tugas terstruktur-msdm

7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-terstruktur-msdm 1/33

TUGAS TERSTRUKTUR

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

(HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

“Manajemen Sumber Daya Manusia”

Dosen Pengampu :

Wenny Dhamayanthi M.Si

Disusun Oleh :

Hasan Basri Zulkhan

D41 121 632

BIDANG KONSENTRASI

TEKNOOGI PANGAN DAN

GI!I

PROGRAM STUDI MANA"EMEN AGROINDUSTRI

"URUSAN MANA"EMEN AGRIBISNIS



POITEKNIK NEGERI "EMBER

#$%&BAB I

PENDA'UUAN

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM" #a$a $asarnya

meru#akan suatu #rose$ur sistematik tentan% #en%um#ulan& #enyim#anan&

#emeliharaan $an #erolehan kemali era%ai $ata atau informasi yan% san%at

$iutuhkan oleh suatu #erusahaan !or%anisasi" atau #ara #emakai %unamem#erlan'ar ke%iatan #en%o#rasian #erusahaan. Menurut ! (rof. Dr. H).

Soe$armayanti& M.($& *(+& 2,,-" sistem informasi sumer $aya manusia a$alah

sistem yan% terintre%asi yan% menye$iakan informasi yan% $i%unakan $alam

#emuatan ke#utusan sumer $aya manusia

Ba%i eera#a oran%& informasi a$alah sesuatu yan% mereka ti$ak ketahui

atau miliki $an $a#at $i%unakan $alam solusi satu #ermaslahan. Data serin% $a#t

men)a$i $asar yan% leih yan% men%a'u #a$a an%kaan%ka& oran% atau sesuatu.

Dalam #en%ertian ini& $ata men)a$i informasi ketika $iakses oleh oran% yan%

memerlukannya $an $a#at men%%unakannya $alam solusi #ermasalahan. /etika

$ata $an informasi $ior%anisir& sistematis Dan ter#a$u& kita men%a'u #a$anya

sea%a suatu system informasi. 0ehnolo%i 'om#uter memun%kinkan or%anisasi

men%kominasikan $ata $an informasinya $alam lokasilokasi #usat se'ara efisien

yan% $inamakan $ataase. Dan kemu$ian memuatnya terse$ia untuk #en%%unaan

oleh oran% lain tan#a melihat lokasinya. /etika $ataase ini men%an$un% $ata $an

informasi untuk men%atur sumer $aya manusia& kita menamannya system

informasi sumer $aya manusia



BAB II

ISI

A. Penge()ian Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Definisi sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan oleh

'en(, Simamo(a -%../ : .$0 $i $alam ukunya Mana)emen Sumer Daya

Manusia sea%ai erikut : Sistem informasi sumer $aya manusia !SISDM"

a$alah #rose$ur sistematik untuk men%um#ulkan& menyim#an&

mem#ertahankan& menarik& $an memali$asi $atayan% $iutuhkan oleh seuah

or%anisasi tentan% sumer $aya manusia& aktiitasaktiitas #ersonalia& $an

karakteristik karakteristik unit or%anisasinya.

(en%ertian sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan

oleh Ra,mon1 M2eo13 "( yan% telah $iter)emahkan oleh 'en1(a Teguh

-#$$4 : 4/&0 $alam uku Sistem Informasi Mana)emen sea%ai erikut : Sistem

Informasi sumer $aya manusia a$alah sistem yan% menun)an% mana)emen

untuk mem#ermu$ah $alam #roses #en%amilan ke#utusan yan% meli#uti

aktiitas meren'anakan& menerima& menem#atkan& melatih $an

men%eman%kan serta memelihara atau meraat sumer $aya manusia atau

an%%ota #erusahaan.

(en%ertian menurut iki#e$ia.'om& yan% $imaksu$ HIS a$alah seuah

entuk interseksi#ertemuan antara i$an% ilmu mana)emen sumer $aya

manusia !MSDM" $an teknolo%i informasi. Sistem ini men%%aun%kan MSDM

sea%ai suatu $isi#lin yan% utamanya men%a#likasikan i$an% teknolo%i

informasi ke $alam aktiitasaktiitas MSDM se#erti $alam hal #eren'anaan&

$an menyusun sistem #emrosesan $ata $alam seran%kaian lan%kahlan%kah yan%

terstan$arisasi $an teran%kum $alam a#likasi #eren'anaan sumer $aya

#erusahaanenter#rise resour'e #lannin% !5(". Se'ara keseluruhan sistem 5(

ertu)uan men%inte%rasikan informasi yan% $i#eroleh $ari a#likasia#likasi yan%

ere$a ke $alam satu sistem asis$ata yan% ersifat uniersal.



Den%an $emikian $a#at $isim#ulkan aha sistem informasi sumer

$aya manusia meru#akan suatu #roses sistematik yan% memiliki kemam#uan

leih $ari seke$ar la#oran kom#uter men%enai informasi #e%aai&

men%analisa& memelihara $an men%en$alikan informasi keseluruhan men%enai

sumer $aya manusia a%ar $a#at$i#akai oleh semua #ihak yan% memutuhkan.

B. Ka(a5)e(is)i5 Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Menurut 'en(, Simamo(a -%../ : .$6.%0 $alam ukunya Mana)emen

Sumer Daya Manusia men%un%ka#kan aha : Seuah sistem informasi

sumer $aya manusia haruslah $iran'an% untuk menye$iakan informasi yan%

$a#at $iuraikan se'ara sin%kat sea%ai erikut :

1. 0imely !0e#at Waktu"&

Informasi yan% $isa)ikan ke#a$a #emakai harus $ilakukan$en%an

aik atau enar $an harus up to date& serta $itera#kan #a$a aktu yan%

layak $an te#at aktu.

2. *''urate !*kurat"

Informasi yan% $iutuhkan oleh #emakai harus memenuhi

tin%katakurasi atau kete#atan yan% tin%%i& eas $ari #en%ertian yan%

menyesatkan&kesalahan material $an $a#at $ian$alkan oleh #emakainya.

3. on'ise !in%kas"&Mana)er $a#at menyera# anyak informasi yan% $iutuhkan $alam

situasi tertentu.

4. eleant !elean"&

Mana)er haruslah men$a#atkan hanya informasi yan% $iutuhkan

$alam situasi tertentu.

5. om#lete !7en%ka#"

Mana)er harus men$a#atkan informasi yan% len%ka# $an ti$ak

ter#oton%#oton%.

C. Tu7uan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Sistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai $ua tu)uan utama

$alam or%anisasi& yaitu:

1. 0u)uan utama sistem informasi sumer $aya manusia& a$alah untuk

menin%katkan efisiensi& $i mana $ata karyaan $an aktiitas sumer $aya

manusia $i%aun%kan men)a$i satu. Banyak aktiitas sumer $aya manusia

leih efisien $an leih se$ikit #eker)aan tulis menulis $en%an a$anya

otomatisasi& $an terse$ianya informasi yan% leih aik.



2. 0u)uan ke$ua sistem informasi sumer $aya manusia a$alah su#aya leih

strate%is $an erhuun%an $en%an #eren'anaan sumer $aya manusia.

Den%an mem#unyai $ata yan% mu$ah $iakses akan memuat #eren'anaansumer $aya manusia $an #emuatan ke#utusan mana)erial $i$asarkan leih

anyak #a$a informasi $ari #a$a men%an$alkan #erse#si $an institusi

mana)erial.

D.Kegunaan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Sistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai ke%unaan men$asar

yaitu otomatis $ari sistem #en%%a)ian $an aktiitas tun)an%an. Den%an sistem

informasi sumer $aya manusia& 'atatan aktu karyaan $imasukan ke $alam

sistem& $an #en%uran%an yan% sensuai karyaan lainnya akan ter'ermin $alam

'ek %a)i akhir. Sea%ai hasil $ari #en%eman%an Dan #enera#an sistem

informasi sumer $aya manusia $alam anyak or%anisasi& eera#a fun%si #en%%a)ian telah $ialihkan $ari a%ian akuntansi ke a%ian sumer $aya

manusia. $iatas aktiitas $asar ini& anyak aktiitas sumer $aya manusia

lainnya $a#at $iuntun%kan $en%an #en%%unaan sistem informasi sumer $aya

manusia. 8un%si HIS memiliki em#at ke%iatan utama yaitu:

1. (erekrutan $an (enerimaan !e'ruitin% an$ Hirin%".

SDM memantu menerima #e%aai aru ke $alam #erusahaan.

