales

Esta Unidad es la responsable de seleccionar los materiales que formarán parte de la colección digital, apegada a la política de desarrollo de colecciones definida por el Invemar.

Las políticas deben contemplar:

Alcance de la colección. Se deberá determinar si los materiales que se incorporen podrán

provenir de fuentes externas o si se restringirá la incorporación de materiales provenientes sólo del mismo Instituto responsable del Centro de Documentación.

Tipo de materiales. Determinar los tipos de formatos de los objetos digitales: texto, imágenes, video, sonidos, entre otros.

Certificación de calidad. Definir los estándares de calidad de los objetos digitales que formarán parte de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Los procedimientos o mecanismos que garanticen la protección de los derechos de autor. Preservación de las colecciones. Definirse las normas que guiarán la disposición y

preservación de los materiales. Cabe destacar el tiempo que permanecerán ciertos objetos digitales en la colección, si a corto, mediano, largo plazo o de manera indefinida.

Una vez seleccionados los materiales, serán enviados a la Unidad de Digitalización para su procesamiento técnico.

Personal:

Bibliotecario o Bibliotecólogo especialista en información electrónica:

Responsable de la selección de los materiales y del cumplimiento de las políticas definidas para el funcionamiento de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia, para lo cual deberá verificar, entre otros elementos, que los materiales cumplan con el respectivo permiso de los autores para su publicación, texto completo del documento, entre otros.

Responsable de monitorear los servicios para determinar las necesidades de información de los usuarios y proponer su solución.

IV.2. Unidad de Digitalización

Responsable de transformar los materiales en objetos digitales para su posterior catalogación. Deberá definir el tratamiento de la información, es decir, establecer normas y procedimientos para las transformaciones o procesos específicos que deben hacerse a cada posible presentación de los materiales para tenerlos en un formato digital. Por ejemplo, en qué casos utilizar OCR o en qué otros dejar el texto en imagen.

Personal:

Digitalizador: se encargará de transferir el material a un formato predeterminado o de hacer su conversión a un formato digital.

Diseñador: se encargará de darle al material una presentación funcional y agradable para el usuario.

Programador: es un personal necesario en los casos que requieran transformaciones complejas para obtener el objeto digital.

IV.3. Unidad de Publicación Esta unidad es responsable de proveer los metadatos de los objetos digitales previamente definidos, alimentar la base de datos y colocar el objeto digital en su respectivo repositorio. Deberá además definir el método de catalogación para la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia y garantizar el acceso en el tiempo a los objetos digitales.

Personal:

Bibliotecólogo o Especialista en Información Es responsable de la catalogación y publicación de los objetos digitales, así como velar por el cumplimiento de la política de preservación.

Los métodos de búsqueda y recuperación de información, así como los nuevos servicios de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia deberán ser definidos en mutuo acuerdo por las tres unidades.

Los mecanismos de seguridad e integridad de la información deberán estar a cargo de la Coordinación de Sistemas y Telemática del Invemar y supervisados por el LabSI.

De manera grafica se presenta en la Figura N°1 el recorrido o flujo de los materiales en la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Figura N° 1

Flujo de los Materiales en la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

V. Servicios de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

En atención al propósito del Invemar, los servicios ofrecidos a través de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia se enmarcan dentro de la política de Estado en cuanto al uso democrático de la información. Los servicios a ofrecer por la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia se caracterizan por una variedad de posibilidades y/o alternativas de localización no sólo de información sino también de servicios, a saber:

Búsqueda y recuperación de información en texto completo de forma organizada y con documentos estructurados.

Consulta a sitios externos. Consulta a distintos catálogos y bases de datos. Enlaces a sitios relacionados con el tema de especialización o hacia otras bibliotecas. Diseminación selectiva de información electrónica (DSIE), por suscripción. Catalogación y publicación en línea de documentos digitales, bajo las siguientes

modalidades:

o Directa – El autor podrá publicar directamente el documento sin ser objeto de revisión por la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

o Delegado – La BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia se reserva el derecho de publicar o no el documento digital enviado por el autor.

