tugas perencanaan analisis sistem
DESCRIPTION
tugas analisis sistemTRANSCRIPT
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 1/12
Tugas
Manajemen Sumber DayaManusia dan Penggajian
H. Ichwan Marisan, S.E.
Kelompok 13
Nama :
1. Khoirul Anam (131120000997)
2. Mei Handayani (131120001160)
PROGRAM AKUNTANSI
UNIVERSITAS ISLAM NAHDLATUL ULAMA
JEPARA
2015
Pendahuluan
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 2/12
Pertanyaan yang sering dibahas dalam dalam Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan
Penggajian meliputi, Apa kegiatan bisnis dasar dan operasi pengolahan data yang dilakukan
dalam pengelolaan siklus sumber daya manusia (SDM) dan penggajian? Keputusan apa yang
perlu dibuat dalam siklus ini, dan informasi apa yang dibutuhkan untuk membuat keputusan
ini? Apa anaman utama dan kontrol yang dapat mengurangi anaman tersebut?
Siklus manajemen sumber daya manusia dan penggajian adalah akti!itas bisnis yang
berulang dan operasi pengolahan data yang berhubungan dengan manajemen yang efektif
atas tenaga kerja karya"an#
$ugas penting yang dilakukan dalam siklus Manajemen SDM dan Penggajian adalah%
&# Merekrut dan mempekerjakan karya"an baru
Kedua tugas biasanya dilakukan sekali saja untuk setiap karya"an#
'# Pelatihan
$ugas ini dilakukan berulangulang selama karya"an bekerja untuk perusahaan## $ugas Kerja
*# Kompensasi (gaji)
Sistem penggajian menangani kompensasi dan berada di ba"ah lingkup ontroller#
+# !aluasi Kinerja
-# Disharge karya"an (seara sukarela atau tidak)
Dalam sebagian besar perusahaan enam kegiatan ini dibagi antara sistem penggajian dan
sistem Manajemen SDM# Sistem Manajemen SDM menangani lima tugastugas lain dan
datang di ba"ah lingkup direktur sumber daya manusia# .iaya gaji juga dialokasikan untuk
produk dan departemen untuk digunakan dalam penentuan harga produk dan ampuran
keputusan#
Dalam bab ini, kita akan fokus terutama pada sistem penggajian%
&# Akuntan seara tradisional bertanggung ja"ab fungsinya#
'# /arus diranang untuk memenuhi%
a# Kebutuhan Management
b# Peraturan Pemerintah#
# $idak lengkap atau salah atatan penggajian%
a# pengambilan keputusan merusak#
b# Dapat mengakibatkan denda dan 0 atau hukuman penjara#
1anangan sistem Manajemen SDM juga penting karena pengetahuan dan keterampilan
karya"an adalah aset berharga, sehingga sistem Manajemen SDM harus%
&# Membantu menetapkan aset ini untuk tugastugas yang sesuai2 dan
'# Membantu memantau perkembangan mereka terusmenerus#
Ada lima sumber utama input ke sistem penggajian%
&# Departemen /1M memberikan informasi tentang perekrutan, pemutusan, dan
membayartingkat perubahan#
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 3/12
'# Karya"an memberikan perubahan pemotongan diskresioner (misalnya, asuransi ji"a
opsional)#
# .erbagai departemen menyediakan data tentang jumlah jam kerja pega"ai#
*# 3nstansi pemerintah memberikan tingkat pajak dan instruksi peraturan#
+# Perusahaan asuransi dan organisasi lainnya memberikan petunjuk untuk menghitung
dan remisi berbagai pemotongan#
4utput Kepala sistem penggajian adalah pemeriksaan%
&# Karya"an menerima gaji indi!idu#
'# Sebuah ek gaji dikirim ke bank untuk mentransfer dana dari rekening reguler
perusahaan ke rekening penggajian#
# 5ek yang dikeluarkan untuk instansi pemerintah, perusahaan asuransi, dan lainlain,
untuk mengirimkan karya"an dan majikan pajak, premi asuransi, iuran serikat, dll
Sistem penggajian juga menghasilkan berbagai laporan# Keberhasilan organisasi tergantung
pada karya"an yang terampil dan termoti!asi%
&# Pengetahuan dan keterampilan mereka mempengaruhi kualitas dan kuantitas barang
dan jasa#
'# .iaya tenaga kerja adalah biaya besar dalam menghasilkan pendapatan dan ost dri!er