SDM selalu men%ikuti #erkeman%an terakhir $alam #eraturan #emerintah

yan% mem#en%aruhi #raktek ke#e%aaian $an menasehati mana)emen

untuk menentukan kei)akan yan% sesuai.

a. (ersia#an

Dalam #roses #ersia#an $ilakukan #eren'anaan keutuhan akan

sumer $aya manusia $en%an menentukan era%ai #eker)aan yan%

mun%kin timul. 9an% $a#at $ilakukan a$alah $en%an melakukan

#erkiraan fore'ast akan #eker)aan yan% loon%& )umlahnya& aktu $an

sea%ainya. *$a $ua faktor yan% #erlu $i#erhatikan $alam melakukan

#ersia#an& yaitu faktor internal se#erti )umlah keutuhan karyaan aru&

struktur or%anisasi& $e#artemen yan% a$a& $an lainlain. 8aktor eksternal

se#erti hukum ketena%a ker)aan kon$isi #asar tena%a ker)a $an

sea%ainya.

b. ekrutmen tena%a ker)a e'ruitment

ekrutmen a$alah suatu #roses untuk men'ari 'alon atau kan$i$at #e%aai& karyaan& uruh& mana)er& atau tena%a ker)a aru untuk

memenuhi keutuhan s$m ora%anisasi atau #erusahaan. Dalam taha#an

ini $i#erlukan analisis )aatan yan% a$a untuk memuat $eskri#si

#eker)aan )o $es'ri#tion $an )u%a s#esifikasi #eker)aan )o

s#e'ifi'ation.

c. Seleksi tena%a ker)a Sele'tion

Seleksi tena%a ker)a a$alah suatu #roses menemukan tena%a ker)a

yan% te#at $ari sekian anyak kan$i$at atau 'alon yan% a$a. 0aha# aal

yan% #erlu $ilakukan setelah menerima erkas lamaran a$alah melihat



$aftar riayat hi$u# atau !" 'urri'ulum ittae milik #elamar.

/emu$ian $ari ' #elamar $ilakukan #enyortiran antara #elamar yan%

akan $i#an%%il $en%an yan% %a%al memenuhi stan$ar suatu #eker)aan.7alu erikutnya a$alah meman%%il kan$i$at ter#ilih untuk $ilakukan

u)ian test tertulis& aan'ara ker)a interie $an #roses seleksi lainnya.

d. (en%eman%an $an ealuasi karyaan Deelo#ment an$ ealuation

0ena%a ker)a yan% eker)a #a$a or%anisasi atau #erusahaan harus

men%uasai #eker)aan yan% men)a$i tu%as $an tan%%un% )aanya. +ntuk

itu $i#erlukan suatu #emekalan a%ar tena%a ker)a yan% a$a $a#at leih

men%uasai $an ahli $i i$an%nya masin%masin% serta menin%katkan

kiner)a yan% a$a. Den%an e%itu #roses #en%eman%an $an ealuasi

karyaan men)a$i san%at #entin% mulai $ari karyaan #a$a tin%kat

ren$ah mau#un yan% tin%%i.

e. Memerikan kom#ensasi $an #roteksi #a$a #e%aai !om#ensation an$ #rote'tion"

/om#ensasi a$alah imalan atas kontriusi ker)a #e%aai se'ara

teratur $ari or%anisasi atau #erusahaan. /om#ensasi yan% te#at san%at

#entin% $an $isesuaikan $en%an kon$isi #asar tena%a ker)a yan% a$a #a$a

lin%kun%an eksternal. /om#ensasi yan% ti$ak sesuai $en%an kon$isi yan%

a$a $a#at menyeakan masalah ketena%a ker)aan $i kemu$ian hari atau

#un $a#at menimulkan keru%ian #a$a or%anisasi atau #erusahaan.

(roteksi )u%a #erlu $ierikan ke#a$a #eker)a a%ar $a#at melaksanakan

#eker)aannya $en%an tenan% sehin%%a kiner)a $an kontriusi #erker)a

terseut $a#at teta# maksimal $ari aktu ke aktu.

f. ;en)an% karir

;en)an% karir meru#akan taha#an kenaikan )aatan $alam suatu

#eker)aan. Hal ini meru#akan as#ek yan% #entin% a%i #ara karyaan

yan% eker)a $alam suatu #erusahaan untuk memotifasi karyaan $alam

menin%katkan kiner)a mereka. Dalam hal ini #erusahaan yan% #rofesional

akan meneta#kan )en)an% karir yan% #asti a%i #ara karyaannya.

2. (en$i$ikan $an (elatihan

Selama #erio$e ke#e%aaian seseoran%& SDM $a#at men%atur

era%ai #ro%ram #en$i$ikan $an #elatihan yan% $i#erlukan untuk

menin%katkan #en%etahuan $an keahlian ker)a #e%aai.

3. Mana)emen Data

(roses #en%elolaan $ata sehin%%a $a#at $i%unakan sea%ai sumer

!informasianalisis" yan% $a#at $i#er'aya untuk #eroran%an umum. Sumer

$aya manusia menyim#an $ataase yan% erhuun%an $en%an #e%aai $an

mem#roses $ata terseut untuk memenuhi keutuhan informasi #emakai.

4. (en%hentian $an *$mistrasi 0un)an%an



Selama seseoran% $i#erker)akan oleh #erusahaan mereka menerima

#aket tun)an%an. Setelah #en%hentian& sumer $aya manusia men%urus

#ro%ram #ensiun #erusahaan a%i mantan #e%aai yan% erhak.

E. E8olusi Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Sistem #ersonalia aal menem#atakan $ata #e%aai $alam ma# yan%

$itam#atkan #a$a $e#artemen #ersonalia. Saat $e#artemen mem#eroleh mesin

(un'he$ ar$& file $i#in$ahkan ke $e#artemen #en%olahan $ata $an

$ikonersikan ke entuk #un'he$ ar$. Saat kom#uter men%%antikan mesin

(un'he$ ar$ & $ata #e%aai $ikonersikan ke #ita $an #irin%an ma%netik.

F. Sum+e( Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

Mementuk sistem informasi sumer $aya manusia yan% kom#rehensif&

memerlukan informasi yan% $i#eroleh $ari era%ai sumer. 8ormulirformulir

khusus $an kuisionerkuisioner $a#at $iuat untuk men%um#ulkan informasi

a%i ke#erluan Sistem Informasi Sumer Daya Manusia& $iun%ka#kan oleh

Henry Simamora !1<<- :<4" $i $alam ukunya Mana)emen Sumer Daya

Manusia sea%ai erikut :

1. Blan%kolan%ko lamaran

Blan%ko lamaran harus $iran'an% sea%ai %una men%um#ulkan

informasi yan% $iutuhkan untuk Sistem Informasi Sumer Daya Manusia.

Informasi ini men'aku# tin%kat #en$i$ikan& keahlian& $an $ata io%rafis

lainnya yan% relean. Setelah si 'alon $iseleksi& $iminta menyelesaikan

lanko ke$ua yan% meminta informasi yan% leih rin'i untuk ke#erluan

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

2. 5aluasiealuasi #entin%

Informasi #entin% harus $imutahirkan se'ara #erio$ik meli#uti

keahlian/eahlian $an akat karyaan& tin%kat kiner)a saat ini $an #otensi

#ertumuhannya. =r%anisasi memerlukan informasi yan% sahih untuk

memuat ke#utusanke#utusan #eren'anaan )an%ka #an)an% menyan%kut

in$ii$uin$ii$u yan% memiliki #otensi #romosi.

3. Maklumatmaklumat #eruahan #ersonalia

=r%anisasi telah men%eman%kan lanko se$erhana yan% $iseut

maklumat #eruahan #ersonalia ! personal change notice"& $imana #enye$ia

$imintamelen%ka#i $an men%irimkan ke a%ian sumer $aya manusia.



4. 0in$akantin$akan #en$isi#linan

Informasi yan% ersan%kut #aut tin$akan $isi#liner formal )u%a

$i#erlukan $alam Sistem Informasi Sumer Daya Manusia. Beera#a

or%anisasi men%%unakan formulir khusus untuk mela#orkan informasi ini

ke#a$a a%ian sumer $aya manusia.

5. Daftar %a)i

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia ka$an%ka$an% erisi

riayat %a)isetia# karyaan& termasuk %a)i $asar& #ersentase kenaikan setia#

tahun $an setia# onus serta #en%har%aan khusus yan% telah $ierikan.

Informasi ini $a#at men)a$i a%ian $ari $ata yan% $ise$iakan melaluiformulir ealuasi ker)a.

