tugas iii teknik dokumentasi sistem.docx

8/20/2019 Tugas III Teknik Dokumentasi Sistem.docx

1/8

Nama

NIM

Tugas

Resume

:

:

:

:

Susi Mailita Z

1409200070112

Sistem Informasi Akuntansi

Teknik Dokumentasi Sistem

Teknik Dokumentasi Sistem


2/8

Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir(owchart), diagram, dan

materi tertulis lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem

bekerja. nformasi ini meliputi siapa, apa, kapan, dimana, mengapa, dan

bagaimana data dimasukkan (data entry) diproses, disimpan,

menghasilakan informasi, serat bagaiman pengendelaian sistemnya.

!eranan teknik pendokumentasian sebenarnya tergantung dari jenis

pekerjaan, teknik pendokumentasian memiliki peranan penting dalam hal

berikut "

#. Sebuah sistem beroperasi dapat terbaca dokumtasi yang tersedia$. Dapat mengindenti%kasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi

sistem pengendalaian internal dan dapat menetapkan apakah

sistem itu memenuhi kebutuhan perusahaan&. Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tsb dapat

secara mudah dimengerti prosedurnya oleh orang lain dan dalam

pengembangan sistem baru harus menunjukkan sistem

pengendalian internalnya.

'lat Dokumentasi "

#. Data low Diagram (diagram 'rus data DD)$. Document lowchart (bagan 'lir)&. System lowchart (bagan 'lir Document). !rogram lowchart (bagan alir program)

#. D'T' *+ D'-'/ (DD)

Diagram arus data menggunakan symbol untuk menandakan sebuah

proses besar, sumber data entitas dalam sebuah sistem. !emakai

utamanya adalah analisis sistem dan perancang sistem. Diagram arus

data digunakan oleh sistem untuk mendokumentasikan perancangan logis

sistem guna membantu pennguna memahami proses kerja sistem.

!enggunaan diagram arus data bertujuan untuk memisahkan secara jelas

proses logis dari sistem analis dari proses %sik perancangan sistem.

0lemen1elemen dalam Dataow Diagram (DD)

2ama Simbol !enjelasanSumber dan

tujuan data

+rang dan organisasi yang

mengirim data ke dan

menerima data dari sistem

yang diwakili oleh bujur

sangkar. Tujuan data juga

disebut sebagai kotakpenampungan data (data


3/8

sink)

'rus Data 'rus data masuk atau

keluar daribsuatu prosesdiwakili oleh garis

lengkung atau garis lurus

dengan tanda panah

diujung nya!roses

Transformasi

!roses yang

mentransformasi data dari

masukan ke keluaran,

diwakili oleh lingkaran.

*ingkaran ini disebut pulagelembung (3ubble)

!enyimpan

data

!enyimpan data digunakan

untuk menunjukkan

penyimpanan data

1 Sumber dan tujuan data!enggunaan symbol pada sumber dan tujuan data yang digunakan

pada diagram arus data merupakan gambaran sebuah institusi

perusahaan maupun orang personal yang menggunakan informasi

dari sistem tersebut. !ada dasarnya, sumber dan tujuan tersebut

disebut entitas, sumber dan tujuan data tersebut dinotasikan

dengan bujur sangkar.1 'rus Data

/ewakili arusd data antara pemrosesan, penyimpanan, serta

sumber dan tujuan data. Data yang melewati penyimpanan data,

serta sumber atau tujuan data harus bergerak melalui beberapa

bentuk pemrosesan data atau melalui sebuah proses transformasi.

'nak panah arus data diberi nama untuk menunjukkan jenis data

yang dilewat.1 !roses

!roses mewakili transformasi data, pada proses pembayaran dari

pelanggan dan membaginya menjadi data pengiriman uang serta

penyimpanan uang yang meliputi cek dan slip penyimpanan dalam

proses pembayaran. !roses pembaruan piutang memerlukan data

pengiriman uang dan data piutang untuk menghasilkan catatan

piutang yang telah diperbaharui.1 !enyimpan data

'dalah tempat menyimpan data baik secara permanen maupun

temporer. DD tidak memperlihatkan media penyimpanan secara%sik (seperti disk dan kertas), yang digunakan untuk menyimpan


4/8

data. !enyimpanan data harus bersifat deskriptif diwakili oleh dua

garis hori4ontal, dengan menuliskan namanya di antara kedua garis

tersebut.

/embagi DD ke dalam Subbdi5isi

DD dibagi dalam subdi5isi hingga ke tingkat yang rendah, untuk

menyediakan kemungkinan peningkatan jumlah rincian, karena jarang

sekali sistem yang dapat dibuat diagramnya secara lengkap dengan

menggunakan hanya satu halaman kerja saja. !ara pemakai memiliki

kebutuhan yang berbeda1beda, jadi 5ariasi tingkat dapat lebih

memuaskan permintaan mereka. DD dengan tingkat tertinggi disebut

sebagai diagram konteks (6onte7t diagram). Diagram konteks

memberikan pandangan secara ringkas kepada pembaca atas suatu

sistem.

$. lowcharts

3agan alir (owcharts) adalah teknik analisis yang dipergunakan untuk

mendeskripsikan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas,

ringkas, dan logis. 3agan alir menggunakan serangkaian simbol standar

untuk mendeskripsikan melalui gambar prosedur pemrosesan transaksi

yang digunakan perusahaan, dan arus data yang melalui sistem.

