TUJUAN KIPP 2019Tingkat Provinsi Jawa Tengah

Meningkatkan citra penyelenggara

pelayanan publik di Provinsi Jawa

Tengah

Menjadi sarana pertukaran

pengalaman dan pembelajaran

inovasi

Membangun basis data inovasi pelayanan

publik di Provinsi Jawa Tengah guna

kepentingan pembinaan, pengembangan

dan replikasi

Menjaring, mendokumentasikan,

mendiseminasikan, dan

mempromosikan inovasi pelayanan

publik di Provinsi Jawa Tengah

Memotivasi penyelenggara pelayanan publik

untuk dapat memberikan pelayanan yang

inovatif dan berintegritas guna mewujudkan

pelayanan yang mudah, murah, cepat,

transparan dan akuntabel

Memberikan apresiasi dan

penghargaan bagi

penyelenggara pelayanan publik

1 4

5

63

2

SYARAT INOVASI

Selaras dengantema kompetisi

Memenuhi seluruhkriteria inovasi

Relevan dengansalah satu kategori

kompetisi

Telahdiimplementasikan

minimal 1 (satu) tahun dihitung

mundur dari waktupenutupan

pendaftarankompetisi sampai

dengan waktudimulainya

implementasiinovasi

Diajukan secara daring/online melalui www.jipp.jatengprov.g

o.id dalam bentuk proposal dan wajib disertai dokumen pendukung yang

relevan

Menggunakan judulyang

menggambarkaninovasi denganmemperhatikan

norma dankepantasan.

Belum pernah masuk kategori

terbaik TOP 99, TOP 40, TOP 35, TOP 25 Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

(KIPP) Tingkat Nasional periode

tahun 2014 s.d. 2018

Belum pernahmenerima

penghargaansebagai Top 10

Inovasi PelayananPublik terbaik

dalam KIPP tingkat Provinsi Jawa

Tengah

PENYELENGGARA DAN PESERTA• Bertugas memfasilitasi proses kompetisi dan

melakukan seleksi dan verifikasi persyaratanadministrasi

Tim Sekretariat

• Bertugas melakukan evaluasi persyaratan teknis dan penilaian proposal Inovasi serta menentukan 40 (empat puluh) proposal Inovasi terbaik. (Top 40 KIPP Provinsi Jawa Tengah)

Tim Juri Proposal

• Bertugas melakukan penilaian tahap presentasi dan wawancara serta menentukan 20 (dua puluh) Inovasi terbaik (Top 20 KIPP Provinsi Jawa Tengah)

Tim Juri Wawancara

• OPD dan BUMD Pemprov Jateng (@ max 2 Inovasi)• OPD dan BUMD Pemkab/Pemkot (@ max 3 Inovasi)

terseleksi Bagian Org.

Peserta Kompetisi

SARANA KOMPETISI• www.jipp.jatengprov.go.id.WEB• Membuat dan membagikan ID dan password bagi Admin Lokal• Memandu Admin OPD dan BUMD Prov serta Admin Kab/Kota

dalam penggunaan www.jipp.jatengprov.go.id

• Memfasilitasi Juri Proposal dan Juri Wawancara sesuai tahapan penilaian Kompetisi.

Admin Provinsi/

Super Admin

• membuatkan akun (terdiri dari ID dan Sandi) calon peserta kompetisi

• memandu secara teknis penggunaan JIPP Jawa Tengah;

• mengevaluasi dan/atau memberikan koreksi terhadap proposal dandokumentasi inovasi yang dibuat oleh peserta;

• mengajukan proposal dan dokumentasi inovasi yang dibuat olehpeserta kepada admin Provinsi Jawa Tengah;

• menjembatani komunikasi antara peserta dengan Admin Provinsi JawaTengah

Admin OPD dan BUMD Prov. Jateng

SARANA KOMPETISI• membuatkan akun (terdiri dari ID dan Sandi) Perangkat Daerah dan

BUMD;

• Memandu Admin OPD dan BUMD Kab/Kota dalam penggunaanwww.jipp.jatengprov.go.id

• mengevaluasi dan mengembalikan proposal dan dokumentasi inovasiyang dibuat oleh peserta ke admin Perangkat Daerah dan BUMD;

• Mengajukan proposal dan dokumentasi inovasi yang dibuat oleh pesertakepada admin Provinsi Jawa Tengah.

