TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI SISTER

KEMENTERIAN PERTANIAN

(ADMIN TUK)

Oleh

Smartsoftstudio.com

Jl. Penjawi No. 18 A Pati Lor, Pati, Jawa Tengah Jl. Madrasah Azziyadah No.24 Duren Sawit, Jakarta Timur phone : 081233035559 | email : info@smartsoftstudio.com

www.smartsoftstudio.com

DAFTAR ISI 1. AKSES APLIKASI ESELON .......................................................................... 3

2. DASHBOARD ADMIN TUK ......................................................................... 3

3. MENAMBAH JADWAL UJI .......................................................................... 4

4. LIST JADWAL UJI .......................................................................................... 5

4.1 Semua ........................................................................................................ 5

4.2 Draft .......................................................................................................... 5

4.3 Permohonan Uji ......................................................................................... 6

4.4 Penjadwalan .............................................................................................. 9

4.5 Rekomendasi ........................................................................................... 13

4.6 Selesai ...................................................................................................... 15

5. HASIL REKOMENDASI .............................................................................. 16

6. LAPORAN ..................................................................................................... 17

6.1 Laporan Sertifikat UPT & TUK .............................................................. 17

1. AKSES APLIKASI ESELON

Akses aplikasi melalui tautan : http://smserver.id/. Isi kolom username dengan email dan password sesuai akun yang dimiliki dengan akun role Admin TUK.

Admin TUK memiliki 5 menu yaitu:

2. DASHBOARD ADMIN TUK

Tabel menampilkan data LSP Terverifikas, Menunggu Verifikasi, Permohon Draft

3. MENAMBAH JADWAL UJI

Klik untuk menuju halaman Tambah Jadwal Uji

1. Tempat Uji Kompetensi otomatis terisi sesuai Tempat Uji Kompetensi akun Admin TUK

2. Bidang otomatis terisi sesuai pilihan Skema

Jika selesai klik tombol maka data akan masuk ke Permohonan Uji,

atau anda bisa klik tombol maka data akan masuk ke Draft

4. LIST JADWAL UJI List jadwal uji digunakan untuk memonitoring kegiatan uji mulai dari

jadwal diajukan sampai jadwal selesai. Pada menu list jadwal uji, terdapat 6 sub

menu yaitu :

4.1 Semua

Digunakan untuk menampilkan semua jadwal yang sudah dibuat oleh masing –

masing pengguna. Berikut tampilan halaman semua :

4.2 Draft

Digunakan untuk menampilkan jadwal permohonan yang masih berstatus draft

dan belum sampai ke LSP. Jadwal kegiatan yang masih berstatus draft, masih

dapat diubah – ubah. Berikut tampilan halaman draft :

4.3 Permohonan Uji

Merupakan sub menu yang menampilkan jadwal permohonan yang sudah

diajukan dan menunggu verifikasi dari LSP. Setelah jadwal diverifikasi, jadwal

akan otomatis hilang dari halaman permohonan uji. Berikut tampilan halaman

permohonan uji :

Untuk memverifikasi jadwal uji yang dibuat oleh admin TUK atau LSP sendiri.

Klik tombol . kemudian akan muncul pop up konfirmasi

klik tombol untuk mendirect ke halaman Verifikasi Jadwal

untuk menambahkan asesor terdapat 2 pilihan, yaitu :

1. berfungsi untuk menambahkan asesor sesuai

bidang.

2. berfungsi untuk menambahkan asesor dari bidang lainya.

Untuk menambahkan asesor sesuai bidang, klik tombol

kemudian akan muncuk pop up Tambah Asesor

Pilih dengan klik box pada bagian depan nomor met. Untuk asesor yang terblok

merah, menandakan bahwa masa sertifikat asesor akan habis kurang dari 6 bulan.

Klik tombol untuk menambahkan asesor yang sudah dipilih.

Untuk menambahkan asesor bidang lainya, klik tombol

kemudian akan muncul pop up Tambah Assesor

asesor yang ditampilkan merupakan seluruh asesor yang sudah diinputkan

didalam system.

Untuk memudahkan pencarian asesor ketik nama asesor atau nomor met pada

kolom search dibagian pojok kanan seperti gambar berikut :

pilih asesor dengan cara mengklik pada bagian depan nomor met kemudian klik

tombol .

asesor yang sudah terpilih akan muncul pada halaman verifikasi

Klik tombol jika ingin menghapus Asesor. kemudian upload surat balasan

dengan mengklik tombol . jika surat balasan sudah diupload klik

tombol . jadwal uji akan otomatis terverifikasi.

Asesor yang sudah terpilih dapat diubah oleh admin LSP 2 hari sebelum kegiatan

sertifikasi dimulai. Untuk mengubah data asesor yang sudah terpilih untuk jadwal

uji,

klik tombol pada jadwal uji yang ingin diubah, kemudian akan muncul

halaman seperti berikut :

Klik pada tab Asesor.

klik tombol untuk menghapus asesor dari jadwal tersebut.