Esta lista se enriquecerá de acuerdo con las expectativas de crecimiento que defina la BD: El sitito del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Unidad de Selección de Materiales 

Unidad de 

Digitalización 

Unidad de 

Publicación 

Portal y SIAD 

En la figura N°2 se muestran los servicios:

Modelo de Servicios en la BD-El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia

Figura N° 2

En tal sentido, la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia

Permitirá acceso democrático a la información y al conocimiento en el Área Marina y Costera.

Será el sitio de consulta obligada para los estudios en la disciplina. Abrirá espacios de participación interactiva para crear comunidades de conocimiento,

necesarios para apoyar procesos de organización, reflexión, y sistematización de experiencias en el Área Marina y Costera.

VI. Plataforma Tecnológica

El software y hardware a utilizar deberá seleccionarse en base a las expectativas de crecimiento, a los servicios a ofrecer, a la participación en redes nacionales e internacionales, tomando en consideración los estándares y las tendencias en cuanto a sistemas y servicios de información. En cuanto al software se deberá contar con los componentes que se describen a continuación.

V.1. Software El software para el manejo de la biblioteca digital debe garantizar las siguientes capacidades: Manejo dinámico de contenido. Motor de búsqueda integrado.

Portal Web

Modelo de Servicios Motor de búsqueda

Consulta A sitios externos

Consulta a otros catálogos

y B.D. Publicaciones

DSIE

Correo Electrónico

Administración de diferentes niveles de acceso al sistema, para los diferentes tipos de usuarios.

Catalogación de documentos digitales. Publicación de documentos digitales en línea. Software libre y abierto. Estándares de interoperabilidad tal como OAI-PMH para la integración con redes de

bibliotecas digitales. Modelo de datos/metadatos basados en estándares como Dublín Core.

A los fines se considera necesario disponer de los siguientes recursos: Sistema operativo preferiblemente LINUX. Manejador de base de datos SQL. Software para la digitalización y tratamiento de los materiales. (Ejemplo software

OmniPage en su última versión). Software para la conversión de documentos a formato PDF.

VI.2. Hardware La BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia deberá contar inicialmente con el siguiente hardware: Servidor de datos/metadatos y de objetos digitales. Unidades de respaldo para los datos/metadatos y objetos digitales. Scanner con alimentador de hojas sueltas, o sin alimentador. Computadores multimedia para la digitalización y publicación de los documentos

digitales. El sistema deberá estar implementado en un servidor central para los servicios de WWW del Centro de Documentación. La colección digital y la base de datos/metadatos también estarán en este equipo. Se recomienda un motor de búsqueda eficiente, capaz de recuperar todos los elementos definidos en el modelo de metadatos. VI.3. Interfaz para el usuario La interfaz hacia el usuario es la Web, por lo que se deberá desarrollar un portal con los diferentes servicios previamente definidos. La interfaz para el usuario determinará el éxito de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia. El desarrollo de la interfaz se dividirá en dos partes: Diseño global de la página como interfaz para interactuar con el usuario. Debe regirse

por los servicios definidos para la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia anteriormente referidos.

Interfaz de búsqueda. Para el diseño y desarrollo de la interfaz de búsqueda deben considerarse las siguientes variables:

Tipos de usuarios. Se recomienda sistema de búsqueda con operadores booleanos y con lenguaje natural, interfaz adaptable a los tipos de usuarios y página de ayuda.

