turİzm İŞletmelerİnde toplam kalİte yÖnetİmİ

64
TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ Doç. Dr. Ercan BALDEMİR

Upload: vidal

Post on 12-Feb-2016

79 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ. Doç. Dr. Ercan BALDEMİR . Giriş Verimlilik ve kaliteli hizmet kavramları günümüzde turizm işletmelerinin başarı kriterini gösteren iki önemli ölçüttür. Toplumda kaliteye karşı ilginin olması, çevredeki bazı değişikliklerin sonucunda oluşmuştur; - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Doç. Dr. Ercan BALDEMİR

Page 2: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Giriş

Verimlilik ve kaliteli hizmet kavramları günümüzde turizm işletmelerinin başarı kriterini gösteren iki önemli ölçüttür.

Toplumda kaliteye karşı ilginin olması, çevredeki bazı değişikliklerin sonucunda oluşmuştur;

Tüketici bilincinde ve beklentilerindeki değişimler Teknolojide yaşanan değişiklikler Rekabet ortamındaki değişimler

Page 3: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kavramı

Kalite subjektif bir kavramdır. Latince “nasıl oluştuğu” anlamına gelen “qualis” kelimesinden gelmektedir.

Ürünün ölçülebilen, belirlenebilen ve çoğu kez kalite standartları veya mevzuatlarla belirlenen kalitesi ise objektif kalitedir.

Page 4: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kavramları

“Ürün ya da hizmet üretiminde müşterilerin beklentilerini yanıtlama düzeyi,“

“Müşterilerin son ürün ya da hizmetle ilgili duyduğu doyum,hoşnutluk düzeyi" olarak tanımlanmaktadır.

Kalite; müşteri tarafından talep edilen,istenen, ihtiyaç duyulan şeyin sağlanmasıdır (Kaufman, 1993).

Kalite, bir ürün veya hizmetin belirlenen veya olabilecek ihtiyaçları karşılama kabiliyetine dayanan özelliklerin toplamı olarak ifade edilmektedir (Türk Standardı TS 9005 – ISO 8402).

Page 5: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalitenin Özellikleri

Dayanıklılık, Uygunluk,Hizmet Görürlük,Estetik,Güvenilirlik,İtibar,Performans,Diğer Unsurlar.

Page 6: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmeleri açısından Kalite

Turistlerin mevcut ya da doğabilecek ihtiyaçlarını karşılayacak ürün ve hizmetlerin üretilmesi, işletmenin faaliyet verimliliğinin arttırılması ve etkin bir maliyet kontrol sürecinin yardımıyla maliyetlerin düşürülmesi amacı ile kullanılan stratejik bir araçtır.

Page 7: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmeleri açısından Kalitenin Özellikleri

Kalite müşterinin ihtiyaçlarıdır.Kalite sürekli başarı demektir.Kalite sunulan hizmetin eksiğini veya hatasını

bulmak değildir; onu eksiksiz ve hatasız olarak gerçekleştirmektir.

Kalite ölçülebilen ve değerlendirilebilen, müşteri memnuniyeti ile doğru orantılı bir unsurdur.

Page 8: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite uygulamaları ürün ve hizmetlerin sunumundan başlayarak satış sonrası hizmetlere kadar giden devamlı bir süreçtir.

Turizm İşletmelerinde uygulanan Kalite geliştirme sisteminin görevi;

Tüketici ihtiyaçlarının sürekli izlenmesi, saptanması ve çalışanların bu ihtiyaçları istenen kaliteye uygun olarak karşılamasıdır.

Page 9: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Uygulamalarının Amacı;

Ürün/hizmet Kalitesinin arttırılması Çalışma hayatının kalitesinin arttırılmasıVerimliliğin arttırılmasıÇalışma yöntemlerinin geliştirilmesidir.

Page 10: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Konusunda Başlıca Yaklaşımlar

1. Kalite Kontrol,2. Tam Zamanında Üretim3. Toplam Kalite Yönetimi

Page 11: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

1. Kalite Kontrol:

Bir otelde başta müşteri ile temasta bulunan satış, ön büro, kat hizmetleri ve yiyecek-içecek departmanları kalite kontrolden sorumludur. Ayrıca otel üst yönetiminin katkısı da önemlidir.