G.Komponen Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

/om#onen sistem informasi sumer $aya manusia ter$iri $ari sistem

in#ut $an out#ut sumer $aya manusia& serta $ataase sumer $aya manusia.

1. Sistem in#ut sumer $aya manusia

Sistem ini ter$iri $ari ti%a a%ian yaitu $ua a%ian untuk

men$a#atkan $ata internal $an satu a%ian untuk men$a#atkan $ata

eksternal.

a. Sumer $ata internal $a#at ter$iri $ari $ua a%ian yaitu :

1) Data keuan%an ya% $a#at $iamil $ari asis $ata akuntansi. Sistem

SI* !Sistem Informasi *kuntansi" menye$iakan $ata akuntansi a%i

HIS sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka# $ari sumer

$aya #ersonil aik keuan%an mau#un non keuan%an. ontoh elemnen

akuntansi a$alah u#ah #er )am& %a)i ulanan& #en$a#atan kotor saat



ini& $an #a)ak #en%hasilan tahun er)alan. SI* menya$iakan $ata

akuntansi a%i HIS sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka#

$ari sumer $aya #ersonil keuan%an $an nonkeuan%an. /eterliata

SDM $alam a#likasi #en%%a)ian $alam entuk #enye$iaan #roses $an

$ata #en$ukun% a%i SI*.

2) Data sumer $aya manusia nonkeuana%an $a#at $i#eroleh melalui

#enelitian SDM. Sistem #enelitian sumer $aya manusia er%fun%si

untuk men%um#ulkan $ata melalui #royek #enelitian khusus.

ontohnya:

a) (enelitian Suksesi !Su''ession Stu$y" $ilakukan untuk

men%i$entifikasi oran%oran% $alam #erusahaan yan% meru#akan

'alon a%i #osisi yan% akan terse$ia. Mun%kin seseoran% ke#ala

$e#artemen akan #ensiun& $an mana)emen #un'ak in%in

men%etahui sia#a yan% $a#at $i#ertiman%kan untuk $i#romosikan

ke )aatan itu.

b) *nalisis $an 5aluasi ;aatan !;o *nalysis an$ 5aluation"

mem#ela)ari setia# )aatan $alam suatu area untuk menentukan

lin%ku# $an men%i$entifikasikan #en%etahuan $an keahlian yan%

$i#erlukan.

c) (enelitian /eluhan !>riean'e Stu$ies" memuat tin$ak lan)ut atas

keluhan yan% $isam#aikan #e%aai untuk era%ai alasan. Data

$ari riset ini umumnya $i#eroleh malalui oserasi $an aan'ara

lan%sun% $en%an res#on$en surey $aftar #ertanyaan. Data riset ini

misalnya a$alah $ata yan% $i#eroleh $ari stu$i suksesi& hara#an

karyaan& )o analysis& keutuhan tena%a ker)a& i$entiikasi

#en%etahuan $an keahlian yan% $iutuhkan untuk #eker)aan

#eker)aan tetentu& keluhan karyaan $an sea%ainya.

b. Sumer $ata eksternal $iseut $en%an human resour'e intelli%ent $ata.

Sistem ini men%um#ulkan $ata yan% erhuun%an $en%an sumer $aya

manusia $ari lin%kun%an luar #erusahaan. 5lemen lin%kun%an yan%



menye$iakan $ata ini meli#uti #emerintah& #emasok& serikat #eker)a&

masyarakat %loal& masyarakat keuan%an $an (esain%.

1) Inteli)en (emerintah

(emerintah menye$iakan $ata $an informasi yan% memantu

#erusahaan men%ikuti era%ai #eraturan ketena%aker)aan.

2) Inteli)en (emasok

(emasok men'aku# #erusahaan se#erti #erusahaan asuransi&

yan% memerikan tun)an%an #e%aai& $an lema%a #enem#atan

lulusan uniersitas serta a%en tena%a ker)a yan% erfun%si sea%ai

sumer #e%aai aru. (ara #emasok ini menye$iakan $ata $an

informasi yan% memun%kinkan #erusahaan melaksanakan fun%si

#erekrutan $an #eneriamaan.

3) Inteli)en Serikat (eker)a

Serikat #eker)a memerikan $ata $an informasi yan%

$i%unakan $alam men%atur kontrak ker)a antara serikat #eker)a $an

#erusahaan. Data serikat #eker)a yan% $iutuhkan misalnya kontrak

kontrak ker)a $en%an serkat #eker)a. Data #emerintah eru#a aturan

aturan #emerintah tentan% ketena%aker)aan misalnya u#ah minimum

re%ional $an tun)an%an hari raya. Sumer $ata lulusan uniersitas

$a#at $ilakukan $en%an men%huun%kan system informasi SDM

$en%an situs alumni uniersitasuniersitas yan% a$a. Sumer $ata

ursa tena%a ker)a $a#at $i#eroleh $ari a%ena%en #enye$ia tena%a

ker)a.

4) Inteli)en Masyarakat >loal

Masyarakat %loal menye$iakan imnformasi yan% men)elaskan

sumer $aya lokal se#erti #erumahan& #en$i$ikan& $an rekreasi.

Informasi ini $i%unakan untuk merekrut #e%aai $alam skala lokal&

nasional $an internasional& $an untuk men%inte%rasikan #e%aai yan%

a$a ke $alam komunitas lokalnya.

5) Inteli)en Masyarakat /euan%an



Masyarakat keuan%an memerikan $ata $an informasi

ekonomi yan% $i%unakan $alam #ern'anaan #ersonil.

6) Inteli)en (esain%

Dalam in$ustri tertentu yan% memerlukan #en%etahuan $an

keahlian yan% san%at khusus& se#erti in$ustri kom#uter& serin% ter)a$i

#er#in$ahan #e%aai $ari satu #erusahaan ke #erusahaan lain.

Beera#a #erusahaan meman$an% #esain% mereka sea%ai sumer

#e%aai aru yan% aik& $an men%um#ulkan informasi men%enai

#raktek #ersonalia #esain%& $an mun%kin informasi #eroran%an yan%

er#otensi untuk $irekrut.

2. Sistem out#ut sumer $aya manusia

1) Bentuk $asar =ut#ut

(emakai HIS iasanya menerima out#ut $alam entuk la#oran

#erio$ik $an )aaan atas $ataase ?ueries. Mo$el matematika

$i%unakan $alam eera#a hal& $an a$a yan% men%%unakan sistem #akar.

2) (eran%kat lunak HIS

(eran%kat lunak sistem out#ut yan% $i%unakan oleh #erusahaan

HS( ka$an% erentuk sia# #akai !(reritten" yan% $ieli $ari

#emasok #eran%kat lunak& atau ka$an% $ikeman%kan sen$iri oleh

#erusahaan. 7eih anyak #eran%kat lunak #esanan !'ustom" yan%

$ikeman%kan ersama oleh sumer $aya manusia $an )asa informasi

$ari#a$a oleh SDM atau )asa informasi sen$iri& $an tam#aknya se$ikit

yan% $i#ro$uksi oleh #erusahaan luar.

5nam ma'am kelom#ok out#ut $a#at $ihasilkan oleh sistem

informasi sumer $aya manusia& yaitu@

1) Informasiinformasi tentan% #eren'anaan tena%a ker)a& meru#akan

yan% $iutuhkan oleh #ara mene)er atas untuk meren'anakan

keutuhan tena%a ker)a $alam )an%ka #en$ek $an )an%ka #an)an%.



Informasi ini meli#uti informasi untuk analisis #er#utaran tena%a ker)a

$an #eren'anaan tena%a ker)a itu sen$iri. 0ael $i aah ini

men$aftarkan a#likasi $alam susistem alam urutan er$asarkan

)umlah #erusahaan yan% telah men%%unakannya. 0ael ini )u%a

men%i$entifikasikan )umlah #erusahaan yan% $alam #roses #enera#an

a#likasi terseut& an%ka #a$a a%ian aah tael menun)ukkan

#ersentase #erusahaan yan% memiliki a#likasi o#erasional. (ersentase

ini memerikan #etun)uk #o#ularitas relatif $ari susistem. Semua

susistem out#ut akan men%ikuti format tael se#erti ini

0ael 1

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (eren'anaan *n%katan

/er)a:

Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan

(emuatan Ba%an =r%anisasi 23 C

(eramalan >a)i 23- 4-

*nalisisealuasi ;aatan 1-6 66

(eren'anaan 6 61

#emo$elan ker)a 66 2<0otal -C 261

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan : -C

Dari tael $iatas& kita $a#at melihat aha a#likasi #eren'anaan

an%katan ker)a yan% #alin% #o#uler a$alah #emuatan a%an or%anisasi&

#eramalan %a)i& $an analisis atau ealuasi ker)a. Sea%ian esar usaha

#en%eman%an tertu)u #a$a analisis atau ealuasi ker)am #eren'anan $an

#emuatan a%an or%anisasi. Dari semua a#likasi& $ua yan% #alin%

se$ikit $i#erhatikan& #eren'anaan $an #emo$elan an%katan ker)a&

nam#aknya men$asar a%i #eren'anaan an%katan ker)a. (en%%unaan

ke$ua hal ini yan% ren$ah se'aara relatif menun)ukkan aha masih

anyak tem#at untuk #en%eman%an a#likasi $alam susistem ini.