Búsqueda sobre datos/metadatos o sobre el texto completo. Incluir búsqueda e inspección (searching/browsing). Definir los campos de búsqueda los cuales pueden ser: autor, título, materia, palabras

clave y la combinación de éstos. Ordenamiento de los resultados: cronológico, alfabético por autor, título u otros campos. Definir los formatos de salida los cuales pueden ser sencillos o complejos, de acuerdo

con las necesidades de los usuarios. VI.4. Estadística de uso de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia La estadística de uso debe arrojar datos sobre: El uso total, es decir el número total de visitas que ha tenido la biblioteca. El número de accesos a cada sección. El número de accesos a cada revista, artículo, libro o cualquier otro objeto digital. Número de búsquedas realizadas a través del motor de búsqueda. Los números de las direcciones IP o el país del que se han conectado a la BD- El Sitio

del Conocimiento Marino Costero de Colombia. Los objetos digitales más consultados. Las horas del día en que se realizan más consultas.

La información estadística orientará el crecimiento cuantitativo y cualitativo de las colecciones, así como de los servicios ofrecidos a través de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

VII. Recursos

Los recursos necesarios para el desarrollo e implantación de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia se describen a continuación:

VII.1. Recursos humanos El equipo requerido para el desarrollo de la biblioteca digital deberá contar con:

Un coordinador del proyecto, especialista en tratamiento de la información digital. Un técnico programador. Un bibliotecólogo especialista en catalogación de objetos digitales. Un diseñador. Transcriptor y digitalizador.

Esa es la cantidad de especialistas en catalogación, transcriptor y digitalizador para el proceso de arranque de una Biblioteca Digital básica. Podría requerirse el incremento de personal dependiendo de ulteriores desarrollos.

VII.2. Recursos materiales

Iniciar el proyecto requiere lo siguiente:

Un servidor de datos/metadatos y de objetos digitales. Unidades de respaldo para los datos/metadatos y objetos digitales. Un scanner con alimentador de hojas sueltas. Tres (3) computadoras multimedia. Sistema de Administración Documental (SIAD) Licencias, permisos, derecho de autor, suscripciones y todo aquello relacionado con

la infraestructura para el desarrollo de la biblioteca digital. VIII. Implementación

VIII.1. Arquitectura funcional de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia Se accederá a la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia a través de un Portal Web que será la interfaz con los usuarios internos y externos. Estos usuarios interactuarán con la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia a través de un conjunto de programas de servicios descritos anteriormente. La colección digital estará almacenada en un repositorio de documentos digitales, al cual se accederá a través de una base de datos/metadatos y alimentada desde el portal Web, usando el programa de servicio de catalogación y publicación. La Figura N° 3 muestra la arquitectura funcional.

Figura N° 3

Arquitectura Funcional de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia

VIII.2. Operatividad Para garantizar la operatividad de la BD- El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia se debe contar con las siguientes condiciones: Coordinador del proyecto y equipo de trabajo definido. Políticas de desarrollo de colecciones, publicación, difusión y preservación, definidas. Normas y procedimientos para el tratamiento de los objetos digitales, definidos. Hardware y software adquirido, instalado y probado. Personal capacitado. Modelo de datos/metadatos para la catalogación de los objetos digitales, definido. Colecciones a digitalizar inventariadas, bajo esquemas de prioridades.

Arquitectura funcional de la BD-ESCMCC

Portal Web Interfaz del

Usuario

Programas de Servicios - Motor de Búsqueda - Publicación en Línea - Consultas - DSIE

Repositorio de Documentos

Digitales - SIAD

Repositorio de Datos

Metadatos - SIAD

Unidad de Selección

Unidad de Digitalización

Unidad de Publicación

X. Cronograma

MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Definir estructura organizacional y funcional de BD-El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia de Colombia

Definición de políticas de publicación de materiales bibliográficos y documentales producidos por INVEMAR y otros organismos.

Políticas de preservación de materiales digitalizados.

Definición de Políticas de difusión de la BD-El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia de Colombia

Elaborar Informe de avance Evaluación, adquisición, instalación y pruebas de hardware y software

Elaborar Informe de avance Definir perfiles y programa de formación y capacitación de los recursos humanos.

Ejecutar el plan de formación y capacitación.

Poner en ejecución las normas y procedimientos de publicación, preservación y difusión.

