tugas terstruktur-msdm

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 1/33

TUGAS TERSTRUKTUR

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

(HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

“Manajemen Sumber Daya Manusia”

Dosen Pengampu :

Wenny Dhamayanthi M.Si

Disusun Oleh :

Hasan Basri Zulkhan

D41 121 632

BIDANG KONSENTRASI

TEKNOOGI PANGAN DAN

GI!I

PROGRAM STUDI MANA"EMEN AGROINDUSTRI

"URUSAN MANA"EMEN AGRIBISNIS



POITEKNIK NEGERI "EMBER

#$%&BAB I

PENDA'UUAN

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM" #a$a $asarnya

meru#akan suatu #rose$ur sistematik tentan% #en%um#ulan& #enyim#anan&

#emeliharaan $an #erolehan kemali era%ai $ata atau informasi yan% san%at

$iutuhkan oleh suatu #erusahaan !or%anisasi" atau #ara #emakai %unamem#erlan'ar ke%iatan #en%o#rasian #erusahaan. Menurut ! (rof. Dr. H).

Soe$armayanti& M.($& *(+& 2,,-" sistem informasi sumer $aya manusia a$alah

sistem yan% terintre%asi yan% menye$iakan informasi yan% $i%unakan $alam

#emuatan ke#utusan sumer $aya manusia

Ba%i eera#a oran%& informasi a$alah sesuatu yan% mereka ti$ak ketahui

atau miliki $an $a#at $i%unakan $alam solusi satu #ermaslahan. Data serin% $a#t

men)a$i $asar yan% leih yan% men%a'u #a$a an%kaan%ka& oran% atau sesuatu.

Dalam #en%ertian ini& $ata men)a$i informasi ketika $iakses oleh oran% yan%

memerlukannya $an $a#at men%%unakannya $alam solusi #ermasalahan. /etika

$ata $an informasi $ior%anisir& sistematis Dan ter#a$u& kita men%a'u #a$anya

sea%a suatu system informasi. 0ehnolo%i 'om#uter memun%kinkan or%anisasi

men%kominasikan $ata $an informasinya $alam lokasilokasi #usat se'ara efisien

yan% $inamakan $ataase. Dan kemu$ian memuatnya terse$ia untuk #en%%unaan

oleh oran% lain tan#a melihat lokasinya. /etika $ataase ini men%an$un% $ata $an

informasi untuk men%atur sumer $aya manusia& kita menamannya system

informasi sumer $aya manusia



BAB II

ISI

A. Penge()ian Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Definisi sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan oleh

'en(, Simamo(a -%../ : .$0 $i $alam ukunya Mana)emen Sumer Daya

Manusia sea%ai erikut : Sistem informasi sumer $aya manusia !SISDM"

a$alah #rose$ur sistematik untuk men%um#ulkan& menyim#an&

mem#ertahankan& menarik& $an memali$asi $atayan% $iutuhkan oleh seuah

or%anisasi tentan% sumer $aya manusia& aktiitasaktiitas #ersonalia& $an

karakteristik karakteristik unit or%anisasinya.

(en%ertian sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan

oleh Ra,mon1 M2eo13 "( yan% telah $iter)emahkan oleh 'en1(a Teguh

-#$$4 : 4/&0 $alam uku Sistem Informasi Mana)emen sea%ai erikut : Sistem

Informasi sumer $aya manusia a$alah sistem yan% menun)an% mana)emen

untuk mem#ermu$ah $alam #roses #en%amilan ke#utusan yan% meli#uti

aktiitas meren'anakan& menerima& menem#atkan& melatih $an

men%eman%kan serta memelihara atau meraat sumer $aya manusia atau

an%%ota #erusahaan.

(en%ertian menurut iki#e$ia.'om& yan% $imaksu$ HIS a$alah seuah

entuk interseksi#ertemuan antara i$an% ilmu mana)emen sumer $aya

manusia !MSDM" $an teknolo%i informasi. Sistem ini men%%aun%kan MSDM

sea%ai suatu $isi#lin yan% utamanya men%a#likasikan i$an% teknolo%i

informasi ke $alam aktiitasaktiitas MSDM se#erti $alam hal #eren'anaan&

$an menyusun sistem #emrosesan $ata $alam seran%kaian lan%kahlan%kah yan%

terstan$arisasi $an teran%kum $alam a#likasi #eren'anaan sumer $aya

#erusahaanenter#rise resour'e #lannin% !5(". Se'ara keseluruhan sistem 5(

ertu)uan men%inte%rasikan informasi yan% $i#eroleh $ari a#likasia#likasi yan%

ere$a ke $alam satu sistem asis$ata yan% ersifat uniersal.



Den%an $emikian $a#at $isim#ulkan aha sistem informasi sumer

$aya manusia meru#akan suatu #roses sistematik yan% memiliki kemam#uan

leih $ari seke$ar la#oran kom#uter men%enai informasi #e%aai&

men%analisa& memelihara $an men%en$alikan informasi keseluruhan men%enai

sumer $aya manusia a%ar $a#at$i#akai oleh semua #ihak yan% memutuhkan.

B. Ka(a5)e(is)i5 Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Menurut 'en(, Simamo(a -%../ : .$6.%0 $alam ukunya Mana)emen

Sumer Daya Manusia men%un%ka#kan aha : Seuah sistem informasi

sumer $aya manusia haruslah $iran'an% untuk menye$iakan informasi yan%

$a#at $iuraikan se'ara sin%kat sea%ai erikut :

1. 0imely !0e#at Waktu"&

Informasi yan% $isa)ikan ke#a$a #emakai harus $ilakukan$en%an

aik atau enar $an harus up to date& serta $itera#kan #a$a aktu yan%

layak $an te#at aktu.

2. *''urate !*kurat"

Informasi yan% $iutuhkan oleh #emakai harus memenuhi

tin%katakurasi atau kete#atan yan% tin%%i& eas $ari #en%ertian yan%

menyesatkan&kesalahan material $an $a#at $ian$alkan oleh #emakainya.

3. on'ise !in%kas"&Mana)er $a#at menyera# anyak informasi yan% $iutuhkan $alam

situasi tertentu.

4. eleant !elean"&

Mana)er haruslah men$a#atkan hanya informasi yan% $iutuhkan

$alam situasi tertentu.

5. om#lete !7en%ka#"

Mana)er harus men$a#atkan informasi yan% len%ka# $an ti$ak

ter#oton%#oton%.

C. Tu7uan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Sistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai $ua tu)uan utama

$alam or%anisasi& yaitu:

1. 0u)uan utama sistem informasi sumer $aya manusia& a$alah untuk

menin%katkan efisiensi& $i mana $ata karyaan $an aktiitas sumer $aya

manusia $i%aun%kan men)a$i satu. Banyak aktiitas sumer $aya manusia

leih efisien $an leih se$ikit #eker)aan tulis menulis $en%an a$anya

otomatisasi& $an terse$ianya informasi yan% leih aik.



2. 0u)uan ke$ua sistem informasi sumer $aya manusia a$alah su#aya leih

strate%is $an erhuun%an $en%an #eren'anaan sumer $aya manusia.

Den%an mem#unyai $ata yan% mu$ah $iakses akan memuat #eren'anaansumer $aya manusia $an #emuatan ke#utusan mana)erial $i$asarkan leih

anyak #a$a informasi $ari #a$a men%an$alkan #erse#si $an institusi

mana)erial.

D.Kegunaan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Sistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai ke%unaan men$asar

yaitu otomatis $ari sistem #en%%a)ian $an aktiitas tun)an%an. Den%an sistem

informasi sumer $aya manusia& 'atatan aktu karyaan $imasukan ke $alam

sistem& $an #en%uran%an yan% sensuai karyaan lainnya akan ter'ermin $alam

'ek %a)i akhir. Sea%ai hasil $ari #en%eman%an Dan #enera#an sistem

informasi sumer $aya manusia $alam anyak or%anisasi& eera#a fun%si #en%%a)ian telah $ialihkan $ari a%ian akuntansi ke a%ian sumer $aya

manusia. $iatas aktiitas $asar ini& anyak aktiitas sumer $aya manusia

lainnya $a#at $iuntun%kan $en%an #en%%unaan sistem informasi sumer $aya

manusia. 8un%si HIS memiliki em#at ke%iatan utama yaitu:

1. (erekrutan $an (enerimaan !e'ruitin% an$ Hirin%".

