tutorial base de datos word y excel
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TUTORIAL
BASES DE DATOS EXCEL Y
WORD
PRESENTADO PORANDREA MORENO MARIN
LINA FERNANDA MEZA
ISABEL CRISTINA ROJAS
CAROLINA BENAVIDES
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1. Redactamos una carta en Word.
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2. Elaboramos Base de Datos en Excel
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3. En WordVamos a la pestaña CORRESPONDENCIA
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4. En WordCombinación de correspondencia, paso a paso
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5. En WordInicia el asistente, doy la opción cartas y siguiente
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6. En WordClick en Usar documento actual y siguiente
(seleccionar destinatarios)
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7. En WordClick en Usar lista existente, click en examinar
(selecciono el archivo en la ubicación que lo hayamos guardado y doy click en abrir)
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8. En WordAl desplegarse la ventana le doy ACEPTAR
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9. En WordSe abre una ventana donde nos muestra la información de la base de
datos creada en excel, le doy click en ACEPTAR y luego siguiente
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10. En WordAl lado derecho damos click, en MAS ELEMENTOS y según donde
tengamos el cursor así mismo se ubicara la información que seleccionemos.
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11. En WordPodemos ver que lo que vamos seleccionando va apareciendo el
enunciado de cada celda dentro de unas llaves
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12. En WordAl finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las
cartas.
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13. En WordAl finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las
cartas.
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14. En WordPara poder ver todas las cartas con los datos de cada persona que se
encuentra en la base de datos, damos click en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES y luego ACEPTAR
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14. En WordSe pueden visualizar cada una de las cartas ya personalizadas con la
información de la base de datos, se procede a IMPRIMIR.