UBND TiNH BA R1A — VUNG TAU SOS NIX VV

S6: -15g4 /SNV-CCHC

V/v Huong an viec to danh gid, chain diem a xac dinh Chi so CCHC nam 2017 tai co quan, don vi.

CQNG HOA XA HQI CHU NGHIA VIVT NAM DOc lip - Tw do - Hanh ph&

Ba Ria-Viing Tau, ngay30 thcing l0 ?Om 2017

Kinh giri: - Cac SO, ban, nganh; - Cac co quan Trung uang dung teen dia ban tinh; - UBND cac huyen, thanh pho; - UBND cac xa, pluthmg, thi trAn.

Can cu Quyat dinh so 2925/QD-UBND ngay 16/10/2017 cua UBND tinh BA Ria — Wing Tau, ye yiec ban hanh BO Chi so theo doi, danh gia, xep hang ket qua cai cach hanh chinh ten dia ban tinh BA Ria — Wing Tau;

Thuc hien Ka hooch so 112/KH-UBND ngay 16/10/2017 cua UBND tinh ye yiec trian khai xac dinh chi so theo doi, danh gia, xep hang ket qua cai each hanh chinh nam 2017 tren dia ban tinh, Si NOi vu huOng dan cac ca quan, don vi ye NT* to danh gia, cham diem de xac dinh Chi so theo doi, danh gia, xep hang k& qua cai each hanh chinh nam 2017 nhu sau:

1. Tren co ser cac tieu chi, tieu chi thanh phan do UBND tinh ban hanh tai Quyat dinh so 2925/QD-UBND, cac co quan, don vi tian hanh to danh gia, chim diem ket qua cai cach hanh chinh hang nam cua don vi minh theo thang diem quy dinh, dung tiled kern theo cac tai lieu kiem chimg lien quan theo huOng dan tai cac phi luc kern theo ding Van nay, cu the:

- Cac SO, ban, nganh thuc UBND tinh: ap dung theo Bing A 1. - Cac co quan Trung uong dung ten dia ban tinh: ap dung theo Bing so 2. - UBND cac huyen, thanh pho: ap dung theo Bing so 3. - UBND cac xa, phui!mg, thi trim ap dung theo Bing so 4. 2. Doi yOi nhung tieu chi, tieu chi thanh phin khong c6 tai lieu kiem

chimg hoac tai lieu kiem cliOng chua the hien het not dung danh gia, cham diem, co quan, don vi phai c6 van ban giai thich cu the ye each danh gia, tinh diem.

3. Cac tai lieu kiem chimg la nhung van ban da ban,hanh ya dugc den cac co quan quan cling pith hanh. SO NOi vu phoi hgp vai de co quan de xac dinh tinh trung thuc cia cac tai lieu kiem chimg. UBND cap huyen phai chiu trach nhiem ye nhimg tai lieu kiem chimg cua UBND cap xa teen dia ban.

4. Cong tac tang hop, boo coo kat qua danh gia, chim diem de nghi cac co quan, don Nil thuc hien bang NI* ling dung cong nghe thong tin theo huOng dan tai Phu luc tai Cong van nay. Lieu ST: Nhitng don vi thuc hien sai theo huang dan c6 the bi„ anh hue'mg den diem so do khong the hien clugc kiem chimg. To chain diem khong giai quyet nhitng lchieu nai lien quan den not dung nay neu

1

dan vi khong thuc hien dung theo huong can. 5. ThOi gian bao cao: Theo K6 hoach cua UBND tinh, cac ca quan, dan vi

to chirc to danh gia, cham diem va bao cao ve S& NOi vu trtrov ngay 30/11/2017, d8( sam cong b6 1c6t qua chdm diem, x6p hang cai cach hanh chinh phuc vu cong tac binh xet thi dua khen thuemg nam 2017 cila cac dan vi. Cu th'8:

a) UBND cac huyen, thanh ph6 có trach nhiem tri6n khai, huong dan UBND cac xa, phuemg, thi tan ten dia ban to danh gia, cham diem d6 xac dinh Chi so theo doi, danh gia, xep hang ket qua cai cach hanh chinh nam 2017 theo huOng dan tai Cong van nay truerc ngay 06/11/2017.

T6 chirc tham dinh ket qua danh gia, chain di8kin &la UBND cac xa, phuerng, thi tram Tong h9p, bao cao doi \led UBND cap huyen, UBND cap xa giri ve Se/ NOi vu trtrov ngay 30/11/2017.

b) Cac SO, ban, nganh thuOc UBND tinh; cac ca quan Trung uong dung teen dia ban tinh to danh gia, cham diem ket qua cai each hanh chinh nam 2017 dm dan vi minh va tong h9p, bao cao ve So NOi vu trithe ngay 30/11/2017.

, 6. Trong truemg hop can thiat, T6 danh chdm diem cua tinh se. truc tiep lam viec vOi cac ca quan, dan vi trong viec danh gia, chain di:8m de xac dinh Chi so theo doi, danh gia, x6p hang k6t qua cai cach hanh chinh nam 2017 cua ca quan, don vi.

bang nghi cac co quan, don vi to chirc tri6n khai thuc ,hien va bao cao k6t

qua bang file dien to (chi giri ban giay Bao cao ket qua cham di6m, khong nOp ban gidy tai lieu hem chi:mg) ve So. NOi vu theo dia chi cchcAbaria-vunktau.zov.vn hoac nOp truc tiep file dien tiz tai phong Cai each hanh chinh, Sa NOi vu. Trong qua trinh trien khai thuc hien n6u có Icho khan, vuomg mac kip theci phan anh ve So NOi vu (Phang Cai each hanh chinh, so dien thoai: 0254.3524465 - 3857673) a dugc huong dan.

