tu/e dlwo: concept voor interne en externe koppeling frank vercoulen functioneel beheer tu/e dlwo
TRANSCRIPT
TU/e DLWO: Concept voor interne en
externe koppeling
Frank VercoulenFunctioneel beheer TU/e DLWO
Inhoud
• Historie DLWO• Randvoorwaarden sourcing• Ontwikkelingen DLWO• Grensoverstijgende ICT uitdagingen• Conclusies
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 217-06-2010
Historie systemen vóór DLWO
• (1989) OWIS (SIS, incl. vak- en roosterinformatie)• (1997) Notebookproject standaardisatie op MS
voor communicatie• (2001) Studyweb (ELO) door faculteiten, integratie
met MS omgeving• (2003) Herinrichting OWIS
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 317-06-2010
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 417-06-2010
Vóór de DLWO
• Eenduidig proces kunstmatig opgeknipt (b.v. opvragen vakinformatie en aanmelden)
• Combineren functies lastig (systemen kennen elkaar niet)
• Verdeling vergelijkbare functies over SIS en ELO
• Verdubbeling functies
• Apart inloggen
Systemen leidend ipv proces
Bib ELOSIS Mail
ToegangBib
Toegang SIS
Toegang ELO
Toegang Email
StudentDocent
Gebruikersinterface (GUI)
Systeem
/ Education and Student Service Center
PAGE 517-06-2010
DLWO-1: Single logon (2008)
Library StudywebOWIS Exchange
AccessLibrary
AccessOwinfo
Access Studyweb
AccessEmail
StudentLecturer
User interfaces “old systems”
System
Student portalSingle logon
web page
OWIS backoffice
DLWO-1 bestuurlijk
• Besluit tot proefportal• Eerste systeemoverstijgende samenwerking mbt
DLWO• Start 3TU samenwerking (3TU DLWO)
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 617-06-2010
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 717-06-2010
DLWO-2 (2009): Technische integratie
StudentDocent
Bib ELOSIS Mail
DLWO gebruikersinterface
DLWO Informatiemakelaar3TU
Digitale leer- en werkomgeving (DLWO)
Integratie via de voorkant
• Proces uitgangspunt, niet systeem Gebruiker centraal, niet techniek
• Eén ingang (systemen verliezen eigen voorkant)
• Functionaliteit gekoppeld
• Geen verdubbeling
• Groeiscenario
OWIS backoffice
Technisch plaatje TUE DLWO
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 817-06-2010
StudentDocent
Bib ELOSIS Mail
DLWO GUI
DLWO Enterprise Service Bus (ESB) 3TU
DLWO services die bron-systemen ontsluiten
Bronsystemen
DLWO services die systemen koppelen en
functionaliteit doorgeven (intern en extern)
DLWO Presentatie
?
DLWO-2 bestuurlijk
• Besluit tot integratie onderwijssystemen in DLWO• Beheer ELO van faculteiten naar centraal• Instelling stuurgroep DLWO• Start 3TU-experiment (uitwisselen vakinformatie)
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 917-06-2010
DLWO-3 (2011): Functionele integratie
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 1017-06-2010/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 10
Integratie aan de achterkant
• Specialisatie systemen
• Administratie van ELO SIS
• Planning van ELO en SIS Syllabus
• Communicatie van SIS naar ELO
• Afstemmen gegevensdefinities
• Nieuwe functies door meer mogelijkheden koppeling
• Gedeelde functies (inloggen, rollen, zoeken)
3TU, extern
StudentDocent
Administratie
DLWO gebruikersinterface
DLWO Informatiemakelaar
PlanningCommunicatieContent
DLWO-3 bestuurlijk
• Instelling governance board (2010)• Stuurgroep DLWO omgevormd tot adviesgroep
(2012)
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 1117-06-2010
Ontwikkelingen DLWO
Nieuwe toepassingen• Mobiele versie • Unified communications: MS Lync• Social media
Verbeteren bestaande aanbod• Bachelor College: meer interactieve onderwijscontent• Inbedding bibliotheekfaciliteiten in DLWO• Interne informatievoorziening