Page 12: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

1. Kalite Kontrol:

Turizm işletmelerinde başarılı bir kalite kontrolü için; konaklama, yiyecek-içecek, güvenlik, personel, muhasebe, teknik servis, satışlar ve çamaşırhane gibi bölümlerin turistlerin ihtiyaçlarına cevap veren kalite düzeylerinin oluşturulmasındaki katkıları belirlenmeli ve koordinasyon sağlanmalıdır.

Page 13: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

2. Tam Zamanında Üretim (TZÜ - JIT):

Japonya’da ortaya çıkmış ve daha sonra ABD ve Avrupa’da uygulanmaya başlanan TZÜ’de amaç sıfır stokla üretim yapabilmektir.

TZÜ’nün kullanılmasının sonucunda, talep dalgalanmalarına anında ve talebe uygun miktar ve kalite ile cevap verilebilmektedir.

Page 14: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

2. Tam Zamanında Üretim (TZÜ - JIT):

Turizm sektöründe bilhassa otel yönetiminde mutfak malzemesi, temizlik ve hijyen maddeleri ve çamaşırhanede kullanılan kimyasallarda stoklamanın en aza indirilmesi amacıyla uygulanmaktadır.

Kısaca TZÜ, en uygun zamanda ve miktarda malzeme alınmasını ve satış için gerektiği kadar ürün/hizmet tüketilmesini amaçlamakta; stokların azaltılması ve verimliliğin arttırılması hedeflenmek tedir.

Page 15: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

3. Toplam Kalite Yönetimi (TKY):

Klasik kalite kontrol sistemlerinde; işlemin sonunda kalite kontrol yetkilisinin ürünleri veya hizmetleri kontrol etmesi ve kaliteye uygun olmayanı ayırarak düzeltici önlem önermesi söz konusudur.

İlk prensipleri Henry Ford ortaya atmıştır. Japonlar bu prensiplerden yola çıkarak TKY kavramını geliştirmişlerdir.

Page 16: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

3. Toplam Kalite Yönetimi (TKY):

Toplam kalite yönetiminde ise; kalitenin örgütlenip planlandığı departmanları, performans kriterlerini, işletme çalışanlarının, müşterilerin ve çevre halkının geniş çaplı eğitimini ve sonunda elde edilen başarının ölçülmüş değerlerini kalitenin araçları olarak kullanmaktadır.

Kalite, bütün işyerinin bütün birimlerinde belirlenmiş hedefler doğrultusunda uygulanıp değerlendirilmek tedir.

Page 17: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

3. Toplam Kalite Yönetimi (TKY):

Üretim sektöründe bir ürünün üretilmesi ve tüketilmesi farklı zamanlarda olurken, turizm sektöründe bir hizmetin verilmesi ve tüketilmesi aynı anda olmaktadır.

Bir ürünün depolanması mümkün iken hizmet depolanamamaktadır. Ve ayrıca, turizmde kalite farklılıkları kolaylıkla ayrılabilen ve ölçümü yapılabilen bir ürün değildir (soyutluluk).

Page 18: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

3. Toplam Kalite Yönetimi (TKY):

TKY’nin temelinde bir ürün veya hizmetin hem üretim sürecinde hem de tüketim sürecinde, bütün ilgililerin memnun olması hedeflenmek tedir. Süreç içinde mutsuz kişilerin olması TKY’nin uygulanmadığı gösterir.

TKY’nin iki ögesi vardır; insan ve sistem. Bu iki bileşenin mutlaka bir arada bulunması gerekir.

