EMPRESA AGRARIA AZUCARERA ANDAHUASI S.A.A.

TUTORIAL:

CREACION DE CUBOS OLAP

CASO:

LOGISTICA – PRESUPUESTO DE COMPRAS

DEPARTAMENTO DE SISTEMA

ANDAHUASI – PERU

08 DE FEBRERO

2004

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

INDICE

Parte 1: Ingreso a plantilla de cubos OLAP ……………………………… 3

Parte 2: Elaboramos nuestra primera consulta de cubos OLAP……. 5

Parte 3: Configuración de nuestra consulta de cubos OLAP…………. 9

Diccionario de terminologías………………………………………………… 12

ANEXOS

Otras consultas

Analysis services

2

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

Parte 1: Ingreso a plantilla de cubos OLAP

Esta plantilla nos servirá como plataforma para poder obterner cualquier reporte

que necesitamos.

1. Iniciaremos ingresando a una hoja de Excel a través del menú inicio, se nos presentará la siguiente ventana.

2. Ahora procedemos a realizar una consulta a la base de datos desde nuestra hoja Excel, para ello damos clic en el menú Datos, donde se mostrará una lista de opciones, seleccionaremos obtener datos externos, y finalmente seleccionamos Nueva Consulta de Base de Datos.

3

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

3. Se nos presentará la siguiente ventana donde eligiremos el cubo OLAP a trabajar, para nuestro caso nos ubicamos en la opción Cubos OLAP y seleccionamos “Consulta de Presupuesto de Compras”.

4. El asistente para tablas y gráficos dinámicos , nos preguntará si queremos trabajar en la hoja de Excel actual o en una nueva hoja, dejaremos la opción predeterminada “Hoja de cálculo existente” y seleccionamos la celda A2

4

Damos click en el Icono, y seleccionamos la celda A2 de la hoja Excel.

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

Parte 2: Elaboramos nuestra primera consulta de cubos OLAP

1. Ahora procedemos a jalar los campos que se encuentran en el cuadro de Lista de Campos de Tabla dinámica, hacia la hoja Excel (Marco de Trabajo para crear nuestras consultas).

5

Con el Maus arrastramos el campo “Año” a la celda A 1De la hoja Excel.

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

2. Al igual que hicimos con el campo Año, procedemos a jalar los campos Empresa, Departamento..

3. Ahora procedemos a seleccionar las columnas que deseamos que aparescan en nuestro consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinámicas el campo Transacción .

6

Con el Maus arrastramos el campo “Departamento” a la celda A 3De la hoja Excel.

Con el Maus arrastramos el campo “Transacción” a la celda “Colocar campos de columnas aquí”De la hoja Excel.

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

4. Ahora procedemos a seleccionar las filas que deseamos que aparescan en nuestro consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinámicas el campo Transacción .

7

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

5. Ahora procedemos a seleccionar las datos que deseamos que aparescan en nuestro consulta, para ello arrastramos de la Lista de campos de tabla dinámicas el campo Suma de Monto.

8

Con el Maus arrastramos el campo “Suma de Monto” a la caja “Colocar datos”De la hoja Excel.

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

Parte 3: Configuración de nuestra consulta de cubos OLAP

1. Si queremos ver el preseupuesto de compras de la empresa EAA Anahuasuasi SAA, del año 2004 y espcecíficamente del Dpto de logística.

2.

Si queremos especificar algún patrón de ordenamiento, realizamos los siguientes pasos.

9

Seleccionamos de nuestra lista despleglabe “Año” un item

Seleccionamos 2004 y presionamos el botón Aceptar

Seleccionamos Agraria y presionamos el botón Aceptar

Seleccionamos 2004 y presionamos el botón Aceptar

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

10

Presionamos el botón Avanzado

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

11

Seleccionamos la opción Descendente

Y seleccionamos el campo Suma de Monto

Luego damos clic en Aceptar

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

DICCIONARIO DE TERMINOLOGIAS

Datos de origen OLAP:

Puede crear informes de tabla dinámica a partir de bases de datos OLAP y crear cubos

OLAP a partir de consultas a otras bases de datos. Los cubos y bases de datos OLAP

organizan los datos de los informes de tabla dinámica de modo que la recuperación y la

actualización de datos se realiza con mayor rapidez que cuando utiliza bases de datos

tradicionales.

Tablas Dinámicas:

Es una de las potencialidades que nos brinda el Officce Excel para trabajar con datos

procedentes y/o conectados a Base de Datos, nos brinda gran funcionalidad para

estructurar nuestros informes con sencilloz y eficiencia.

Base de Datos:

Base de Datos es la representación de la realidad (enti‚ndase como organización) en

forma de datos; los que están entrelazados de la manera mas coherente posible,

almacenados con una redundancia calculada y estructurados de tal manera que facilite

su explotación, y que se pueda satisfacer las necesidades de información de los

diferentes usuarios

Reportes :

Todos los Reportes del Sistema son generados en línea directamente desde la base de

datos. Ésta es alimentada por las operaciones del Sistema en tiempo real. De este modo,

la información que ofrece cada Reporte refleja fielmente el volumen de operaciones de

compras, comercialización, etc. que se han realizado utilizando Sistema de Información.

12

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

ANEXOS

ESTRUCTURA DE UN CUBO OLAP

13

Colocamos el campo(s) que va agrupar a los datos

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

OTRAS CONSULTAS

14

E.A.A.Anadahusi S.A.A. Tutorial de Cubos OLAP

ANALYSIS SERVICES:

OLAP (Online Analytical Processing) es un punto de partida crucial para cualquier

sistema de business intelligence completo. OLAP supera los límites de los modelos

tradicionales de bases de datos relacionales al organizar los datos en cubos que constan

de los indicadores de rendimiento clave más importantes para el negocio, como

categorías descriptivas, o dimensiones, y valores cuantitativos, o medidas.

La naturaleza multidimensional de los cubos OLAP tiene implicaciones importantes en

lo relativo a business intelligence. Primero y más importante, los cubos OLAP hacen

que los datos sean más accesibles a los usuarios empresariales porque ofrecen una

estructura más natural e intuitiva para crear consultas que pueden buscar en grandes

cantidades de datos para identificar modelos, normas y relaciones y proporcionar

respuestas a preguntas importantes acerca del negocio. Mientras que una base de datos

relacional es un almacén genérico de datos, las dimensiones de un cubo OLAP (clientes,

productos, regiones, etc.) reflejan la forma en que los usuarios empresariales organizan

la información que es importante para ellos. Estas dimensiones pueden tener varias

jerarquías, como determinados elementos de las líneas productos o trimestres de los

años fiscales, y simplifican mucho el desarrollo de aplicaciones que satisfacen

necesidades empresariales específicas. Asimismo, los cubos OLAP tienen un

rendimiento de consultas considerablemente mayor, al ofrecer la capacidad de agregar

datos a combinaciones de dimensiones y medidas que se soliciten con frecuencia.

15