• menjembatani komunikasi antara peserta dengan Admin Provinsi JawaTengah

Admin Kab/Kota

• membuatkan akun (terdiri dari ID dan Sandi) calon peserta;

• Memandu secara teknis penggunaan www.jipp.jatengprov.go.id

• Mengajukan proposal dan dokumentasi inovasi yang dibuat oleh pesertakepada admin Kabupaten/Kota;

• menjembatani komunikasi antara peserta dengan Admin Kabupaten/Kota

Admin OPD dan BUMD Kab/Kota

KRITERIA KOMPETISIKRITERIA DISKRIPSI

MEMILIKI KEBARUAN

Memperkenalkan gagasan yang unik, pendekatan yang baru dalam

penyelesaian masalah, atau kebijakan dan desain pelaksanaan

yang unik, atau modifikasi dari inovasi pelayanan publik yang telah

ada, dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik;

EFEKTIFMemperlihatkan hasil yang nyata dan memberikan solusi dalam

penyelesaian permasalahan;

BERMANFAATMenyelesaikan permasalahan yang menjadi kepentingan dan

perhatian publik;

DAPAT DITRANSFER/

DIREPLIKASI

Dapat dan/atau telah dicontohdan/atau menjadi rujukan

dan/atau diterapkan oleh UPP lainnya;

BERKELANJUTAN

Mendapat jaminan terus dipertahankan yangdiperlihatkan dalam

bentuk dukungan program dan anggaran, tugasdan fungsi

organisasi, serta hukum dan perundang-undangan.

KATEGORI INOVASI

Tata Kelola Pemerintahan

Pelayanan PublikResponsif Gender

PertumbuhanEkonomidan KesempatanKerja

PemberdayaanMasyarakat

PengentasanKemiskinan1

Pendidikan2 Kesehatan3

KetahananPangan4 5 6

7Perlindungan dan PelestarianLingkungan Hidup8

9

Satu inovasihanya dapat

diajukandalam satu

kategori

Satu inovasi pelayanan

publikkemungkinan

dapat memenuhi lingkup lebih

dari satu kategori, namunwajib memilih

salah satukategori yang

paling dominan

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

1. Tujuan (Bobot 5%)Parameter Utama Kejelasan penggambaran tujuan inisiatif

Deskripsi Gambarkan/Jelaskan tujuan (“gagasan”) munculnya inovasiMaksimal 200 kata

2. Keselarasan dengan kategori yang dipilih (5%)Parameter Utama Kejelasan korelasi langsung inovasi dengan kategori

Deskripsi • Jelaskan keterkaitan inovasi dengan kategori yang dipilih• Maksimal 100 kata

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

3. Signifikansi (Arti Penting) Bobot 15%

Parameter Utama • Permasalahan teridentifikasi secara teknis.• Kebutuhan teridentifikasi secara teknis.• Inovasi sesuai dan menjawab kebutuhan secara tepat.• Kebutuhan terpenuhi

Deskripsi • Inovasi harus berdampak positif terhadap kelompok-kelompokpenduduk, termasuk kelompok yang rentan (yaitu anak-anak, perempuan, orang tua, orang cacat, dll.) dalam kontekswilayah Provinsi atau Kab/Kota.

• Jelaskan bagaimana inovasi ini berperan penting dalammengatasi kekurangan/ kelemahan tata kelola, administrasiumum atau pelayanan publik di wilayah.

• Maksimal 200 kata

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

4. Inovasi (Kebaruan atau Keunikan atau Keaslian) Bobot 20%Parameter Utama Kebaruan atau Keunikan atau Keaslian.

Deskripsi • Jelaskan sisi inovatif dari inovasi ini dalam konteks wilayah terkait. • Maksimal 100 kata

• Jelaskan apakah inovasi ini asli atau merupakan adaptasi/ modifikasi/replikasi dari konteks lain.

• Maksimal 100 kata

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

5. Transferabilitas ( Sifat dapat diterapkan padakonteks/tempat lain ) Bobot 10%

Parameter Utama • Kesamaan kebutuhan dengan entitas/komunitas lain.

• Kecanggihan kinerja formulasi/skema/ desain inovasi dalammemecahkan masalah/melakukan perbaikan keadaan.

