türkiye’deki Üniversitelerde İnternet tabanlı akademik kayıt ve not takip sistemleri (iants)

Türkiye’deki Üniversitelerde Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik İnternet Tabanlı Akademik

Kayıt ve Not Takip SistemleriKayıt ve Not Takip Sistemleri(IANTS)(IANTS)

Y.Doç.Dr.Ender ÖzcanY.Doç.Dr.Ender Özcan [email protected]@ics.yeditepe.edu.tr

Yeditepe ÜniversitesiYeditepe ÜniversitesiMühendislik-Mimarlık FakültesiMühendislik-Mimarlık FakültesiBilgisayar Mühendisliği BölümüBilgisayar Mühendisliği Bölümü

Akademik Bilişim 2003, Çukurova ÜniversitesiAkademik Bilişim 2003, Çukurova ÜniversitesiRef.100Ref.100

Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS) 22

İçerikİçerik

IANTSIANTS İnceleme ölçütleri ve hedefİnceleme ölçütleri ve hedef BBulgularulgular Gözlemler ve yorumlarGözlemler ve yorumlar Açık kodlu yazılımlara bir bakışAçık kodlu yazılımlara bir bakış SonuçlarSonuçlar


IANTSIANTS

Üniversite öğrenci işleri otomasyonları ihtiyacın Üniversite öğrenci işleri otomasyonları ihtiyacın sürekli değişebildiği, yeni ihtiyaçların ortaya çıktığı sürekli değişebildiği, yeni ihtiyaçların ortaya çıktığı sürekli gelişen, değişen dinamik sistemlerdirsürekli gelişen, değişen dinamik sistemlerdir

Öğrenciler için çevrimiçi kayıt iyi bir üniversite Öğrenciler için çevrimiçi kayıt iyi bir üniversite sitesinde olması sitesinde olması gerek bir özelliktirgerek bir özelliktir

Önceki incelemeler yetersiz kalmıştırÖnceki incelemeler yetersiz kalmıştır YYükseköğretimimiz bugün ükseköğretimimiz bugün 53’ü devlet, 23’ü vakıf 53’ü devlet, 23’ü vakıf

olmak üzere olmak üzere 76 üniversite, 67.880 öğretim elemanı 76 üniversite, 67.880 öğretim elemanı ve 1.607.388 öğrenciye ulaşmıştırve 1.607.388 öğrenciye ulaşmıştır


İnceleme Ölçütleri ve Hedefİnceleme Ölçütleri ve Hedef

İnceleme ölçütleriİnceleme ölçütleri– Elektronik dönüşümün başarısıElektronik dönüşümün başarısı– Otomasyona geçiş süreci Otomasyona geçiş süreci – Kullanılan teknolojilerKullanılan teknolojiler

Veritabanı sunucusu (Oracle, MySQL, Veritabanı sunucusu (Oracle, MySQL, v.b.v.b.)) Web sunucusu (Apache, IIS,Web sunucusu (Apache, IIS, v.b. v.b.)) Arayüz üretme (programlama) teknolojisi (PHP, JSP, ASP, Arayüz üretme (programlama) teknolojisi (PHP, JSP, ASP, v.b.v.b.))

Türkiye’deki 75 üniversite için durum saptamasıTürkiye’deki 75 üniversite için durum saptaması Otomasyon tecrübelerinin paylaşımı Otomasyon tecrübelerinin paylaşımı İnternet teknolojileri bilgi birikiminin belirlenmesiİnternet teknolojileri bilgi birikiminin belirlenmesi


BulgularBulgular

IANTS hizmeti veren üniversitelerimizin oranı %59’dur:IANTS hizmeti veren üniversitelerimizin oranı %59’dur:– Vakıf Üniversiteleri Vakıf Üniversiteleri %18 (kendi içerisinde %36)%18 (kendi içerisinde %36)– Devlet ÜniversiteleriDevlet Üniversiteleri %41 (kendi içerisinde %68)%41 (kendi içerisinde %68)

IANTS otomasyonları: Sorgulamalı Sistemler, Etkileşimli IANTS otomasyonları: Sorgulamalı Sistemler, Etkileşimli SistemlerSistemler

Sorgulamalı Sisteme sahip üniversite oranı %20, Etkileşimli Sorgulamalı Sisteme sahip üniversite oranı %20, Etkileşimli Sisteme sahip üniversite oranı %80’dir ( %65’i danışmanlık Sisteme sahip üniversite oranı %80’dir ( %65’i danışmanlık sistemini desteklemektedir)sistemini desteklemektedir)