SDM memantu menerima #e%aai aru ke $alam #erusahaan.

SDM selalu men%ikuti #erkeman%an terakhir $alam #eraturan #emerintah

yan% mem#en%aruhi #raktek ke#e%aaian $an menasehati mana)emen

untuk menentukan kei)akan yan% sesuai.

a. (ersia#an

Dalam #roses #ersia#an $ilakukan #eren'anaan keutuhan akan

sumer $aya manusia $en%an menentukan era%ai #eker)aan yan%

mun%kin timul. 9an% $a#at $ilakukan a$alah $en%an melakukan

#erkiraan fore'ast akan #eker)aan yan% loon%& )umlahnya& aktu $an

sea%ainya. *$a $ua faktor yan% #erlu $i#erhatikan $alam melakukan

#ersia#an& yaitu faktor internal se#erti )umlah keutuhan karyaan aru&

struktur or%anisasi& $e#artemen yan% a$a& $an lainlain. 8aktor eksternal

se#erti hukum ketena%a ker)aan kon$isi #asar tena%a ker)a $an

sea%ainya.

b. ekrutmen tena%a ker)a e'ruitment

ekrutmen a$alah suatu #roses untuk men'ari 'alon atau kan$i$at #e%aai& karyaan& uruh& mana)er& atau tena%a ker)a aru untuk

memenuhi keutuhan s$m ora%anisasi atau #erusahaan. Dalam taha#an

ini $i#erlukan analisis )aatan yan% a$a untuk memuat $eskri#si

#eker)aan )o $es'ri#tion $an )u%a s#esifikasi #eker)aan )o

s#e'ifi'ation.

c. Seleksi tena%a ker)a Sele'tion

Seleksi tena%a ker)a a$alah suatu #roses menemukan tena%a ker)a

yan% te#at $ari sekian anyak kan$i$at atau 'alon yan% a$a. 0aha# aal

yan% #erlu $ilakukan setelah menerima erkas lamaran a$alah melihat



$aftar riayat hi$u# atau !" 'urri'ulum ittae milik #elamar.

/emu$ian $ari ' #elamar $ilakukan #enyortiran antara #elamar yan%

akan $i#an%%il $en%an yan% %a%al memenuhi stan$ar suatu #eker)aan.7alu erikutnya a$alah meman%%il kan$i$at ter#ilih untuk $ilakukan

u)ian test tertulis& aan'ara ker)a interie $an #roses seleksi lainnya.

d. (en%eman%an $an ealuasi karyaan Deelo#ment an$ ealuation

0ena%a ker)a yan% eker)a #a$a or%anisasi atau #erusahaan harus

men%uasai #eker)aan yan% men)a$i tu%as $an tan%%un% )aanya. +ntuk

itu $i#erlukan suatu #emekalan a%ar tena%a ker)a yan% a$a $a#at leih

men%uasai $an ahli $i i$an%nya masin%masin% serta menin%katkan

kiner)a yan% a$a. Den%an e%itu #roses #en%eman%an $an ealuasi

karyaan men)a$i san%at #entin% mulai $ari karyaan #a$a tin%kat

ren$ah mau#un yan% tin%%i.

e. Memerikan kom#ensasi $an #roteksi #a$a #e%aai !om#ensation an$ #rote'tion"

/om#ensasi a$alah imalan atas kontriusi ker)a #e%aai se'ara

teratur $ari or%anisasi atau #erusahaan. /om#ensasi yan% te#at san%at

#entin% $an $isesuaikan $en%an kon$isi #asar tena%a ker)a yan% a$a #a$a

lin%kun%an eksternal. /om#ensasi yan% ti$ak sesuai $en%an kon$isi yan%

a$a $a#at menyeakan masalah ketena%a ker)aan $i kemu$ian hari atau

#un $a#at menimulkan keru%ian #a$a or%anisasi atau #erusahaan.

(roteksi )u%a #erlu $ierikan ke#a$a #eker)a a%ar $a#at melaksanakan

#eker)aannya $en%an tenan% sehin%%a kiner)a $an kontriusi #erker)a

terseut $a#at teta# maksimal $ari aktu ke aktu.

f. ;en)an% karir

;en)an% karir meru#akan taha#an kenaikan )aatan $alam suatu

#eker)aan. Hal ini meru#akan as#ek yan% #entin% a%i #ara karyaan

yan% eker)a $alam suatu #erusahaan untuk memotifasi karyaan $alam

menin%katkan kiner)a mereka. Dalam hal ini #erusahaan yan% #rofesional

akan meneta#kan )en)an% karir yan% #asti a%i #ara karyaannya.

2. (en$i$ikan $an (elatihan

Selama #erio$e ke#e%aaian seseoran%& SDM $a#at men%atur

era%ai #ro%ram #en$i$ikan $an #elatihan yan% $i#erlukan untuk

menin%katkan #en%etahuan $an keahlian ker)a #e%aai.

3. Mana)emen Data

(roses #en%elolaan $ata sehin%%a $a#at $i%unakan sea%ai sumer

!informasianalisis" yan% $a#at $i#er'aya untuk #eroran%an umum. Sumer

$aya manusia menyim#an $ataase yan% erhuun%an $en%an #e%aai $an

mem#roses $ata terseut untuk memenuhi keutuhan informasi #emakai.

4. (en%hentian $an *$mistrasi 0un)an%an



Selama seseoran% $i#erker)akan oleh #erusahaan mereka menerima

#aket tun)an%an. Setelah #en%hentian& sumer $aya manusia men%urus

#ro%ram #ensiun #erusahaan a%i mantan #e%aai yan% erhak.

E. E8olusi Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Sistem #ersonalia aal menem#atakan $ata #e%aai $alam ma# yan%

$itam#atkan #a$a $e#artemen #ersonalia. Saat $e#artemen mem#eroleh mesin

(un'he$ ar$& file $i#in$ahkan ke $e#artemen #en%olahan $ata $an

$ikonersikan ke entuk #un'he$ ar$. Saat kom#uter men%%antikan mesin

(un'he$ ar$ & $ata #e%aai $ikonersikan ke #ita $an #irin%an ma%netik.

F. Sum+e( Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Mementuk sistem informasi sumer $aya manusia yan% kom#rehensif&

memerlukan informasi yan% $i#eroleh $ari era%ai sumer. 8ormulirformulir

khusus $an kuisionerkuisioner $a#at $iuat untuk men%um#ulkan informasi

a%i ke#erluan Sistem Informasi Sumer Daya Manusia& $iun%ka#kan oleh

Henry Simamora !1<<- :<4" $i $alam ukunya Mana)emen Sumer Daya

Manusia sea%ai erikut :

1. Blan%kolan%ko lamaran

Blan%ko lamaran harus $iran'an% sea%ai %una men%um#ulkan

informasi yan% $iutuhkan untuk Sistem Informasi Sumer Daya Manusia.

Informasi ini men'aku# tin%kat #en$i$ikan& keahlian& $an $ata io%rafis

lainnya yan% relean. Setelah si 'alon $iseleksi& $iminta menyelesaikan

lanko ke$ua yan% meminta informasi yan% leih rin'i untuk ke#erluan

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

2. 5aluasiealuasi #entin%

Informasi #entin% harus $imutahirkan se'ara #erio$ik meli#uti

keahlian/eahlian $an akat karyaan& tin%kat kiner)a saat ini $an #otensi

#ertumuhannya. =r%anisasi memerlukan informasi yan% sahih untuk

memuat ke#utusanke#utusan #eren'anaan )an%ka #an)an% menyan%kut

in$ii$uin$ii$u yan% memiliki #otensi #romosi.

3. Maklumatmaklumat #eruahan #ersonalia

=r%anisasi telah men%eman%kan lanko se$erhana yan% $iseut

maklumat #eruahan #ersonalia ! personal change notice"& $imana #enye$ia

$imintamelen%ka#i $an men%irimkan ke a%ian sumer $aya manusia.



4. 0in$akantin$akan #en$isi#linan

Informasi yan% ersan%kut #aut tin$akan $isi#liner formal )u%a

$i#erlukan $alam Sistem Informasi Sumer Daya Manusia. Beera#a

or%anisasi men%%unakan formulir khusus untuk mela#orkan informasi ini

ke#a$a a%ian sumer $aya manusia.

