DEWAN PENGURUS PUSATKELUARGA ALUMNI PROGRAM PERSAHABATAN INDONESIA-JEPANG

ABAD-21THE ALUMNI OF INDONESIA JAPAN FRIENDSHIP PROGRAM FOR 21st CENTURY (KAPPIJA-21)

TUGAS POKOK & FUNGSI

KETUA UMUM

TUGAS POKOK:Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi KAPPIJA-21

FUNGSI:1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan organisasi

KAPPIJA-212. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan organisasi KAPPIJA-21.3. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan organisasi.4. Bertanggung jawab terhadap seluruh Keputusan Musyawarah Nasional

KAPPIJA-21 dan melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran pengurus pusat KAPPIJA-21.

5. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21

6. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Musayawarah Nasional KAPPIJA-21.

SEKRETARIS JENDERAL:

TUGAS POKOK:Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan koordinasi antar pengurus dan antar kelembagaan.

FUNGSI:1. Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan

kearsipan.2. Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan

kesekretariatan.

1

3. Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus, pengurus pusat dengan pengurus daerah dan pengurus dengan stakeholders.

4. Membuat laporan periodik kegiatan KAPPIJA-215. Bertanggungjawab pada pelaksanaan kegiatan AJAFA-21: Ajafa Meeting

dan Youth Leader Forum (Youth Camp).6. Mempersiapkan country report dan persiapan teknis lainnya untuk

kegiatan AJAFA -21 Meeting.7. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan persiapan teknis

lainnya untuk kegiatan Youth Camp.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai dengan

kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21.9. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum

KAPPIJA-21

BENDAHARA UMUM:

TUGAS POKOK:Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang

organisasi.

FUNGSI:1. Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan

pembayaran keuangan organisasi.2. Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.3. Menyusun proposal Japan Fiscal Year (JFY) dan rencana anggaran

organisasi lainnya.4. Membuat laporan periodik keuangan organisasi.5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan

berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Jenderal 6. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Ketua Umum

KAPPIJA-21

KETUA IHUBUNGAN & KERJASAMA ANTAR LEMBAGA

TUGAS POKOK:Melaksanakan kegiatan untuk membangun & memperkuat hubungan & kerjasama antar lembaga lokal dan internasional

FUNGSI:1. Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan

bidang hubungan dan kerjasama antar lembaga lokal dan internasional.2. Mempromosikan kegiatan-kegiatan KAPPIJA-21 kepada lembaga/organisasi

(pemerintah, universitas, LSM, private sector).

2

3. Membangun kerjasama dengan lembaga dan organisasi yang dapat meningkatkan partisipasi anggota KAPPIJA-21.

4. Mengkoordinasikan kegiatan kerjasama lintas lembaga dan organisasi.5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan

berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Jenderal sesuai dengan kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21.

6. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum KAPPIJA-21

KETUA IIPENATAAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

TUGAS POKOK:Memperkuat dan Mengembangkan Sistem & Struktur Kelembagaan Organisasi KAPPIJA-21

FUNGSI:1. Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan

bidang penataan dan pengembangan organisasi.2. Mengembangkan dan memperkuat kelembagaan organisasi KAPPIJA-21 di

tingkat pusat dan daerah.3. Mengkoordinasikan kegiatan Dewan Pengurus Pusat dengan Dewan

Pengurus Daerah4. Mengkoordinasikan secara khusus persiapan pelaksnaan Musayawarah

Nasional (MUNAS), Musyawarah Daerah (MUSDA), pembentukan Dewan Pengurus Daerah (DPD) dan Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS).

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Jenderal sesuai dengan kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21.

6. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum KAPPIJA-21

KETUA IIIKEANGGOTAAN & PEMBERDAYAAN POTENSI ALUMNI

TUGAS POKOK:Menata dan memperkuat sistem registrasi dan updating data Keanggotaan & Mengembangkan Kegiatan yang berorientasi pada Pemberdayaan Potensi Alumni

FUNGSI:1. Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan

bidang keanggotaan dan pemberdayaan potensi alumni.2. Menata dan memperkuat sistem registrasi dan updating data anggota

KAPPIJA-21.

3

3. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pre-departure dan kedatangan peserta program Youth Leader Training.

4. Mengembangkan kegiatan yang berorientasi pada pemberdayaan potensi anggota KAPPIJA-21 di tingkat daerah.

5. Mengkoordinasikan secara khusus persiapan kegiatan Youth Camp Nasional.

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Jenderal sesuai dengan kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21.

7. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum KAPPIJA-21

KETUA IVPENGEMBANGAN USAHA DAN FUNDRAISING ORGANISASI

:

TUGAS POKOK:Melakukan kegiatan pengembangan usaha & fundraising organisasi yang berorientasi pada kemandirian organisasi.

FUNGSI:1. Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan

bidang pengembangan usaha dan fundraising organisasi.2. Mengkoordinasikan dan mengembangkan kegiatan yang berorientasi

pada pengembangan usaha dan fundraising organisasi KAPPIJA-21.3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan

berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Jenderal sesuai dengan kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21.

4. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum KAPPIJA-21

KETUA VSOSIAL DAN BUDAYA

TUGAS POKOK:Mengembangkan Kegiatan-Kegiatan sosial dan budaya yang berorientasi pada peningkatan partisipasi anggota dan peningkatan persahabatan lokal dan global.

FUNGSI:1. Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan

bidang pengembangan kegiatan sosial dan budaya. 2. Mengkoordinasikan dan mengembangkan kegiatan yang berorientasi

pada pengembangan kegiatan sosial dan budaya. 3. Mengkoordinasikan secara khusus persiapan kegiatan Reuni tahunan atau

Ulang tahun KAPPIJA-21)

4

4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Jenderal sesuai dengan kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21.

5. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum KAPPIJA-21

KETUA VIDOKUMENTASI, INFORMASI DAN KOMUNIKASI

TUGAS POKOK:Menata dan membangun sistem Dokumentasi, Informasi & Komunikasi yang mudah, cepat dan efisien berbasis teknologi.

FUNGSI:1. Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan

bidang dokumentasi, informasi dan komunikasi.2. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan KAPPIJA-21.3. Mengupdate informasi KAPPIJA-21 di website KAPPIJA-214. Mengkoordinasikan, mempublikasi dan mendistribusikan informasi

kegiatan-kegiatan KAPPIJA-21 kepada anggota dan masyarakat luas melalui internet (website,milis) dan media teknologi lainnya.

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Jenderal sesuai dengan kepentingan dan perkembangan KAPPIJA-21.

6. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum KAPPIJA-21

5