Üniversitelerimizin çoğu elektronik dönüşümü başarıyla Üniversitelerimizin çoğu elektronik dönüşümü başarıyla gerçekleştirmiştir. Bu konuda başarı sağlayamayan gerçekleştirmiştir. Bu konuda başarı sağlayamayan üniversiteler ise uygun çözümler üretmişlerdirüniversiteler ise uygun çözümler üretmişlerdir

Genelde tek bir dile destek verilmektedirGenelde tek bir dile destek verilmektedir Genelde bu programların çoğu yurt içinde gerçekleştirilmiştirGenelde bu programların çoğu yurt içinde gerçekleştirilmiştir


Programlama Dillerinin DağılımıProgramlama Dillerinin Dağılımı

CGI Betik Dilleri (Perl, C)

22%

JSP10%

ASP51%

PhP17%


Kullanılan Web Sunucularının Kullanılan Web Sunucularının DağılımıDağılımı

Apache41%

IIS56%

Oracle3%


Kullanılan Veritabanı Sunucularının Kullanılan Veritabanı Sunucularının DağılımıDağılımı

MySql9%

Sybase4%

SQL Server53%

MS Access4%

Oracle30%


Ürün Tiplerine Göre DağılımıÜrün Tiplerine Göre Dağılımı

Açık Kaynaklı Ürünler38%

62%

Ticari Ürünler


Gözlemler ve YorumlarGözlemler ve Yorumlar I I

Bilgisayar Mühendisliği Bölümlerinin öncülüğüBilgisayar Mühendisliği Bölümlerinin öncülüğü Başarılı - Öğrenci İşleri, Bilgi İşlem yada Öğrenci Başarılı - Öğrenci İşleri, Bilgi İşlem yada Öğrenci

İşleri + Bilgi İşlem ekipleriİşleri + Bilgi İşlem ekipleri Yetersiz tecrübe paylaşımı Yetersiz tecrübe paylaşımı

Kılıçaslan, H., Büyükabalı, S., Aktener, S., Kılıçaslan, H., Büyükabalı, S., Aktener, S., Üniversite Bilgi Sisteminde İnternet Uygulamaları Üniversite Bilgi Sisteminde İnternet Uygulamaları DeneyimleriDeneyimleri, A.B. 2002, Konya., A.B. 2002, Konya.

Yeni kurulan ve geçmiş kayıtlarını elektronik Yeni kurulan ve geçmiş kayıtlarını elektronik ortamda tutan köklü üniversitelerde e-dönüşüm ortamda tutan köklü üniversitelerde e-dönüşüm daha kolay sağlanmıştır. daha kolay sağlanmıştır.


Gözlemler ve YorumlarGözlemler ve Yorumlar II II İşlemlerin kağıt üzerinde yapıldığı yada verilerin İşlemlerin kağıt üzerinde yapıldığı yada verilerin

elektronik tablolarda tutulduğu üniversitelerde dönüşüm elektronik tablolarda tutulduğu üniversitelerde dönüşüm daha zahmetli olmuştur.daha zahmetli olmuştur.

BütünBütün üniversite öğrencileri tarafından kullanılamayan üniversite öğrencileri tarafından kullanılamayan sistemler vardır:sistemler vardır:– Fakülteler arası not uygulamalarının farklılığı Fakülteler arası not uygulamalarının farklılığı – Fakülteler arası eğitim sistemlerinin farklılığı (Dişçilik Fakülteler arası eğitim sistemlerinin farklılığı (Dişçilik

Fakültesi)Fakültesi)– Elektronik dönüşümün bütün üniversite birimlerinde Elektronik dönüşümün bütün üniversite birimlerinde

tamamlanamamasıtamamlanamaması– Fiziksel olarak birimlerin farklı yerlerde bulunması ve Fiziksel olarak birimlerin farklı yerlerde bulunması ve

altyapı yetersizliğialtyapı yetersizliği– Personel yetersizliğiPersonel yetersizliği


Gözlemler ve YorumlarGözlemler ve Yorumlar III III

Otomasyona geçiş tarihinin belirlenmesi Otomasyona geçiş tarihinin belirlenmesi Güvensiz ortamlar Güvensiz ortamlar ÖzelÖzel bilginin korunması bilginin korunması Etkileşimli Sistemler diğer sistemlerle tümleşmeye Etkileşimli Sistemler diğer sistemlerle tümleşmeye

açıktıraçıktır Projelerde kullanılacak teknolojilerin belirlenmesi: Projelerde kullanılacak teknolojilerin belirlenmesi:

ödenekler, varolan program lisansları ve ekibin bilgi ödenekler, varolan program lisansları ve ekibin bilgi birikimleri birikimleri

Üniversitelerimizde teknoloji birikimine sahip insan Üniversitelerimizde teknoloji birikimine sahip insan gücü yetersizdirgücü yetersizdir


Ticari Ürünlerin Tercih SebepleriTicari Ürünlerin Tercih Sebepleri Bilgi birikiminin ve kaynakların ticari ürünlerde Bilgi birikiminin ve kaynakların ticari ürünlerde

daha fazla olmasıdaha fazla olması Varolan lisanslı programların kullanılmasıVarolan lisanslı programların kullanılması Performans açısından ticari ürünlerin açık Performans açısından ticari ürünlerin açık

kaynaklı ürünlere göre daha iyi olduğunun kaynaklı ürünlere göre daha iyi olduğunun düşünülmesi düşünülmesi

Açık kaynaklı ürünlerin kalitesi konusundaki Açık kaynaklı ürünlerin kalitesi konusundaki çekincelerçekinceler

Açık kaynaklı ürünlerin yaygınlaşmasının Açık kaynaklı ürünlerin yaygınlaşmasının yavaş olmasıyavaş olması

Alışkanlıklardan kolay vazgeçilememesiAlışkanlıklardan kolay vazgeçilememesi


LAMPLAMP

LLinuxinux AApachepache MMySQLySQL PPhPhP CybersourceCybersource şirketinin yaptığı bir şirketinin yaptığı bir

araştırmaya göre açık kaynaklı yazılımlar araştırmaya göre açık kaynaklı yazılımlar yılda %34 kazandırmaktadır yılda %34 kazandırmaktadır


Apache Kullanımı IApache Kullanımı I

NetCraft - 35,543,105 site


Apache Kullanımı IIApache Kullanımı II

E-Soft şirketine ait veriler


PhP KullanımıPhP Kullanımı

PhP Sitesinden alınan bilgi


Oracle 9i ve MySQL iş üretimiOracle 9i ve MySQL iş üretimi

Ziff Davis Media şirketinin araştırması


Sonuçlar ISonuçlar I

75 üniversitemizin yarısından fazlası IANTS 75 üniversitemizin yarısından fazlası IANTS hizmetleri sunmaktadırhizmetleri sunmaktadır

Benzerliklere rağmenBenzerliklere rağmen üniversitelerimiz üniversitelerimiz IANTS konusunda birlikteIANTS konusunda birlikte çalışma çalışmamayı mayı tercih etmişlerdirtercih etmişlerdir

Bilgi gizliliğiBilgi gizliliği konusunda kanun ve konusunda kanun ve yönetmeliklerin incelenmesi, hatta bu yönetmeliklerin incelenmesi, hatta bu konuda üniversitelerin ortak hareket etmesi konuda üniversitelerin ortak hareket etmesi gerekebilirgerekebilir


Sonuçlar IISonuçlar II

IANTS için kIANTS için kullanılan teknolojilerin hesaplı ullanılan teknolojilerin hesaplı olması ve yazılmış kodların bakımının hem olması ve yazılmış kodların bakımının hem kolay, hem de hesaplı olması çok önemlidirkolay, hem de hesaplı olması çok önemlidir

BBünyede geliştirilmeyen yada kodun ünyede geliştirilmeyen yada kodun tamamına hakim olunamayan otomasyon tamamına hakim olunamayan otomasyon projelerinin güvenilirliği sorgulanprojelerinin güvenilirliği sorgulanmaktadır maktadır

Açık kaynaklı ürün kullanımından Açık kaynaklı ürün kullanımından çekinilmemelidirçekinilmemelidir

Yeni teknolojiler takip edilmeli ve bilgi Yeni teknolojiler takip edilmeli ve bilgi birikimi her fırsatta paylaşılmalıdırbirikimi her fırsatta paylaşılmalıdır


Soru/CevapSoru/Cevap

http://ics.yeditepe.edu.tr/~eozcan/research/IANTS03.phphttp://ics.yeditepe.edu.tr/~eozcan/research/IANTS03.php

türkiye’deki Üniversitelerde İnternet tabanlı akademik kayıt ve not takip sistemleri (iants)

Documents