2) Informasi tentan% #en%a$aan tena%a ker)a atau rekruitmen meru#akan

informasiinformasi yan% $iutuhkan untuk #en%a$aan tena%a ker)a



se'ara eksternal $an internal. Informasi ini $iantaranya a$alah

informasi #asar ten%a ker)a& #en)a$alan aan'ara& #erekruitan& $an

analisis rekruitmen. 0ael $i aah ini men%i$entifikasikan $ua

a#likasi #erekrutan. Dari se%i )umlah a#likasi #erekrutan. Dari se%i

)umlah a#likasi& meru#akan susistem out#ut terke'il. Aamun&

#enelusuran #elamar telah $itera#kan se'ara ekstensif $an )u%a

meru#akan ke%iatan #en%eman%an yan% tin%%i. (enelusuran #elamar

ker)a seelum mereka $i#eker)akan leih anyak $i#raktekkan

$ari#a$a melakukan #en'arian internal untuk menemukan 'alaon

#eker)a. Hal ini menun)ukkan aha usaha #erusahaan untuk men%isi

loo%an ker)a leih $ifokuskan #a$a lin%kun%an $ari#a$a #e%aai

yan% a$a.

0ael 2

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (erekrutan


(enelusuran (elamar 23C <

(en'arian internal 111 C60otal 346 1C4

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan: 6<

3) Informasiinformasi tentan% #en%elolaan tena%a ker)a& meru#akan

informasi yan% $iutuhkan untuk men%elola sumer $aya manusia

$i$alam or%anisasi. Informasiinformasi meli#uti informasiinformasi

#elatihan& #enilaian atau ealusi ker)a& aaluasi keahlian& karier&

reolokasi )aatan& suksesi& ke$isi#linan. Dalam hal )umlah a#likasi& ini

meru#akan susistem teresar& $en%an tu)uh a#likasi ter$aftar #a$a

tael $i aah ini. Aamun $alam hal #ersentase a#likasi yan%

$i%unakan& mana)emen an%katan ker)a $i urutan terakhir. Hanya $ua

#erti%a $ari #erusahaan HS( yan% men%%unakan a#likasi ini. *n%ka

an%ka se$an% $i%unakanE )elaslah aha hanya #enilaian ker)a $an

#elatihan yan% men$a#at $ukun%an kuat.namun& ter$a#at 'uku# usaha



#en%eman%an yan% se$an% erlan%sun%& #a$a #en%en$alian #osisi&

keahlian kom#etensi& #elatihan $an suksesi.

0ael 3

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi *n%katan /er)a

Aama a#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kan

(enilaian ker)a 244 6,

(elatihan 216 1,2

(en%en$alian #osisi 1-- 1,

elokasi 121 33

/eahliankom#etensi 11C 1,-

Suksesi 11, 1,2

(en$isi#linan 63 3<

0otal 1.,46 CC1

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan : 6C

4) Informasiinformasi tentan% kom#ensasi meli#uti informasi tentan%

#en%%a)ian $an kom#ensasinya yan% meli#uti keha$iran $an )am

ker)a& #erhitun%an %a)i $an onus& analisis kom#ensasi $an

#eren'anaan kom#ensasi. 0i%a susistem terakhir menun)ukkan area

HIS yan% #alin% erhasil& $en%an era%am a#likasi $an #ersentase

#en%%unaan sekitar , F. *#likasi kom#ensasi telah $i'a#ai #a$a

tin%kat tertin%%i se#erti terlihat #a$a tael $i aah ini. *#likasi

#enin%katan #en%har%aan telah $itera#kan leih luas $ari#a$a a#likasi

HIS lain G $i 4,4 $ari C,3 #erusahaan HS(. Semua a#likasi lain

)u%a menikmati tin%kat #enera#an yan% tin%%i. /eha$iran satusatunya

area yan% #alin% esar usaha #en%eman%annya. Mun%kin salah satu

alasan #o#ularitas era%ai a#likasi ini a$alah mereka mu$ah

$itera#kan. Mereka semua erau %a)iE $an %a)i mun%kin meru#akan

a#likasi kom#uter yan% #alin% ma#an $alam isnis. Walau SDM telah

menyerahkan %a)i #a$a SI* $i anyak #erusahaan& )elaslah aha

anyak #emrosesan yan% masih $ilakukan.

0ael 4

;umlah (erusahaan yan% men%%unakan *#likasi /om#ensasi




(enin%katan #en%har%aan 4,4 36

>a)i 3< 21/om#ensasi 5ksekutif 2-3 3<

Insentif Bonus 23, 31

/eha$iran 1<1 6<

0otal 1.4- 1<6

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan :

5) Informasiinformasi tentan% enefit yan% $iterima oleh karyaan.

Benefit ere$a $en%an kome#ensasi. /om#ensasi leih insentif yan%

$ihuun%kan $en%an kiner)a karyaanya& se$an%kan enefit leih ke

manfaat tamahan yan% $iterima karyaan se#erti $ana #ensiun.

(ensiun $i#erusahaan $a#at eru#a $efine$ 'ontriution !#erusahaan

memer kontriusi misalnya menamah 1,F $ari %a)i untuk

tamahan #ensiun $ierikan lan%sun% ke karyaan"& $efine$ enefit

!#erusahaan menye$iakan $ana tia# ulannya $isim#an $i $ana

#ensiun $an akan $iterima karyaan )ka mereka #ensiun" atau #rofit

sharin% !karyaan menerima #ersentasi $ari laa #erusahaan" *#likasi

enefit telah $itera#kan $alam skala esar& $en%an enam a#likasi

ter#isah $an 4F tin%kat #en%%unaan. 0ael erikut men%%amarkan

)umlah #erusahaan yan% san%at er%antun% #a$a unit SDM untuk

menye$iakan #aket enefit yan% aik a%i #emakai yan% masih

eker)a mau#un yan% telah #ensiun.

0ael C

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi Benefit

Aama *#likasi Se$an% $i%unakan Se$an% $ikeman%kanDefine$ 'ontriution 2-C 2

Define$ Benefits 2-, 4-

Benefit Statement 234 C-

8leille Benefits 1<C CC

(emelian Saham 14< 16

(emrosesan /laim 11

0otal 1.211 224

(ersentase a#likasi se$an% $i%unakan : 4



6) Informasiinformasi tentan% lin%kun%an ker)a. Informasi ini

erhuun%an $en%an keluhankeluhan& ke'elakaan selama ker)a&

kesehatan karyaan $an lin%kun%an ker)anya. Bera%ai a#likasi ini

memuat HIS teta# er)alan& #ela#oran kei)akan $an #raktek

#ersonalia #erusahaan ke#a$a #emerintah. 0ael erikut menun)ukkan

$ua a#likasi 55= !5?ual 5m#loyement =##ortunity" yan% $itera#kan

se'ara luas& $ilen%ka#i $en%an informasi lain yan% $itu)ukan lan%sun%

untuk #emerintah mau#un serikat #eker)a. Bera%ai a#likasi ini

$itu)ukan untuk memenuhi tan%%un% )aa #erusahaan ke#a$a #ihak

yan% erke#entin%an $i luar #erusahaan& ukan ke#a$a mana)emen.