utama#
$radisional A3S belum diukur atau dilaporkan pada status sumber daya manusia sebuah
perusahaan%
&# 6aporan keuangan tidak menganggap karya"an sebagai aset#'# .erdasarkan 7AAP, nilai pelayanan manusia tidak diukur sampai mereka telah
dikonsumsi#
Pada tahun &889an perusahaan mulai meniptakan posisi untuk direktur aset intelektual
dengan tanggung ja"ab untuk mengembangkan dan mengelola aset intelektual# .eberapa
bahkan mungkin termasuk informasi SDM dalam laporan tahunan mereka, termasuk laporan%
&# Modal manusia% Pengetahuan karya"an memiliki, yang dapat ditingkatkan#
'# Modal intelektual% Pengetahuan yang telah ditangkap dan diimplementasikan dalam
sistem pendukung keputusan, sistem pakar, atau database pengetahuan, sehingga bisa
dibagi#
Karena karya"an sangat berharga, omset mahal%
&# 1atarata biaya penggantian adalah &,+ kali gaji tahunan karya"an#
'# $ingkat pengunduran perlu dikelola sehingga mereka tidak berlebihan#
Moral karya"an juga sangat penting%
&# .ad moral menyebabkan omset tinggi#
'# Sikap karya"an mempengaruhi interaksi pelanggan dan berkorelasi positif dengan
profitabilitas#
# Karya"an perlu%
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 4/12
a# Peraya mereka memiliki kesempatan untuk melakukan apa yang mereka lakukan
yang terbaik#
b# Peraya pendapat mereka menghitung#
# Peraya rekan kerja mereka berkomitmen terhadap kualitas#
*# Memahami hubungan antara pekerjaan dan misi perusahaan#
:ntuk seara efektif melaak modal intelektual dan sumber daya manusia, A3S harus
melakukan lebih dari sekedar merekam "aktu dan kehadiran dan mempersiapkan gaji#
Penggajian harus diintegrasikan dengan Manajemen SDM sehingga manajemen dapat
mengakses data tentang biaya karya"an terkait dan keterampilan karya"an dan pengetahuan#
Siklus Kegiatan Penggajian
Mari kita lihat kegiatan siklus penggajian# Aplikasi penggajian diproses dalam modus bath
karena%
&# 7aji yang diterbitkan seara berkala#
'# Sebagian besar karya"an dibayar pada "aktu yang sama#
$ujuh kegiatan dasar dalam siklus penggajian adalah%
&# Perbarui gaji master file
a# Departemen /1M memberikan informasi tentang karya"an baru, pengakhiran,
perubahan tingkat gaji, dan perubahan pemotongan diskresioner#
b# Sesuai mengedit pemeriksaan, seperti pemeriksaan keabsahan jumlah dan
ke"ajaran karya"an tes diterapkan untuk semua transaksi perubahan#
# Perubahan harus dimasukkan seara tepat "aktu dan terermin dalam periode
pembayaran berikutnya#
d# 1ekaman karya"an yang diberhentikan tidak boleh dihapus segera karena
beberapa laporan akhir tahun (misalnya, ;'s) memerlukan data kompensasi bagi
seluruh karya"an selama tahun berjalan#
'# Perbarui tarif pajak dan pemotongan
a# Departemen penggajian menerima pemberitahuan dari perubahan tarif pajak dan
pemotongan gaji lainnya dari instansi pemerintah, perusahaan asuransi, serikat
pekerja, dan lainlain b# Perubahan ini terjadi seara berkala#
# <alidasi data jad"al dan kehadiran
a# 3nformasi tentang "aktu dan kehadiran datang dalam berbagai bentuk, tergantung
pada skema gaji karya"an#
b# Sebagian besar karya"an dibayar baik pada setiap jam atau gaji tetap#
i# .anyak perusahaan menggunakan kartu "aktu untuk merekam kedatangan
dan keberangkatan "aktu mereka#
Dokumen ini biasanya meliputi jumlah jam kerja selama periode pembayaran#
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 5/12
ii# Perusahaan manufaktur dapat menggunakan tiket "aktu kerja untuk
merekam tidak hanya saat ini, tetapi juga "aktu yang didedikasikan untuk
setiap pekerjaan#
# Karya"an yang mendapatkan gaji tetap, misalnya, manajer dan staf profesional%
i# .iasanya tidak menatat "aktu mereka, namun penga"as informal
