DESAIN & STRUKTUR ORGANISASI

MOHAMMAD ANDREW APRIANTO PUTRA

15113612

DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI

• Formalisasi

Merupakan hasil dari spesialisasi kerja yang tinggi, pendelegasian yang kewenangan yang tinggi, pembagian departemen berdasarkan fungsi, dan luasnya rentang kendali.

• Sentralisasi

Merupakan kewenangan untuk mengambil keputusan dikuasai oleh manajemen puncak.

• Kerumitan

Merupakan jumlah pekerjaan atau unit yang berbeda dalam organisasi

Dimensi Struktur Organisasi adalah pola tentang hubungan antara berbagai komponen dan bagian organisasi.

Ada 3 macam bentuk dimensi struktur organisasi, yaitu :

1. Formalisasi

2. Sentralisasi

3. Kerumitan

DEPARTEMENTALISASI

Adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan yang dikelompokkan, ada 5 dasar departementalisasi, yaitu : 1. Fungsional, 2. Proses, 3. Produk, 4. Pelanggan, dan 5. Geografi. dan ada 2 macam bentuk departementalisasi, yaitu Departementasi Fungsional, dan Departementasi Devisional. Adapun manfaat dari Departementaliasi adalah

1. Pengendalian Biaya

2. Ketelitian Penentuan harga pokok produk

5 DASAR DEPARTEMENTALISASI

• Fungsional

Masing-masing departemen fungsional mengerjakan bagiannya terpisah dari keseluruhan perusahaan

• Proses

Masing-masing departemen proses mengerjakan bagiannya terpisah dari keseluruhan proses produksi

• Produk

Masing-masing departemen memproduksi dan menjual satu produk tertentu

• Pelanggan

Masing-masing dari departemen pelanggan memenuhi kebutuhan produk dan jasa konsumen tertentu

• Geografis

Masing-masing departemen wilayah memproduksi dan menjadi produk di wilayah

- Fungsional

- Proses

- Produk

- Pelanggan

- Produk

DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL DAN DEVISIONAL• Departementalisasi Fungsional

Adalah mengelompokkan fungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis untuk membentuk satuan organisasi.

Keuntungan

- Menciptakan efisiensi melalui spesialisasi

- Memusatkan keahlian organisasi

Kelemahan

- Menciptakan konflik antar fungsi

- Umpan balik yang lambat

• Departementalisasi Devisional

Adalah membagi divisi-divisi atas dasar produk, wilayah, langganan, proses dan alphanumerical.

Keuntungan

- Semua kegiatan mudah untuk dikoordinasi dan prestasi kerja terpelihara

- Kuantitas dan kecepatan pembuatan keputusan meningkat.

Kelemahan

- Menimbulkan konsistensi kebijaksanaan antar divisi

- Masalah duplikasi sumber daya dan peralatan yang tidak perlu.

MODEL ORGANISASI

Model Organisasi Mekanistik• Yaitu model yang menekankan pentingnya

mencapai produksi dan efisiensi tingkat tinggi

• Proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas

• Proses pengambilan keputusan hanya terjadi di tingkat puncak

• Proses motivasi hanya menyadap motif fisk, rasa aman, dan ekonomik melalui perasaan takut dan sanksi.

Model Organisasi Organik• Yaitu menekankan pada pentingnya mencapai

keadaptasian dan perkembangan tingkat tinggi.

• Proses interaksi bersifat terbuka dan ekstensif

• Proses pengambilan keputusan dilaksanakan di semua tingkatan melalui proses kelompok

• Proses motivasi berusaha menimbulkan motivasi melaui metode partisipasi.

IMPLIKASI MANAJERIAL

• Dapat menghasilkan struktur atau susunan yang berkualitas didalam suatu organisasi, karena ada teori yang mengatakan posisi adalah kualitas maka setiap orang yang menempati posisi yang ia kuasai dalam suatu organisasi akan menghasilkan kontribusi besar dalam suatu organisasi tersebut.

PENDAPAT SAYA…

• Sebelum kita ingin melakukan sesuatu yang berhubungan dengan organisasi, ada kalanya kita harus mengetahui apa – apa saja yang harus ada di dalam organisasi tersebut. Baik itu struktrunya bagaimana, desain, maupun model-modelnya. Kita bisa melihat struktur, desain, dan model dari organisasi lain, dan menerapkannya kepada organisasi di kita sendiri. Namun, pastikan apa yang sudah dipilih (baik dari segi struktrur, desain maupun model) harus kesepakatan bersama, dan membuat hubungan yang baik di dalam organisasi tersebut.

REFERENSI

• John M Ivancevich,Perilaku dan Manajemen Organisasi jil 2.Erlangga:Jakarta,2005

• Stephen P Robbins, Perilaku Organisasi Edisi 16. Salemba Empat: Jakarta, 2014

• http://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/departementalisasi.html

• https://duniatugasasri.wordpress.com/2013/06/11/dimensi-struktur-organisasi/

• https://ayuniindya.wordpress.com/2014/05/06/desain-dan-struktur-organisasi/