1"

BANG BÔ TINH QUANG TRIHUY~N UY TRI~U PHONG

BANG CÔNG SAN VIÊT NAM

* Triêu Phong, ngày 2Z-theing4 nam 2014S6 02- QDIHU

UBND ~ TRIÊU PHONG 1

C.VAN s6:.~ ~ WllfNgà ... nam,.. ChUiJ;~ .........DEN

QUYÉTBINHan hành Quy dinh vê dai mai và nâng cao' hiêu quata chïrc hQi ngh], cuôc h9P cûa cac ta chïrc dâng

Càn cu Diêu lç Bang Công san Viêt Nam kh6a xi.Càn cu Quy chê làm viêc cùa Ban Châp hành Bang bô huyên kh6a XVIII,

nhiêrn ky 2010 - 2015. .

Theo dê nghi cùa cac ban Dàng, Van phèng Huyên ùy,

BAN TI-UfàNG vu HUY~N UY QUYÊT DINH

Diêu 1: Ban hành kèm theo Quyêt dinh này Quy dinh vê dôi mai và nângcao hiêu qua tô chire hôi nghi, cuôc h9P cùa càc t6 chire dàng.

Diêu 2: Cac Ban Bang, VPHU, cac câp ùy, tô chire dàng và dàng viên càn cuQuyêt dinh này dê thire hiên.

Quyêt dinh này c6 hiêu luc kê tù ngày kY./yNO'inhân:- Ban Thuong VI,! Tinh uy (bic);- Cac ban Dàng, VPTU (bic);- UBND huyên;- Cac phèng, ban, ngành, doàn thé huyên;- Cac ban dàng, VPHU, TTBDCT huyên;- Cac câp uy co sô;- Cac dông chf HUV;- LU'u VT.

~) \.('l'f, eN' Hoàng Van Quang

2

QUYDJNHvê dÔi méi và nâng cao hiêu qua tÔ chïrchôi ngh], cuôc hçp cûa cac tô chïrc dâng

(Ban hành kèm theo Quyêt âinh s6 49J...-QD/HU ngày~hélng 4 nam 2014cùa Ban Thuàng v~ Huyên uy)

Diêu 1: Dai tuçng àp dungQuy dinh này àp dung d6i véi cac ca quan, tô chïrc dàng thuôc Dàng bô

huyên Triêu Phong

Diêu 2: Ciâi thich tir ngfr

1. HQpH9P gôm co h9P giao ban dinh ky, h9P hôi y, h9P Ban Thuèmg V\}, H9P

Thuèng truc, ...2. H<)i ngh]H9i righi gôm co hôi nghi truc bào, hôi righi sa kêt, tông kêt, hôi nghi h9C

tâp, quàn triêt, hôi righi chuyên dê, hôi righi tâp huân, hôi nghi Ban Châp hành, H9inghi Ban Thuàng V\}, ...

Diêu 3: Nguyên tâc tÔ chire hQi ngh], cuêc hçp- T6 chire hôi nghi dung thâm quyên, tràch nhiêm duce quy dinh trong cac

van bàn hiên hành cùa Dàng, Nhà nuée và quy chê làm vi~c cua câp uy.

- Thvc hi~n phuang châm giàm s6 luqng, nâng cao chât luqng, hi~u quà cacCU9Ch9P, h9i nghi dàm bào tiêt ki~m, tranh lang phi, hinh thuc.

- Vi~c t6 chuc CU9Ch9P, h9i nghi phài khoa h9C, thiêt thvc.Diêu 4: Yêu càu tÔ chu:c h<)i nghi, cu<)c hQp- Dàm bào vê thài gian.- Dàm bào vê n9i dung chtrang trinh- Dàm bào vê thành phân.Diêu 5: Cac tru'Ô'ng hQ'p không tÔ chu'c hQp, hQi nghi- Trong diêu ki~n co thiên tai, bao l\}t, h6a ho~n (Trù h9P di triin khai

phuang émphàng ch6ng)- T6ng kêt cac chi thi, nghi quyêt cua Dàng co thài gian thvc hi~n trên 10

nam (trù cac van bàn c6 tinh chât chiên luqc v6i thài hi~u thi hành duqc khimgdinh trong chinh van bàn d6).

