tugas manajemen - pengorganisasian versi 2
TRANSCRIPT
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 1/37
Oleh :Adika Hilman M.
Erlangga B. Sanggrama
Naufal Ubaidillah
Pandu Persada
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 2/37
Pengertian Organisasi Fungsi Pengorganisasian
6 Element Utama Pengorganisasian
Struktur Organisasi Formal, Informal, &Tradisional
Desain Struktur Organisasi
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 3/37
Berasal dari kata “organisasi” (tempat/ wadahdari sekumpulan orang yang bekerja samauntuk mencapai tujuan)
Tindakan lanjutan/ perwujudan awal dariperencanaan.
Proses mengalokasikan sumber daya(manusia dan lainnya) agar dapat mencapai
tujuan.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 4/37
Organizing is the establisihing of efective behavirol relationships among persons so that they may work together efficiently and gain personal satisfaction in doing selected
task under given environmental conditions for the purpose of achieving some goal or objective.
G. R. Terry
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 5/37
Organizing is the process of arranging people and other to work together to accomplish a goal
Harold Koontz
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 6/37
Dalam fungsi pengorganisasian, manajermengalokasikan keseluruhan sumber dayaorganisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuatberdasarkan suatu kerangka kerja organisasitertentu.
Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai DesainOrganisasi.
Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasidinamakan dengan Struktur Organisasi.
Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desainorganisasi dimana manajer melakukan alokasisumber daya organisasi, terutama yang terkaitdengan pembagian kerja dan sumber daya yangdimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhankerja tersebut dapat dikordinasikan dandikomunikasikan
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 7/37
Sebagai wujud awal dari berjalannya rencana. Sebagai alat dalam mengatur faktor-faktor
produksi.
Suatu langkah agar kegiatan pencapaiantujuan dapat berjalan dengan efektif.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 8/37
Six Key Elements
of Organization Structure
DepartmentalizationSpan of Control
Work
Specialization
Chainof Command
Authority and
Responsibility
Centralization vs.Decentralization
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 9/37
Pembagian Kerja adalah Upaya untukmenyederhanakan dari keseluruhankegiatan dan pekerjaan (yang telahdisusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat kompleks—menjadi lebih sederhana dan spesifikdimana setiap orang akan ditempatkandan ditugaskan untuk setiap kegiatan
yang sederhana dan spesifik tersebut
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 10/37
Kadangkala Pembagian Kerja dinamakandengan Pembagian Tenaga Kerja, namunlebih sering digunakan Pembagian Kerjakarena yang dibagi-bagi adalah
pekerjaannya, bukan orangnya. Contoh dari Pembagian Kerja misalnya
Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran,pembagian kerja dapat berupa pembagian
kerja untuk bagian dapur, pelayananpelanggan di meja makan, kasir, dan lainsebagainya
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 11/37
Pekerjaan dibagi-bagi dalam beberapatahapan.
Setiap tahapan diselesaikan oleh individutertentu
Menggunakan keahlian para pekerja denganefisien
Work Specialization HighLow
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 12/37
Setelah pekerjaan dispesifikkan, makakemudian pekerjaan-pekerjaan tersebutdikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu
yang sejenis
Pengelompokan Pekerjaan atauDepartementalisasi pada dasarnya adalahProses pengelompokkan dan penamaanbagian atau kelompok pekerjaan berdasarkankriteria tertentu
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 13/37
Sebagai contoh, untuk bisnis restoran :pencatatan menu, pemberitahuan menukepada bagian dapur, hingga pengirimanmakanan dari bagian dapur kepadapelanggan di meja makan dapatdikelompokkan menjadi satu departementertentu, katakanlah bagian Pelayan
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 14/37
Hierarcy adalah Proses penentuan relasiantar bagian dalam organisasi, baik secara
vertikal maupun secara horisontal.
Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy,yaitu :◦ Span of management control atau span of control◦ Chain of Command
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 15/37
DistrictA
DistrictB
DistrictC
DistrictD
DistrictE
DistrictF
DistrictG
Region
1
Region
2
Region
3
Region
4
Region
5
VicePresident
VicePresident
VicePresident
VicePresident
VicePresident
Chief ExecutiveOfficer
ExecutiveVice President
ExecutiveVice President
President
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 16/37
Banyaknya pekerja yang dapat diawasi olehatasan secara efektif.
Jumlahnya meningkat beberapa tahunterakhir.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 17/37
Koordinasi adalah proses dalammengintegrasikan seluruh aktifitas dariberbagai departemen atau bagian dalamorganisasi agar tujuan organisasi dapattercapai secara efektif
the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue
organizational goals effectively (Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 18/37
Formal organization is the intentional structure of roles in a formally organized enterprise; Informal organization is a network of personal and social relations not established
or required by the formal organization but arising spontaneously as people associate with one another.
Harold Koontz
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 19/37
Organisasi formal bersifat resmi, baku, dansistematis.
Organisasi formal dapat diartikan sebagaikendaraan untuk mencapai tujuan bersama.
