Số: Oỉ /HĐND-VP Tây Trà, ngày/(3 tháng 3 năm 2014

V/v báo cáo tổng kết công tác tiếp công dân, xử lý

đơn, thư khiếu nại, tố cáo của HĐND và đại biểu

HĐND các cấp

Thực hiện Công văn số 59/HĐND-VP của HĐND tỉnh Ọuảng Ngãi về việc triến khai công tác tiếp công dân, xử lý đơn, thư khiêu nại, tồ cáo của HĐND và đại biểu HĐND các cấp; Thường trực HĐND huyện đề nghị:

Thường trực HĐND các xã báo cáo công tác tông kết công tác tiếp công dân, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo của HĐND, đại biếu HĐND theo đề cương của Ban Dân nguyện (cỏ sao gửi kèm theo); báo cáo gửi về Thường trực HĐND huyện (qua văn phòng HĐND và UBND huyện) trước ngày 18/3/2014 để tổng hợp và báo cáo gửi về Thường trực HĐND tỉnh theo đúng thời gian quy định.

Yêu cầu Thường trực HĐND các xã triên khai thực hiện nội dung Công văn này./.

Kính gửi: Thường trực HĐND các xã.

Nơi nhận: Ụ- TT. HĐND huyện;- VP. HĐND và liBND: c, PVP, CVHĐ.- Lưu: VT.

Số: 5 3 /HĐND-VP Quảng Ngãi, ngày sỉơ tháng 3 năm 2014V/v triển khai tổng kết công tác

tiếp công dân, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo của HĐND và đại biểu HĐND các cấp

I VẦN PHÒNG HĐND VÀ UBND I HUYỆN TẦY TRÀ

Lưu hổ sơ sô:............... ,Kính gửi: Thường trực HĐNDxác4TOỵẹn7-ffiffiph'o

Thực hiện Công văn số 117/BST ngày 04/3/2014 của Ban Dân nguyện thuộc ủ y ban Thường vụ Quốc hội về triển khai tổng kết công tác tiếp công dân, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo của HĐND và đại biêu HĐND các câp; Đê có cơ sở xây dựng báo cáo theo đề cương của Ban Dân nguyện, Thường trực HĐND tỉnh đề nghị Thường trực HĐND các huyện, thành phố báo cáo tổng kết công tác tiếp công dân, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo của HĐND, đại biểu HĐND các huyện, thành phố và của HĐND, đại biểu HĐND các xã, phường, thị trấn trực thuộc theo đề cương của Ban Dân nguyện (gửi kèm theo Cồng vãn số 117/BST ngày 04/3/2014 của Ban Dân nguyện); Báo cáo gửi về Thường trực HĐND tỉnh trước ngày 20/3/2014 để Thường trực HĐND tỉnh tổng hợp, báo cáo Ban Dân nguyện theo quy định.

Do tính chất khẩn trương của công việc, đề nghị Thường trực HĐND các huyện, thành phố tập trung triển khai thực hiện nội dung công văn này./.

Nơi nhận:- Như trên;- Thưòng trực HĐND tỉnh;- VP: C-PVP, Phòng DNTT;- Lưu VT, CV(T).

TM. THƯỜNG TRựC HĐND CHỦ TỊCH

Ể tS & H Ủ T ỈS H

Trương Thị Xuân Hồng

ỦY BAN THƯỜNG v ụ QUỐC HỘI BAN SOẠN THẢO XÂY DỰNG D ự THẢO NGHỊ QUYẾT SỬA ĐỔI, B ồ

SUNG NGHỊ QUYẾT SỐ 228/NQ- ƯBTVQH10 VÀ NGHỊ QUYẾT SỐ

694/2008/NQ-UBTVQH12 Hà Nội, ngày 04 tháng 03 năm 2014

số: l ^ . / B S TyZ.YJx.iin-khai-tổng kết công tác tiếp công dân,

VP ĐOẢN DBQH & Ị M g r ô h p m h i é u nại tố cáo của HĐND và7 biểu HĐND các cấp• ' Số: 1 đạiĐEN Ngáy: Ấ lf/ỉ

Chuyên: K ính, gửi: Thường trực HĐND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Đe có cơ sở chuẩn bị trình ủ y ban thường vụ Quốc hội xem xét, ban hành Nghị quyết quy định chi tiết việc tiếp công dân của Hội đồng nhân dân, đại biếu Hội đồng nhân dân các cấp theo quy định của điều 23 Luật Tiếp công dân, Ban Dân nguyện trân trọng đề nghị Thường trực Hội đồng nhân dân (HĐND) các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương báo cáo đánh giá kết quả thực hiện công tác tiếp công dân của HĐND các cấp (gồm cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã ở địa phương) từ đầu nhiệm kỳ đến hết năm 2013 (có đề cương chỉ tiết và biếu tong hợp sô liệu kèm theo).