0ael 6

;umlah (erusahaan yan% Men%%unakan *#likasi (ela#oran 7in%kun%an

Aama *#likasi Se$an% Di%unakan Se$an% $ikeman%kan

atatan 55= 4,2 43

*nalisis 55= 3C2 4-

(enin%katan Serikat (eker)a 16C 13

atatan /esehatan 1,2 41

atatan Bera'un , 32/eluhan 66 31

0otal 1.16- 2,-

(ersentase a#likasi yan% se$an% $i%unakan: C

3. Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

Menin%katnya kerumitan masakah yan% erhuun%an $en%an

#ersonil& $iseakan oleh anyaknya #eraturan #emerintah fan meluasnya

#ilihan enefit& memuat #enyim#anan $ata $alam kom#uter sea%ai suatu

keharusan. Ba%i $ataase SDM erasi kom#uter & terse$ia eera#a

alternatif $alam hal isi. 7okasi $an mana)emen #emasukan $ata.

a. Isi $ataase

HIS $a#at erisi $ata yan% men)elaskan ti$ak hanya #e%aai&

teta#i )u%a or%anisasi $an #eroran%an $i lin%kun%an #erusahaan. 5lemen

elemen lin%kun%an mem#en%aruhi sumer $aya manusia $alam eera#a

'ara.



1) Data #e%aai& keanyakan $ataase erisi $ata yan% erhuun%an

$en%an #e%aai #erusahaan yan% a$a. Di 2&CF #erusahaan HS(

yan% men)aa surei 1<<,<1& $ata #e%aai meru#akan satusatunya

$ata yan% $isim#an& teta#i untuk tia# #ea%aai $a#at tersim#an

ratusan elemen $ata.

2) Data non#e%aai& ketika $iminta untk men)elaskan $ata non#e%aai

$alam $ataase mereka& F res#on$en HS( men%i$entifikasikan

$ata yan% men)elaskan or%ansisasi $i lin%kun%an #erusahaan se#erti

a%en tena%a ker)a& aka$emi $an uniersitas& serikat #eker)a $an

#emerintah. ;u%a $ii$entifikasikan $ata yan% men)elaskan #eroran%an

se#erti #elamar& tan%%un%an& keuntun%an $an #e%aai yan% masih

ertahan.

b. 7okasi $ataase

Dalam #erusahaan HS(& sea%ian esar $ataase HIS

$item#atkan #a$a kom#uter sentral #erusahaan& teta#i yan% lain era$a $i

SDM& #a$a $iisi o#erasi lain $an $iluar #usat #elayanan.

c. (eran%kat lunak mana)emen

+nit HIS telah menera#kan sistem mana)emen $ataase

!DMBS" untuk men%elola $ataase HIS mereka. (a$a tael $i aah

ini men$aftarkan DBMS yan% #o#uler& se#erti yan% $ila#orkan #a$a

#eneitian HS(. 0i%a sistem teratas semuanya $i%unakan $i mainframe&

$an #o#ularitas mereka mem#erte%as #eran kun'i yan% $imiliki oleh

sistem esar se#erti #a$a HIS. Walau IMS meru#akan salah satu DBMS

#ertama& IMS teta# #o#uler karena kemam#uannya menan%ani $ata

er)umlah esar. 8=+S $i%unakan leih untuk #en%amilan $ata

$ari#a$a mana)emen $ata. DB2 meru#akan $ataase relasional men$a#at

$ukun%an $iakhir 1<,an& $B*se a$alah sistem erasi kom#uter mikro

yan% #alin% #o#uler. 1<4 sistem yan% ter$a#at kate%ori ElainlainE

menun)ukkan era%amnya )enis #eran%kat lunak $ataase yan% $i#ilih

oleh SDM untuk $i%unakan



d. Dataase

Data $imasukkan ke $alam $ataase $ari eera# sumer&

menurut #enelitian HS(. Aonmana)er $alam SDM a$alah sumer

#alin% #o#uler !6&<F"& $iikuti oleh nonmana)er $iluar SDM !36&1F"&

mana)er $alam SDM !3,&F"& $an mana)er $iluar SDM !-&F".

(emasukkan $ata $ari lin%kun%an relatif )aran% hanya $ila#orkan oleh

sekitar 24&2F #erusahaan.

8ilefile asis $ata sumer $aya $ientuk oleh ti%a sumer in#ut yaitu

$ata eksternal sumer $aya manusia& $ata internal riset sumer $aya

manusia $an $ata internal keuan%an sumer $aya manusia !$ari system

informasi akuntansi" sea%ai erikut

Aama file asis $ata sumer $aya

manusia

Sumer $ata

(eraturan #emerintah 5ksternal !intelli%ent"

/ontrak serikat #eker)a 5ksternal !intelli%ent"

7ulusan uniersitas 5ksternal !intelli%ent"

Bursa tena%a ker)a 5ksternal !intelli%ent"

/eluhan karyaan iset #ro$uksi(en%etahuan keahlian iset #ro$uksi

Hara#an karyaan iset #ro$uksi

*nalisis #eker)aan iset #ro$uksi

Data kaaryaan System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

Daftar %a)i System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

(enerimaan %a)i System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

(iutan% karyaan System informasi akuntansisiklus #en%%a)ian

Sistem Informasi Sumer Daya Manusi a!Human esour'e

Information system atau HIS" meru#akan suatu sistem yan% $imiliki oleh

#erusahaan ntuk men%um#ulkan $an memelihara $ata yan% men)elaskan

sumer $aya manusia& men%uah $ata terseut men)a$i informasi& $an

mela#orkan informasi itu ke#a$a #emakai.

Ba%i #erusahaan yan% memiliki unit HIS 8ormal& unit ini era$a

#a$a era%ai tem#at. /eanyakan unit !-3 F" era$a $i SDM& teta#i

sa%ian !&4 F" meru#akan a%ian $ari )asa informasi& sea%ian !1& F"



era$a $i a%ian %a)i $ari $e#artemen akuntansi & $an sea%ian !4&<F"

$item#atkan $i luar #erusahaan se#erti $ior%anisasi )asa $an outsour'ers.

(en%aturan yan% #alin% #o#uler a$alah HIS mela#or lan%sun%

ke#a$a $irektur SDM !4&3F" ta#i a$a kaemun%kinan yan% lain. Di

eera#a #erusahaan& HIS meru#sksn suunit $ari kelom#ok SDM lsin

se#erti kom#ensasi $an tun)an%an !2,&1F"atau #eren'anaan SDM !2&CF".

H. Pema5ai In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

(emakai system informasi sumer $aya manusia a$alah mana)er

mana)er yan% era$a $i$alam fun%si ini $an mana)er yan% memutuhkan

keenam kelom#ok informasi yan% $ihasilkan oleh SIMSDM.

(emakai Sistem (eren'anaa

n

ekruitme

n

(en%elolaa

n

/om#ensas

i

Benefit 7in%kun%a

n

Mana)er SDM

5ksekutif

lainnya

Mana)er

kom#ensasienefit

J J

Mana)er

#eren'anaan

SDM

J J J J J J

Mana)er

huun%an

karyaan

J J J J J J

Mana)er

rekruitmen

seleksi

J J J J J J

Mana)er

#elatihan

J J J J J J

Mana)er

akuntansi

J J J J J J

Mana)er

#en%%a)ian

Mana)er lainnya

1. Ba%aimana mana)er men%%unakan SISDMHIS



HIS seru#a $en%an sistem informasi keuan%an $alam hal isinya

yan% men)a$i #erhatian mana)er $iseluruh #erusahaan. Se#erti halnya

mana)er erminat #a$a sumer $aya uan% mereka& mana)er )u%a erminat

#a$a sumer $aya #ersonil mereka.

0ael $i aah ini men%i$entifikasi #ara #emakai HIS. Direktur

SDM men%%unakan informasi $ari semua susistem out#ut& se#erti halnya

eksekutif lain& mana)er 55=** $i $alam SDM& $an mana)er lain $iseluruh

#erusahaan. Mana)er unitunit $i $alam SDm memiliki #erhatian khusus

$alam susistem itu yan% erhuun%an $en%an o#erasinya. ontohnya&

mana)er #eren'anaan SDM se'ara khusus tertarik #a$a susistem

#eren'anaan an%katan ker)a. Dua mana)er $i luar SDM )u%a memiliki

khusus yan% kuat. Mana)er akuntansi erke#entin%an khusus karena $am#ak

$ari #ro%ran kom#ensasi $an enefit #a$a status keuan%an #erusahaan.

Mana)er $ari a%ian %a)i #a$a $e#artemen akuntansi erke#entin%an khusus

$alam susistem kom#ensasi. Setia# hari& #ara mana)er $i seluruh

#erusahaan men%%unakan informasi #ersonalia.

2. Mo$el Sistem Sumer Daya Manusia

Beera#a mo$el $i%unakan $i sistem informasi sumer $aya

manusia se#erti misalnya mo$el matematis untuk men%hitun% %a)i&

men%hitun% onus& menentukan kom#ensasi& menetukan esarnya enefit.

