turkmsic 62. ekİm genel kurulu dİvan raporuturkmsic.net/system/files/genelkurul/62._ekim... · 1...

1

TurkMSIC 62. EKİM GENEL KURULU DİVAN RAPORU

Tarih: 26-28 Ekim 2013 Yer: Mirado Del Lago Hotel, Kayseri – Konferans Salonu Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Genel Oturumları Mirado Del Lago Hotel, Kayseri Konferans Salonu’nda gerçekleştirilmiştir. Saat 09.15 itibariyle gündem maddeleri görüşülmeye başlanmıştır. TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut AY tarafından Açılış Oturumu’nda Genel Kurul’a sunulan “Genel Kurul Gündemi” aşağıda belirtildiği gibidir:

TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Gündemi

26 Ekim 2013, Cumartesi 09.30-11.00: Açılış Oturumu

• Açılış • Saygı duruşu, İstiklal Marşı • Açılış konuşması • Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin Seçimi • Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi • Mali Komitenin seçimi • Gündemin kabulü • TurkMSIC Yöneticilerinin tanıtımı • Organizasyon Komitesinin tanıtımı

11.00-13.00: Ayrılmış Oturumlar 13.00-14.00: Öğle Yemeği 14.00-20.00: Genel Oturum-1

1. TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu’nun Açılış 1. Raporu’nun Kabulü 2. TurkMSIC 61. Nisan Genel Kurul Toplantısı divan kayıtlarının sunumu ve oylanması 3. Yerel Kurul yılsonu çalışma raporlarının sunumu ve oylanması 4. Denetim Kurulu’nun raporunun sunumu ve oylanması 5. TurkMSIC Yöneticileri’nin yılsonu raporlarının sunumu ve oylanması 6. 2013-2014 Dönemi yönetici konumları için adaylık sunumları 7. TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurulu ev sahipliği adaylık sunumları 8. Adaylık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları’nın veya statü değişikliği için 9. başvuran Yerel Kurulların sunumları

20.30-…: Gala Yemeği ve Sosyal Program

2

27 Ekim 2013, Pazar 08.30-13.00: Ayrılmış Oturumlar 13.00-14.00: Öğle Yemeği – Yerel Kurul Saati 14.00-19.00: Genel Oturum-2

9. TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin kabulü 10. Yönetim Kurulunun Yerel Kurulların Statü Değişiklikleri ilgili raporunun sunumu 11. Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin oylanması 12. TurkMSIC Görüş Bildirgeleri önerilerinin sunumu ve oylanması 13. TurkMSIC 2012-2013 Dönemi yönetici konumları, TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurulu ev

sahipliği yapacak yerel kurulun, adaylık için başvuran tıp fakültelerinin veya statü değişikliği için başvuran yerel kurulların seçimi

19.00-19.45: Akşam Yemeği 20.00-23.45: Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Genel Kurulu

28 Ekim 2013, Pazartesi 08.30-13.00: Ayrılmış Oturumlar 13.00-14.00: Öğle Yemeği 14.00-18.00: Genel Oturum-3

14. Yönetim Kurulu’nun TurkMSIC girişim ve gelişimleri sunumu 15. IFMSA 62. Ağustos Toplantısı Raporu’nun Sunumu; Santiago, Şili 16. Çalışma kollarının raporlarının sunumu ve oylanması 17. TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Mali Komite raporunun sunumu 18. Yönetim Kurulunun Mali Raporunun sunumu ve oylanması 19. TurkMSIC Mali Koordinatörü’nün ‘TurkMSIC Genel Bütçesi’ sunumu ve oylanması 20. TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunu son raporunun

sunumu ve kabulü 21. Diğer İşler 22. Teşekkürler ve Kapanış

1. AÇILIŞ OTURUMU

Tarih: 26 Ekim 2013 Başlangıç Saati: 09.30 Bitiş Saati: 11.23 • Açılış • Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı • Açılış Konuşması TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay tarafından yapıldı. • Davetlilerin sunum ve konuşmaları

• GENKÖK Müdür Yardımcısı Doç Dr. Servet Özcan • Türk Dişhekimleri Birliği Öğrenci Kolu Başkanı Mehmet Yıldız • Türkiye Fizyoterapistler Derneği Gençlik Komisyonu Başkan Yardımcısı Atilla Çağatay Sezik • TurkMSIC Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Murat Aksoy

23 Nisan 2011 tarihli TurkMSIC 61. Nisan Genel Kurulu Tüzük Denetleme Kurulu

3

Raporu’na göre 62. Ekim Genel Kurulu Açılış Oturumu’nda oy hakkı olan yerel Kurullar:

1. TurkMSIC- Acıbadem, 2. TurkMSIC- Adnan Menderes 3. TurkMSIC- Akdeniz 4. TurkMSIC- Ankara 5. TurkMSIC- Başkent 6. TurkMSIC- Bezmialem 7. TurkMSIC- Celal Bayar 8. TurkMSIC- Cerrahpaşa 9. TurkMSIC- Cumhuriyet 10. TurkMSIC- Çukurova 11. TurkMSIC- Dokuz Eylül, 12. TurkMSIC- Ege 13. TurkMSIC- Erciyes 14. TurkMSIC- Gazi 15. TurkMSIC- Gaziantep 16. TurkMSIC- Hacettepe 17. TurkMSIC- İstanbul 18. TurkMSIC- İstanbul Bilim 19. TurkMSIC- Kırıkkale 20. TurkMSIC- Kocaeli 21. TurkMSIC- Marmara 22. TurkMSIC- Mersin 23. TurkMSIC- On Dokuz Mayıs 24. TurkMSIC- Osmangazi 25. TurkMSIC- Selçuk 26. TurkMSIC- Trakya 27. TurkMSIC- Ufuk 28. TurkMSIC- Uludağ 29. TurkMSIC- Yeditepe

Açılış Oturumu’nda bulunan Yerel Kurullar yoklama yapılarak kaydedildi, oy kartları dağıtıldı. Yoklama sonucu Açılış Oturumu’nda bulunan yerel kurullar şöyledir:

1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES 4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE 5. TurkMSIC-AKDENİZ 6. TurkMSIC-ANKARA 7. TurkMSIC-BAŞKENT 8. TurkMSIC-BEZMİALEM 9. TurkMSIC-BÜLENT ECEVİT 10. TurkMSIC-CELAL BAYAR 11. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 12. TurkMSIC-CUMHURİYET 13. TurkMSIC-ÇUKUROVA 14. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 15. TurkMSIC- DUMLUPINAR 16. TurkMSIC-EGE 17. TurkMSIC-ERCİYES

4

18. TurkMSIC- FATİH 19. TurkMSIC-GAZİ 20. TurkMSIC- GAZİANTEP 21. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 22. TurkMSIC- GİRESUN 23. TurkMSIC-HACETTEPE 24. TurkMSIC-İSTANBUL 25. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM 26. TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ 27. TurkMSIC-KIRIKKALE 28. TurkMSIC-KOCAELİ 29. TurkMSIC-MARMARA 30. TurkMSIC-MERSİN 31. TurkMSIC- NAMIK KEMAL 32. TurkMSIC -ONDOKUZ MAYIS 33. TurkMSIC-OSMANGAZİ 34. TurkMSIC- PAMUKKALE 35. TurkMSIC-SAKARYA 36. TurkMSIC-SELÇUKLU 37. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 38. TurkMSIC-TRAKYA 39. TurkMSIC-UFUK 40. TurkMSIC -ULUDAĞ 41. TurkMSIC-YEDİTEPE 42. TurkMSIC- YILDIRIM BEYAZIT

• Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin seçimi: Divan Başkanı Adayı: Halit Onur Yapıcı Halit Onur Yapıcı, oy çokluğu ile Divan Başkanı olarak seçilmiştir. Divan Başkan Yardımcısı Adayı: Mustafa Ozan ALPAY Mustafa Ozan ALPAY, Divan Başkan Yardımcısı olarak oy birliği ile seçilmiştir. Divan Sekreteri Adayı: Yasemin KONUK Yasemin KONUK, Divan Sekreteri olarak atanmıştır. Divan Sekreter Asistanları: Emre DOĞAN ve Bekir Burak KILBOZ olarak atanmıştır. Seçim Görevlileri Adayları: Bartu KOÇ ve Furkan ÜNLÜTÜRK atanmıştır. • Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi Tüzük Denetleme Kurulu Üyeleri Adayları: Erşan GÜNENÇ, Yurdagül DEVECİ, Selvican Başak ÜNAL OYLAMA SONUCU: Erşan GÜNENÇ, Yurdagül DEVECİ, Selvican Başak ÜNAL Tüzük Denetleme Kurulu olarak oy birliği ile seçilmiştir. • Mali Komitenin seçimi Mali Komite Üyeleri Adayları: Burcu Simay ÖZDEN, İnci Cansu SARI, Barçın BARI, Batuhan KARAULUS, Sina MEHRASA OYLAMA SONUCU: Mali Komite Üyeleri olarak Burcu Simay Özden, Barçın Barı ve Batuhan Karaulus Seçilmiştir.

5

• Gündemin kabulü

Önerge Numarası: 1

İçerik: Ekte yer alan gündemin, Genel Oturum-1’deki 6. ve 7. maddelerin yer değiştirip gündemin

böyle kabul edilmesi.

Öneren: TurkMSIC Genel Sekreteri - Gürkan Umut Ay

Destekleyen: TurkMSIC - Marmara - Birkan Özer

Direk Red: Yok.

Oylama: Oy birliği ile önerge kabul edilmiştir.


26 Ekim 2013, Cumartesi

09.30-11.00: Açılış Oturumu

•Açılış

•Saygı duruşu, İstiklal Marşı

•Açılış konuşmaları

•Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin seçimi

•Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi

•Mali Komitenin seçimi

•Gündemin kabulü

•Davetlilerin sunum ve konuşmaları

•TurkMSIC Yöneticilerinin tanıtımı

•Organizasyon Komitesinin tanıtımı

11.00-13.00: Ayrılmış Oturumlar

13.00-14.00: Öğle Yemeği

14.00-20.00: Genel Oturum-1

1)TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu’nun Açılış

Raporunun Kabulü

2)TurkMSIC 61. Nisan Genel Kurul Toplantısı divan kayıtlarının sunumu ve oylanması

3)Yerel Kurul yılsonu çalışma raporlarının sunumu ve oylanması

4)Denetim Kurulu Raporu’nun sunumu ve oylanması

5)TurkMSIC Yöneticileri’nin yılsonu raporlarının sunumu ve oylanması

6)2013-2014 Dönemi yönetici konumları için adaylık sunumları

7)TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurulu ev sahipliği adaylık sunumları

8)Adaylık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları’nın veya statü değişikliği için başvuran

Yerel Kurullar‘ın sunumları

20.30-...: Gala Yemeği ve Sosyal Program

27 Ekim 2013, Pazar

08.30- 13.00: Ayrılmış Oturumlar

13.00-14.00: Öğle Yemeği – Yerel Kurul Saati

14.00-19.00:Genel Oturum-2

6

9)TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin raporlarının kabulü

10)Yönetim Kurulunun Yerel Kurulların Statü Değişiklikleri ilgili raporunun sunumu

11)TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin oylanması

12)TurkMSIC Görüş Bildirgeleri önerilerinin sunumu ve oylanması

13)TurkMSIC 2013- 2014 Dönemi yönetici konumlarının, TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurulu ev

sahipliğini yapacak yerel kurulun, adaylık için başvuran tıp fakültelerinin veya statü değişikliği için

başvuran yerel kurulların seçimi

19.00-19.45: Akşam Yemeği

20:00-23.45: Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Genel Kurulu

28 Ekim 2013, Pazartesi


13.00-14.00: Öğle Yemeği-Yerel Kurul Saati


14)Yönetim Kurulu’nun TurkMSIC girişim ve gelişimleri sunumu

15)IFMSA 62. Ağustos Toplantısı Raporu’nun Sunumu; Santiago, Şili

16)Çalışma Kollarının Raporlarının sunumu ve oylanması

17)TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Mali Komite raporunun sunumu

18)Yönetim Kurulunun Mali Raporunun sunumu

19)TurkMSIC Mali Koordinatörünün ‘TurkMSIC Genel Bütçesi’ sunumu ve oylanması

20)TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunun kapanış

raporunun sunumu ve kabulü

21)Diğer İşler

22)Teşekkürler ve Kapanış

• TurkMSIC Yöneticileri’nin Tanıtım Sunumu TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut AY tarafından yapıldı. • Genel Kurul ev sahibi yerel kurulun organizasyon komitesinin tanıtımı Organizasyon Komitesi Başkanı Yıldız Yazıcıoğlu tarafından yapıldı. Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı tarafından oy kartlarının divana verilmesi hatırlatılarak Açılış Oturumu’na 12.17’de son verildi.

2. GENEL OTURUM – 1

Tarih: 26 Ekim 2012, Cumartesi Başlangıç Saati: 15.06 Bitiş Saati: 23.49 YOKLAMA: Yapılan yoklamaya göre Genel Oturum - 1’de bulunan yerel kurulların listesi:

1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM

7

3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES 4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE 5. TurkMSIC-AKDENİZ 6. TurkMSIC-ANKARA 7. TurkMSIC-BAŞKENT 8. TurkMSIC-BEZMİALEM 9. TurkMSIC-BÜLENT ECEVİT 10. TurkMSIC-CELAL BAYAR 11. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 12. TurkMSIC-CUMHURİYET 13. TurkMSIC-ÇUKUROVA 14. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 15. TurkMSIC- DUMLUPINAR 16. TurkMSIC-EGE 17. TurkMSIC-ERCİYES 18. TurkMSIC- FATİH 19. TurkMSIC-GAZİ 20. TurkMSIC- GAZİANTEP 21. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 22. TurkMSIC- GİRESUN 23. TurkMSIC-HACETTEPE 24. TurkMSIC-İSTANBUL 25. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM 26. TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ 27. TurkMSIC-KIRIKKALE 28. TurkMSIC-KOCAELİ 29. TurkMSIC-MARMARA 30. TurkMSIC-MERSİN 31. TurkMSIC- NAMIK KEMAL 32. TurkMSIC -ONDOKUZ MAYIS 33. TurkMSIC-OSMANGAZİ 34. TurkMSIC- PAMUKKALE 35. TurkMSIC-SAKARYA 36. TurkMSIC-SELÇUKLU 37. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 38. TurkMSIC-TRAKYA 39. TurkMSIC -ULUDAĞ 40. TurkMSIC-YEDİTEPE 41. TurkMSIC- YILDIRIM BEYAZIT

Oy hakkı olan 41 yerel kurul salonda mevcut bulunmaktadır. Yeterli çoğunluğun sağlanması üzerine Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı tarafından Genel Oturum - 1 başlatıldı.

Gündem Maddesi 01: TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu’nun Açılış Raporu’nun Kabulü Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Sevilcan Başak Ünal tarafından Tüzük Denetleme Kurulu’nun raporu okunmuştur. TurkMSIC - Süleyman Demirel Başkanı Yasemin Dönmez: Süleyman Demirel Yerel Kurulu’nun neden

oy hakkı yok?

8

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Yayınlanan liste açılışta oy hakkı olanlardır. Maddenin

kabulünden sonra güncellenecektir.


İçerik: Tüzük Denetleme Kurulu Açılış Raporu’nun kabulü.

Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu - Gürkan Umut Ay

Destekleyen: TurkMSIC Ege

Direk Red: Yok.

Oylama: Direk red olmadan geçti.

Sonuç: Oy birliği ile kabul edilmiştir.

TurkMSIC 61.N SAN GENEL KURULU İ TÜZÜK DENETLEME KURULU AÇILIŞ

RAPORU

TARİH: 26-28 Ekim 2013

YER: Erciyes Üniversitesi, KAYSERİ

TÜZÜK DENETLEME KURULU ÜYELERİ:

• Yurdagül DEVECİ

• Erşan GÜNENÇ

• Sevilcan Başak ÜNAL

• TurkMSIC üye yerel kurulları ve statü durumları aşağıdaki gibidir.

(Referans: TurkMSIC Genel Sekreteri’nin Bildirimi)

STATÜLERİNE GÖRE TURKMSIC ÜYE YEREL KURULLARI, EKİM 2013

Asil Üye Yerel Kurullar

1. TurkMSIC-ABANT

2. TurkMSIC- ACIBADEM

3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES

4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE

5. TurkMSIC-AKDENİZ

6. TurkMSIC-ANKARA

7. TurkMSIC-BAŞKENT

8. TurkMSIC-BEZMİALEM

9. TurkMSIC- BÜLENT ECEVİT

10-TurkMSIC- CELAL BAYAR

11. TurkMSIC-CERRAHPAŞA

12. TurkMSIC-CUMHURİYET

13. TurkMSIC-ÇUKUROVA

14. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL

15. TurkMSIC-EGE

14. TurkMSIC-ERCİYES

15. TurkMSIC-GAZİ

16. TurkMSIC- GAZİANTEP

17. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA

18. TurkMSIC-HACETTEPE

19. TurkMSIC-İSTANBUL

20. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM

9

22. TurkMSIC-KIRIKKALE

23. TurkMSIC-KOCAELİ

24. TurkMSIC-MARMARA

25. TurkMSIC-MERSİN

26. TurkMSIC – ONDOKUZ MAYIS

27. TurkMSIC-OSMANGAZİ

28. TurkMSIC-SELÇUK

29. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL

30. TurkMSIC-TRAKYA

31. TurkMSIC-UFUK

32. TurkMSIC- ULUDAĞ

33. TurkMSIC-YEDİTEPE

Yedek Üye Yerel Kurullar

1. TurkMSIC-MERAM

2. TurkMSIC-ONSEKİZ MART

Aday Üye Yerel Kurullar

1.TurkMSIC – FATİH

2. TurkMSIC- DÜZCE

3. TurkMSIC- DUMLUPINAR

4. TurkMSIC-GİRESUN

5. TurkMSIC-İNÖNÜ

6. TurkMSIC-İZMİR KATİP ÇELEBİ

7- TurkMSIC- KARADENİZ TEKNİK

8- TurkMSIC- KOÇ

9- TurkMSIC - MEDIPOL

10. TurkMSIC – MUSTAFAKEMAL

11- TurkMSIC- NAMIK KEMAL

12- TurkMSIC- PAMUKKALE

13- TurkMSIC- SAKARYA

14- TURKMSIC YILDIRIMBEYAZIT

• TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurulu Açılış Oturumu sonrasındaki oturumlarda oy hakkı bulunan yerel

kurulların listesi aşağıdaki gibidir. Adı belirtilen asil üyeler TurkMSIC İç Tüzüğü’nde belirtilen tüm

şartları yerine getirmişlerdir. (Referans: TurkMSIC Genel Sekreteri’nin Bildirimi ve Tüzük Denetleme

Kurulu’na 1. Toplu Oturum öncesinde teslim edilen TurkMSIC Yerel Kurulları Çalışma Raporları, Teknik

Bilgiler Kartları ve Referans Mektupları)

NOT: Oy Hakkı bulunmayan asil üyelerin hangi şartları yerine getirmediği açıkça belirtilmelidir.

Oy hakkı bulunan yerel kurullar

• TurkMSIC- ABANT

• TurkMSIC- ACIBADEM

• TurkMSIC-ADNAN MENDERES

• TurkMSIC-AFYON KOCATEPE

• TurkMSIC- AKDENİZ

• TurkMSIC-ANKARA

10

• TurkMSIC-BAŞKENT

• TurkMSIC-BEZMİALEM

• TurkMSIC- BÜLENT ECEVİT

• TurkMSIC-CERRAHPAŞA

• TurkMSIC-CUMHURİYET

• TurkMSIC-ÇUKUROVA

• TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL

• TurkMSIC- EGE

• TurkMSIC-ERCİYES

• TurkMSIC-GAZİ

• TurkMSIC- GAZİOSMANPAŞA

• TurkMSIC-HACETTEPE

• TurkMSIC-İSTANBUL

• TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM

• TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ

•TURKMSIC- Kırıkkale

• TurkMSIC- KOCAELİ

•TurkMSIC - MARMARA

• TurkMSIC-MERSİN

• TurkMSIC- ONDOKUZ MAYIS

• TurkMSIC-OSMANGAZİ

• TurkMSIC-SELÇUK

• TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL

•TurkMSIC - TRAKYA

• TurkMSIC- ULUDAĞ

• TurkMSIC-YEDİTEPE

Oy hakkı bulunmayan yerel kurullar

•TurkMSIC - TURGUT ÖZAL

•TurkMSIC- ONSEKİZ MART

•TurkMSIC- DÜZCE

•TurkMSIC- MEDIPOL

•TurkMSIC- MERAM

•TurkMSIC- GAZİANTEP

•TurkMSIC- BÜLENT ECEVİT

Asil Üye Yerel Kurullar

•TurkMSIC- GAZİANTEP

1 Eylül 2013 tarihi öncesinde TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay’a ulaştırılması gereken

belgeleri iletmiş ancak, Tüzük Denetleme Kurulu’na ulaştırmamışlardır.

•TurkMSIC-UFUK

1 Eylül 2013 tarihi öncesinde TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay’a ulaştırılması

gereken belgeleri iletmiş ancak, Tüzük Denetleme Kurulu’na ulaştırmamışlardır.

•TurkMSIC -Bülent Ecevit

11



•TurkMSIC - Turgut Özal



Yedek Üye Yerel Kurullar

1. TurkMSIC-MERAM

2.TURKMSIC 18 MART

Aday Üye Yerel Kurullar

1.TurkMSIC – FATİH

2. TurkMSIC- DÜZCE

3. TurkMSIC- DUMLUPINAR

4. TurkMSIC-GİRESUN

5. TurkMSIC-İNÖNÜ

6. TurkMSIC-İZMİR KATİP ÇELEBİ

7- TurkMSIC- KARADENİZ TEKNİK

8- TurkMSIC- KOÇ

9- TurkMSIC - MEDIPOL

10. TurkMSIC – MUSTAFAKEMAL

11- TurkMSIC- NAMIK KEMAL

12- TurkMSIC- PAMUKKALE

13- TurkMSIC- SAKARYA

14- TURKMSIC YILDIRIMBEYAZIT

• Aşağıda adı belirtilen kişiler, karşısında belirtilen TurkMSIC Yönetici Pozisyonu’na gerçekleştirmiş

oldukları adaylık başvuruları TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ ne uygunudur.

TurkMSIC Eğitim Direktörü

Mert BAŞBUĞA

Haydar Selçuk DEMİRAY

TurkMSIC Üreme Sağlığı ve HIV/AIDS Alt Komitesi Direktörlüğü

Ahmet Melih Erdoğan

Mehmet Başat TEPE

TurkMSIC İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi Ulusal Direktörlüğü

Mustafa TEMİZYÜREK

Fidan ŞENOVA

TurkMSIC Ulusal Halk Sağlığı Direktörlüğü

Ceren Bilgün

Proje Destek Birimi Direktörlüğü

Tayfun ÖZ

12

Mezun İlişkiler Direktörü

Ecem ERTÜRK

Bilgi ve Haberleşme Direktörü

Mustafa Ozan ALPAY

Araştırma Değişimi Alt Komitesi Ulusal Direktörlüğü

Orhun ÇAKIR

Tıp Eğitimi Alt Komitesi Ulusal Direktörlüğü

Çağrı Orkun Kılıç

Staj Değişimi Alt Komitesi Ulusal Direktörlüğü

Özgür Deniz Akıncı

• Aşağıda adı belirtilen Yerel Kurullar, karşısında adı belirtilen

61.TurkMSIC Nisan Toplantısı’na gerçekleştirmiş oldukları ev sahibi adaylığı

başvuruları TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ ne uygundur.

TurkMSIC Çukurova

TurkMSIC Trakya

• Aşağıda adı belirtilen Tıp Fakülteleri’nin TurkMSIC Aday Üyelik

Başvurusu, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından iletilmiş olup, TurkMSIC Tüzük ve

İç Tüzüğü’ ne uygundur.

• ATATÜRK Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu

• FIRAT Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu

• MUĞLA Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu

18 TurkMSIC Ulusal Yöneticisinden 17’sinin Çalışma Raporları 1 Eylül 2013

tarihinden önce, TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay’a ulaştırılmıştır.

Tıp Eğitimi Alt Komitesi Direktörü Arınç Öztürk 1 Eylül 2013 tarihinden sonra

Çalışma Raporu'nu iletmiştir.

Genel sekreter Gurkan Umut Ay tarafından gözlemci ve ulusal kurul referans

mektubu tarafımıza ulaşmıstır.

TurkMSIC – Osmangazi Başkanı Mihriban Aksoy: Bu madde Teknik Bilgiler Kartı hakkındadır.

TurkMSIC Karaelmas, Teknik Bilgiler Kartını 1 Eylül öncesinde göndermediği için oylanmayacağı

söylendi, çabalayan bir Yerel Kurulu başkanlar belki bir daha düşünmek isterler.

TurkMSIC - Karaelmas Başkanı Kemal Ata: Şifre bana 31 Ağustos’ta ulaştı, yazamadım. 6 Eylül’de

yollayabildim.

Usul Dilekçesi Numarası: 1

13

İçerik: TurkMSIC iç tüzüğü 2.2.2.4 maddesi (c) bendinin askıya alınması.

Öneren: TurkMSIC - Osmangazi

Destekleyen: TurkMSIC - Marmara

Direk Red: TurkMSIC - Akdeniz

Oylama: 19 Kabul – 6 Red

Sonuç: Oy çokluğu ile usul dilekçesi kabul edilmiştir.

2.2.2.4. Asil üyeler statülerini korumak için asil

üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:

c)Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce

Genel Sekreter’e Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen:

- Teknik Bilgiler Kartı

- Yerel Kurul Çalışma Raporu’nu eposta

yoluyla ulaştırması

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Eren Halaç: 4. gündem maddesini yarın başkanlar oturumunda

konuşarak zamanı daha efektif kullanabiliriz.


İçerik: Genel Oturum-1’de yer alan 4. Gündem maddesinin Genel Oturum-2’nin başına alınması.

Öneren: TurkMSIC - Hacettepe

Destekleyen: TurkMSIC – Cerrahpaşa

Direk Red: Yok.


Sonuç: Oy birliği ile usul dilekçesi kabul edilmiştir.




•Açılış














14

Raporunun Kabulü










27 Ekim 2013, Pazar




9)TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin raporlarının kabulü

10)Yönetim Kurulunun Yerel Kurulların Statü Değişiklikleri ilgili raporunun sunumu

11)TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin oylanması

12)TurkMSIC Görüş Bildirgeleri önerilerinin sunumu ve oylanması

13)TurkMSIC 2013- 2014 Dönemi yönetici konumlarının, TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurulu ev

sahipliğini yapacak yerel kurulun, adaylık için başvuran tıp fakültelerinin veya statü değişikliği için

başvuran yerel kurulların seçimi

19.00-19.45: Akşam Yemeği

20:00-23.45: Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Genel Kurulu

28 Ekim 2013, Pazartesi


13.00-14.00: Öğle Yemeği-Yerel Kurul Saati


14)Yönetim Kurulu’nun TurkMSIC girişim ve gelişimleri sunumu

15)IFMSA 62. Ağustos Toplantısı Raporu’nun Sunumu; Santiago, Şili

16)Çalışma Kollarının Raporlarının sunumu ve oylanması

17)TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Mali Komite raporunun sunumu

18)Yönetim Kurulunun Mali Raporunun sunumu

19)TurkMSIC Mali Koordinatörünün ‘TurkMSIC Genel Bütçesi’ sunumu ve oylanması

20)TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunun kapanış

raporunun sunumu ve kabulü

21)Diğer İşler

22)Teşekkürler ve Kapanış

15

Gündem Maddesi 02: TurkMSIC 61. Nisan Genel Kurul toplantısı divan kayıtlarının sunumu ve oylanması

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Başkanlar’da konuştuk, 61 nisan Genel Kurulu divan

raporu içeriğine bir sorun yoktur. Başkanlarda da hemfikirdik. Bu haliyle kabulü uygundur.


İçerik: 61.Nisan Genel Kurulu Divan Raporu’nun sunumu ve oylanmasını arz ederim.


Destekleyen: TurkMSIC - Başkent

Direk Red: Yok.


Sonuç: Oy birliği ile önerge kabul edilmiştir.

61.Nisan Genel Kurulu Divan Raporuna linkten ulaşabilirsiniz.

https://drive.google.com/file/d/0B7S1tl_odGu_NkdsQWI2N21DdU5OaTVKN3FpWDJjWThDcS1r/edit

?usp=sharing

Gündem Maddesi 03: Yerel Kurul yılsonu çalışma raporlarının sunumu ve oylanması TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: TurkMSIC - Gaziantep’in oy hakkı olmamalı.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: TurkMSIC - Gaziantep zaten burada değil.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: TurkMSIC - Bülent Ecevit’in raporunu okumadık.

TurkMSIC - Bülent Ecevit Başkanı Kemal Kantarcı: Web’e attım.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Web’de var. Geç ulaştı ama vardı. Başkanlarda

tartışıldı.

TurkMSIC - Ege: Bülent Ecevit‘in de eklenmesini değişiklik önerisi olarak veriyoruz.