memantau kehadiran mereka#
ii# Profesional di bidang akuntansi, hukum, dan perusahaan konsultan harus
melaak "aktu mereka pada berbagai tugas seara akurat tagihan klien#
d# Staf penjualan sering dibayar pada komisi atau gaji pokok lurus ditambah komisi#
e# .eberapa juga dapat menerima bonus untuk melebihi target penjualan#
Membutuhkan rekaman hatihati penjualan mereka#
f# Semakin, buruh dapat dibayar sebagian pada produkti!itas#
g# .eberapa manajemen dan karya"an akan menerima saham untuk memoti!asi
mereka untuk memotong biaya dan meningkatkan pelayanan#
h# Sistem penggajian harus link ke siklus pendapatan dan siklus lain untuk
menghitung pembayaran ini#i# 3ni juga penting untuk meranang skema bonus dengan tujuan yang realistis dan
dapat diapai bah"a%
Dapat diukur
Apakah kongruen dengan tujuan perusahaan
Dimonitor oleh manajemen untuk terus kesesuaian
Apakah hukum
j# Akuntan dan kebijakan kompensasi
i# Skandal perusahaan barubaru ini telah menyebabkan penga"asan dan
kritik dari renana kompensasi eksekutif%
=AS. mengeluarkan aturan baru yang mengharuskan opsi sahamdibebankan#
.ursa saham utama AS sekarang memerlukan perusahaan untuk
memperoleh persetujuan pemegang saham kompensasi saham#
ii# Papan Kompensasi sedang dibuat untuk meranang renana kompensasi,
daripada harus eksekutif membuat sendiri#
iii# Akuntan dapat membantu dengan%
Memberi nasihat tentang dampak keuangan dan pajak proposal#
Mengidentifikasi metrik yang tepat untuk mengukur kinerja#
Mengaktifkan sesuai dengan persyaratan hukum dan peraturan#
Menyarankan pengungkapan publik yang sesuai#
k# .agaimana teknologi informasi dapat membantu?
i# Mengumpulkan "aktu dan data absensi seara elektronik, misalnya%
Pembaa .adge
>am "aktu elektronik
Data dimasukkan pada terminal
ada sentuh log telepon
ii# Menggunakan mengedit ek untuk mem!erifikasi akurasi dan ke"ajaran
bila data dimasukkan#
*# Siapkan gaji
a# Departemen karya"an menyediakan data tentang jam kerja#
b# Seorang super!isor menegaskan data## 3nformasi upah yang diperoleh dari file gaji induk#
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 6/12
d# $ata 5ara%
i# =ile transaksi penggajian diurutkan berdasarkan nomor karya"an (urutan
yang sama seperti file induk)#
ii# :ntuk setiap transaksi, gaji master file dibaa untuk upah, dll, dan
membayar bruto dihitung#
Karya"an per jam% gaji 7ross @ (jam kerja upah) B 6embur B .onus 7aji karya"an% gaji @ gaji tahunan =raksi .ruto tahun bekerja
iii# Pemotongan gaji dijumlahkan dan dikurangkan dari gaji kotor untuk
mendapatkan gaji bersih# Ada dua jenis pemotongan%
Pemotongan pajak gaji
Pemotongan sukarela
i!# $ahuntodate total untuk membayar kotor, pemotongan, dan gaji bersih
dihitung, dan master file diperbarui# 5atatan kumulatif yang penting
karena%
>aminan Sosial dan pemotongan lainnya berhenti atau menurun pada
tingkat tertentu# 3nformasi ini akan diperlukan untuk laporan pajak#
!# .erikut ini dietak%
7aji bagi karya"ansering disertai dengan pernyataan laba, yang berisi
daftar rinian gaji, saat ini dan tahuntodate#
Sebuah gaji mendaftar, yang berisi daftar gaji setiap karya"an kotor,
pemotongan, dan gaji bersih dalam format multikolom%
• Apakah digunakan untuk mengotorisasi transfer dana ke rekening
bank penggajian perusahaan#
• Mungkin disertai dengan daftar pemotongan, daftar pemotongan
sukarela aneka untuk setiap karya"an#!i# Sebagai transaksi penggajian diproses, biaya tenaga kerja diakumulasi oleh
akun buku besar berdasarkan kode pada tiket "aktu kerja#
$otal untuk setiap akun yang digunakan sebagai dasar untuk entri
jurnal ringkasan yang akan diposting ke buku besar#
!ii# 6aporan penggajian lainnya dan laporan pemerintah yang dihasilkan#