Page 19: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

3. Toplam Kalite Yönetiminin (TKY) İlkeleri:

- Müşteriye odaklanan organizasyon (pazarlama yaklaşımı) “Bizim paramızı patron değil, müşteri öder.”- Liderlik ve yönetim desteği “Eğer üst yönetimin desteği yoksa, TKY uygulamalarından vazgeçin.” Koura Ishıkawa- Çalışanların katılımı ve memnuniyeti (Takım Çalışması)

“Bölümler arası engelleri yıkın.” Edwards Deming - Süreç yaklaşımı- Sistem yaklaşımı- Sürekli gelişim

“Gelişme hiçbir zaman sona ermeyecek bir süreçtir” Peter Drucker“Kalite kontrol eğitimle başlar, eğitimle biter.” Ishikawa

- Karar vermede verilere dayanmaArz grupları (otel satış elemanları, sey.acent., tur opr., hava yolları, otobüs

firmaları, car rental şirketleri) arasında işbirliği

Page 20: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminin (TKY) İle Geleneksel Uygulamalar Arasındaki Farklar:

Klasik Yönetim Anlayışı Toplam Kalite Yönetimi¨ Şirketin hedefi , mali dönem için belirlenmiş “kâr”ı elde etmektir.

¨ Hedef, kârlılığı garanti altına alacak ve arttıracak sistemleri kurmak ve geliştirmektir.

¨ “Kâr”ın hangi faaliyetlerden ve nasıl sağlanacağını yöneticiler belirler.

¨ Faaliyetlerin nasıl düzenleneceğini ve “kâr”ın nasıl sağlanacağını çalışanlar önerir, yönetim onaylar.

¨ Yönetimde temel ilke “İşe göre adam”dır. Yapılacak işlerin içeriği ayrıntılı olarak belirlenir, iş tarifleri yapılır. Ve bu işlerde görevlendirile cek kişilerde belirlenen “özellikler” aranır.

¨ Temel amaç, şirketin “hedeflerine” ulaşmasıdır. Yöneticiler ve çalışanlar bu hedeflerin gerektirdiği planları yaparlar. Yapılacak işler de böylece tarif edilmiş olur.

Page 21: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Klasik Yönetim Anlayışı Toplam Kalite Yönetimi¨ Sorunlar çıktığında çözüm

geliştirilir. ¨ Olası sorunlar düşünülüp,bunları

önleyici çözümler araştırılır.¨ Kabul edilebilir hata düzeyini

hedefleyen üretim modeli benimsenir.

¨ “Sıfır Hata” yı hedefleyenüretim benimsenir.

¨ Ödül ve cezaya dayalı motivasyon benimsenir.

¨ Onurlu çalışmaya ve bunun takdir edilmesine dayalı motivasyon

benimsenir.¨ Ürün kalitesi standartlara göre

belirlenir.¨ Ürün kalitesi müşteri ihtiyaçlarına

göre belirlenir.

Toplam Kalite Yönetiminin (TKY) İle Geleneksel Uygulamalar Arasındaki Farklar:

Page 22: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde TKY Uygulamalarında Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Kalitenin iyileştirilmesi ve kar maksimizasyonu politikaları bazen uyum göstermemektedir. Arkasında ise, yönetici ve çalışanların kısa vadeli başarı ve karları birinci plana almaları ve kısa vadeli planlama yapmaları vardır.

Kalite uzun süreç isterken, çalışanların sürekli değişmesi kaliteye olumsuz etki yapar.

Bazı turizm işletmelerinin geleneksel iş sistemlerini yeni sistemlere tercih etmeleri de kaliteyi olumsuz etkilemektedir

Page 23: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde TKY Uygulamalarının Yararları:

Tüketici istek ve ihtiyaçlarının ön planda tutulması ile, tüketici istekleri algılanmakta ve anlaşılmaktadır. Bu tüketici memnuniyetini artırmaktadır.

TKY uygulayan işletmelerde moral düzelmesi ve davranış iyileşmesi ortaya çıkar.

Geleneksel yaklaşım ve sezgilerin yerine; TKY’de veriler, tecrübeler ve gerçekleşmiş olayların sonuçlarından yararlanılır.

TKY çalışanlar ve tüketiciler arasında iletişimi geliştirir, çalışanların katılımını ve katkısını artırır.