Mo$el #erhitun%an meru#akan mo$el yan% #alin% se$erhana& yaitu %a)i tia#

karyaan $ihitun% eru#a %a)i #okok $itamah %a)i ariale !misalnya tarif

#er )am ariale $ikalikan )am ker)a" $itamah tun)an%antun)an%an. Mo$el

kom#ensasi erariasi $ari yan% se$erhana sama#ai yan% rumit. 9an% #alin%

se$erhana misalnya a$alah kom#ensasi salesman. ;ika $a#at men)ual leih

esar $ari 1, unit& maka keleuhan $ari 1, unit men$a#at kom#ensasi 2, F

$ari har%a aran%nya. Sehin%%a esarnya kom#ensasi a$alah !unit $i)ual G

1, " K,.2K har%a aran% yan% $a#at $itulis eru#a mo$el $e#ro%ram

'om#uter sea%ai erikut@ /om#ensasi L as !unit)ual G 1, " K,.2Khar%a



Mo$el kom#ensasi yan% rumit misalnya a$alah mo$el kom#ensasi

yan% $iseut $en%an in$u'in% s'heme. Mo$el enefit )u%a erariasi $ari

yan% se$erhana& yaitu $efine$ 'ontriution $an #rofit sharin% sam#ai yan%

rumit se#erti $i $efinet enefit !men%%unakan konse# nilai sekaran%".

H. Mo1el Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

(eren'anaan aal harus memasukan seuah mo$el keseluruhan yan%

akan men%%amarkan masukanmasukan& transformasi& $an keluarankeluaran

yan% $ihara#kan $ari seuah sistem. Mo$el Sistem Informasi Sumer Daya

Manusia men%%unakan format umum yan% sama $ari susistem in#ut&

$ataase& $an susistem out#ut yan% telah $i%unakan era%ai area fun%sional

lain. /om#onen Sumer Daya Manusia !SDM" $a#at $i)elaskan sea%ai

erikut :

1. Susistem In#ut

/ominasi stan$ar $ari #en%olahan $ata& #enelitian& $an intele)en.

Susistem ini ter$iri $ari :

a. Sistem Informasi Data (ersonil

Menye$iakan $ata #ersonil a%i Sistem Informasi Sumer Daya

Manusia sehin%%a $ataase erisi %amaran yan% len%ka# $ari sumer

$aya #ersonil yan% eru#a non keuntun%an relatif leih #ermanen

se#erti : nama #e%aai& )enis kelamin& tan%%al lahir& #en$i$ikan& )umlah

tan%%un%an.

b. Susistem (enelitian Sumer Daya Manusia

Men%um#ulkan $ata melalui #royek #enelitian khusus& 'ontohnya

: #enelitian suksesi& analisis $an ealuasi )aatan $an #enelitian keluhan.

c. Susistem Inteli)en Sumer Daya ManusiaSusistem ini men%um#ulkan $ata erhuun%an $en%an Sumer

Daya Manusia !SDM" $ari lin%kun%an #erusahaan. 5lemen lin%kun%an

yan% menye$iakan $ata ini meli#uti #emerintah& #emasok& tena%a ker)a&

masyarakat %loal& $an sea%ainya.

2. Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM"



Dataase yan% $i%unakan a$alah erasis kom#uter yan% meli#uti :

a. Isi Dataase

1) Data #e%aai& se#erti : tan%%al lahir& nama& $e#artemen& )aatan&

tin%kat #en$i$ikan& $an lainlain.

2) Data non #e%aai& yan% men%i$entifikasi $ata $an men)elaskan

or%anisasi $i lin%kun%an #erusahaan se#erti a%en tena%a ker)a&

aka$emis& uniersitas& serikat ker)a& serta #emerintahan.

b. 7okasi Dataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM"

Sea%ai $ataase Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

$item#atkan #a$a kom#uter sentral #erusahaan& teta#i $ataase yan% lain

isa era$a $i$iisi khusus se#erti #a$a $iisi o#erasi lain $an luar #usat

#elayanan.

c. (eran%kat 7unak Mana)emen Dataase

(eran%kat lunak yan% $i%unakan $alam men%elola $ataase

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia #erusahaan 'ontohnya : IMS&

8=+S& Dase& $an lainlain.

3. Susistem =ut#ut

Men'erminkan hasil #en%elolahan $ata Sumer Daya Manusia

!SDM" #ersonil #erusahaan& yan% meli#uti :

a. Susistem (eren'anaan *n%katan /er)a

Susistem ini meli#uti semua ke%iatan yan% memun%kinkan

mana)emen untuk men%i$entifikasi keutuhan #e%aai $i masa $atan%

se#erti#emuatan a%an or%anisasi& #eramalan %a)i& analisis atau ealuasi

)aatan.

b. Susistem (erekutan

Susistem ini men%i$entifikasi $ua a#likasi #erekutan yaitu

#enelusuran #elamaran $an #en'arian internal.

c. Susistem Mana)emen *n%katan /er)a

Meli#uti #enilaian ker)a& #en$i$ikan $an #elatihan& #en%en$alian

#osisi& realokasi& keahlian atau kom#etisi& suksesi $an #en$isi#linan.

d. Susistem /om#esasi

Men$eskri#sikan se%ala entuk informasi yan% erkaitan $en%an

alas )asa terha$a# a#a yan% telah $iker)akan oleh karyaan& meli#uti

#enin%katan #en%har%aan& %a)i& kom#esasi eksekutif& intensif onus

keha$iran.



e. Susistem enefit

Susistem enefit ini se#erti era#a esar #ensiun yan% $i#eroleh

seoran% karyaan $an masa ker)anya.

Salah satu hal yan% $i#erse#si oleh karyaan a$alah ran'an%an

#eker)aan yan% $i$alamnya termasuk #eralatan $an #eran%kat serta 'ara ker)a

yan% erhuun%an lan%sun% $en%an #eker)aan mereka. (eralatan atau

#eran%kat yan% $imaksu$ a$alah SISDM itu sen$iri. SISDM sea%ai #eran%kat

untuk men$ukun% ker)a memiliki 'riteriakriteria $alam setia# as#eknya aik

susistem in#ut& #emrosesan atau#un out#ut. /riteriakriteria yan% $imaksu$

a$alah te#at aktu&akurat& rin%kas& relean $an len%ka#. /riteria kriteria inilah

yan% akan $i#erse#si oleh karyaan a#akah sesuai $en%an hara#an $an

keutuhan karyaan ataukah ti$ak.

Ba%aimana karyaan mem#erse#si SISDM erkaitan $en%an hara#an

$an keutuhan karyaan terseut terha$a# karakteristik SISDM yan% se$an%

$i%unakan. /etika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan $ata se'ara

te#at aktu& ti$ak memerikan $ata yan% akurat $an eas kesalahan& ti$ak

anyak informasi yan% $i#eroleh melalui SISDM se'ara te#at $an len%ka#&

maka SISDM $i#erse#si ti$ak sesuai $en%an hara#an karyaan.

Data SISDM yan% $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan informasi yan%

te#at aktu& akan men%akiatkan karyaan men%hayati aha SISDM ti$ak

$a#at memantunya $alam menyelesaikan #eker)aan se'ara 'e#at& sehin%%a

mun'ul #en%hayatan time urgency yan% men$esak karyaan untuk eker)a

se'ara teruruuru. Be%itu #ula ketika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak tam#ilse'ara mu$ah $an rin%kas& maka karyaan akan men%hayati $ata SISDM

meru#akan $ata mentah yan% masih harus $i#roses se'ara manual sehin%%a

semakin men$esak #eker)aan karyaan.

Hal ini )u%a akan memuat #eker)aan men)a$i semakin anyak $an

sulit& sehin%%a karyaan men%hayati work overload !#eker)aan yan%

erleihan" yan% ila $iiarkan $a#at men)a$i frustasi karena karyaan ti$ak



$a#at menyesuaikan $iri terha$a# #eker)aannya. Data SISDM yan% $i#erse#si

ti$ak memerikan informasi yan% eas kesalahan $an ti$ak $a#at $ian$alkan

akan $imaknakan ti$ak akurat& ti$ak relean $an ti$ak len%ka# yan% kemu$ian

akan mem#en%aruhi #rose$ur ker)a karyaan untuk men)a$i $ihayati semakin

sulit.

