TUGAS POKOK TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAHData Campuran20 Maret 2013Comments: 3TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAHURUSAN TATA USAHA SEKOLAHADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN DI SEKOLAH/MADRASAH(PERMENDIKNAS 24/2008)FUNGSI KEPALA TATA USAHA :1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN3. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN5. PEMBINA STAFTUGAS TATA USAHA( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAHMELAKSANAKAN :1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN2. ADMINISTRASI KEUANGAN3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA4. ADMINISTRASI KEHUMASAN5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN6. ADMINISTRASI KESISWAAN7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIDIKDASMEN 260-261/19961. 1.ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :1. MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISMEKEPEGAWAIAN2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGAWAI3. MENILAI DAN MEMBINA STAFRINCIAN TUGAS :1. MENGISI BUKU INDUK PEGAWAI2. MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN3. MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN4. MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGAWAIAN5. MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGAWAI6. MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGAWAI, DLL1. 2.ADMINISTRASI KEUANGAN :1. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH,2. MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH3. /BANTUAN, DLL.4. (DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH5. PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG6. JAWAB KEPADA KEPALA TATA USAHARINCIAN TUGAS :1. MENYIMPAN DOKUMEN, REKENING GIRO/BANK2. MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN3. MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPJ KEUANGAN4. MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN5. MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )6. MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBERKEUANGANYA PADA BUKU KAS UMUM, PEMBANTUDAN TABELARIS, DLL1. 3.ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA1. MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANARINCIAN TUGAS :1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANADAN PRASARANA2. MENCATAT DAN MENGINVENTARISIR SARANA3. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN4. MEMBUAT DAFTAR INVENTARISASI RUANG, DLL1. 4.ADMINISTRASI KEHUMASAN1. MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKATRINCIAN TUGAS :1. MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE2. MENJALIN KERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH DANLEMBAGA MASYARAKAT SERTA KETERLIBATANPEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)3. MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSESKEGIATAN KEHUMASAN4. MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DANMENGKOORDINASIKAN PENELUSURAN TAMATAN1. 5.ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN1. MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN KEARSIPANRINCIAN TUGAS :1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY3. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN ,DLL1. 6.ADMINISTRASI KESISWAAN1. MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESISWAANRINCIAN TUGAS :1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SISWA2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SISWA3. MEMBUAT USULAN PESERTA UJIAN4. MENGINVENTARISIR DAFTAR LULUSAN5. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)6. MENGINVENTARISIR PENDAFTARAN SISWA BARU7. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SISWA,DLL1. 7.ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS1. MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUSRINCIAN TUGAS :1. KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS ; PENJAGA, TUKAN KEBUN, PETUGAS KEBERSIHAN,PESURUH, DAN PENGEMUDI2. MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS ;UKS, BIMBINGAN KONSELING, LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN, DLL1. 8.TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI1. KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASIRINCIAN TUGAS :1. MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA2. MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI3. MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN