tugas terstruktur-msdm
Embed Size (px)
TRANSCRIPT

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 1/33
TUGAS TERSTRUKTUR
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
(HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah
“Manajemen Sumber Daya Manusia”
Dosen Pengampu :
Wenny Dhamayanthi M.Si
Disusun Oleh :
Hasan Basri Zulkhan
D41 121 632
BIDANG KONSENTRASI
TEKNOOGI PANGAN DAN
GI!I
PROGRAM STUDI MANA"EMEN AGROINDUSTRI
"URUSAN MANA"EMEN AGRIBISNIS

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 2/33
POITEKNIK NEGERI "EMBER
#$%&BAB I
PENDA'UUAN
Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM" #a$a $asarnya
meru#akan suatu #rose$ur sistematik tentan% #en%um#ulan& #enyim#anan&
#emeliharaan $an #erolehan kemali era%ai $ata atau informasi yan% san%at
$iutuhkan oleh suatu #erusahaan !or%anisasi" atau #ara #emakai %unamem#erlan'ar ke%iatan #en%o#rasian #erusahaan. Menurut ! (rof. Dr. H).
Soe$armayanti& M.($& *(+& 2,,-" sistem informasi sumer $aya manusia a$alah
sistem yan% terintre%asi yan% menye$iakan informasi yan% $i%unakan $alam
#emuatan ke#utusan sumer $aya manusia
Ba%i eera#a oran%& informasi a$alah sesuatu yan% mereka ti$ak ketahui
atau miliki $an $a#at $i%unakan $alam solusi satu #ermaslahan. Data serin% $a#t
men)a$i $asar yan% leih yan% men%a'u #a$a an%kaan%ka& oran% atau sesuatu.
Dalam #en%ertian ini& $ata men)a$i informasi ketika $iakses oleh oran% yan%
memerlukannya $an $a#at men%%unakannya $alam solusi #ermasalahan. /etika
$ata $an informasi $ior%anisir& sistematis Dan ter#a$u& kita men%a'u #a$anya
sea%a suatu system informasi. 0ehnolo%i 'om#uter memun%kinkan or%anisasi
men%kominasikan $ata $an informasinya $alam lokasilokasi #usat se'ara efisien
yan% $inamakan $ataase. Dan kemu$ian memuatnya terse$ia untuk #en%%unaan
oleh oran% lain tan#a melihat lokasinya. /etika $ataase ini men%an$un% $ata $an
informasi untuk men%atur sumer $aya manusia& kita menamannya system
informasi sumer $aya manusia

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 3/33
BAB II
ISI
A. Penge()ian Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
Definisi sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan oleh
'en(, Simamo(a -%../ : .$0 $i $alam ukunya Mana)emen Sumer Daya
Manusia sea%ai erikut : Sistem informasi sumer $aya manusia !SISDM"
a$alah #rose$ur sistematik untuk men%um#ulkan& menyim#an&
mem#ertahankan& menarik& $an memali$asi $atayan% $iutuhkan oleh seuah
or%anisasi tentan% sumer $aya manusia& aktiitasaktiitas #ersonalia& $an
karakteristik karakteristik unit or%anisasinya.
(en%ertian sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan
oleh Ra,mon1 M2eo13 "( yan% telah $iter)emahkan oleh 'en1(a Teguh
-#$$4 : 4/&0 $alam uku Sistem Informasi Mana)emen sea%ai erikut : Sistem
Informasi sumer $aya manusia a$alah sistem yan% menun)an% mana)emen
untuk mem#ermu$ah $alam #roses #en%amilan ke#utusan yan% meli#uti
aktiitas meren'anakan& menerima& menem#atkan& melatih $an
men%eman%kan serta memelihara atau meraat sumer $aya manusia atau
an%%ota #erusahaan.
(en%ertian menurut iki#e$ia.'om& yan% $imaksu$ HIS a$alah seuah
entuk interseksi#ertemuan antara i$an% ilmu mana)emen sumer $aya
manusia !MSDM" $an teknolo%i informasi. Sistem ini men%%aun%kan MSDM
sea%ai suatu $isi#lin yan% utamanya men%a#likasikan i$an% teknolo%i
informasi ke $alam aktiitasaktiitas MSDM se#erti $alam hal #eren'anaan&
$an menyusun sistem #emrosesan $ata $alam seran%kaian lan%kahlan%kah yan%
terstan$arisasi $an teran%kum $alam a#likasi #eren'anaan sumer $aya
#erusahaanenter#rise resour'e #lannin% !5(". Se'ara keseluruhan sistem 5(
ertu)uan men%inte%rasikan informasi yan% $i#eroleh $ari a#likasia#likasi yan%
ere$a ke $alam satu sistem asis$ata yan% ersifat uniersal.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 4/33
Den%an $emikian $a#at $isim#ulkan aha sistem informasi sumer
$aya manusia meru#akan suatu #roses sistematik yan% memiliki kemam#uan
leih $ari seke$ar la#oran kom#uter men%enai informasi #e%aai&
men%analisa& memelihara $an men%en$alikan informasi keseluruhan men%enai
sumer $aya manusia a%ar $a#at$i#akai oleh semua #ihak yan% memutuhkan.
B. Ka(a5)e(is)i5 Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
Menurut 'en(, Simamo(a -%../ : .$6.%0 $alam ukunya Mana)emen
Sumer Daya Manusia men%un%ka#kan aha : Seuah sistem informasi
sumer $aya manusia haruslah $iran'an% untuk menye$iakan informasi yan%
$a#at $iuraikan se'ara sin%kat sea%ai erikut :
1. 0imely !0e#at Waktu"&
Informasi yan% $isa)ikan ke#a$a #emakai harus $ilakukan$en%an
aik atau enar $an harus up to date& serta $itera#kan #a$a aktu yan%
layak $an te#at aktu.
2. *''urate !*kurat"
Informasi yan% $iutuhkan oleh #emakai harus memenuhi
tin%katakurasi atau kete#atan yan% tin%%i& eas $ari #en%ertian yan%
menyesatkan&kesalahan material $an $a#at $ian$alkan oleh #emakainya.
3. on'ise !in%kas"&Mana)er $a#at menyera# anyak informasi yan% $iutuhkan $alam
situasi tertentu.
4. eleant !elean"&
Mana)er haruslah men$a#atkan hanya informasi yan% $iutuhkan
$alam situasi tertentu.
5. om#lete !7en%ka#"
Mana)er harus men$a#atkan informasi yan% len%ka# $an ti$ak
ter#oton%#oton%.
C. Tu7uan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
Sistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai $ua tu)uan utama
$alam or%anisasi& yaitu:
1. 0u)uan utama sistem informasi sumer $aya manusia& a$alah untuk
menin%katkan efisiensi& $i mana $ata karyaan $an aktiitas sumer $aya
manusia $i%aun%kan men)a$i satu. Banyak aktiitas sumer $aya manusia
leih efisien $an leih se$ikit #eker)aan tulis menulis $en%an a$anya
otomatisasi& $an terse$ianya informasi yan% leih aik.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 5/33
2. 0u)uan ke$ua sistem informasi sumer $aya manusia a$alah su#aya leih
strate%is $an erhuun%an $en%an #eren'anaan sumer $aya manusia.
Den%an mem#unyai $ata yan% mu$ah $iakses akan memuat #eren'anaansumer $aya manusia $an #emuatan ke#utusan mana)erial $i$asarkan leih
anyak #a$a informasi $ari #a$a men%an$alkan #erse#si $an institusi
mana)erial.
D.Kegunaan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
Sistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai ke%unaan men$asar
yaitu otomatis $ari sistem #en%%a)ian $an aktiitas tun)an%an. Den%an sistem
informasi sumer $aya manusia& 'atatan aktu karyaan $imasukan ke $alam
sistem& $an #en%uran%an yan% sensuai karyaan lainnya akan ter'ermin $alam
'ek %a)i akhir. Sea%ai hasil $ari #en%eman%an Dan #enera#an sistem
informasi sumer $aya manusia $alam anyak or%anisasi& eera#a fun%si #en%%a)ian telah $ialihkan $ari a%ian akuntansi ke a%ian sumer $aya
manusia. $iatas aktiitas $asar ini& anyak aktiitas sumer $aya manusia
lainnya $a#at $iuntun%kan $en%an #en%%unaan sistem informasi sumer $aya
manusia. 8un%si HIS memiliki em#at ke%iatan utama yaitu:
1. (erekrutan $an (enerimaan !e'ruitin% an$ Hirin%".
SDM memantu menerima #e%aai aru ke $alam #erusahaan.
SDM selalu men%ikuti #erkeman%an terakhir $alam #eraturan #emerintah
yan% mem#en%aruhi #raktek ke#e%aaian $an menasehati mana)emen
untuk menentukan kei)akan yan% sesuai.
a. (ersia#an
Dalam #roses #ersia#an $ilakukan #eren'anaan keutuhan akan
sumer $aya manusia $en%an menentukan era%ai #eker)aan yan%
mun%kin timul. 9an% $a#at $ilakukan a$alah $en%an melakukan
#erkiraan fore'ast akan #eker)aan yan% loon%& )umlahnya& aktu $an
sea%ainya. *$a $ua faktor yan% #erlu $i#erhatikan $alam melakukan
#ersia#an& yaitu faktor internal se#erti )umlah keutuhan karyaan aru&
struktur or%anisasi& $e#artemen yan% a$a& $an lainlain. 8aktor eksternal
se#erti hukum ketena%a ker)aan kon$isi #asar tena%a ker)a $an
sea%ainya.
b. ekrutmen tena%a ker)a e'ruitment
ekrutmen a$alah suatu #roses untuk men'ari 'alon atau kan$i$at #e%aai& karyaan& uruh& mana)er& atau tena%a ker)a aru untuk
memenuhi keutuhan s$m ora%anisasi atau #erusahaan. Dalam taha#an
ini $i#erlukan analisis )aatan yan% a$a untuk memuat $eskri#si
#eker)aan )o $es'ri#tion $an )u%a s#esifikasi #eker)aan )o
s#e'ifi'ation.
c. Seleksi tena%a ker)a Sele'tion
Seleksi tena%a ker)a a$alah suatu #roses menemukan tena%a ker)a
yan% te#at $ari sekian anyak kan$i$at atau 'alon yan% a$a. 0aha# aal
yan% #erlu $ilakukan setelah menerima erkas lamaran a$alah melihat

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 6/33
$aftar riayat hi$u# atau !" 'urri'ulum ittae milik #elamar.
/emu$ian $ari ' #elamar $ilakukan #enyortiran antara #elamar yan%
akan $i#an%%il $en%an yan% %a%al memenuhi stan$ar suatu #eker)aan.7alu erikutnya a$alah meman%%il kan$i$at ter#ilih untuk $ilakukan
u)ian test tertulis& aan'ara ker)a interie $an #roses seleksi lainnya.
d. (en%eman%an $an ealuasi karyaan Deelo#ment an$ ealuation
0ena%a ker)a yan% eker)a #a$a or%anisasi atau #erusahaan harus
men%uasai #eker)aan yan% men)a$i tu%as $an tan%%un% )aanya. +ntuk
itu $i#erlukan suatu #emekalan a%ar tena%a ker)a yan% a$a $a#at leih
men%uasai $an ahli $i i$an%nya masin%masin% serta menin%katkan
kiner)a yan% a$a. Den%an e%itu #roses #en%eman%an $an ealuasi
karyaan men)a$i san%at #entin% mulai $ari karyaan #a$a tin%kat
ren$ah mau#un yan% tin%%i.
e. Memerikan kom#ensasi $an #roteksi #a$a #e%aai !om#ensation an$ #rote'tion"
/om#ensasi a$alah imalan atas kontriusi ker)a #e%aai se'ara
teratur $ari or%anisasi atau #erusahaan. /om#ensasi yan% te#at san%at
#entin% $an $isesuaikan $en%an kon$isi #asar tena%a ker)a yan% a$a #a$a
lin%kun%an eksternal. /om#ensasi yan% ti$ak sesuai $en%an kon$isi yan%
a$a $a#at menyeakan masalah ketena%a ker)aan $i kemu$ian hari atau
#un $a#at menimulkan keru%ian #a$a or%anisasi atau #erusahaan.
(roteksi )u%a #erlu $ierikan ke#a$a #eker)a a%ar $a#at melaksanakan
#eker)aannya $en%an tenan% sehin%%a kiner)a $an kontriusi #erker)a
terseut $a#at teta# maksimal $ari aktu ke aktu.
f. ;en)an% karir
;en)an% karir meru#akan taha#an kenaikan )aatan $alam suatu
#eker)aan. Hal ini meru#akan as#ek yan% #entin% a%i #ara karyaan
yan% eker)a $alam suatu #erusahaan untuk memotifasi karyaan $alam
menin%katkan kiner)a mereka. Dalam hal ini #erusahaan yan% #rofesional
akan meneta#kan )en)an% karir yan% #asti a%i #ara karyaannya.
2. (en$i$ikan $an (elatihan
Selama #erio$e ke#e%aaian seseoran%& SDM $a#at men%atur
era%ai #ro%ram #en$i$ikan $an #elatihan yan% $i#erlukan untuk
menin%katkan #en%etahuan $an keahlian ker)a #e%aai.
3. Mana)emen Data
(roses #en%elolaan $ata sehin%%a $a#at $i%unakan sea%ai sumer
!informasianalisis" yan% $a#at $i#er'aya untuk #eroran%an umum. Sumer
$aya manusia menyim#an $ataase yan% erhuun%an $en%an #e%aai $an
mem#roses $ata terseut untuk memenuhi keutuhan informasi #emakai.
4. (en%hentian $an *$mistrasi 0un)an%an

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 7/33
Selama seseoran% $i#erker)akan oleh #erusahaan mereka menerima
#aket tun)an%an. Setelah #en%hentian& sumer $aya manusia men%urus
#ro%ram #ensiun #erusahaan a%i mantan #e%aai yan% erhak.
E. E8olusi Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
Sistem #ersonalia aal menem#atakan $ata #e%aai $alam ma# yan%
$itam#atkan #a$a $e#artemen #ersonalia. Saat $e#artemen mem#eroleh mesin
(un'he$ ar$& file $i#in$ahkan ke $e#artemen #en%olahan $ata $an
$ikonersikan ke entuk #un'he$ ar$. Saat kom#uter men%%antikan mesin
(un'he$ ar$ & $ata #e%aai $ikonersikan ke #ita $an #irin%an ma%netik.
F. Sum+e( Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
Mementuk sistem informasi sumer $aya manusia yan% kom#rehensif&
memerlukan informasi yan% $i#eroleh $ari era%ai sumer. 8ormulirformulir
khusus $an kuisionerkuisioner $a#at $iuat untuk men%um#ulkan informasi
a%i ke#erluan Sistem Informasi Sumer Daya Manusia& $iun%ka#kan oleh
Henry Simamora !1<<- :<4" $i $alam ukunya Mana)emen Sumer Daya
Manusia sea%ai erikut :
1. Blan%kolan%ko lamaran
Blan%ko lamaran harus $iran'an% sea%ai %una men%um#ulkan
informasi yan% $iutuhkan untuk Sistem Informasi Sumer Daya Manusia.
Informasi ini men'aku# tin%kat #en$i$ikan& keahlian& $an $ata io%rafis
lainnya yan% relean. Setelah si 'alon $iseleksi& $iminta menyelesaikan
lanko ke$ua yan% meminta informasi yan% leih rin'i untuk ke#erluan
Sistem Informasi Sumer Daya Manusia
2. 5aluasiealuasi #entin%
Informasi #entin% harus $imutahirkan se'ara #erio$ik meli#uti
keahlian/eahlian $an akat karyaan& tin%kat kiner)a saat ini $an #otensi
#ertumuhannya. =r%anisasi memerlukan informasi yan% sahih untuk
memuat ke#utusanke#utusan #eren'anaan )an%ka #an)an% menyan%kut
in$ii$uin$ii$u yan% memiliki #otensi #romosi.
3. Maklumatmaklumat #eruahan #ersonalia
=r%anisasi telah men%eman%kan lanko se$erhana yan% $iseut
maklumat #eruahan #ersonalia ! personal change notice"& $imana #enye$ia
$imintamelen%ka#i $an men%irimkan ke a%ian sumer $aya manusia.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 8/33
4. 0in$akantin$akan #en$isi#linan
Informasi yan% ersan%kut #aut tin$akan $isi#liner formal )u%a
$i#erlukan $alam Sistem Informasi Sumer Daya Manusia. Beera#a
or%anisasi men%%unakan formulir khusus untuk mela#orkan informasi ini
ke#a$a a%ian sumer $aya manusia.
5. Daftar %a)i
Sistem Informasi Sumer Daya Manusia ka$an%ka$an% erisi
riayat %a)isetia# karyaan& termasuk %a)i $asar& #ersentase kenaikan setia#
tahun $an setia# onus serta #en%har%aan khusus yan% telah $ierikan.
Informasi ini $a#at men)a$i a%ian $ari $ata yan% $ise$iakan melaluiformulir ealuasi ker)a.
G.Komponen Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
/om#onen sistem informasi sumer $aya manusia ter$iri $ari sistem
in#ut $an out#ut sumer $aya manusia& serta $ataase sumer $aya manusia.
1. Sistem in#ut sumer $aya manusia
Sistem ini ter$iri $ari ti%a a%ian yaitu $ua a%ian untuk
men$a#atkan $ata internal $an satu a%ian untuk men$a#atkan $ata
eksternal.
a. Sumer $ata internal $a#at ter$iri $ari $ua a%ian yaitu :
1) Data keuan%an ya% $a#at $iamil $ari asis $ata akuntansi. Sistem
SI* !Sistem Informasi *kuntansi" menye$iakan $ata akuntansi a%i
HIS sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka# $ari sumer
$aya #ersonil aik keuan%an mau#un non keuan%an. ontoh elemnen
akuntansi a$alah u#ah #er )am& %a)i ulanan& #en$a#atan kotor saat

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 9/33
ini& $an #a)ak #en%hasilan tahun er)alan. SI* menya$iakan $ata
akuntansi a%i HIS sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka#
$ari sumer $aya #ersonil keuan%an $an nonkeuan%an. /eterliata
SDM $alam a#likasi #en%%a)ian $alam entuk #enye$iaan #roses $an
$ata #en$ukun% a%i SI*.
2) Data sumer $aya manusia nonkeuana%an $a#at $i#eroleh melalui
#enelitian SDM. Sistem #enelitian sumer $aya manusia er%fun%si
untuk men%um#ulkan $ata melalui #royek #enelitian khusus.
ontohnya:
a) (enelitian Suksesi !Su''ession Stu$y" $ilakukan untuk
men%i$entifikasi oran%oran% $alam #erusahaan yan% meru#akan
'alon a%i #osisi yan% akan terse$ia. Mun%kin seseoran% ke#ala
$e#artemen akan #ensiun& $an mana)emen #un'ak in%in
men%etahui sia#a yan% $a#at $i#ertiman%kan untuk $i#romosikan
ke )aatan itu.
b) *nalisis $an 5aluasi ;aatan !;o *nalysis an$ 5aluation"
mem#ela)ari setia# )aatan $alam suatu area untuk menentukan
lin%ku# $an men%i$entifikasikan #en%etahuan $an keahlian yan%
$i#erlukan.
c) (enelitian /eluhan !>riean'e Stu$ies" memuat tin$ak lan)ut atas
keluhan yan% $isam#aikan #e%aai untuk era%ai alasan. Data
$ari riset ini umumnya $i#eroleh malalui oserasi $an aan'ara
lan%sun% $en%an res#on$en surey $aftar #ertanyaan. Data riset ini
misalnya a$alah $ata yan% $i#eroleh $ari stu$i suksesi& hara#an
karyaan& )o analysis& keutuhan tena%a ker)a& i$entiikasi
#en%etahuan $an keahlian yan% $iutuhkan untuk #eker)aan
#eker)aan tetentu& keluhan karyaan $an sea%ainya.
b. Sumer $ata eksternal $iseut $en%an human resour'e intelli%ent $ata.
Sistem ini men%um#ulkan $ata yan% erhuun%an $en%an sumer $aya
manusia $ari lin%kun%an luar #erusahaan. 5lemen lin%kun%an yan%

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 10/33
menye$iakan $ata ini meli#uti #emerintah& #emasok& serikat #eker)a&
masyarakat %loal& masyarakat keuan%an $an (esain%.
1) Inteli)en (emerintah
(emerintah menye$iakan $ata $an informasi yan% memantu
#erusahaan men%ikuti era%ai #eraturan ketena%aker)aan.
2) Inteli)en (emasok
(emasok men'aku# #erusahaan se#erti #erusahaan asuransi&
yan% memerikan tun)an%an #e%aai& $an lema%a #enem#atan
lulusan uniersitas serta a%en tena%a ker)a yan% erfun%si sea%ai
sumer #e%aai aru. (ara #emasok ini menye$iakan $ata $an
informasi yan% memun%kinkan #erusahaan melaksanakan fun%si
#erekrutan $an #eneriamaan.
3) Inteli)en Serikat (eker)a
Serikat #eker)a memerikan $ata $an informasi yan%
$i%unakan $alam men%atur kontrak ker)a antara serikat #eker)a $an
#erusahaan. Data serikat #eker)a yan% $iutuhkan misalnya kontrak
kontrak ker)a $en%an serkat #eker)a. Data #emerintah eru#a aturan
aturan #emerintah tentan% ketena%aker)aan misalnya u#ah minimum
re%ional $an tun)an%an hari raya. Sumer $ata lulusan uniersitas
$a#at $ilakukan $en%an men%huun%kan system informasi SDM
$en%an situs alumni uniersitasuniersitas yan% a$a. Sumer $ata
ursa tena%a ker)a $a#at $i#eroleh $ari a%ena%en #enye$ia tena%a
ker)a.
4) Inteli)en Masyarakat >loal
Masyarakat %loal menye$iakan imnformasi yan% men)elaskan
sumer $aya lokal se#erti #erumahan& #en$i$ikan& $an rekreasi.
Informasi ini $i%unakan untuk merekrut #e%aai $alam skala lokal&
nasional $an internasional& $an untuk men%inte%rasikan #e%aai yan%
a$a ke $alam komunitas lokalnya.
5) Inteli)en Masyarakat /euan%an

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 11/33
Masyarakat keuan%an memerikan $ata $an informasi
ekonomi yan% $i%unakan $alam #ern'anaan #ersonil.
6) Inteli)en (esain%
Dalam in$ustri tertentu yan% memerlukan #en%etahuan $an
keahlian yan% san%at khusus& se#erti in$ustri kom#uter& serin% ter)a$i
#er#in$ahan #e%aai $ari satu #erusahaan ke #erusahaan lain.
Beera#a #erusahaan meman$an% #esain% mereka sea%ai sumer
#e%aai aru yan% aik& $an men%um#ulkan informasi men%enai
#raktek #ersonalia #esain%& $an mun%kin informasi #eroran%an yan%
er#otensi untuk $irekrut.
2. Sistem out#ut sumer $aya manusia
1) Bentuk $asar =ut#ut
(emakai HIS iasanya menerima out#ut $alam entuk la#oran
#erio$ik $an )aaan atas $ataase ?ueries. Mo$el matematika
$i%unakan $alam eera#a hal& $an a$a yan% men%%unakan sistem #akar.
2) (eran%kat lunak HIS
(eran%kat lunak sistem out#ut yan% $i%unakan oleh #erusahaan
HS( ka$an% erentuk sia# #akai !(reritten" yan% $ieli $ari
#emasok #eran%kat lunak& atau ka$an% $ikeman%kan sen$iri oleh
#erusahaan. 7eih anyak #eran%kat lunak #esanan !'ustom" yan%
$ikeman%kan ersama oleh sumer $aya manusia $an )asa informasi
$ari#a$a oleh SDM atau )asa informasi sen$iri& $an tam#aknya se$ikit
yan% $i#ro$uksi oleh #erusahaan luar.
5nam ma'am kelom#ok out#ut $a#at $ihasilkan oleh sistem
informasi sumer $aya manusia& yaitu@
1) Informasiinformasi tentan% #eren'anaan tena%a ker)a& meru#akan
yan% $iutuhkan oleh #ara mene)er atas untuk meren'anakan
keutuhan tena%a ker)a $alam )an%ka #en$ek $an )an%ka #an)an%.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 12/33
Informasi ini meli#uti informasi untuk analisis #er#utaran tena%a ker)a
$an #eren'anaan tena%a ker)a itu sen$iri. 0ael $i aah ini
men$aftarkan a#likasi $alam susistem alam urutan er$asarkan
)umlah #erusahaan yan% telah men%%unakannya. 0ael ini )u%a
men%i$entifikasikan )umlah #erusahaan yan% $alam #roses #enera#an
a#likasi terseut& an%ka #a$a a%ian aah tael menun)ukkan
#ersentase #erusahaan yan% memiliki a#likasi o#erasional. (ersentase
ini memerikan #etun)uk #o#ularitas relatif $ari susistem. Semua
susistem out#ut akan men%ikuti format tael se#erti ini
0ael 1
;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (eren'anaan *n%katan
/er)a:
Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan
(emuatan Ba%an =r%anisasi 23 C
(eramalan >a)i 23- 4-
*nalisisealuasi ;aatan 1-6 66
(eren'anaan 6 61
#emo$elan ker)a 66 2<0otal -C 261
(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan : -C
Dari tael $iatas& kita $a#at melihat aha a#likasi #eren'anaan
an%katan ker)a yan% #alin% #o#uler a$alah #emuatan a%an or%anisasi&
#eramalan %a)i& $an analisis atau ealuasi ker)a. Sea%ian esar usaha
#en%eman%an tertu)u #a$a analisis atau ealuasi ker)am #eren'anan $an
#emuatan a%an or%anisasi. Dari semua a#likasi& $ua yan% #alin%
se$ikit $i#erhatikan& #eren'anaan $an #emo$elan an%katan ker)a&
nam#aknya men$asar a%i #eren'anaan an%katan ker)a. (en%%unaan
ke$ua hal ini yan% ren$ah se'aara relatif menun)ukkan aha masih
anyak tem#at untuk #en%eman%an a#likasi $alam susistem ini.
2) Informasi tentan% #en%a$aan tena%a ker)a atau rekruitmen meru#akan
informasiinformasi yan% $iutuhkan untuk #en%a$aan tena%a ker)a

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 13/33
se'ara eksternal $an internal. Informasi ini $iantaranya a$alah
informasi #asar ten%a ker)a& #en)a$alan aan'ara& #erekruitan& $an
analisis rekruitmen. 0ael $i aah ini men%i$entifikasikan $ua
a#likasi #erekrutan. Dari se%i )umlah a#likasi #erekrutan. Dari se%i
)umlah a#likasi& meru#akan susistem out#ut terke'il. Aamun&
#enelusuran #elamar telah $itera#kan se'ara ekstensif $an )u%a
meru#akan ke%iatan #en%eman%an yan% tin%%i. (enelusuran #elamar
ker)a seelum mereka $i#eker)akan leih anyak $i#raktekkan
$ari#a$a melakukan #en'arian internal untuk menemukan 'alaon
#eker)a. Hal ini menun)ukkan aha usaha #erusahaan untuk men%isi
loo%an ker)a leih $ifokuskan #a$a lin%kun%an $ari#a$a #e%aai
yan% a$a.
0ael 2
;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (erekrutan
Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan
(enelusuran (elamar 23C <
(en'arian internal 111 C60otal 346 1C4
(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan: 6<
3) Informasiinformasi tentan% #en%elolaan tena%a ker)a& meru#akan
informasi yan% $iutuhkan untuk men%elola sumer $aya manusia
$i$alam or%anisasi. Informasiinformasi meli#uti informasiinformasi
#elatihan& #enilaian atau ealusi ker)a& aaluasi keahlian& karier&
reolokasi )aatan& suksesi& ke$isi#linan. Dalam hal )umlah a#likasi& ini
meru#akan susistem teresar& $en%an tu)uh a#likasi ter$aftar #a$a
tael $i aah ini. Aamun $alam hal #ersentase a#likasi yan%
$i%unakan& mana)emen an%katan ker)a $i urutan terakhir. Hanya $ua
#erti%a $ari #erusahaan HS( yan% men%%unakan a#likasi ini. *n%ka
an%ka se$an% $i%unakanE )elaslah aha hanya #enilaian ker)a $an
#elatihan yan% men$a#at $ukun%an kuat.namun& ter$a#at 'uku# usaha

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 14/33
#en%eman%an yan% se$an% erlan%sun%& #a$a #en%en$alian #osisi&
keahlian kom#etensi& #elatihan $an suksesi.
0ael 3
;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi *n%katan /er)a
Aama a#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan
(enilaian ker)a 244 6,
(elatihan 216 1,2
(en%en$alian #osisi 1-- 1,
elokasi 121 33
/eahliankom#etensi 11C 1,-
Suksesi 11, 1,2
(en$isi#linan 63 3<
0otal 1.,46 CC1
(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan : 6C
4) Informasiinformasi tentan% kom#ensasi meli#uti informasi tentan%
#en%%a)ian $an kom#ensasinya yan% meli#uti keha$iran $an )am
ker)a& #erhitun%an %a)i $an onus& analisis kom#ensasi $an
#eren'anaan kom#ensasi. 0i%a susistem terakhir menun)ukkan area
HIS yan% #alin% erhasil& $en%an era%am a#likasi $an #ersentase
#en%%unaan sekitar , F. *#likasi kom#ensasi telah $i'a#ai #a$a
tin%kat tertin%%i se#erti terlihat #a$a tael $i aah ini. *#likasi
#enin%katan #en%har%aan telah $itera#kan leih luas $ari#a$a a#likasi
HIS lain G $i 4,4 $ari C,3 #erusahaan HS(. Semua a#likasi lain
)u%a menikmati tin%kat #enera#an yan% tin%%i. /eha$iran satusatunya
area yan% #alin% esar usaha #en%eman%annya. Mun%kin salah satu
alasan #o#ularitas era%ai a#likasi ini a$alah mereka mu$ah
$itera#kan. Mereka semua erau %a)iE $an %a)i mun%kin meru#akan
a#likasi kom#uter yan% #alin% ma#an $alam isnis. Walau SDM telah
menyerahkan %a)i #a$a SI* $i anyak #erusahaan& )elaslah aha
anyak #emrosesan yan% masih $ilakukan.
0ael 4
;umlah (erusahaan yan% men%%unakan *#likasi /om#ensasi

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 15/33
Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan
(enin%katan #en%har%aan 4,4 36
>a)i 3< 21/om#ensasi 5ksekutif 2-3 3<
Insentif Bonus 23, 31
/eha$iran 1<1 6<
0otal 1.4- 1<6
(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan :
5) Informasiinformasi tentan% enefit yan% $iterima oleh karyaan.
Benefit ere$a $en%an kome#ensasi. /om#ensasi leih insentif yan%
$ihuun%kan $en%an kiner)a karyaanya& se$an%kan enefit leih ke
manfaat tamahan yan% $iterima karyaan se#erti $ana #ensiun.
(ensiun $i#erusahaan $a#at eru#a $efine$ 'ontriution !#erusahaan
memer kontriusi misalnya menamah 1,F $ari %a)i untuk
tamahan #ensiun $ierikan lan%sun% ke karyaan"& $efine$ enefit
!#erusahaan menye$iakan $ana tia# ulannya $isim#an $i $ana
#ensiun $an akan $iterima karyaan )ka mereka #ensiun" atau #rofit
sharin% !karyaan menerima #ersentasi $ari laa #erusahaan" *#likasi
enefit telah $itera#kan $alam skala esar& $en%an enam a#likasi
ter#isah $an 4F tin%kat #en%%unaan. 0ael erikut men%%amarkan
)umlah #erusahaan yan% san%at er%antun% #a$a unit SDM untuk
menye$iakan #aket enefit yan% aik a%i #emakai yan% masih
eker)a mau#un yan% telah #ensiun.
0ael C
;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi Benefit
Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kanDefine$ 'ontriution 2-C 2
Define$ Benefits 2-, 4-
Benefit Statement 234 C-
8leille Benefits 1<C CC
(emelian Saham 14< 16
(emrosesan /laim 11
0otal 1.211 224
(ersentase a#likasi se$an% $i%unakan : 4

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 16/33
6) Informasiinformasi tentan% lin%kun%an ker)a. Informasi ini
erhuun%an $en%an keluhankeluhan& ke'elakaan selama ker)a&
kesehatan karyaan $an lin%kun%an ker)anya. Bera%ai a#likasi ini
memuat HIS teta# er)alan& #ela#oran kei)akan $an #raktek
#ersonalia #erusahaan ke#a$a #emerintah. 0ael erikut menun)ukkan
$ua a#likasi 55= !5?ual 5m#loyement =##ortunity" yan% $itera#kan
se'ara luas& $ilen%ka#i $en%an informasi lain yan% $itu)ukan lan%sun%
untuk #emerintah mau#un serikat #eker)a. Bera%ai a#likasi ini
$itu)ukan untuk memenuhi tan%%un% )aa #erusahaan ke#a$a #ihak
yan% erke#entin%an $i luar #erusahaan& ukan ke#a$a mana)emen.
0ael 6
;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (ela#oran 7in%kun%an
Aama *#likasi Se$an% Di%unakan Se$an% $ikeman%kan
atatan 55= 4,2 43
*nalisis 55= 3C2 4-
(enin%katan Serikat (eker)a 16C 13
atatan /esehatan 1,2 41
atatan Bera'un , 32/eluhan 66 31
0otal 1.16- 2,-
(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan: C
3. Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia
Menin%katnya kerumitan masakah yan% erhuun%an $en%an
#ersonil& $iseakan oleh anyaknya #eraturan #emerintah fan meluasnya
#ilihan enefit& memuat #enyim#anan $ata $alam kom#uter sea%ai suatu
keharusan. Ba%i $ataase SDM erasi kom#uter & terse$ia eera#a
alternatif $alam hal isi. 7okasi $an mana)emen #emasukan $ata.
a. Isi $ataase
HIS $a#at erisi $ata yan% men)elaskan ti$ak hanya #e%aai&
teta#i )u%a or%anisasi $an #eroran%an $i lin%kun%an #erusahaan. 5lemen
elemen lin%kun%an mem#en%aruhi sumer $aya manusia $alam eera#a
'ara.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 17/33
1) Data #e%aai& keanyakan $ataase erisi $ata yan% erhuun%an
$en%an #e%aai #erusahaan yan% a$a. Di 2&CF #erusahaan HS(
yan% men)aa surei 1<<,<1& $ata #e%aai meru#akan satusatunya
$ata yan% $isim#an& teta#i untuk tia# #ea%aai $a#at tersim#an
ratusan elemen $ata.
2) Data non#e%aai& ketika $iminta untk men)elaskan $ata non#e%aai
$alam $ataase mereka& F res#on$en HS( men%i$entifikasikan
$ata yan% men)elaskan or%ansisasi $i lin%kun%an #erusahaan se#erti
a%en tena%a ker)a& aka$emi $an uniersitas& serikat #eker)a $an
#emerintah. ;u%a $ii$entifikasikan $ata yan% men)elaskan #eroran%an
se#erti #elamar& tan%%un%an& keuntun%an $an #e%aai yan% masih
ertahan.
b. 7okasi $ataase
Dalam #erusahaan HS(& sea%ian esar $ataase HIS
$item#atkan #a$a kom#uter sentral #erusahaan& teta#i yan% lain era$a $i
SDM& #a$a $iisi o#erasi lain $an $iluar #usat #elayanan.
c. (eran%kat lunak mana)emen
+nit HIS telah menera#kan sistem mana)emen $ataase
!DMBS" untuk men%elola $ataase HIS mereka. (a$a tael $i aah
ini men$aftarkan DBMS yan% #o#uler& se#erti yan% $ila#orkan #a$a
#eneitian HS(. 0i%a sistem teratas semuanya $i%unakan $i mainframe&
$an #o#ularitas mereka mem#erte%as #eran kun'i yan% $imiliki oleh
sistem esar se#erti #a$a HIS. Walau IMS meru#akan salah satu DBMS
#ertama& IMS teta# #o#uler karena kemam#uannya menan%ani $ata
er)umlah esar. 8=+S $i%unakan leih untuk #en%amilan $ata
$ari#a$a mana)emen $ata. DB2 meru#akan $ataase relasional men$a#at
$ukun%an $iakhir 1<,an& $B*se a$alah sistem erasi kom#uter mikro
yan% #alin% #o#uler. 1<4 sistem yan% ter$a#at kate%ori ElainlainE
menun)ukkan era%amnya )enis #eran%kat lunak $ataase yan% $i#ilih
oleh SDM untuk $i%unakan

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 18/33
d. Dataase
Data $imasukkan ke $alam $ataase $ari eera# sumer&
menurut #enelitian HS(. Aonmana)er $alam SDM a$alah sumer
#alin% #o#uler !6&<F"& $iikuti oleh nonmana)er $iluar SDM !36&1F"&
mana)er $alam SDM !3,&F"& $an mana)er $iluar SDM !-&F".
(emasukkan $ata $ari lin%kun%an relatif )aran% hanya $ila#orkan oleh
sekitar 24&2F #erusahaan.
8ilefile asis $ata sumer $aya $ientuk oleh ti%a sumer in#ut yaitu
$ata eksternal sumer $aya manusia& $ata internal riset sumer $aya
manusia $an $ata internal keuan%an sumer $aya manusia !$ari system
informasi akuntansi" sea%ai erikut
Aama file asis $ata sumer $aya
manusia
Sumer $ata
(eraturan #emerintah 5ksternal !intelli%ent"
/ontrak serikat #eker)a 5ksternal !intelli%ent"
7ulusan uniersitas 5ksternal !intelli%ent"
Bursa tena%a ker)a 5ksternal !intelli%ent"
/eluhan karyaan iset #ro$uksi(en%etahuan keahlian iset #ro$uksi
Hara#an karyaan iset #ro$uksi
*nalisis #eker)aan iset #ro$uksi
Data kaaryaan System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian
Daftar %a)i System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian
(enerimaan %a)i System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian
(iutan% karyaan System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian
Sistem Informasi Sumer Daya Manusi a!Human esour'e
Information system atau HIS" meru#akan suatu sistem yan% $imiliki oleh
#erusahaan ntuk men%um#ulkan $an memelihara $ata yan% men)elaskan
sumer $aya manusia& men%uah $ata terseut men)a$i informasi& $an
mela#orkan informasi itu ke#a$a #emakai.
Ba%i #erusahaan yan% memiliki unit HIS 8ormal& unit ini era$a
#a$a era%ai tem#at. /eanyakan unit !-3 F" era$a $i SDM& teta#i
sa%ian !&4 F" meru#akan a%ian $ari )asa informasi& sea%ian !1& F"

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 19/33
era$a $i a%ian %a)i $ari $e#artemen akuntansi & $an sea%ian !4&<F"
$item#atkan $i luar #erusahaan se#erti $ior%anisasi )asa $an outsour'ers.
(en%aturan yan% #alin% #o#uler a$alah HIS mela#or lan%sun%
ke#a$a $irektur SDM !4&3F" ta#i a$a kaemun%kinan yan% lain. Di
eera#a #erusahaan& HIS meru#sksn suunit $ari kelom#ok SDM lsin
se#erti kom#ensasi $an tun)an%an !2,&1F"atau #eren'anaan SDM !2&CF".
H. Pema5ai In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
(emakai system informasi sumer $aya manusia a$alah mana)er
mana)er yan% era$a $i$alam fun%si ini $an mana)er yan% memutuhkan
keenam kelom#ok informasi yan% $ihasilkan oleh SIMSDM.
(emakai Sistem (eren'anaa
n
ekruitme
n
(en%elolaa
n
/om#ensas
i
Benefit 7in%kun%a
n
Mana)er SDM
5ksekutif
lainnya
Mana)er
kom#ensasienefit
J J
Mana)er
#eren'anaan
SDM
J J J J J J
Mana)er
huun%an
karyaan
J J J J J J
Mana)er
rekruitmen
seleksi
J J J J J J
Mana)er
#elatihan
J J J J J J
Mana)er
akuntansi
J J J J J J
Mana)er
#en%%a)ian
Mana)er lainnya
1. Ba%aimana mana)er men%%unakan SISDMHIS

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 20/33
HIS seru#a $en%an sistem informasi keuan%an $alam hal isinya
yan% men)a$i #erhatian mana)er $iseluruh #erusahaan. Se#erti halnya
mana)er erminat #a$a sumer $aya uan% mereka& mana)er )u%a erminat
#a$a sumer $aya #ersonil mereka.
0ael $i aah ini men%i$entifikasi #ara #emakai HIS. Direktur
SDM men%%unakan informasi $ari semua susistem out#ut& se#erti halnya
eksekutif lain& mana)er 55=** $i $alam SDM& $an mana)er lain $iseluruh
#erusahaan. Mana)er unitunit $i $alam SDm memiliki #erhatian khusus
$alam susistem itu yan% erhuun%an $en%an o#erasinya. ontohnya&
mana)er #eren'anaan SDM se'ara khusus tertarik #a$a susistem
#eren'anaan an%katan ker)a. Dua mana)er $i luar SDM )u%a memiliki
khusus yan% kuat. Mana)er akuntansi erke#entin%an khusus karena $am#ak
$ari #ro%ran kom#ensasi $an enefit #a$a status keuan%an #erusahaan.
Mana)er $ari a%ian %a)i #a$a $e#artemen akuntansi erke#entin%an khusus
$alam susistem kom#ensasi. Setia# hari& #ara mana)er $i seluruh
#erusahaan men%%unakan informasi #ersonalia.
2. Mo$el Sistem Sumer Daya Manusia
Beera#a mo$el $i%unakan $i sistem informasi sumer $aya
manusia se#erti misalnya mo$el matematis untuk men%hitun% %a)i&
men%hitun% onus& menentukan kom#ensasi& menetukan esarnya enefit.
Mo$el #erhitun%an meru#akan mo$el yan% #alin% se$erhana& yaitu %a)i tia#
karyaan $ihitun% eru#a %a)i #okok $itamah %a)i ariale !misalnya tarif
#er )am ariale $ikalikan )am ker)a" $itamah tun)an%antun)an%an. Mo$el
kom#ensasi erariasi $ari yan% se$erhana sama#ai yan% rumit. 9an% #alin%
se$erhana misalnya a$alah kom#ensasi salesman. ;ika $a#at men)ual leih
esar $ari 1, unit& maka keleuhan $ari 1, unit men$a#at kom#ensasi 2, F
$ari har%a aran%nya. Sehin%%a esarnya kom#ensasi a$alah !unit $i)ual G
1, " K,.2K har%a aran% yan% $a#at $itulis eru#a mo$el $e#ro%ram
'om#uter sea%ai erikut@ /om#ensasi L as !unit)ual G 1, " K,.2Khar%a

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 21/33
Mo$el kom#ensasi yan% rumit misalnya a$alah mo$el kom#ensasi
yan% $iseut $en%an in$u'in% s'heme. Mo$el enefit )u%a erariasi $ari
yan% se$erhana& yaitu $efine$ 'ontriution $an #rofit sharin% sam#ai yan%
rumit se#erti $i $efinet enefit !men%%unakan konse# nilai sekaran%".
H. Mo1el Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
(eren'anaan aal harus memasukan seuah mo$el keseluruhan yan%
akan men%%amarkan masukanmasukan& transformasi& $an keluarankeluaran
yan% $ihara#kan $ari seuah sistem. Mo$el Sistem Informasi Sumer Daya
Manusia men%%unakan format umum yan% sama $ari susistem in#ut&
$ataase& $an susistem out#ut yan% telah $i%unakan era%ai area fun%sional
lain. /om#onen Sumer Daya Manusia !SDM" $a#at $i)elaskan sea%ai
erikut :
1. Susistem In#ut
/ominasi stan$ar $ari #en%olahan $ata& #enelitian& $an intele)en.
Susistem ini ter$iri $ari :
a. Sistem Informasi Data (ersonil
Menye$iakan $ata #ersonil a%i Sistem Informasi Sumer Daya
Manusia sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka# $ari sumer
$aya #ersonil yan% eru#a non keuntun%an relatif leih #ermanen
se#erti : nama #e%aai& )enis kelamin& tan%%al lahir& #en$i$ikan& )umlah
tan%%un%an.
b. Susistem (enelitian Sumer Daya Manusia
Men%um#ulkan $ata melalui #royek #enelitian khusus& 'ontohnya
: #enelitian suksesi& analisis $an ealuasi )aatan $an #enelitian keluhan.
c. Susistem Inteli)en Sumer Daya ManusiaSusistem ini men%um#ulkan $ata erhuun%an $en%an Sumer
Daya Manusia !SDM" $ari lin%kun%an #erusahaan. 5lemen lin%kun%an
yan% menye$iakan $ata ini meli#uti #emerintah& #emasok& tena%a ker)a&
masyarakat %loal& $an sea%ainya.
2. Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM"

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 22/33
Dataase yan% $i%unakan a$alah erasis kom#uter yan% meli#uti :
a. Isi Dataase
1) Data #e%aai& se#erti : tan%%al lahir& nama& $e#artemen& )aatan&
tin%kat #en$i$ikan& $an lainlain.
2) Data non #e%aai& yan% men%i$entifikasi $ata $an men)elaskan
or%anisasi $i lin%kun%an #erusahaan se#erti a%en tena%a ker)a&
aka$emis& uniersitas& serikat ker)a& serta #emerintahan.
b. 7okasi Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM"
Sea%ai $ataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia
$item#atkan #a$a kom#uter sentral #erusahaan& teta#i $ataase yan% lain
isa era$a $i$iisi khusus se#erti #a$a $iisi o#erasi lain $an luar #usat
#elayanan.
c. (eran%kat 7unak Mana)emen Dataase
(eran%kat lunak yan% $i%unakan $alam men%elola $ataase
Sistem Informasi Sumer Daya Manusia #erusahaan 'ontohnya : IMS&
8=+S& Dase& $an lainlain.
3. Susistem =ut#ut
Men'erminkan hasil #en%elolahan $ata Sumer Daya Manusia
!SDM" #ersonil #erusahaan& yan% meli#uti :
a. Susistem (eren'anaan *n%katan /er)a
Susistem ini meli#uti semua ke%iatan yan% memun%kinkan
mana)emen untuk men%i$entifikasi keutuhan #e%aai $i masa $atan%
se#erti#emuatan a%an or%anisasi& #eramalan %a)i& analisis atau ealuasi
)aatan.
b. Susistem (erekutan
Susistem ini men%i$entifikasi $ua a#likasi #erekutan yaitu
#enelusuran #elamaran $an #en'arian internal.
c. Susistem Mana)emen *n%katan /er)a
Meli#uti #enilaian ker)a& #en$i$ikan $an #elatihan& #en%en$alian
#osisi& realokasi& keahlian atau kom#etisi& suksesi $an #en$isi#linan.
d. Susistem /om#esasi
Men$eskri#sikan se%ala entuk informasi yan% erkaitan $en%an
alas )asa terha$a# a#a yan% telah $iker)akan oleh karyaan& meli#uti
#enin%katan #en%har%aan& %a)i& kom#esasi eksekutif& intensif onus
keha$iran.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 23/33
e. Susistem enefit
Susistem enefit ini se#erti era#a esar #ensiun yan% $i#eroleh
seoran% karyaan $an masa ker)anya.
Salah satu hal yan% $i#erse#si oleh karyaan a$alah ran'an%an
#eker)aan yan% $i$alamnya termasuk #eralatan $an #eran%kat serta 'ara ker)a
yan% erhuun%an lan%sun% $en%an #eker)aan mereka. (eralatan atau
#eran%kat yan% $imaksu$ a$alah SISDM itu sen$iri. SISDM sea%ai #eran%kat
untuk men$ukun% ker)a memiliki 'riteriakriteria $alam setia# as#eknya aik
susistem in#ut& #emrosesan atau#un out#ut. /riteriakriteria yan% $imaksu$
a$alah te#at aktu&akurat& rin%kas& relean $an len%ka#. /riteria kriteria inilah
yan% akan $i#erse#si oleh karyaan a#akah sesuai $en%an hara#an $an
keutuhan karyaan ataukah ti$ak.
Ba%aimana karyaan mem#erse#si SISDM erkaitan $en%an hara#an
$an keutuhan karyaan terseut terha$a# karakteristik SISDM yan% se$an%
$i%unakan. /etika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan $ata se'ara
te#at aktu& ti$ak memerikan $ata yan% akurat $an eas kesalahan& ti$ak
anyak informasi yan% $i#eroleh melalui SISDM se'ara te#at $an len%ka#&
maka SISDM $i#erse#si ti$ak sesuai $en%an hara#an karyaan.
Data SISDM yan% $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan informasi yan%
te#at aktu& akan men%akiatkan karyaan men%hayati aha SISDM ti$ak
$a#at memantunya $alam menyelesaikan #eker)aan se'ara 'e#at& sehin%%a
mun'ul #en%hayatan time urgency yan% men$esak karyaan untuk eker)a
se'ara teruruuru. Be%itu #ula ketika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak tam#ilse'ara mu$ah $an rin%kas& maka karyaan akan men%hayati $ata SISDM
meru#akan $ata mentah yan% masih harus $i#roses se'ara manual sehin%%a
semakin men$esak #eker)aan karyaan.
Hal ini )u%a akan memuat #eker)aan men)a$i semakin anyak $an
sulit& sehin%%a karyaan men%hayati work overload !#eker)aan yan%
erleihan" yan% ila $iiarkan $a#at men)a$i frustasi karena karyaan ti$ak

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 24/33
$a#at menyesuaikan $iri terha$a# #eker)aannya. Data SISDM yan% $i#erse#si
ti$ak memerikan informasi yan% eas kesalahan $an ti$ak $a#at $ian$alkan
akan $imaknakan ti$ak akurat& ti$ak relean $an ti$ak len%ka# yan% kemu$ian
akan mem#en%aruhi #rose$ur ker)a karyaan untuk men)a$i $ihayati semakin
sulit.
/on$isikon$isi time urgency yan% men$esak& #rose$ur ker)a yan%
sulit& )umlah #eker)aan yan% erleihan !work overload " hin%%a erakhir
men)a$i frustasi meru#akan as#ekas#ek yan% mem#en%aruhi ean ker)a
karyaan. /on$isikon$isi se#erti ini $a#at men)a$i faktor #enekan a%i
karyaan sehin%%a harus men%%unakan ener%i leih anyak. (en%%unaan
ener%i yan% se'ara terusmenerus men%akiatkan timulnya kelelahan
! atigue". AM9 Sugeng9 Bu1iono -#$$:;/0 men%atakan kelelahan ker)a
$itan$ai $en%an melemahnya tena%a ker)a melakukan #eker)aanke%iatan&
sehin%%a akan menin%katkan kesalahan $alam melakukan #eker)aan. Selain itu&
kon$isikon$isi se#erti time urgency yan% men$esak&work overload $an frustasi
$a#at men)a$i faktor #sikis $alam mem#en%aruhi ean ker)a. 8aktor #sikis ini
akan erakiat #a$a kelelahan #sikis yan% erkaitan $en%an kelelahan
emosional !emotional e!haustion" yan% $itan$ai $en%an hilan%nya #erhatian&
ke#er'ayaan& minat $an seman%at $alam eker)a !Ra, < Mille(3 %..4".
/etika seoran% #eker)a telah men%hayati #eker)aannya $en%an seuah
#en%hayatan aha lin%kun%an fisik atau#un #sikis meru#akan seuah
#enekan a%i $irinya $an #eker)a ti$ak $a#at era$a#tasi terha$a# tuntutan
#eker)aannya maka hal ini $a#at er#en%aruh #a$a tin%kah lakunya $alam
eker)a yaitu hilan%nya minat $an seman%at eker)a yan% tam#ak $alam
tin%kah laku man%kir& serin% terlamat& lamat $alam menyelesaikan tu%as.
I. Me(an2ang 1an Mene(ap5an Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia
+ntuk meran'an% sistem informasi sumer $aya manusia yan% efektif&
#akar menyarankan $en%an #ertanyaan men%enai $ata yan% harus $imasukan.
(ertanyaan yan% harus $ia)ukan a$alah :

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 25/33
1. Informasi a#a yan% terse$ia Dan informasi a#a yan% $iutuhkan men%enai
oran%oran% $alam or%anisasi.
2. +ntuk ke%unaan a#a informasi terseut.3. Dalam format a#a hasil akan $i#resentasikan a%ar sensual $en%an $okumen
or%anisasional lainnya.
4. Sia#a yan% meutuhkan informasi terseut.
5. /a#an $an seera#a serin% informasi terseut $iutuhkan.
Selan)utnya& ke%unaan Sistem Informasi Sumer Daya Manusia
!SISDM"& a$alah sea%ai erikut :
1. (eren'anaan $an *nalisis SDM
a. Ba%ian or%anisasi
b. (royeksi ke#e%aaian
c. *nalisis keti$akha$irand. (emiayaan restrukturisasi
e. (en'o'okan #eker)aan internal
2. /esetaraan $alam (eker)aan
a. (ela'akan #elamar
b. *nalisis keterse$iaan
3. /e#e%aaian
a. Sumer #erekrutan
b. (ela'akan #elamar
c. *nalisis #enolakan #enaaran
4. (en%eman%an SDM
a. (rofil #elatihan karyaan
b. (enilaian keutuhan latihan
c. (eren'anaan #en%%antian
d. /e#emim#inan
e. (eminatan $an #en%alaman karier
5. /om#ensasi $an 0un)an%an
a. Struktur #en%%a)ian
b. (emiayaan u#ah%a)i
c. *$ministrasi tun)an%an yan% fleksiel
d. (en%amilan 'uti tahunan
e. *nalisis #en%%unaan tun)an%anf. 7a#oran #a)ak
6. /esehatan& /eselamatan /er)a $an /eamanan
a. (elatihan keselamatan
b. atatan ke'elakaan
c. atatan $ata material
7. Huun%an /aryaan $an Buruh
a. (emiayaan ne%osiasi serikat #eker)a
b. atatan au$it
c. Hasil surey sika#

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 26/33
d. *nalisis aan'ara keluar ker)a
e. Se)arah ker)a karyaan.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 27/33
BAB III
PENUTUP
A.Kesimpulan
Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !HIS" a$alah seuah sistem
erasis kom#uter yan% erfun%si men%atur& men%analisa $an men%elola
sumer $aya manusia sehin%%a $i#eroleh informasi yan% te#at %una
#en%amilan ke#utusan. Dalam ke%iatannya& HIS men%elola $an
men)alankan sistem a$ministrasi SDM mulai $ari #erekrutan $an #enerimaan&
#en$i$ikan $an #elatihan& mana)emen $ata sam#ai $en%an #emerhentian $ana$ministrasi tun)an%an. Se$an%kan $alam #enera#annya& ter$a#at mo$el HIS
yan% $i$alamnya meli#uti susistem in#ut !eru#a SI*& (enelitian SDM $an
Inteli)en SDM"& serta =ut#ut !eru#a Susistem (eren'anaan /er)a&
(erekrutan& Mana)emen *n%katan /er)a& 0un)an%an& Benefit $an (ela#or
7in%kun%an. Dalam #elaksanaanya& ke%iatan HIS $ilakukan oleh HD
!Human esour'es De#artement" yaitu men%elola tentan% Seleksi $an
ekrutmen& (elatihan $an (en%eman%an& om#ensation an$ Benefit&
Mana)emen /iner)a& (eren'anaan /arir& Huun%an /aryaan& Se#aration
Mana%ement& $an (ersonnel *$ministration an$ HIS.

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 28/33
DAFTAR PUSTAKA
*nonim.2,14.
htt#:i$.s'ri$.'om$o'C-1-4143(oer(oint*#likasiSistem
Informasi(a$a8un%si(ersonalias'ri$. Diakses #a$a 11,31C.
NNNNNNNNNNN
htt#:.sli$eshare.netan%kasan)ayasisteminformasi
mana)emensumer$ayamanusia261<<C43
NNNNNNNNNNN htt#:sisfo.u#iy#tk.a'.i$$onloa$sim6.#$f .
NNNNNNNNNNN
htt#s:$ikatara.or$#ress.'om2,11113,sisteminformasi
sumer$ayamanusia. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C
NNNNNNNNNNN
htt#:i'hsanriOua.lo%s#ot.'om2,1112sisteminformasisumer
$ayamanusiaN22,<.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C
NNNNNNNNNNN
htt#:i$.iki#e$ia.or%ikiSistemNmana)emenNsumerN$ayaNmanu
sia. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C
NNNNNNNNNNN
htt#:intan#utriar$ani.lo%s#ot.'om#sisteminformasisumer
$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C
NNNNNNNNNNN
htt#:nthatemem.lo%s#ot.'om2,11,2sisteminformasisumer$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C
NNNNNNNNNNN
htt#:)ustseenthink.lo%s#ot.'om2,11,2sisteminformasisumer
$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C
NNNNNNNNNNN htt#:i$.iki#e$ia.or%ikiSistemNinformasi
NNNNNNNNNNN htt#:$ein2211,6.lo%s#ot.'om2,1,,C$am#akne%atifsistem

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 29/33
informasi.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C
NNNNNNNNNNN htt#:kaltaralo%%ers.aimoo.'omate%ory0o#i'112216,.html
Se$armayanti.!2,,-".Mana)emen Sumer Daya Manusia. Ban$un% : *$itama

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 30/33
Essa,
1. *#a yan% $imaksu$ $en%an Sistem Informasi Sumer Daya Manusia
!SISDMHIS"P
;aaan: Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !HIS" a$alah seuah
sistem erasis kom#uter yan% erfun%si men%atur& men%analisa $an
men%elola sumer $aya manusia sehin%%a $i#eroleh informasi yan% te#at %una
#en%amilan ke#utusan.
2. Sumer $ata internal $a#at ter$iri $ari $ua a%ian yaituP
;aaan: Data keuan%an ya% $a#at $iamil $ari asis $ata akuntansi $an $ata
sumer $aya manusia nonkeuana%an $a#at $i#eroleh melalui #enelitian SDM
3. Seutkan ti%a sumer in#ut filefile asis $ata SDMP
;aaan: $ata eksternal sumer $aya manusia& $ata internal riset sumer $aya
manusia $an $ata internal keuan%an sumer $aya manusia !$ari system
informasi akuntansi".
4. *#akah fun%si utama $ari HISSISDMP
;aaan: (erekrutan $an #enerimaan !re'ruitin% an$ hirin%"& #en$i$ikan $an
#elatihan& mana)emen $ata $an #en%hentian $an a$mistrasi tun)an%an.
5. *#akah tu%as seoran% Human esour'es De#artement !HD"P
;aaan: 0u%as seoran% HD yaitu men%elola tentan% Seleksi $an ekrutmen&
(elatihan $an (en%eman%an& om#ensation an$ Benefit& Mana)emen /iner)a&
(eren'anaan /arir& Huun%an /aryaan& Se#aration Mana%ement& $an
(ersonnel *$ministration an$ HIS
Mul)iple =hoi2e
1. Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM" $a#at $i%unakan untukPa. (enentuan ka#asitas #ro$uksi
b. /e#emilikan saham #erusahaan atau or%anisasi
c. Pem+ua)an 5epu)usan SDM
d. (emuatan M=+ $en%an #erusahaaninstansi terkait lain
2. HIS a$alah seuah entuk interseksi#ertemuan antara i$an% ilmuP
a. 0eknolo%i Informasi $an (ertanian
b. Ilmu mana)emen $an kom#uter
c. Ilmu mana7emen sum+e( 1a,a manusia -MSDM0 1an )e5nologi
in*o(masi

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 31/33
d. Ilmu 'om#uter $an teknik.
3. *#akah fun%si $asar SISDM $alam suatu #erusahaan atau or%anisasiP
a. Men%atur system kom#uterisasi #erusahaanb. Sis)em pe(e5(u)an3 pengga7ian 1an a5)i8i)as )un7angan9
c. Menentukan )umlah saham yan% akan $ilelan% ke#a$a masyarakat.
d. (enentuan #enem#atan ker)a karyaan aru
4. Bera#akah fun%fsi utama SISDM $alam suatu #erusahaanP
a. 2
b. 4
c. 6
d. 1,
5. Seuah sistem informasi sumer $aya manusia haruslah $iran'an% untuk
menye$iakan informasi yan% $a#at $iuraikan se'ara P
a. e#at& )elas $an te#at sasaran.b. Tepa) >a5)u3 a5u(a)3 (ele8an3 (ing5as 1an leng5ap
c. (an)an% lear $an )elas.
d. 0eratas& masuk akal $an sin%kat
6. Dalam #elaksanaannya HIS $ilakukan olehP
a. (emilik saham
b. /omisaris #erusahaan
c. 'RD
d. /e#ala #ro$uksi
7. Seutkan mo$el system sumer $aya manusiaQ..
a. Mo$el matematis
b. Mo$el #erhitun%an
c. Mo$el matematis $an mo$el #erhitun%an
d. Semuan,a +ena(
8. /on$isikon$isi yan% $a#at men)a$i faktor #enekan a%i karyaan a$alahQ
a. P(ose1u( 5e(7a suli)3 >o(5 o8e(loa1 1an )ime u(gen2,
b. >a)i yan% kuran% memuaskan.
c. (eker)aan yan% menum#uk.
d. (eker)aan yan% ti$ak sesuai $en%an keteram#ilan karyaan.
9. /etika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan $ata se'ara te#ataktu& ti$ak memerikan $ata yan% akurat $an eas kesalahan& ti$ak anyak
informasi yan% $i#eroleh melalui SISDM se'ara te#at $an len%ka#& maka
SISDM $i#erse#si sea%aiQ.
a. Sesuai $en%an hara#an karyaan
b. Ti1a5 sesuai 1engan ha(apan 5a(,a>an
c. Sesuai kein%inan #emilik saham
d. Sesusai $en%an kein%inan HD
10. +n%ka#an lain untuk menyeut SISDM a$alahP
a. 'RIS

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 32/33
b. HD
c. HDD
d. 5(11. /e%unaan SISDM yan% enar $alam suatu #erusahaan a$alahQ
a. (eren'anaan $an analisa SDM
b. (en%eman%an SDM& ke#e%aaian $an kesetaraan $alam #eker)aan
c. /om#ensasi tun)an%an $an /3
d. Semuan,a +ena(
12. Dataase yan% $i%unakan $alam sistem informasi sumer $aya manusia ialah
erasisQ.
a. Kompu)e(
b. Data internal
c. Data eternal
d. Matematis13. Bera#akah /om#onen sistem informasi sumer $aya manusia $alam SISDMP
a.
b. C
c. 2
d. -
14. Mo$el system sumer $aya manusia yan% #alin% se$erhana a$alahQ.
a. Mo1el pe(hi)ungan
b. Mo$el kom#ensasi
c. Mo$el rekruitmen
d. Semuanya enar
15. 0u)uan utama sistem informasi sumer $aya manusia& a$alah untukQ..
a. (enin%katan huun%an karyaan $en%an #emilik #erusahaan
b. Mening5a)5an e*isiensi
c. Su#aya leih strate%is
d. (enin%katan )aatan karyaan
16. Seutan untuk kenaikan )aatan $alam suatu #erusahaan ialahQ.
a. "en7ang 5a(i(
b. D=
c. (H/
d. ;o #la'in%
17. SISDM $a#at $ia#likasi $i Q..

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 33/33
a. Sekolah
b. Instansi Ae%eri $an Sasta
c. =r%anisasi atau #erusahaan
d. Semuan,a +ena(
18. Human resour'e intelli%ent $ata a$alah seutan lain untukQ.
a. Sumer $ata #erusahaan
b. Sumer $ata internal
c. Sum+e( 1a)a e5s)e(nal
d. Sumer $ata karyaan
19. Sistem informasi sumer $aya manusia yan% efektif men%hasilkan eera#a
la#oran $an #rakiraan yan% erhuun%an $en%an aktiitas isnis& yaitu :
a. 7a#oran rutin $nan la#oran #rakira
b. 7a#oran #enyim#an%an
c. 7a#oran er$asarkan #ermintaan
d. Semuan,a +ena(
20. Bentuk #eran%kat lunak sistem out#ut yan% $i%unakan oleh #erusahaan
ialahQQ
a. Sia# #akai !(reritten" yan% $ieli $ari #emasok #eran%kat lunak
b. Dikeman%kan sen$iri oleh #erusahaan
c. "a>a+an a 1an + +ena(
d. Semuanya enar