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 1217-06-2010
Instellingsoverstijgende ICT uitdagingen
• Samenwerking met andere instellingen (3TU)• Internationalisering (joint programs)• Vervaging grens tussen TU/e-ers en externen
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 1317-06-2010
Instellingsgrenzen openbreken (1): 3TU-experiment
Student UTDocent UT
DLWO GUI
DLWO ESB
Lokale systemen
Student TU/eDocent TU/e
DLWO GUI
DLWO ESB
Lokale systemen
Student TUDDocent TUD
DLWO GUI
DLWO ESB
Lokale systemen
DLWO UT DLWO TUD
DLWO TU/e
3TU Uitwisseling
3TU U
itwisseling
3TU U
itwis
selin
gFederatief 3TU-concept
1. Koppeling intern en extern sterk gerelateerd• Procesbenadering essentieel• Systemen intern ontsluiten tbv eigen gebruikers impliceert opvraagbaarheid gegevens vanuit andere instelling•DLWO informatiemakelaar (ESB) is spil in uitwisseling•Ontkoppelen presentatie (GUI) en systemen essentieel•Door interne specialisatie systemen kunnen complexe vragen van gebruikers (intern en extern) vollediger beantwoord worden.
2. Federatief model•Geen apart, centraal systeem voor 3TU eigen systemen blijven•Presentatie (GUI) blijft eigen keuze instelling•Lokale introductie DLWO informatiemakelaar (ESB) essentieel•Organiseren vraag essentieel
1e stap in ontsluiten eigen systemen voor de buitenwereld
Concept 3TU-koppeling
Demo
TU/e PoC GUI: testclient
UT PoC GUI: iGoogle gadget
TUD PoC GUI: testclient
Instellingsgrenzen openbreken (2): Internationalisering (Virtual Campus Hub, 4TU)
Trend• Toename joint programs (met name double degree)• Joint programs aangeboden door netwerk van universiteiten• Geleidelijke toename gezamenlijke onderwijsactiviteiten in joint
programs
Implicaties• Gebruik van elkaars applicaties voor gezamenlijke activiteiten
(Surfconext concept)• Uitwisseling van gegevens voor informatievoorziening richting en
monitoring van studenten (3TU-achtig concept)
Grens tussen eigen instelling en buitenwereld vervaagt verder
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 1717-06-2010
Voorbeeld joint program: Select MSc
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 1817-06-2010
Virtual Campus Hub (4TU)
1. Vak- en roosterinfo gezamenlijke opleiding
2. Onderwijsmateriaal bij vakken (incl. interactieve content)
3. Projectomgeving voor groepswerk
4. Virtual conference room (remote interactive lectures, virtual meetings)
5. News & notifications (study program news, subject news)
6. Student tracking (opvragen cijfers door student en administratie)
7. Virtual coffee house (onderwijscommunity op afstand via sociaal netwerk, bv. Google+, Facebook)
8. Virtual incubator (verlagen drempel contact met bedrijven, toegang tot expertise)
2,3,4,5,7: Surfconext concept (toegang tot applicaties) 1,5,6: 3TU-achtig concept (toegang tot / uitwisseling van gegevens)
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 1917-06-2010
4TU = DTU (Denemarken) + KTH (Stockholm) + PoliTo (Turijn) + TU/e
Randvoorwaarden voor sourcing
• Functionele inbedding: geen los verband, maar kan meedraaien in en bijdragen aan samenhangend geheel
• Technische inbedding: Technische architectuur, standaarden
Eigen systemen en systeemlandschap op orde (functioneel en technisch)
Rekening houden met internationale dimensie
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 2017-06-2010
Conclusies
Sourcing lost niet je interne problemen op, maar versterkt ze alleen maar als je je eigen systemen en systeemlandschap niet op orde hebt
Vervaging grens tussen eigen instelling en buitenwereld maakt sourcing interessant (samenwerking) of noodzakelijk (internationalisering)
/ Onderwijs en Studenten Service Centrum
PAGE 2117-06-2010