tutorial base de datos word y excel
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TUTORIAL
BASES DE DATOS EXCEL Y
WORD
PRESENTADO PORANDREA MORENO MARIN
LINA FERNANDA MEZA
ISABEL CRISTINA ROJAS
CAROLINA BENAVIDES
1. Redactamos una carta en Word.
2. Elaboramos Base de Datos en Excel
3. En WordVamos a la pestaña CORRESPONDENCIA
4. En WordCombinación de correspondencia, paso a paso
5. En WordInicia el asistente, doy la opción cartas y siguiente
6. En WordClick en Usar documento actual y siguiente
(seleccionar destinatarios)
7. En WordClick en Usar lista existente, click en examinar
(selecciono el archivo en la ubicación que lo hayamos guardado y doy click en abrir)
8. En WordAl desplegarse la ventana le doy ACEPTAR
9. En WordSe abre una ventana donde nos muestra la información de la base de
datos creada en excel, le doy click en ACEPTAR y luego siguiente
10. En WordAl lado derecho damos click, en MAS ELEMENTOS y según donde
tengamos el cursor así mismo se ubicara la información que seleccionemos.
11. En WordPodemos ver que lo que vamos seleccionando va apareciendo el
enunciado de cada celda dentro de unas llaves
12. En WordAl finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las
cartas.
13. En WordAl finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las
cartas.
14. En WordPara poder ver todas las cartas con los datos de cada persona que se
encuentra en la base de datos, damos click en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES y luego ACEPTAR
14. En WordSe pueden visualizar cada una de las cartas ya personalizadas con la
información de la base de datos, se procede a IMPRIMIR.