Deskripsi • Jika ya, tolong jelaskan di maJelaskan apakah inovasi yang diajukanmemiliki potensi dan/atau terbukti telah diterapkan dan diadaptasi(disesuaikan) dalam konteks lain, misalnya wilayah atau unit lain)

• Maskimal 100 kata

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

6. Sumber Daya dan Keberlanjutan ( Bobot 10%)Parameter Utama

• Ketersediaan, kelengkapan, kecukupan, fungsi, kualitas fungsi, keterpeliharaan, dan keberlanjutan sumber daya.

• Kemampuan/skema/model menggerakkan partisipasi sumber dayaeksternal.

Deskripsi • Jelaskan Sumber daya (keuangan, manusia atau lainya) yang digunakan untukmelaksanakan inisiatif yang diajukan?

• Jelaskan Langkah/strategi yang dilakukan dalam memobilisasi/ menggerakkanseluruh sumber daya internal maupun eksternal

• Jelaskan bagaimana keberlanjutan sumber daya yang digunakan dalam inovasiyang diajukan dan apakah hingga saat ini sumber daya masih tersedia

• Maksimal 100 kata

• Jelaskan apakah dan bagaimana keberlanjutan dari inovasi (meliputi aspek-aspek sosial, ekonomi dan lingkungan)

• Maksimal 200 kata

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

7. Dampak ( Bobot 15%)

Parameter Utama

• Sifat nyata dan luar biasa perbedaan/perubahan/perbaikan keadaansebelum dengan sesudah inovasi.

• Perubahan dimonitor, dievaluasi menggunakan standar/model tertentu

Deskripsi • Jelaskan apakah inisiatif ini telah dievaluasi secara resmi skala dampaknya, melalui evaluasiinternal atau eksternal, misalnya evaluasi yang dilakukan oleh APIP atau lembaga lain yang

relevan.□ Ya □ Tidak

• Jika ya, Jelaskan bagaimana inovasi ini dievaluasi dampaknya pada: a. Target/kelompok sasaran.b. Kelompok masyarakat di luar kelompok sasaran.c. Aspek tata pemerintahan instansi (misalnya efisiensi anggaran,

perbaikan proses bisnis, kolaborasi antar satuan unit kerja/perangkatdaerah dan/atau pemangku kepentingan lainnya, tingkat akuntabilitas).

• Maksimal 100 kata

Dampak (lanjutan)

Parameter Utama

• Sifat nyata dan luar biasa perbedaan/perubahan/perbaikankeadaan sebelum dengan sesudah inovasi.

• Perubahan dimonitor, dievaluasi menggunakan standar/model tertentu

Deskripsi • Indikator-indikator apa yang digunakan dalam evaluasi itu. • Maksimal 100 kata

• Gambarkan/apa hasil evaluasi tersebut? • Maksimal 100 kata

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

8. Keterlibatan Pemangku Kepentingan ( Bobot 10%)

Parameter Utama

• Menekankan keterlibatan pemangku kepentingan yang RELEVAN sejak pengembangan gagasan inovasi, formulasi, hinggapelaksanaan, monev, dan revisi inovasi.

Deskripsi • Jelaskan pemangku kepentingan mana yang terlibat, dan apaperan dan kontribusi mereka dalam merancang, melaksanakandan mengevaluasi inovasi ini.

• Maskimal 200 kata

ASPEK DAN FORMAT PROPOSAL

Pelajaran yang dipetik (Bobot 10%)

Parameter Utama

• Syarat kinerja dan capaian pada Parameter Utama 4 sampai dengan8 berdasarkan pengalaman pelaksanaan inovasi selama 1 (satu) tahun yang belum terpenuhi tergambarkan secara jelas dan teknis.

• Recana resolusi untuk memenuhi persyaratan kinerja dan capaianpada Parameter Utama 4 sampai dengan 8 yang belum terpenuhi, yang dapat meningkatkatkan kinerja dan capaian inovasi secara luarbiasa, tergambarkan secara jelas dan teknis.

Deskripsi • Gambarkan pelajaran apa yang dipetik, serta usulan ide agar inovasiini dapat ditingkatkan lebih lanjut atau gambarkan kekhususaninovasi yang membuat inovasi ini luar biasa, yang membawaperubahan yang lebih cepat dan lebih luas.

• Maksimal 100 kata.