TurkMSIC - Afyon Başkanı İlke Aktaş: Şimdi red alırsak adaylığımız düşecek. Nisan Genel Kurulu’nda

eski başkanımız hiç göndermedi raporu ve onun yüzünden ben oy kullanamadım. Biz sene içinde

seçim yaptık ama arkadaşımız istifasını vermediği için benim başkanlığım da yapılamadı. Demoralize

olduk. Beş gün sonra yurtdışından misafirlerimiz var. Yedek üyeliğe düşersek yeni yapılanan yönetim

kurulu için büyük bir moral bozukluğu olur. Gecemi gündüzüme katıp bir şeyler yapmaya çalıştım.

Rapor eksiktir. Kimse bana bilgi vermedi. Tamamen kendim doldurdum. Arkadaşımı kötülemek

istemiyorum ama yedek olacaksak bu açıklamayı yapmak istiyorum.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Bu önergeyi oyladıktan sonra çalışma raporlarını oylayacağız.


İçerik: Yerel Kurul çalışma raporlarının ; Abant, Afyon, Cumhuriyet, İstanbul ve Kocaeli’nin ayrı ayrı,

geri kalan raporların toplu kabulü.


Destekleyen: TurkMSIC - Dokuz Eylül

Değişiklik önergesi: TurkMSIC - Ege (Bülent Ecevit'in de ayrı oylanması)

Direk Red: Yok.



https://drive.google.com/file/d/0B7S1tl_odGu_NkdsQWI2N21DdU5OaTVKN3FpWDJjWThDcS1r/edit?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/0B7S1tl_odGu_NkdsQWI2N21DdU5OaTVKN3FpWDJjWThDcS1r/edit?usp=sharing

16

TurkMSIC - Abant LEO’su: Başkanımız bulunamadığı için buradayım. Başkanlarda çok tartışıldı.

Durumumuzu ve fikrimizi belirttim. Raporumuz eksikti. Güncellemeye izin vermesi ve yasağın

bulunmaması nedeniyle ve mağduriyetimiz nedeniyle düzenleme yaptık. TurkMSIC’de “Yerel Kurul”

olmak bir ekip işi ama bireylerin sorumlulukları var. Raporu 1 Eylül’den önce yollamak

sorumluluğumuzdu. Ama başkanımız intörn ve yoğun. Raporu geç doldurdu. Raporumuzun

reddedilmesi bizim asillikten düşmemize neden olacak ve yaptığı etkiyi görmüşsünüzdür. Yeni

üyelerimizle birlikte motive bir grubuz. Oylamada lütfen motivasyonumuzu da düşünün.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Rapor gelmiş ama geç gelmiş, etkinlik var. Oy haklarını

almak anlamsız bence.

Abant Yerel Kurulu Çalışma Raporu Oylaması Sonucu: Direkt red yok, oy birliği ile kabul edilmiştir.

TurkMSIC - Akdeniz Adına Remzi Can Çakır: Yeditepe’de Hacettepe’nin sıkıntısı vardı orada haksızlık

oldu burada doğru oldu. Teşekkürler.

TurkMSIC – Erciyes Başkanı Burak Soysal: Afyon’un savunmasında eski yönetimin hatası olduğu

görülüyor ama şimdi yeni ve dinamik bir yönetimi var. Başkasının hatasının yeni ve heveslilere

yansıtılmasının yanlış olduğunu düşünüyorum.

Afyon Yerel Kurulu Çalışma Raporu Oylaması Sonucu: 25 Kabul – 4 Çekimser – 3 Red. Oy birliği ile

kabul edilmiştir.

TurkMSIC - Bülent Ecevit Başkanı Kemal Kantarcı: Ben haziranda seçildim, eskileri kaldırdık. Yeni

yönetim kurulundaki kişiler SCORE Kongre’ye ve SCOPH Yaz Okuluna gittiler, motiveler.

Bülent Ecevit Yerel Kurulu Çalışma Raporu Oylaması Sonucu: 20 Kabul – 8 Çekimser – 4 Red. Oy

birliği ile kabul edilmiştir.

TurkMSIC - Cumhuriyet Üyesi: TEÇ’e ev sahipliği yaptık ama alt komiteler çok aktif değildi.

Cumhuriyet tarihinde ilk kez ağustosta üç “incoming”imiz oldu.

Cumhuriyet Yerel Kurulu Çalışma Raporu Oylaması Sonucu: Direkt red yok oy birliği ile kabul

edilmiştir.

TurkMSIC - İstanbul Başkanı Çağrı Becerik: Sadece 1-2 alt komitede çalışıyor demişler ama 50-60

aktif üyemiz var.

İstanbul Yerel Kurulu Çalışma Raporu Oylaması Sonucu: 24 Kabul – 4 Çekimser – 4 Red oy birliği ile

kabul edilmiştir.

TurkMSIC - Kocaeli Başkanı Sertaç Kırnaz: Bizim için 2 alt komitede çalışıyor dediler. Sadece

SCORP’da sorun var. 3 Eylülde raporlandı.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Çalışma raporlarını oyluyoruz. Yapılan işler oraya konmalı.

Herkes tek tek anlatmamalı.

Kocaeli Yerel Kurulu Çalışma Raporu Oylaması Sonucu: Direkt red yok oy birliği.

Gündem Maddesi 05: TurkMSIC Yöneticilerinin yılsonu raporlarının sunumu ve oylanması

17

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: NOME raporu yetersiz ve 2 saat geç gelmiştir. Raporu

hiç ulaşmamış varsayıp 17 raporu oylayalım. Diğerlerinin tamamı uygundur.

TurkMSIC - Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Bazen çalışma raporları geç gelebiliyor kabul ediyoruz,

bu ise 2 saat geç gönderilmiş kabul etmeyecek miyiz?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Sabah ayrı oylanması önerilmişti. Kabul edilmeyeceği

söyleniyor. İsterseniz 17+1 oylayabiliriz.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Yöneticilerin belli bir bütçeleri var ve bunlarda

kısıtlamalara gidilebilir. Bu konu mali durumdan dolayı önemlidir.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: 17 rapor toplu oylanacak.

Yönetici raporlarına direk red yoktur, raporlar oy birliği ile kabul edilmiştir.


İçerik : TurkMSIC yöneticilerinin yıl sonu raporlarının sunumu ve Tüzük Denetleme Kurulu’na ulaşan

raporların toplu kabulü.

Öneren : TurkMSIC Genel Sekreteri - Gürkan Umut Ay

Destekleyen :TurkMSIC - Kırıkkale

Direk Red: TurkMSIC - Gazi

Oylama: 24 Kabul – 4 Red – 4 Çekimser

Sonuç: Oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

Gündem Maddesi 06: 2013-2014 Dönemi yönetici adaylık sunumları Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Sunumların sırası tüzükteki sıradır, iki adayı olan yönetici

pozisyonları için kura çekilmiştir. Sunum için 6 dakika, sorular için 4 dakika süre verilecektir.

Tıp Eğitimi Alt Komitesi Direktörü (NOME) Adayı, Çağrı Orkun KILIÇ’ın Sunumu

TurkMSIC - Çukurova Başkanı Tuğba Akçaoğlu: Sunumunu tamamlayabilir misin?

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Bireysel fikirlerin çok iyi. SCOME istediğimiz gibi

değil sadece 21 yerel kurul çalışma yapıyor. Yerel kurullarda SCOME’yi nasıl aktifleştirmeyi

düşünüyorsun?

Cevap: LOME’lerin düzenli takipleri ve bireysel görüşme ile yapabilirim. Motivasyon yükseltilmesine

yardım edeceğim. Merak etmeyin, LOME’lerinize güvenin. SCOME 5 yıldır yapamadığını 1 yılda

yapabilir.

TurkMSIC - Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Teşekkür ederiz. Güzel bir rota çizmişsin. Ben geçen

sene LOME’ydim motive başlamıştık. Bir yerde tıkandı, en büyük sorun neydi? Bunu nasıl

değiştirebilirsin?

Cevap: Açık konuşmaya geldim. Birkaç nedeni vardı NOME demotive oldu, Ulusal Takım demotive

oldu. Kendi aramızda bir şeyler denedik ama başaramadık. Arınç’ı tanıyorum kolay demotive olmaz.

Ben her durumda destek için buradayım. Biliyorum soru işaretleri var ve ne dersem diyeyim

kanıtlayamam. Fakat planlarımız bu ve planlarımıza sadık kalmalıyız.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Sunum için teşekkürler. LOME’leri işin içine daha çok

çekmek konusunda bir planın var mı?

Cevap: KÇGler. Kendi çalışmalarımla her LOME’nin bir KÇGde yer almasını IFMSA da yer almasını veya

kendini motive edici bir konumda bulunmasını gerekli görüyorum. LOME’lerin ulusal problemlerde

çalışmak isteyenleri de var. Elimden geleni yapacağım.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Marmara’yı bırakacak mısın? Lütfen bırakma.

Cevap: Tüzük bunu gerektiriyor. Uzun zamandır LOME’ydim ve 2 asistan kazandım. Marmara benim

ailem bırakamam.

18

Staj Değişimi Alt Komitesi Direktörlüğü (NEO) adayı, Özgür Deniz Akıncı’nın Sunumu

TurkMSIC NEO’su Elif Akşahin: SCOPE’ye dair geliştirmek istediğin noktaları söyleyebilir misin?

Cevap: KÇG’lerin hepsinin sonuca varması bile başlı başına bir gelişmedir, ama bunlar bitmeden başka

macera istemiyorum.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Dekanlık tanıtımlarının içeriği nedir?

Cevap: Sunumdan önce arkadaşlarımla dekana kadar çıkarak bunları görüştüm SCOPE’nin içeriğini

anlattım. Bunları bilmediklerini, benden daha fazla haber almak istediklerini söylediler. LEO ve

Başkanlar hassas olursa önce dekanlıklara ulaşmak gerek.

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Alparsaylan Saylar: Sınav aralığa kadar yamalanarak çoğu kez

yanlışlıklarla olmaktadır. Eğer yaparsan nasıl bir düzen oluşturmayı düşünüyorsun? Önümüzdeki

yıllara bir şey bırakmayı düşünüyor musun?

Cevap: Bazı diğer kurumlara da güvenmenin vakti geldi. Kargolama konusunda TUSDATA’dan daha iyi

iş yapabilirler. Benim en sevdiğim dönem incoming dönemidir. EF takibi ve iyileştirmesi konusunda

çalışacağım. Konaklama konusunda evde konaklatmayı düşünüyorum.

Halk Sağlığı Alt Komitesi Direktörü (NPO) adayı, Ceren Bilgün’ün Sunumu

TurkMSIC - Erciyes Başkanı Burak Soysal: SCOPH en profesyonel çalışanlardan biri. Ama işin en zor

kısmı iyi işleyenin başına geçip üstüne çıkmaktır. Belki devam ettirsen bile iyi olabilir ama senin

hedefin üstüne çıkarmak mı yoksa olanı devam ettirmek mi?

Cevap: Bazı eksik noktaları kapatmazsak bu eksikler çığ gibi büyür. Bunları kapatmalıyız.

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Bahadır Kılıç: öncelikle sunumunda önceki dönemin eksikliklerinin

kapatılması ile ilgili olduğunu gördüm. Mevcut projeleri nasıl görüyorsun?

Cevap: Dürüst davranmam gerekirse proje konusunda TurkMSIC pek iyi değil. Projeler

değerlendirilebilmeli ve ömrü olmalı.

TurkMSIC - Cerrahpasa Başkanı Duygu Öztürk: SCOPH etkinlikleri yerel ve ulusal düzeyde çok güzel.

Uluslararası bilimsel bir şekilde yayınlama olacak mı?

Cevap: IFMSA’i takip edeceğim. Sirkülasyonda bilimsellik çok uzun sürüyor. Ben kısa sürede bilimsel

şeylerin çıkabileceğine çok inanmadığım için ve yaptığımız şeylerde ne kadar ilerlediğimizi görmemiz

için düşündüm değerlendirme basamağını. Bilimsel olarak kendimizi sınırlamamalıyız.

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: 3 yasaklı kelime ve değerlendirme basamağının kontrolü nasıl

olacak?

Cevap: Değerlendirme basamağı anket olabilir ama kendimize yapmalıyız, ön test son test gibi olacak

ve tek tek etkinlikler için düşünülecek.

Üreme Sağlığı ve HIV/AIDS Alt Komitesi Direktörlüğü (NORA) adayı, M. Başat Tepe’nin Sunumu

TurkMSIC - Kırıkkale Başkanı Aziz Kaan Yabalak: Hareket planını inceledim Ekim’de 5-6 maddelik

planın var. 3-4 günde nasıl yapacaksın?

Cevap: Genel Kurul tarihini bilmeden hareket planı yaptım.

TurkMSIC – Osmangazi Başkanı Mihriban Aksoy: Rahim ağzı kanseri hakkında çalışman olacak mı?

Cevap: Eğitim verilebilir. En büyük silahımız aşı bu konuda. Sağlık bakanlığı ile iletişime geçilip toplu

aşılama yapılabilir.

TurkMSIC - Kocaeli Başkanı Sertaç Kırnaz: Kondom dağıtılmıştı ve kötü karşılanmıştı, yeniden

yapılırsa yine kötü karşılanır bunu nasıl düşünüyorsun? SCORA xCHANGE için NORE, NEO hakkında

değişim konusunda yardım almayı düşünüyor musun?

Cevap: Kesinlikle. Ben hiç kondom dağıtmadım çünkü ben de yanlış olduğunu düşünüyorum. Siz

kondomun sadece reklamını yapıyorsunuz stantta. Nasıl takıldığı anlatılabilir ama hiçbir şekilde

19

dağıtılmayacak. Bu etkinlik her yerde yapılamaz, iç dinamik doğrultusunda yapılabilir. Fikir ve öneri

doğrultusunda NEO ve NORE ile yardımlaşabiliriz.

TurkMSIC - Acıbadem Başkanı Bilal Yıldız: Dış bağlantılarla çalışman var mı görüşmen var mı?

SCORA’nın özüne dönmesini açar mısın?

Cevap: Eski akran eğitimi materyalleri müthiş şeyler. Dönülmesini istediğim öz budur. Dış bağlantılar

sunumda yok. 4 yıllık deneyimimde birçok bağlantı edindim bunların içinde IFMSA de var.

TurkMSIC - Bezmialem Başkanı Ayşe Mine Özçelik: Cinsel Eğitim önemli bir konu fakat pek çok yerel

kurul, kurduğu planın ötesine geçemiyor. Sorunu onlara da bırakamıyoruz. Ulusal SCORA olarak ne

gibi bir yardımda bulunabilirsiniz?

Cevap: Şehirlerin yapısı çok farklı durumda ve her şeyden kaçınan yerellerde güvensizlik var. İlla

şatafatlı bir cinsel eğitim verilmesi gerekmiyor. Yerel Kurul kendi üyelerine bile verebilir.

Üreme Sağlığı ve HIV/AIDS Alt Komitesi Direktörlüğü (NORA) adayı, Ahmet Melih Erdoğan’ın

Sunumu

Ahmet Melih Erdoğan’ın basılı sunum materyali dağıtıldı.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: SCORA’da en büyük eksik akran eğitimi. Bunları nasıl

yapacaksın?

Cevap: Akran eğitimi taslağı vs. hazır, eğitmen hazırdı. Ev sahipliği pürüzlenince sorun oldu. Bu sene

yapmak isterim.

TurkMSIC - Erciyes Başkanı Burak Soysal: SCORA adına etkinlik yapamıyoruz ama bu sene iyi işler

yapmayı planlıyoruz bazı şeyler sadece yerelde bitmiyor bu konuda ne gibi destek düşünüyorsun?

Eskiden Büyük yapamıyorsa küçük yapsın, olmadı LORA takılsın gibiydi.

Cevap: Kırıkkale daha kapalı, rektörden red aldım ama peşinde bir hafta dolaştım. Temel yapmak

istediğimiz biz gideceğiz. LORA’ları SCORA’ya bağlayan nedeni bulup motivasyon artışı sağlayacağız.

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: SCORP ile birlikte “Çocuk istismarı” konusuna mı yoksa

“Çocuğun cinsel istismarı” konusuna mı yöneleceksin? Kondom dağıtılması olayına nasıl bakıyorsun?

Cevap: Toplumda bir soruna çok yönden bakabilirsiniz. Farklı alanlardan inceleyebilirsiniz. Cinsel

boyutunun psikolojiyi nasıl etkilediği ve neler yapıldığı ile ilgileniyorum. Ortak etkinliklere hazırım.

Konunun tek bir tarafından tutulması bir yere götürmez. 1 Aralık’ta kondom dağıtılması sorun değil,

aşırı reklam moduna girmesi sorun. Dağıtalım bilgilendirelim ama bunu yaparken bağlı bulunduğumuz

kurum ve kuruluşa dikkat edelim.

TurkMSIC İstanbul Başkanı Çağrı Becerik: İstanbul ev sahipliğini aldı, Arsen dönüş yaptı ama

iletişimsizlik oluştu.

Araştırma Değişimi Alt Komitesi Direktörü (LORE) adayı, Orhun Çakır’ın Sunumu

18.53 itibariyle TurkMSIC – On Dokuz Mayıs salondan ayrıldı.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: PET sayısında azlıktan bahsettin tek nedeni

T4PE mi yoksa başka nedenleri var mı? PET’te sayı artışı düşünüyor musun?

Cevap: Başka sorunları da vardı. Başkanlar oturumundaki olaylardan dolayı sıkıntılıydı. Suçu bende,

ocakta tarih aldım ama T4PE ile çakıştı. Ben de olsam İstanbul’a giderdim.

TurkMSIC NEO’su Elif Akşahin: Bir yerelde iki LORE bulunmasına nasıl bakıyorsun?

Cevap: Gereksiz görüyorum, ikinci LORE’nin artı puan için olduğunu düşünmüyorum.

Yurtiçi araştırma değişimi başvurularını nasıl düzenleyeceksin?

Cevap: Koordinatör belirlenmesi ile olacaktır. Şu an bunu konuşmak için erken

İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi Direktörlüğü (NORP) adayı, Mustafa Temizyürek

TurkMSIC – Ankara Üyesi Esra Ülgen: Sunumuna devam eder misin lütfen?

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Eski NORP’da gördüğün eksiklikler nelerdi?

20

Cevap: Biz takım olarak çalışıyorduk ama bunlar göz önüne gelmiyordu.

TurkMSIC - Celal Bayar Başkanı Ayşenur Sunal: Gelen mültecilerin sınavsız üniversiteye girişi

hakkında ne düşünüyorsun?

Cevap: Etik bulmuyorum ama bu doğru ya da yanlış demek değil.

TurkMSIC – Erciyes Başkanı Burak Soysal: Motivasyon kopması hakkında ne düşünüyorsun?

Cevap: Tupac’ın sözleri ile cevap vereyim. “Hiçbir zaman kimseyi yarı yolda bırakmadım.”

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Eren Halaç: Herşeye rağmen buradasın teşekkür ederim. SCORP’da

bağımsız olarak tüm yıl boyunca sadece bir şey yapsan hangisini yaparsın?

Cevap: “İyi niyet eylem gerektirir”e göre davranırım.

İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi Direktörlüğü (NORP) adayı Fidan Şenova’nın Sunumu

TurkMSIC - İstanbul Üyesi M. Başat TEPE: SCORP-SCORA ortak konuları hakkında ortak çalışmalıyız

ama SCORP bizi yalnız bırakıyor. Beraber çalışamıyoruz. Neler yapmayı düşünüyorsun? SCORP’u ortak

alanlarda görecek miyiz?

Cevap: Evet, elbette. Ortak çalışmalara ağırlık vermeyi düşünüyorum

TurkMSIC – Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Mustafa sunumunda etkinlik ağırlığından bahsetti sen

uluslararası tanınırlık fark ettim. SCORP’u SCORP yapan temel etkinliklerdir. Bunun çalışması nasıl

olacak, yürütebilir misin? Danışman ekstra iş gücü oluşturmayacak mı? Yerellerle beraber yapman

daha sağlıklı olmaz mı?

Cevap: Biz NORP asistanı iken bize verilen yerel kurullar vardı. Ben yerel kurulları üçe bölmek yerine

atama yapılmasını ve gönüllü alınmasını düşünüyorum. Asistanlıkta yenileme yapacağım.

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: 2012-2013 SCORP ve NORP eksiklikleri nelerdi?

Cevap: Ders yoğunluğu vardı. Bu sene mümkün olduğu kadar realistik olacak.

TurkMSIC – Marmara Başkanı Birkan Özer: Tıp etiği konusunda ne yapacaksın?

Cevap: Daha önce denendi KÇG olarak. Zor bir konu, ekip kurulmalı. TurkMSIC Etik Kurulu kurulabilir.

TurkMSIC – Erciyes Başkanı Burak Soysal: SCORP-SCORA ortak etkinliklerinden vardı hangilerini

devam ettireceksin?

Cevap: Elimden geldiğince hepsini yapmaya çalışacağım.

OC Başkanı Yıldız Yazıcıoğlu: Yemek için bir saat ara verilmesi uygun mudur?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Destek birimlerine geçilmeden önce ara verilmesi düşünüldü.

TurkMSIC – Marmara Başkanı Birkan Özer: Yerel kurul başkanlarından ziyade sunum yapacaklara

sorulması gereklidir.

Kalan Adaylık Sunum Yapacak Adaylar Adına Tayfun Öz: Biz yemekten sonra bizi dinlemeye

geleceğinizi biliyoruz. Onaylıyoruz.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Lütfen onların bize olan güvenlerini boşa çıkartmayalım

aynı kalabalığı görelim.


İçerik: Genel Oturum-1’e yemek arası nedeniyle 1 saatlik ara verilmesi.

Öneren: TurkMSIC - Dokuz Eylül

Destekleyen: TurkMSIC - Çukurova

Direk Red: Yok.



YOKLAMA:

Yapılan yoklamaya göre Genel Oturum 1’de bulunan yerel kurulların listesi:

21

1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES 4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE 5. TurkMSIC-AKDENİZ 6. TurkMSIC-ANKARA 7. TurkMSIC-BAŞKENT 8. TurkMSIC-BEZMİALEM 9. TurkMSIC-BÜLENT ECEVİT 10. TurkMSIC-CELAL BAYAR 11. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 12. TurkMSIC-CUMHURİYET 13. TurkMSIC-ÇUKUROVA 14. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 15. TurkMSIC-EGE 16. TurkMSIC-ERCİYES 17. TurkMSIC- FATİH 18. TurkMSIC-GAZİ 19. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 20. TurkMSIC-HACETTEPE 21. TurkMSIC-İSTANBUL 22. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM 23. TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ 24. TurkMSIC-KIRIKKALE 25. TurkMSIC-KOCAELİ 26. TurkMSIC-MARMARA 27. TurkMSIC-MERSİN 28. TurkMSIC- NAMIK KEMAL 29. TurkMSIC -ONDOKUZ MAYIS 30. TurkMSIC-OSMANGAZİ 31. TurkMSIC- PAMUKKALE 32. TurkMSIC-SAKARYA 33. TurkMSIC-SELÇUKLU 34. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 35. TurkMSIC-TRAKYA 36. TurkMSIC -ULUDAĞ 37. TurkMSIC-YEDİTEPE 38. TurkMSIC- YILDIRIM BEYAZIT

21.06 itibariyle TurkMSIC – Afyon Kocatepe oy kartını aldı.

21.07 itibariyle TurkMSIC – Fatih oy kartını aldı.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Çok kişi olduğu için teşekkür ederim. Uğultu durumunda

toplantının sarkması gerektiğini hatırlatıyorum.

Proje Destek Birimi Direktörü adayı, Tayfun Öz’ün Sunumu

TurkMSIC – Osmangazi Başkanı Mihriban Aksoy: Proje destek için Stratejik Plan’da ve iç tüzükte çok

değişiklikler var. Kabul edilirse bu değişiklikler hakkında ne düşünüyorsun?

Cevap: Eski tüzük artık bize yetmiyor. Değişiklikler, eskisine göre daha iyi. Proje komisyonu güzel fikir

gibi duruyor. Aday-asil sisteminin kaldırılması proje kabulünü 3 aya indiriyor. Bu hepimize heyecan

katacaktır. Yeniliği bu şekilde sağlayabiliriz.

22

TurkMSIC NPO’su Mesut Aslan: IFMSA’de projelerin renkleri vardır bu renklerde ait olduğu alt

komiteyi gösterir. Bizde herkese aittir felsefesi güdülmeye çalışılıyor. Bu sefer de benim projem

benim kararım diyor. Hiçbiri benimle iletişime geçmedi, proje destek beni destekleyemedi. Proje

koordinatörü LPO ya yöneliyor ama NPO’ya yardımcı olunmuyor. Bunun çözümü için ne

düşünüyorsun?

Cevap: Kendimi tamamen değişime adayacağım. Eylem planına göre ayrılır projeler uluslararasında.

Alt komiteler ile de bağlı çalışabiliriz.

TurkMSIC – Ankara Üyesi Esra Ülgen: Sene içinde en çok problem yaşanan konu, proje direktörleri

hakkında ne düşünüyorsun?

Cevap: Yerel Poseidon’lar şimdi bize lazım. Çünkü proje yarışmasında elimiz ayağımız olacak. İletişime

geçeceğim. Bu sene gecen seneki gibi atıl bir birim olmayacak.

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Yeni bir proje çıkarıp 1 yılda projeyi yerellere entegre

etmeye çalışacaksın, nasıl olacak?

Cevap: Bir yıldan da kısa sürede tamamlayacağız, hareket planımda yazıyor.

TurkMSIC – Marmara Başkanı Birkan Özer: TEÇ sence format itibariyle proje destek biriminin mi

SCOME’nin mi?

Cevap: Ben keskin hatlar çizmek istemiyorum. TurkMSIC projesidir. Destek isteyince biz devreye

gireriz. Etkinlik tabanlı çalışarak bu sorunları aşabiliriz.

Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Direktörü adayı, M. Ozan Alpay’ın Sunumu

TurkMSIC – Marmara Başkanı Birkan Özer: Seneye, sen bırakınca, tüm sitenin ve sistemin çökmesi

söz konusu. Senden sonra da devam edebilelim. Bunun için ne yapmayı düşünüyorsun?

Cevap: Geçen yıl istediğim başarıyı elde edemedim. Ama bu sene handover rehberi hazırlamak

düşünüyorum.

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Bahadır Kılıç: Yerel Kurul internet siteleri hakkında ne

düşünüyorsun?

Cevap: Özellikle database süreci içeri girince siteyi şişirmesinden korktum, tam 1 Eylül öncesi idi. O

dönemde bu riski almak istemedim. Nisan Genel Kurulu’na kadar tamamlanmış olacağını

düşünüyorum.

TurkMSIC NEO’su Elif Akşahin: Öğrencilerin site üzerinden kayıt olma durumunu nasıl olacak?

Cevap: Temel bilgilerle kullanıcının kayıt olma durumunu ve bilgilerini, sınav salonunu görebilir hale

getireceğim.

TurkMSIC Mali Koordinatörü Meriç Yıldız: Değişim sınavı sistemi ile ilgili, değişim yapacak öğrenciler

ile ilgili bir bölüm de eklenebilir mi? Mali konularda özellikle? IFMSA ile ilgili bir planın var mı?

Cevap: İlerde IFMSA olabilir. Para aktarımı konusu özellikle eklenebilir.

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Eren Halaç: Sosyal medya için Ekim 2014 hedeflerin var mı?

Cevap: Twitter 2500, facebook 15000 görürüz diye tahmin ediyorum.

Eğitim Destek Birimi Direktörü adayı, H. Selçuk Demiray’ın Sunumu

TurkMSIC – Trakya Başkanı Barçın Barı: Bahar döneminde, bütün görevlerinden istifa etmiştin, şimdi

tekrar görev almışsın. Birinci sınıfta yine kalırsan devam eder misin?

Cevap: Hiçbir zaman derslerimdeki başarısızlığı primer tutmadım. Eğitmenliklerimi bırakmadım.

Zaman planlamamı iyi bir şekilde gerçekleştirdim. Söz veriyorum böyle bir şey tekrar olmayacak

TurkMSIC – Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Eğitmen buluşmasının çıktıları paylaşılmadı neden?

Cevap: Haziran ayında düzenlendi. KÇG çıktıları oluşturulmuş ama yaz dönemi girmesi ve bir araya

gelmenin zorluğu nedeniyle flipchart çıktıları, raporlaştırılamamıstır. Öncelikle bu çıktıyı ortaya koyup,

arkadaşlarımızı eğitmen yapacağız.

23

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Eğitmenlerin sayısını arttırmak yönünde bir

planın var mı?

Cevap: TNT’ler boş yere düzenlenmez. Bu sene eğitimcileri kaynaştırmak amacındayım. IFMSA

içindeki TurkMSIC elemanlarının yaygınlaştırılması, TurkMSIC eğitmenlerinin arttırılması ve

uluslararası TNT planlarım var.

TurkMSIC – Çukurova Başkanı Tuğba Akçaoğlu: Geçen seneki eğitim çıktıları yok. Eğitim verdiğimizi

bilen yok, sertifikamız yok, geçerliliği yok. Bu kayıtların tutulması konusunda nasıl bir sistem

düşünüyorsun?

