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Tutorial

Career-Service Portal

Inhalt

1. Anmeldung Ihres Unternehmens .................................................................................................... 2

1.1 Account erstellen/Benutzerkennung im Netz der Universität beantragen .................................. 2

1.2 Unternehmen registrieren/ Unternehmensprofil anlegen ........................................................... 7

2. Inserate/Stellenangebote .............................................................................................................. 12

2.1. Inserate bearbeiten .................................................................................................................... 16

3. Praktika veröffentlichen ................................................................................................................ 17

Innrain 52 | A-6020 Innsbruck

Telefon +43 512 507-32207

E-Mail [email protected] | Internet https://www.uibk.ac.at/transferstelle/ Seite 2 von 18

1. Anmeldung Ihres Unternehmens

1.1 Account erstellen/Benutzerkennung im Netz der Universität beantragen

» Um das Career-Service Portal der Universität nutzen zu können, benötigen Sie zuerst eine eigene

Benutzerkennung, mit der Sie sich auf dem Portal anmelden können.

Die Kennung erhalten Sie, indem Sie auf der Startseite des Portals (www.careerservice.at) auf den

Button klicken.

Abb. 1 zu „Account erstellen“

» HINWEIS: Bitte bedenken Sie, dass jedes Unternehmen nur eine Benutzerkennung erhält. Sollten in

Ihrem Unternehmen also mehrere Personen mit der Administration Ihres Unternehmensprofils und

Ihrer Inserate beauftragt sein, empfiehlt es sich ein neutrales Passwort zu verwenden, welches

weitergegeben werden kann.

» HINWEIS: Weiter zu beachten ist, dass Sie sich während des ersten Anmeldeschrittes im zentralen

Netz der Universität Innsbruck, wo noch andere Services verankert sind, befinden.

» Im folgenden Anmeldeprozess, um Ihre Benutzerkennung

einzurichten, wird Ihnen vom System auf der rechten Seite des

Fensters das hier links abgebildete Benutzermenü und ein Login =

angezeigt.

Dieses Menü ist für Sie NICHT weiter relevant.

Bitte nicht anklicken!

HIER HIER

mailto:[email protected]

https://www.uibk.ac.at/transferstelle/

http://www.careerservice.at/


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» Anschließend gelangen Sie zu folgender Maske, die Sie bitte mit Ihren Benutzerdaten ausfüllen.

Abb. 2 zu „Account erstellen“/Registrierung

» Als nächstes zeigt Ihnen das System an welche E-Mail-Adresse der Aktivierungslink geschickt

wurde.

Abb. 3 zu „Account erstellen“/Account aktivieren

» Wechseln Sie dann bitte in Ihren E-Mail-Account

und klicken auf dort angeführten den Aktivierungslink für Ihre Benutzerkennung.

» Sie haben folgende E-Mail erhalten:




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Abb. 4 zu „Account erstellen“/Account aktivieren

» Nach dieser Aktivierung wird Ihnen im Portal Ihre Kennung direkt auf der Seite angezeigt.

Abb. 5 zu „Account erstellen“/Benutzerkennung

» Außerdem erhalten Sie eine E-Mail, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, welche Ihre

Benutzerkennung enthält.

HIER

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Abb. 6 zu „Account erstellen“/E-Mail mit Benutzerkennung

» HINWEIS: Die Benutzerkennung benötigen Sie in Folge für sämtliche Transaktionen wie das

Veröffentlichen von Praktika sowie die Bestellung und Erfassung von kostenpflichtigen Inseraten im

Career-Service-Portal der Universität Innsbruck. Bewahren Sie die Benutzerkennung und Ihr

Passwort daher gut auf.

HIER




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» Wenn Sie im Fenster vorher ganz unten auf die Schaltfläche „Anmelden beim Career-Service“

geklickt haben, kehren Sie automatisch auf die Home Seite (www.careerservice.at ) zurück und

können sich dort mit Ihrer Benutzerkennung jetzt anmelden. Den Anmeldebutton

finden Sie auf der Home-Seite im Eck rechts oben.