+# Menguurkan gaji
a# Sebagian besar karya"an dibayar baik oleh%
i# Periksa
ii# Deposit langsungiii# Dalam beberapa industri, seperti konstruksi, pembayaran tunai masih dapat
dilakukan, tetapi tidak memberikan dokumentasi yang baik
b# $ata 5ara%
i# Ketika gaji telah disusun, gaji register dikirim ke hutang untuk diperiksa
dan disetujui rekening#
ii# Sebuah !ouher penairan siap untuk mengotorisasi transfer dana dari
memeriksa ke rekening bank penggajian#
:ntuk tujuan pengendalian, pemeriksaan tidak boleh ditarik pada
rekening bank biasa perusahaan
Sebuah rekening terpisah dibuat untuk tujuan ini#• .atas paparan kerugian perusahaan#
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 7/12
• Membuatnya lebih mudah untuk mendamaikan penggajian dan
mendeteksi pemalsuan gaji#
iii# <ouher penairan disetujui dan gaji register dikirim ke kasir# Kasir%
:lasan dokumen#
Menyiapkan dan menandatangani ek gaji untuk mentransfer dana# :lasan tandatanda, dan mendistribusikan gaji karya"an (yang
memisahkan otorisasi dan merekam dari distribusi ek)#
1edeposito ek tidak diklaim di rekening bank perusahaan#
Mengirim daftar gaji ini untuk audit internal untuk penyelidikan#
Mengembalikan gaji mendaftar ke departemen penggajian, di mana ia
diajukan dengan kartu "aktu dan tiket "aktu kerja#
Mengirim !ouher penairan ke petugas akuntansi untuk memperbarui
buku besar#
# fisiensi kesempatan% Deposit langsung
i# Deposit langsung dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya proses penggajian#
Menerima karya"an salinan ek dan laporan laba#
Setiap bank menerima atatan deposito penggajian untuk bank melalui
D3# 1ekor meliputi%
• omor pega"ai
• omor jaminan sosial
• omor rekening bank
• >umlah gaji bersih
Penghematan terjadi karena%
• Sementara kasir tidak mengotorisasi penairan dana, ia 0 dia tidak
menandatangani setiap ek#
• Menghilangkan biaya ek pembelian, pengolahan, dan kertas
mendistribusikan#
• Menghilangkan ongkos kirim#
.iaya tambahan%
• Penghapusan mengambang antara ketika ek didistribusikan danketika itu disimpan oleh karya"an#
$abungan biasanya lebih besar daripada biaya#
-# /itung manfaat majikandibayar dan pajak
a# Majikan membayar beberapa pajak gaji dan tunjangan langsung#
i# Majikan menahan pajak federal dan negara dari gaji karya"an, bersama
dengan pajak Mediare, dan berbagi karya"an >amsostek#
ii# Mungkin juga menahan pemotongan sukarela seperti iuran serikat, :nited
;ay kontribusi, penghematan redit union, kontribusi pensiun, dll
b# Selain itu, majikan membayar%
i# Sejumlah penookan >aminan Sosial#ii# Pajak pengangguran federal dan negara bagian#
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 8/12
iii# Pangsa majikan kesehatan, aat, dan premi asuransi ji"a, serta iuran dana
pensiun#
# .eberapa perusahaan mena"arkan renana tunjangan yang fleksibel, kadang
kadang disebut program manfaat afeteriastyle#
i# 1enana ini mena"arkan menu pilihan#
d# Program manfaat meningkatkan tuntutan pada sistem /1M 0 penggajian untuk
mengumpulkan data karya"an, menyalurkan pembayaran dan informasi, dll
e# Menyediakan akses ke informasi penggajian 0 /1M melalui intranet perusahaan
dapat membantu mengurangi biaya#
C# Menguurkan pajak gaji dan pemotongan lainlain
a# Perusahaan seara berkala harus menyiapkan ek atau =$ untuk membayar pajak
dan ke"ajiban lainnya#
Outsourcing Perusahaan
Penggajian outsouing perusahaan dapat menggunakan %
a# .iro jasa Penggajian
b# P4 (4rganisasi Pengusaha Profesional)
Proses pelaksanaan %
a# Ketika mulai "aktu penggajian outsouring, maka perusahaan mengirim melalui .iro
>asa atau P4 pada akhir periode berupa jumlah personil , "aktu kerja karya"an dan
absensi kehadiran#