Cevap: Raporlar konusunda benden kaynaklı bir gecikme olmayacak, bütün çıktıların eğitim destek

birimine ulaştırılmasını diliyorum.

Eğitim Destek Birimi Direktörü adayı, Mert Başbuğa’nın Sunumu

TurkMSIC – Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Paket eğitimler içerisinde hangi eğitimleri düşünüyorsun?

Cevap: İlk başta iletişim takım kurma sonra alanında uzmanlaşmış eğitimler ve sonra daha teorik

eğitimler.

TurkMSIC – Ege Başkanı Can Kırabalı: Yerel kurullar için planların nelerdir?

Cevap: Eğitim destek birimini daha ulaşılabilir hale getireceğim, iletişim sorunlarını ortadan

kaldıracağım. Henüz aday olanlarda da eğitim verilmeli.

TurkMSIC – Başkent Üyesi Burcu Simay Özden: 4. nesil eğitmen sorunlarını yakından takip edebildin

ama eğitmen buluşmasında konuşulan konuları kendi hareket planın gibi yansıtman doğru mu?

Cevap: Sürekli yeni eğitmenler geliyor ve her yeni direktör eskiyi siliyor. Sorunlar ve çözümler ortada.

Sadece çözümler için sorumluluk alınması gerekiyordu. Bir takım olarak ne kadar yükselebiliriz onu

merak ediyorum.

TurkMSIC – Bezmialem Başkanı Ayşe Mine Özçelik: Eğitmenlerimize uluslararası vizyonu sağlayacak

bir planın var mı?

Cevap: Kaotik durumu çözüp, yapılabilir hedefler koyup, üstüne uluslararası TNT yapılabilir ama

öncelikli bizim sorunlarımız.

TurkMSIC – Çukurova Başkanı Tuğba Akçaoğlu: Eğitim başvuruları bir hafta önceden söylensin,

eğitime gitmeyene ceza yaptırımı var bunlar hakkında ne düşünüyorsun?

Cevap: İnternet sitesinde her eğitmenin profili olacaktır.

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Eğitim Şirketine fon çıkılacak mı?

Cevap: Kesin konuşamıyorum, büyük olasılıkla sponsorluklarla halledilecektir.

Mezun İlişkileri Destek Birimi Direktörü adayı, Ecem Ertürk’ün Sunumu

TurkMSIC – Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: İnsanlar göreve geliyor yerel kurullarda ama ne

yapacaklarını bilemiyorlar. Bunu nasıl çözeceksin?

Cevap: Anketle bulunuyorlar, temel basamak o. Bu konuda kronolojimizden destek alabiliriz.

TurkMSIC Mali Koordinatörü Meriç Yıldız: Mezunlar derneği Konusunda nasıl bir yol izleyeceksiniz?

Cevap: Mezunlar derneği, olması istenen, formalitesi fazla olan ve zor bir iş. Yönetim kurulu ile

birlikte çalışarak yapabilirim ve yapmak istiyorum.

Gündem Maddesi 07: TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurulu ev sahipliği adaylık sunumları TurkMSIC- Trakya salondan ayrıldı. 62. Nisan Genel Kurulu ev sahipliği adayı, TurkMSIC – Çukurova’nın Sunumu

24

TurkMSIC – Erciyes Başkanı Burak Soysal: Üniversite içinde bir salon mu otel salonu mu

düşünüyorsunuz?

Cevap: Oteller şehir merkezinde, kampüsteki konferans salonunu ve amfileri oturumlarda kullanmayı

planlıyoruz.

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Tahmini kişi başı bütçe harcaması ne kadar olacak?

Cevap: 125TL’den fazla talep etmeyeceğiz. Sponsorsuz yapabiliyoruz.

TurkMSIC – Gazi Üyesi Buğra Çürük: Pazar günkü kebabı hangi ustadan?

Cevap: Kolcuoğlu veya kampüs içindeki kafeden olacak.

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: OC motivasyonunu nasıl sağlıyorsunuz? Yönetim sistemini

nasıl kurmayı planlıyorsun?

Cevap: Çalışmaya hevesli çok arkadaş var. 60. Nisan Genel Kurulu‘ndan beri en büyük hayalimiz.

Şimdiden çalışacak bir ekibimiz var.

TurkMSIC – Ege Başkanı Can Kırabalı: Amfi rezervasyonu yapıldıysa bunun için belli bir tarih var mı?

Cevap: Şu an rezerve ama netleşmeden bir şey söyleyemeyiz.

TurkMSIC NPO’su Mesut Aslan: Bu, TurkMSIC üzerindeki kara bulutların dağıldığını göstermiyor mu?

TurkMSIC - Bülent Ecevit Başkanı Kemal Kantarcı: 2007’de oturumlar için yer bulmakta zorlanılmıştı,

şimdi de öyle bir sorun olacak mı?

Cevap: Rektörlükle anlaştık, öyle bir sorun olmayacak.

TurkMSIC – Ankara Üyesi Mehmet Özalevli: Konaklama hangi otellerde yapılacak?

Cevap: Sürmeli, Ertin, İnce Otelleri.

TurkMSIC – Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Otel ve salon arası ne kadar uzaklıkta?

Cevap: Problem olmayacak rektörlükle görüşüldü, servis ayarlandı.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: kullanılacak salonların kapanış saati var mı?

Cevap: Kendi amfilerimiz saat 22’ye kadar açık olabiliyor.

TurkMSIC – Marmara Başkanı Birkan Özer: Değişiklik önerileri ve Genel Kurul tarihlerini etkileyen

sorun olur mu?

Cevap: Oluşturulabilir ama çözülebilir.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: 7 ay var nasıl net oluyorsunuz? İnsanlar 7 ay sonrasını

görüp nasıl netlik verebiliyorlar?

Cevap: Uzun bir tarih ama birçok görüşme yaptık. Tamamen netleştirip öyle başvurmak istedik.

22.36 itibariyle TurkMSIC – Çukurova salondan ayrıldı.

62. Nisan Genel Kurulu ev sahipliği adayı, TurkMSIC – Trakya’nın Sunumu

TurkMSIC - Uludağ Başkanı Simge Yıldız: Gerçekten güvendiğiniz kaynaklar var mı?

Cevap: Tabii ki kaç Genel Kurul gördüm, ne güzellikler gördüm ne rezillikler gördüm. Üniversitemizde

düzenlenen Bilimsel Araştırma Kulübü’nün kongresi oldu ve kaynak bulabildiler. Biz ulusal

kaynaklardan da faydalanmak istiyoruz.

TurkMSIC – Cumhuriyet Başkanı: Ulaşım fiyatı ne düzeyde düşünüyorsunuz?

Cevap: İstanbul-Edirne arasını 15-20TL’ye çekmek veya sponsorlarla ücretsiz hale getirmek istiyoruz.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Otelde Genel Kurul yapmak mümkün mü?

Cevap: Otelde büyük bir salon var ama şehir merkezindeki kongre salonunu düşünüyoruz.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Mali tablo oluşturdunuz mu? OC motivasyonunu nasıl

sağlıyorsunuz?

Cevap: Tüzük dışı para almak yok. Verecekleri meblağlar kişi sayısı arttıkça artıyor. Motivasyonun

sorun olacağını sanmıyorum. Okulda hevesli insanlar var. Etkinliğe gelmeyip kışın öğrenci bakalım,

kongre yapmıyor musunuz organizasyonda bulunmak istiyoruz diyenler oluyor.

25

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Biriniz seçilemezse diğeriniz ekim Genel

Kurulu’nu alır mı?

Cevap: Yazın ne olur ne değişir bilmiyoruz. Destekçilerimiz nisana göre kendini ayarladı. Koşullara

bakarız.

TurkMSIC – Başkent Başkanı Berkalp Berker: Genel Kurul tarihi ne kadar önceden belirlenir?

Cevap: 5-6-7 Nisan olarak düşünüyoruz.

TurkMSIC – Mersin Başkanı Can Kılıç: İstanbul’a havayolu ile gelecekler için otobüslerle

havaalanından aldırılması mümkün mü?

Cevap: Bu teminatı verebilmemiz için bu iş için seçilmemiz lazım.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: 1. Sınıf tanıtımında biz bunu kesin yapacağız dediğiniz

doğru mu?

Cevap: Hayır değil. İstediğimizi söyledik, inşallah bu güzel haberi bekliyorlar.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: 2. Gün dışarı çıkılacak mı?

Cevap: Çıkaracağız inşallah.

23.02 itibariyle TurkMSIC – Trakya oy kartını ve oylama cihazını aldı.

23.05 itibariyle TurkMSIC – Çukurova oy kartını ve oylama cihazını aldı.

23.05 itibariyle TurkMSIC – Afyon Kocatepe salondan ayrıldı.

Gündem Maddesi 08: Adaylık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları’nın veya statü değişikliği için başvuran Yerel Kurullar’ın sunumları Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Sunumlar için 5dk, sorular için 2dk süreniz olacaktır.

Aday Üye, Atatürk Üniversitesi Tıp Öğrenci Topluluğu’nun Sunumu

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Mevcut bir yapılanmanız var mı TurkMSIC’e dair?

Cevap: Eskiden kalan bir yapılanmamız var.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Birçok grup içinde TurkMSIC lafları geçiyor, birkaç kişi

girişimde bulundu. Peki, siz hep beraber ortak bir çalışmaya mı girdiniz yoksa onlardan ayrı mı

giriştiniz?

Cevap: Onlardan da yardım alıyoruz.

TurkMSIC – Başkent Başkanı Berkalp Berker: TurkMSIC’de sizi çeken ilk şey neydi?

Cevap: Hekim-toplum ilişkisi bizi cezbetti.

Aday Üye, Fırat Üniversitesi Tıp Öğrenci Topluluğu’nun Sunumu

TurkMSIC – Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: 64 kişiyi nasıl alt komitelere dağıttınız?

Cevap: Üyelerimiz görev almak konusunda istekli. Her alt komitenin üyeleri var.

Aday Üye, Muğla Üniversitesi Tıp Öğrenci Topluluğu’nun Sunumu

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Sizi TurkMSIC’e katılmaya iten neden nedir?

Cevap: Sizin projelerinizden yararlanmak istiyoruz.

TurkMSIC – Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Bundan sonrası için ne planıyorsunuz?

Cevap: Planımızdan çok enerjimiz var proje taslaklarımız var.

TurkMSIC – Çukurova Başkanı Tuğba Akçaoğlu: Alt kollarımız hakkında yeterli bilgiye sahip olabildiniz

mi?

Cevap: Pek değil. Genel olarak araştırma topluluğu şeklindeyiz ama yardımlarınızı bekliyoruz.

Statü Değişikliği, TurkMSIC - Yıldırım Beyazıt’ın Sunumu

TurkMSIC – Erciyes Başkanı Burak Soysal: Asil olunca planladığınız etkinlik var mı?

26

Cevap: Belki ileriki süreçte, Genel Kurul almayı planlıyoruz. Bu sene içinde bir TEÇ, Kadın Çalıştayı

benzeri program düşünüyoruz.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Altı alt komiteyi açıklamadınız sanırım?

Cevap: LORE kanser, LEO değişim ile ilgili etkinlikler yapıyor. Diğer alt komitelerde sorun yok.

TurkMSIC – Bezmialem Başkanı Ayşe Mine Özçelik: Temsiliyetiniz yüzde kaç?

Cevap: Hazırlıkları yetişemedik, birinci sınıflara tanıtım yaptık ama üst sınıflarda eksiklerimiz var.

3. GENEL OTURUM - 2

Tarih: 27 Ekim 2013, Pazar

Başlangıç Saati: 14.44

Bitiş Saat: 28 Ekim 2013, 15.02

YOKLAMA:


1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES 4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE 5. TurkMSIC-AKDENİZ 6. TurkMSIC-ANKARA 7. TurkMSIC-BAŞKENT 8. TurkMSIC-BEZMİALEM 9. TurkMSIC-CELAL BAYAR 10. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 11. TurkMSIC-CUMHURİYET 12. TurkMSIC-ÇUKUROVA 13. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 14. TurkMSIC- DUMLUPINAR 15. TurkMSIC-EGE 16. TurkMSIC-ERCİYES 17. TurkMSIC- FATİH 18. TurkMSIC-GAZİ 19. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 20. TurkMSIC-HACETTEPE 21. TurkMSIC- İNÖNÜ 22. TurkMSIC-İSTANBUL 23. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM 24. TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ 25. TurkMSIC-KIRIKKALE 26. TurkMSIC-KOCAELİ 27. TurkMSIC-MARMARA 28. TurkMSIC-MERSİN 29. TurkMSIC- NAMIK KEMAL 30. TurkMSIC -ONDOKUZ MAYIS 31. TurkMSIC-OSMANGAZİ 32. TurkMSIC- PAMUKKALE 33. TurkMSIC-SAKARYA

27

34. TurkMSIC-SELÇUKLU 35. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 36. TurkMSIC-TRAKYA 37. TurkMSIC -ULUDAĞ 38. TurkMSIC-YEDİTEPE 39. TurkMSIC- YILDIRIM BEYAZIT

14.48 itibariyle TurkMSIC - Bülent Ecevit oturuma katıldı.


İçerik: Genel Oturum-2’deki 13. maddenin 11. madde önüne geçmesi.

Öneren: TurkMSIC - Başkent

Destekleyen: TurkMSIC - Ankara

Direkt Red: TurkMSIC - Gazi

Oylama: 10 Kabul 5 Çekimser 17 Red

Sonuç: Üçte ikilik çoğunluğu sağlayamadığı için reddedildi.




•Açılış














Raporunun Kabulü










28

27 Ekim 2013, Pazar




TurkMSIC - Başkent Başkanı Berkalp Berker Bilgi Sunumu: Tüzük değişikliklerinin oylanmasının uzun

süreceğini düşünüyoruz ve adaylığı olanları mağdur etmemek adına iki gündem maddesinin yer

değiştirmesini istiyoruz.

Organizasyon Komitesi Başkanı Yıldız Yazıcıoğlu otelden ayrılacaklar için bilgi sunumu yaptı.


İçerik: Genel Oturum-2 ‘den sonra TurkMSIC Stratejik Planı’nın sunumu ve kabulünün gündeme

eklenmesi.

Öneren: TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay


Direkt Red: TurkMSIC - Ege

Oylama: 30 Kabul 2 Çekimser

Sonuç: Üçte ikilik çoğunluğu sağladığı için usul dilekçesi kabul edilmiştir.

TurkMSIC - Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay Bilgi Sunumu: Stratejik Plan Kampı’nın raporunun

sunulması ve oylanması gündem maddeleri arasında yoktur; ancak Genel Kurul’da oylanması

gerekmektedir.


İçerik: Denetim Kurulu Raporu’nun kabulü.



Direkt Red: Yok

Oylama: Direkt red olmadan geçti.



İçerik: TurkMSIC Stratejik Planı’nın sunumu ve oylanması.

Öneren: TurkMSIC Yönetimi


Direkt Red: Yok



Zihni Mert Duman stratejik plan raporunu sundu.

29

Gündem Maddesi 09: TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin Raporlarının Kabulu


İçerik: TurkMSIC Proje ve Girişimler Raporu’nun kabulü.


Destekleyen: TurkMSIC - Ege

Direkt Red: Yok



TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü Asistanı Esra Ülgen TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin

raporunu sundu.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay Bilgilendirme Sunumu: TurkMSIC Proje Destek Birimi

Direktörü Oğuz Seçkin’den istediğimiz bu raporu kendisi bize yollamadı. Bu rapor tamamen asistanları

olan Tayfun Öz ve Esra Ülgen’in ürünüdür.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: İlgili rapora göre “Akıllı besin Anne Sütü” projesinin raporu

geç gönderilmiş görünüyor ve bu projenin koordinatörü olan Tayfun Öz şu anda Proje Destek Birimi

Direktörlüğü’ne adaysın, konu hakkında açıklama yapabilir misin?

TurkMSIC - Gazi Üyesi Tayfun ÖZ: O sırada çok yoğun bir dönemden geçiyordum, ablamın düğünü

vardı. Hatta ben unutmuştum, Oğuz Seçkin bana hatırlattı.

TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin raporları oy birliği ile kabul edilmiştir.

Gündem Maddesi 10: Yönetim Kurulunun Yerel Kurulların Statü Değişiklikleri İle İlgili

Raporunun Sunumu

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay Bilgilendirme Sunumu: Fırat, Atatürk ve Muğla Öğrenci

Topluluklarının raporları statü değişikliği için uygundur. Yıldırım Beyazıt’ın raporuna da ulaşılmıştır.

TurkMSIC - On Sekiz Mart ve TurkMSIC - Meram tüzüğe göre üyelikten çıkarılmıştır. TurkMSIC - Düzce

ise son 5 Genel Kurul’a gelmediği ve asil üyelik sunumunu yapmadığı için üyelikten çıkarılmalıdır.

Gündem Maddesi 11: TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik Önerilerinin Oylanması

TurkMSIC Ege Başkanı Can Kırabalı: Adaylık sunumları da olacağı için nereye kadar gelmeyi

düşünüyoruz?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Başlayalım şimdi, saate göre karar veririz.


İçerik: Ekte yer alan TurkMSIC İç Tüzük değişiklik önergelerinin oylanması.

Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Mustafa Ozan Alpay

Destekleyen: TurkMSIC - Uludağ

Direkt Red: Yok

30



Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

3.2.10. Mali Komite: 3.2.10.1. Mali Komite, Genel Kurul’ un resmi belgeli gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul’ a raporunu sunmakla yükümlüdür. 3.2.10.2.Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı’ na katılmış olması gerekir. 3.2.10.3. Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan yerel kurul dışındaki yerel kurulların delegesi olan 3 kişiden oluşur.

Değişiklik Önergesi:

3.2.10. Mali Komite: 3.2.10.1. Mali Komite, Genel Kurul’ un resmi belgeli gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel

Kurul’ a raporunu sunmakla yükümlüdür.

3.2.10.2.Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı’ na katılmış olması gerekir.

3.2.10.3. Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan yerel kurul dışındaki yerel kurulların

delegesi olan 3 kişiden oluşur.

3.2.10.4 Mali Komite Raporu, Genel Kurul tarafından kabul edilmelidir. Raporun iki genel kurul

üst üste kabul edilmemesi durumunda ilgili Genel Kurul ev sahibi yerel kurul yedek üyeliğe

düşürülür.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı Bilgilendirme Sunumu: Değişikliği oylanacak olan madde iç tüzük

maddesi olduğu için oylamada salt çoğunluk aranacaktır.


İçerik: Ekte yer alan TurkMSIC İç Tüzük değişiklik önergelerinin oylanması ve önerinin kabul edilmesi

halinde hemen yürürlüğe girmesi.



Değişiklik Önerisi: Var

Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Kırıkkale

Değişiklik Önerisi: İkinci turda seçimle sonuca varılamaması durumunda çekiliş yapılması yerine

yönetim ataması olsun

TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Mustafa Ozan Alpay değişiklik önerisini kabul etmedi.

13 Kabul 3 Çekimser 16 Red ile salt çoğunluk sağlanamadığı için değişiklik önerisi kabul edilmedi.


Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Marmara

Değişiklik Önerisi: 3.2.17.8 maddesine göre ikinci tur oylamada mutlak çoğunluk aranır yerine nispi

çoğunluk yapılsın.

TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Mustafa Ozan Alpay ve TurkMSIC - Uludağ öneriyi kabul

etti.

İlgili madde değiştirildi.


Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Akdeniz

Değişiklik Önerisi: İkinci turda seçimle sonuca varılamaması durumunda çekiliş yapılması yerine

yönetim ataması olsun

TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Mustafa Ozan Alpay değişiklik önerisini kabul etmedi.

31

17 Kabul 2 Çekimser 13 Red ile değişiklik önerisi kabul edildi.


Direkt Red: Yok




3.2.17. Seçimler 3.2.17.1. Genel Kurul Toplantılarında Genel Kurul ev sahibi, Sempozyum Ev Sahipliği, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Projeleri, TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları, Onur Üyeliği Başvuruları’ nın seçimleri gerçekleştirilir. Genel Kurul ev sahibi seçimleri iki Genel Kurul Toplantısında da yapılır. TurkMSIC Yöneticilerinin seçimleri ise Ekim Genel Kurulu’nda ve boşalan yönetici pozisyonları varsa Nisan Genel Kurulu’ nda yapılır. TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları’ nın seçimleri iki genel kurul toplantısında da yapılır. TurkMSIC Projeleri ile Onur üyeliği başvurularının seçimleri Nisan Genel Kurulu’nda yapılır. 3.2.17.2. Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul’ a sunabilir. 3.2.17.3. Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir genel oturumda sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direk internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler. 3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için,

b) Sempozyum Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için,

c) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki Yöneticiler: 6 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için,

d) TurkMSIC Projeleri: 5 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için.

e) Aday Üyelik: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için.

f) Asil Üyelik Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için.

g) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için 3.2.17.5. Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının sunumu sırasında diğer adaylar, Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum Ev Sahipliği için ise diğer aday yerel kurullar sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir. 3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Alt Komite Direktörleri

b) Destek Birimi Direktörleri

c) TurkMSIC Projeleri

d) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği

e) Sempozyum Ev Sahipliği

f) Aday Üyeler

g) Asil Üyelik Statü Değişikliği

h) Onur Üyeliği 3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Projeleri, Genel Kurul Toplantıları ve Sempozyum için ev sahipleri mutlak çoğunluk ile, Aday Üyeler, Asil Üyelik Statü Değişikliği ve Onur üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir. 3.2.17.8. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki Yönetici pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda Yönetim Kurulu kendi içinden birini o pozisyonda görevlendirebileceği gibi ilgili Genel Kurul Toplantısı’ ndan en geç bir ay (30 gün) sonra tüm

32

TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum ev sahipliği pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda ilgili Genel Kurul Toplantısı’ ndan en geç bir ay(30 gün)sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Belirlenen süre dahilinde ev sahipliği adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu ilgili toplantının ev sahipliğini üstlenmekle yükümlüdür. Adaylar Adaylık Başvurusu sırasında sunmaları gereken belgeleri, Yönetim Kurulu’ nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu’ nun belirlediği posta adresine göndermekle yükümlüdür. Genel Sekreter, son başvuru tarihinin dolmasından en geç 10 gün sonra seçim sonuçlarını tüm üyelerine duyurmalıdır. Seçilen yönetici duyuru ile birlikte göreve başlar. 3.2.17.9 Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu’nun seçilememesi durumunda, dernekte yapılacak uygulamaya göre hareket edilir.


3.2.17. Seçimler 3.2.17.1. Genel Kurul Toplantılarında Genel Kurul ev sahibi, Sempozyum Ev Sahipliği, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Projeleri, TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları, Onur Üyeliği Başvuruları’ nın seçimleri gerçekleştirilir. Genel Kurul ev sahibi seçimleri iki Genel Kurul Toplantısında da yapılır. TurkMSIC Yöneticilerinin seçimleri ise Ekim Genel Kurulu’nda ve boşalan yönetici pozisyonları varsa Nisan Genel Kurulu’ nda yapılır. TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları’ nın seçimleri iki genel kurul toplantısında da yapılır. TurkMSIC Projeleri ile Onur üyeliği başvurularının seçimleri Nisan Genel Kurulu’nda yapılır. 3.2.17.2. Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul’ a sunabilir. 3.2.17.3. Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir genel oturumda sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direk internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler. 3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için,






g) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için 3.2.17.5. Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının sunumu sırasında diğer adaylar, Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum Ev Sahipliği için ise diğer aday yerel kurullar sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir. 3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Alt Komite Direktörleri


33




f) Aday Üyeler


h) Onur Üyeliği 3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Projeleri, Genel Kurul Toplantıları ve Sempozyum için ev sahipleri mutlak çoğunluk ile, Aday Üyeler, Asil Üyelik Statü Değişikliği ve Onur üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir. 3.2.17.8. Bir pozisyona birden fazla aday çıkması ve hiçbir adayın mutlak çoğunluğu sağlayamaması durumunda ikinci tur oylama gerçekleştirilir. En yüksek oyu alan iki aday, ikinci turdaki oylamalara katılabilir ve mutlak çoğunluğu sağlayan aday seçilir. 3.2.17.9. İki adayın oylarının eşit olması durumunda divan tarafından gerçekleştirilecek çekiliş ile sonuç belirlenir. 3.2.17.10. Bir pozisyona yalnız bir aday çıkması durumunda, mutlak çoğunluğu sağlayamayan aday seçilmez. 3.2.17.11. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki Yönetici pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda Yönetim Kurulu kendi içinden birini o pozisyonda görevlendirebileceği gibi ilgili Genel Kurul Toplantısı’ ndan en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum ev sahipliği pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda ilgili Genel Kurul Toplantısı’ ndan en geç bir ay(30 gün)sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Belirlenen süre dahilinde ev sahipliği adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu ilgili toplantının ev sahipliğini üstlenmekle yükümlüdür. Adaylar Adaylık Başvurusu sırasında sunmaları gereken belgeleri, Yönetim Kurulu’ nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu’ nun belirlediği posta adresine göndermekle yükümlüdür. Genel Sekreter, son başvuru tarihinin dolmasından en geç 10 gün sonra seçim sonuçlarını tüm üyelerine duyurmalıdır. Seçilen yönetici duyuru ile birlikte göreve başlar. 3.2.17.12. Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu’nun seçilememesi durumunda, dernekte yapılacak uygulamaya göre hareket edilir.

Açıklama:

61. Ekim Genel Kurulu’nda yaşanan sorunlar ve sonrasında yapılan oylamaların süreçleri geciktirmesi nedeniyle IFMSA’de uygulanan işlemleri, tüzüğü Türkçe’ye çevirerek TurkMSIC’e entegre etmenin uygun olduğunu düşünüyorum. IFMSA tüzüğü der ki; 3.12.19. If there is more than one candidate for a position and no candidate gains absolute majority there will be a second round. Only the two candidates with the highest number of votes in the first round will continue to the second round, where the candidate who gains relative majority will be elected. 3.12.20. If the two candidates gain the same number of votes in the second round, the casting vote will be drawn from a lottery performed by the Chair. 3.12.21. In case there is only one candidate for a position who fails to gain absolute majority, the candidate will not be elected.

34

TurkMSIC Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz ikinci değişiklik önerisi ile ilgili bilgi sunumu istedi.

TurkMSIC Marmara Başkanı Birkan Özer: İkinci turda bir seçim yapılması lazım, yoksa seçim

yapılamaması ilgili direktörlüğün 1 ay boş kalması demektir.

Üçüncü değişiklik önerisinin birinci ile aynı olması üzerine Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı bu şekilde

bir öneri verilip verilemeyeceği üzerine Tüzük Denetleme Kurulu’ndan bilgi sunumu istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: İlgili madde önerinin verildiği ilk hali ile aynı

olmadığı için değişiklik önerisi verilebilir.

TurkMSIC Ege Başkanı Can Kırabalı: Çekiliş yerine yönetim ataması olsun. Böylece yönetim kendi

çalışabileceği kişiyi atarsa daha uygun olur.

TurkMSIC Marmara Başkanı Birkan Özer: Yönetimin atamasındansa Yürütme ya da Ulusal Kurul

seçmelidir.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı, TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay’dan bilgilendirme

sunumu yapmasını istedi.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay Bilgilendirme Sunumu: Pratik olarak bu işi Yürütme

Kurulu yapamaz; çünkü atamaları Yönetim yapar. Yönetimde Ulusal Kurul’dan aldığı fikirler üzerine

atama yapar.


İçerik: Ekte yer alan TurkMSIC Tüzük değişiklik önergelerinin oylanması.



Direkt Red: Yok




13.3 TurkMSIC alt komiteleri ve destek birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra denetim kurulu tarafından incelenmeli genel kurul tarafından onaylanmalıdır. Alt komite ve destek birimleri iç tüzükleri TurkMSIC İç Tüzüğü ile birlikte tüm yerel kurullarla paylaşılmalı, arşivlenmeli ve ilgili yerlere eklenmelidir. Alt Komite ve Destek Birimleri İç Tüzükleri TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’ne aykırı olamaz.


13.3 TurkMSIC alt komiteleri ve destek birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra denetim kurulu tarafından incelenmeli genel kurul tarafından onaylanmalıdır. Alt komite ve destek birimleri iç tüzükleri TurkMSIC İç Tüzüğü ile birlikte tüm yerel kurullarla paylaşılmalı, arşivlenmeli ve ilgili yerlere eklenmelidir. Alt Komite ve Destek Birimleri İç Tüzükleri TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Tüzüğü’ne aykırı olamaz.

Açıklama:

“Derneğe aykırı olmak” tabirinin uygun olmadığını ve karşılamadığını düşünüyorum.

35


İçerik: Ekte yer alan TurkMSIC İç Tüzük değişiklik önergelerinin oylanması.




Değişiklik Önerisi: “3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’nun Açılış Raporu'nun kabulü gündem

maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı Kapanış Oturumu başında oy hakkı olan

asil üyeler oy kullanabilecektirler.” olarak değiştirilsin

TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Mustafa Ozan Alpay ve TurkMSIC - Uludağ öneriyi kabul

etti.


