Collectez , surlignez , puis souvenez - vous

Tutoriel Diigo   : Initiation au partage de signets

1. Diigo, qu’est-ce que c’est ?2. Créer son compte Diigo3. Les bases : marquer des pages et créer des listes

4. Champ des possibles : rejoindre et partager avec la communauté Diigo

Diigo est un outil en ligne gratuit qui permet de rassembler, classer et indexer ses documents Internet grâce à des marque-pages (bookmark) et des mots-clés(tags).

C’est le principe des favoris d’un navigateur, excepté que le concept est ici beaucoup plus poussé : il n’est pas nécessaire d’être sur son ordinateur personnel pour avoir accès à ses marque-pages puisqu’un compte Diigo est accessible depuis n’importe quelle machine, y compris iPad, iPhone et autres tablettes. C’est un moyen simple d’emporter son armoire à dossiers partout avec soi.

Mais au-delà de cette utilisation privée, Diigo est aussi une plateforme de partage des signets.

C’est-à-dire qu’il permet de partager ses documents, de

consulter ceux des autres utilisateurs en fonction de ses centres d’intérêt, de se regrouper pour échanger autour d’un thème précis et même d’annoter et commenter des extraits de pages. C’est dans cette optique d’utilisation communautaire qu’il est sans doute le plus intéressant mais bien sûr, ce ne sont là que quelques exemples parmi d’autres. Il faut expérimenter Diigo pour en mesurer toutes les possibilités et la première étape pour cela est de s’inscrire.

Diigo , qu ’ est - ce que c’est   ?

Cr é er son compte Diigo

Créer son compte Diigo se fait depuis la page d’accueil du site, en cliquant sur l’onglet « Get started now ». Se présente ensuite un certain nombre de champs à remplir. Pour ceux qui ne maîtrisent pas bien l’anglais sont demandés dans l’ordre :

Le nom d’utilisateur

Le nomLe prénom

L’adresse mail

Le mot de passe du compte

Les lettres d’un test Captcha

Puis, cliquez sur « Continue ». Le site vous propose de compléter votre profil avec une photo et d’autres informations personnelles mais cette étape n’est pas obligatoire et elle peut, de toute façon, être effectuée à tout moment plus tard.

A noter que vous pouvez, dans votre profil, décider de la façon dont votre compte peut être consulté : uniquement par vous-même, par les membres des groupes dont vous faites partie, ou encore par tout le monde.

Cliquez ensuite sur « Save and continue ». Vous pouvez alors choisir de donner ou non le mot de passe de votre adresse mail afin que le site puisse aller chercher ceux de vos contacts qui sont également sur Diigo et vous mettre en lien. Normalement, cette donnée n’est pas conservée par le site mais, comme ce n’est pas non plus une étape nécessaire, mieux vaut peut-être se montrer prudent et passer directement à la suite.

Echauffement   : activation du compte et Diigo toolbar

Votre compte a été créé. Vous devez retourner brièvement sur votre boîte mail pour l’activer grâce au lien présent dans un courrier récemment arrivé. Une fois cela fait, vous pouvez vous connecter. Le site vous propose d’installer la Diigo toolbar sur votre navigateur. C’est un outil très pratique qui permet d’accéder à la plupart des services de Diigo tout en continuant votre navigation Internet, sans repasser par le site. Elle est pratiquement indispensable à une utilisation optimale. Vous pouvez aussi vous contenter du « Diigolet » à faire glisser dans votre barre d’outils personnelle (voir ill. ci-dessous).

Les bases   : marquer des pages et cr é er ses listes

Marquer une page se fait directement sur celle-ci avec la Diigo toolbar ou la Diigolet. Cliquez sur l’onglet « Bookmark ». Une petite fenêtre apparaît alors et vous pouvez y décrire votre page comme

vous le souhaitez pour pouvoir la retrouver ensuite le plus facilement possible. Dans l’ordre :

L’URL, inscrite automatiquement. Le titre que vous donnez à votre signet Un résumé rapide de ce que l’on trouve sur la page marquée Les mots-clés qui décrivent vos documents. N’hésitez pas à en

mettre plusieurs. Attention ! Chaque mot-clé est séparé du suivant par un espace. Si vous voulez créer un mot-clé composé, par exemple « collectivités territoriales », utilisez la touche 8 du clavier, comme suit : « collectivités_territoriales », pour qu’il soit en un seul tag.

Vous pouvez ensuite sauvegarder votre marque-page et éventuellement le partager si vous faites déjà partie d’un groupe, ce que l’on abordera bientôt. En attendant, votre page est accessible à tout moment sur votre compte Diigo.