Page 24: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

1) Sürekli Gelişim (PUKD) Döngüsü2) Kalite Çemberleri3) Benchmarking 4) Kontrol Çizelgeleri 5) İlişki Diyagramı

Page 25: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

1. Sürekli Gelişim (PUKD) Döngüsü

Sürekli gelişme döngüsünü ilk olarak ortaya koyan kişi Dr. W.A. Shewart’tır. Bu çevrimi doğru biçimde özümseyerek 1950 yılında Japonlara aktaran ise Deming olmuştur.

Sürekli gelişim döngüsünde Planla – Uygula – Kontrol Et – Değiştir / Devam Et olarak dört aşama bulunmaktadır.

Page 26: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

1. Sürekli Gelişim (PUKD) Döngüsü

Page 27: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

2. Kalite Çemberleri “Kalite çemberleri, kalite kontrol etkinliklerini gönüllü olarak aynı iş

yerinde yürüten küçük bir gruptur. Bu küçük grup sürekli olarak firma çapında kalite kontrolün bir parçası olarak bütün üyelerin katılımıyla kendini geliştirme ve karşılıklı gelişme, iş yerinde denetim ve ilerleme, kalite kontrol etkinliklerinden yararlanma işini yürütür.”

kalite çemberlerinin amaçları şunlardır: Çalışanların motivasyonunun arttırılması, Kuruluş içinde haberleşmenin daha etkin hale getirilmesi, Yönetici – çalışan ilişkilerinin arttırılması, Çalışanların etkin katılımıyla yeteneklerinin ortaya çıkması için teşvik

edilmesi, İşletmenin gelişmesine katkıda bulunmasının sağlanması,

Page 28: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

2. Kalite Çemberleri

Kalite çemberlerinin amaçları şunlardır:

Çalışanların motivasyonunun arttırılması, Kuruluş içinde haberleşmenin daha etkin hale getirilmesi, Yönetici – çalışan ilişkilerinin arttırılması, Çalışanların etkin katılımıyla yeteneklerinin ortaya çıkması için

teşvik edilmesi, İşletmenin gelişmesine katkıda bulunmasının sağlanması,

Page 29: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

2. Kalite Çemberlerinin Organizasyonu

Kalite çemberleri 3 – 15 kişiden oluşan küçük çalışma gruplardır. Grup beş birimden oluşur:1. Yönetim Komitesi2. Koordinatör3. Rehber4. Lider5. Üyeler

Page 30: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

2. Kalite Çemberlerinin Yararları

Sürekli aynı ortamda olmak bir süre sonra sistemdeki aksaklıkları görmeyi engelleri. İşletme körlüğü denilen bu durum grup çalışması ile aşılabilir.

Kalite çemberleri, grup üyelerinin birbirini anlama, kendini başkasının yerine koyarak düşünme, kuruluşu bütün olarak görme yeteneğini geliştirir.

Tartışarak uzlaşmayı, esnek düşünmeyi ve sonuca giden pek çok yolun olduğunun anlaşılmasını sağlar.

Kişilerin işlerini sevmesini sağlar ve motivasyonu arttırır.

Page 31: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

3. Benchmarking

Benchmarking, süreç geliştirme çalışmalarında hedef belirlerken kullanılacak bir karşılaştırma yönetimi olup, performans düzeyinin artırılması amacıyla bir organizasyonun kendi içinde veya diğer organizasyonlardaki en iyi uygulamanın tespit edilerek organizasyona uyarlanmasıdır.

Benchmarking kuruluşlara en iyi uygulamaları öğrenme ve uygulama olanağı sağlamaktadır. Bu yöntemle diğer kuruluşlarda ulaşılan performans standartlarının öğrenilmesi de kolaylaşmaktadır.

Page 32: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

4. Kontrol Çizelgeleri

Kontrol çizelgeleri bir kuruluşun bölümlerine ilişkin verilerdeki gelişmeleri izlemek amacıyla kullanılan çizelgelerdir.

Kontrol çizelgelerine çetele diyagramları da denilmektedir. Çalışmaların planlandığı şekilde devam edip etmediğinin izlenmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Page 33: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetiminde Kullanılan Araç Ve Teknikler

5. İlişki Diyagramı

İlişki diyagramları, yönetim ve planlama aracı olarak karmaşık, açık, ilgisiz fikirlerin ve işlerin veya verilerin anlamlı gruplar halinde toplanması için kullanılır.