- Sa kêt 5 nam tra xu6ng (chi sa kit bJ,ng van ban, trù truàng hçp co chi dÇlocua cap trên phai tb chuc hçi nghtJ

3- Giài quyêt cac công viêc chuyên môn, thuèng xuyên cùa câp ùy không co

vân dê nay sinh mai hoâc dôt xuât cân su tâp trung chi dao, lânh dao cùa câp ùy.- Cac công viêc dâ diroc câp ùy phân công hoâc ùy quyên.- SÔ hrong dai biêu tham gia diréi 50% tông sô duce triêu tâp.Di~u 6: Giâm bét sa IU'Q'ngcuôc hçp- Xàc dinh rô sv cân thiêt cùa viêc tô chire cUQChop. Chi tiên hành khi thuc

sv cân thiêt dê phuc vu công tac chi dao, diêu hành.- Triên khai ïrng dung công nghê thông tin, tang cuèng viêc diêu hành, XlI ly

công viêc thông qua mang Internet, diên thoai dê giàm b61 cac cuôc hop,- Giàrn b61 cac cUQChop nghe bào cao tinh hinh thuc hiên nhiêm vu cùa câp

duoi dê thay cho viêc di kiêm tra truc tiêp dôi véi ca quan, dan vi câp duéi và casa.

- Trong diêu kiên C\l thê, nên Ï<êthQP mQt s6 nQi dung trong cùng mQt CUQCh9P,hQinghi.

Diêu 7: Nâng cao chât IU'Q'nghQi nghi, cUQc h<,>p1. D{mg, dit thành plztm dfli:biiu tham dft'- Tùy theo tinh chât, nQi dung, m\lc dîch, yêu câu cua hQi nghi, cUQc h9P,

nguài tri~u t?P cUQc h9P cân nhâc kY và quyêt dinh thành phân, s6 luqng nguàitham d\}',bao dam tiêt ki~m, hi~u qua.

- Thu truang ca quan, dan vi duqc mài hQi nghi, hQp phài cù nguài tham dlJcUQchQp dung thành phân, co dû thâm quyên, nang l\}'c, trinh dQ dap ung nQi dungvà yêu câu hQi nghi, cUQchQp.

- Truèmg hÇYpnguài duÇYctri~u t?P ho?c duÇYcmài không thê tham dlJ hQin~hi, cUQc h?p duqc ph ai xin phép ca quan chû tri và nêu duÇYcca quan chû tridông y co thê u}' quyên cho nguài khac co dû kha nang dap ung nQi dung và yêucâu hQi nghi, cUQc h9P di thay. Trang truàng hQPnày, nguài dl,l'hQinghi, hQp thay phaibao cao kêt qua cho thû truang caqucll, don vi dà cu minh di h9p.

- Nhfrng truàng hQP vâng in~t, ho~c dl,l'hQi nghi, h9P không dung thành phânkhông co ly do chinh dang, không duqc ban t6 chuc cUQc h9P cho phép, thi ban t6chuc thông bao bâng van bàn tÔ'i ca quan chû quàn ho?c thông bao rQng rai tai cacca quan, dan vi, tÔ chuc, ca nhân thuQc thành phân dv hQi nghi, cUQc hQp, dây làmQt can cu dê danh gia thi dua cu6i nam.

- B6i vÔ'i cac hQi nghi hQc t?P, quan tri~t nghi quyêt, chi thi cûa Bàng codông d:;li biêu và nhiêu thành phân, ap d\lng cac bi~n phap kiêm danh truac hQinghi và theo d5i trong qua trinh tiên hành hQi nghi; h9P ban châp hành, ban thuàngV\l huy~n ûy, hQi thao, cUQc h9P theo nghi lê ngo?i giao ... co biên tên chû t9a vàcac d?i biêu dê dam bao trang tr9ng và nghiêm tuc.