5. Daftar %a)i

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia ka$an%ka$an% erisi

riayat %a)isetia# karyaan& termasuk %a)i $asar& #ersentase kenaikan setia#

tahun $an setia# onus serta #en%har%aan khusus yan% telah $ierikan.

Informasi ini $a#at men)a$i a%ian $ari $ata yan% $ise$iakan melaluiformulir ealuasi ker)a.

G.Komponen Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

/om#onen sistem informasi sumer $aya manusia ter$iri $ari sistem

in#ut $an out#ut sumer $aya manusia& serta $ataase sumer $aya manusia.

1. Sistem in#ut sumer $aya manusia

Sistem ini ter$iri $ari ti%a a%ian yaitu $ua a%ian untuk

men$a#atkan $ata internal $an satu a%ian untuk men$a#atkan $ata

eksternal.

a. Sumer $ata internal $a#at ter$iri $ari $ua a%ian yaitu :

1) Data keuan%an ya% $a#at $iamil $ari asis $ata akuntansi. Sistem

SI* !Sistem Informasi *kuntansi" menye$iakan $ata akuntansi a%i

HIS sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka# $ari sumer

$aya #ersonil aik keuan%an mau#un non keuan%an. ontoh elemnen

akuntansi a$alah u#ah #er )am& %a)i ulanan& #en$a#atan kotor saat



ini& $an #a)ak #en%hasilan tahun er)alan. SI* menya$iakan $ata

akuntansi a%i HIS sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka#

$ari sumer $aya #ersonil keuan%an $an nonkeuan%an. /eterliata

SDM $alam a#likasi #en%%a)ian $alam entuk #enye$iaan #roses $an

$ata #en$ukun% a%i SI*.

2) Data sumer $aya manusia nonkeuana%an $a#at $i#eroleh melalui

#enelitian SDM. Sistem #enelitian sumer $aya manusia er%fun%si

untuk men%um#ulkan $ata melalui #royek #enelitian khusus.

ontohnya:

a) (enelitian Suksesi !Su''ession Stu$y" $ilakukan untuk

men%i$entifikasi oran%oran% $alam #erusahaan yan% meru#akan

'alon a%i #osisi yan% akan terse$ia. Mun%kin seseoran% ke#ala

$e#artemen akan #ensiun& $an mana)emen #un'ak in%in

men%etahui sia#a yan% $a#at $i#ertiman%kan untuk $i#romosikan

ke )aatan itu.

b) *nalisis $an 5aluasi ;aatan !;o *nalysis an$ 5aluation"

mem#ela)ari setia# )aatan $alam suatu area untuk menentukan

lin%ku# $an men%i$entifikasikan #en%etahuan $an keahlian yan%

$i#erlukan.

c) (enelitian /eluhan !>riean'e Stu$ies" memuat tin$ak lan)ut atas

keluhan yan% $isam#aikan #e%aai untuk era%ai alasan. Data

$ari riset ini umumnya $i#eroleh malalui oserasi $an aan'ara

lan%sun% $en%an res#on$en surey $aftar #ertanyaan. Data riset ini

misalnya a$alah $ata yan% $i#eroleh $ari stu$i suksesi& hara#an

karyaan& )o analysis& keutuhan tena%a ker)a& i$entiikasi

#en%etahuan $an keahlian yan% $iutuhkan untuk #eker)aan

#eker)aan tetentu& keluhan karyaan $an sea%ainya.

b. Sumer $ata eksternal $iseut $en%an human resour'e intelli%ent $ata.

Sistem ini men%um#ulkan $ata yan% erhuun%an $en%an sumer $aya

manusia $ari lin%kun%an luar #erusahaan. 5lemen lin%kun%an yan%



menye$iakan $ata ini meli#uti #emerintah& #emasok& serikat #eker)a&

masyarakat %loal& masyarakat keuan%an $an (esain%.

1) Inteli)en (emerintah

(emerintah menye$iakan $ata $an informasi yan% memantu

#erusahaan men%ikuti era%ai #eraturan ketena%aker)aan.

2) Inteli)en (emasok

(emasok men'aku# #erusahaan se#erti #erusahaan asuransi&

yan% memerikan tun)an%an #e%aai& $an lema%a #enem#atan

lulusan uniersitas serta a%en tena%a ker)a yan% erfun%si sea%ai

sumer #e%aai aru. (ara #emasok ini menye$iakan $ata $an

informasi yan% memun%kinkan #erusahaan melaksanakan fun%si

#erekrutan $an #eneriamaan.

3) Inteli)en Serikat (eker)a

Serikat #eker)a memerikan $ata $an informasi yan%

$i%unakan $alam men%atur kontrak ker)a antara serikat #eker)a $an

#erusahaan. Data serikat #eker)a yan% $iutuhkan misalnya kontrak

kontrak ker)a $en%an serkat #eker)a. Data #emerintah eru#a aturan

aturan #emerintah tentan% ketena%aker)aan misalnya u#ah minimum

re%ional $an tun)an%an hari raya. Sumer $ata lulusan uniersitas

$a#at $ilakukan $en%an men%huun%kan system informasi SDM

$en%an situs alumni uniersitasuniersitas yan% a$a. Sumer $ata

ursa tena%a ker)a $a#at $i#eroleh $ari a%ena%en #enye$ia tena%a

ker)a.

4) Inteli)en Masyarakat >loal

Masyarakat %loal menye$iakan imnformasi yan% men)elaskan

sumer $aya lokal se#erti #erumahan& #en$i$ikan& $an rekreasi.

Informasi ini $i%unakan untuk merekrut #e%aai $alam skala lokal&

nasional $an internasional& $an untuk men%inte%rasikan #e%aai yan%

a$a ke $alam komunitas lokalnya.

5) Inteli)en Masyarakat /euan%an



Masyarakat keuan%an memerikan $ata $an informasi

ekonomi yan% $i%unakan $alam #ern'anaan #ersonil.

6) Inteli)en (esain%

Dalam in$ustri tertentu yan% memerlukan #en%etahuan $an

keahlian yan% san%at khusus& se#erti in$ustri kom#uter& serin% ter)a$i

#er#in$ahan #e%aai $ari satu #erusahaan ke #erusahaan lain.

Beera#a #erusahaan meman$an% #esain% mereka sea%ai sumer

#e%aai aru yan% aik& $an men%um#ulkan informasi men%enai

#raktek #ersonalia #esain%& $an mun%kin informasi #eroran%an yan%

er#otensi untuk $irekrut.

2. Sistem out#ut sumer $aya manusia

1) Bentuk $asar =ut#ut

(emakai HIS iasanya menerima out#ut $alam entuk la#oran

#erio$ik $an )aaan atas $ataase ?ueries. Mo$el matematika

$i%unakan $alam eera#a hal& $an a$a yan% men%%unakan sistem #akar.

2) (eran%kat lunak HIS

(eran%kat lunak sistem out#ut yan% $i%unakan oleh #erusahaan

HS( ka$an% erentuk sia# #akai !(reritten" yan% $ieli $ari

#emasok #eran%kat lunak& atau ka$an% $ikeman%kan sen$iri oleh

#erusahaan. 7eih anyak #eran%kat lunak #esanan !'ustom" yan%

$ikeman%kan ersama oleh sumer $aya manusia $an )asa informasi

$ari#a$a oleh SDM atau )asa informasi sen$iri& $an tam#aknya se$ikit

yan% $i#ro$uksi oleh #erusahaan luar.

5nam ma'am kelom#ok out#ut $a#at $ihasilkan oleh sistem

informasi sumer $aya manusia& yaitu@

1) Informasiinformasi tentan% #eren'anaan tena%a ker)a& meru#akan

yan% $iutuhkan oleh #ara mene)er atas untuk meren'anakan

keutuhan tena%a ker)a $alam )an%ka #en$ek $an )an%ka #an)an%.