Merupakan sistem kegiatan terkordinasi darisekelompok orang untuk mencapai tujuan.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 20/37
Struktur organisasi formal dibagi dua, yaitu:◦ Model struktur yang dapat menggunakan teori
prinsip organisasi.
◦ Dimensi-dimensi dasar struktur yang menentukan
kegiatan dan hubungan.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 21/37
Hubungan pribadi diluar skema formal yangmempengaruhi putusan organisasi.
Dapat tumbuh karena faktor umur, jeniskelamin, jabatan, upah, dsb.
Membentuk klik, status, peranan, norma, dansanksi serta metode kerja lain dengan aturanformal.
Dapat membawa manfaat dan juga dapatmembawa bahaya.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 22/37
Argiyris mengemukakan empat bidang utamaperbedaan organisasi formal dan informal :◦ Hubungan interpersonal
◦ Kepemimpinan.
◦ Pengendalian perilaku.◦ Ketergantungan.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 23/37
Struktur organisasi hanya sekedar pajangantanpa makna yang berarti.
Pelaksanaan tugas seringkali tidak sesuaidengan tugas yang ditetapkan sebelumnya.
Pelaksanaan tugas sering tumpang tindih danpekerja dituntut untuk serba bisa.
Biasanya terjadi di unit usaha yang sedang
mengembangkan brand .
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 24/37
Prinsip dasar dalam mendesain strukturorganisasi adalah “Tailor- Made” .
Hindari over treatment dan hidden task dalammendesain/ menciptakan struktur organisasi.
Tiga kategori dasar jenis struktur organisasiadalah :◦ Struktur organisasi fungsional
Pendekatan produk
Pendekatan geografis
Pendekatan pelanggan
◦ Struktur organisasi unit bisnis◦ Struktur organisasi matriks
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 25/37
Identifikasi
Aktivitas
Departemen -
talisasi
Pendelegasian
Wewenang
Koordinasi
PekerjaanMonitoring
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 26/37
Direktur UtamaPT ABC
ManajerProduksi
ManajerPemasaran
Manajer SDM ManajerKeuangan
BagianPenjualan
BagianPromosi
Rekrutmen danSeleksi
Pelatihan danPengembangan
BagianProduksi
BagianPergudangan
Functional Departmentalization
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 27/37
Direktur UtamaPT ABC
ManajerProduksi
ManajerPemasaran
ManajerSDM
ManajerKeuangan
Bagian
Penjualan
Bagian
Promosi
Rekrutmendan Seleksi
Pelatihan danPengembangan
BagianProduksi
BagianPergudangan
Kemeja Celana
formal pria
Celana
Jeans
T-Shirt
Product Departmentalization
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 28/37
CelanaFormal Pria
T-Shirt Kemeja
Remaja Dewasa Anak-anak
Customer Departmentalization
Celana Jeans
Bagian Produksi PT ABC
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 29/37
Manajer PemasaranPT ABC
BagianPenjualan
BagianPromosii
Jakarta Bandung Makassar Medan
Geographic
Departmentalization
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 30/37
B.Business Unit Organization
Chief Executive Off icer
Staff
ManagerBusiness Unit X
ManagerBusiness Unit Y
Manager
Business Unit Z
Staff Staff Staff
Plan
Manager
Marketing
Manager
Plant
Manager
Marketing
Manager
Plant
Manager
Marketing
Manager
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 31/37
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 32/37
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 33/37
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 34/37
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 35/37
PT. Cormorant bergerak di bidang usaha pakaian jadiT-Shirt (Unisex ). Memiliki pemasaran di Bogor,Cirebon, Indramayu, dan Tasikmalaya.
Tentukan Struktur Organisasi dengan
memperhatikan: Work Specialization
Authority & Responsbility
Chain of Command
Departementalizaion
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 36/37
Tentukan Struktur Organisasi yang cocokuntuk ketiga usaha berikut :◦ PT. Cormorant bergerak di bidang usaha pakaian jadi T-Shirt (Unisex ). Memiliki pemasaran di Bogor,
Cirebon, Indramayu, dan Tasikmalaya.◦ PT. Toto Berjaya bergerak di bidang konstruksi
pembangunan. Pendapatannya diperoleh darikontrak-kontrak pengerjaan pembangunan.
◦ CV. Agung Prasetya merupakan unit usaha yangbergerak di bidang makanan cepat saji, salonkecantikan, dan perdagangan kebutuhan sehari-hari.
5/17/2018 Tugas Manajemen - Pengorganisasian Versi 2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-manajemen-pengorganisasian-versi-2 37/37
Pengorganisasian merupakan proses untuk mengatur/ mengalokasikan manusia dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan.
Pengorganisasian merupakan proses lanjutan
setelah perencanaan. Struktur organisasi merupakan salah satu
wujud dari pengorganisasian.
Terdapat 3 jenis utama struktur organisasi,
yaitu fungsional, unit bisnis, dan matriks. Jenis struktur organisasi yang tepat adalah
yang sesuai dengan tipe organisasi tersebut.