Page 34: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde TKY Uygulama Örnekler:

TKY’yi en iyi uygulayan otellerden biri de Ritz-Carlton Oteller zinciridir.

Uygulamalar sonucunda otel zincirinin bütün çalışanları iletişim içinde ve ekip halinde müşteri istek ve ihtiyaçlarını karşılamada başarılı olmuşlardır.

Page 35: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde TKY Uygulama Örnekler:

Ulaştırma alanında da TKY uygulamalarına rastlanmaktadır. THY, TKY uygulamaktadır. Binlerce personelini eğitimden geçirmiştir.

Bir başka turizm işletmesi de Hilton Oteller zinciridir. Kalite uygulamalarında sektördeki ilklerden biri olan Hilton’un yanı sıra Rixos, Sheroton, Swiss Otel olmak üzere bir çok otelin TKY ile ilgili çalışmaları bulunmaktadır.

Page 36: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

“Hizmet, birinin işini görme veya birine yarayan işi yapma” olarak tanımlanır (TDK).

Günümüzde gelişmiş ülkelerin büyük çoğunluğunda, hizmetler sektörü istihdamda %70’lerin üzerinde bir paya sahiptir.

Ülkemiz ekonomisinde istihdamın sektörel dağılımı 1990 yılında tarım, sanayi ve hizmet sektöründe sırasıyla; % 46,9, %20,2, % 33 iken 2004 yılında ise sırasıyla % 32,7, % 20,1 ve % 47,2’dir (Bozdağlıoğlu, 2006). Hizmet sektöründeki bu artış bir anlamda gelişmişliğin ve insanların yaşam standartlarının yüksekliğinin bir göstergesi olarak kabul edilmektedir.

Page 37: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

Hizmeti diğer endüstri dallarından ayıran bazı özellikler;

Hizmette üretilen soyut üründür.Hizmeti oluşturan öğelerde sahiplik yoktur.Üretim ve tüketim eşzamanlı olarak gerçekleşmektedir.Hizmetin tüketimi hizmetin üretildiği yerde

gerçekleşmektedir.Hizmetler emek yoğun bir üretimi gerektirmektedir.Hizmet üretiminde standardizasyon yok denecek kadar

azdır.

Page 38: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

Hizmet işletmelerinde ve özellikle turizm işletmelerinde kalite algılamaları müşterilerin sosyo-demografik yapıları, işletme imajı, müşteri beklentileri, kişisel ve psikolojik durumlarına vb. göre değişmektedir. Bu da soyut bir kavram olan hizmet kalitesinin ölçülmesini zorlaştırmaktadır.

Müşterinin bakış açısıyla değerlendirme kaliteyi gündeme getirmiş ve konu üzerinde pek çok araştırma yapılmıştır. Yine bununla birlikte hizmet kalitesinin ölçülmesinin hiç de kolay olmadığı görülmüş ve pek çok araştırmacının çalışmalarına konu olmuştur.

Page 39: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

Hizmet kalitesi ölçüm modelleri;

1. SERVQUAL

2. LODGSERV

3. DINESERV

Page 40: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

1. SERVQUAL: müşterilerin istek veya beklentileri ile algılamaları arasındaki farklılık ölçüsüdür.

Ölçek genelde müşterinin hizmetten beklentileri ve algılama düzeyi olmak üzere iki grup ve 7’li Likert ölçeği şeklinde (1.Hiç Katılmıyorum 7. Tamamen Katılıyorum) oluşmaktadır.

Page 41: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

1. SERVQUAL: Parasuraman ve arkadaşları hazırladıkları ölçekte

öncelikle hizmet kalitesini tanımlama, etkileyen unsurları belirleme ve buna dayalı hizmet kalitesinin ölçülebilir olması için genel bir model geliştirmeye çalışmışlardır. Araştırmalarının sonucunda, müşteriler açısından hizmet kalitesinin tanımı, hizmet beklentileri ve etkileyen unsurlar ve hizmet kalitesinin boyutları konusunda önemli bilgiler elde edilmiştir.