Informasi ini meli#uti informasi untuk analisis #er#utaran tena%a ker)a

$an #eren'anaan tena%a ker)a itu sen$iri. 0ael $i aah ini

men$aftarkan a#likasi $alam susistem alam urutan er$asarkan

)umlah #erusahaan yan% telah men%%unakannya. 0ael ini )u%a

men%i$entifikasikan )umlah #erusahaan yan% $alam #roses #enera#an

a#likasi terseut& an%ka #a$a a%ian aah tael menun)ukkan

#ersentase #erusahaan yan% memiliki a#likasi o#erasional. (ersentase

ini memerikan #etun)uk #o#ularitas relatif $ari susistem. Semua

susistem out#ut akan men%ikuti format tael se#erti ini

0ael 1

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (eren'anaan *n%katan

/er)a:

Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan

(emuatan Ba%an =r%anisasi 23 C

(eramalan >a)i 23- 4-

*nalisisealuasi ;aatan 1-6 66

(eren'anaan 6 61

#emo$elan ker)a 66 2<0otal -C 261

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan : -C

Dari tael $iatas& kita $a#at melihat aha a#likasi #eren'anaan

an%katan ker)a yan% #alin% #o#uler a$alah #emuatan a%an or%anisasi&

#eramalan %a)i& $an analisis atau ealuasi ker)a. Sea%ian esar usaha

#en%eman%an tertu)u #a$a analisis atau ealuasi ker)am #eren'anan $an

#emuatan a%an or%anisasi. Dari semua a#likasi& $ua yan% #alin%

se$ikit $i#erhatikan& #eren'anaan $an #emo$elan an%katan ker)a&

nam#aknya men$asar a%i #eren'anaan an%katan ker)a. (en%%unaan

ke$ua hal ini yan% ren$ah se'aara relatif menun)ukkan aha masih

anyak tem#at untuk #en%eman%an a#likasi $alam susistem ini.

2) Informasi tentan% #en%a$aan tena%a ker)a atau rekruitmen meru#akan

informasiinformasi yan% $iutuhkan untuk #en%a$aan tena%a ker)a



se'ara eksternal $an internal. Informasi ini $iantaranya a$alah

informasi #asar ten%a ker)a& #en)a$alan aan'ara& #erekruitan& $an

analisis rekruitmen. 0ael $i aah ini men%i$entifikasikan $ua

a#likasi #erekrutan. Dari se%i )umlah a#likasi #erekrutan. Dari se%i

)umlah a#likasi& meru#akan susistem out#ut terke'il. Aamun&

#enelusuran #elamar telah $itera#kan se'ara ekstensif $an )u%a

meru#akan ke%iatan #en%eman%an yan% tin%%i. (enelusuran #elamar

ker)a seelum mereka $i#eker)akan leih anyak $i#raktekkan

$ari#a$a melakukan #en'arian internal untuk menemukan 'alaon

#eker)a. Hal ini menun)ukkan aha usaha #erusahaan untuk men%isi

loo%an ker)a leih $ifokuskan #a$a lin%kun%an $ari#a$a #e%aai

yan% a$a.

0ael 2

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (erekrutan


(enelusuran (elamar 23C <

(en'arian internal 111 C60otal 346 1C4

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan: 6<

3) Informasiinformasi tentan% #en%elolaan tena%a ker)a& meru#akan

informasi yan% $iutuhkan untuk men%elola sumer $aya manusia

$i$alam or%anisasi. Informasiinformasi meli#uti informasiinformasi

#elatihan& #enilaian atau ealusi ker)a& aaluasi keahlian& karier&

reolokasi )aatan& suksesi& ke$isi#linan. Dalam hal )umlah a#likasi& ini

meru#akan susistem teresar& $en%an tu)uh a#likasi ter$aftar #a$a

tael $i aah ini. Aamun $alam hal #ersentase a#likasi yan%

$i%unakan& mana)emen an%katan ker)a $i urutan terakhir. Hanya $ua

#erti%a $ari #erusahaan HS( yan% men%%unakan a#likasi ini. *n%ka

an%ka se$an% $i%unakanE )elaslah aha hanya #enilaian ker)a $an

#elatihan yan% men$a#at $ukun%an kuat.namun& ter$a#at 'uku# usaha



#en%eman%an yan% se$an% erlan%sun%& #a$a #en%en$alian #osisi&

keahlian kom#etensi& #elatihan $an suksesi.

0ael 3

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi *n%katan /er)a

Aama a#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan

(enilaian ker)a 244 6,

(elatihan 216 1,2

(en%en$alian #osisi 1-- 1,

elokasi 121 33

/eahliankom#etensi 11C 1,-

Suksesi 11, 1,2

(en$isi#linan 63 3<

0otal 1.,46 CC1

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan : 6C

4) Informasiinformasi tentan% kom#ensasi meli#uti informasi tentan%

#en%%a)ian $an kom#ensasinya yan% meli#uti keha$iran $an )am

ker)a& #erhitun%an %a)i $an onus& analisis kom#ensasi $an

#eren'anaan kom#ensasi. 0i%a susistem terakhir menun)ukkan area

HIS yan% #alin% erhasil& $en%an era%am a#likasi $an #ersentase

#en%%unaan sekitar , F. *#likasi kom#ensasi telah $i'a#ai #a$a

tin%kat tertin%%i se#erti terlihat #a$a tael $i aah ini. *#likasi

#enin%katan #en%har%aan telah $itera#kan leih luas $ari#a$a a#likasi

HIS lain G $i 4,4 $ari C,3 #erusahaan HS(. Semua a#likasi lain

)u%a menikmati tin%kat #enera#an yan% tin%%i. /eha$iran satusatunya

area yan% #alin% esar usaha #en%eman%annya. Mun%kin salah satu

alasan #o#ularitas era%ai a#likasi ini a$alah mereka mu$ah

$itera#kan. Mereka semua erau %a)iE $an %a)i mun%kin meru#akan

a#likasi kom#uter yan% #alin% ma#an $alam isnis. Walau SDM telah

menyerahkan %a)i #a$a SI* $i anyak #erusahaan& )elaslah aha

anyak #emrosesan yan% masih $ilakukan.

0ael 4

;umlah (erusahaan yan% men%%unakan *#likasi /om#ensasi




(enin%katan #en%har%aan 4,4 36

>a)i 3< 21/om#ensasi 5ksekutif 2-3 3<

Insentif Bonus 23, 31

/eha$iran 1<1 6<

0otal 1.4- 1<6

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan :

5) Informasiinformasi tentan% enefit yan% $iterima oleh karyaan.

Benefit ere$a $en%an kome#ensasi. /om#ensasi leih insentif yan%

$ihuun%kan $en%an kiner)a karyaanya& se$an%kan enefit leih ke

manfaat tamahan yan% $iterima karyaan se#erti $ana #ensiun.

(ensiun $i#erusahaan $a#at eru#a $efine$ 'ontriution !#erusahaan

memer kontriusi misalnya menamah 1,F $ari %a)i untuk

tamahan #ensiun $ierikan lan%sun% ke karyaan"& $efine$ enefit

!#erusahaan menye$iakan $ana tia# ulannya $isim#an $i $ana

#ensiun $an akan $iterima karyaan )ka mereka #ensiun" atau #rofit

sharin% !karyaan menerima #ersentasi $ari laa #erusahaan" *#likasi

enefit telah $itera#kan $alam skala esar& $en%an enam a#likasi

ter#isah $an 4F tin%kat #en%%unaan. 0ael erikut men%%amarkan

)umlah #erusahaan yan% san%at er%antun% #a$a unit SDM untuk

menye$iakan #aket enefit yan% aik a%i #emakai yan% masih

eker)a mau#un yan% telah #ensiun.

0ael C

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi Benefit

Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kanDefine$ 'ontriution 2-C 2

Define$ Benefits 2-, 4-

Benefit Statement 234 C-

8leille Benefits 1<C CC

(emelian Saham 14< 16

(emrosesan /laim 11

0otal 1.211 224

(ersentase a#likasi se$an% $i%unakan : 4



6) Informasiinformasi tentan% lin%kun%an ker)a. Informasi ini

erhuun%an $en%an keluhankeluhan& ke'elakaan selama ker)a&

kesehatan karyaan $an lin%kun%an ker)anya. Bera%ai a#likasi ini

memuat HIS teta# er)alan& #ela#oran kei)akan $an #raktek

#ersonalia #erusahaan ke#a$a #emerintah. 0ael erikut menun)ukkan

$ua a#likasi 55= !5?ual 5m#loyement =##ortunity" yan% $itera#kan

se'ara luas& $ilen%ka#i $en%an informasi lain yan% $itu)ukan lan%sun%

untuk #emerintah mau#un serikat #eker)a. Bera%ai a#likasi ini

$itu)ukan untuk memenuhi tan%%un% )aa #erusahaan ke#a$a #ihak

yan% erke#entin%an $i luar #erusahaan& ukan ke#a$a mana)emen.