Abb. 7 und 8 zu „Account erstellen“/Anmelden mit der Benutzerkennung

» Es öffnet sich folgendes Fenster:

HIER





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1.2 Unternehmen registrieren/ Unternehmensprofil anlegen

» Sie haben sich erfolgreich angemeldet.

Abb. 9 zu „Unternehmen registrieren“/Anmelden mit der Benutzerkennung

» Im nächsten Schritt klicken Sie bitte auf den Button , um Ihr

Unternehmensprofil anzulegen.

Abb. 9 zu „Unternehmen registrieren“/Unternehmen registrieren

» Danach bestätigen Sie dem System bitte, dass Sie der Administrator Ihres Unternehmens sind.

Abb. 9 zu „Unternehmen registrieren“/Bestätigung Administrator

HIER

HIER

HIER




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» Anschließend werden Sie zu einer Eingabemaske, in der bitte Sie alle relevanten Daten Ihres

Unternehmens eintragen, weitergeführt. Diese Daten sind in weiterer Folge als Ihr

Unternehmensprofil online sichtbar.

» Weiters haben Sie hier die Möglichkeit, einen konkreten Kontakt anzugeben und das Logo Ihres

Unternehmens hochzuladen. Die Daten können später natürlich immer wieder geändert bzw.

aktualisiert werden.

» Am Ende des Formulars können Sie auswählen, ob Ihr Unternehmen Interesse hat bei

Abschlussarbeiten von Studierenden als Partner aus der Praxis mitzuwirken. Wenn Sie diese

Checkbox aktivieren, wird Ihr Unternehmen immer angezeigt, wenn Studierende danach suchen und

auch dann, wenn keine aktive Stellenausschreibung im Laufen ist.

Abb. 10.a zu „Unternehmen registrieren“/Eintrag Unternehmensprofil

» Bitte beachten Sie bei der Eingabe hier das Feld „Career Site URL“ Geben Sie hier keine

vollständige URL mit http//: oder www. an. Dieses Feld bestimmt welche Endung die URL der

HIER

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Website mit Ihrem Unternehmensprofil in unserem Portal bekommt. Sollten Sie keinen Eintrag

vornehmen, vergibt das System eine automatische Kennung. Beispiele für Einträge sind:

Musterfirma_ABC oder ein Name. Bitte auch keine Sonderzeichen und Leerräume eintragen. Für

einen Leerraum geben Sie bitte „-„ ein.

» HINWEIS für VEREINE: Vereine setzen kein Häkchen bei „Ist eine eingetragene Firma“, damit das

Feld „UID-Nummer“ (= Mussfeld für Firmen) freigelassen werden kann. Um das Formular absenden

zu können, müssen auch bei Vereinen am Ende folgende Häkchen gesetzt werden:

Kannfeld/Optional: Unsere Firma bietet Studierende die Möglichkeit Abschlussarbeiten …

Mussfeld: Ich versichere, dass der angegebene Unternehmensname ….

Mussfeld: Ich habe die AGBs gelesen und stimme zu.

» Schließen den Vorgang mit ab.

Abb. 10.b zu „Unternehmen registrieren“/Eintrag Unternehmensprofil

HIER

HIER




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Daten wurden erfolgreich gespeichert

» Ihre Registrierung wird dem Career-Service-Team über einen hinterlegten Workflow mitgeteilt.

» HINWEIS: Wenn Sie nun über (im Menü) auf die Startseite des Portals

(www.careerservice.at) zurückkehren, hat sich der Text in der Anwendung „Unternehmensportal“

erneut geändert. Von auf .

Abb. 11.a zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen

» HINWEIS: Am PC Sie können „Mein Unternehmen“ optional auch über das Unter-Menü der

Website aufrufen: Unternehmensportal Mein Unternehmen.

Abb. 11.b zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen

» Nachdem Sie auf „Mein Unternehmen“ geklickt haben, gelangen Sie zu Ihrem Unternehmensprofil.