Proposal inovasi dinilai secara acak oleh 1 (satu) orang JuriProposal untuk masing-masing proposal

Penilaian proposal didasarkan pada bobot 9 aspek proposal

Tahap Penilaian Proposal menghasilkan daftar pendek proposal inovasi pelayanan publik sebagai Top 40 Inovasi Pelayanan Publik Terbaik Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019

PENILAIAN PROPOSAL

Proposal Tim Juri Wawancara, melaksanakan penilaian presentasi & wawancara terhadap Nominator TOP 40Inovasi Pelayanan Publik Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019

Penilaian didasarkan pada komonen penyajian dan materi

Tim Juri Wawancara menetapkan TOP 20 Inovasi Pelayanan Publik Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019

PENILAIAN PRESENTASI & WAWANCARA

PENILAIAN PRESENTASI & WAWANCARANo Komponen Unsur

1. Penyajian

(40%)

Tampilan bahan presentasi (10%);

Penguasaan materi presentasi (15%);

Ketepatan dan kejelasan jawaban (15%).

No Komponen Unsur

2. Materi

(60%)

1.Unsur inovasi (20%);

2.Dampak dan Kemanfaatan (20%);

3.Replikasi dan Keberlanjutan (20%).

VERIFIKASI & OBSERVASI LAPANGAN

• Tim Juri Proposal dan/atau Juri Wawancara melakukan verifikasi, observasidan penilaian lapangan untuk memastikan kesesuaian informasi antaraproposal, hasil presentasi dan wawancara dengan fakta di lapangan.

• Penilaian lapangan dilaksanakan dengan mempertimbangkan kinerjapelayanan publik meliputi:

a. Penerapan Standar Pelayanan Publik dan Maklumat Pelayanan;b. Pengelolaan Pengaduan Masyarakat; danc. Capaian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

• Berdasarkan hasil penilaian lapangan Tim Juri Proposal dan/atau JuriWawancara menentukan 10 (sepuluh) Nominator TOP 10 Inovasi PelayananPublik TERBAIK Provinsi Jawa Tengah.

PENGUMUMAN & DISKUALIFIASI• 10 (sepuluh) Nominator diumumkan selama 7 (tujuh) hari kerja melalui

media informasi resmi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah untukmendapatkan tanggapan dari masyarakat Jawa Tengah.

• Ketentuan Diskualifikasi dapat diberlakukan apabila :

a. Terdapat keberatan dari masyarakat yang terferivikasi kebenarannya telah melanggar aturan kompetisi; dan

b. Ditemukan ketimpangan antara penilaian proposal dengan fakta di lapangan.

• Apabila dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja dimaksud tidak adapenyampaian keberatan dari masyarakat, Juri melakukan sidang untukMenetapkan Nominator Top 10 KIPP Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019.

PENETAPAN TOP 10 KIPP PROV JATENG 2019

Top 10 Inovasi Pelayanan Publik Provinsi Jawa Tengah, Ditetapkan oleh Gubernur Jawa Tengah atas usulan Juri melalui Sekda

Top 10 Inovasi Pelayanan Publik Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019dapat dipublikasikan melalui media resmi Pemerintah Provinsi JawaTengah dan media lainnya sebagai bentuk apresiasi PemerintahProvinsi Jawa Tengah

Kesempatan untuk diprioritaskan mengikuti kompetisiinovasi pelayanan publik tingkat Nasional dan Internasional

Kesempatan mengikuti kegiatan peningkatan kapasitas yangdiberikan/difasilitasi oleh Pemerintah dalam rangkapenguatan Pelayanan Publik di Provinsi Jawa Tengah

Hadiah kompetisi berupa Sertifikat dan/atau piala sertadana apresiasi

PENGHARGAAN

1

Sosialisasi

& Publikasi

2

Pengajuan

Proposal

3

PENILAIAN

JURI

4

Penentuan

TOP 10

5

Pengumuman

& Penghargaan

3 Mei 2019, 4 Mei 2019 pukul

00.00 WIB s.d.

21 Juni 2019 pukul

24.00 WIB

Juni s.d. Juli

2019

Akhir Juli 2019 Agustus 2019

Jadwal dan Tahapan Kompetisi

Sekretariat KIPP Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019 Biro Organisasi Setda Provinsi Jawa Tengah

Telepon (024) 8311174 ext. 342 & 223 (jam kerja dinas)www.jipp.jatengprov.go.id email: biroorganisasi@jipp.jatengprov.go.id