Elaborar Informe Final Evaluación del plan de trabajo

XI. Definiciones

Biblioteca Digital: Una Biblioteca digital es una colección organizada de documentos, almacenados en formato digital, que ofrece los servicios de búsqueda y recuperación de información. Los documentos que se encuentran en una Biblioteca Digital pueden ser texto, imágenes, audio, video o combinaciones de los anteriores. La Biblioteca Digital puede almacenar una gran cantidad de documentos en diferentes formatos, así como hacer búsquedas en el texto completo de los documentos, en sus metadatos o en ambos al mismo tiempo. La Biblioteca Digital está diseñada para ser utilizada como un repositorio de documentos de cualquier área del conocimiento. Una vez que se encuentra el documento deseado por medio de una búsqueda o navegando en un repositorio, la plataforma de Biblioteca Digital ofrece la facilidad de almacenar o visualizar el documento o ver sus metadatos. El documento que se encuentre puede verse en formato PDF, RTF, o HTML. Dublin Core:

El Dublin Core o la Iniciativa de Metadatos Dublin Core (DCMI) es el esquema de metainformación más utilizado a nivel mundial. Algunas de las fortalezas de este esquema de metadatos son:

• Su simplicidad. • La independencia sintáctica (que ha permitido que se integre en la estructuración de datos

en XML/RDF). • Alto nivel de normalización formal: ANSI/NISOZ39.85-2001, ISO 15836-2003. • Crecimiento y evolución del estándar a través de una institución formal consorciada: la

DCMI. • El conjunto de elementos DC se ha convertido en una infraestructura operacional del

desarrollo de la Web Semántica.

La norma ISO15836 define el Conjunto de Elementos Dublin Core, o lo que se conoce habitualmente como "DC simple". Esos 15 elementos básicos para describir cualquier objeto de información, se presentan habitualmente divididos en tres grupos que indican la clase o alcance de la información incluida en ellos, y que responden, en cierta medida, a las expectativas que tiene el usuario cuando se enfrenta a la información de la Red:

Contenido Propiedad intelectual "Instantiation"/ Ejemplo

Title Subject Description Source Language Relation Coverage

Creator Publisher Contributor Rights

Date Type Format Identifier

Además de estos elementos básicos (ninguno obligatorio y todos repetibles) existen otros mecanismos que sirven para adaptar el Dublin Core a las necesidades concretas de información y que hacen que este modelo de metadatos sea aplicable a cualquier proyecto de sistema o servicio de información digital. Estos mecanismos son fundamentalmente:

1. A través de perfiles de aplicación, desarrollados para el uso del Dublin Core asociado a distintas disciplinas, como por ejemplo el perfil de aplicación para bibliotecas: DC-Lib.

2. A través de lo que ahora se denomina "términos de metadatos" (metadata terms), donde se incluyen tanto los nuevos elementos que se van incorporando al vocabulario DC, como las matizaciones de elementos ya existentes, esquemas de codificación (antes conocidos como "cualificadores") y términos de vocabularios controlados. Todos estos términos de metadatos sirven para adecuar y precisar el valor y la utilidad de la metainformación expresada a través de DC.