Báo cáo xin gửi về Ban Đân nguyện, 22 Hùng Vương, Ba Đình, Hà Nội trước ngày 25/03/2014.

Xin trân trọng cảm ơn!

N ơi nhận:- N hư trên;- Lưu HC, DN.

E-pas: i X Ỹ

Nguyễn Đửc Hiền

ĐÈ CƯƠNGBáo cáo của thưònạ trực HĐND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ưong

về công tác tiêp công dân của HĐND và đại biểu HĐND các cấp(Kèm theo Công văn số 117/BST ngày 04/03/2014)

I - Kết quả thực hiện công tác tiếp công dân từ tháng 6/2011 đến hết năm 2013.

1, v ề thực trạng tổ chức tiếp công dân của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND các cấp.

Báo cáo thực trạng việc tiếp công dân của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh, huyện và cấp xã; tổng hợp số liệu và báo cáo về tổ chức hoạt động công tác tiêp công dân của Hội đông nhân dân câp tỉnh, huyện và câp xã, trong đó:

+ v ề xây dựng và ban hành văn bản quy định về tiếp công dân của HĐND từng cấp; về hoạt động phối hợp của Thường trực HĐND với Đoàn đại biểu Quốc hội (của HĐND cấp tỉnh), ủy ban MTTQ Việt Nam, UBND và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, huyện, xã trong công tác tiếp công dân, và xử lý đơn. thư khiếu nại, tố cáo nhận được qua công tác tiếp dân.

+ Báo cáo cụ thể về bố trí địa điểm tiếp dân và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác tiếp công dân của HĐND cấp tỉnh, huyện và cấp xã.

+ v ề lịch tiếp công dân (thường xuyên, định kỳ) của Thường trực HĐND và lịch tiếp công dân của đại biểu HĐND cấp tỉnh, huyện và cấp xã; báo cáo đánh eiá về :việc công khai hoạt động tiếp công dân của Thường trực HĐND từng cấp và lịch tiếp dân của đại biểu HĐND từng cấp.

2. Kết quả đạt đươc trong công tác tiếp dân, xử lý đơn, thư, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị và phản ánh nhận được qua công tác tiếp dân của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND các cấp

+ Báo cáo tổng hợp và 'thống kê số liệu về tiếp công dân của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND, kết quả xử lý đơn, thư kiến nghị và phản ánh của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh, huyện và cấp xã.

+ Những kết quả đạt được trong công tác tiếp công dân, xử lý, chuyển, đôn đốc việc giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh (nhận được qua công tác tiếp công dân của HĐND cấp tỉnh, huyện và cấp xã) đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Trong đó:

- Phân tích rõ số lượng công văn chuyển đơn; kết quả trả lời của các cơ quan, tổ chức cá nhân có thẩm quyền.

- Số lượng công văn hướng dẫn, giải thích;- Đánh giá về hiệu quả công tác tiếp công dân thông qua tổng hợp kêt quả

xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo, trong đó: số lượng công văn đôn đốc các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trong việc giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh nhận được từ công tác tiếp công dân; phân tích, đánh giá chung về việc đơn, thư của HĐND (của Đại biềụ HĐND các câp) chuyên

đến cơ quan có thẩm quyền nhưng không nhận được văn bản trả lời về kết quả giải quyết vụ việc; phân tích và có số liệu về việc cơ quan chức năng có thẩm quyên không báo cáo trả lời công văn chuyển đơn, thư hoặc không đồng ý với kêt quả giải quyết của cơ quan có thẩm quyền, hoặc phải có văn bản yêu cầu thủ trưởng cấp trên trực tiếp của cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

3. Những hạn chế, tồn tại vưóng mắc và các kiến nghị cụ thể trong công tác tiếp công dân, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của HĐND tỉnh, huyện và xã.

+ Phân tích rõ những tồn tại, hạn chế trong công tác tiếp công dân của HĐND tỉnh, huyện và xã cũng như về công tác xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo, kiên nghị, phản ảnh và đôn đốc giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo của công dân nhận được qua công tác tiếp công dân.

