twindocs empresas. conceptos básicos 231111

TwindocsMercado EmpresarialMercado Empresarial

Conceptos básicosNoviembre 2011

• Compañía española fundada en Octubre 2008

• Presentada en España el 25 de febrero de 2011

• Vocación internacional Europa y América

¿Quiénes somos?

• Vocación internacional Europa y América

• Presidenta: Isabel Aguilera

Consejero Delegado: Alfonso Lahuerta.

• Equipo inicial de 30 personas.

• Cuenta en la actualidad con el apoyo de grandes empresas españolas emisoras defacturas.

¿Quiénes somos?

¿Qué es Twindocs?

Twindocs es un servicio Personal Cloud para almacenamiento, recepción y envío seguro de documentos y archivos.

Para el USUARIO final es una poderosa herramienta que le permite:

TwinDocs paraUsuario final

herramienta que le permite:

• CLASIFICAR Y GUARDAR en formato digital toda su documentación importante, olvidándose de tener que realizar copias de seguridad, y teniéndola accesible en movilidad

• RECIBIR de forma cómoda y autoclasificadanueva documentación digital procedente de emisores

Algunos ejemplos de documentos

• Facturas de luz, gas, agua, teléfono…

• Historial médico, radiografías, mamografías, análisis clínicos…

• Contratos, Escrituras, Seguros…

• Impuestos, declaración de la renta…

• Tickets de compra de comercios, farmacias, espectáculos…

• Recibos del colegio, gimnasio…


• Recibos del colegio, gimnasio…

• Notas de tus hijos, menús de comidas

• Garantías, guías de uso de TV, Teléfono…

• Facturas del taller, multas

• Carnets, licencias, tarjetas fidelización, bancarias…

• eBooks…

En general cualquier documento que quieras guardar de forma segura y definitiva.


“Mi Twindocs”

- PERSONAL

- SEGURO

- COMODO

- ECOLOGICO

“Mi Twindocs”

Algunas funcionalidades

• Creación, denominación y organización de carpetas y subcarpetaspersonalizadas

• Admite todo tipo de documentos: pdf, doc, xls, jpg, dwg,…..

• Subida de documentos mediante Ambassador

• Grapadora digital de documentos


• Clasificación de documentos mediante etiquetas personalizadas por el usuario

• Visor de documentos sin necesidad de descarga.

• Buscador por cualquier criterio : nombre, contenido , origen, etiquetas, fechas…

• Confirmación de la recepción de documentos mediante acuse de recibo

• Aplicaciones de consulta y gestión en movilidad: iPhone, Android…

Tipos de cuentas Usuario TwinDocs

• GRATUITA,• Buzón 10 Gb capacidad• Admite suscripciones a envíos• Limitaciones:

• Nº limitado (5) documentos al mes en subida,• Tamaño máximo por documento 20 Mb

• PRECIO: 9,99 €/año (8,47 €/año más IVA)


LITE

• PRECIO: 9,99 €/año (8,47 €/año más IVA)• Buzón 25 Gb capacidad• Admite suscripciones a envíos• Limitaciones:

• Tamaño máximo por documento 200 Mb

• Funcionalidades especiales

• PRECIO: incluida en la creación punto de emisión

• Buzón 100 Gb capacidad• Características similares a Td Standard• Funcionalidades especiales

STANDARD

EMPRESA

El envío de documentación en entornos empresariales e institucionales…

Toda empresa, institución o profesional EMITE EMITE EMITE EMITE y ENVIA y ENVIA y ENVIA y ENVIA documentación documentación documentación documentación a clientes, empleados, colaboradores, proveedores etc.:

1. POR CORREO POSTAL

TwinDocs paraEmpresas

1. POR CORREO POSTAL

2. POR FAX

3. POR MAIL

4. DEPOSITANDOLA EN LA INTRANET….

5.5.5.5. ¿…..PUEDE HACER ALGO MAS…?, ¿HAY ALGUN OTRO ¿…..PUEDE HACER ALGO MAS…?, ¿HAY ALGUN OTRO ¿…..PUEDE HACER ALGO MAS…?, ¿HAY ALGUN OTRO ¿…..PUEDE HACER ALGO MAS…?, ¿HAY ALGUN OTRO CANAL….?, ….¿PARA QUE….?CANAL….?, ….¿PARA QUE….?CANAL….?, ….¿PARA QUE….?CANAL….?, ….¿PARA QUE….?

La evolución digital de los envíos…

Pre-digital

•Envío de toda la documentación en PAPEL

•(ineficiencia e incomodidad para emisor y para destinatario)

Primeros

•Envío de parte de documentación en PAPEL, y parte POR FAX, MAIL…

•(inseguridad para emisor y destinatario, incomodidad para destinatario)


Primeros

Pasos digitales

•(inseguridad para emisor y destinatario, incomodidad para destinatario)

Adolescencia

Digital

•La nueva era: “…ENTRA EN MI WEB y descárgate tu documentación….”