0ael 6

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (ela#oran 7in%kun%an

Aama *#likasi Se$an% Di%unakan Se$an% $ikeman%kan

atatan 55= 4,2 43

*nalisis 55= 3C2 4-

(enin%katan Serikat (eker)a 16C 13

atatan /esehatan 1,2 41

atatan Bera'un , 32/eluhan 66 31

0otal 1.16- 2,-

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan: C

3. Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

Menin%katnya kerumitan masakah yan% erhuun%an $en%an

#ersonil& $iseakan oleh anyaknya #eraturan #emerintah fan meluasnya

#ilihan enefit& memuat #enyim#anan $ata $alam kom#uter sea%ai suatu

keharusan. Ba%i $ataase SDM erasi kom#uter & terse$ia eera#a

alternatif $alam hal isi. 7okasi $an mana)emen #emasukan $ata.

a. Isi $ataase

HIS $a#at erisi $ata yan% men)elaskan ti$ak hanya #e%aai&

teta#i )u%a or%anisasi $an #eroran%an $i lin%kun%an #erusahaan. 5lemen

elemen lin%kun%an mem#en%aruhi sumer $aya manusia $alam eera#a

'ara.



1) Data #e%aai& keanyakan $ataase erisi $ata yan% erhuun%an

$en%an #e%aai #erusahaan yan% a$a. Di 2&CF #erusahaan HS(

yan% men)aa surei 1<<,<1& $ata #e%aai meru#akan satusatunya

$ata yan% $isim#an& teta#i untuk tia# #ea%aai $a#at tersim#an

ratusan elemen $ata.

2) Data non#e%aai& ketika $iminta untk men)elaskan $ata non#e%aai

$alam $ataase mereka& F res#on$en HS( men%i$entifikasikan

$ata yan% men)elaskan or%ansisasi $i lin%kun%an #erusahaan se#erti

a%en tena%a ker)a& aka$emi $an uniersitas& serikat #eker)a $an

#emerintah. ;u%a $ii$entifikasikan $ata yan% men)elaskan #eroran%an

se#erti #elamar& tan%%un%an& keuntun%an $an #e%aai yan% masih

ertahan.

b. 7okasi $ataase

Dalam #erusahaan HS(& sea%ian esar $ataase HIS

$item#atkan #a$a kom#uter sentral #erusahaan& teta#i yan% lain era$a $i

SDM& #a$a $iisi o#erasi lain $an $iluar #usat #elayanan.

c. (eran%kat lunak mana)emen

+nit HIS telah menera#kan sistem mana)emen $ataase

!DMBS" untuk men%elola $ataase HIS mereka. (a$a tael $i aah

ini men$aftarkan DBMS yan% #o#uler& se#erti yan% $ila#orkan #a$a

#eneitian HS(. 0i%a sistem teratas semuanya $i%unakan $i mainframe&

$an #o#ularitas mereka mem#erte%as #eran kun'i yan% $imiliki oleh

sistem esar se#erti #a$a HIS. Walau IMS meru#akan salah satu DBMS

#ertama& IMS teta# #o#uler karena kemam#uannya menan%ani $ata

er)umlah esar. 8=+S $i%unakan leih untuk #en%amilan $ata

$ari#a$a mana)emen $ata. DB2 meru#akan $ataase relasional men$a#at

$ukun%an $iakhir 1<,an& $B*se a$alah sistem erasi kom#uter mikro

yan% #alin% #o#uler. 1<4 sistem yan% ter$a#at kate%ori ElainlainE

menun)ukkan era%amnya )enis #eran%kat lunak $ataase yan% $i#ilih

oleh SDM untuk $i%unakan



d. Dataase

Data $imasukkan ke $alam $ataase $ari eera# sumer&

menurut #enelitian HS(. Aonmana)er $alam SDM a$alah sumer

#alin% #o#uler !6&<F"& $iikuti oleh nonmana)er $iluar SDM !36&1F"&

mana)er $alam SDM !3,&F"& $an mana)er $iluar SDM !-&F".

(emasukkan $ata $ari lin%kun%an relatif )aran% hanya $ila#orkan oleh

sekitar 24&2F #erusahaan.

8ilefile asis $ata sumer $aya $ientuk oleh ti%a sumer in#ut yaitu

$ata eksternal sumer $aya manusia& $ata internal riset sumer $aya

manusia $an $ata internal keuan%an sumer $aya manusia !$ari system

informasi akuntansi" sea%ai erikut

Aama file asis $ata sumer $aya

manusia

Sumer $ata

(eraturan #emerintah 5ksternal !intelli%ent"

/ontrak serikat #eker)a 5ksternal !intelli%ent"

7ulusan uniersitas 5ksternal !intelli%ent"

Bursa tena%a ker)a 5ksternal !intelli%ent"

/eluhan karyaan iset #ro$uksi(en%etahuan keahlian iset #ro$uksi

Hara#an karyaan iset #ro$uksi

*nalisis #eker)aan iset #ro$uksi

Data kaaryaan System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

Daftar %a)i System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

(enerimaan %a)i System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

(iutan% karyaan System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

Sistem Informasi Sumer Daya Manusi a!Human esour'e

Information system atau HIS" meru#akan suatu sistem yan% $imiliki oleh

#erusahaan ntuk men%um#ulkan $an memelihara $ata yan% men)elaskan

sumer $aya manusia& men%uah $ata terseut men)a$i informasi& $an

mela#orkan informasi itu ke#a$a #emakai.

Ba%i #erusahaan yan% memiliki unit HIS 8ormal& unit ini era$a

#a$a era%ai tem#at. /eanyakan unit !-3 F" era$a $i SDM& teta#i

sa%ian !&4 F" meru#akan a%ian $ari )asa informasi& sea%ian !1& F"



era$a $i a%ian %a)i $ari $e#artemen akuntansi & $an sea%ian !4&<F"

$item#atkan $i luar #erusahaan se#erti $ior%anisasi )asa $an outsour'ers.

(en%aturan yan% #alin% #o#uler a$alah HIS mela#or lan%sun%

ke#a$a $irektur SDM !4&3F" ta#i a$a kaemun%kinan yan% lain. Di

eera#a #erusahaan& HIS meru#sksn suunit $ari kelom#ok SDM lsin

se#erti kom#ensasi $an tun)an%an !2,&1F"atau #eren'anaan SDM !2&CF".

H. Pema5ai In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

(emakai system informasi sumer $aya manusia a$alah mana)er

mana)er yan% era$a $i$alam fun%si ini $an mana)er yan% memutuhkan

keenam kelom#ok informasi yan% $ihasilkan oleh SIMSDM.

(emakai Sistem (eren'anaa

n

ekruitme

n

(en%elolaa

n

/om#ensas

i

Benefit 7in%kun%a

n

Mana)er SDM

5ksekutif

lainnya

Mana)er

kom#ensasienefit

J J

Mana)er

#eren'anaan

SDM

J J J J J J

Mana)er

huun%an

karyaan

J J J J J J

Mana)er

rekruitmen

seleksi

J J J J J J

Mana)er

#elatihan

J J J J J J

Mana)er

akuntansi

J J J J J J

Mana)er

#en%%a)ian

Mana)er lainnya

1. Ba%aimana mana)er men%%unakan SISDMHIS



HIS seru#a $en%an sistem informasi keuan%an $alam hal isinya

yan% men)a$i #erhatian mana)er $iseluruh #erusahaan. Se#erti halnya

mana)er erminat #a$a sumer $aya uan% mereka& mana)er )u%a erminat

#a$a sumer $aya #ersonil mereka.