Direkt Red: Yok




3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’ nun Açılış Raporu’ nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı olan asil üyeler oy kullanabilecektirler.


3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’ nun Açılış Raporu’ nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı Kapanış Oturumu’ nda oy hakkı olan asil üyeler oy kullanabilecektirler.

Açıklama:

Genel Kurul’un hangi kısmında oy hakkının sayıldığı konusunda bir açık olduğunu düşünüyorum.


İçerik: Ekte yer alan TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzük değişiklik önergelerinin oylanması.

Öneren: TurkMSIC Yönetimi

Destekleyen: TurkMSIC - Erciyes

Direkt Red: Yok




4. Amaçlar

4.1. Birliğin amacı, üye yerel kurullar aracılığıyla, topluma ve Türkiye’deki tıp öğrencilerine şunları kazandırmaktır: a) Tıp öğrencilerini, bilgi ve becerilerini toplum yararına kullanmaya teşvik etmek, b) Türkiye’ deki tıp öğrencilerinin bireysel ve toplumsal, sağlık, eğitim ve bilim konularında

tartışmaları için bir forum oluşturmak, bu tartışmalardan çözümlere varmak ve bu çözümleri toplum yararına kullanmaya teşvik etmek

c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel uluslararası değişimler yaparak onların diğer kültürler, toplumlar ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak ve sağlık sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek, aynı zamanda yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak

d) Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar arasında bağlantı

36

kurarak, topluma e n ç o k y a r a r ı s a ğ l a m a a m a c ı y l a o n l a r ı b e r a b e r çalışmaya teşvik etmek

e) Türkiye‟deki tüm tıp fakültesi öğrencilerini temsil etmek.


4.Vizyon Türkiye’deki tüm tıp fakültesi öğrencilerine ulaşarak; sosyal ve bilimsel alanlarda faaliyet gösteren, geleceğin hekimlerinin bilgilerini, bakış açılarını ve becerilerini geliştiren; tüm tıp fakültesi öğrencilerini ulusal ve uluslararası alanda temsil eden tek sivil toplum kurulusu olmaktır. 5.Misyon 60 yılı aşkın tecrübesiyle, ulusal ve uluslararası saygın bağlantılarını da kullanarak:

a)Tıp fakültesi öğrencilerinin meslek hayatlarında yeterliliğe erişebilmeleri için gerekli bilimsel ve sosyal ortamı sağlayarak, evrensel nitelikte hekim olmalarına katkıda bulunmak.

b) Tıp fakültesi öğrencilerine yurt içi ve yurt dışında klinik uygulamalar ve bilimsel araştırma projeleri kapsamında staj imkanı sunmak.

c) Ülkemizdeki tıp eğitimi ve sağlık politikalarına yönelik tıp fakültesi öğrencilerinin bakış açılarını kapsayan politikalar üretmek ve bu yönde gerekli savunuculuk çalışmalarını yapmak.

d) Koruyucu hekimlik bakış açısı ile sağlık sorunları hakkında toplumu bilinçlendirmek ve halk sağlığı, üreme sağlığı, insan hakları, hasta ve hekim hakları konusunda çalışmalar yapmak.

Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız)

İlgili değişiklik TurkMSIC Stratejik Plan Kampı’nda tartışılan konular ve oluşturulan TurkMSIC Stratejik Planı çerçevesinde düzenlenmiştir.


İçerik: Projeleri kapsayan ekteki önergelerinin toplu olarak oylanması.


Destekleyen: TurkMSIC - Kırıkkale


Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Cerrahpaşa

Değişiklik Önerisi: Maddeler yazılırken yapılan numaralandırma hatasının düzeltilmesi

TurkMSIC - Dokuz Eylül ve TurkMSIC - Kırıkkale kabul etti.

İlgili yerler değiştirildi.

Direkt Red: Yok



Öneren: Dokuz Eylül Yerel Kurulu

Destekleyen: Kırıkkale Yerel Kurulu


37

5.2.2.1. Proje Destek Birimi, TurkMSIC projeleri ile ilgili konularda danışma ve karar merciidir.


5.2.2.1.TurkMSIC Proje Destek Birimi, TurkMSIC Projeleri konusunda danışma ve denetleme

merciidir

Açıklama:

İlgili değişiklik Stratejik Plan Kampında tartışılan konular çerçevesinde düzenlenmiştir.




5.2.2.2. Proje destek birimi, Genel Kurul tarafından seçilen bir TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü ve bu direktör tarafından atanmış Proje Destek Birimi Direktör Asistanları, TurkMSIC Proje Koordinatörleri ve yerel proje destek birimlerinin direktörlerinden oluşur.


5.2.2.2. Proje Destek Birimi, Genel Kurul tarafından seçilen bir TurkMSIC Projeleri Direktörü ve bu

direktör tarafından atanmış TurkMSIC Projeler Direktörü Asistanları, Çalışma Kolu ve Desteklenmiş

Projeleri Koordinatörleri ve yerel proje birimlerinin direktörlerinden oluşur

Açıklama:





5.2.2.3. TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü: a) Asil ve Yedek projelerin ve desteklenmiş proje adaylarının İç Tüzükte ve Proje Kılavuzu’nda

belirtilen koşulları karşılayıp karşılamadığını değerlendirir, b) Genel Kurula asil proje adayları ve yedek proje adayları ile ilgili yazılı bir rapor sunar. Raporu

hazırlarken ilgili koordinatörlerin sunduğu başvuru ve rapor belgelerinden faydalanır. c) Genel Kurula Asil proje adaylıkları ve yedek proje adaylıklarının kabulü, mevcut TurkMSIC

Asil ve Yedek Projelerinin statülerinin yeniden değerlendirilmesi konusunda sözlü tavsiyeler sunar,

d) Her Genel Kurulda mevcut TurkMSIC projelerin güncellenmiş bir listesini içeren yazılı bir rapor sunar. Raporu hazırlarken TurkMSIC projelerinin üçer aylık raporlarından faydalanır. Rapor şunları içermelidir:

I. TurkMSIC Proje Koordinatörü tarafından hazırlanan, o zamana kadarki mali rapor ve

38

gelecek yarıyıl için geçici bütçe, II. TurkMSIC Projesi’nin sponsor ve diğer dış bağlantıları,

III. TurkMSIC Projesi’nin o dönem için belirlediği hedeflere ulaşma oranı, IV. TurkMSIC adına, Koordinatörün tam ismi ve haberleşme bilgileri. V. TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü ve Yönetim Kurulu’nun proje ile ilgili

görüşleri

e) TurkMSIC Asil ve Yedek Projelerinin üç aylık raporlarını 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık tarihlerinden önce TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nde yayınlamalarını sağlar.

f) TurkMSIC Projelerinin “Etkinlik Sonrası Raporları”nı toplar. g) TurkMSIC Proje Koordinatörleri ile iletişimde kalarak onlara proje işleyişinde destek olmakla

sorumludur. h) Yerel projelerin oluşturularak TurkMSIC projesi yolunda ilerletilmesi için yerel kurullara

destek olur. i) TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki TurkMSIC proje veritabanının 1 Ocak ve 1 Hazirandan

önce güncellenmesini sağlar. j) [email protected] ve [email protected] iletişim

grubunun idaresinden sorumludur. Bu grup TurkMSIC proje destek birimi ve proje koordinatörlerinin iç iletişimini sağlamak için kullanılmaktadır.

k) TurkMSIC toplantıları dahilindeki proje fuarları ve sunumlarını düzenler. l) IFMSA Proje Destek Birimi ile iletişimde kalarak bu organizasyon bünyesindeki proje

duyurularını takip eder ve TurkMSIC üyeleri ile paylaşır. m) IFMSA toplantılarındaki proje fuar/sunumlarını TurkMSIC üyelerine duyurmak ve ilgili

fuar/sunumlara başvuru yapmakla sorumludur.


5.2.2.3. TurkMSIC Projeler Direktörü:

a) Her Genel Kurulda mevcut Birlik Desteklemiş Projelerinin faaliyetleri konusundaki mevcut durumu

belirten yazılı bir rapor sunar. Raporu hazırlarken birlik projelerinin üçer aylık raporlarından

faydalanır. Rapor şunları içermelidir:

I. Birlik Proje Koordinatörü tarafından hazırlanan, o zamana kadarki mali rapor ve sonraki dönem için

geçici bütçe,

II. Birlik Projesi’nin sponsor ve diğer dış bağlantıları,

III. Birlik Projesi’nin o dönem için belirlediği hedeflere ulaşma oranı,

IV. Birlik adına, Koordinatörün tam ismi ve haberleşme bilgileri.

V. Birlik Proje Direktörü’nün proje ile ilgili görüşleri

b) Birlik Desteklenmiş Projelerinin üç aylık raporlarını 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1

Aralık tarihlerinden önce birlik Resmi Web Sitesi’nde yayınlamalarını sağlar.

c) Birlik Projelerinin “Etkinlik Sonrası Raporları”nı toplar.

d) Birlik Proje Koordinatörleri ile iletişimde kalarak onlara proje işleyişinde destek olmakla

sorumludur.

e) Yeni projelerin oluşturulması için gerekli ortamı sağlar , fikirlerin birlik projesi olması adına

ilerletilmesi için gönüllülere destek olur.

f) Proje Destek Birimi , birlik içerisinde projelerin ve proje temelli yaklaşım konusunda farkındalığın

mailto:[email protected]

39

arttırılmasına katkıda bulunur

g) Birlik bünyesinde faaliyet gösteren Çalışma Kolu Projelerin ve Desteklenmiş Projelerin

yapılandırılmasına geliştirilmesine yardımcı olur

h) Birlik Resmi Web Sitesi’ndeki proje veritabanının 1 Ocak ve 1 Hazirandan önce güncellenmesini

sağlar.

ı) [email protected] ve [email protected] iletişim grubunun

idaresinden sorumludur. Bu grup TurkMSIC proje destek birimi ve proje koordinatörlerinin iç

iletişimini sağlamak için kullanılmaktadır.

i) Birlik toplantıları dahilindeki proje fuarları ve sunumlarını düzenler.

j) IFMSA Proje Destek Birimi ile iletişimde kalarak bu organizasyon bünyesindeki proje duyurularını

takip eder ve birlik üyeleri ile paylaşır.

k) IFMSA toplantılarındaki proje fuar/sunumlarını TurkMSIC üyelerine duyurmak ve ilgili

fuar/sunumlara başvuru yapmakla sorumludur.

Açıklama:





5.3.1.1. Projeler, tıp öğrencilerinin ilgi alanları içerisinde, TurkMSIC prensipleri, amaçları, politik ilkeleri doğrultusunda gerçekleşen herhangi bir çalışmayı belirtir. Bu tanım projeleri, etkinlikleri, workshopları, anketleri, networkleri ve kampanyaları kapsar.


5.3.1.1. Projeler, birliğin tanınırlığına ve temsiliyetine katkıda bulunacak şekilde tıp öğrencilerinin ilgi

alanları içerisinde, birliğin prensipleri, amaçları, politik ilkeleri doğrultusunda gerçekleşen herhangi

bir çalışmayı belirtir. Bu tanım bilimsel ve sosyal çalışmaları, etkinlikleri, atölyeleri, anketleri,

platformları, toplantıları, çalıştayları ve kampanyaları kapsar.

Açıklama:






40


5.3.1.2.Proje başvuruları 1 Mart öncesinde Genel Sekreter’e yollanmalıdır. Genel Sekreter, kendisine ulaşan başvuruları 15 gün içinde yayınlamalıdır.


5.3.1.2. Çalışma kolu projeleri güz toplantılarında ilgili çalışma kolu tarafından belirlenir. Bu projeler

çalışma kolunun ilgi alanına giren konularda bir sonraki güz toplantısına kadar ilgili çalışma kolu

gönüllüleri tarafından yürütülür.

Açıklama:





5.3.1.3. TurkMSIC Asil ve Yedek projelerin belirlenmesi için yapılacak seçimler yalnız Nisan Genel Kurulu’nda gerçekleştirilir. Tüm başvuruların 1 Mart’a kadar elektronik formatta veya faks olarak Genel Sekreterliğe gönderilmesi gerekmektedir. Tarih göstergesi olarak e-mail ve faks üzerindeki tarih kullanılacaktır.


5.3.1.3. Desteklenmiş projeler, birliğe üyelik şartı aranmaksızın tüm tıp öğrencilerinden üç ayda bir

başvuruları alınan ve başvuruların proje komisyonunca değerlendirildikten sonra genel kurul

tarafından onaylanan bir yılla sınırlandırılmaksızın belirli bir başlangıcı ve bitişi olan çalışmalardır.

Açıklama:





5.3.1.4. Projelerin hepsinin TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğüne, Projeler Kılavuzuna uyması gerekmektedir. Projelerin iç işleyişine dair düzenlemeler Projeler Kılavuzunda yer almaktadır.


5.1.3.4. Projeler birliğin tüzük, iç tüzük ve projeler kılavuzuna uymalıdır. Projelerin iç işleyişine dair

düzenlemeler proje kılavuzunda bulunur.

41

Açıklama:





5.3.1.5. Proje ve Girişim başvuruları 1 Mart öncesinde Genel Sekreter’e yollanmalıdır. Genel Sekreter, kendisine ulaşan başvuruları 15 gün içinde yayınlamalıdır.


5.1.3.5. Genel Sekreter projelerle ilgili Yönetim Kurulu’na ulaşan proje başvurularını, Güz Toplantı

raporlarından çıktısı alınan projeleri ve elektronik oylama ile alınmış kararları 15 gün içinde

yayınlamalıdır.

Açıklama:





-


5.1.3.6. Proje komisyonu, desteklenmiş proje başvurularının birliğin amaç ve ilkelerine bağlı olarak

işlevsel ve yürütülebilir olup olmadığına karar veren, proje ile ilgili olumlu ve olumsuz

değerlendirmeleri yapan komisyondur. Komisyon üyeleri karşılıksız olarak birliğe destek veren

öğretim üyeleri, sivil toplum gönüllüleri ve birlikten mezun olmuş üyelerden oluşur. Komisyon

üyeleri, yürütme kurulu tarafından her genel kurulda güncellenerek genel kurulun onayına sunulur.

Açıklama:



42



5.3.2.1. TurkMSIC Projeleri, en azından biri bir Yerel Kurul olan, birden fazla kuruluşu içeren çalışmalardır. TurkMSIC projeleri, bir alt komiteye özel olmak yerine tüm gönüllülerin katılabileceği şekilde oluşturulmuşlardır ve etkinliklerini tüm yıla yayılmış olarak aktif şekilde yürüterek birliğin tanınırlığına ve temsiliyetine katkıda bulunurlar.


5.3.2.1. Çalışma kolu projeleri, her yıl ilgili çalışma kolunun güz toplantısında oluşturulmuş ve

toplantı sırasında onaylanmış çalışmalardan oluşur. Çalışma kolu direktörü güz toplantısı sırasında

proje için bir koordinatör görevlendirerek projeyi yürütecek olan ekibi belirler.

Açıklama:





5.3.2.2. Herhangi bir Yerel Kurul, mevcut TurkMSIC asil yerel kurullarının en az 1/10’inin desteğini alarak “Aday Proje” olarak kabul edilmek üzere aday adayı proje sunabilir.


5.3.2.2. Çalışma kolu projeleri, proje için belirlenen ekip tarafından proje kılavuzunda yer alan

başvuru formuna uygun olarak hazırlanıp toplantı bitimini takiben 15 gün içinde proje, proje

ihtiyaçları ve toplantı raporu ile birlikte Genel sekretere yollanmalıdır. Yönetim Kurulu çalışma

kolundan gelen proje ihtiyaç talebine yapacağı ayni ve nakdi desteği 1 Aralık tarihinden önce

duyurmalıdır.

Açıklama:





5.3.2.3. Aday adayı projenin çalıştığı alanda en az bir dış bağlantı veya akademisyeni referans gösterebilmesi ve planladığı etkinlikleri uygulamaya başlayarak ilk çıktılarını almış olması

43

gerekmektedir.


5.3.2.3 Çalışma kolu projelerini yürütecek olan koordinatörün ve ekibin belirlenmesi, çalışmasının

yürütülmesi ve görevinin sonlandırılması ile ilgili detaylar ilgili güz toplantısında karara bağlanacaktır.

Açıklama:





5.3.2.4. Seçilen Aday Proje’ler bir yıl süreyle TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü tarafından takip edilir. Bir yılın sonunda aşağıdaki şartları sağlayan aday proje, TurkMSIC (Asil) Projesi olarak kabul edilmek üzere başvuru yapmaya hak kazanır.

a) Aday proje olarak kabul edilmek üzere yapılan başvuruda belirtilen hedeflerin en az %80’ine ulaşma,

b) Aday proje olarak kabul edilmek üzere yapılan başvuruda belirtilen ajandaya uygun hareket etme,

c) Projeyi en az iki farklı platformda tanıtma, d) Mevcut TurkMSIC asil yerel kurullarının 1/5’inin desteğini alma.


5.3.2.4. Desteklenmiş Projeler, birliğe üyelik şartı aranmaksızın tüm tıp öğrencilerinden gelen

başvurularla belirlenen, bir koordinatör veya bir ekip tarafından yürütülen, belirli bir başlangıcı ve

bitişi olan çalışmalardan oluşur.

Açıklama:





5.3.2.5. Aday ve asil projelerin belirlenmesi için yapılacak seçimler yalnız Nisan Toplantısı’nda gerçekleştirilir. Tüm başvuruların 1 Mart’a kadar elektronik formatta veya faks olarak Genel Sekreterliğe gönderilmesi gerekmektedir. Tarih göstergesi olarak e-mail ve faks üzerindeki tarih kullanılacaktır.

44


5.3.2.5. Desteklenmiş proje başvuruları her yıl 1 mart, 1 haziran, 1 eylül ve 1 Aralık tarihlerinden

önce projenin kapsamı, zamansal hedeflemeleri, projeyi yürütecek olan koordinatör veya ekip, talep

edilen ayni ve nakdi yardım ile Yönetim Kuruluna gönderilmelidir. Yönetim kurulu aldığı

desteklenmiş proje başvurularını bu tarihleri takiben bir hafta içerisinde Proje Komisyonuna

iletmelidir.

Açıklama:





5.3.2.6. Aday veya asil proje olarak kabul edilmek üzere yapılan tüm başvurular şunları içermelidir: I. Yazılı bir önerge,

II. Yerel Kurul Başkanı ve projeyi tanıyan dış bağlantı veya akademisyen tarafından imzalanmış ve damgalanmış doldurulmuş bir aday/aday adayı formu ( Dış bağlantı ve akademisyenlerin formu imzalamaları yerine referans mektubu veya eş nitelikte bir belge yazmaları da kabul edilecektir.)

III. Katılan kuruluşların ve proje takımının isim ve güncel iletişim bilgileri listesi.


5.3.2.6. Proje komisyonu, desteklenmiş proje başvurularının birliğin amaç ve ilkelerine bağlı olarak

işlevsel ve yürütülebilir olup olmadığına 15 gün içerisinde karar verir. Proje komisyonu bu süre

içerisinde önerilerde bulunarak ilgili başvuruda değişiklik yapılmasını isteyebilir.

Açıklama:





5.3.2.7.Yönetim Kurulu başvuran projeyi gözden geçirir, TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü’ne ve diğer yetkililere danışır ve Genel Kurula yazılı olarak önerir. Projenin kabulüne mutlak çoğunluk ile karar verilir.


45

5.3.2.7. Yönetim Kurulu Proje Komisyonunun yaptığı değerlendirmeyi Yürütme Kuruluna sunar ve

Yürütme Kurulunun yaptığı önerilerle birlikte 15 gün içinde elektronik oylama yoluyla Genel Kurula

sunar. Elektronik oylamada salt çoğunluğa ulaşılması halinde ilgili başvuru, “ desteklenmiş proje"

sıfatını kazanır

Açıklama:





5.3.2.8. Bir projenin TurkMSIC projesi olarak tanınmasından sonra, bir ay içinde Yönetim Kurulunun resmi bir tanıma mektubu oluşturması gerekmektedir.


5.3.2.8. Genel Kurul tarafından kabul edilen Desteklenmiş Projeler, aşağıdaki maddeleri yerine

getirmekle yükümlüdür:

a.Başvurunun kabul edildiği haldeki proje kapsamı ve zamansal hedeflemelerinden sapmamalıdır.

b. Projenin resmi kabul duyurusunun yapıldığı tarihten itibaren sonraki ilk uc ay içerisinde TurkMSIC

Resmi Web Sitesi’ndeki TurkMSIC Proje Veritabanı için ayrıntılı bir proje açıklaması sunmalıdır.

c. 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık’tan önce olmak üzere Üç Aylık Rapor’larını TurkMSIC Proje

Direktörü’ne ulaştırmalıdır.

d. TurkMSIC Proje Veritabanını güncel tutmalı ve proje haberlerinin TurkMSIC Resmi Web Sitesi

üzerinden duyurulmasını sağlamalıdır.

e. Etkinlik raporlarını ilgili etkinliğin bitiminden sonraki 15 gün içinde TurkMSIC Proje Direktörü’ne

ulaştırmalıdır.

f. [email protected] iletişim grubuna üye olmalı ve bu grubu aktif olarak

kullanmalıdır.

g. Her projenin sahip olması gereken araçların (proje logosu, tanıtım materyalleri, sponsorluk dosyası

gibi) hazır bulunmasını sağlamalıdır.

h. Projeler TurkMSIC'ın uluslararası alanda temsiliyetini sağlamak amacıyla IFMSA mart ve ağustos

toplantılarından en az birinde sunulmak üzere proje fuarı/sunumu için başvurusunu proje direktörü

eşliğinde gerçekleştirmekle yükümlüdür.

i. Tamamlanan projeler, birlik baglantili ulusal ve uluslararasi yayinlarda yer alacak nitelikte tanitim

amacli bir yayin hazirlamalidir.


46

Açıklama:





5.3.2.9.Asil ve aday TurkMSIC Projelerinin koordinatörleri aşağıdaki maddeleri yerine getirmekle sorumludur: a. Seçimin yapıldığı Nisan genel kurulundan sonraki ilk üç ay içerisinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki TurkMSIC Proje Veritabanı için ayrıntılı bir proje açıklaması sunmalıdır. b. 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık’tan önce olmak üzere Üç Aylık Rapor’larını TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü’ne ulaştırmalıdır. c. Her sene 1 Aralık’tan önce gelecek yıl için eylem planı ve bütçesini (yeni seçilen) yönetim kurulu ve TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü direktörüne sunmak üzere hazırlamalıdır. d. TurkMSIC Proje Veritabanını güncel tutmalı ve proje haberlerinin TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden duyurulmasını sağlamalıdır. e. Etkinlik raporlarını ilgili etkinliğin bitiminden sonraki iki hafta içinde TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü’ne ulaştırmalıdır. f. [email protected] iletişim grubuna üye olmalı ve bu grubu aktif olarak kullanmalıdır. g. Her projenin sahip olması gereken araçların (proje logosu, tanıtım materyalleri, sponsorluk dosyası gibi) hazır bulunmasını sağlamalıdır.


5.3.2.9. Yukarıdaki sorumlulukların yerine getirilmesi Proje Direktörü tarafından takip edilir ve

sorumluluklarını yerine getirmeyen veya kaynaklarin kötüye kullanimi belirlenen projelere sağlanan

destekler yürütme kurulu tarafından durdurulur. İlgili proje zamansal hedeflemeleri bakımından

Yurutme Kurulundan ek süre talep edebilir. Yurutme kurulu proje koordinatörü tarafindan istenen ek

sure talebine projenin toplam suresinin ucte birinden daha fazla ek sure veremez. Projenin geleceği

ile ilgili son karar yürütme kurulunun projelerle ilgili önergesinden sonra genel kurul tarafindan

verilmelidir.

Açıklama:





47


5.3.2.10.Yukarıdaki sorumlulukların yerine getirilmesi TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü tarafından takip edilir ve sorumluluklarının1/3’ini yerine getirmeyen proje koordinatörünün görevine hemen son verilir. Yeni koordinatör seçimi için başvurular yönetim kurulunca açılır ve TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü’nün önerileri de dikkate alınarak sonuçlandırılır.


5.3.2.10. Projenin tamamlanmasi başvuru formunda yazilan amaclarin ve hedefleri gerceklstirdigine

dair bir sonuç raporu sunulmasi, Proje komisyonu ve yürütme kurulunun projeyi amaçlar, hedefler

acisindan degerlendirmesi ve proje sonuc raporunun genel kurul tarafindan kabulü ile gerçekleşir

Açıklama:





5.3.2.11.TurkMSIC Projeleri’nin devamı veya düşürülmesine, TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü’nün sunacağı rapor doğrultusunda genel kurul karar verecektir. Genel Kurulda bir projenin iptaline salt çoğunluk ile karar verilir.


5.3.2.11. Proje koordinatorunun istifası veya genel kurul tarafindan görevinden alınmasi ile ilgili

durumlarda projenin varolan kaynaklari birliğe devredilir.Yonetim kurulu tamamlanamayan proje

için yeniden başvuru açarak proje koordinatörü belirler. Secilen yeni koordinatör proje komisyonu

tarafindan da uygun görülen düzenlemelere uygun olarak çalışmalarını sürdürür.

Açıklama:




5.3.2.12.Asil ve aday tüm TurkMSIC Projelerinin Genel kurul toplantıları ve Sempozyumlarda en fazla iki kişilik olmak üzere yerleri mevcuttur. Bu yerler, her proje için, proje koordinatörü ile koordinatörün belirleyeceği en fazla bir proje çalışanına aittir.

48


5.3.2.12. Proje koordinatorunun kusurlari veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk saptanan ya da

yurutulemeyecegi saptanan projeler yürütme kurulunun önergesiyle genel kurul tarafindan iptal

edilir. Iptal edilen projenin bütçe dahil tum kaynaklari devralınarak birliğin hesaplarina aktarılır.

Açıklama:





-


5.3.2.13. Desteklenmiş projelerin Genel kurul toplantıları ve Sempozyumlarda en fazla iki kişilik

olmak üzere kontenjanları mevcuttur. Bu yerler, her proje için, proje koordinatörü ile koordinatörün

belirleyeceği en fazla bir proje çalışanına aittir.

Açıklama:





5.3.3.1. Tüm raporlar elektronik formatta TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’ne gönderilir. Sadece proje koordinatörünün elektronik iletişim konusunda sorunlar yaşaması durumunda, koordinatör, Yönetim Kurulu’ndan, raporu TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’ne yazılı olarak iletmek için izin isteyebilir.


5.3.3.1. Tüm raporlar elektronik formatta Proje Direktörü’ne gönderilir. Sadece proje

koordinatörünün elektronik iletişim konusunda sorunlar yaşaması durumunda, koordinatör, Yönetim

49

Kurulu’ndan, raporu Proje Direktörü’ne yazılı olarak iletmek için izin isteyebilir.

Açıklama:





5.3.3.2. Asil ve Yedek TurkMSIC projelerinin TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’ne üç aylık raporlar sunması gerekmektedir. Bu raporlar 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık’tan önce sunulmalıdır. TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü aldığı raporları aynı ay içinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden tüm TurkMSIC üyeleriyle paylaşmalı ve raporları göz önünde bulundurarak Genel Kurul toplu oturumlarında bilgilendirme yapmalıdır.


5.3.3.2. Birlik projelerinin TurkMSIC Projeleri Direktörü’ne üç aylık raporlar sunması gerekmektedir.

Bu raporlar 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık’tan önce sunulmalıdır. Proje Destek Birimi Direktörü

aldığı raporları aynı ay içinde birlik Resmi Web Sitesi üzerinden tüm üyelerle paylaşmalı ve raporları

göz önünde bulundurarak Genel Kurul toplu oturumlarında bilgilendirme yapmalıdır.

Açıklama:





5.3.3.3. Asil ve Yedek projelerin 3 ayda bir sunacakları raporun formatı TurkMSIC İç Tüzüğü’nün sonundaki TurkMSIC Formaları arasında yer almalıdır. Formatın güncellenmesinden TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü sorumludur.


5.3.3.3. Birlik projelerinin 3 ayda bir sunacakları raporun formatı iç tüzüğün sonundaki Formlar

arasında yer almalıdır. Formatın güncellenmesinden Proje Direktörü sorumludur.

Açıklama:


50




5.3.3.4. Asil ve Yedek TurkMSIC proje koordinatörleri , düzenlenen etkinliklerin ardından TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’ne etkinlikten sonraki iki hafta içerisinde etkinlik raporunu sunmalıdır. Rapor formatı TurkMSIC İç Tüzüğü’nün sonundaki TurkMSIC Formları arasında yer almalıdır. Formatın güncellenmesinden TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü sorumludur.


5.3.3.4. Proje koordinatörleri, düzenlenen etkinliklerin ardından Proje Destek Birimi Direktörü’ne

etkinlikten sonraki iki hafta içerisinde etkinlik raporunu sunmalıdır. Rapor formatı içtüzüğün

sonundaki Formlar arasında yer almalıdır. Formatın güncellenmesinden Proje Direktörü sorumludur.