2. Dung thiri gian và n{ji dung chU'O'nl{trinh- NQi dung cac hQi nghi, cUQchQp phài duÇYcca quan, dan vi chû tri chuân bi

dây dû, dam bào dung yêu câu và thài gian.- Nhfrng vân dê liên quan tai hQi nghi, cUQchQp và nhfrng nQi dung, yêu câu

cân trao dôi, tham khao y kiên t?i hQi nghi, cUQc h9P phai duqc chuân' bi dây dû

r

4tnroc bàng van ban. DÔi véi cac tài liêu dài, co nhiêu nôi dung, thi ngoài ban chinhphài chuân bi thêm ban tom tilt nôi dung.

- Chuong trinh cùa hôi nghi, cuôc h9P phài duçc chuân bi chu dao và khoahoc, xàc dinh rô nhüng nôi dung nào cân trinh bày chi tiêt, nôi dung nào trinh bàytom tilt, nhüng nôi dung nào dai biêu tv nghiên ciru tài liêu; xàc dinh rô thài giancho tùng nôi dung; phân công r5 tràch nhiêm ngirèi diêu hành, khai mac, bào cao,tham luân, kêt luân ...

- Giây triêu tâp hoàc giây moi phài gùi tnréc it nhât là 3 ngày làm viêc, kèmtheo tài Iiêu, van ban, nôi dung, yêu câu và nhüng goi y liên quan dên nôi dungcuôc h9P, hôi nghi (tru tnrèng hop cac cuôc hop dôt xuât, h9P Ban Thuèng vu theolich).

- Cac hôi nghi, cUQChQP-ph ai tiên hành dung thài gian theo giây mài vàchuong trinh dâ xây dung, DÔi véi cac dai biêu tai muôn già co hinh thïrc nhàcnhô, chân chinh kip thèi, nêu nhiêu lân di mUQn thông bao tai ca quan chu quànbiêt dê nhiLcnh&.

- Dé;libiêu dV không dugc bo vê gifra, thài gian hQi ,nghi, cUQc hQp, truànghqp co ly do d?c bi~t phài dugc ban t6 chuc ho?c nguài chu tri cho phép.

3. Dung tr(Jng tâm và ngiin g(Jn- Nguài chu tri ho?c nguàl dugc phân công chi trinh bày tom tilt nQi dung cÔt

loi cua dê an, dv an, bao cao, vân dê dugc dua ra cUQChQp ho?c chi nêu nhung vin dêcon y kiên khac nhau, hé;lnchê bao cao toàn van tài li~u.

- Cac y kiên phat biêu, thào lu~n té;licUQchQp phài t~p trung vào nhung vân ôêôang con nhfrng y kiên khac nhau ôê ôê xuât nhung bi~n phap'giàl quyêt, xù IY.

- Y kiên phat biêu cân ngiLn gQn, ôi thâng vào nQi dung vân ôê quan tâm vàkhông vuqt qua thài gian mà nguài chu tri cho phép. Co thê phat phiêu xin y kiêngop y dê tranh thu ôugc y kiên cua nhiêu dé;libiêu té;licUQchQp.

- Phat huy dân chu trong t6 chuc hQi nghj, cUQc hQp, dành thài gian thoàdang cho vi~c thào lu~n, té;lokhông khi thvc sv c&i m&, thâng thân, xây dVng;khuyên khich cac y kiên co tinh chât phàn bi~n; tang cuàng dÔi tho é;li, trao d6i,tranh lu~n trvc tiêp; hé;lnchê ggi y chu ôê, phân công cac dan vi tham lu~n truacngày khai mé;lchQi nghi.

4. Không noi chuy~n và làm vi~c riêngTrong khi dV hQi nghi, cUQchQp nguài tham dV không noi chuy~n, làm vi~c

riêng ho?c xù ly công vi~c không liên quan tai nQi dung cua hQi nghj, cUQch9P; ôêdi~n thoé;li&chê ôQ im l?ng, không gQiho?c nhftn tin, nghe ôi~n thoé;litrong phong h9p.