0ael $i aah ini men%i$entifikasi #ara #emakai HIS. Direktur

SDM men%%unakan informasi $ari semua susistem out#ut& se#erti halnya

eksekutif lain& mana)er 55=** $i $alam SDM& $an mana)er lain $iseluruh

#erusahaan. Mana)er unitunit $i $alam SDm memiliki #erhatian khusus

$alam susistem itu yan% erhuun%an $en%an o#erasinya. ontohnya&

mana)er #eren'anaan SDM se'ara khusus tertarik #a$a susistem

#eren'anaan an%katan ker)a. Dua mana)er $i luar SDM )u%a memiliki

khusus yan% kuat. Mana)er akuntansi erke#entin%an khusus karena $am#ak

$ari #ro%ran kom#ensasi $an enefit #a$a status keuan%an #erusahaan.

Mana)er $ari a%ian %a)i #a$a $e#artemen akuntansi erke#entin%an khusus

$alam susistem kom#ensasi. Setia# hari& #ara mana)er $i seluruh

#erusahaan men%%unakan informasi #ersonalia.

2. Mo$el Sistem Sumer Daya Manusia

Beera#a mo$el $i%unakan $i sistem informasi sumer $aya

manusia se#erti misalnya mo$el matematis untuk men%hitun% %a)i&

men%hitun% onus& menentukan kom#ensasi& menetukan esarnya enefit.

Mo$el #erhitun%an meru#akan mo$el yan% #alin% se$erhana& yaitu %a)i tia#

karyaan $ihitun% eru#a %a)i #okok $itamah %a)i ariale !misalnya tarif

#er )am ariale $ikalikan )am ker)a" $itamah tun)an%antun)an%an. Mo$el

kom#ensasi erariasi $ari yan% se$erhana sama#ai yan% rumit. 9an% #alin%

se$erhana misalnya a$alah kom#ensasi salesman. ;ika $a#at men)ual leih

esar $ari 1, unit& maka keleuhan $ari 1, unit men$a#at kom#ensasi 2, F

$ari har%a aran%nya. Sehin%%a esarnya kom#ensasi a$alah !unit $i)ual G

1, " K,.2K har%a aran% yan% $a#at $itulis eru#a mo$el $e#ro%ram

'om#uter sea%ai erikut@ /om#ensasi L as !unit)ual G 1, " K,.2Khar%a



Mo$el kom#ensasi yan% rumit misalnya a$alah mo$el kom#ensasi

yan% $iseut $en%an in$u'in% s'heme. Mo$el enefit )u%a erariasi $ari

yan% se$erhana& yaitu $efine$ 'ontriution $an #rofit sharin% sam#ai yan%

rumit se#erti $i $efinet enefit !men%%unakan konse# nilai sekaran%".

H. Mo1el Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

(eren'anaan aal harus memasukan seuah mo$el keseluruhan yan%

akan men%%amarkan masukanmasukan& transformasi& $an keluarankeluaran

yan% $ihara#kan $ari seuah sistem. Mo$el Sistem Informasi Sumer Daya

Manusia men%%unakan format umum yan% sama $ari susistem in#ut&

$ataase& $an susistem out#ut yan% telah $i%unakan era%ai area fun%sional

lain. /om#onen Sumer Daya Manusia !SDM" $a#at $i)elaskan sea%ai

erikut :

1. Susistem In#ut

/ominasi stan$ar $ari #en%olahan $ata& #enelitian& $an intele)en.

Susistem ini ter$iri $ari :

a. Sistem Informasi Data (ersonil

Menye$iakan $ata #ersonil a%i Sistem Informasi Sumer Daya

Manusia sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka# $ari sumer

$aya #ersonil yan% eru#a non keuntun%an relatif leih #ermanen

se#erti : nama #e%aai& )enis kelamin& tan%%al lahir& #en$i$ikan& )umlah

tan%%un%an.

b. Susistem (enelitian Sumer Daya Manusia

Men%um#ulkan $ata melalui #royek #enelitian khusus& 'ontohnya

: #enelitian suksesi& analisis $an ealuasi )aatan $an #enelitian keluhan.

c. Susistem Inteli)en Sumer Daya ManusiaSusistem ini men%um#ulkan $ata erhuun%an $en%an Sumer

Daya Manusia !SDM" $ari lin%kun%an #erusahaan. 5lemen lin%kun%an

yan% menye$iakan $ata ini meli#uti #emerintah& #emasok& tena%a ker)a&

masyarakat %loal& $an sea%ainya.

2. Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM"



Dataase yan% $i%unakan a$alah erasis kom#uter yan% meli#uti :

a. Isi Dataase

1) Data #e%aai& se#erti : tan%%al lahir& nama& $e#artemen& )aatan&

tin%kat #en$i$ikan& $an lainlain.

2) Data non #e%aai& yan% men%i$entifikasi $ata $an men)elaskan

or%anisasi $i lin%kun%an #erusahaan se#erti a%en tena%a ker)a&

aka$emis& uniersitas& serikat ker)a& serta #emerintahan.

b. 7okasi Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM"

Sea%ai $ataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

$item#atkan #a$a kom#uter sentral #erusahaan& teta#i $ataase yan% lain

isa era$a $i$iisi khusus se#erti #a$a $iisi o#erasi lain $an luar #usat

#elayanan.

c. (eran%kat 7unak Mana)emen Dataase

(eran%kat lunak yan% $i%unakan $alam men%elola $ataase

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia #erusahaan 'ontohnya : IMS&

8=+S& Dase& $an lainlain.

3. Susistem =ut#ut

Men'erminkan hasil #en%elolahan $ata Sumer Daya Manusia

!SDM" #ersonil #erusahaan& yan% meli#uti :

a. Susistem (eren'anaan *n%katan /er)a

Susistem ini meli#uti semua ke%iatan yan% memun%kinkan

mana)emen untuk men%i$entifikasi keutuhan #e%aai $i masa $atan%

se#erti#emuatan a%an or%anisasi& #eramalan %a)i& analisis atau ealuasi

)aatan.

b. Susistem (erekutan

Susistem ini men%i$entifikasi $ua a#likasi #erekutan yaitu

#enelusuran #elamaran $an #en'arian internal.

c. Susistem Mana)emen *n%katan /er)a

Meli#uti #enilaian ker)a& #en$i$ikan $an #elatihan& #en%en$alian

#osisi& realokasi& keahlian atau kom#etisi& suksesi $an #en$isi#linan.

d. Susistem /om#esasi

Men$eskri#sikan se%ala entuk informasi yan% erkaitan $en%an

alas )asa terha$a# a#a yan% telah $iker)akan oleh karyaan& meli#uti

#enin%katan #en%har%aan& %a)i& kom#esasi eksekutif& intensif onus

keha$iran.



e. Susistem enefit

Susistem enefit ini se#erti era#a esar #ensiun yan% $i#eroleh

seoran% karyaan $an masa ker)anya.

Salah satu hal yan% $i#erse#si oleh karyaan a$alah ran'an%an

#eker)aan yan% $i$alamnya termasuk #eralatan $an #eran%kat serta 'ara ker)a

yan% erhuun%an lan%sun% $en%an #eker)aan mereka. (eralatan atau

#eran%kat yan% $imaksu$ a$alah SISDM itu sen$iri. SISDM sea%ai #eran%kat

untuk men$ukun% ker)a memiliki 'riteriakriteria $alam setia# as#eknya aik

susistem in#ut& #emrosesan atau#un out#ut. /riteriakriteria yan% $imaksu$

a$alah te#at aktu&akurat& rin%kas& relean $an len%ka#. /riteria kriteria inilah

yan% akan $i#erse#si oleh karyaan a#akah sesuai $en%an hara#an $an

keutuhan karyaan ataukah ti$ak.

Ba%aimana karyaan mem#erse#si SISDM erkaitan $en%an hara#an

$an keutuhan karyaan terseut terha$a# karakteristik SISDM yan% se$an%

$i%unakan. /etika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan $ata se'ara

te#at aktu& ti$ak memerikan $ata yan% akurat $an eas kesalahan& ti$ak

anyak informasi yan% $i#eroleh melalui SISDM se'ara te#at $an len%ka#&

maka SISDM $i#erse#si ti$ak sesuai $en%an hara#an karyaan.