/on$isikon$isi time urgency yan% men$esak& #rose$ur ker)a yan%

sulit& )umlah #eker)aan yan% erleihan !work overload " hin%%a erakhir

men)a$i frustasi meru#akan as#ekas#ek yan% mem#en%aruhi ean ker)a

karyaan. /on$isikon$isi se#erti ini $a#at men)a$i faktor #enekan a%i

karyaan sehin%%a harus men%%unakan ener%i leih anyak. (en%%unaan

ener%i yan% se'ara terusmenerus men%akiatkan timulnya kelelahan

! atigue". AM9 Sugeng9 Bu1iono -#$$:;/0 men%atakan kelelahan ker)a

$itan$ai $en%an melemahnya tena%a ker)a melakukan #eker)aanke%iatan&

sehin%%a akan menin%katkan kesalahan $alam melakukan #eker)aan. Selain itu&

kon$isikon$isi se#erti time urgency yan% men$esak&work overload $an frustasi

$a#at men)a$i faktor #sikis $alam mem#en%aruhi ean ker)a. 8aktor #sikis ini

akan erakiat #a$a kelelahan #sikis yan% erkaitan $en%an kelelahan

emosional !emotional e!haustion" yan% $itan$ai $en%an hilan%nya #erhatian&

ke#er'ayaan& minat $an seman%at $alam eker)a !Ra, < Mille(3 %..4".

/etika seoran% #eker)a telah men%hayati #eker)aannya $en%an seuah

#en%hayatan aha lin%kun%an fisik atau#un #sikis meru#akan seuah

#enekan a%i $irinya $an #eker)a ti$ak $a#at era$a#tasi terha$a# tuntutan

#eker)aannya maka hal ini $a#at er#en%aruh #a$a tin%kah lakunya $alam

eker)a yaitu hilan%nya minat $an seman%at eker)a yan% tam#ak $alam

tin%kah laku man%kir& serin% terlamat& lamat $alam menyelesaikan tu%as.

I. Me(an2ang 1an Mene(ap5an Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

+ntuk meran'an% sistem informasi sumer $aya manusia yan% efektif&

#akar menyarankan $en%an #ertanyaan men%enai $ata yan% harus $imasukan.

(ertanyaan yan% harus $ia)ukan a$alah :



1. Informasi a#a yan% terse$ia Dan informasi a#a yan% $iutuhkan men%enai

oran%oran% $alam or%anisasi.

2. +ntuk ke%unaan a#a informasi terseut.3. Dalam format a#a hasil akan $i#resentasikan a%ar sensual $en%an $okumen

or%anisasional lainnya.

4. Sia#a yan% meutuhkan informasi terseut.

5. /a#an $an seera#a serin% informasi terseut $iutuhkan.

Selan)utnya& ke%unaan Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

!SISDM"& a$alah sea%ai erikut :

1. (eren'anaan $an *nalisis SDM

a. Ba%ian or%anisasi

b. (royeksi ke#e%aaian

c. *nalisis keti$akha$irand. (emiayaan restrukturisasi

e. (en'o'okan #eker)aan internal

2. /esetaraan $alam (eker)aan

a. (ela'akan #elamar

b. *nalisis keterse$iaan

3. /e#e%aaian

a. Sumer #erekrutan

b. (ela'akan #elamar

c. *nalisis #enolakan #enaaran

4. (en%eman%an SDM

a. (rofil #elatihan karyaan

b. (enilaian keutuhan latihan

c. (eren'anaan #en%%antian

d. /e#emim#inan

e. (eminatan $an #en%alaman karier

5. /om#ensasi $an 0un)an%an

a. Struktur #en%%a)ian

b. (emiayaan u#ah%a)i

c. *$ministrasi tun)an%an yan% fleksiel

d. (en%amilan 'uti tahunan

e. *nalisis #en%%unaan tun)an%anf. 7a#oran #a)ak

6. /esehatan& /eselamatan /er)a $an /eamanan

a. (elatihan keselamatan

b. atatan ke'elakaan

c. atatan $ata material

7. Huun%an /aryaan $an Buruh

a. (emiayaan ne%osiasi serikat #eker)a

b. atatan au$it

c. Hasil surey sika#



d. *nalisis aan'ara keluar ker)a

e. Se)arah ker)a karyaan.



BAB III

PENUTUP

A.Kesimpulan

Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !HIS" a$alah seuah sistem

erasis kom#uter yan% erfun%si men%atur& men%analisa $an men%elola

sumer $aya manusia sehin%%a $i#eroleh informasi yan% te#at %una

#en%amilan ke#utusan. Dalam ke%iatannya& HIS men%elola $an

men)alankan sistem a$ministrasi SDM mulai $ari #erekrutan $an #enerimaan&

#en$i$ikan $an #elatihan& mana)emen $ata sam#ai $en%an #emerhentian $ana$ministrasi tun)an%an. Se$an%kan $alam #enera#annya& ter$a#at mo$el HIS

yan% $i$alamnya meli#uti susistem in#ut !eru#a SI*& (enelitian SDM $an

Inteli)en SDM"& serta =ut#ut !eru#a Susistem (eren'anaan /er)a&

(erekrutan& Mana)emen *n%katan /er)a& 0un)an%an& Benefit $an (ela#or

7in%kun%an. Dalam #elaksanaanya& ke%iatan HIS $ilakukan oleh HD

!Human esour'es De#artement" yaitu men%elola tentan% Seleksi $an

ekrutmen& (elatihan $an (en%eman%an& om#ensation an$ Benefit&

Mana)emen /iner)a& (eren'anaan /arir& Huun%an /aryaan& Se#aration

Mana%ement& $an (ersonnel *$ministration an$ HIS.



DAFTAR PUSTAKA

*nonim.2,14.

htt#:i$.s'ri$.'om$o'C-1-4143(oer(oint*#likasiSistem

Informasi(a$a8un%si(ersonalias'ri$. Diakses #a$a 11,31C.

NNNNNNNNNNN

htt#:.sli$eshare.netan%kasan)ayasisteminformasi

mana)emensumer$ayamanusia261<<C43

NNNNNNNNNNN htt#:sisfo.u#iy#tk.a'.i$$onloa$sim6.#$f .

NNNNNNNNNNN

htt#s:$ikatara.or$#ress.'om2,11113,sisteminformasi

sumer$ayamanusia. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:i'hsanriOua.lo%s#ot.'om2,1112sisteminformasisumer

$ayamanusiaN22,<.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:i$.iki#e$ia.or%ikiSistemNmana)emenNsumerN$ayaNmanu

sia. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:intan#utriar$ani.lo%s#ot.'om#sisteminformasisumer

$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:nthatemem.lo%s#ot.'om2,11,2sisteminformasisumer$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN

htt#:)ustseenthink.lo%s#ot.'om2,11,2sisteminformasisumer

$ayamanusia.html. Diakses #a$a tan%%al 12 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN htt#:i$.iki#e$ia.or%ikiSistemNinformasi

NNNNNNNNNNN htt#:$ein2211,6.lo%s#ot.'om2,1,,C$am#akne%atifsistem

http://id.scribd.com/doc/57174143/Power-Point-Aplikasi-Sistem-%20Informasi-Pada-Fungsi-Personalia#scribd


http://www.slideshare.net/angkasanjaya/sistem-informasi-%20manajemen-sumber-daya-manusia-26199543


http://sisfo.upiyptk.ac.id/download/sim-6.pdf

https://dikatara.wordpress.com/2011/11/30/sistem-informasi-%20sumber-daya-manusia/


http://ichsan-rizua.blogspot.com/2011/12/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia_2209.html


http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manu%20sia


http://intanputriwardani.blogspot.com/p/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia.html


http://nthatembem.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia.html


http://justseenthink.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-%20daya-manusia.html


http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

http://dewin221106.blogspot.com/2010/05/dampak-negatif-sistem-informasi.html





http://sisfo.upiyptk.ac.id/download/sim-6.pdf













http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi




informasi.html. Diakses #a$a tan%%al 11 Maret 2,1C

NNNNNNNNNNN htt#:kaltaralo%%ers.aimoo.'omate%ory0o#i'112216,.html

Se$armayanti.!2,,-".Mana)emen Sumer Daya Manusia. Ban$un% : *$itama


http://kaltarabloggers.aimoo.com/Category/Topic-11221860.html


http://kaltarabloggers.aimoo.com/Category/Topic-11221860.html



Essa,

1. *#a yan% $imaksu$ $en%an Sistem Informasi Sumer Daya Manusia

!SISDMHIS"P

;aaan: Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !HIS" a$alah seuah

sistem erasis kom#uter yan% erfun%si men%atur& men%analisa $an

men%elola sumer $aya manusia sehin%%a $i#eroleh informasi yan% te#at %una

#en%amilan ke#utusan.