b# Kemudian .iro >asa atau P4 mempersiapkan gaji, laporan laba, daftar gaji serta
seara berkala menyiapkan dokumen pajak#
Dalam Siklus /1M, harus melakukan pengendalian untuk memastikan bah"a tujuan berikut
dapat terpenuhi, yaitu %
a# Semua transaksi property ber"enang
b# Semua transaksi yang diatat harus !alid
# Semua transaksi yang !alid dan resmi diatat
d# Semua transaski diatat seara akurat
e# Aset harus dijaga dengan benar
f# Kegiatan usaha yang dilakukan seara efisien dn efektif
g# Perusahaan dapat mematuhi semua hokum dan peraturan yang berlaku
Permasalahan besar yang ada dalam pelaksanaan praktek kerja adalah %
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 9/12
&# Memperkerjakan karya"an "ajar tanpa pengeualian
/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu %
a# Dapat meningkatkan biaya produksi
b# Dapat mengakibatkan penurian aset# Dapat menimbulkan adanya hokum pidana dan perdata terhadap perusahaan
Penegahannya yaitu %
a# Perusahaan memberikan kualifikasi ketrampilan untuk posisi tertentu dalam
laporan posisi
b# Meminta per"akilan dari karya"an tsb untuk menandatangani dan menyetujui
pernyataan yang menegaskan kebenaran informasi pada system aplikasi kerja#
# Sur!ei terbaru menunjukkan bah"a tingkat kejujuran 9 dari orang Amerika
yaitu tidak jujur, 9 yaitu jujur dalam situasi tertentu dan *9 yaitu jujur# 4leh
karena itu, harus ada data identitas pega"ai yang lengkap, ri"ayat pekerjaan
ataupun dengan kata lain daftar ri"ayat hidup karya"an#
'# Pelanggaran terhadap hukum ketenagakerjaan
/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu 2
a# Dapat mengakibatkan timbulnya hukuman dari pemerintah
Penegahannya yaitu %
a# 6ebih berhatihati dalam melakukan tindakan yang berhubungan dengan
perekrutan karya"an dan pemberhentian karya"an
b# Memberikan ketrampilan kepada karya"an untuk bekerja lebih baik dan sesuai
dengan peraturan yang berlaku#
# Perubahan yang tidah sah terhadap gaji
/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu %
a# Dapat meningkatkan pengeluaran jika ada pemberian gaji, upah atau komisi
yang tidak sesuai
b# Dapat menimbulkan laporan yang tidak akurat dan adanya keputusan yang
salah#
Penegahannya, yaitu %
a# /arus ada tugas pokok fungsi yang tepat %
/anya bagian penggajian saja yang dapat memperbarui master file gaji
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 10/12
Karya"an bagian penggajian seharusnya tidak berhubungan langsung baik
dalam proses penggajian maupun distribusinya
Perubahan pada master file gaji harus mendapat penga"asan dan persetujuan
dari orang lain dalam hal ini adalah bagian penga"asan#
d# Membatasi akses logis dan fisik ke sistem penggajian
e# Menggunakan user 3D pass"ord dan ontrol akses matriksf# Adanya ontrol dari program penggajian sehingga dapat diakses#
*# Data yang tidak akurat
/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu %
a# Dapat mengakibatkan pembayaran untuk pelayanan yang tidak diberikan
b# Pemeriksaan yang tidak akurat dapat merusak semangat kerja karya"an
# Dapat menghasilkan laporan tenaga kerja yang tidak akurat
Penegahannya, yaitu %
a# 4tomatisasi pelaporan yang dapat mengurangi ketidakbenaran yang tidak
disengaja
b# Program entri data yang benar, berisi pemeriksaan tentang %
a# Pemeriksaan lapangan tentang jumlah dan jam kerja karya"an
b# Pemeriksaan batas jam kerja
# Pemeriksaan !aliditas pada jumlah karya"an
# Segregasi tugas dapat mengurangi ketidakbenaran yang disengaja %
a# 4rang yang memproses penggajian tidak harus memiliki akses ke master file
gaji
b# Penga"as (super!isor) harus menyetujui semua perubahan
# Penga"as harus menyetujui semua penentuan "aktu kerja
+# Pengolahan yang akurat tentang gaji
/al ini untuk menghindari masalah, yaitu %