Data SISDM yan% $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan informasi yan%

te#at aktu& akan men%akiatkan karyaan men%hayati aha SISDM ti$ak

$a#at memantunya $alam menyelesaikan #eker)aan se'ara 'e#at& sehin%%a

mun'ul #en%hayatan time urgency yan% men$esak karyaan untuk eker)a

se'ara teruruuru. Be%itu #ula ketika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak tam#ilse'ara mu$ah $an rin%kas& maka karyaan akan men%hayati $ata SISDM

meru#akan $ata mentah yan% masih harus $i#roses se'ara manual sehin%%a

semakin men$esak #eker)aan karyaan.

Hal ini )u%a akan memuat #eker)aan men)a$i semakin anyak $an

sulit& sehin%%a karyaan men%hayati work overload !#eker)aan yan%

erleihan" yan% ila $iiarkan $a#at men)a$i frustasi karena karyaan ti$ak



$a#at menyesuaikan $iri terha$a# #eker)aannya. Data SISDM yan% $i#erse#si

ti$ak memerikan informasi yan% eas kesalahan $an ti$ak $a#at $ian$alkan

akan $imaknakan ti$ak akurat& ti$ak relean $an ti$ak len%ka# yan% kemu$ian

akan mem#en%aruhi #rose$ur ker)a karyaan untuk men)a$i $ihayati semakin

sulit.

/on$isikon$isi time urgency yan% men$esak& #rose$ur ker)a yan%

sulit& )umlah #eker)aan yan% erleihan !work overload " hin%%a erakhir

men)a$i frustasi meru#akan as#ekas#ek yan% mem#en%aruhi ean ker)a

karyaan. /on$isikon$isi se#erti ini $a#at men)a$i faktor #enekan a%i

karyaan sehin%%a harus men%%unakan ener%i leih anyak. (en%%unaan

ener%i yan% se'ara terusmenerus men%akiatkan timulnya kelelahan

! atigue". AM9 Sugeng9 Bu1iono -#$$:;/0 men%atakan kelelahan ker)a

$itan$ai $en%an melemahnya tena%a ker)a melakukan #eker)aanke%iatan&

sehin%%a akan menin%katkan kesalahan $alam melakukan #eker)aan. Selain itu&

kon$isikon$isi se#erti time urgency yan% men$esak&work overload $an frustasi

$a#at men)a$i faktor #sikis $alam mem#en%aruhi ean ker)a. 8aktor #sikis ini

akan erakiat #a$a kelelahan #sikis yan% erkaitan $en%an kelelahan

emosional !emotional e!haustion" yan% $itan$ai $en%an hilan%nya #erhatian&

ke#er'ayaan& minat $an seman%at $alam eker)a !Ra, < Mille(3 %..4".

/etika seoran% #eker)a telah men%hayati #eker)aannya $en%an seuah

#en%hayatan aha lin%kun%an fisik atau#un #sikis meru#akan seuah

#enekan a%i $irinya $an #eker)a ti$ak $a#at era$a#tasi terha$a# tuntutan

#eker)aannya maka hal ini $a#at er#en%aruh #a$a tin%kah lakunya $alam

eker)a yaitu hilan%nya minat $an seman%at eker)a yan% tam#ak $alam

tin%kah laku man%kir& serin% terlamat& lamat $alam menyelesaikan tu%as.

I. Me(an2ang 1an Mene(ap5an Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

+ntuk meran'an% sistem informasi sumer $aya manusia yan% efektif&

#akar menyarankan $en%an #ertanyaan men%enai $ata yan% harus $imasukan.

(ertanyaan yan% harus $ia)ukan a$alah :



1. Informasi a#a yan% terse$ia Dan informasi a#a yan% $iutuhkan men%enai

oran%oran% $alam or%anisasi.

2. +ntuk ke%unaan a#a informasi terseut.3. Dalam format a#a hasil akan $i#resentasikan a%ar sensual $en%an $okumen

or%anisasional lainnya.

4. Sia#a yan% meutuhkan informasi terseut.

5. /a#an $an seera#a serin% informasi terseut $iutuhkan.

Selan)utnya& ke%unaan Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

!SISDM"& a$alah sea%ai erikut :

1. (eren'anaan $an *nalisis SDM

a. Ba%ian or%anisasi

b. (royeksi ke#e%aaian

c. *nalisis keti$akha$irand. (emiayaan restrukturisasi

e. (en'o'okan #eker)aan internal

2. /esetaraan $alam (eker)aan

a. (ela'akan #elamar

b. *nalisis keterse$iaan

3. /e#e%aaian

a. Sumer #erekrutan

b. (ela'akan #elamar

c. *nalisis #enolakan #enaaran

4. (en%eman%an SDM

a. (rofil #elatihan karyaan

b. (enilaian keutuhan latihan

c. (eren'anaan #en%%antian

d. /e#emim#inan

e. (eminatan $an #en%alaman karier

5. /om#ensasi $an 0un)an%an

a. Struktur #en%%a)ian

b. (emiayaan u#ah%a)i

c. *$ministrasi tun)an%an yan% fleksiel

d. (en%amilan 'uti tahunan

e. *nalisis #en%%unaan tun)an%anf. 7a#oran #a)ak

6. /esehatan& /eselamatan /er)a $an /eamanan

a. (elatihan keselamatan

b. atatan ke'elakaan

c. atatan $ata material

7. Huun%an /aryaan $an Buruh

a. (emiayaan ne%osiasi serikat #eker)a

b. atatan au$it

c. Hasil surey sika#



d. *nalisis aan'ara keluar ker)a

e. Se)arah ker)a karyaan.



BAB III

PENUTUP

A.Kesimpulan

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !HIS" a$alah seuah sistem

erasis kom#uter yan% erfun%si men%atur& men%analisa $an men%elola

sumer $aya manusia sehin%%a $i#eroleh informasi yan% te#at %una

#en%amilan ke#utusan. Dalam ke%iatannya& HIS men%elola $an

men)alankan sistem a$ministrasi SDM mulai $ari #erekrutan $an #enerimaan&

#en$i$ikan $an #elatihan& mana)emen $ata sam#ai $en%an #emerhentian $ana$ministrasi tun)an%an. Se$an%kan $alam #enera#annya& ter$a#at mo$el HIS

yan% $i$alamnya meli#uti susistem in#ut !eru#a SI*& (enelitian SDM $an

Inteli)en SDM"& serta =ut#ut !eru#a Susistem (eren'anaan /er)a&

(erekrutan& Mana)emen *n%katan /er)a& 0un)an%an& Benefit $an (ela#or

7in%kun%an. Dalam #elaksanaanya& ke%iatan HIS $ilakukan oleh HD

!Human esour'es De#artement" yaitu men%elola tentan% Seleksi $an

ekrutmen& (elatihan $an (en%eman%an& om#ensation an$ Benefit&

Mana)emen /iner)a& (eren'anaan /arir& Huun%an /aryaan& Se#aration

Mana%ement& $an (ersonnel *$ministration an$ HIS.



DAFTAR PUSTAKA

*nonim.2,14.

htt#:i$.s'ri$.'om$o'C-1-4143(oer(oint*#likasiSistem

Informasi(a$a8un%si(ersonalias'ri$. Diakses #a$a 11,31C.

NNNNNNNNNNN

htt#:.sli$eshare.netan%kasan)ayasisteminformasi

mana)emensumer$ayamanusia261<<C43

NNNNNNNNNNN htt#:sisfo.u#iy#tk.a'.i$$onloa$sim6.#$f .

