título del artículo interior - hospital san rafael tunja · 2018-10-04 · 1 título del...
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Título del artículo interior
BOLETIN INSTITUCIONAL Fecha 04/10/2018
Boletín No. 11
La ESE Hospital San Rafael de Tunja, se ha preocupado por mantener los archivos en el ciclo vital del documento
organizados, como fuente importante de la información y de la conservación de la memoria Institucional, por tal razón; no ha escatimado esfuerzos desde el año 2007 realizando un diagnóstico del fondo acumulado e interviniéndolo
posteriormente, conforme lo establece la Ley 594 de 2000.
Cuenta con instrumentos archivísticos como los Cuadros de Clasificación Documental CCD, el Programa de Gestión
Documental PGD, Las Tablas de Retención Documental TRD, Los Inventarios Documentales FUIDS, las Transferencias
Documentales primarias TDP, el Plan Institucional de Archivos PINAR y el Sistema Integrado de Conservación SIC. En el
transcurso de éstos once años, se han intervenido los archivos de gestión de 48 Unidades productoras documentales
que cuentan actualmente con las TRD para direccionar la producción documental conforme lo estipula y exige la
normatividad archivística en el país; Todos estos instrumentos con actos administrativos, previamente aprobados por el
Comité Interno de Archivo, hoy Grupo de apoyo de la Gestión Documental y aval del Comité de archivos del
departamento de Boyacá e inscritas en el RUSD del AGN, bajo numeral TRD-31.
GESTION DOCUMENTAL EN EL HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
Es un proceso que ha
desarrollado y adoptado manuales,
procedimientos y formatos para la
Gestión Documental
de las 48 UPD, el área de correspondencia,
archivo serie Misional de las Historias
Clínicas y el Archivo Central.
Para finales del año
2013 fue aprobado y
adoptado el Programa
de Gestión
Documental. Todas las evidencias documentadas se
encuentran publicadas en la página Web de la
Institución. De igual manera, se cuenta con un sistema
de Gestión Documental "ORFEO" donde se canalizan
todo el sistema de correspondencia, con los
expedientes que nacen electrónicamente y que se
deben archivar en este medio siempre respetando el
principio de procedencia y orden natural archivístico y
conforme las TRD lo establecen, para que vayan a la
par del documento en medio físico.
Se realizan seguimientos de verificación, adherencia y
mejoramiento continuo, tanto del programa de GD,
sistema OREFEO, Adherencia política de GD,
Adherencia a las TRD, de la iniciativa presidencial Cero
papel, del PINAR, Información Clasificada y de Reserva
Legal, Activos de la Información y del manual de
comunicaciones oficiales dos veces al año en el mes de
mayo y el mes de noviembre.
La Institución, adquirió mobiliario y unidades de
conservación conforme lo estipula el acuerdo 049 de
2000 del Archivo General de la Nación “Jorge Palacios
Preciado”; en su Repositorio del Archivo Central
cuenta con un área de 720
metros cuadrados, áreas de
trabajo de 40 m2. Se alberga
documentación de 1915 a
2017, en 431 unidades de
instalación y un aproximado
de 12.068 unidades de
conservación.
En sus dos repositorios del
Archivo de gestión de
Historias Clínicas tiene áreas
de trabajo independientes, 11 estantes rodantes y 439
estantes fijos; se alberga, conserva y custodia documentación
de 1965 a 2018 en un aproximado de 532.000 expedientes.
Todos los esfuerzos que la Institución realiza a diario son
encaminados a minimizar y mitigar los aspectos críticos que se
puedan estar evidenciando con miras a que se llegue a cero,
en cuanto a las debilidades existentes. Es así, que para el año
2016 se realizó un diagnóstico de la Serie Historias Clínicas,
donde se puedo evidenciar la necesidad urgente de
organización de esta serie misional importante para la
Institución, se adquirieron 125 unidades de ubicación y más
de 7.000 unidades de conservación.
El hospital también adquirió tres planotecas, para organizar,
custodiar y conservar más de 750 planos estructurales, de redes, ductos,
Instalaciones etc., de la
Entidad; que son apoyo fundamental de las
reformas y mantenimiento de las
Institución.
El Hospital se proyecta en
un tiempo no muy lejos
empezar a crear el
Archivo Histórico
Institucional.
PROGRAMA AMIGOS DEL CORAZON
CELEBRACION DIA MUNDIAL DEL CORAZON
“YO PROMETO
El programa amigos del corazón, de la ESE Hospital San Rafael Tunja, en su celebración anual en conmemoración al día mundial del
corazón, adopta la propuesta de la fundación Colombiana del corazón, denominada “yo prometo”, que busca concientizar al
personal Asistencial, administrativo, visitantes y pacientes acerca de la importancia en la adquisición de compromisos al adoptar hábitos
de vida saludable para disminuir el riesgo de sufrir un infarto. Por
ello el día 27 de septiembre de 2018 a las 9:00 am en el hall principal, se invita a todas las personas que se encuentren en la ESE
Hospital San Rafael De Tunja a participar con su promesa escrita alusiva al cuidado del corazón y la salud y a disfrutar de este momento de integración para toda la familia san Rafael.
Resultados encuesta percepción de servicios del hospital
El Hospital San Rafael Tunja es una
entidad prestadora de servicios de salud que se ofrece en el
favorecimiento de la atención de la mujer, la infancia y la familia.
Buscando ser parte de quienes
construyev familia mediante la estrategia Instituciones Amigas de la
Mujer y de la Infancia Integral.
Aderiendose a los lineamientos de
organizaciones internacionales
como: la Organización Mundial de la Salud, OMS, La UNICEF y nacionales
como el Ministerio de la Salud, se vienen implementando desde el año
1991, cuya finalidad es garantizar a
la mujer, a los niños y las niñas colombianas y de l departamento el
mejor comienzo posible para sus vidas.