» HINWEIS: Ihr Unternehmensprofil wird innerhalb von 1-3 Werktagen vom Career-Service-Team für

Ihre Nutzung freigeschalten. Um faire und qualifizierte Praktika selbständig und kostenlos zu

veröffentlichen, müssen Sie diese Freischaltung abwarten. Dadurch ändert sich die Farbe der

Schaltfläche „neues Praktikum“ von grau auf blau ( = aktiv) und die Anwendung

kann von Ihnen gestartet werden. Die einzelnen Inserate für Praktika werden vom Career-Service-

HIER

HIER

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Team vor der Veröffentlichung immer geprüft. bzw. „kostenpflichte Stellenangebote

bestellen“ können Sie nach abgeschlossener Registrierung sofort. Ihre Bestellungen werden Ihnen

als „verbleibende Angebote“ zugewiesen. Erst dann ändert sich die Farbe von „neues

Stellenangebot“ nach dem beschriebenen Schema und Sie können die Inserate online stellen.

Abb. 12 zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen bzw. Unternehmensprofil

» HINWEIS: Sollten Sie Änderungen in Ihrem Unternehmensprofil durchführen wollen, klicken Sie in

Ihrem Unternehmensprofil (Unternehmensportal Mein Unternehmen) auf den Button .

» HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass das Unternehmensprofil, solange Sie kein ausgewiesener Partner

für Abschlussarbeiten sind oder ein Praktikum bzw. eine Stelle über ein online Inserat ausgeschrieben

haben, nicht öffentlich angezeigt wird.

HIER

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2. Inserate/Stellenangebote

» Wie im Text vorher bereits erwähnt, müssen Sie aus unseren Angeboten wählen und das

gewünschte Kontingent an Inseraten kostenpflichtig bestellen, um Ihre Stellenangebote auf unserem

Portal schalten zu können. Unsere Angebote finden Sie bitte im Unter-Menü hier:

Unternehmensportal Angebot Inserate

(vgl. Abb. 11.b zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen)

» Die Anzahl der bereits erworbenen Inserate wird Ihnen im Unternehmensprofil (=„Mein

Unternehmen“) als „verbleibende Angebote“ angezeigt.

Abb. 13 zu „Inserate/Stellenangebote“/verbleibende Angebote

» Der Bestellvorgang beginnt mit einem Klick auf den Button . Als nächstes füllen Sie

das Bestellformular aus und beenden den Vorgang mit .

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https://community2.uibk.ac.at/web/career-service/unternehmensportal/angebot


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Abb. 14 zu „Inserate/Stellenangebote“/Bestellformular - Inserate

» Ihre Bestellung wird innerhalb von 1-3 Werktagen vom Career-Service-Team bearbeitet. Die

Rechnung erhalten Sie über den Postweg.

» Im folgenden Beispiel haben Sie drei Inserate gekauft. Bitte beachten Sie, dass die Laufzeit mit der

Anzahl Ihrer gekauften Inserate in Zusammenhang steht. Ein Inserat ist 30 Tage gültig. Wenn Sie drei

Inserate gekauft haben, können Sie entweder drei Inserate für jeweils 30 Tage schalten oder ein

Inserat für 60 Tage und eines für 30 Tage oder ein Inserat für 90 Tage usw.

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» Um das Inserat zu erstellen, klicken Sie bitte auf .

Abb. 15 zu „Inserate/Stellenangebote“/neues Stellenangebot

» Die folgende Maske ist nach den in Österreich geltenden Vorgaben mit den wesentlichen

Informationen zur Stelle zu befüllen. Die Maske besteht aus drei Fenstern (Inhalte, Kategorisierung

und Vorschau). Beim Klick auf das nächste Fenster, werden Ihre vorherigen Eingaben gespeichert.