Une fois que vous avez plusieurs pages de marquées, vous avez la possibilité de créer des listes pour les regrouper. Dans votre library, cliquez sur le lien « Create a new list » en bas à gauche. Remplissez ensuite les différents champs :

Donnez un nom à votre liste (l’adresse web se remplit toute seule, ne vous en préoccupez pas)

Précisez si elle est publique ou privée Sélectionnez une catégorie dans laquelle la placer Précisez les mots-clés qui y seront relatifs Décrivez rapidement le contenu de votre liste Choisissez l’ordre d’affichage des pages que vous

indexerez

Maintenant, lorsque vous marquerez une page, vous pourrez placer directement votre nouveau marque-page dans la liste qui lui correspond. Vous pouvez également éditer vos précédents signets pour les ajouter avec le bouton « Edit ».

A partir de votre liste, vous avez accès à tous les marque-pages qui en font partie et vous pouvez en envoyer un ou plusieurs par mail, aux membres de vos groupes ou encore les partager sur votre blog. Il suffit de cocher le ou les signets qui vous occupent et ensuite de cliquer sur « More action ».

Champ des possibles   : é changer et partager avec la communaut é Diigo

Tout d’abord, voyons comment suivre d’autres utilisateurs (de la même façon que sur Tweeter). En cliquant sur le nom de n’importe quel membre de Diigo, pour peu que sa page soit publique et que ses signets vous intéressent, vous pouvez cliquer sur « Follow me ».

Vous serez ensuite informé de tous ses nouveaux signets, commentaires et notes lorsque vous irez dans l’onglet « My

Network ». Si vous suivez plusieurs personnes, c’est l’ajout le plus récent qui s’affiche en tête de liste, tous « followers » confondus…

Voyons à présent comment rejoindre un groupe. En cliquant sur l’onglet « My Groups », vous pouvez rechercher par mots-clés les groupes qui correspondent à vos centres d’intérêts.

Lorsque vous cliquez sur le groupe de votre choix, vous avez un aperçu des derniers signets indexés par ses membres ainsi que des commentaires éventuels qu’ils ont pu laisser sur leur page. Ensuite, cliquez sur « Join this group ».

Vous êtes ajouté soit immédiatement, soit après un mail de confirmation de la part des administrateurs. Vous pouvez rechercher un groupe à tout moment avec le petit moteur de recherche en haut à droite. En y tapant un mot-clé, vous trouverez les pages publiques

qui l’utilisent ainsi que les groupes qui s’y intéressent, dans une liste déroulant sur la droite de l’écran.

Si aucun groupe préexistant ne vous convient, vous pouvez à tous moments créer le vôtre en cliquant sur « Create a group ». Une fois de plus, quelques champs à remplir :

Le nom du groupe La description La catégorie S’il est public ou privé (les signets peuvent être visibles

par tout le monde ou uniquement par les membres) Le recrutement : libre, avec demande d’autorisation ou

uniquement sur invitation Qui peut inviter les membres

Une fois que votre groupe est créé, vous pouvez y poster des sujets de discussions et des marque-pages. Vous devez en poster au moins un avant de pouvoir inviter d’autres membres. Une fois cela fait, cliquez sur « Invite people ». Tapez le nom du membre si vous le connaissez ou son adresse mail et envoyez l’invitation. Comme pour les mots-clés, vous pouvez aussi rechercher un membre avec le moteur de recherche. Les invitations que vous recevez de la part d’autres membres sont signalées dans votre onglet « My groups ».

Une fois que vous faites partie d’un groupe ou que le vôtre compte plusieurs membres, vous pouvez débattre autour des sujets de discussion postés par les uns et les autres, sur le même principe qu’un forum de discussion.

Mais il est aussi possible de commenter et annoter les signets postés, ce que nous allons voir immédiatement. Sur n’importe laquelle de vos pages, vous pouvez surligner un élément pour le mettre en valeur. Pour cela, sélectionnez « Highlight » dans la Diigo toolbar, puis le texte à surligner. Il est également possible de laisser des notes personnelles sur la page comme vous le feriez dans un pense-bête, avec l’outil « Sticky note ». Les notes peuvent être attachées à un élément surligné, de sorte qu’elle s’affiche lorsqu’on passe la souris dessus.

Ces applications n’ont pas grand intérêt pour une utilisation strictement personnelle mais elles recèlent une multitude de possibilités dès lors que vous travaillez à plusieurs sur un document.

Votre note peut être privée, visible de toute la communauté ou seulement des membres de votre groupe. Tout comme pour les sujets de discussion, les autres membres peuvent y apporter leur contribution et ajouter leurs propres commentaires.

En plus de travailler en ligne sur les mêmes pages internet, vous pouvez aussi partager ces pages en les envoyant par mail ou sur Facebook et Twitter. Un lien est inséré et permet de se rendre directement dessus. En ce qui concerne les membres des groupes, ils sont avertis des nouveaux messages postés dans les sujets de discussion ou sur les pages.

Ceci n’est qu’un aperçu des possibilités offertes par Diigo. Pour le découvrir, le mieux est encore de l’utiliser. Pour ce faire, voici un lien vers le site :

http://www.diigo.com/