Page 42: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

Parasuraman ve arkadaşlarının araştırmalarında hizmet kalitesinin beş boyutunun bulunduğu belirtilmektedir. Bunlar;

• Fiziksel Özellikler (Tangibles): İşletmenin hizmet sunumundaki bina, araç-gereç ve personel görünümü,

• Güvenirlilik (Reliability): Söz verilen bir hizmeti doğru ve güvenilir bir şekilde yerine getirebilme yeteneği,

• Heveslilik (Responsiveness): Müşteriye yardım etme ve hızlı hizmet verme istekliliği,

• Güven (Assurance): Çalışanların bilgili ve nazik olmaları ve müşterilere güven duygusu uyandırabilme becerileri,• Empati (Emphaty): Çalışanların kendilerini müşterilerin yerine koyması ve müşterilere kişisel ilgi göstermesidir.

Page 43: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

2. LODGSERV Konaklama işletmelerindeki hizmet kalitesini

ölçmek için beş temel ölçekteki 26 önerme ile uygulanmaktadır.

Yapılan testler sonucu boyutların önem sırasının ekonomik, orta düzey ve lüks konaklama tesislerine dönüşmediği görülmüştür. Fiyatlar yükseldikçe müşterilerin hizmet kalitesi beklentilerinde de bir artış olmuştur.

Page 44: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

3. DINESERV SERVQUAL’ın restoran hizmetlerine adaptasyonu

ile hizmetin ne olmasının gerektiğini belirten 40 önermeden geliştirilmiştir.

Örneklem olarak son 6 ayda en az 6 defa dışarıda yemek yiyen telefon aboneleri seçilmiştir. Lüks, sıradan ve hızlı servis işletmelerine yönelik yanıtlar beklenmiştir.

Page 45: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Turizm İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

3. DINESERV Her 2 ile 3 ayda bir 50 ya da 100 kişiye telefonla

restoran müşterilerinin kalite algılamaları sorulmaktadır.

Boyutlara ait puanları bir önceki ile karşılaştıran restorancı kaliteyi hangi birimlerinde, hangi boyutlarda nasıl geliştireceğine dair ipuçları elde etmektedir.

Page 46: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Üretim İşletmelerinde Kalite Geliştirmede Kullanılan Araç ve Teknikler

1. Üretim Öncesi Ölçmeler

2. Üretim Aşamasında Ölçmeler

3. Üretim Sonrası Ölçmeler

Page 47: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

1. Balık Kılçığı (Fishbone) Şeması 2. Eğilim (Run Chart) Çizelgesi3. Dağılım (Scatter) Şeması4. Akış (Flow) Çizelgesi5. Pareto Şeması6. Histogram7. Kontrol Çizelgesi

Page 48: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

1. Balık Kılçığı (Fishbone) Şeması

Balık kılçığı diyagramı, yaratıcısı Kaoru Ishıkawa nedeniylede Ishıkawa diyagramı olarak da adlandırılır. Balık kılçığı diyagramı, bir örgütün süreçlerinde ve sistemlerinde ortaya çıkan problemleri ve bu problemlerin doğmasına neden olan temel sebepleri belirlemeye yardımcı olur.

Page 49: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

1. Balık Kılçığı (Fishbone) Şeması Bu yapıda, temel problemleri doğuran nedenlerin

yanı sıra bu nedenlerin nedenleri de analize tabi tutulur. Analizin sonucunda problemler kökenlerinden itibaren çözülmeye başlanır. Aşağıda işgören motivasyonunun düşüklüğünü yaratan sebepleri anlamaya yönelik bir balık kılçığı modeli örneği ana hatlarıyla verilmiştir.