5. Không lang phi thifi gian và ngân. sach- Thài gian tiên hành mQt hQi nghi, cUQc hQp phài dàm bao dung quy dinh

cho tùng IOé;lihQi nghi, cUQchQp không dugc kéo dài thài gian hQp không cân thiêt.- Không kêt hQPt6 chuc hQinghi, hQpv6i hinh thuc giao IUli.- Sù d\lng tiêt ki~m, hi~u qua Co' s& v~t chât và kinh phi cho vi~c t6 chuc

cUQc h9P, hQi nghj , giàm bot vi~c an u6ng, liên hoan, t~ng quà ... trong cac cuç)ch9P, hQi nghi·

56. ICi! lu{in ra viçc, rô ngtrài, ra trâch nhiêm, ra thàl gian và âiJu kiên

thf;l'c hiên

- NQi dung diên biên tùy theo tinh chât cùa cuôc h9P phài ghi thành biên ban.- Kêt luân cùa chu tri hôi nghi, cuôc h9P d.n dam bào ra ràng, chàt che, c6

tinh khà thi cao, cu thé:+Ra nôi dung công viêc, tinh chât và tâm quan trçng cùa công viêc;+Ra ca quan, dan vi, t<3chue, ca nhân chju trâch nhiêm thire hiên;+ Ra tràch nhiêm cùa tâp thê và ca nhân chu tri thire hiên, trong do cân phân

dinh ra trâch nhiêm tâp thé và tràch nhiêrn ca nhân;. . .+Ra thèi gian và lô trinh thuc hiên;+ Rô diêu kiên thire hiên vê ca chê, chinh sâch, nguôn nhân luc, Co' sô vât

chât và kinh phi thire hiên.- Tùy theo tinh chât cùa cuôc h9P, châm nhât là 5 ngày làm viêc sau ngày kêt

thùc cuôc h9P, ca quan duce giao trâch nhiêrn t<3chire cuôc h9P phài ra thông bàobàng van ban kêt qua cUQCh9P, gui cho cac Co'quan, dan vi, ca nhân c6 liên quanbiêt, th\fc hiçn. ,

- Viçc theo dai, dôn d6c, kiêm tra th\fc hiçn y kiên kêt lu?n, chi d~o duqcdua ra t~i cUQc h9P phai duqc giao cho mQt Co' quan, dan vi co thâm quyên liênquan chiu trach nhiçm.

f)i~u8: Ta chuc thl)'c hiçn- Cac câp uy, t<3chuc dang, dang viên trên dia bàn huyçn co trach nhiçm th\fc

hiçn quy dinh này.

- Can cu vào chuc nang, nhiçm V\l cua câp uy Co' sà và quy dinh này dé C\lthé hoa thành quy dinh cua câp minh.

- Dy ban nhân dân huyçn chi d~o chinh quyên cac câp, cac Co' quan thuQckh6i nhà nuac t<3chuc th\fc hiçn t6t quy dinh chê dQ h9P trong ho~t dQng cua Co'quan hành chinh nhà nuac ban hành kèm theo Quyêt dinh s6 114/2006/QB- TTgngày 25/5/2006 cua Thu tuang Chinh phu.

- Ban Thuàng tf\l'c Dy ban MTTQ huyçn, Ban Thuàng V\l cac doàn thé chinhtri - xa hQi xây d\fng kê ho~ch huang dân th\fc hiçn trong hç th6ng t<3chuc tù huyçntai Co'sa.

- Van phàng Huyçn uy rà soat, dê xuât b<3sung cac trang thiêt bi d.n thiêtph\lc Vl,lnâng cao chât luqng hQi nghi" cUQc h9P Thuàng tf\l'c, Ban Thuàng V\lHuyçn uy, BCH Bang bQ huyçn; cac hQi nghi do Ban Thuàng Vl,lHuyçn uy triçut?p.

- Cac Ban Bang, VPHU kiém tra, dôri d6c cac t<3chuc dang t<3chuc th\fchiçn; thuàng xuyên theo dai, t<3nghqp thông tin bao cao tinh hinh thvc hiçn choBan Thuàng Vl,l Huyçn uy.

Trong qua trinh th\fC hiçn, nêu co vuang mâc, phat sinh ho~c c6 y kiên dongg6p dé nâng cao chât luqng cac cUQc h9P, hQi nghi, cac d.p uy dàng, dang viêpphan anh vê Ban Thuèmg Vl,l Huy~n uy dé nghiên cUu, xem xét b6 sung, sua dôicho phù hqp vai tinh hinh./.V