NNNNNNNNNNN

htt#s:$ikatara.or$#ress.'om2,11113,sisteminformasi

sumer$ayamanusia. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:i'hsanriOua.lo%s#ot.'om2,1112sisteminformasisumer

$ayamanusiaN22,<.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:i$.iki#e$ia.or%ikiSistemNmana)emenNsumerN$ayaNmanu

sia. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:intan#utriar$ani.lo%s#ot.'om#sisteminformasisumer

$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:nthatemem.lo%s#ot.'om2,11,2sisteminformasisumer$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:)ustseenthink.lo%s#ot.'om2,11,2sisteminformasisumer

$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN htt#:i$.iki#e$ia.or%ikiSistemNinformasi

NNNNNNNNNNN htt#:$ein2211,6.lo%s#ot.'om2,1,,C$am#akne%atifsistem

http://id.scribd.com/doc/57174143/Power-Point-Aplikasi-Sistem-%20Informasi-Pada-Fungsi-Personalia#scribd


http://www.slideshare.net/angkasanjaya/sistem-informasi-%20manajemen-sumber-daya-manusia-26199543


http://sisfo.upiyptk.ac.id/download/sim-6.pdf

https://dikatara.wordpress.com/2011/11/30/sistem-informasi-%20sumber-daya-manusia/


http://ichsan-rizua.blogspot.com/2011/12/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia_2209.html


http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manu%20sia


http://intanputriwardani.blogspot.com/p/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia.html


http://nthatembem.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia.html


http://justseenthink.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia.html


http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

http://dewin221106.blogspot.com/2010/05/dampak-negatif-sistem-informasi.html





http://sisfo.upiyptk.ac.id/download/sim-6.pdf













http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi




informasi.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN htt#:kaltaralo%%ers.aimoo.'omate%ory0o#i'112216,.html

Se$armayanti.!2,,-".Mana)emen Sumer Daya Manusia. Ban$un% : *$itama


http://kaltarabloggers.aimoo.com/Category/Topic-11221860.html


http://kaltarabloggers.aimoo.com/Category/Topic-11221860.html



Essa,

1. *#a yan% $imaksu$ $en%an Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

!SISDMHIS"P

;aaan: Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !HIS" a$alah seuah

sistem erasis kom#uter yan% erfun%si men%atur& men%analisa $an

men%elola sumer $aya manusia sehin%%a $i#eroleh informasi yan% te#at %una

#en%amilan ke#utusan.

2. Sumer $ata internal $a#at ter$iri $ari $ua a%ian yaituP

;aaan: Data keuan%an ya% $a#at $iamil $ari asis $ata akuntansi $an $ata

sumer $aya manusia nonkeuana%an $a#at $i#eroleh melalui #enelitian SDM

3. Seutkan ti%a sumer in#ut filefile asis $ata SDMP

;aaan: $ata eksternal sumer $aya manusia& $ata internal riset sumer $aya

manusia $an $ata internal keuan%an sumer $aya manusia !$ari system

informasi akuntansi".

4. *#akah fun%si utama $ari HISSISDMP

;aaan: (erekrutan $an #enerimaan !re'ruitin% an$ hirin%"& #en$i$ikan $an

#elatihan& mana)emen $ata $an #en%hentian $an a$mistrasi tun)an%an.

5. *#akah tu%as seoran% Human esour'es De#artement !HD"P

;aaan: 0u%as seoran% HD yaitu men%elola tentan% Seleksi $an ekrutmen&

(elatihan $an (en%eman%an& om#ensation an$ Benefit& Mana)emen /iner)a&

(eren'anaan /arir& Huun%an /aryaan& Se#aration Mana%ement& $an

(ersonnel *$ministration an$ HIS

Mul)iple =hoi2e

1. Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM" $a#at $i%unakan untukPa. (enentuan ka#asitas #ro$uksi

b. /e#emilikan saham #erusahaan atau or%anisasi

c. Pem+ua)an 5epu)usan SDM

d. (emuatan M=+ $en%an #erusahaaninstansi terkait lain

2. HIS a$alah seuah entuk interseksi#ertemuan antara i$an% ilmuP

a. 0eknolo%i Informasi $an (ertanian

b. Ilmu mana)emen $an kom#uter

c. Ilmu mana7emen sum+e( 1a,a manusia -MSDM0 1an )e5nologi

in*o(masi



d. Ilmu 'om#uter $an teknik.

3. *#akah fun%si $asar SISDM $alam suatu #erusahaan atau or%anisasiP

a. Men%atur system kom#uterisasi #erusahaanb. Sis)em pe(e5(u)an3 pengga7ian 1an a5)i8i)as )un7angan9

c. Menentukan )umlah saham yan% akan $ilelan% ke#a$a masyarakat.

d. (enentuan #enem#atan ker)a karyaan aru

4. Bera#akah fun%fsi utama SISDM $alam suatu #erusahaanP

a. 2

b. 4

c. 6

d. 1,

5. Seuah sistem informasi sumer $aya manusia haruslah $iran'an% untuk

menye$iakan informasi yan% $a#at $iuraikan se'ara P

a. e#at& )elas $an te#at sasaran.b. Tepa) >a5)u3 a5u(a)3 (ele8an3 (ing5as 1an leng5ap

c. (an)an% lear $an )elas.

d. 0eratas& masuk akal $an sin%kat

6. Dalam #elaksanaannya HIS $ilakukan olehP

a. (emilik saham

b. /omisaris #erusahaan

c. 'RD

d. /e#ala #ro$uksi

7. Seutkan mo$el system sumer $aya manusiaQ..

a. Mo$el matematis

b. Mo$el #erhitun%an

c. Mo$el matematis $an mo$el #erhitun%an

d. Semuan,a +ena(

8. /on$isikon$isi yan% $a#at men)a$i faktor #enekan a%i karyaan a$alahQ

a. P(ose1u( 5e(7a suli)3 >o(5 o8e(loa1 1an )ime u(gen2,

b. >a)i yan% kuran% memuaskan.

c. (eker)aan yan% menum#uk.

d. (eker)aan yan% ti$ak sesuai $en%an keteram#ilan karyaan.

9. /etika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan $ata se'ara te#ataktu& ti$ak memerikan $ata yan% akurat $an eas kesalahan& ti$ak anyak

informasi yan% $i#eroleh melalui SISDM se'ara te#at $an len%ka#& maka

SISDM $i#erse#si sea%aiQ.

a. Sesuai $en%an hara#an karyaan

b. Ti1a5 sesuai 1engan ha(apan 5a(,a>an

c. Sesuai kein%inan #emilik saham

d. Sesusai $en%an kein%inan HD

10. +n%ka#an lain untuk menyeut SISDM a$alahP

a. 'RIS



b. HD

c. HDD

d. 5(11. /e%unaan SISDM yan% enar $alam suatu #erusahaan a$alahQ

a. (eren'anaan $an analisa SDM

b. (en%eman%an SDM& ke#e%aaian $an kesetaraan $alam #eker)aan

c. /om#ensasi tun)an%an $an /3

d. Semuan,a +ena(

12. Dataase yan% $i%unakan $alam sistem informasi sumer $aya manusia ialah

erasisQ.

a. Kompu)e(

b. Data internal

c. Data eternal

d. Matematis13. Bera#akah /om#onen sistem informasi sumer $aya manusia $alam SISDMP

a.

b. C

c. 2

d. -

14. Mo$el system sumer $aya manusia yan% #alin% se$erhana a$alahQ.

a. Mo1el pe(hi)ungan

b. Mo$el kom#ensasi

c. Mo$el rekruitmen

d. Semuanya enar

15. 0u)uan utama sistem informasi sumer $aya manusia& a$alah untukQ..

a. (enin%katan huun%an karyaan $en%an #emilik #erusahaan

b. Mening5a)5an e*isiensi

c. Su#aya leih strate%is

d. (enin%katan )aatan karyaan

16. Seutan untuk kenaikan )aatan $alam suatu #erusahaan ialahQ.

a. "en7ang 5a(i(

b. D=

c. (H/

d. ;o #la'in%

17. SISDM $a#at $ia#likasi $i Q..



a. Sekolah

b. Instansi Ae%eri $an Sasta

c. =r%anisasi atau #erusahaan

d. Semuan,a +ena(

18. Human resour'e intelli%ent $ata a$alah seutan lain untukQ.

a. Sumer $ata #erusahaan

b. Sumer $ata internal

c. Sum+e( 1a)a e5s)e(nal

d. Sumer $ata karyaan

19. Sistem informasi sumer $aya manusia yan% efektif men%hasilkan eera#a

la#oran $an #rakiraan yan% erhuun%an $en%an aktiitas isnis& yaitu :

a. 7a#oran rutin $nan la#oran #rakira

b. 7a#oran #enyim#an%an

c. 7a#oran er$asarkan #ermintaan

d. Semuan,a +ena(

20. Bentuk #eran%kat lunak sistem out#ut yan% $i%unakan oleh #erusahaan

ialahQQ

a. Sia# #akai !(reritten" yan% $ieli $ari #emasok #eran%kat lunak

b. Dikeman%kan sen$iri oleh #erusahaan

c. "a>a+an a 1an + +ena(

d. Semuanya enar

tugas terstruktur-msdm

Documents