•(incomodidad para el destinatario)

Adulto

digital

•La verdadera Orientación al Cliente: “…no te molestes, YO TE LO ENVIO

POR TwinDocs”

•(seguridad, comodidad y eficiencia, tanto para emisor y para destinatario)

El canal TwinDocs…Cualquier empresa, institución o profesional puede emitir emitir emitir emitir documentación documentación documentación documentación a clientes, empleados, colaboradores etc., bajo entorno TwinDocs, transformando mediante la innovación un proceso de coste en un proceso de valor añadido:

PROCESO DE COSTEPROCESO DE COSTEPROCESO DE COSTEPROCESO DE COSTE


PROCESO DE COSTEPROCESO DE COSTEPROCESO DE COSTEPROCESO DE COSTE

PROCESO DE PROCESO DE PROCESO DE PROCESO DE

VALOR AÑADIDOVALOR AÑADIDOVALOR AÑADIDOVALOR AÑADIDO

MAYOR

CALIDAD

SERVICIO

CONTRIBUCION

AL DESARROLLO

SOSTENIBLE

AHORRO

DE COSTES

innovación

EFICIENCIA

REDUCIENDO REDUCIENDO REDUCIENDO REDUCIENDO

AHORRO AHORRO AHORRO AHORRO DE DE DE DE

COSTESCOSTESCOSTESCOSTES REDUCIENDO REDUCIENDO REDUCIENDO REDUCIENDO COSTES COSTES COSTES COSTES …

- Costes laborales


El canal TwinDocs…

REDUCIENDO REDUCIENDO REDUCIENDO REDUCIENDO INCIDENCIASINCIDENCIASINCIDENCIASINCIDENCIAS…

- ….…

- Costes laborales

- Materias primas

- Gastos franqueo…

- ….

MAYOR MAYOR MAYOR MAYOR CALIDAD CALIDAD CALIDAD CALIDAD SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIO



…transmitiendo a sus destinatarios una IMAGEN IMAGEN IMAGEN IMAGEN de estar EN EN EN EN VANGUARDIA VANGUARDIA VANGUARDIA VANGUARDIA TECNOLOGICATECNOLOGICATECNOLOGICATECNOLOGICA……

…proporcionando MAS COMODIDAD MAS COMODIDAD MAS COMODIDAD MAS COMODIDAD al destinatario…

…ahorrándole TIEMPO, ESFUERZO y COSTES: el destinatario RECIBE la documentación en su buzón digital de forma segura y fehaciente, se AUTOCLASIFICA automáticamente, y se mantiene SIEMPRE ACCESIBLE desde cualquier punto con acceso a internet, sin necesidad de copias de seguridad…

…y dando MAYOR MAYOR MAYOR MAYOR SEGURIDAD SEGURIDAD SEGURIDAD SEGURIDAD al envío…

TECNOLOGICATECNOLOGICATECNOLOGICATECNOLOGICA……

…y dando MAYOR MAYOR MAYOR MAYOR SEGURIDAD SEGURIDAD SEGURIDAD SEGURIDAD al envío frente al mail….

MAYOR MAYOR MAYOR MAYOR CALIDAD CALIDAD CALIDAD CALIDAD SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIO



Porque queda

Porque la documentación LLEGALLEGALLEGALLEGAdirecta al destinatario sin riesgos de detención por filtros antispam, o de que quede mezclada entre todos los mails que recibe el destinatario.

Porque queda CONSTANCIACONSTANCIACONSTANCIACONSTANCIA clara tanto de quién la ha emitido (emisor certificado), como de quién lo ha recibido.

Porque la documentación circula de manera CIFRADACIFRADACIFRADACIFRADA por un canal seguro de internet (ssl), almacenándose en remoto en uno de los Data Centers Data Centers Data Centers Data Centers más seguros a nivel mundial.

Disminución del consumo de papel

Menor contaminación medioambiental…CONTRIBUCIOCONTRIBUCIOCONTRIBUCIOCONTRIBUCIO

N AL N AL N AL N AL



Etiqueta verde…

Empresa Socialmente Responsable…

Participación en Iniciativas, Proyectos, Premios Calidad…..

N AL N AL N AL N AL DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO SOSTENIBLESOSTENIBLESOSTENIBLESOSTENIBLE


MAYOR

CALIDAD

SERVICIO

AHORRO DE

COSTES


CONTRIBUCION

AL DESARROLLO

SOSTENIBLE

EFICIENCIA

PROPIO + API TwinDocsPROPIO + API TwinDocs

Permite incorporar el entorno TwinDocs

en un ERP/CRM propio o estándar,

utilizando un gestor de envíos externo.

a

¿Cómo emitir por TwinDocs?

Lice

ncia

s de

Env

ío

Gestor de Envíos + Cuentas Twindocs

LITE


TwinDocs PROTwinDocs PRO

Externalizar servicioExternalizar servicio

utilizando un gestor de envíos externo.

Gestor de Envíos sencillo, rápido, que

permite emitir documentación en entorno

TwinDocs sin necesidad de integración.

b

cPartners de Twindocs especializados en

procesos de envío de documentación

Lice

ncia

s de

Env

ío

STANDARD

EMPRESA

Pack 10 Licencias: 80 €/añoPack 25 Licencias: 190 €/añoPack 50 Licencias: 370 €/añoPack 100 Licencias: 720 €/año


¿Cómo emitir por TwinDocs?

PROPIO + API TwinDocsPROPIO + API TwinDocs

TwinDocs PROTwinDocs PRO

El API de Twindocs es GRATUITO

a

b

Gestor de Envíos + L icencias de Envío

LOTES DE LICENCIASLOTES DE LICENCIAS

Gestor de Envíos sencillo, rápido, que permite emitir documentación en entorno Twindocs sin necesidad de integración.Precio: 75 €/año, más IVA, incluyendo:

(IVA no incluído)

Más de 100 Licencias, bajo presupuesto.

•Alta como emisor de TwinDocs™ PRO acreditado•Cuenta asociada Cuenta asociada Cuenta asociada Cuenta asociada TdTdTdTd Empresa Empresa Empresa Empresa (100 100 100 100 GbGbGbGb)•Herramienta de gestión de envíos•Herramientas de información y control (suscriptores, estadísticas…)•Servicio de atención al cliente y soporte técnico•10 Licencias de Envío gratis el primer año•Descuentos en la compra de lotes de Licencias adicionales


Muchas gracias por su atención.

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