a# Kesalahan kerja karya"an, terutama dalam hal pemberian gaji yang terlambat
b# Kesalahan akan bertambah jika pajak gaji karya"an tidak disetorkan ke
pemerintah#
Penegahannya, yaitu %
a# >umlah dan data karya"an yang ada benar, serta jam kerja karya"an yang benar
b# >umlah total gaji yang benar harus sama setelah terjadi pengurangi gaji yang
sah#
-# Pengurangan dan distribusi gaji yang tidak benar
/al ini dapat terjadi, karena %
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 11/12
a# Pembayaran dilakukan kepada karya"an adalah fiktif, dengan demikian akan
mengakibatkan biaya menjadi meningkat dan hilangnya uang perusahaan#
Penegahannya, yaitu %
a# Membatasi akses ke ek gaji kosong dan memeriksa mesin penandatanganan b# Semua pemeriksaan harus berurutan sesuai pra nomor dan diatat seara berkala
# Kasir harus menandatangani semua ek, tapi hanya jika didukung oleh dokumentasi
yang tepat
d# 1ekening bank penggajian imprest harus digunakan
e# Memisahkan tugas antara orang yang menatat gaji dengan orang yang
mendisribusikan ek dan transfer dana
f# Memiliki audit internal untuk mengamati pendistribusian gaji
C# Adanya perubahan dan hilangnya data yang diperlukan
/al ini dapat menimbulkan masalah, yaitu %
a# Kehilangan atau perubahan data penggajian dapat mengakibatkan tidak akuratnya
laporan gaji dan pembayaran gaji bisa tertunda
b# Adanya pengungkapan yang tidak benar dari data rahasia karya"an dapat
melanggar hokum dan merusak moral kinerja karya"an
Penegahannya, yaitu %
a# =ile gaji harus disimpan dengan benar dan teratur
b# Semua disk dan kaset harus memiliki label file eksternal dan internal untuk
mengurangi kemungkinan hilangnya data yang penting
# Kontrol terhadap akses harus dimanfaatkan, yaitu dengan %
Menggunakan 3D atau pass"ord
Matriks kompatibilitas
Kontrol untuk terminal indi!idu
6og dari semua kegiatan, terutama yang memerlukan otorisasi khusus, harusdipertahankan#
d# Pengaturan pada system 1P
e# Data sensiti!e harus disimpan tersendiri
f# Situs harus menggunakan SS6 supaya komunikasi karya"an menjadi aman#
g# Memberikan imbalan kepada biro jasa dan P4, supaya keamanan data dapat terjaga
h# <P harus digunakan untuk bertukar data dengan biro jasa atau P4
E# Kinerja yang buruk
7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 12/12
/al ini dapat menimbulkan masalah%
a# Dapat merusak hubungan kerja karya"an
b# Mengurangi profitabiltas
Penegahannya, yaitu %
a# Mempersiapkan dan memberikan laporan penilaian kinerja
K.:$:/A ADAFA 3=41MAS3 FA7 .A1
Sistem penggajian harus diintegrasikan dengan data biaya dan informasi SDM sehingga
manajemen dapat membuat keputusan sehubungan dengan jenis masalah berikut ini %
&# Data kepega"aian yaitu kebutuhan tenaga kerja
'# Kinerja karya"an
# Semangat kerja karya"an
*# fisiensi dan efekti!itas proses penggajian
Manfaat adanya model /1M0 penggajian yang terintegrasi yaitu %
&# 3nformasi yan akurat dan benar tentang karya"an
'# Semua kegiatan dapat dilakukan lebih efisien dan mengurangi pengeluaran
# .iaya perekrutan dapat dikurangi, ketika data pemohon elektrik dapat diakses
137KASA %
&# Kegiatan bisnis dasar dan operasi pengolahan data yang dilakukan oleh siklus /1M
antara lain % merekrut, memperkerjakan, pelatihan, menetapkan, kompensasi, e!aluasidan kinerja karya"an
'# Adanya prosedur khusus yang benar dalam proses penggajian
# Kegunaan $eknologi 3nformasi dapat meningkatkan efisiensi dan efekti!itas proses
yang ada#
*# Perlunya suatu keputusan yang dibuat dalam /1M dan adanya informasi yang
diperlukan dalam membuat keputusan ini#
5. Adanya anaman utama yang timbul dalam /1M dan penegahan0 ontrol yang dapat
dilakukan untuk mengurangi masalah yang munul#