C O N G H O A X A HOI C H U NGHIA VIET N A M Boc lap - T y do - Hanh phiic

Khcinh San, n g a y T J ^ t h d n g 02 nam 2 0 1 7

K E H O A C H Cong tac van thu', liru tru- nam 2017

Thuc hien Quy It dinh s6 8 3 / Q D - U B N D ngay 20/02/2017 cua U B N D huyen Khanh SOU v h viec Ban hanh K 8 hoach cong tac van thu, luu tru nam 2017, Phong G D & D T Khanh Son xay dimg K e hoach cong tac van thu, luu tru nam 2017 nhu sau:

I. M U C D i C H Y E U C A U

Tang cuong vai tro quan ly nha nude va cac hoat dong v6 cong tac van thu, luu tru, dam bao cong tac van thu, luu tru dugc thuc hien nghiem tuc, hieu qua, thiet thuc va dung quy dinh hien hanh.

Tao ne nep trong viec xay dung ke hoach va t6 chuc thuc hien cac nhiem vu \h cong tac van thu, luu tru nham hoan thanh tot cac nhiem vu cong tac van thu, luu trij trong co quan.

II. NOI DUNG K E H O A C H

1. Tuyen truyen, pho bien cac van ban ciia cac cap ve cong tac van thu* Iwu trfr:

To chuc tuyen truyen, pho bien Luat L u u tril, Nghi dinh ve cong tac van thu theo Van ban hop nhit s6 0 1 / V B H N - B N V ngay 25/02/2014 cua B o N o i vu; Thong tu s6 07/2013/TT-BNV ngay 22/11/2012 cua Bo N o i vu ve viec huong dan quan ly van ban, lap h6 so, tai lieu vao luu tru ca quan; Chi thi s6 0 3 / C T - U B N D ngay 30/01/2015 cua U B N D tinh Khanh Hoa ve viec day manh cong tac lap ho so va nop luu ho so vao luu trO co quan va luu tru lich su; Chi thi s6 2 5 / C T - U B N D ngay 09/12/2016 cua U B N D tinh Khanh Hoa va viec chan chinh tinh trang tai lieu ton dong, tich dong tai cac co quan, to chuc, dia phuang tren dia ban tinh Khanh Hoa den toan the cong chuc, vien chuc thuoc Phong G D & D T nham nang cao nhan thuc ve vai tro, tam quan trong cua cong tac van thu, luu trtt va phat buy gia tri tai lieu luu trU.

2. Cong tac xay dyng va ban hanh van ban ve van thu*, lu-u tru*

- To chuc ra soat cac van ban quan ly ve cong tac van thu, luu trii da ban hanh xet thay khong con phu hop voi quy dinh hien hanh thi sua doi bo sung thay th6, cu thi :

- Ban hanh hoac sua doi, bo sung quy che cong tac van thu, luu tru ca quan; '-^

- Danh muc ho so ca quan; ,

- Bang thofi han bao quan tai lieu;

- Ban hanh ke hoach thu thap tai lieu nop luu vao luu tru huyen;

- Ban hanh quy dinh quan ly tai lieu tai co quan.

3. Ve nghiep vu cong tac van thu", lu-u trfr

a ) Nghiep vu cong tac van t h i r

U B N D H U Y E N K H A N H S O N P H O N G G I A O D U G V A D A O T A O

S6: 5 / K H - G D & D T

- Quan ly van ban di, den, van ban mat va ung dung cong nghe thong tin trong quan ly van ban;

- Thuc hien cac quy trinh nghiep vu soan thao, ban hanh van ban dung the thuc, dung thSm quy6n va ky thuat trinh bay van ban theo quy dinh tai Thong tu s6 01/2011/TT-BNV ngay 19/01/2011 cua Bo N o i vu. To chuc viec theo doi van ban di, d in c6 d§u chi muc do mat dam bao dung quy dinh;

- Quan ly va su dung con d i u chat che dung quy dinh tai Nghi dinh s6 99/2016/ND-CP, ngay 01/7/2016 cua Chinh phu ve quan ly va su dung con dau;

- Lap ho so cong viec va giao nop ho so, tai lieu vao luu triJ ca quan thuc hien theo quy dinh tai dieu 9, dieu 12 cua Luat luu triJ va Thong tu s6 07/2012/TT-BNV ngay 22/11/2012 cua Bo N o i vu huong dan quan ly van ban, lap ho so va nop luu h6 so tai lieu vao luu trii CO quan.

b) Nghiep vu cong tac l i r u tm

- Lap ke hoach thu thap tai l ieu cua cong chuc, vien chuc da den han nop luu tai lieu vao L u u tru co quan;

- Xay dung ke hoach chinh ly, du tru kinh phi de thuc hien viec chinh ly tai lieu theo quy dinh tai cong van 2 8 3 / V T L T N N - N V T W , ngay 19/5/2004 cua Cue Van thu, luu triJ Nha nuoc ve ban hanh bang huong dan chinh ly tai lieu hanh chinh;

- Xay dung bang muc luc quan ly tai lieu luu trU;

- To chuc tieu buy tai lieu bet gia tri cua co quan theo quy dinh tai dieu 28 cua L luu tru;

- Bo tri tu, ke de bao quan an toan tai lieu luu tru tai kho luu trii co quan;

- Thuc hien van ban s6 8 2 2 / H D V T L T N N ngay 26/8/2015 cua Cue Van thu va L H A O trii nha nuoc Huong dan quan ly van ban di, van ban den va lap ho so trong moi tru^ mang; Van ban s6 1 6 9 / H D C V T L T N N ngay 10/3/2010 cua Cue Van thu va L u tru Nha nu huong dSn \h xay dung ca sa dO lieu luu tru. Huong d i n nghiep vu van thu, luu tru doi va i quan ly tai lieu dien tu; dieu chinh he thong lap so quan ly van ban di, den tren he thong Eoffice dam bao theo dung quy dinh.

4. Cong tac bo tri can bo lam cong tac van thu", Iwu trir: Can cu vao chuc nang, nhiem vu dugc giao de bo tri cong chuc, vien chuc lam cong tac van thu, luu tru dung theo tieu chuan, boi duang tap huan chuyen nganh dam bao chuyen mon nghiep vu dap ung yeu cau nhiem vu dugc giao.

5. Ve che do bao cao: Thuc hien nghiem tuc che do bao cao thong ke tong hgp djnh ky theo quy dinh.

Tren day la K I hoach cong tac van thu, luu tru nam 2017 cua Phong G D & D T Khanh San./.

Nffinhan: - Phong Noi vu; - Cac truong true thupc; - Luu: VT.

TRirdNG P H O N G