Açıklama:





5.3.4.1. Asil ve Yedek tüm TurkMSIC projeleri bağış için başvurabilir. Bağış alınması durumunda Yönetim Kurulu’nu bilgilendirmesi gerekmektedir.


5.3.4.1. Tüm projeler bağış için başvurabilir. Bağış alınması durumunda Yönetim Kurulu’nu

bilgilendirmesi gerekmektedir.

Açıklama:




51


5.3.4.4. TurkMSIC Yönetim Kurulu projelere ayrılmış toplam bütçeyi Asil ve Yedek TurkMSIC Projeleri arasında, TurkMSIC Asil projeleri öncelikli olmak suretiyle, paylaştırarak 1 Aralık’a kadar duyurmalıdır. Bu paylaştırma projelerin 1 Kasım’dan önce sunmuş oldukları yıllık planlar ve bütçe planlamaları ile projenin genel işleyişi dikkate alınarak, TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’nün de katkıları ile yapılır.


(iç tüzük maddesi kaldırılmıştır)

Açıklama:



İçerik: Ekteki tüzük değişiklik maddelerine ek 2.4.2.4 maddesindeki “kurulte” kelimesinin “birlikte”

olarak değiştirilmesi, 2.3.2.2 ve 2.4.2.2 maddelerin 62. Nisan Genel Kurulundan sonra yürürlüğe

girmesi, “Asil Üye” isminin “Birincil Üye”, “Yedek Üye” isminin “İkincil Üye” , “Aday Üye” isminin

“Üçüncül Üye” olarak değiştirilmesi.

Öneren: TurkMSIC - Marmara

Destekleyen: TurkMSIC - Cerrahpaşa


Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Dokuz Eylül

Değişiklik Önerisi: Değiştirilen maddeye göre yerellerin statüleri birincil, ikincil, üçüncül olup anlam

karmaşası oluşacağına altın, gümüş ve bronz olsun




Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Hacettepe

Değişiklik Önerisi: Değiştirilen maddeye göre yerellerin statüleri altın, gümüş, bronz yerine birinci

derece, ikinci derece ve üçüncü derece olsun

TurkMSIC - Marmara reddetti.

6 Kabul 2 Çekimser 24 Red ile değişiklik önerisi kabul edilmedi.

3.x maddelerinin toplu oylaması:

Direkt Red: TurkMSIC - Ankara


Sonuç: Üçte ikilik çoğunluk sağlandığı için önergenin bu kısmı kabul edilmiştir.

3.x dışındaki maddelerin toplu oylaması:

Direkt Red: TurkMSIC - Kırıkkale


Sonuç: Salt çoğunluk sağlandığı için önergenin bu kısmı kabul edilmiştir.

52

Öneren: Marmara YK

Destekleyen: Cerrahpaşa YK

Mevcut TurkMSIC İçtüzüğü maddesi:

2.1.8. Aday, yedek ve asil üye adları YÖK tarafından tanınan tıp fakültesi adını içermelidir. Yerel Kurul adı, TurkMSIC (öğrenim görülen tıp fakültesi) Yerel Kurulu şeklinde olmalıdır.


2.1.8. Asil, Yedek ve Aday üyelerin adları YÖK tarafından tanınan tıp fakültesi adını içermelidir. Yerel kurul adı, ……..(Öğrenim görülen tıp fakültesi) Tıp Öğrencileri Birliği şeklinde olmalıdır.


Öneren: Marmara YK



2.2.5.3. Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart’ dan önce Genel Sekreter’ e ulaşmış ve tüm asil üyelere bir 15 Mart’ dan önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir: a) TurkMSIC bünyesi dahilinde aldığı görevler ve başarıları

b) İletişim bilgileri

c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş asil ve/veya yedek üye Yerel Kurul Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu’ nun hazırladığı bir referans yazısı


2.2.5.3. Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart’tan önce Genel Sekreter’ e ulaşmış ve tüm tüm üyelere bir 15 Mart’ dan önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir: a) TurkMSIC bünyesi dahilinde aldığı görevler ve başarıları

b) İletişim bilgileri

c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş tüm üyelere yerel kurul başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu’ nun hazırladığı bir referans yazısı.

53


Öneren: Marmara YK



3.2.1.5. Aralar: Divan başkanı veya oy hakkı olan bir asil üyenin usül dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir. Değişiklik Önergesi:

3.2.1.5. Aralar: Divan başkanı veya oy hakkı olan bir Asil veya Yedek Üyenin usül dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir.


Öneren: Marmara YK



3.2.2.2. Genel Kurul Toplantısı’ na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Kurulun TurkMSIC’ e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Kurul en az bir yıldır TurkMSIC asil üyesi olmalıdır.


3.2.2.2. Genel Kurul Toplantısı’na ev sahipliği yapmak için başvuran bir yerel kurulun en az bir yıldır TurkMSIC Asil ya da Yedek Üyesi olmalıdır.


Öneren: Marmara YK



3.2.5.1.b f) Aday Üyelik Başvurusu ve Asil Üyelik Statü Değişikliği Başvurularının sunumu ve oylanması,


3.2.5.1.b

54

f) Aday Üyelik ve statü değişikliği başvurularının sunumu ve oylanması,


Öneren: Marmara YK



3.2.9.2. Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu’nda üyesi bulunmayan yerel kurullardan olmaları veya yedek üyelik koşullarını yerine getirmiş yedek üye yerel kurullarının delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir.


3.2.9.2. Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu’nda üyesi bulunmayan Asil veya Yedek Üye yerel kurulları delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir.


Öneren: Marmara YK



3.2.9.4. Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu’nun görevleri: a) Yerel Kurulların üyelik durumlarını gözden geçirmek,

b) Statü değişikliği için başvuran Yerel Kurulların başvurularını incelemek,

c) İçtüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı olan Yerel Kurulları belirlemek, d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İçtüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve İçtüzüğe aykırı olan önerge ve usul dilekçeleri hemen reddedilir ve tartışılmaz.

e) Tüzük ve İçtüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek,

f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yönetici Adayları’ nın başvurularını ve

55

Aday Üyelik başvurularını inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek


3.2.9.4. a) Yerel kurulların üyelik durumlarını gözden geçirmek,

b) Üyelik Statü Değişiklikleri başvurularını incelemek,

c) İçtüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı olan yerel kurulları belirlemek, d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İçtüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve İçtüzüğe aykırı olan önerge ve usul dilekçeleri hemen reddedilir ve tartışılmaz.

e) Tüzük ve İçtüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek,

f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yönetici Adayları’ nın başvurularını ve Aday Üyelik başvurularını inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek


Öneren: Marmara YK



3.2.17.1. Genel Kurul Toplantılarında Genel Kurul ev sahibi, Sempozyum Ev Sahipliği, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Projeleri, TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları, Onur Üyeliği Başvuruları’ nın seçimleri gerçekleştirilir. Genel Kurul ev sahibi seçimleri iki Genel Kurul Toplantısında da yapılır. TurkMSIC Yöneticilerinin seçimleri ise Ekim Genel Kurulu’nda ve boşalan yönetici pozisyonları varsa Nisan Genel Kurulu’ nda yapılır. TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları’ nın seçimleri iki genel kurul toplantısında da yapılır. TurkMSIC Projeleri ile Onur üyeliği başvurularının seçimleri Nisan Genel Kurulu’nda yapılır.


3.2.17.1. Genel kurul toplantısında Genel Kurul ev sahibi, Sempozyum Ev Sahipliği, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Aday Üyelik Başvuruları, Statü Değişikliği Başvuruları, Onur Üyeliği Başvuruları’ nın seçimleri gerçekleştirilir.


56

Öneren: Marmara YK



3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için,






g) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için


3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için,



d) Aday Üyelik Başvuru Sunumu: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için.

e) Yerel Kurul Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için. f) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için


Öneren: Marmara YK



3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Alt Komite Direktörleri





f) Aday Üyeler


h) Onur Üyeliği

Dğişiklik Önergesi:

57

3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Alt Komite Direktörleri


c) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği

d) Sempozyum Ev Sahipliği

e) Aday Üyelik sunumları

f) Üyelik Statü Değişiklikleri

g) Onur Üyeliği


Öneren: Marmara YK



3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Projeleri, Genel Kurul Toplantıları ve Sempozyum için ev sahipleri mutlak çoğunluk ile, Aday Üyeler, Asil Üyelik Statü Değişikliği ve Onur üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir.


3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları ve Sempozyum için ev sahipleri ve Aday Üyelik başvuruları mutlak çoğunluk ile; Üyelik Statü Değişikliği ve Onur üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir.


Öneren: Marmara YK



5.9.4.1. Mali yönetim her zaman asil üye Yerel Kurullar tarafından incelenebilir. Yerel Kurullardan böyle bir talep gelmesi durumunda, mali durum ayrıntılı bir şekilde raporlanmış olarak, talep edildikten sonra en geç 3 hafta içinde ilgili yerel kurula teslim edilmelidir.


5.9.4.1. Mali yönetim her zaman Asil ve Yedek Üye yerel kurullar tarafından incelenebilir. Yerel kurullardan böyle bir talep gelmesi durumunda, mali durum ayrıntılı bir şekilde raporlanmış olarak, talep edildikten sonra en geç 3 hafta içinde ilgili yerel birliğe teslim edilmelidir.


58

Öneren: Marmara YK



5.10.2 Uluslararası toplantılara katılmak isteyen TurkMSIC üyelerinin sayısı kotayı aşması halinde öncelik aşağıdaki sıraya göre belirlenir. Bu önceliği denetlemek Yönetim Kurulu’ nun sorumluluğundadır. a) Başkan b) Alt Komite Direktörleri c) Yönetim Kurulu Üyeleri d) Diğer TurkMSIC Yöneticileri e) Yerel Kurul Başkanları f) Diğer TurkMSIC Üyeleri Uluslararası toplantının konusu herhangi bir Alt Komite Direktörü’ nün, Destek Birimi Direktörü’ nün veya proje koordinatörünün ilgi alanına dahilse, öncelik o kişiye aittir. Ayrıca IFMSA (International Federation of Medical Students’Associations)’de bir görevi olan ve Yönetim Kurulu tarafından kendisinin toplantıya katılımının büyük önem taşıdığı düşünülen TurkMSIC üyesi için de aynı durum söz konusudur, Yönetim Kurulu bu kişiye de öncelik verebilir.


5.10.2 Uluslararası toplantılara katılmak isteyen TurkMSIC üyelerinin sayısı kotayı aşması halinde Mart GA için öncelik aşağıdaki sıraya göre belirlenir. a) Genel Başkan b) Alt Komite Direktörleri c) Yönetim Kurulu Üyeleri d) Diğer TurkMSIC Yöneticileri e) Yerel Kurul Başkanları f) Diğer TurkMSIC Üyeleri Ağustos GA için: a) Seçilmiş Genel Başkan b) Genel Başkan c) Seçilmiş Alt Komite Direktörleri d) NEO ve NORE e) Seçilmiş Yönetim Kurulu Üyeleri g) Diğer Seçilmiş TurkMSIC Yöneticileri f) Yerel Kurul Başkanları h) Diğer TurkMSIC Üyeleri Bu önceliği denetlemek Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır. Uluslararası toplantının konusu herhangi bir Alt Komite Direktörü’nün, Destek Birimi Direktörü’ nün veya proje koordinatörünün ilgi alanına dahilse, öncelik o kişiye aittir. Ayrıca IFMSA (International Federation of Medical Students’Associations)’de bir görevi olan ve Yönetim Kurulu tarafından kendisinin toplantıya katılımının büyük önem taşıdığı düşünülen TurkMSIC üyesi için de aynı durum söz konusudur, Yönetim Kurulu bu kişiye de öncelik verebilir.

59


Öneren: Marmara YK



2.2. Asil Üyelik 2.2.1. Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi 2.2.1.1. Asil üyelik için başvuracak yerel kurulların en az bir yıldır aday üye veya yedek üye statüsünde olmaları ve bu süre içinde çalışmalarını Genel Kurul’ a sunmuş olmaları gerekmektedir. TurkMSIC’ a üyeliği bulunmayan bir topluluk aday üye statüsünü elde etmeden asil üyelik statüsü için başvuramaz. 2.2.1.2. Başvuruda bulunan Yerel Kurul, istisnasız tüm üyelik koşullarını zamanında yerine getirmelidir. 2.2.1.3. Genel Kurul toplantısında asil üye statüsü için başvuracak yerel kurul önerge sunar. 2.2.2. Asil Üyelik Statüsü ve Korunması 2.2.2.1. Asil üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları, ayrıca oy verme ve destekleme hakları vardır. 2.2.2.2. Asil üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme Kurulu’ na ve Mali Komite’ ye seçilebilirler. 2.2.2.3. Asil üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine seçilebilir. 2.2.2.4. Asil üyeler statülerini korumak için asil üyelik şartlarını yerine getirmelidirler: a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen: - Referans Mektubu


- Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi, b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi

c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen: - Teknik Bilgiler Kartı

- Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması, e) Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil edilmesi 2.2.2.5. Asil üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı’nda eksiksiz sunmaması, ardışık iki Genel Kurul toplantısına katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul toplantısında Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil edilmemesi durumunda, asil üye üyelik statüsünü kaybeder ve yedek üyeliğe düşürülür, bir yıl sureyle asil üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır. 2.2.3. Yedek Üyelik

60

2.2.3.1. Yedek üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları vardır, ancak oy verme ve destekleme hakları yoktur. 2.2.3.2.Yedek üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme Kurulu’ na ve Mali Komite’ ye seçilebilirler. 2.2.3.3. Yedek üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine seçilebilirler. 2.2.3.4. Yedek üyeler statülerini korumak için yedek üyelik şartlarını yerine getirmelidirler: a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna: - Referans Mektubu


- Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi

c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere: - Teknik Bilgiler Kartı

- Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması. 2.2.3.5. Yedek üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı’ nda eksiksiz sunmaması veya ardışık iki Genel Kurul toplantısına katılmaması durumunda, yedek üye üyelik statüsünü kaybeder, bir yıl süreyle aday üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’ nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’ nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır. 2.2.3.6. Yedek üyelik statüsü sadece asil üyeliğin korunması için gereken şartları yerine getirmeyen asil üyelerin statü kaybı sonucu elde edilir. 2.2.4. Aday Üyelik 2.2.4.1. Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi 2.2.4.1.1. TurkMSIC’ a üyelik için başvuracak toplulukların aday üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir. 2.2.4.1.2. Aday üyelik statüsü için TurkMSIC’ a üyelik için başvuracak topluluklar Genel Kurul Toplantılarına Yönetim Kurulu’ nun bilgisi ve onayı olmak koşuluyla gözlemci olarak katılırlar. Tüm başvuru sürecinde İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı ile yakın iletişimde olmalıdırlar, İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı başvuruları ile ilgili gelebilecek soruları yanıtlamalılardır. 2.2.4.1.3. Aday üyelik için başvuracak toplulukların aşağıda açıklanan belgeleri Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce TurkMSIC Genel Sekreteri’ne posta yoluyla ve kopyalarını elektronik ortamda göndermesi gerekmektedir. Posta damgası, başvuru tarihinin göstergesi olarak kabul edilir: a) “TurkMSIC Aday Üyelik Başvuru Formu” nun topluluk başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve topluluğun sorumlu öğretim üyesi veya dekan tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası

b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi

c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste

d) Motivasyon mektubu

e) Topluluğun İç Tüzüğü (İç tüzük topluluğun önerdiği resmi ad, nitelik, ilkeler, amaçlar, üyelik yapısı, toplantı yapısı, yönetim kurulu yapısı ve işlevleri, çalışma grupları, yöneticiler, mali idare yöntemi, kuruluşun dağılmasına ve üyelik koşullarına dair bilgileri içermelidir.) 2.2.4.1.4. Başvuruda bulunan topluluk, istisnasız tüm üyelik koşullarını zamanında yerine getirmelidir. 2.2.4.1.5. Yönetim Kurulu başvuruları inceler ve Genel Sekreter, zamanından önce kendisine ulaşan ve geçerli olan aday üyelik başvurularını Ekim Genel Kurulu için 15 Eylül, Nisan Genel Kurulu için 15

61

Mart tarihlerinden önce tüm üyelere duyurur. Yönetim Kurulu, TurkMSIC üyeliği için başvuruda bulunan toplulukların başvurularını bir önerge ile Genel Kurul’ a sunar. 2.2.4.1.5. Topluluklar, aday üyelik başvurularını birlik dahilinde TurkMSIC - … ( Eğitim-Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi ) Yerel Kurulu olarak tıp fakültelerini temsil etmek için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC dahilindeki tüm yazışmalarda birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak durumundadırlar. 2.2.4.2 Aday Üyelik Statüsü ve Korunması 2.2.4.2.1. Aday üyelerin Genel Kurul Toplantıları’ nda önerge sunma ve konuşma hakları vardır fakat oy verme veya destekleme hakları yoktur. 2.2.4.2.2. Aday üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme Kurulu’ na ve Mali Komite’ye seçilebilir. 2.2.4.2.3. Aday üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi seçilemezler. 2.2.4.2.4. Bir aday üye, statüsünü en fazla iki buçuk yıl devam ettirebilir. Bir aday üye asil üyelik statü değişikliği için aday üyelik başvurusunun onaylandığı Genel Kurul Toplantısı’ndan en erken bir yıl sonra başvurabilir. 2.2.4.2.5. Aday üyeler aşağıdaki aday üyelik şartlarını yerine getirmelidirler: Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na: a) - Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı

- Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi

c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere: - Teknik Bilgiler Kartı

- Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel Kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması 2.2.4.2.6. Aday üye iki buçuk yıl boyunca asil üyelik için başvurmaz veya iki buçuk yıl boyunca yapılan oylamalar sonucu seçilmez ise ya da aday üyeliğinin korunması için yukarıda belirtilen gereken şartları eksiksiz yerine getirmezse aday üyelik statüsünü kaybeder ve bir yıl boyunca aday üyelik statüsü için başvuramaz. Üyelik statüsü değişimleri TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da Denetim Kurulu’ nun raporu doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’ nda karara bağlanır. Üyelik statüsü değişimi için toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.


2.2. Aday Üyelik 2.2.1. Aday Üyelik Statüsü 2.2.1.1. TurkMSIC’ a üyelik için başvuracak toplulukların Aday Üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir. 2.2.1.2. Aday Üyelerin Genel Kurul Toplantıları’nda konuşma hakları vardır fakat oy verme, önerge verme veya önerge destekleme hakları yoktur. 2.2.1.3. Aday Üyelerin delegeleri Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilemez. 2.2.1.4. Aday Üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi seçilemezler. 2.2.1.5. Aday Üye yerel kurullar değişim aktivitelerinden faydalanamazlar. 2.2.1.6. Aday Üye yerel kurullar genel kurullarda 5 kişi ile temsiliyet sağlayabilirler. 2.2.2. Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi 2.2.2.1. Aday Üyelik başvuruları her yıl Ocak ayından itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından açılır. Başvuru yapacak toplulukların aşağıda belirtilen belgelerin 1 Mart’a kadar Genel Sekreter’e posta ya da e-posta yoluyla ulaştırılması gerekir. Posta damgası başvuru tarihi olarak kabul edilir.

62

a) “TurkMSIC Aday Üyelik Başvuru Formu” ‘nun topluluk başkanı ve topluluğun sorumlu öğretim üyesi veya dekan tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası. b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi

c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste

d) Motivasyon mektubu

2.2.2.2. Başvurular, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından, son başvuru tarihinden itibaren 15 gün içerisinde tüm TurkMSIC üyelerine posta ya da e-posta yolu ile duyurulur. 2.2.2.3. Topluluklar, aday üyelik başvurularını birlik dahilinde … ( Eğitim-Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi ) Tıp Öğrencileri Birliği olarak tıp fakültelerini temsil etmek için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC dahilindeki tüm yazışmalarda birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak durumundadırlar. 2.2.2.4. Aday Üyelik statüsü için başvuruda bulunan toplulukların Genel Kurullara katılım TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’nın önerileri ve organizasyonun yeterlilikleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 2.2.2.5. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek genel kurula önerge olarak sunulur. Aday Üyeliğin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Asil Üyelerin mutlak çoğunluğu ile olur. 2.2.3. Aday Üyelik Statüsünün Korunması 2.2.3.1. Aday Üye bir yerel kurul üyelik haklarını kaybetmemek için aşağıdaki şartları sağlamak zorundadır. a) Yerel kurul Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartını çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini, 15 Mart’tan önce, posta ya da e-posta yolu ile TurkMSIC Genel Sekreterine göndermek. b) Formlar Kılavuzunda belirtilen “Referans Mektubu”’nu Genel Kurulun ilk oturumundan önce tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek. c) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olma. 2.2.3.2. Aday Üye bir yerel kurul 2.2.3.1. maddedeki şartları iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse, Genel Kurul toplantısında bulunan ve oy hakkı olan Asil Üye yerel kurulların üçte ikilik çoğunluğu ile üyelikten atılabilir. 2.3. Yedek Üyelik 2.3.1. Yedek Üyelik Statüsü 2.3.1.1. Yedek Üye yerel kurulların, genel kurul toplantılarında konuşma ve önerge sunma hakları vardır, ancak oy verme ve destekleme hakları yoktur. 2.3.1.2. Yedek Üye yerel kurul delegeleri Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilebilirler. 2.3.1.3. Yedek Üye yerel kurul delegeleri Yönetim ve Denetim kurulları dışındaki TurkMSIC Yöneticiliklerine seçilebilirler. 2.3.1.4. Yedek Üye yerel kurullar TurkMSIC genel kurullarında en fazla 9 kişilik delegasyonlarla temsil edilebilirler. 2.3.2. Yedek Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması 2.3.2.1. Yedek Üyelik statüsünü kazanmak Aday Üyelikten yükselme ya da Asil Üyelikten düşüş şeklinde olur. 2.3.2.2. Yedek Üyelik için başvuran yerel kurulların en az 1 yıllık Aday Üye olmaları gerekmektedir. 2.3.2.3. Yedek Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütleri sağlanması gerekir. a) Yerel kurul Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartını çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini, 15 Mart’tan önce, posta ya da e-posta yolu ile TurkMSIC Genel Sekreterine göndermek. b) Formlar Klavuzunda belirtilen “Referans Mektubu”’nu Genel Kurulun ilk oturumundan önce tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek. c) Tüzük Kılavuzuna uygun ve işler bir tüzük oluşturmak.

63

d) En az 3 alt komitede aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olma. 2.3.2.4. Madde 2.3.2.3.’da belirtilen ölçütleri sağlayan Aday Üyeler statü değişimi için, Formlar Kılavuzunda belirtilen “TurkMSIC Statü Değişikliği Başvuru Formu” ile bitlikte TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na başvuruda bulunur. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek genel kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Asil Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur. 2.3.2.4. Yedek Üye bir yerel kurul madde 2.3.2.3.’deki ölçütleri sağladığı sürece üyelik statüsünü korur. Art arda 2 genel kurulda sorumluluklarını eksik yerine getiren Yedek Üye bir yerel kurul genel kurul kararı ile Aday Üye statüsüne düşürülür. Karar toplantıya katılan ve oy hakkı olan Asil Üye yerel kurulların üçte ikilik çoğunluğu ile verilir. 2.4. Asil Üyelik 2.4.1. Asil Üyelik Statüsü 2.4.1.1. Asil Üye yerel kurulların, genel kurul toplantılarında konuşma önerge sunma/destekleme ve oy verme hakları vardır. 2.4.1.2. Asil Üye yerel kurul delegeleri Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilebilirler. 2.4.1.3. Asil Üye yerel kurul delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine seçilebilirler. 2.4.1.4. Asil Üye yerel kurullar değişim sınavı düzenleyebilir ve öğrenci bakabilirler her türlü değişim aktivitesinden yararlanabilir. 2.4.1.5. Asil Üye yerel kurullar dernekte 2 kişi ile temsil edilirler. 2.4.1.6. Asil Üye yerel kurullar TurkMSIC genel kurullarında 9 kişilik delegasyonlarla temsil edilebilirler. Yönetim Kurulu kararı ile ek kontenjan alabilirler. 2.4.2. Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması 2.4.2.1. Asil Üyelik statüsünü kazanmak yalnızca Yedek Üyelikten yükselme ile olur. 2.4.2.2. Asil Üyelik için başvuran yerel kurulların en az 1 yıllık Yedek Üye olmaları gerekmektedir. 2.4.2.3. Asil Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütleri sağlanması gerekir. a) Yerel kurul Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartını çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini, 15 Mart’tan önce, posta ya da e-posta yolu ile TurkMSIC Genel Sekreterine göndermek. b) Formlar Klavuzunda belirtilen “Referans Mektubu”’nu Genel Kurulun ilk oturumundan önce tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek. c) Tüzük Kılavuzuna uygun ve işler bir tüzük oluşturmak. d) En az 5 alt komitede aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olma. f) Karar Defteri, Evrak Kayıt Defteri, Üye Kayıt Defteri ve İşletme Defteri tutmak. g) Tüzük Kılavuzu’na uygun bir denetim mekanizması oluşturmak. h) En az 5 Güz Toplantısı’na katılmak. 2.4.2.4. Madde 2.4.2.3.’da belirtilen ölçütleri sağlayan Yedek Üyeler statü değişimi için, Formlar Kılavuzunda belirtilen “TurkMSIC Statü Değişikliği Başvuru Formu” ile kurulte TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na başvuruda bulunur. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek genel kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Asil Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur. 2.4.2.5 Dernekte, her Asil Üye yerel kuruldan ikişer kişinin kayıtlı bulunması zorunludur. Ardışık iki Genel Kurul süresince bu şartı yerine getirmeyen yerel kurullar Yedek Üyelik statüsüne düşürülür. 2.4.2.6.Asil Üye yerel kurulların, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı’nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul toplantısı ve Güz Toplantıları'ndan en az 5 tanesine katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul toplantısında Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil edilmemesi durumunda, asil üye üyelik statüsünü kaybeder ve yedek üyeliğe düşürülür, bir yıl sureyle asil üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi

64

TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulu’nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan Asil Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.


TurkMSIC - Gazi Üyesi Buğra Çürük: Karışıklığı önlemek adına Charmander, Charmeleon ve Charizard

diyelim.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: İlerde her yerelin kendi logosu olduğunda logosunun rengini bu

statülere göre ayarlayabilir. Bu nedenle TurkMSIC - Dokuz Eylül’ü destekliyorum.

TurkMSIC - Başkent’in önergenin ilk haline dönmesi ile ilgili değişiklik önerisi vermek istemesinin

üzerine Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı Tüzük Denetleme Kurulu’ndan bilgilendirme sunumu istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: Bu şekilde bir değişiklik önerisi verilmesi

mümkün değildir; ancak Usul Dilekçesi ile değişiklik isteklerini belirtebilirler.


İçerik: Önerge 16’nın eski haliyle tekrar tartışılması.



Direkt Red: TurkMSIC - Cerrahpaşa


Sonuç: Üçte ikilik çoğunluğu sağlayamadığı için usul dilekçesi kabul edilmemiştir.

TurkMSIC - Kırıkkale Başkanı Aziz Kaan Yabalak: Diğer değişiklik önerilerinde neden oylama

yapmadık?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Diğer değişiklik önerilerinde öneren ve destekleyen öneriyi kabul

ettiği için oylamaya gidilmemiştir.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Elimizdeki önergeye göre oylanacak maddelerin bir kısmı toplantı

prosedürleri ile ilgilidir. Bu nedenle bazı kısımların salt çoğunluk bazı kısımların üçte ikilik çoğunlukla

oylanması gerekmektedir. Bu konuda Tüzük Denetleme Kurulu’ndan bilgilendirme sunumu alabilir

miyiz?

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: İlgili yerdeki karışıklığın önlenmesi için usul

dilekçesi verilebilir.


İçerik: 3.2.15, 3.2.2.2, 3.2.5.1.(b), 3.2.9.2, 3.2.9.4, 3.2.17.1, 3.2.17.1, 3.2.17.4, 3.2.17.6, 3.2.17.7

maddelerinin diğerlerinden ayrı olarak toplu şekilde oylanması.



Direkt Red: Yok



65


İçerik: 3. Kalem dışındaki maddelerin toplu olarak oylanması.



Direkt Red: Yok




İçerik: : Genel Oturum-2’de bulunan TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzük değişiklik önerilerinin sunumu ve

oylanması ile ilgili gündem maddesine ara verilmesi ve diğer maddelere geçilmesi Tüzük değişiklik

önerileriyle ilgili maddeye oturumun sonunda devam edilmesi.



Direkt Red: Yok



16.28 itibariyle oturuma 10 dakika ara verilmiştir.

16.56 itibariyle oturum tekrar açılmıştır.