Abb. 16 zu „Inserate/Stellenangebote“/neues Stellenangebot - Inhalte

HIER

HIER




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Abb. 16 zu „Inserate/Stellenangebote“/neues Stellenangebot - Kategorisierung

» HINWEIS: Das Datenfeld „Gültig von dd.MM.yyyy“ bestimmt, ab welchem Tag Ihr Inserat unter

„Stellenangebote“ und Ihrem Unternehmensprofil veröffentlicht wird bzw. online geht. Füllen Sie

dieses Feld bitte immer mit einem konkreten Datum aus.

» HINWEIS: Mit der Wahl der „Laufzeit“ (30/60/90 Tage) setzen Sie die Dauer der online

Veröffentlichung fest.

» HINWEIS: Unter „Bewerbungsfrist dd.MM.yyyy“ versteht man hier, das Datum, bis wann Sie alle

Bewerbungen vorliegen haben möchten.

» HINWEIS: Das Datenfeld „Branchen“ wird von Ihrem Unternehmensprofil automatisch abgeleitet.

Sie können das Feld aber je Inserat auch manuell ergänzen oder ändern.

» Im letzten Fenster „Vorschau“ sehen Sie dann die Zusammenfassung Ihrer Einträge. So wird das

Inserat veröffentlicht. Mit geben Sie das Inserat zur Veröffentlichung frei. Bitte beachten

Sie, dass nach der Veröffentlichung Änderungen an diesem Inserat nur noch von dem Career-Service

durchgeführt werden können.

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https://community2.uibk.ac.at/web/career-service/unternehmensportal/stellenangebote


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Abb. 17 zu „Inserate/Stellenangebote“/alle Anzeigen

» Alle Inserate- auch bereits abgelaufene oder noch zu überprüfende - werden dann in Ihrem

Unternehmensprofil angezeigt.

2.1. Inserate bearbeiten

Beenden von Inseraten vor Ablauf der Gültigkeit

» Sollten Sie eine Stelle vor Ablauf des Inserats offline nehmen wollen, weil z.B. bereits ein passender

Kandidat gefunden wurde, so klicken Sie das Inserat in Ihrem Unternehmensprofil bitte direkt an und

gehen dann auf den Button . Ihr Inserat ist nun sofort deaktiviert.

Wiederveröffentlichen von Inseraten

» Die folgende Funktion können Sie nutzen um Inserate, die Sie in der Vergangenheit geschalten

haben und die bereits abgelaufen sind, erneut online zu stellen. Stellen Sie bitte vor diesem

Bearbeitungsschritt sicher, dass über genügend „verbleibende Angebote“ zur

Wiederveröffentlichung verfügen. Sie starten die Bearbeitung dann bitte mit einem Klick auf

. Es werden Ihnen alle Stelleninserate, die Ihr Unternehmen in der Vergangenheit

geschalten hat, angezeigt. Anschließend wählen Sie das alte („closed“) Inserat, das Sie erneut im

Portal veröffentlichen wollen, aus und setzen den Vorgang mit dem vorgesehenen Button

fort.

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Abb. 18 zu „Inserate/Stellenangebote“/closed Inserate (bereits abgelaufene Ausschreibungen)

Abb. 19 zu „Inserate/Stellenangebote“/Wiederveröffentlichen

3. Praktika veröffentlichen

» Das Veröffentlichen von qualifizierten und bezahlten Praktika zu fairen Konditionen ist in unserem

Portal kostenfrei. Im Unternehmensprofil finden Sie dafür den Button .

Abb. 19 zu „Praktika veröffentlichen“/neues Praktikum

» Praktika können Sie auf die gleiche Weise veröffentlichen wie unter Punkt 2. beschrieben. Die

„Beschäftigungsart“ ist aber fix vorgegeben (= „Praktikum“).

» HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für die Veröffentlichung von Praktika

verwendet werden darf!

HIER

HIER




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» Die einzelnen Inserate für Praktika werden vom Career-Service-Team vor der Veröffentlichung

geprüft und innerhalb von 1-3 Werktagen freigeschalten.

Abb. 19 zu „Praktika veröffentlichen“/neues Praktikum - Inhalte

HIER



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