4.4 Penjadwalan

Digunakan untuk menampilkan jadwal uji yang sudah terverifikasi oleh LSP.

Berikut tampilan halaman penjadwalan :

untuk melihat detail dari jadwal uji yang akan berlangsung / sudah terverifikasi

klik tombol kemudian akan muncul halaman seperti berikut :

Pada halaman detail jadwal uji, terdapat beberapa tab yaitu :

1. Detail, menampilkan data peserta yang akan disertifikasi.

2. Asesor, menampilkan data asesor

3. Hasil Rekomendasi, menampilkan data hasil rekomendasi

4. Cetak BNSP, menampilkan data cetak BNSP 5. Cetak Sertifikat, menampilkan data sertifikat

Untuk menambahkan peserta kegiatan sertifikasi, terdapat 2 cara,yaitu :

1. Input form APL 01 2. Import data peserta

Jika Input form APL 01, klik tombol kemudian akan muncul

pop up seperti gambar berikut :

isi sesuai field yang tersedia kemudian klik tombol .

jika pengguna ingin memasukan data peserta sekaligus, pengguna dapat mengklik

tombol kemudian akan muncul pop up seperti berikut :

Gunakan template excel yang disediakan untuk memasukan data peserta ke dalam

system, kemudian klik tombol untuk memasukan file excel data

peserta dan klik tombol .

Klik untuk menghapus data peserta, jika memasukan data melalui

Import akan muncul tombol , Lengkapi data peserta dengan klik

tombol

Maka akan muncul popup APLI 01

Data pribadi bisa di edit, Lengkapi APL dengan pilih select di bagian Upload

Tabel bukti Persyaratan, Rincian Bukti Pendidikan dan Bukti Kompetensi , di

bagian kotak merah anda bisa menambah bukti persyaratan dengan klik tombol

jika telah selesai klik tombol Update. Setiap data peserta yang telah di

lengkapi akan muncul tombol baru di tabelnya

terdapat 3 tombol pada setiap data peserta yang sudah dilengkapi, yaitu :

1. berfungsi untuk menampilkan form APL 01.

2. berfungsi untuk mencetak form APL peserta.

3. berfungsi untuk menghapus data peserta.

Ketika jadwal uji sudah terverifikasi, TUK memiliki waktu pengisian APL 01

sampai jadwal kegiatan dimulai, dan jika jumlah peserta melebihi kuota akan

muncul

4.5 Rekomendasi

Digunakan untuk menginputkan hasil rekomendasi dari suatu jadwal uji yang

sudah selesai. Hasil rekomendasi diinputkan oleh admin LSP pada system.

Berikut tampilan halaman rekomendasi :

Hasil rekomendasi baru muncul atau dapat diinput 1 hari setelah selesai kegiatan

sertifikasi. Untuk menginputkan hasil rekomendasi, pengguna dapat

menggunakan 2 cara yaitu :

1. input satu per satu hasil rekomendasi pada setiap peserta

2. import excel hasil rekomendasi

jika input satu per satu hasil rekomendasi, pengguna dapat mengklik pilihan

seperti gambar berikut :

kemudian akan muncul pilihan A, K dan BK untuk hasil rekomendasi. Setelah

menginput semua hasil rekomendasi peserta, klik tombol untuk

menyimpan hasil rekomendasi.

Jika pengguna memilih import excel hasil rekomendasi peserta

klik tombol kemudian akan muncul pop up seperti berikut :

Gunakan template excel yang disediakan oleh system. Isi hasil rekomendasi

sesuai kegiatan peserta seperti gambar berikut :

isi K / BK pada field K /BK pada excel kemudian save dan import pada system

seperti gambar berikut :

klik tombol untuk memasukan hasil rekomendasi kemudian klik

tombol .

4.6 Selesai

Digunakan untuk menampilkan list jadwal uji yang sudah selesai

Klik tombol untuk melihat detail jadwal uji

5. HASIL REKOMENDASI Digunakan untuk menampilkan list jadwal uji yang sudah masuk ke tahap

pengisian hasil rekomendasi ataupun sudah selesai pengisian hasil rekomendasi.

Klik tombol untuk melihat detail list jadwal uji . berikut tampilan

halaman detail jadwal uji pada menu hasil rekomendasi.

6. LAPORAN Digunakan untuk menampilkan laporan berdasarkan dengan kebutuhan pengguna.

6.1 Laporan Sertifikat UPT & TUK

Digunakan untuk halaman menampilkan laporan jumlah data UPT & TUK.

Berikut tampilan halaman laporan sertifikasi UPT & TUK :

pada bagian kanan atas table terdapat tombol yang berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk excel.