Page 50: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

1. Öğrenci Başarısını Artırmaya Yönelik Balık Kılçığı Şeması

Page 51: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

2. Eğilim (Run Chart) Çizelgesi Değişimin geçmişini ve yapısını göstermektedir.

Çizelgede yukarıya eğilimin mi, yoksa aşağıya eğilimin mi daha iyi olduğunun belirtilmesi çizelgenin anlamlı analizinin yapılabilmesi açısından faydalı olmaktadır. Bu çizelge değişim sürecinin başlangıcından itibaren kullanılmaya başlanıldığında sorunların açıkça izlenebilmesini sağlamaktadır.

Page 52: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Örnek vaka: Bir öğrencinin okula geç kalması

Page 53: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

3. Dağılım (Scatter) Şeması Dağılım diyagramı iki değişken arasındaki basit doğrusal

ilişkiyi analiz eder ve bu ilişkinin resmini ortaya koyar. X ve Y eksenlerinde değişkenler verildiğinde elde edilen dağılımın şekli korelasyon hakkında bir fikir verir. Örneğin işgörenlerin aldıkları ücretle motivasyon seviyeleri arasındaki korelasyon sağlıklı bir değerlendirme yapmak amacıyla dağılım diyagramı şeklinde gösterilebilir. Aşağıda böyle bir işlem diyagram halinde gösterilmiştir

Page 54: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Dağılım (Scatter) Şeması Örnekleri

Page 55: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

4. Akış (Flow) Çizelgesi Bir üretim veya hizmet sürecindeki

faaliyetlerin sırasını göstermektedir. Çizelgede yuvarlaklar sürecin başlangıç veya bitişini, kareler hareketi, eşkenar dikdörtgen ise karar verme noktalarını gösterir.

Page 56: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ
Page 57: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

5. Pareto Şeması Bu prensibe göre her sistem ve süreçte o sistem ve

sürece has oldukça az sayıdaki faktör (%20 gibi) yine o sistem veya süreçteki problemlerin büyük çoğunluğunun (%80 gibi) sebebidir. Eldeki bilgiler dikkatli bir şekilde incelendiğinde kontrol altına alınması gereken en etkili faktörler belirlenir. Pareto diyagramı bir sistem veya süreçteki faktörleri etki derecesine, önem sırasına veya tekrar sayısına bağlı olarak azalan sırayla sunan bir sütun grafiğidir Sorunların önem ve öncelik sırasına göre çözülmesi daha rasyonel bir davranış olup, pareto analizi bize bu imkanı verecektir.

Page 58: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Pareto Şeması

Page 59: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

6. HistogramHistogram, olculen bir değiskenin gercek

değerlerinin bir merkezi değer etrafında nasıl dağıldığını gosteren bir sutun grafiktir. Ayrıca “derece dağılım grafiği” diye de adlandırılır.

Page 60: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

6. HistogramHistogramın Amacı;

Ölçülen verilerin değerlerinin nasıl bir değişkenlik gosterdiğinin ve dağılımının nasıl olduğunun grafik olarak gösterilmesi.

Toplanan verilerden objektif sonumlar çıkarabilmek için kullanılır

Takip edilen bir değişken standartla karsılaştırılabilir.Değişkenliğin analiz edilerek iyileştirilecek süreç,

urun veya prosedür ile ilgili kararlar verilebilir.

Page 61: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Histogram

Page 62: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

7. Kontrol Çizelgesi Veri toplama amaclı kullanılır. Kontrol cizelgesi ile

kolay anlasılır veriler elde edilir. Hata madde arastırma, hata faktor arastırma, proses dağılım arastırma ve eksik veri arastırma icin hazırlanır. Veri cizelgesi (data sheet) de denir.

Page 63: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kalite Kontrolde Geleneksel Yöntemler

7. Kontrol Çizelgesi Bir kontrol tablosu basit sekliyle verileri

kategorilerine (sebep/olcumler) ayıran ve sonra bulguların numerik olarak kaydedildiği formlardır:· Veri özelliklerine göre sınıflandırılır· Zaman aralığı belirlenir· Tablo çizilir· Cesitli isaretlerleme yontemi le belirlenen zaman icinde hatanın kac defa olustuğu kaydedilir

Page 64: TURİZM İŞLETMELERİNDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Kontrol Çizelgesi