MICROSOFT WORD

Membuat tabel dan grafis

1. Membuat tabelTabel adalah suatu format tampilan yang terdiri dari kolom dan baris yang digunakan untuk mengorganisir dan mengelompokkan suatu data dalam dokumen dan memperlengkap informasi.

A. MENYISIPKAN TABEL

Langkah-langkahnya:

Ketik judul tabel, letakkan kursor ditempat yang akan dibuat tabel

Pilih menu insert, pilih sub menu tables, pilih table, drag tabel yang tersedia

Atau pilih insert table, maka akan muncul kotak seperti gambar, tentukan jumah baris dan kolom

Kik ok

B. MENGELOLA TABEL

1. Menambah baris dan kolom

Langkah-langkahnya:

Letakkan kursor pada garis pemisah kolom dan baris

setelah muncul tanda tambah yang dibulatkan, klik pada tanda tambah tersebut, maka baris atau kolom akan bertambah

Untuk menambahkan baris di akhir, letakkan kursor disudut baris akhir, kemudian tekan enter

2. Menghapus baris dan kolom

Langkah-langkahnya:

Blok baris atau kolom yang akan dihapus

Pilih menu layout, pilih sub menu rows & columns, pilih delete

2. Mengubah ukuran kolom dan baris

Langkah-langkahnya:

Letakkan kursor pada garis pemisah kolom dan baris

setelah muncul tanda tambah, geser kursor sesuai ukuran yang diinginkan

3. mengatur baris /kolom dengan ukuran yang sama

Langkah-langkahnya:

Blok kolom atau baris yang akan di atur ukurannya

Pilih menu layout, pilih sub menu cell size, pilih autofit, kemudian atur ukuran height dan width

4. menggabungkan sel

Langkah-langkahnya:

Blok baris atau kolom yang akan di gabung

Pilih menu layout, pilih sub menu merge, pilih merge cells

Atau tab kanan, pilih merge cell

Untuk meletakkan huruf ditengah, pilih layout, pilih sub menu allignment, pilih align center

2. Membuat border dan shadingBorder berfungsi memberi bingkai tepi pada hal tertentu dengan model yang ada.

Shading adalah memberi pewarnaan pada bingkai.

Langkah-langkahnya:

Blok tabel yang akan diberi bingkai

Pilih menu home, pilih sub menu paragraph

Klik tanda panah pada kotak border , pilih border and shading, maka muncul kotak seperti pada gambar

atur border untuk membuat bingkai tabel, page border untuk membuat bingkai halaman, dan shading untuk pewarnaan.

3. Membuat grafisGrafis adalah sebuah gambar atau objek lukisan yang digunakan untuk memperindah penyampaian informasi secara tekstual.

A. MEMASUKKAN WORD ART

Word art berfungsi memberikan efek khusus pada teks

Langkah-langkahnya:

Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan

Pilih menu insert, pilih sub menu text, pilih wordArt

Pilih bentuk word art yang diinginkan, maka akan muncul kotak seperti pada gambar, kemudian ketik teks

B. MEMBUAT GRAFIK

Langkah-langkahnya:

Blok tabel yang akan dibuat kedalam bentuk grafik

Pilih menu insert

Pilih sub menu illustrations, pilih chart

Maka akan muncul table seperti gambar berikut

Pilih bentuk grafik yang diinginkan

ok

Maka akan muncul grafik dan kolom chart in Microsoft power point, seperti gambar berikut.

Atur kolom chart in Microsoft power point sesuai data dalam table, ganti series dengan nilai dan ganti category dengan nama siswa, kemudian close.

Ketik judul grafik dengan klik 2 kali pada chart title.