Metadatos: Los metadatos en sí no suponen algo completamente nuevo dentro del mundo bibliotecario. Según Howe (1993), el término fue acuñado por Jack Myers en la década de los 60 para describir conjuntos de datos. La primera acepción que se le dio (y actualmente la más extendida) fue la de dato sobre el dato, ya que proporcionaban la información mínima necesaria para identificar un recurso. En este mismo trabajo se afirma que puede incluir información descriptiva sobre el contexto, calidad y condición o características del dato. El término no ha evolucionado en gran medida desde esta fecha hasta ahora (2004), pero sí lo han hecho los conceptos asociados a él, las aplicaciones y el nivel de uso de los metadatos. Atendiendo a la definición anterior, podríamos considerar la catalogación como un proceso de generación de metadatos. Teniendo en cuenta que la mayoría de los sistemas de metadatos han sido creados no sólo por profesionales de la información sino también por informáticos, diseñadores de programas, técnicos de sistemas, etc., la utilización de este término puede conllevar una carga documental a veces excesiva (con conceptos como por ejemplo, reglas de catalogación, clasificaciones de materias, etc.). "Metadatos" se utiliza como un término neutral, que permite alejarnos de posibles prejuicios por parte de todas aquellas personas menos cercanas al mundo bibliotecario colocando, a todos los grupos profesionales implicados en su desarrollo, en una posición de igualdad, y a su propia evolución y aplicación, en una situación de multidisciplinariedad. De todas las definiciones existentes podemos extraer varios puntos cruciales (dato sobre el dato, concepto de objeto, recuperación de información) que nos pueden ser útiles para la realización de una nueva definición que aglutine a todas las publicadas hasta la fecha, de tal forma que resulte posible concluir que metadato es toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto que tiene la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad. Interoperabilidad: Desde un punto de vista informático, interoperabilidad se define como la habilidad que tiene un sistema o producto para trabajar con otros sistemas o productos sin un esfuerzo especial por parte del cliente. Este concepto tiene una importancia creciente a tenor de las colecciones digitales distribuidas que utilizan distintos esquemas de metadatos. A pesar de la complejidad de este

concepto y de sus múltiples implicaciones para los sistemas de recuperación de información basados en metadatos, es un concepto clave al hablar de esquemas de metadatos y de la necesidad de compatibilizar todos ellos, para una recuperación de información integral en distintas colecciones de datos y metadatos distribuidos. La interoperabilidad entre distintos esquemas de metadatos puede realizarse de diversas formas, por ejemplo a través del funcionamiento de un protocolo (tipo OAI) o bien a través del mapeo o establecimiento de correspondencias entre informaciones en diferentes formatos (por ej. MARC-DC, FGDC-DC, etc.), para la conversión de elementos de metainformación que permita hacerlos compatibles. XII. Bibliografía AGUIRRE BELLO, Arturo (Preservación digital: un nuevo desafío para la conservación y restauración. [En línea]. En: http://www.dibam.cl/upload/i2748-2.pdf. Consultado: septiembre 15 de 2008. BARRUECO, José Manuel ( ). OAI-PMH: Protocolo para la transmisión de contenidos en Internet. [En línea]. En: http://www.uv.es/=barrueco/cardedeu.doc. Consultado: septiembre 18 de 2008- Colombia. Portal del estado colombiano. [En línea]. En: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/home_principal.aspx. Consultado: 28 de octubre de 2008. Configurar equipos: tu web informática. [En línea]. En: http://www.configurarequipos.com/. Consultado: 28 de octubre de 2008. International Conference on Dublin Core and Metadada Applications. (Sep. 22-26, 2008). [En línea]. En: http://www.dublincore.org/. Consultado: octubre 28 de 2008. INVEMAR, MUÑOZ MURIEL, Mauricio y PINILLA DÍAZ, Carlos Andrés (2008). SIAD Sistema de Administración Documental. Santa Marta: Invemar. 110 pág. Tesis (Ingeniero de Sistemas). Universidad del Magdalena. Facultad de Ingeniería, Programa de Ingeniería de Sistemas, 2008. MÉNDEZ, Eva y SENSO, José A. (2004). Unidad de Autoformación. Introducción a los metadatos: estándares y aplicación. SEDIC. [En línea]. En: http://www.sedic.es/autoformacion/metadatos/tema7.htm. Consultado: septiembre 23 de 2008. Portal Invemar. [En línea]. En: http://www.invemar.org.co/. Consultado: octubre 28 de 2008. UNESCO (2003). Directrices para la preservación del Patrimonio digital. [En línea]. En: http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071s.pdf. Consultado: septiembre 15 de 2008. Tema desarrollado Patrimonio documental, tradición e identidad. Métodos utilizados Aparece en el texto completo en: III. Estrategias metodológicas. Discusión crítica de resultados

Proyecto en ejecución. Conclusiones Proyecto en ejecución