YOKLAMA:


1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES 4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE 5. TurkMSIC-AKDENİZ 6. TurkMSIC-ANKARA 7. TurkMSIC-BAŞKENT 8. TurkMSIC-BEZMİALEM 9. TurkMSIC-BÜLENT ECEVİT 10. TurkMSIC-CELAL BAYAR 11. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 12. TurkMSIC-CUMHURİYET 13. TurkMSIC-ÇUKUROVA 14. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 15. TurkMSIC-EGE 16. TurkMSIC-ERCİYES 17. TurkMSIC- FATİH 18. TurkMSIC-GAZİ 19. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 20. TurkMSIC-HACETTEPE 21. TurkMSIC-İSTANBUL 22. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM 23. TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ 24. TurkMSIC-KIRIKKALE 25. TurkMSIC-KOCAELİ 26. TurkMSIC-MARMARA

66

27. TurkMSIC-MERSİN 28. TurkMSIC- NAMIK KEMAL 29. TurkMSIC -ONDOKUZ MAYIS 30. TurkMSIC-OSMANGAZİ 31. TurkMSIC- PAMUKKALE 32. TurkMSIC-SAKARYA 33. TurkMSIC-SELÇUKLU 34. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 35. TurkMSIC-TRAKYA 36. TurkMSIC -ULUDAĞ 37. TurkMSIC-YEDİTEPE 38. TurkMSIC- YILDIRIM BEYAZIT

Gündem Maddesi 12: TurkMSIC Görüş Bildirgeleri Önerilerinin Sunumu ve Oylanması

TurkMSIC Görüş Bildirgesi olmadığı için ilgili gündem maddesi geçilmiştir.

Gündem Maddesi 13: TurkMSIC 2013-2014 Dönemi Yönetici Konumlarının, TurkMSIC 62.

Nisan Genel Kurulu Ev Sahipliği Yapacak Yerel Kurulun, Adaylık İçin Başvuran Tıp

Fakültelerini Veya Statü Değişikliği İçin Başvuran Yerel Kurulların Seçimi


İçerik: TurkMSIC 2013-2014 Dönemi yönetici konumlarının, TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurulu ev

sahipliğini yapacak yerel kurulun, adaylık için veya statü değişikliği için başvuran yerel kurulların

seçiminin gerçekleştirilmesi.


Destekleyen:TurkMSIC Dokuz Eylül

Direk Red: Yok.



Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı Bilgilendirme Sunumu: Adaylık için başvuran tıp fakültelerinin ve

statü değişikliği için başvuran yerel kurulların seçimi üçte ikilik oy çoğunluğu ile yapılacak diğer

oylamalarda mutlak çoğunluk aranacaktır. Tüm sonuçlar hep beraber açıklanacaktır. Oylama

sürecinde salona giriş-çıkış yasaktır.

17.06 itibariyle TurkMSIC - Dumlupınar oy kartını aldı.

17.10 itibariyle oylama başlamıştır.

Oylama sonuçları aşağıdaki gibidir;

Tıp Eğitimi Alt Komitesi Direktörü (NOME) Adayı: Orkun Kılıç

Oylama Sonucu: 25 Kabul 1 Çekimser 6 Red

67

Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Orkun Kılıç Tıp Eğitimi Alt Komitesi Direktörü (NOME) olarak

seçilmiştir.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Görevinizi kabul ediyor musunuz?

Orkun Kılıç: Görevimi kabul ediyorum.

Staj Değişimi Alt Komitesi Direktörlüğü (NEO) Adayı: Özgür Deniz Akıncı


Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Özgür Deniz Akıncı Staj Değişimi Alt Komitesi Direktörü (NEO)

olarak seçilmiştir.


Özgür Deniz Akıncı: Görevimi kabul ediyorum.

Halk Sağlığı Alt Komitesi Direktörlüğü (NPO) Adayı: Ceren Bilgün


Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Ceren Bilgün Halk Sağlığı Alt Komitesi Direktörü (NPO) olarak

seçilmiştir.


Ceren Bilgün: Görevimi kabul ediyorum.

Üreme Sağlığı ve HIV/AIDS Alt Komitesi Direktörlüğü (NORA) Adayları: Mehmet Başat Tepe, Ahmet

Melih Erdoğan

Oylama Sonucu: Mehmet Başat Tepe 7 Kabul, Ahmet Melih Erdoğan 24 Kabul, 0 Çekimser 1 Red

Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Ahmet Melih Erdoğan Üreme Sağlığı ve HIV/AIDS Alt Komitesi

Direktörü (NORA) olarak seçilmiştir.


Ahmet Melih Erdoğan: Görevimi kabul ediyorum.

Bilimsel Araştırma Değişimi Alt Komitesi Direktörlüğü (NORE) Adayı: Orhun Çakır


Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Orhun Çakır Bilimsel Araştırma Değişimi Alt Komitesi

Direktörü (NORE) olarak seçilmiştir.


Orhun Çakır: Görevimi kabul ediyorum.

İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi Direktörlüğü (NORP) Adayları: Mustafa Temizyürek, Fidan

Şenova

Oylama Sonucu: Mustafa Temizyürek 24 Kabul, Fidan Şenova 8 Kabul, 0 Çekimser 0 Red

Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Mustafa Temizyürek İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi

Direktörü (NORP) olarak seçilmiştir.


Mustafa Temizyürek: Görevimi kabul ediyorum.

Proje ve Girişimler Destek Birimi Direktörü Adayı: Tayfun Öz


Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Tayfun Öz Proje ve Girişimler Destek Birimi Direktörü olarak

seçilmiştir.


Tayfun Öz: Görevimi kabul ediyorum.

68

Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Direktörlüğü Adayı: Mustafa Ozan Alpay


Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlandığı için Mustafa Ozan Alpay Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi

Direktörü olarak seçilmiştir.


Mustafa Ozan Alpay: Görevimi kabul ediyorum.

Eğitim Destek Birimi Direktörlüğü Adayları: Haydar Selçuk Demiray, Mert Başbuğa

Oylama Sonucu: Haydar Selçuk Demiray 15 Kabul, Mert Başbuğa 14 Kabul, 1 Çekimser 2 Red

Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlanamadığı için ikinci tur oylamaya gidilmiştir.

Mezun İlişkiler Destek Birimi Direktörlüğü Adayı: Ecem Ertürk


Sonuç: Mutlak çoğunluk sağlanamadığı için Mezun İlişkile Destek Birimi Direktörü atanamamıştır.

62. Nisan Genel Kurul Ev Sahipliği Adayları: TurkMSIC - Trakya, TurkMSIC - Çukurova

Oylama Sonucu: TurkMSIC - Trakya 15 Kabul, TurkMSIC -Çukurova 17 Kabul

Sonuç: 62. Nisan Genel Kurul Ev Sahibi TurkMSIC -Çukurova’dır.

Adaylık için başvuran tıp fakültelerinin sonuçları;

1. Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi


Sonuç: Aday Üyeliğe seçilmiştir.

2. Fırat Üniversitesi Tıp Fakültesi

Oylama Sonucu: 29 Kabul 3 Red


3. Muğla Üniversitesi Tıp Fakültesi

Oylama Sonucu: 29 Kabul 3 Çekimser


Statü değişikliği için başvuran yerel kurulların seçim sonuçlar;

1. TurkMSIC -Yıldırım Beyazıt


Sonuç: Asil üye seçilmiştir.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: İkinci tur oylamaya Yıldırım Beyazıt’ın katılıp katılamayacağı

hakkında Tüzük Denetleme Kurulu Bilgilendirme Sunumu yapabilir mi?

TurkMSIC Akdeniz Üyesi Remzican Çakır: 62. Ekim Genel Kurul Raporu henüz var olmadığı için oy

hakları yoktur.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Yurdagül Deveci: Oy hakları bulunmamaktadır, oylamalar 32 oy

üzerinden yapılacaktır.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: TurkMSIC -Akdeniz, bu oylamadan sonra oy haklarının olmasına

itirazınız var mı?

TurkMSIC Akdeniz Üyesi Remzican Çakır: Hayır, yok.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Yurdagül Deveci: Bu gündem maddesi için oy hakları

bulunmamaktadır. Diğer gündem maddesine geçildiğinde oy haklarını alacaklardır.

69

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Oy haklarının bulunup bulunmadığı ile ilgili bir tüzük

maddesi yok, bence bu durumda geçmişte olduğu gibi olsun ve oy hakları verilsin.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Yurdagül Deveci: Konu ile ilgili Usul Dilekçesi verilerek sorun

halledilebilir.

Eğitim Destek Birimi Direktörlüğü Adayları için ikinci tur oylama;

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı Bilgilendirme Sunumu: Oylama da nispi çoğunluğa dikkat edilecektir

ve 32 yerel kurulun oy hakkı vardır.

17.38 itibariyle oylama başladı.

Oylama Sonucu: Haydar Selçuk Demiray 14 Kabul, Mert Başbuğa 16 Kabul, 2 Çekimser 0 Red

Sonuç: Nispi çoğunluk sağlandığı için Mert Başbuğa Eğitim Destek Birimi Direktörü olarak seçilmiştir.


Mert Başbuğa: Görevimi kabul ediyorum.

Yeni asil üye olan yerel kurula oy hakkı verilmiştir. Oy hakkına sahip yerel kurul sayısı 33’e çıkarak

oturuma devam edilmiştir.


İçerik: Genel Oturum’a 15 dakika ara verilmesi.

Öneren: TurkMSIC - Ankara


Direkt Red: TurkMSIC - Marmara



17.48 itibariyle oturuma ara verildi.

18.14 itibariyle yoklama yapılarak oturuma başlandı.

YOKLAMA:


1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES 4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE 5. TurkMSIC-AKDENİZ 6. TurkMSIC-ANKARA 7. TurkMSIC-ATATÜRK 8. TurkMSIC-BAŞKENT 9. TurkMSIC-BEZMİALEM 10. TurkMSIC-BÜLENT ECEVİT 11. TurkMSIC-CELAL BAYAR 12. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 13. TurkMSIC-CUMHURİYET 14. TurkMSIC-ÇUKUROVA 15. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 16. TurkMSIC-EGE 17. TurkMSIC-ERCİYES 18. TurkMSIC- FATİH

70

19. TurkMSIC-GAZİ 20. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 21. TurkMSIC-HACETTEPE 22. TurkMSIC-İSTANBUL 23. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM 24. TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ 25. TurkMSIC-KIRIKKALE 26. TurkMSIC-KOCAELİ 27. TurkMSIC-MARMARA 28. TurkMSIC-MERSİN 29. TurkMSIC- NAMIK KEMAL 30. TurkMSIC-OSMANGAZİ 31. TurkMSIC- PAMUKKALE 32. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 33. TurkMSIC-TRAKYA 34. TurkMSIC -ULUDAĞ 35. TurkMSIC-YEDİTEPE 36. TurkMSIC- YILDIRIM BEYAZIT

18.25 itibariyle TurkMSIC - Selçuk oy kartını aldı.

Gündem Maddesi 11: TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik Önerilerinin Oylanması

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan Bilgilendirme Sunumu: Başkanlar oturumunda tartıştığımız

maddeler ile oylaması yapılan maddeler farklı olduğu ve bu durumun gözden kaçtığı için yeniden

oylama yapılmasını istiyorum.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: TurkMSIC Tüzüğü’nün 7.7 maddesine göre oylamayı yeniden

yapamayız.

18.32 itibariyle TurkMSIC - Selçuk oy kartını bıraktı.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Bir sonraki başkanlar oturumunda tartışacağımız maddeler

ile tartıştığımız maddeleri bir arada oyladık ve tüzüğün 1.2.2 maddesine göre bu şekilde olamamalıdır.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Ortada bir yanlış anlaşılma var. Başkanlar oturumunda

üyelikler ile ilgili kısmın tamamı tartışıldı. Madde 2.2, 2.3 ve 2.4 üzerinde fazlaca durduk. Ben

öncelikle değiştirdiğimiz kısmı ayrıntılarıyla anlattım, daha sonra tüzüğün en başına dönerek o

kısımda da genel olarak isim değişiklikleri olduğunu belirtip herhangi bir soru olup olmadığını sordum;

ancak soru gelmedi.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Tüm bu tartışmaları başkanlar oturumuna ya da genel

oturumlara yüklemek olmaz. Tüzük değişiklikleri zaten genel kuruldan önce serverımıza atılıyor, orada

okuduktan sonra aklınıza yatmayan kısımlara burada dikkat çekebilirdiniz. Oylamaya geri dönülmesi

gibi bir durum söz konusu değildir.

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Eğer oylamaya tekrar dönülemiyorsa bunu tartışsak da bir şey

değişmeyecek, lütfen daha hızlı gidebilir miyiz?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Bu maddeler sadece Birkan Özer’in isteklerine göre

değiştirilmiş maddeler değildir. Stratejik Plan Kampı’nda bu maddelerin ne yönde değiştirileceği

konuşuldu, daha sonra birçok kez Skype toplantıları yapıldı. Bir konuda içiniz rahat olmalıdır ki

TurkMSIC adına aleyhinde verilmiş değişiklikler değiller.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: İlgili tüzük maddesi 7.7’ye göre tekrar oylama

yapılamaz.

İlgili usul dilekçesi gündeme alınmamıştır.

71


İçerik: Ekteki önergelerin oylanması.

Öneren: TurkMSIC - Ege



Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Cerrahpaşa

Değişiklik Önerisi: Maddeler yazılırken yapılan numaralandırma hatasının düzeltilmesi



Direkt Red: Yok



kuyfklyhflk


2.2.2.4. Asil üyeler statülerini korumak için asil üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:

a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen:

- Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi,

b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart

tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart

tarihlerinden önce Genel Sekretere Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen: - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması

d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması, e) Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil edilmesi


2.2.2.4. Asil üyeler statülerini korumak için asil üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:

a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna Formlar

Kılavuzu içerisinde belirtilen Referans Mektubu

b) 1 Mart tarihinden önce TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi

c) 1 Mart tarihinden önce Genel Sekretere Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen:


- Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması

d) Genel Kurul Toplantısı’na katılım sağlaması,

e) Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil edilmesi


Tüzük denetlemeye teslim edilmesi gereken evraklardan ikisini, online formatta gönderilmesi yeterli

72

olacağı için çıkarttım




Direkt Red: Yok




2.2.4.2.5. Aday üyeler aşağıdaki aday üyelik şartlarını yerine getirmelidirler: Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na: a) - Referans Mektubu

- Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi

b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi

c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere:

- Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması

d) Tüm Genel Kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması


2.2.4.2.5. Aday üyeler aşağıdaki aday üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:

a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na Referans

Mektubu


c) 1 Mart tarihinden önce Genel Sekretere:



d) Genel Kurul Toplantısı’ na katılım sağlaması


Tüzük denetlemeye teslim edilmesi gereken evraklardan ikisini, online formatta gönderilmesi yeterli olacağı için çıkarttım.


2.2.3.4. Yedek üyeler statülerini korumak için yedek üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:

a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna: - Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi

73

b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi

c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere:

- Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması

d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması.


2.2.3.4. Yedek üyeler statülerini korumak için yedek üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:

a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna Referans

Mektubu


c) 1 Mart tarihinden önce Genel Sekretere Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen:



d) Genel kurul Toplantısı’ na katılım sağlaması.


Tüzük denetlemeye teslim edilmesi gereken evraklardan ikisini, online formatta gönderilmesi yeterli olacağı için çıkarttım.


2.2.4.1.5. Yönetim Kurulu başvuruları inceler ve Genel Sekreter, zamanından önce kendisine ulaşan ve geçerli olan aday üyelik başvurularını Ekim Genel Kurulu için 15 Eylül, Nisan Genel Kurulu için 15 Mart tarihlerinden önce tüm üyelere duyurur. Yönetim Kurulu, TurkMSIC üyeliği için başvuruda bulunan toplulukların başvurularını bir önerge ile Genel Kurul’ a sunar.


2.2.4.1.5. Yönetim Kurulu başvuruları inceler ve Genel Sekreter, zamanından önce kendisine ulaşan

ve geçerli olan aday üyelik başvurularını 15 Mart tarihinden önce tüm üyelere duyurur. Yönetim

Kurulu, TurkMSIC üyeliği için başvuruda bulunan toplulukların başvurularını bir önerge ile Genel

Kurul’ a sunar.


Stratejik Plan Kampı'nda alınan kararlara göre düzenlenmiştir.

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Ekim genel kurulunda bir yönetici seçilemediğinde ataması

yapılıyor ve Nisan genel kurulunda tekrar oylamasını yapıyoruz. İlgili tüzük maddeleri değişince genel

kurullar sadece Nisan’da olursa bu durum ne olacak?

74

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Böyle bir durumda başkanlar için olmasını düşündüğümüz güz

toplantılarından birini olağanüstü genel kurula çevirebiliriz.

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Bu durum atanan yöneticileri zor durumda bırakmıyor mu?

Sonuçta yeniden gelip sunum yapmaları gerekecek ve atanamamaları gibi bir durum söz konusu.

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Eren Halaç: Var olan sistemde Yönetim Kurulu iki genel kurul

arasındaki düzeni sağlıyor. Tek Genel Kurula inince de bu aradaki dönem denetlenebilir. Herhangi bir

güven sorunu olmamalıdır ki böyle bir durum ortaya çıkarsa olağanüstü genel kurul ve ya elektronik

oylama yapılabilir.

TurkMSIC - İstanbul Üyesi: Nisan-Mayıs aylarında seçtiğimiz yöneticiler 6 aylığına mı göreve gelmiş

oluyor?

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Hayır, Ağustos’a kadar göreve geliyorlar.

TurkMSIC - İstanbul Üyesi: Güz toplantılarında seçim olmayacak demiştik, bu durum ne olacak?

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Şimdi göreve gelenler Ağustos’a kadar görevlerine devam

edecekler, Nisan genel kurulunda yeni bir seçim yapılacak ve handover sürecine girilecek.

TurkMSIC - Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Nisan ayı projeler ve etkinlikler açısından çok yoğun

bir dönem, bu döneme genel kurulu alınca etkinlik planlarımız nasıl olacak? Güz toplantıları kesin

yapılacak mı ve katılım zorunlu mu?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: İlgili tüzük maddeleri ile güz toplantılarını garanti altına

aldık ve toplantılar kesin yapılacak.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Projelerin işleyişinde de bir aksama olmayacağını belirtmek

isterim.

TurkMSIC - Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Nisan ayında direktörler seçimlere odaklanacak, bu

durumda etkinliklerin takvimde yerlerini mi değiştireceğiz?

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Bu konu ile ilgili bir plan düşünülmedi.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Seçimlerle etkinliklerin bir alakası olduğunu

düşünmüyorum. Sonuç olarak eski yönetici ile yeni yönetici birbirinden bağımsızlar bu süreçte

nitekim iki işi aynı anda yapabilirler.

TurkMSIC - Kırıkkale Başkanı Aziz Kaan Yabalak: Yedi tane güz toplantısının ev sahipliği için ayrı ayrı

mı başvuru olacak yoksa Nisan genel kurulunda toplu mu oylanacak? Ev sahipliği olmadığı durumda

yönetim her birinin ev sahipliğini tek tek üstlenecek mi?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Ev sahipliği bulma sürecinde ve seçimlerde sorun

yaşanmayacaktır. Hem bu şekilde katılımcı sayısı daha az olacağı için ve daha küçük bir organizasyon

komitesi ile etkinlik yapılacağı için ev sahibi olmaya istekli daha çok yerelimiz olacaktır. Hem maliyet

düşecek hem de iş gücü azalacaktır.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Şu an zaten 5 tane ulusal proje yapılıyor ve hepsine ev

sahibi bulunabiliyor, bu durumu da bu şekilde düşünebiliriz.

TurkMSIC - Namık Kemal Başkanı Kaan Işıldak: Maliyet düşer dendi; ama bu işin yol masrafı kısmı da

var ve her okul bu masraflarımızı karşılamıyor. İşin bu kısmı bir yana biz statü değişikliği için Nisan’da

başvuracağız ve diyelim ki seçilemedik normalde Ekim şansımız varken bu durum bir sonraki yıla

kalacak. Bu bizim için motivasyon düşüklüğü olmayacak mı?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Şu anda zaten hepimiz farklı şehirlerden geldik. Güz

toplantılarında da yine aynı delegeler farklı farklı illere dağılacaklar, maliyet açısından bir değişiklik

olacağını düşünmüyorum. Şu anki sistemimizde asil ve aday üyelik açısından iyi değildi, bu durumu

daha iyi hale getirdiğimize inanıyorum ki güz toplantılarıyla daha da iyi hale gelecektir.

TurkMSIC - Ankara Başkanı Yasemin Konuk: Normalde bir yönetici seçiliyor ve hemen ilk hevesle

görevinin başına geliyor. Yeni sistemle Nisan’da seçilen bu kişi Ağustos’ta göreve gelecek, bu durum

motivasyon düşüklüğüne neden olmaz mı?

75

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Aslında bu dönem handover için kullanılacağından bence daha

güzel olabilir.

TurkMSIC - Mersin Başkanı Can Kılıç: Sorun olan nokta şu ki aynı anda 7 farklı yerde ev sahipliği

bulabilecek miyiz?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Ev sahipliği bulunamazsa zaten yönetim üstelenecek, bu

konuda sıkıntı olmaz. Dediğim gibi genel kurula göre bu işlerin yapılması çok daha kolay olacak.

TurkMSIC - Abant Üyesi: Bazı güz toplantıları aynı ana denk gelecek ve yerellerimizde bir kişi iki farklı

pozisyonda olabiliyor ki sıkıntı yine doğuyor. Biz üniversitemizden yol paralarımızı zaten zor alıyoruz,

üst üste birçok kere para istememiz bize sıkıntı olacaktır.

TurkMSIC Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Genel kurullarda bütün alt komiteler bir arada

oluyor ve herkes kaynaşıyor. Ayrı olduğumuzda birlik ruhumuz bozulmayacak mı?

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Birliğin sağlanması için zaten bir genel kurulumuz var, farklı

etkinlik olarak da sempozyumda da kaynaşabiliriz.

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: T4pe bu durumdan nasıl etkilenecek?

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Toplantılarından biri güz toplantısıyla birleştirilebilir diğeri de

normal T4pe formatında yapılır.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Bu yeni bir format olacağı için yeniliklere de gebe

olacaktır, bazı toplantılar tabii ki birleştirilebilir.

TurkMSIC - Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Yeni yöneticiler Ağustos’ta başlayacak dedik; ama

SCOPE ve SCORE açısından tam incoming zamanı sorun olmaz mı?

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Yeni yönetici ile eski yönetici sürekli iletişim halinde olacağı için

sıkıntı olacağını sanmıyorum.

TurkMSIC - Çukurova Başkanı Mustafa Karadepe: 15 Nisan ile 15 Mayıs sınırları çok keskin değil mi?

Mesela biz ev sahipliği için hazırlanırken Nisan’ın ilk iki haftasını baz almıştık, bu durum şu anda bize

sıkıntı olacak.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Bu durum IFMSA’de de oldu, Şili’ye tüzük dışı bir tarihte

gittik. Bu durumlar tolere edilebilir, siz 12-13 Nisan’da genel kurul yapacağız deseniz kimse buna karşı

çıkmaz. Sonuç olarak genel kurul kararının tüzüğe karşı üstünlüğü vardır.

TurkMSIC - Celal Bayar Üyesi: Biz buraya okul desteği ile geliyoruz ve sadece genel kurullarda bize

destek oluyorlar. İsim değişikliği olması bizden desteklerini çekmelerine neden olabilir ve sıkıntı

yaşayabiliriz.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Bu soruyu TukMSIC- Abant’ta sormuştu ve o zaman

cevaplamıştım.

TurkMSIC - Ankara Üyesi Esra Ülgen: Yönetim kurulunun güz toplantılarının hepsine gitmesi

gerekecek mi?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Bu yönde bir zorlama yok; ama ilgi alanına göre

gidebilir.

TurkMSIC - Başkent Başkanı Berkalp Berker: Bizim finallerimiz temmuzda oluyor. Seçilen

yöneticilerden biri bu şekilde bütünlemeye kalır, Ağustos’ta yeni görevine gelmeden demotive olursa

ne olacak?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Bunlar çok spesifik örnekler.

TurkMSIC - Akdeniz Üyesi Remzican Çakır: Yedi toplantı olacak; ama yedi ayrı tarih ve bu durumda

bir sürü proje ne olacak? Dernek oturumları bu durumda ne olacak?

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Alt komitelerin zaten yıllık planları var sadece genel kurul

yerine güz toplantısı yapılacak.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Remzican, sorunu dinlemedim tekrar alabilir miyim?

TurkMSIC - Akdeniz Üyesi Remzican Çakır: Sormuyorum tekrar, dernek oturumunun ne olacağını

açıklayın.

76

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: İlk anda gözden kaçan şeyler var ve bu da onlardan biri.

19.37 itibariyle TukMSIC- Selçuk oy kartını aldı.

TurkMSIC - Marmara Üyesi Orkun Kılıç: Kendini farklı alt komitelere anlatmak isteyen projelerimiz

var bu konuda ne olacak? Ayrıca tamam o genel kurulda düzgün seçim yapılmış olabilir; ama ondan

önceki dönemi bilmiyorsunuz, bunun bir de handover süreci var.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Bu soru daha önceden sorulmuştu.

TurkMSIC NPO Mesut Aslan: İlgili alt komitelere proje sunumları her şekilde yapılabilir, ben o konuda

sıkıntı olacağını zannetmiyorum.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Bu kadar spesifik gideceğimize daha genel konuşsak

daha iyi olur.

TurkMSIC - Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Seçimlerin olmadığı; ama ayrılmış oturumların

ağırlığının artırıldığı bir şekil olabilir mi?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Eski-yeni yönetici çatışmaları var; ama bu durumun

olmayacağını ve olgun kişiler olduğumuzu varsayıyorum, lütfen siz de bu şekilde varsayın. Her

değişime illa ki direnç olur; ancak olumsuzluklara bu kadar odaklanmayalım. Herhangi bir sorun

doğmayacak seçimler olursa iyi olur; ama olmazsa da çok şer değişeceğini zannetmiyorum. TurkMSIC

son 3 yılda iki kat büyüdü. Birkaç yıl sonra 800-1000 kişilik toplantılar yapacağız. Ev sahibi

bulamıyoruz, bunlar artık kolay işler değil. Toplantıları ayırdığımız takdirde daha etkili olacaklardır.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Ara vereceğiz; ama önce bu tartışmayı sonlandırmalıyız.

TurkMSIC NEO Elif Akşahin: Dernek genel tüzüğüne göre seçilen yeni yönetim bir ay içinde görevine

gelmelidir. Mali ibradan sonra yeni yönetim devam etmelidir, zaten sonrasında eski yönetim yeni

yönetime para çıkışı yapamaz. Bu durum bizde değil belki; ama üst mercilerde sıkıntı yaratabilir.

Yönetim kurulu Nisan’da seçilsin; ama göreve olağanüstü genel kurulda başlamış gösterilsin.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Handover süreci zaten dernekte mümkün bir durum

değil. Yönetim kurulunun seçilip olağanüstü genel kurulda seçilmiş gibi olması realiteden uzak bir

durum. Mevcut koşullarda en mantıklı durum yönetim kurulu ile denetim kurulunun Nisan genel

kurulunda seçilmesi ve diğer yöneticilerin de Ağustos’ta başlamasıdır.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Çok radikal bir değişiklik olduğu için bir anda önümüzü

göremiyoruz. Nisanı senede tek genel kurul gibi yapsak; ama Ekim’de de hepsinin bir arada olduğu

güz toplantısı olsa nasıl olur?

TurkMSIC NEO Elif Akşahin: Eğer yönetim Nisan’da seçilirse senesini dolduramadan görevi biter.

Direktörler için çok iyi bir uygulama; ama yönetim için değil. Bu maddeler ya iptal edilmeli ya da

değiştirilmelidir.

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Elif’in dediği durum İç İşleri Bakanlığı’nın Dernek

Yönetmeliği’ne uymaz, bu durumda en iyisi yönetimin Nisan’da başlamasıdır.


İçerik: Gündem maddesinde yer alan Genel Kurul ile ilgili tüzük değişiklik önerilerinin kapalı oylama

ile oylanması.

Öneren: TurkMSIC - Hacettepe

Destekleyen: TurkMSIC - Selçuk

Direkt Red: TurkMSIC - Akdeniz




İçerik: Genel Oturuma yemek sebebiyle 1 saatlik ara verilmesi.

77


Destekleyen: TurkMSIC - Yıldırım Beyazıt

Direkt Red: Yok.



20.19 itibariyle oturuma ara verildi.

21.34 itibariyle yoklama yapılarak oturuma başlandı.

YOKLAMA:


1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-ADNAN MENDERES 4. TurkMSIC-AFYON KOCATEPE 5. TurkMSIC-AKDENİZ 6. TurkMSIC-ANKARA 7. TurkMSIC-BAŞKENT 8. TurkMSIC-BEZMİALEM 9. TurkMSIC-BÜLENT ECEVİT 10. TurkMSIC-CELAL BAYAR 11. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 12. TurkMSIC-ÇUKUROVA 13. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 14. TurkMSIC- DUMLUPINAR 15. TurkMSIC-EGE 16. TurkMSIC-ERCİYES 17. TurkMSIC- FATİH 18. TurkMSIC-GAZİ 19. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 20. TurkMSIC-HACETTEPE 21. TurkMSIC-İSTANBUL 22. TurkMSIC- İSTANBUL BİLİM 23. TurkMSIC- İZMİR KATİP ÇELEBİ 24. TurkMSIC-KIRIKKALE 25. TurkMSIC-KOCAELİ 26. TurkMSIC-MARMARA 27. TurkMSIC-MERSİN 28. TurkMSIC-OSMANGAZİ 29. TurkMSIC- PAMUKKALE 30. TurkMSIC-SELÇUKLU 31. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 32. TurkMSIC -ULUDAĞ 33. TurkMSIC-YEDİTEPE 34. TurkMSIC- YILDIRIM BEYAZIT

21.41 itibariyle TurkMSIC - Cumhuriyet oy kartını aldı.