Simbol1simbol 3agan 'lir

2ama Symbol 8eteranganDokumen Dokumen atau laporan dokumen

tersebut dapat dipersiapkan

dengan tulisan tangan atau

dicetak dengan komputer3eberapa

tembusan

dari satu

dokumen

Digambarkan denagn cara

menumpuk simbol dokumen dan

mencetak nomr dokumen

dibagian depan sudut kanan atasnput9output

:

junrnal93uku

besar

ungsi input atau output apa pun

diu dalam bagan alir program.

Dipergunakan untuk mewakili

jurnal dan buku besar dalam

bagan alir dokumen Tampilan nformasi yang ditampilkan oleh

peralatan output on1line, seperti

terminal, monitor atau layar!engetikan

on1line (+nline keying)

/emasukkan (entry) data melalui

peralatan on line seperti terminalatau personal computer


5/8

Terminal

atau

personal

computer

Simbol tampilan dan pengetikan

on line dipergunakan bersama

untuk mewakili terminal atau

personal komputer

!itatransmisi

(transmittal

tape)

Secara manual mempersiapkannilai total untuk pengendalian:

dipergunakan untuk tujuan

pengendalian dalam

memperbandingkan denagn nilai

total yang dihasilkan oleh

komputer

2ama Simbol 8eterangan!emrosesan dengan

8omputer

ungsi pemrosesan

yang dilaksanakan

dengan komputer

biasanya

menghasilkan

perubahan atas data

atau informasi!roses manual !elakasanaan

pemrosesan yangdilaksanakan secara

manual!roses pendukung ungsi pemrosesan

yang dilaksanakan

oleh peralatan selain

komputer!roses pengetikan o;1

line

!roses yang

menggunakan

peralatan pengetikano;1line contoh " key

to disk

Storage Symbol

2ama Simbol 8eterangan/agnetic disk9dri5e Data disimpan secara

permanen di dalam

disk magnetis:

dipergunakan untuk %le


6/8

utama (master %le) dan

database!ita magnetis Data disimpan dalam

pita magnetis

ile ile document secara

manual disimpan dan

ditarik kembali" huruf

yang ditulis didalam

simbol menunjukkan

urutan pengaturan %le

secara 2< 2umeris, '<

alfabetis, D< berdasar

tanggal

'da empat kategori dalam bagan alir (lowchart)

#. Simbol masukan9keluaran (input9output symbol)/ewakili alat atau media yang memberikan input untuk atau

mencatat ouput dari suatu pemrosesan$. Simbol !emrosesan

/emperlihatkan jenis alat yang dipergunakan untuk memproses

data atau menunjukkan kapan proses diselesaikan secara manual&. Simbol penyimpanan (storage symbol)

/ewakili alat yang dipergunakan untuk menyimpan data yang saat

ini sedang tidak dipergunakan oleh sistem. Simbol arus dan lain1lain menunjukkan arus data dan barang, yang

juga mewakili suatu awal atau akhir bagan alir, waktu keputusan

dibuat, dan waktu untuk menambah catatan penjelasan dalam

bagan alir.

&. Document lowcharts

3agan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasidiantara bidang tanggung jawab dalam suatu organisasi. 3agan alir

dokumen melacak dokumen dari awal dibuatnya hingga dokumen

tersebut tidak dipergunakan lagi. 3agan alir tersebut memperlihatkan

tempat asal setiap dokumen, distribusinya, tujuan penggunaannya,

tempat akhirnya dan segala sesuatu yang terjadi selama dokumen

tersebut mengalkir melewati sistemnya.

3agan alir dokumen khususnya berguna untuk menganalisis kecukupan

prosedur pengendalaian di dalam suatu sistem, seperti pemeriksaaninternal dan pemisahan fungsi.

2


7/8

3agan alir yang mendeskripsikan dan menge5aluasi pengendalian internal

sering kali disebut bagan alir pengendalian internal (internal control

owchart).

3agan alir dokument dapat membuka kelemahan atau atau ketidake%sien

didalam sistem, seperti arus komunikasi yang tidak memadai, kerumitan

arus data yang seharusnya tidak perlu terjadi, atau prosedur yang

menyebabkan penundaan yang tidak berguna.

3agan 'lir Sistem

1 3agan alir sistem menunjukkan hubungan antara input,

pemrosesan, dan output dari suatu S'. 3agan alir suatu sistem

diawali dengan mengindenti%kasi baik input yang memasuki sistem,

maupun asal input tersebut. nput tersebut diikuti oleh bagian

pemrosesan di dalam bagan alir, yaitu langkah1langkah yang

dilaksanakan atas data.1 !roses logis komputer yang dipergunakan untuk melaksanakan

tugas pemrosesan diperlihatkan di dalam bagan alir program.

nformasi baru yang dihasilkannya adalah komponen keluaran

(output) yang dapat disimpan untuk dipergunakan kemudian

ditampilkan pada layar, atau dicetak diatas kertas

.3agan 'lir (lowchart) !rogram

3agan alir (owchart) program mengilustrasikan urutan proses logis yangdilkasanakan oleh komputer dalam menjalankan sebuah program.

System lowchart

!rogram lowchart

2o

nput nput Data

f a condition

is met

=pdate

record+utput

!rocessStorag

e

!erform

calculation


8/8

yes

tugas iii teknik dokumentasi sistem.docx

Documents