2. Sumer $ata internal $a#at ter$iri $ari $ua a%ian yaituP

;aaan: Data keuan%an ya% $a#at $iamil $ari asis $ata akuntansi $an $ata

sumer $aya manusia nonkeuana%an $a#at $i#eroleh melalui #enelitian SDM

3. Seutkan ti%a sumer in#ut filefile asis $ata SDMP

;aaan: $ata eksternal sumer $aya manusia& $ata internal riset sumer $aya

manusia $an $ata internal keuan%an sumer $aya manusia !$ari system

informasi akuntansi".

4. *#akah fun%si utama $ari HISSISDMP

;aaan: (erekrutan $an #enerimaan !re'ruitin% an$ hirin%"& #en$i$ikan $an

#elatihan& mana)emen $ata $an #en%hentian $an a$mistrasi tun)an%an.

5. *#akah tu%as seoran% Human esour'es De#artement !HD"P

;aaan: 0u%as seoran% HD yaitu men%elola tentan% Seleksi $an ekrutmen&

(elatihan $an (en%eman%an& om#ensation an$ Benefit& Mana)emen /iner)a&

(eren'anaan /arir& Huun%an /aryaan& Se#aration Mana%ement& $an

(ersonnel *$ministration an$ HIS

Mul)iple =hoi2e

1. Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM" $a#at $i%unakan untukPa. (enentuan ka#asitas #ro$uksi

b. /e#emilikan saham #erusahaan atau or%anisasi

c. Pem+ua)an 5epu)usan SDM

d. (emuatan M=+ $en%an #erusahaaninstansi terkait lain

2. HIS a$alah seuah entuk interseksi#ertemuan antara i$an% ilmuP

a. 0eknolo%i Informasi $an (ertanian

b. Ilmu mana)emen $an kom#uter

c. Ilmu mana7emen sum+e( 1a,a manusia -MSDM0 1an )e5nologi

in*o(masi



d. Ilmu 'om#uter $an teknik.

3. *#akah fun%si $asar SISDM $alam suatu #erusahaan atau or%anisasiP

a. Men%atur system kom#uterisasi #erusahaanb. Sis)em pe(e5(u)an3 pengga7ian 1an a5)i8i)as )un7angan9

c. Menentukan )umlah saham yan% akan $ilelan% ke#a$a masyarakat.

d. (enentuan #enem#atan ker)a karyaan aru

4. Bera#akah fun%fsi utama SISDM $alam suatu #erusahaanP

a. 2

b. 4

c. 6

d. 1,

5. Seuah sistem informasi sumer $aya manusia haruslah $iran'an% untuk

menye$iakan informasi yan% $a#at $iuraikan se'ara P

a. e#at& )elas $an te#at sasaran.b. Tepa) >a5)u3 a5u(a)3 (ele8an3 (ing5as 1an leng5ap

c. (an)an% lear $an )elas.

d. 0eratas& masuk akal $an sin%kat

6. Dalam #elaksanaannya HIS $ilakukan olehP

a. (emilik saham

b. /omisaris #erusahaan

c. 'RD

d. /e#ala #ro$uksi

7. Seutkan mo$el system sumer $aya manusiaQ..

a. Mo$el matematis

b. Mo$el #erhitun%an

c. Mo$el matematis $an mo$el #erhitun%an

d. Semuan,a +ena(

8. /on$isikon$isi yan% $a#at men)a$i faktor #enekan a%i karyaan a$alahQ

a. P(ose1u( 5e(7a suli)3 >o(5 o8e(loa1 1an )ime u(gen2,

b. >a)i yan% kuran% memuaskan.

c. (eker)aan yan% menum#uk.

d. (eker)aan yan% ti$ak sesuai $en%an keteram#ilan karyaan.

9. /etika $ata SISDM $i#erse#si ti$ak $a#at memerikan $ata se'ara te#ataktu& ti$ak memerikan $ata yan% akurat $an eas kesalahan& ti$ak anyak

informasi yan% $i#eroleh melalui SISDM se'ara te#at $an len%ka#& maka

SISDM $i#erse#si sea%aiQ.

a. Sesuai $en%an hara#an karyaan

b. Ti1a5 sesuai 1engan ha(apan 5a(,a>an

c. Sesuai kein%inan #emilik saham

d. Sesusai $en%an kein%inan HD

10. +n%ka#an lain untuk menyeut SISDM a$alahP

a. 'RIS



b. HD

c. HDD

d. 5(11. /e%unaan SISDM yan% enar $alam suatu #erusahaan a$alahQ

a. (eren'anaan $an analisa SDM

b. (en%eman%an SDM& ke#e%aaian $an kesetaraan $alam #eker)aan

c. /om#ensasi tun)an%an $an /3

d. Semuan,a +ena(

12. Dataase yan% $i%unakan $alam sistem informasi sumer $aya manusia ialah

erasisQ.

a. Kompu)e(

b. Data internal

c. Data eternal

d. Matematis13. Bera#akah /om#onen sistem informasi sumer $aya manusia $alam SISDMP

a.

b. C

c. 2

d. -

14. Mo$el system sumer $aya manusia yan% #alin% se$erhana a$alahQ.

a. Mo1el pe(hi)ungan

b. Mo$el kom#ensasi

c. Mo$el rekruitmen

d. Semuanya enar

15. 0u)uan utama sistem informasi sumer $aya manusia& a$alah untukQ..

a. (enin%katan huun%an karyaan $en%an #emilik #erusahaan

b. Mening5a)5an e*isiensi

c. Su#aya leih strate%is

d. (enin%katan )aatan karyaan

16. Seutan untuk kenaikan )aatan $alam suatu #erusahaan ialahQ.

a. "en7ang 5a(i(

b. D=

c. (H/

d. ;o #la'in%

17. SISDM $a#at $ia#likasi $i Q..



a. Sekolah

b. Instansi Ae%eri $an Sasta

c. =r%anisasi atau #erusahaan

d. Semuan,a +ena(

18. Human resour'e intelli%ent $ata a$alah seutan lain untukQ.

a. Sumer $ata #erusahaan

b. Sumer $ata internal

c. Sum+e( 1a)a e5s)e(nal

d. Sumer $ata karyaan

19. Sistem informasi sumer $aya manusia yan% efektif men%hasilkan eera#a

la#oran $an #rakiraan yan% erhuun%an $en%an aktiitas isnis& yaitu :

a. 7a#oran rutin $nan la#oran #rakira

b. 7a#oran #enyim#an%an

c. 7a#oran er$asarkan #ermintaan

d. Semuan,a +ena(

20. Bentuk #eran%kat lunak sistem out#ut yan% $i%unakan oleh #erusahaan

ialahQQ

a. Sia# #akai !(reritten" yan% $ieli $ari #emasok #eran%kat lunak

b. Dikeman%kan sen$iri oleh #erusahaan

c. "a>a+an a 1an + +ena(

d. Semuanya enar

tugas terstruktur-msdm

Documents

Tugas Terstruktur Respiratory

Tugas terstruktur powerpoint

Tugas kelompok MSDM

maka; tugas materi msdm

MSDM TUGAS AKHIR.pptx

Tugas Terstruktur i

Tugas Paper Msdm

Tugas MSDM Definisi

TUGAS TERSTRUKTUR MIKRO

Rangkuman tugas materi msdm

TUGAS K3, MSDM

tugas msdm qwl

Tugas rangkuman materi msdm

TUGAS TERSTRUKTUR TATAKOORDINAT.doc

tugas MSDM. new.docx

TUGAS TERSTRUKTUR PARASITOLOGI

TUGAS MSDM

Tugas msdm pengintegrasi

TUGAS TERSTRUKTUR KARBOHIDRAT

Tugas Terstruktur Kfp Sp

TUGAS TERSTRUKTUR

tugas msdm 3

TUGAS TERSTRUKTUR DP

TUGAS TERSTRUKTUR agroklimatologi.doc

Tugas MSDM Sayaaaaangku

Tugas Msdm Bab 3

TUGAS TERSTRUKTUR KWN

tugas MSDM internasional

Tugas dan Wewenang MSDM

TUGAS TERSTRUKTUR P

TUGAS TERSTRUKTUR PBL

Tugas Terstruktur Tsf

Tugas Terstruktur Biokimia

Tugas Terstruktur KFD.docx

Tugas Uas Msdm Astika