78

Seçim görevlisi Furkan Ünlütürk’ün istifası üzerine İrem Özge Uzunoğlu seçim görevlisi olarak

atanmıştır.






Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Çukurova

Değişiklik Önerisi: İlgili maddede ki “15 Nisan-15 Mayıs” tarihlerinin “1 Nisan-15 Mayıs” olarak

değiştirilmesi

TurkMSIC - Ege değişiklik önerisini reddetti.

16 Kabul 2 Çekimser 12 Red ile önerge değişmiştir.


Değişiklik Önerisi: İlgili maddenin “Genel Kurul biri 01Nisan-15 Mayıs tarihleri arasında olmak üzere

senede en az bir kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve

tarihini tayin eder.” olarak değiştirilmesi

Öneren ve destekleyen kabul etti.


Direkt Red: Yok


Sonuç: Üçte ikilik oy çoğunluğu sağlanamadığı için tüzük maddesi değişikliği kabul edilmemiştir.

Mevcut TurkMSIC Tüzük maddesi:

6.2. Genel Kurul Nisan ve Ekim aylarında olmak üzere senede en az iki kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder.


6.2. Genel Kurul 15 Nisan-15 Mayıs tarihleri arasında olmak üzere senede en az bir kere

toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini

tayin eder.



TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Maddenin değiştirilmesi yerine madde Nisan’dan sonra

uygulamaya geçse nasıl olur?

TurkMSIC - Hacettepe Üyesi Yener Çalışkaner: Zaten Nisan’da divan raporu oylandığında uygulamaya

geçmeyecek mi?

79

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı Bilgilendireme Sunumu: TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 7.6 numaralı

maddesi “Önergede aksi belirtilmedikçe, Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri Genel Kurul sonrası, Genel

Sekreter güncel Tüzük ve İç Tüzüğü yayınladıktan hemen sonra yürürlülüğe girer.”

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: İlgili tüzük değişikliklerinde elektronik oylamalarla ilgili bir

madde de var. Bu nedenle Nisan Genel Kurulu’na kalamayacak.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Usul dilekçesi verip ilgili maddeyi askıya alsak

nasıl olur?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Tüzük maddeleri askıya alınamaz.

TurkMSIC - Yeditepe Üyesi: IFMSA Şili örneğinde olduğu gibi biz de birkaç günlük esneklik

sağlayabiliriz.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: İlgili İç Tüzük maddesi 3.2.16.2’ye göre

önergenin ne zaman geçerli olacağına dair bilgi yoksa bu konuda kendimiz önerge sunarak ne zaman

geçerli olacağını belirleyebiliriz.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Bu durumu bir sonraki genel oturumdan önce oylayalım.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Bu konunun Genel Oturum-3’te oylanması için usul dilekçesi

vermeniz gerekmektedir.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Bu durum usul dilekçesi ile düzeltilmeyecek miydi, değişiklik

önerisi neden kabul edildi?

TurkMSIC - Selçuk Üyesi: Direkt red sormuyorsak oylama yapmamız gerekmez mi?

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: Oylama kapalı yapılacağı için direkt red

sorulmaz.

TurkMSIC - Selçuk Üyesi: İlgili tüzük maddesi değişikliği kabul edilmedi, bundan sonraki süreç nasıl

olacak?

TurkMSIC - Başkent Başkanı Berkalp Berker: Kalan maddeleri oylamayacağız değil mi?

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Neden üçte ikilik çoğunluğa baktık?

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: İç Tüzük maddesi 7.5 “Tüzük değişiklikleri için

üçte ikilik oy çoğunluğu sağlanmalıdır.” oylamanın bu şekilde olacağını göstermektedir.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Divan olarak yapabileceğimiz verilen önergelere devam etmektir.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Bu maddenin geçmediği durumda kabul ettiğimiz diğer

tüzük maddeleri ile ilgili oluşan sıkıntılar ne olacak?

TurkMSIC - Başkent Başkanı Berkalp Berker: Genel kurulun nasıl olacağına dair maddeler

reddedildiği için İç Tüzük 7.7 numaralı maddesini askıya alıp yeniden oylama yapalım.

TurkMSIC - Akdeniz Üyesi Remzican Çakır: 7.5’i askıya almamız gerekmiyor mu?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Böyle bir durum söz konusu değildir.

TurkMSIC - Ankara Üyesi Esra Ülgen: Askıya alınacak madde bu oturum için mi geçerli genel kurul

için mi?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Askıya alınma süresi Genel Oturum-2 boyunca olacaktır.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: 7.7 numaralı İç Tüzük maddesinin askıya

alınması ile ilgili usul dilekçesi geldiyse onu oylayalım eğer oylamadan geçerse ilgili tüzük değişikliği

yeniden oylanır.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Şu anda bir kısım genel kurulla ilgili çelişen maddeleri yeniden

oylamak istiyor, bir kısım da tüzük değişikliğini yeniden oylayıp o değişiklikleri geçirmek istiyor.

TurkMSIC - Namık Kemal Üyesi: TurkMSIC - Akdeniz önceden yeniden oylama isteyince olmaz

denilmişti, şimdi ne farkı var?

TurkMSIC - Akdeniz Üyesi Remzican Çakır: Arkadaşlar, şu anda gelin 7.7 numaralı İç Tüzük maddesini

askıya alalım, dediklerim etik olmasa da bu maddeye geri dönülmelidir. Nisan Genel Kurulu’nda bu

maddeler geliştirilebilir; ama şimdi oylamamız lazım yoksa daha büyük bir kaosa girilecek.

80

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Oylamalar kapalı yapıldı, bu seferde red veren yereller afişe

olacak.

TurkMSIC - Akdeniz Üyesi Remzican Çakır: Ben zaten neden red verildiğini sorgulamıyorum; ama

gelin şimdi geçirelim Nisan’da geliştirelim diyorum.

TurkMSIC - Erciyes Başkanı Burak Soysal: Geçmemiş bir maddeyi neden zorla geçirmeye çalışarak red

vermiş kesimi zan altında bırakıyoruz?

TurkMSIC - Hacettepe Üyesi Yener Çalışkaner: Bu askıya alma olayı Genel Oturum-2 için yapılacak;

ama bu oturum için mi Genel Oturum-2’nin tamamı için mi olacağına dair bilgi sunumu alabilir miyiz?

TurkMSIC - Hacettepe’ye Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı tarafından 7.7 numaralı İç Tüzük maddesi

hatırlatıldı.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Bir sonraki değişiklik maddeme 6.2 numaralı maddeyi

ekleyebilir miyim?

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Geçen yıl bir yönetim kurulu seçildi ve hedeflerini

gerçekleştirmek için çalışma kolları açtı. Stratejik Planlama Kampının duyuruları bütün başkanlara

yapıldı; ama katılımcı sayısı çok azdı. Bizim TurkMSIC - Ege, TurkMSIC - Ankara ve TurkMSIC -

Marmara olarak verdiğimiz önergeler aslında toplu olarak geçmeliydi. Çünkü hepsi birbirleriyle

entegre maddelerdi. Sizle bu şekilde davranarak bizim bir yıllık emeğimizi çöpe attınız.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Genel kurul en yüksek mercidir, lütfen üslubunuza dikkat ediniz.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: TurkMSIC olarak çok büyük sıkıntılarımız var ve bu

maddeler geçmediği sürece siz bu sıkıntıları çekmeye devam edeceksiniz.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Lütfen üslubumuza dikkat edelim.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Ben bir soru sormuştum; ama soruma cevap gelmedi.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Benim bakış açıma göre bunların her biri birer önerge olduğu için

tek tek oyluyoruz nitekim toplu oylansın diye usul dilekçesi de elimize ulaşmadı.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Burada çok önemli geleceğimiz şekillendirecek bir karar

alıyoruz; ama ben bunu istemiyorum demek çok saçma.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: 130 dakikadır bu konuyu tartışıyoruz ve herkes bir şekilde görüşünü

belirtiyor.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: 7.7 maddesinin askıya alınması ile Genel

Oturum-2 boyunca istediğimiz her oylamayı yeniden yapabilir ve böylece saatlerce bu oturuma

devam edebilir; ama konu ile ilgili usul dilekçesi gelirse yine de yapılabilecek bir şey yok. Biz bu

konuda öncelikle gayri resmi bir oylama yapılmasını daha uygun buluyoruz.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Can’ın dediği gibi paket tüzük yapabiliriz ya da ikinci

seçenek olarak 7.7’yi askıya alabiliriz.


İçerik: 7.7 maddesinin Genel Oturum-2 boyunca askıya alınması



Direkt Red: TurkMSIC - Gazi


Sonuç: Üçte ikilik oy çoğunluğunu sağlayamadığı için usul dilekçesi kabul edilmedi.

7.7. Tüzük değişiklikleri, gündemdeki Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri maddesi içerisinde derinlemesine

tartışılmalı ve oylanmalıdır. Bu maddeye, Genel Kurul Toplantısı süresince tekrar geri dönülemez.


81

İçerik: 6.2 numaralı tüzük maddesi için kapalı gayri resmi oylamayı görmek istiyoruz.

Öneren: TurkMSIC - Akdeniz

Destekleyen: TurkMSIC - Ege

Direkt Red: TurkMSIC - Başkent


Sonuç: Üçte ikilik oy çoğunluğunu sağladığı için usul dilekçesi kabul edildi.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı Bilgilendirme Sunumu: Oylamada tarihler değişmeden bir genel

kurul olsun diyorsanız kabul, bu uygulama olmasın diyorsanız red oyu veriniz.

Gayri resmi oylama sonucu; 20 Kabul 3 Çekimser 7 Red

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Bu önergeye kabulüz diyorsanız; ama sıkıntı

tarihlerde ise 6.2 numaralı maddeyi 6.3 numaralı maddeye ekleyelim.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Bence hepsini tek tek konuşup sıkıntıları giderelim,

sonunda da toplu oylama yapalım.

Tüzük Denetleme Kurulu’nun yönergesi ile

Usul Dilekçesi Numarası: Geri çekildi

İçerik: 6.3 Maddesine 6.2 Maddesinin eklenmesi




Değişiklik Önerisi: İlgili maddenin eklenmesinin yanı sıra “Genel Kurul biri 15 Nisan-15 Mayıs tarihleri

arasında olmak üzere senede en az bir kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul

toplantısının yerini ve tarihini tayin eder.” olarak değiştirilmesi




Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC - Ege

Değişiklik Önerisi: Bu maddenin kabulü ile 6.2 numaralı Tüzük maddesinin tüzükten kaldırılması

Öneren değişiklik önerisini verdiği için öneri kabul edildi.


Değişiklik Önerisi: 6.3 numaralı Tüzük maddesine “Nisan’da Genel Kurul, Ekim’de Güz Toplantıları”

ifadesi eklenmesi

İki tarafta değişikliği kabul etti.





Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: 6.3’e 6.2’deki maddeyi eklemediniz mi? İkisine de değişiklik önerisi

verdiniz, bu durumda çelişen ne?

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: 6.2 numaralı madde duruyor, 6.3 numaralı maddenin

kapsamını değiştiriyoruz.

TurkMSIC - Kırıkkale Başkanı Aziz Kaan Yabalık: Stratejik Plan Kampı’nda yaptığınız çalışmalardan

dolayı emeği geçen herkese öncelikli olarak teşekkür ediyorum, ben de değişimden yanayım; ama

82

burada genel kurul kararı esastır ve aynı maddenin sürekli dayatılıp durması ile verilen karara saygı

gösterilmemektedir. Bu durumun gereksiz zaman kaybı olduğu kanısındayım. Aynı zamanda bazı

üsluplardan dolayı bizlere saygısızlık yapıldığını düşünüyorum.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Gayri resmi oylamaya göre ilgili madde de bir

sıkıntı olmadığı, çoğunluk kararının değişmiş olduğu görülüyor. Eğer bu oylama da red çıkmış olsaydı

zaten diretmezdik. Nitekim üslubumuzda da bir hata olduğunu düşünmüyorum.

TurkMSIC - Erciyes Başkanı Burak Soysal: Son verilen değişiklik önerisi ile 6.2 ile 6.3 yeniden

çakışmıyor mu?

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: 6.2 numaralı madde aynı kalacak, sadece 6.3’teki ifadeler

düzeltilecek. Bu durumda çakışma olmuyor.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: 6.2 için değişiklik önerisi daha önceden

verilmeliydi, o yüzden şu an hiçbir şekilde 6.2’ye dokunulamaz.

TurkMSIC - Kırıkkale Başkanı Aziz Kaan Yabalık: Bu maddeler revize edilsin, bir sonraki genel kurulda

tekrar sunulsun.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Üyesi Hilmican Ulman: Oylamadan önce herkes ne oylayacağını biliyor,

önceden hem fikir olup öyle oylamaya geçiyoruz sonra da oylamaya geri dönmeye çalışıyoruz. Onun

yerine ne oyladığımızı bilerek oylasak ve resmiyetten ödün veremeyeceğimiz için lüzumsuz işlere

girmek zorunda kalmasak nasıl olur?

TurkMSIC - Cerrahpaşa Genel Sekreteri: Bu benim ilk genel kurulum, bu klübe demokratik yollarla

işlediğini düşündüğüm için katıldım; ama bir maddeyi üstünden tartıştıktan sonra kabul ettirmeye

çalışmak yargının arkasından dolanarak çalışmak mı yoksa demokratik bir ilerleyiş mi?

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Stratejik Plan Kampı’na katılmış olmak ya da olmamak şu

anda bunun önemli olduğunu düşünmüyorum; ama katılmayanlar baltalayanlar olarak

gösterilmemelidir. 7-8 başkan katılmıştır ya da katılmamıştır, ben kendi adıma ilgili maili attım. Bence

şu andan sonra genel kurul kararına saygı duyulmalıdır.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Üyesi Hilmican Ulman: Saygısızlık edip de salak gösterme gibi bir durum

yaratmadım ben. Başlangıçta 14 kabul veren varken sayı 20’ye çıktı demek ki insanların kararları

değişti. Bence ileriye dönük çalışmalı ve bu konuda kararlar almalıyız.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan değişiklik önerilerini tekrar okuyarak hatırlattı.


İçerik: 7.7 maddesinin Genel Oturum-2 boyunca askıya alınması.


Destekleyen: TurkMSIC - Gaziosmanpaşa

Direkt Red: TurkMSIC - Cerrahpaşa


Sonuç: Üçte ikilik oy çoğunluğunu sağlanamadığı için usul dilekçesi kabul edilmedi.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Madem bu değişikliği burada kabul etmeyecektiniz

başkanlar oturumunda neden kabul ettiniz?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Hepimiz burada TurkMSIC’ın iyiliği için çalışıyoruz.

TurkMSIC - Erciyes Başkanı Burak Soysal: Bu durumda 6.2 numaralı Tüzük maddesi hiçbir şekilde

değişmiyor. Tüzüğümüzün bazı maddelerinde yılda iki kere genel kurul olacağı geçerken bazı

maddelerinde bir genel kurul ve güz toplantıları geçiyor. Bu şekilde kalmalı bence Nisan Genel

Kurulu’nda düzeltmeye gideriz.

Tüzük Denetleme Kurulu Üyesi Selvican Başak Ünal: 7.2 numaralı İç Tüzük maddesi 7.1 numaralı İç

Tüzük maddesine atfen okundu. Eğer 7.2’yi askıya alırsak ve yeni önerge sunulursa 6.2’nin dahil

olduğu bir önergeyi oylayabiliriz.

83

23.21 itibariyle TurkMSIC - Abant ve TurkMSIC - Selçuk oturumdan ayrıldı.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Önergelerim bu şekilde oylanmaya devam edilsin, sorunlu kısım

Nisan Genel Kurulu’nda düzeltilir.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: İlk başta yapmamız gerekeni yapalım ve paket

halinde akla yatanlar oylansın. Şu anda çoğunluk ne istiyorsa o olsun. 6.2 numaralı madde ile ilgili

sıkıntı da Nisan Genel Kurulu’nda düzeltilir.


İçerik: Kapalı gayri resmi bir oylama yapılarak Genel Kurul’un önergeler hakkındaki görüşlerinin

alınması


Destekleyen: TurkMSIC - Celalbayar




Paket halinde oylama yapılması için yapılan gayri resmi oylama sonuçları; 19 Kabul 1 Çekimser 10 Red

Üçte ikilik oy çoğunluğu sağlanamadığı için oylama geçmemiştir.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı suçlayıcı konuşmaları nedeni ile Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı

tarafından uyarı aldı.

TurkMSIC - Ege’nin önerilerine devam edildi.

23.30 itibariyle TurkMSIC - Selçuk oy kartını geri aldı.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Önerilerimin hepsine değil bir kısmına devam etmek istiyorum.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: İlerleyemiyoruz, bunu gördük ve geriye gidip durumu

düzeltmemiz lazım; ama sizler durumu kurtarmak istemiyorsunuz.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Başkanı Zehra Burcu Yılmaz: Bir yere varamadık ve çorba yaptık. Madem

istemiyorsunuz bunu düzeltin ya da 7.7 numaralı İç Tüzük maddesini askıya alalım, düzeltelim.

Öneren TurkMSIC - Erciyes, destekleyen TurkMSIC - Ankara olmak üzere usul dilekçesi verildi; ancak

geri çekildi.

6.3, 11.2, 11.3, 15.2, 15.6 Tüzük maddeleri ve 1.7.2, 1.8.3 İç Tüzük maddeleri önereni TurkMSIC - ege

tarafından geri çekildi.

2.2.2.4 numaralı İç Tüzük maddesi önereni TurkMSIC - Ege tarafından oylamaya sunuldu;

İlgili İç Tüzük maddesindeki a bendinde sadece “Referans Mektubu” ibaresi bulunması değişikliğe

sunuldu.

27 Kabul 1 Çekimser 3 Red alarak mutlak çoğunluğu sağladığı için değişiklik kabul edildi.

23.42 itibariyle TurkMSIC - Bülent Ecevit salondan ayrıldı.


İçerik: Genel Oturum-2’ye Dernek Oturumu’na kadar ara verilmesi.

84

Öneren: TurkMSIC - Erciyes


Direkt Red: TurkMSIC - Ege



23.44 itibariyle Genel Oturum-2’ye ara verildi.

28 Ekim 2013, 14.16 itibariyle Yoklama yapılarak Genel Oturum-2’ye başlandı.

YOKLAMA:


1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-AKDENİZ 4. TurkMSIC-ANKARA 5. TurkMSIC-BAŞKENT 6. TurkMSIC-BEZMİALEM 7. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 8. TurkMSIC-ÇUKUROVA 9. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 10. TurkMSIC-EGE 11. TurkMSIC-ERCİYES 12. TurkMSIC-GAZİ 13. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 14. TurkMSIC-HACETTEPE 15. TurkMSIC-İSTANBUL 16. TurkMSIC-KIRIKKALE 17. TurkMSIC-KOCAELİ 18. TurkMSIC-MARMARA 19. TurkMSIC- NAMIK KEMAL 20. TurkMSIC -ONDOKUZ MAYIS 21. TurkMSIC-OSMANGAZİ 22. TurkMSIC- PAMUKKALE 23. TurkMSIC-SAKARYA 24. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 25. TurkMSIC-TRAKYA 26. TurkMSIC -ULUDAĞ 27. TurkMSIC-YEDİTEPE

14.24 itibariyle TurkMSIC - Bülent Ecevit oy kartını aldı.

14.25 itibariyle TurkMSIC - Cumhuriyet oy kartını aldı.


İçerik: “ ’Buluşma’ filminin gösterilip tartışılması” maddesinin Genel Oturum-3 gündeminin başına

eklenmesi.

Öneren: TurkMSIC - Kırıkkale

Destekleyen: TurkMSIC - İstanbul

Direkt Red: Yok.

85



TurkMSIC - Kırıkkale Üyesi Ahmet Melih Erdoğan: Son ayrılmış oturumumuzda SCORA olarak filmi

izledik ve filme verilen desteğin geri alınması hususunda karar kıldık. Filmi izlemenizi ve sonrasında

düşüncemizi size iletmek istiyoruz. 10 dakikalık bir filmdir ve biz de 3 dakikalık bir sürede sizlere

açıklamamızı yapacağız. Toplamda 15 dakikanızı rica ediyoruz.


İçerik: Ekteki önergelerin değişikliklerle birlikte oylanması



Direkt Red: Yok


Sonuç: Üçte ikilik çoğunluğu sağladığı için önerge kabul edilmiştir.


--- maddesinin eklenmesi


3.2.4.4. Genel Kurul Programı, Açılış Oturumu, Genel Oturumlar, Ayrılmış Oturumlar ve Dernek

Genel Kurulu’ndan oluşur



TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Bu önergem ile ilgili değişiklik önergesini kim verdi?

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer Bilgilendirme Sunumu: Başkanlar oturumunda bu şekilde

konuşulduğu için önerge orijinali ile değiştirildi.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Bu önergelerin oylaması için kapalı oylama kararı almıştık

neden öyle olmadı?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Haklısınız oylama tekrar yapılacak.

14.35 itibariyle TurkMSIC - Mersin oy kartını aldı.

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer’in isteği üzerine önergeler ile ilgili düzenleme amacıyla iki

dakika müsaade verildi.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Önergelerimi ben geri almadım, nasıl böyle bir durum olabilir?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı Hazal Dursun’dan bilgilendirme sunumu talep etti.

TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi Bahadır Kılıç: Genel oturumda yaşanan kaostan dolayı Genel

Kurullarla ilgili birçok madde etkilendi. Bizde başkanlar oturumunda konuştuğumuz şekilde bu

önergeleri geri aldık.

86

14.38 itibariyle TurkMSIC - Yeditepe oy kartını bıraktı.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Ben size böyle bir şey demedim, nasıl olabilir?

TurkMSIC - Marmara Başkanı Birkan Özer: Önergelerin oylamasına 1 Eylül tarihinden önce

gönderildiği hali ile devam edilebilir mi?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Elimizde bu durumla ilgili önerge yok, gayri resmi oylama yapılması

gerekir.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Benim önergelerim benden izinsiz nasıl alınabilir?

Hazal Dursun: Ben bu önergeleri Divan Heyeti’nden izin alarak aldım. Bütün önergelerin burada

istediğine bakabilirsin.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Maddelerden 5-6 tanesini TurkMSIC - Dokuz Eylül’ün

verdiği önergeler ile aynı diye çıkardık.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Ben burada değilken önergeler başkanlar oturumunda konuşuldu

diye alınmış. Eğer başkanlar isterse gayri resmi bir oylama yaparak devam edebiliriz.

Hazal Dursun: Başkanlar oturumunda bu maddelerin geri çekilmesine kimse hayır demedi, burada

neden konuşuluyor hala?

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Gayri resmi oylamada neyi oylayacağız?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Bizdeki önergeler alınmış ve orijinalleri de şu anda yok. Bu halleri ile

devam edelim mi yoksa bunları direkt geçelim mi diye gayri resmi oylama yapabiliriz.

TurkMSIC - Ege Başkanı Can Kırabalı: Önergelerim de hiçbir sorun yoktu. Ben bunları değişiklik

önerileri vererek devam ettirecektim; ama önergeleri divandan almaya kimsenin hakkı yoktu.


İçerik: Gayri resmi bir kapalı oylamanın Genel Oturuma devam edilebilmesi için yapılması.



Direkt Red: Yok.



TurkMSIC - Cerrahpaşa Başkanı Duygu Öztürk: Kendi isteği olmadan önergeleri geri çekildiyse eğer

niye oylama yapıyoruz ki, onun istediğinin olması gerekmez mi?

TurkMSIC - Gazi Başkanı Serkan Yazıcı: Çoğunluk olarak ne arıyoruz?

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Buradakileri çoğunluğu devam etmek istiyorsa edeceğiz. Bu nedenle

salt çoğunluk aranacaktır.

Gayri resmi oylama sonucu; 23 Kabul 3 Red

2.2.4.2.5 numaralı İç Tüzük maddesi önereni TurkMSIC - Ege tarafından oylamaya sunuldu;


sunuldu.

Öneren ve destekleyen kabul ettiği için önerge değişti.

26 Kabul, oy birliği ile önerge kabul edilmiştir.

14.49 itibariyle TurkMSIC - Pamukkale oturumdan ayrıldı.

87

2.2.3.4 numaralı İç Tüzük maddesi önereni TurkMSIC - Ege tarafından oylamaya sunuldu;


sunuldu.


25 Kabul, oy birliği ile önerge kabul edilmiştir.

2.2.4.1.5 numaralı İç Tüzük maddesi önereni TurkMSIC - Ege tarafından oylamaya sunuldu;

İlgili İç Tüzük maddesindeki numaralandırma hatasını düzeltilmesi ve TurkMSIC yerine Tıp Öğrencileri

Birliği yazılması TurkMSIC - Akdeniz tarafından değişikliğe sunuldu.


25 Kabul 1 Çekimser, önerge kabul edilmiştir.


İçerik: Ekteki önergelerin kabul edilmesi (4.1.3, 8.1).

Öneren: TurkMSIC - Ankara

Destekleyen: TurkMSIC - Kırıkkale



Sonuç: Üçte ikilik çoğunluğu sağladığı için önerge kabul edilmiştir.

Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: 4.1.3. TurkMSIC Ulusal Kurulu aşağıda adı geçen TurkMSIC Yöneticilerinden oluşur: a) Yönetim Kurulu üyeleri,

b) Alt Komite Direktörleri,

c) Destek Birimi Direktörleri,

d) Denetim Kurulu üyeleri,

Değişiklik Önergesi: 4.1.3. TurkMSIC Ulusal Kurulu aşağıda adı geçen TurkMSIC Yöneticilerinden oluşur: a) Yönetim Kurulu üyeleri,

b) Alt Komite Direktörleri,

c) Destek Birimi Direktörleri,

------

Açıklama:


8.1. TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 4.3.2.1. maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.


8.1. TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 4.3.2.1. maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yürütme Kurulü

88

üyelerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.


“.. Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini..” bölümü “..Yürütme Kurulu üyelerini..” şeklinde değiştirilmiştir.


İçerik: TurkMSIC Ankara’nın önergelerinin toplu oylanması





Sonuç: Usul dilekçesi kabul edilmiştir.

TurkMSIC - Akdeniz Başkanı Özge Özkan: Hepsi tek tek oylansın.

TurkMSIC - Başkent Başkanı Berkalp Berker: Sabah hepsi tek tek konuşulduğu için toplu oylamada

sakınca görmüyorum.


İçerik: Ekteki önergelerin (1.1, 9, 9.1, 13.3, 4.1, 10.4, 15.2 ) oylanması.

Öneren: TurkMSIC Ankara

Destekleyen: TurkMSIC Kırıkkale

Direk Red: TurkMSIC Akdeniz

Oylama: 20 Kabul, 3 Red, 3 Çekimser

Sonuç: Üçte ikilik oy çoğunluğu sağlandığı için değişiklikler kabul edildi.

Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:TÜZÜK TE

1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği” veya İngilizce Karşılığı olan “Turkish Medical Students’ International Committee”dir. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir. 1.2. Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC’ dir.


1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Birliği” ve TurkMSIC “Turkish Medical Students’ International Committee”dir. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir. 1.2. Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC’ dir.

Açıklama:

89

Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: TÜZÜK TE

9, 9.1, 13.3


TurkMSIC tüzüğünde bulunan 9, 9.1, 13.3 maddelerindeki “alt komite” ibaresinin yerine “çalışma

kolu” ibaresi konması.

Açıklama:


4.1, 10.4, 15.2


TurkMSIC tüzüğünde bulunan 4.1, 10.4, 15.2 maddelerindeki “yerel kurul” ibaresinin yerine “yerel

birlik” ibaresi konması

Açıklama:



Öneren: TurkMSIC Ankara

Destekleyen: TurkMSIC Kırıkkale

Direk Red: TurkMSIC Akdeniz

Oylama: 20 Kabul, 2 Red, 4 Çekimser

Sonuç: Mutlak çoğunluğu sağladığı için değişiklikler kabul edildi.

Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:İÇ TÜZÜKTE

1.1. Adı 1.1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği”dir. 1.1.2. Bu kuruluşun kullanılan İngilizce adı “Turkish Medical Students’ International Committee”dir. 1.1.3. Kabul edilen tek resmi kısaltma “TurkMSIC” dir.


1.1. Adı 1.1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Birliği”dir. 1.1.2. Bu kuruluşun kullanılan İngilizce adı “Turkish Medical Students’ International Committee”dir. 1.1.3. Kabul edilen tek resmi kısaltma “TurkMSIC” dir.