4. Đề xuất kiến nghị cụ thể:+ Nguyên nhân những tồn tại, hạn chế+ Đề xuất hoàn thiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực này, về điều

kiện cơ sở vật chât đôi với HĐND từng câp đê bảo đảm thực thi có hiệu quả công tác tiếp dân, giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo.

II- Một số vấn đề cần xin ý kiến của Thường trực HĐND tỉnh, thànhphố.

1. Kiến nghị và bổ sung ý kiến về việc quy định ưách nhiệm của Thường trực HĐNĐ và đại biểu HĐND các cấp trong việc tiếp, công dân (thường xuyên hay định kỳ); quy định về trách nhiệm của người đứng đàu cơ quan, tổ chức nơi đại biểu HĐND công tác hoặc làm việc trong việc tạo điều kiện để đại biểu HĐND (các cấp) được bố trí thời gian tiếp công dân.

2. về quy định cơ chế phối hợp giữa Thường trực HĐND với ƯBND, ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp và các tổ chức chính trị - xã hội trong việc xử lý, giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo và xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo của công dân; kiến nghị về các quy định cần thiết để khắc phục hiện tượng đơn chuyển chồng chéo (nhiều đơn vị cùng chuyển đơn).

3. Kiến nghị, bổ sung quy định về trách nhiệm và quyền hạn của đại biểu HĐND các cấp trong việc tiếp công dân, xử lý, chuyển, theo dõi, đôn đốc tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo kiến nghị, phản ánh nhận được qua công tác tiếp dân.

4. Quy định cụ thể về trách nhiệm của cơ quan, tồ chức, cá nhân có thấm quyền xem xét, giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND các cấp chuyển đến.

*

■k 'tkTrên đây là đề cương về tổng kết việc tiếp công dân, xử lý đơn, thư khiếu

nại, tô cáo, kiên nghị và phản ánh nhận được qua tiêp công dân của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND các cấp.

BẢNG TỎNG HỢP CHUNGTHÓNG KÊ KÉT QUẢ TIẾP CÔNG DÂN VÀ x ử LÝ ĐƠN, THƯ KHIÉU NẠI, TÓ CÁO CỦA HĐND CẤP HUYỆN

TH

Thống kê tiếp công dân của HĐND huyện

Tổng số đơn, thư nhận được qua

tiếp dân của HĐND cấp

huyện

Kết quả x ử lý đơn, thư

*> r 9 n r ^ /V 1 A •long so buoi tiếp dân của

HĐND huyện

9 f 7rr à /V 1 A •long so buoi tiếp dân của TT. HĐND

huyện

rm A A 1 A •1 ong so buoi tiếp dân của

đại biểu HĐND huyện

Số lượng đon không chuyểnGồm: đơn KN, TC đã được giải quyết đúng thâm quyên

quy định của pháp luật; đơn không đủ

điều kiện xử lý (đơn trùng lặp,

đơn không rõ ràng V..V...)

S ố đon, thư (KN, TC) đã

chuyển

S ô l ư ọ n g đ ơ n

chuyển (KN, TC) đã có văn

bản trả lời

S ố đơn (KN, T C ) k h ô n g

nhận được văn bản báo cáo,

trả lòi

1 2 = ( 3 + 4 ) 3 4 5=(6+7) 6 7 8 9

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

T C

BẢNG TỔNG HỢP CHUNGTHÔNG KÊ KÉT QUẢ TIÉP CÔNG DÂN VÀ x ử LÝ ĐƠN, THƯ KHIÉU NẠI, TỐ CÁO CỦA HĐND CẤP XÃ

TH

Thống kê tiếp công dân của HĐND xã

Tổng số đơn, thư nhận được qua

tiếp dân của HĐND cấp

xã

Kết quả xử lý đon, thư

rp Ả Ấ 1 X •lõng so buoi tiếp dân của HĐND cấp

xã

9 r 9 n r /V /V 1 /V •long so buoi tiếp dân của TT.HĐND

cấp xã

rpi Ẵ Ấ 1 Ẵ •long so buoi tiếp dân của

đại biểu HĐND cấp

xã

Số Iưọng đơn không chuyểnGồm : đon KN, TC đã được giải quyết đúng thấm quyền

quy định của pháp luật; đơn không đủ

điều kiện xử lý (đơn trùng lặp,

đom không rõ ràng V . . V . . . )

Số đon, thư (KN, TC) đã

chuyển

Số lưọng đơn chuyển (KN,

TC) đã có văn bản trả lòi

Số đon k h ô n g

nhận được văn bản báo cáo,

trả lòi

1 2=(3+4) 3 4 5=(6+7) 6 7 8 9Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

TC