Ltru BO Chi so theo doi, danh gia, xe'p hang ket qua cai each hanh chinh theo Quyat dinh 2925/QD-UBND ngay 16/10/2017 cila UBND tinh va Cong van huong clan cham diem dugc Bang tai tren Trang thong tin dien tir Cai each hanh chinh tinh Ba Ria - Yung Tau tai dia chi http://cchc.baria-vungtau.gov.vn trong chuyen mix Van ban harsh chinh)./vv

Kr. GIAl. VID6C PHO GIAM DOC

Nal nhp: - Nhu ten; - UBND tinh (de b/c); - Cfic thinh vien TO danh gid; - Trang Web CCHC tinh; - Lau: VT, CCHC.

2

1

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN TỔNG HỢP, BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM CHỈ

SỐ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

(Ban hành kèm theo Công văn số: 1384 /SNV-CCHC ngày 30 tháng 11 năm

2017 của Sở Nội vụ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

I. MỤC ĐÍCH:

- Tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, đơn vị tự kiểm tra, thẩm định các tiêu

chí trong Bộ chỉ số cải cách hành chính.

- Giảm thời gian, áp lực giấy tờ cho công chức khi tự đánh giá, kiểm tra thẩm

định và tiết kiệm kinh phí photo các tài liệu kiểm chứng.

- Đổi mới phương pháp tổng hợp đánh giá chỉ số cải cách hành chính theo

hướng ứng dụng tin học.

II. NỘI DUNG:

1. Tổng hợp các tài liệu kiểm chứng và tạo thư mục lưu tài liệu:

1.1. Tổng hợp các tài liệu kiểm chứng:

- Thực hiện Quyết định số 2925/QĐ-UBND ngày 16/10/2017 của UBND

tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, áp dụng các mẫu Bảng chấm điểm theo cấp cơ quan, đơn

vị tự đánh giá.

- Trên cơ sở các lĩnh vực, tiêu chí được UBND tỉnh quy định do Cơ quan,

đơn vị triển khai thực hiện và có kết quả cụ thể (gọi là tài liệu kiểm chứng). Hình

thức Tài liệu kiểm chứng bao gôm: Quyết định, công văn, kế hoạch, thông báo,

biên bản, và hình ảnh. File lưu trữ có thể dưới dạng: *.pdf, *.docx, *.jpg, *.tif…

1.2. Tạo thư mục lưu tài liệu:

Các cơ quan, đơn vị tự chấm tạo thư mục (Folder) theo tên: “Chi so CCHC

<don vi> 2017”. Trong thư mục này bao gôm:

+ Folder “Tai lieu kiem chung” : chứa các file tài liệu kiểm chứng

+ File Excel tự chấm điểm “Bang danh gia chi so CCHC <don vi>

2017.xlsx”, trong đó file Excel mẫu có thể lấy từ Trang chủ CCHC, địa chỉ:

http://cchc.baria-vungtau.gov.vn/

* Lưu ý đặt tên thư mục, đặt tên file dữ liệu có thể viết tắt tên loại, tên gọi

của Văn bản nhưng không được để dấu.

2. Câp nhât đầy đủ các nội dung của văn bản tài liệu vào Bảng tổng hợp

(sư dụng Microsoft Office Excel).

Nhập tất cả các nội dung của lĩnh vực, tiêu chí theo quy định tại Quyết định

số 2925/QĐ-UBND ngày 16/10/2017 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và nội

dung tài tài liệu kiểm chứng của đơn vị đa đạt được vào bảng tổng hợp bằng

Microsoft Office Excel (Hình 1)

2

Hinh 1 Bảng tổng hợp các tiêu chí trong Bộ chỉ số cải cách hành chính

3. Đưa file Scan của tài liệu kiểm chứng vào máy tính:

Tổng hợp các tài liệu kiểm chứng vừa mới nhập vào bảng tổng hợp; tiến hành

Scan để scan tài liệu (có thể sử dụng máy Scan, máy photocoppy để scan) và lưu

file đa scan vào thư mục tạo sẵn trong máy tính như hướng dẫn trên.

Ví dụ: UBND Huyện A scan tài liệu “Kế hoạch Cải cách hành chính 2017”

ra file, đặt tên là “KH CCHC 2017.pdf” lưu vào dường dẫn “D:/Chi so CCHC

Huyen A 2017/ Tai lieu kiem chung”.

4. Liên kết file đã scan vào bảng tổng hợp (Microsoft Office Excel):

Bước 1: Mở bảng tổng hợp tài liệu kiểm chứng (Như Hình 1)

Bước 2: Click chuột phải vào thông tin tại cột Ghi chú chọn Hyperlink:

Hinh 2. Mở hộp thoại liên kết

3

Bước 3: Xuất hiện hộp Edit Hyperlink chọn thẻ Existing file or web page

chọn thẻ Current foder chọn Browse for file tìm file tài liệu kiểm chứng đa lưu

(hình 3):

Bước 4: Chọn (click) vào tài liệu kiểm chứng theo đúng nội dung (hình 4)

và bấm OK để hoàn thành.

Hình 4. Chọn file liên kết

Hoàn thành việc liên kết file.

III. LƯU Ý:

Hinh 32

Hinh 3. Hộp thoại liên kết file

4

- Các cơ quan, đơn vị thực hiện trên phần mềm Microsoft Office 2007 trở

lên để đảm bảo thống nhất, hạn chế phát sinh lỗi kỹ thuật.

- Các khó khăn, vướng mắc trong quá trình xử lý tài liệu kiểm chứng vui

lòng liên hệ Phòng Cải cách hành chính – Sở Nội vụ, số điện thoại:

0254.3524465./.