Açıklama:

90


13.3 TurkMSIC alt komiteleri ve destek birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler.Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra denetim kurulu tarafından incelenmeli genel kurul tarafından onaylanmalıdır. Alt komite ve destek birimleri iç tüzükleri TurkMSIC İ ç T ü z ü ğ ü i l e b i r l i k t e t ü m y e r e l k u r u l l a r l a p a y l a ş ı l m a l ı, a r ş i v l e n m e l i v e i l g i l i yerlere eklenmelidir. Alt Komite ve Destek Birimleri İç Tüzükleri TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü‟ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’ne aykırı olamaz.


13.3 TurkMSIC alt komiteleri ve destek birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler.Bu iç tüzükler kendi alt komite veya destek birimleri içerisinde onaylandıktan sonra denetim kurulu tarafından incelenmeli genel kurul tarafından onaylanmalıdır. Alt komite ve destek birimleri iç tüzükleri TurkMSIC İ ç T ü z ü ğ ü i l e b i r l i k t e t ü m y e r e l k u r u l l a r l a p a y l a ş ı l m a l ı, a r ş i v l e n m e l i v e i l g i l i yerlere eklenmelidir. Alt Komite ve Destek Birimleri İç Tüzükleri TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü‟ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’ne aykırı olamaz.



1.6. Logo 1.6.1. TurkMSIC ‘ in resmi logosu, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logo üzerinde şekil değişikliği veya diğer eklemeler yapmak yasaktır. 1.6.2. Resmi logo sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir 1.6.3. Resmi logo içeren yazılı ve basılı materyal kullanımına geçmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörüne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak onay almak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 3 gün içinde cevap vermelidir.


1.6. Logo 1.6.1. TurkMSIC ‘ in resmi logoları, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logolar üzerinde şekil değişikliği veya diğer eklemeler yapmak yasaktır. 1.6.2. Resmi logolar sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir 1.6.3. Resmi logolar içeren yazılı ve basılı materyal kullanımına geçmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörüne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak onay almak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 3 gün içinde cevap vermelidir.


91

“logo” bölümü, bundan sonraki kullanımlara da uygun olacak şekilde “logolar” olarak değiştirilmiştir.

Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: İÇ TÜZÜK TE

1.7.2, 3.1.1, 3.2.7.1, 3.2.7.2, 3.3.3.4, 3.3.5, 3.4, 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3, 3.4.4, 3.4.5, 3.4.6, 3.4.7, 3.4.8, 3.4.9, 3.4.10, 3.4.11, 4.1.3, 4.1.5, 4.2.2.2, 4.2.2.3, 4.4.1, 5.8.1.1, 5.8.1.4, 5.8.2.3, 5.9.2.2


Turkmsıc İç tüzüğünde bulunan 1.7.2, 3.1.1, 3.2.7.1, 3.2.7.2, 3.3.3.4, 3.3.5, 3.4, 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3,

3.4.4, 3.4.5, 3.4.6, 3.4.7, 3.4.8, 3.4.9, 3.4.10, 3.4.11, 4.1.3, 4.1.5, 4.2.2.2, 4.2.2.3, 4.4.1, 5.8.1.1,

5.8.1.4, 5.8.2.3, 5.9.2.2 maddelerindeki “ulusal kurul” ibaresinin yerine “yürütme kurulu” ibaresi

konması

Açıklama:

Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:İÇ TÜZÜK TE

3.1.1, 3.2.5.1, 3.2.7.4, 3.2.17.6, 3.6, 3.6.1, 3.6.2, 4.1.3, 4.4, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, 5.1, 5.1.1.1, 5.1.1.2, 5.1.1.3, 5.1.1.4, 5.1.1.5, 5.1.1.6, 5.1.2, 5.1.2.1, 5.1.3, 5.1.4, 5.1.4.1, 5.1.5, 5.1.5.1, 5.1.6, 5.1.7, 5.1.8.1, 5.2.3.2, 5.3.2.1, 5.3.3.1, 5.3.3.2, 5.3.3.6, 5.3.3.11, 5.6.1.2, 5.10.2


Turkmsıc İç tüzüğünde bulunan 3.1.1, 3.2.5.1, 3.2.7.4, 3.2.17.6, 3.6, 3.6.1, 3.6.2, 4.1.3, 4.4, 4.4.1,

4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, 5.1, 5.1.1.1, 5.1.1.2, 5.1.1.3, 5.1.1.4, 5.1.1.5, 5.1.1.6, 5.1.2, 5.1.2.1,

5.1.3, 5.1.4, 5.1.4.1, 5.1.5, 5.1.5.1, 5.1.6, 5.1.7, 5.1.8.1, 5.2.3.2, 5.3.2.1, 5.3.3.1, 5.3.3.2, 5.3.3.6,

5.3.3.11, 5.6.1.2, 5.10.2, maddelerindeki “alt komite” ibaresinin yerine “çalışma kolu” ibaresi

konması

Açıklama:


4.2.1.2-a, 4.2.2.1, 5.10.2-a, 5.10.3


Turkmsıc İç tüzüğünde bulunan 4.2.1.2-a, 4.2.2.1, 5.10.2-a, 5.10.3 maddelerindeki “başkan”

ibaresinin yerine “genel başkan” ibaresi konması

Açıklama:

92


1.7.2, 1.7.5, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.9, 2.1.10, 2.2.1.1, 2.2.1.2, 2.2.1.3, 2.2.2.4, 2.2.3.4, 2.2.4.1.5, 2.2.4.2.5, 2.2.5.3, 3.1.2, 3.2.1.7, 3.2.2.2, 3.2.2.3, 3.2.3.1, 3.2.3.3, 3.2.5.1, 3.2.6.1, 3.2.6.2, 3.2.6.5, 3.2.7.2, 3.2.7.4, 3.2.8.1, 3.2.9.2, 3.2.9.3, 3.2.9.4, 3.2.10.3, 3.2.12.2, 3.2.17.5, 3.3.2.1, 3.3.2.2, 3.3.3.9, 3.3.5.3, 3.3.5.4, 3.4.1, 3.4.6, 3.5.7, 4.1.2, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.9, 4.1.10, 4.2.2.3, 4.2.2.4, 4.3.2.5, 4.3.2.6, 4.4.3, 4.4.5, 4.4.6, 4.5.1, 4.5.3, 5.1.1.3, 5.1.1.4, 5.1.8.1, 5.2.2,3, 5.2.3.2, 5.2.5.3, 5.2.6.2, 5.3.2.1, 5.3.2.2, 5.3.2.4, 5.3.2.6, 5.3.3.2, 5.3.3.4, 5.3.3.6, 5.4.1, 5.5.3, 5.8.2.1, 5.9.2.2, 5.9.2.4, 5.9.4.1, 5.10.2, 6.1


Turkmsıc İç tüzüğünde bulunan 1.7.2, 1.7.5, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.9, 2.1.10, 2.2.1.1, 2.2.1.2, 2.2.1.3,

2.2.2.4, 2.2.3.4, 2.2.4.1.5, 2.2.4.2.5, 2.2.5.3, 3.1.2, 3.2.1.7, 3.2.2.2, 3.2.2.3, 3.2.3.1, 3.2.3.3, 3.2.5.1,

3.2.6.1, 3.2.6.2, 3.2.6.5, 3.2.7.2, 3.2.7.4, 3.2.8.1, 3.2.9.2, 3.2.9.3, 3.2.9.4, 3.2.10.3, 3.2.12.2, 3.2.17.5,

3.3.2.1, 3.3.2.2, 3.3.3.9, 3.3.5.3, 3.3.5.4, 3.4.1, 3.4.6, 3.5.7, 4.1.2, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.9,

4.1.10, 4.2.2.3, 4.2.2.4, 4.3.2.5, 4.3.2.6, 4.4.3, 4.4.5, 4.4.6, 4.5.1, 4.5.3, 5.1.1.3, 5.1.1.4, 5.1.8.1,

5.2.2,3, 5.2.3.2, 5.2.5.3, 5.2.6.2, 5.3.2.1, 5.3.2.2, 5.3.2.4, 5.3.2.6, 5.3.3.2, 5.3.3.4, 5.3.3.6, 5.4.1, 5.5.3,

5.8.2.1, 5.9.2.2, 5.9.2.4, 5.9.4.1, 5.10.2, 6.1, maddelerindeki “yerel kurul” ibaresinin yerine “yerel

birlik” ibaresi konması

Açıklama:


4.4.2. Alt Komite Direktörünün Genel Kurul Toplantısı’ na katılması gerekmektedir


4.4.2.Çalışma Kolu Direktörünün Genel Kurul Toplantısı ve ilgili Güz Toplantısı’na katılması gerekmektedir


İsim değişikliği ve Genel Kurul Toplantılarının yeniden yapılanmalarına uygun olarak düzenlemeler yapılmıştır.


5.8.1.1.Aşağıda belirtilen TurkMSIC toplantılarının: a) Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu b) Genel Kurul ayrılmış oturum toplantıları c) Ulusal Kurul Toplantıları d) Yönetim Kurulu Toplantıları raporları Formlar Kılavuzunda belirlenen formatlarda

93

yazılmalıdır.


5.8.1.1.Aşağıda belirtilen TurkMSIC toplantılarının: a) Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu b) Genel Kurul ayrılmış oturum toplantıları c) Güz Toplantıları d) Ulusal Kurul Toplantıları e) Yönetim Kurulu Toplantıları raporları Formlar Kılavuzunda belirlenen formatlarda

yazılmalıdır.


B maddesine “Güz Toplantıları” eklenmiştir. C maddesi “Yürütme Kurulu Toplantıları” olarak değiştirilmiştir.



5.8.1.9 IFMSA Toplantı raporu elektronik oylama sonucu ile genel kurul tarafindan kabul edilmeyen katılımcılar mali destekten faydalanamaz.


Tüzüğe eklenen bu madde ile, toplantı öncesi yapılan mali destekler sonlandırılmış olup, ancak raporun onaylanmasından sonra bu desteklerin yapılacağı vurgulanmaktadır.


5.1.1.2. TurkMSIC Alt Komiteleri: a) Tıp Eğitimi Alt Komitesi ( SCOME - Standing Committee on Medical Education) b) Staj Değişimi Alt Komitesi ( SCOPE - Standing Committee on Professional Exchange) c) Halk Sağlığı Alt Komitesi ( SCOPH - Standing Committee on Public Health ) d) Üreme Sağlığı ve HIV/AIDS Alt Komitesi ( SCORA - Standing Committee on Reproductive

Health including AIDS) e) Bilimsel Araştırma Değişimi Alt Komitesi ( SCORE - Standing Committee on Research

Exchange ) f) İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi ( SCORP - Standing Committee on human Rights and

Peace )


5.1.1.2. TurkMSIC Çalışma Kolları: a) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu ( SCOME - Standing Committee on Medical Education) b) Staj Değişimi Çalışma Kolu ( SCOPE - Standing Committee on Professional Exchange) c) Halk Sağlığı Çalışma Kolu ( SCOPH - Standing Committee on Public Health ) d) Üreme Sağlığı Çalışma Kolu ( SCORA - Standing Committee on Reproductive Health including

AIDS) e) Bilimsel Araştırma Değişimi Çalışma Kolu ( SCORE - Standing Committee on Research

Exchange ) f) İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu ( SCORP - Standing Committee on human Rights and

Peace )

94


“Alt Komite ” yerine “Çalışma Kolu” kullanımına uygun olarak gerekli düzenlemeler yapılmıştır. Üreme Sağlığı---ARSEN


3.4.6. Aşağıdaki kişiler Ulusal Kurul Toplantı’ sına gözlemci olabilir: a) Yerel Kurul üyeleri- TurkMSIC Ulusal Kurulu’ nda bulunmayan, b) Onur üyeleri, c) Herhangi bir tıp öğrencisi, d) Davetli misafirler,

e)TurkMSIC ile ilişkisi olan organizasyonların üyeleri


3.4.6. Aşağıdaki kişiler Ulusal Kurul Toplantı’ sına gözlemci olabilir: a) TurkMSIC Denetim Kurulu Üyeleri, b) Yerel Kurul üyeleri- TurkMSIC Ulusal Kurulu’ nda bulunmayan, c) Onur üyeleri, d) Herhangi bir tıp öğrencisi, e) Davetli misafirler,

f)TurkMSIC ile ilişkisi olan organizasyonların üyeleri


Ulusal Kurul üyelerinden, denetim kurulunun ayrılmış olması ve bundan sonraki süreçte yürütme kurulu ve denetim kurulu olarak yer almalarına yönelik olarak verilen tüzük değişikliklerine uygun Ulusal Kurul Toplantı katılımcıları yeniden düzenlenmiştir.


4.1.3. TurkMSIC Ulusal Kurulu aşağıda adı geçen TurkMSIC Yöneticilerinden oluşur: a) Yönetim Kurulu üyeleri, b) Alt Komite Direktörleri, c) Destek Birimi Direktörleri, d) Denetim Kurulu üyeleri,


4.1.3. TurkMSIC Yürütme Kurulu aşağıda adı geçen TurkMSIC Yöneticilerinden oluşur: a) Yönetim Kurulu üyeleri, b) Çalışma Kolu Direktörleri, c) Destek Birimi Direktörleri,


Yapılanmanın “Yürütme Kurulu ” ve “Denetim Kurulu” şeklinde ayrılmasına yönelik gerekli düzenleme ve değişiklik yapılmıştır.


3.2.5.Gündem

95

3.2.5.1. Genel Kurul Toplantısı Açılış Oturumu ve en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır. Gündem şunları içermelidir:

a) Açılış oturumu: (a’ dan g’ ye kadar sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır)

a) Açılış b) Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim görevlilerinin seçimi c) Tüzük Denetleme Kurulu’nun seçimi d) Mali Komite’nin seçimi e) Gündemin kabulü f) Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu g) TurkMSIC yöneticilerinin ve Organizasyon Komitesinin tanıtımı

b) Sonraki toplu oturumlar: a) Tüzük Denetleme Kurulu’nun açılış ve kapanış raporlarının kabulü, b) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı’ nın Divan Raporu’ nun kabulü, c) Yerel Kurul Çalışma Raporlarının kabulü, d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve TurkMSIC Projeleri’nin raporlarının kabulü, e) Denetim Kurulu Raporu’ nun kabulü, f) Aday Üyelik Başvurusu ve Asil Üyelik Statü Değişikliği Başvurularının sunumu ve oylanması , g) Mali Komite Raporu’ nun kabulü, h) Yönetim Kurulu’ nun mali raporunun kabulü i) Yönetim Kurulu’ nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu, j) Tüzük ve İçtüzükte değişikliklerinin oylanması, k) TurkMSIC Bildirileri’nin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması, l) Alt Komitelerin, Destek Birimlerinin ve Çalışma Kollarının durumlarındaki değişiklikler

(oluşumları veya dağılmaları), m) TurkMSIC Proje adaylıklarının sunumları, n) Proje Destek Birimi’ nin, TurkMSIC Projelerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler

hakkında yorumu, o) Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’ na ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve

seçimi, p) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda

Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu ve seçimi r) TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması, s) Diğer işler t) Toplantı kapanışı

3.2.5.2. Aşağıdaki maddeler sadece Ekim Genel Kurulu gündemine eklenir:

a) Dernek Genel Kurul Toplantısı b) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri, c) Gelecek yılın bütçesinin kabulü.

3.2.5.3. Aşağıdaki maddeler sadece Nisan Genel Kurulu gündemine eklenir:

a) Sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları ve seçimleri, b) Sempozyum tema oylaması, c) Sempozyum Mali Komite Raporu’nun kabulu, d) Onur Üyelik seçimi, e) TurkMSIC Projelerinin adaylık sunumları ve seçimleri f) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’ nün adaylar hakkındaki yorumunu içeren raporun

sunumu g) Olağanüstü Dernek Genel Kurulu.

96


5.8.1.8 Genel sekretere ulaşan aşağıdaki raporları yayınladıktan sonra bu raporlar elektronik ortamda oylamaya açılır. a) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı’ nın Divan Raporu’nun kabulü, b)Mali Komite Raporu’ nun kabulü c)Sempozyum Mali Komite Raporu’nun kabulü, d)IFMSA Toplantıları Raporlarının kabulü


Gündemde yer alan ilgili maddelerin elektronik ortamda oylanması hem zaman kazandıracak hem de oylamalar için bir sonraki Genel Kurul beklenmemiş olacak bu sayede bütünlük sağlanacaktır.

15.02 itibariyle Genel Oturum-2 sonlandırıldı.

4. GENEL OTURUM 3 Tarih: 28 Ekim 2013, Pazartesi

Başlangıç Saati: 15.03

Bitiş Saat: 17.02

YOKLAMA:

Yapılan yoklamaya göre Genel Oturum 3’te bulunan yerel kurulların listesi:

1. TurkMSIC-ABANT 2. TurkMSIC- ACIBADEM 3. TurkMSIC-AKDENİZ 4. TurkMSIC-ANKARA 5. TurkMSIC-BAŞKENT 6. TurkMSIC-BEZMİALEM 7. TurkMSIC-BÜLENT ECEVİT 8. TurkMSIC-CERRAHPAŞA 9. TurkMSIC-ÇUKUROVA 10. TurkMSIC-DOKUZ EYLÜL 11. TurkMSIC-EGE 12. TurkMSIC-ERCİYES 13. TurkMSIC-GAZİ 14. TurkMSIC-GAZİOSMANPAŞA 15. TurkMSIC-HACETTEPE 16. TurkMSIC-İSTANBUL 17. TurkMSIC-KIRIKKALE 18. TurkMSIC-KOCAELİ 19. TurkMSIC-MARMARA 20. TurkMSIC- NAMIK KEMAL

97

21. TurkMSIC -ONDOKUZ MAYIS 22. TurkMSIC-OSMANGAZİ 23. TurkMSIC- PAMUKKALE 24. TurkMSIC-SAKARYA 25. TurkMSIC- SÜLEYMAN DEMİREL 26. TurkMSIC-TRAKYA 27. TurkMSIC -ULUDAĞ 28. TurkMSIC-YEDİTEPE

Gündem Maddesi 14: Buluşma Filmi Gösterimi ve Tartışması

“Buluşma” filmi izlendi.

TurkMSIC - Kırıkkale Üyesi Ahmet Melih Erdoğan: SCORA son ayrılmış oturumunda filmiz izledik ve

üzerine kendi aramızda tartıştık. UKT-0’a da bu filmi sunmayı düşünüyoruz ve onlar da SCORA’nın

isteklerini göz önünde bulunduracaklarıdır, inanıyorum. Biz bu filmi iletmek istedik.

TurkMSIC - Abant 15.22 itibariyle oturumdan ayrıldı.

TurkMSIC - İstanbul Üyesi Mehmet Başat Tepe: Kısa film çekimi büyük ve devrimci bir fikir, SCORA

adına kesinlikle buna karşı durmuyoruz. Bu film doğrudan ya da dolaylı olarak olabilecek en kötü

şekilde kürtaj karşıtıdır. SCORA adı altında biz bu filmi izlettikten sonra üç büyük etkinliğimizden biri

olan Dünya Kadınlar Günü’nü daha sonra nasıl yapabiliriz?

TurkMSIC - Hacettepe Üyesi Cem Gökhan: Bu filmde ensest konusunda da gönderimler var.

TurkMSIC internet sitesinden gördüğüm kadarıyla Altın Portakal için de bu film ile başvurulmuş, bu

konuda bize neden bilgilendirme yapılmadı?

TurkMSIC Genel Sekreteri Gürkan Umut Ay: Bu filmin yönetmeni Mehmet İnan’dır. Kendisi bizimle

birlikte birçok SCORA etkinliğine katılmıştır. Senaryo ilk yazıldığında bize gösterildi ve biz

beğenmediğimizi dile getirip SCORA’dan bir ekip çıkmasını ve filmin ilerleyişine müdahale etmesini

istedik. Anlamadığım öncelikli nokta; siz o zaman bu filmin hiç mi farkında değildiniz? Yönetim bu

konuda sorumluluk altında tutulmamalıdır, biz bu konuda elimizden geleni yaptık.

TurkMSIC - Gaziosmanpaşa Üyesi Gökçe Aykanat: Bursa Genel Kurulu’nda yönetmen aramızdaydı,

senaryo yazılmıştı, biz kendisiyle fikirlerimizi paylaştık. Hatta bu konuda bir mail grubu kuruldu

beğenmediğimiz yerleri belirtebileceğimiz. Bizim elimizden geleni yapmamıza rağmen bizim değişiklik

önerilerimizin hiçbiri göz önünde bulundurulmadan film çekilmiş.

TurkMSIC - Çukurova Üyesi Fidan Şenova: Bu filmin Altın Portakal’da adı geçtiğinde TurkMSIC adı da

varsa bu gerçekten korkunç bir durum. Burada sürekli SCORA adı geçiyor; ama bu filme SCORP’tan da

destek çıkacak kimse yoktur. Film aşamasında herhangi bir denetim kurulu var mıydı? Video

tamamlanmadan önce yönetim izledi mi? Filmde sanırım tek doğru yer; 10 haftadan sonra kürtaj

yapılamayacağıdır.

TurkMSIC - Kırıkkale Üyesi Ahmet Melih Erdoğan: Bizim asıl amacımız film hakkında fikrimiz

belirtmekti. Kasım’dan sonra filmin gösterileceğini duyduk, bu nedenle bir an önce TurkMSIC

desteğini çeksin istedik. Bizim sürekli aldığımız şikâyet; yönetmenin kendi fikrinin olması amacıyla

yaptığı inattı.

TurkMSIC - Acıbadem Bilal Yıldız: Proje Kadın Çalıştayı ile birlikte Mart ayında başladı; ancak

hiçbirimizin tahmin ettiği bu değildi. Ben de sizinle birlikte filmi ilk defa izliyorum. Ben film

aşamasında herkese yeterince danıştığımızı ve fikrini aldığımızı düşünüyorum. Film bütçesi 20,000 TL

idi ve biz 4,000 TL’lik kısmına dahil olduk. Bu nedenle film üzerinde tek söz sahibi biz değildik. NORA,

98

filmin gelişimini sürekli takip ediyordu; ancak fikrimizi yönetmenlere kabul ettiremedik. Film herhangi

bir yerde gösterilmedi ve Altın Portakal’a da daha başvurulmadı.

TurkMSIC - Akdeniz Üyesi: Bazı gazetelerde film ile ilgili haberler çıktığında TurkMSIC adı da

geçiyordu. Geri çekilsek bile bu durumu nasıl düzeltebiliriz?

TurkMSIC - Bezmialem Üyesi: Ben de Kadın Çalıştayı’ndaydım; ama film ekibinde değildim. Mehmet

İnan’la oturup konuştuk, numaralarımızı ve mail adreslerimizi verdik. Çok fazla aradık; ama kendisine

ulaşamadık. Yönetmenden aldığımız tek şey Facebook etkinliği davetiydi.

TurkMSIC - Dokuz Eylül Üyesi: Parayı verirken nasıl verdik, elden mi kontrat yapıldı mı?

Murat Aksoy: Bir önceki yönetim kurulu adına film sürecinde yoktum. Film fikrinden sonra senaryo

tarafımızca kabul edilmedi. En başta yapılan antlaşma TurkMSIC’ın son onayı olmadan filmin hiçbir

yerde gösterilmeyeceği yönündeydi. Bütün düşündüklerinize bende katılıyor ve bu filmden utanç

duyuyorum. 4,000 TL zararla olayı kapattık diyebilirim; çünkü maddi olarak yapabileceğimiz peki bir

şey yok. Mehmet İnan’a dernek üzerinden ihtar gidecek, çözüme ulaşılamazsa hukuki işlem

başlatılacaktır.

TurkMSIC - Hacettepe 15.43 itibariyle salondan ayrıldı.

TurkMSIC - Abant 15.29 itibariyle oturuma katıldı.


İçerik: Mevcut gündem maddesinden sonra Halk Sağlığı alt komitesinin yıllık aktivite planı ve Kemik

İliği aktivitesinin çalışmalarından kısa bir video sunumunun eklenmesi.

Öneren: TurkMSIC NPO

Destekleyen: TurkMSIC - Akdeniz

Direkt Red: Yok.



Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinden Sevilcan Başak Ünal ve Erşan Günenç’in istifaları üzerine Semih

Küçükcankurtaran ve Sina Mehrasa atanmıştır.

15.22 itibariyle TurkMSIC - Uludağ oturumdan ayrıldı.

Gündem Maddesi 15: Yönetim Kurulu’nun TurkMSIC Girişim ve Gelişimleri Sunumu İlgili gündem maddesi ile ilgili önerge bulunmadığı için gündem maddesi geçildi.

Gündem Maddesi 16: IFMSA 62. Ağustos Toplantısı Raporu’nun Sunumu; Santiago, Şili Eren Halaç tarafından rapor sunumu yapıldı.

Gündem Maddesi 17: Çalışma Kollarının Raporlarının Sunumu ve Oylanması


İçerik: Genel Oturum-3’te Bilimsellik Çalışma Kolu’nun kurulmasının oylanması.

Öneren: TurkMSIC Genel Sekreteri


Direkt Red: Yok.


99


15.56 itibariyle TurkMSIC - Namık Kemal oturumdan ayrılmıştır.


İçerik: Genel Oturum-3’te Kariyer Merkezi Çalışma Kolu’nun kurulmasının oylanması.



Direkt Red: Yok.




İçerik: Ekte sunulan TurkMSIC Kayseri Çalışma Grubunun kurulmasına dair oylamanın gündeme

uygun görülen yere konulması.

Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü

Destekleyen: TurkMSIC - Trakya

Direkt Red: Yok.



Gündem Maddesi 18: TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Mali Komite Raporunun Sunumu


İçerik: Genel Oturum-3’te Mali Komite raporunun sunumu ve oylanması



Direkt Red: Yok.



Batuhan Karaulus, Burcu Simay Özden ve Barçın Barı sunumlarını yaptılar. TurkMSIC - Ankara Üyesi Sina Mehrasa: Fazladan harcandığını söylediğiniz 460 TL ne olacak? Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı: Şu anda bir açık gedik durum yok, açıktan ödenmiş; ama kimin ödediği belli değil. Burcu Simay Özden: Zaten bu açık da bizden talep edilmiyor. Organizasyon Komitesi Başkanı Mustafa Temizyürek: O bizim cebimizden harcadığımız 460 TL ve talep ettiğimiz bir miktar değil. Önemli olan organizasyon gerçekleşsin.

Gündem Maddesi 19: Yönetim Kurulunun Mali Raporunun Sunumu


İçerik: Genel Oturum-3’te Yönetim Kurulu’nun Mali Raporunun oylanması.



Direkt Red: Yok.

100



Gündem Maddesi 20: TurkMSIC Mali Koordinatörü’nün ‘TurkMSIC Genel Bütçesi’ Sunumu ve Oylanması


İçerik: Genel Oturum-3’te TurkMSIC Mali Koordinatörünün “TurkMSIC Genel Bütçesi” sunumu ve

oylanması.




Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü

Değişiklik Önerisi: Bilişim ve Haberleşme Direktörlüğü’ne ait bütçenin 250 TL’den 500 TL’ye

çıkarılması


Önerge değiştirildi.


Değişiklik Önerisini Veren: TurkMSIC Denetim Kurulu

Değişiklik Önerisi: Denetim Kurulu’na ait bütçenin toplamda 750 TL’den 1200 TL’ye çıkarılması


Önerge değiştirildi.

Direkt Red: Yok.



Sunumu Gürkan Umut Ay’a vekâleten Tuğba Akçaoğlu yapmıştır.

Gündem Maddesi 21: TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunun Kapanış Raporunun Sunumu ve Kabulü


İçerik: Genel Oturum-3’teTurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu kapanış

raporunun sunumu ve oylanması.



Direkt Red: Yok.



Tüzük Denetleme Kurulu adına sunumu Yurdagül Deveci yapmıştır.

Gündem Maddesi 22: Diğer İşler


İçerik: Ekte verilen TurkMSIC İktisadi Girişimleri üzerine önerilerin genel kurulda oylanması.

Öneren: TurkMSIC Yönetim

101


Direkt Red: Yok.



16.23 itibariyle TurkMSIC - Gaziosmanpaşa oturumdan ayrıldı.

16.34 itibariyle TurkMSIC - Karaelmas oturumdan ayrıldı.

Gündem Maddesi 23: Teşekkürler ve Kapanış Gürkan Umut Ay kapanış konuşmasını yaptı.

Yeni yönetim kurulunu, yöneticileri ve denetim kurulunu sahneye davet etti.

Gürkan Umut Ay, yeni TurkMSIC Yönetim Kurulu Başkanı Eren Halaç’a kaşesini vererek devir teslim

törenini gerçekleştirdi.

Yeni TurkMSIC Yönetim Kurulu Başkanı Eren Halaç, konuşmasını yaptı.

Divan Başkanı Halit Onur Yapıcı, Organizasyon Komitesine ve Divan Heyeti’ne teşekkürlerini sundu.

turkmsic 62. ekİm genel kurulu dİvan raporuturkmsic.net/system/files/genelkurul/62._ekim... · 1...

Documents