typo3 congres 2012 - hoe kreeg leiden haar 3 sterren?
DESCRIPTION
Behoefte aan een groen Webrichtlijnen-mannetje op je site? Kom dan luisteren hoe we dat in Leiden hebben aangepakt. Je hoort in welke valkuilen wij zijn gevallen en welke praktische adviezen we je kunnen geven. Onderwerpen: - Hoe ga je als niet-techneut om met dat woud aan technische eisen? - Hoe zorg je dat je drie sterren haalt? - Hoe zorg je dat je je webredacteuren mee krijgt? - Hoe ga je om met je leveranciers en keuringsinstellingen? - Wat kost het? - Hoe pak je zo'n traject aan? Leer van de Leidse ervaringen: ga naar huis met concrete Webrichtlijnen-tips Je hebt nog maar een paar maanden de tijd... Bespaar geld en gedoe! Kaspar Melchior Kaspar Melchior is informatiemanager / projectleider bij de gemeente Leiden. Hij is verantwoordelijk voor beleid en techniek rond gemeentelijke websites en intranet. Aansturen van projecten en leveranciers. Oplosser van problemen in TYPO3 CMS en communicatieadvies geven aan interne klanten. Projectleider Webrichtlijnen bij gemeente Leiden (eerste 100.000-plus gemeente met drie sterren)TRANSCRIPT
Webrichtlijnen
Hoe zorg je dat je dat logo op je site krijgt?
door Kaspar Melchior
2
Wat krijg je straks?
Geen pleidooi voor of tegen de Webrichtlijnen
Geen uitleg van de richtlijnen
Wél: handvatten voor projectleiders
3
Kaspar Melchior
Informatiemanager bij
gemeente Leiden
Veel rollen rond website en intranet: adviseur,
beleidsmaker, projectleider, trainer, cms-nerd
Vorig jaar projectleider WRL:
groen mannetje met 3 sterren
4
Stel: je moet dat WRL-logo halen
Je gaat dus vol goede moed aan de slag…
Maar weet je het echt heel zeker?
5
Je zou het ook niet kunnen doen
Gemeente moet voldoen, maar volgen sancties?
Eigen verklaring op je site volstaat ook
Ben jij echt de aangewezen persoon?
6
Stel je gaat ervoor… Zorg dan voor een directiebesluit
Schrijf notitie met voor- en nadelen van WRL
“Wat voor site willen we?”
Doe dat samen met COMM, Publiekszaken etc.
Laat directie op basis hiervan een besluit nemen
Dat effent je pad
7
Pak het projectmatig aan, zorg voor:
Opdrachtgever
Opdrachtnemer
Geld en menskracht
Beslisdocumenten
8
Resultaten van je project
Mannetje met ster(ren)
Hulpmiddelen voor je redacteuren
Borging in de beheerorganisatie
9
Ambitieniveau?
Vraag advies over
wat haalbaar is
Groeimodel: je hoeft niet alles te laten voldoen
(50 pagina’s per jaar…)
Als je toch bezig bent…
10
Wie heb je nodig?
Adviseur die bekend is met Typo3, WRL en
keuringen
Leverancier (die moet je site aanpakken)
Keuringsinstelling
Webredacteuren (trainen!)
11
Waar ligt jouw focus?
Projectleiding
Draagvlak creëren (praten praten praten)
Weten wat webredacteuren moeten weten
12
Bereid je voor op weerstand
“Waarom moet dat nou die WRL?”
“We mogen geen leuke dingen meer doen”
Algehele content freeze van 6 werkdagen
Content freeze op 50 pagina’s uit de steekproef
“Nieuwe werkwijze voor redacteuren”
13
Zorg voor budget
Adviseur
Leverancier
Keuring
PDF’s omzetten?
14
Grijp de macht
Minder pagina’s op de site
Beter beheer (steekproef levert verrassingen op)
Centrale redactie?
Maak je cms foolproof
15
Speciale aandacht voor
PDF’s
Communicatie
16
Afsluiting
Nog vragen?
Succes!