UBND TỈNH YÊN BÁI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMSỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Số: /STTTT-CNTT

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Yên Bái, ngày tháng 9 năm 2021

V/v tăng cường quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa

phương tiện tỉnh Yên Bái

Kính gửi:- Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố;- VNPT Yên Bái;

Trong thời gian qua, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố đã tăng cường tổ chức họp trực tuyến từ cấp huyện đến cấp xã; chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn quản lý, vận hành và sử dựng hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử (HNTH trực tuyến), đồng thời đã phối hợp tích cực với Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và VNPT Yên Bái tổ chức vận hành, chạy thử nghiệm (Test) toàn bộ hệ thống từ Trung ương đến cấp tỉnh, huyện, xã đảm bảo hệ thống sẵn sàng, hoạt động trong mọi tình huống.

Nhằm nâng cao tính hiệu lực, hiệu quả, trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống HNTH trực tuyến bảo đảm thông suốt, phục vụ chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ đến 3 cấp, từ tỉnh đến xã trên địa bàn tỉnh Yên Bái trong công tác phòng chống dịch COVID-19, phát triển kinh tế - xã hội, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp thực hiện một số nhiệm vụ sau:

1. Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã, thành phố- Tiếp tục đẩy mạnh việc tổ chức các phiên họp trực tuyến từ Ủy ban nhân

dân cấp huyện đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thông qua hệ thống HNTH đã được trang bị.

- Chủ động đề nghị với Điện lực địa phương hỗ trợ duy trì lưới điện hoạt động ổn định, không tác động đến mạng lưới trong thời gian diễn ra các phiên họp trực tuyến trên địa bàn khi có thông báo. Trong trường hợp có sự cố xảy ra bất khả kháng, hỗ trợ ứng cứu máy phát điện lưu động cho các điểm cầu cấp huyện, xã trong suốt quá trình diễn ra phiên họp.

- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc, các xã, phường, thị trân được trang bị hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến:

+ Rà soát việc ban hành và niêm yết Nội quy phòng họp trực tuyến bảo đảm các điều kiện quy định trong Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 03/8/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái.

2

+ Đảm bảo hệ thống thiết bị HNTH trực tuyến phải được lắp đặt và bố trí cố định tại phòng họp hoặc hội trường của đơn vị, địa phương; không tự ý thay đổi các kết nối, thông số kỹ thuật của hệ thống. Hạn chế tối đa việc di chuyển các trang thiết bị tại vị trí đã được lắp đặt, khi cần di chuyển, thay đổi thì có thông báo tới nhân viên kỹ thuật của VNPT Yên Bái để phối hợp triển khai (có phụ lục I hướng dẫn kết nối hệ thống âm thanh hình ảnh cho hệ thống HNTH trực tuyến tỉnh Yên Bái tại các xã, phường thị trấn gửi kèm Công văn).

- Chỉ đạo cán bộ đầu mối (tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã): nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, sẵn sàng phối hợp với cán bộ Sở Thông tin và Truyền thông và nhân viên của VNPT Yên Bái trong việc quản lý, vận hành, duy trì và sử dụng hệ thống HNTH cả trước, trong và sau các phiên test thử và họp chính thức. Đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng và được kích hoạt tối đa sau 10 phút khi có thông báo từ điểm cầu trung tâm điều hành.

2. Đối với VNPT Yên Bái

- Trong các phiên test thử và họp chính thức, cử nhân viên kỹ thuật ứng trực tại các điểm cầu, phụ trách phần kênh truyền, vận hành thiết bị. Đối với các điểm cầu cấp tỉnh, huyện, sở, ngành yêu cầu phải bố trí cán bộ kỹ thuật có chuyên môn nghiệp vụ tốt ứng trực tại chỗ trong suốt phiên họp. Đối với các điểm xã, phường, thị trấn phải có đầu mối hỗ trợ kỹ thuật online.

- Có phương án dự phòng, ứng cứu, thay thế cụ thể, rõ ràng đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng, hoạt động ổn định, liên tục, an toàn, chất lượng trong mọi tình huống. Bảo đảm hệ thống MCU của tỉnh luôn được online để sẵn sàng phục vụ công tác chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh với cơ chế 24 giờ trên ngày, 7 ngày trên tuần.

- Kịp thời thông tin, báo cáo về Sở Thông tin và Truyền thông tình hình quản lý, vận hành, duy trì và sử dụng; những khó khăn, vướng mắc và những sự cố xảy ra (nếu có) của hệ thống HNTH để phối hợp xử lý, giải quyết.

3. Đầu mối liên hệ phối hợp vận hành, bảo hành, bảo trì hệ thống

- Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh COVID – 19 và tinh thần chỉ đạo của Lãnh đạo Tinh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, việc sử dụng Hệ thống hội nghị trực tuyến được ưu tiên hàng đầu và nhận chỉ đạo phục vụ ngay qua hình thức điện thoại. Do đó, đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương cử cán bộ kỹ thuật trực điện thoại 24/24 để phối hợp phục vụ khi có yêu cầu.

- Đầu mối thông tin, điều hành, xử lý sự cố cụ thể như sau:

3

+ Đầu mối giám sát, quản lý, điều hành: Ông Trương Mạnh Cường, Phó Trưởng phòng Công nghệ thông tin, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Yên Bái, điện thoại: 0948.113.669 hoặc 02163.858.118.

+ Đầu mối duy trì, vận hành hệ thống: Ông Nguyễn Việt Hưng, cán bộ Trung tâm Công nghệ thông tin - VNPT Yên Bái, điện thoại: 0915.983.188 và đầu mối tại Trung tâm VNPT các huyện, thị xã, thành phố (có Phụ lục II danh sách kèm theo).

+ Đầu mối bảo hành, bảo trì trang thiết bị hệ thống HNTH: Bà Nguyễn Thị Thu Hiền, điện thoại: 0915.582.625 hoặc 02163.855.628.

Trên đây là hướng dẫn quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện tỉnh Yên Bái của Sở Thông tin và Truyền thông, đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:- Như trên;- VP UBND tỉnh;- Lưu: VT, CNTT.

KT. GIÁM ĐỐCPHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Quốc Chiến

Phụ lục IHướng dẫn kết nối hệ thống âm thanh hình ảnh cho hệ thống HNTH đa

phương tiện tỉnh Yên Bái tại các xã, phường thị trấn(kèm theo Công văn số: /STTTT-CNTT ngày tháng 9 năm 2021 của Sở

Thông tin và Truyền thông)

1. Sơ đồ đấu nối hệ thống âm thanh hình ảnh tại các xã, phường dùng

micro đa hướng.

Mô tả kết nối:

- Camera kết nối với PC qua cổng USB.

- Micro đa hướng kết nối với PC qua cổng USB.

- Màn hình tivi kết nối với PC qua cổng HDMI.

- Âm thanh ra sử dụng âm thanh tivi qua cổng HDMI.

5

2. Sơ đồ kết nối hệ thống âm thanh hình ảnh vào hệ thống âm thanh hội

trường

Mô tả kết nối:

- Camera ghi hình kết nối với máy tính (PC) qua cổng USB hoặc card

chuyên dụng.

- Màn hình hiển thị (Tivi hoặc máy chiếu) kết nối với PC qua cổng HDMI

hoặc VGA hoặc DVI.

- Đường tiếng nói: Sử dụng dây AV chuyên dụng (1 đầu jack 3,5mm – 2

đầu hoa sen AV) đấu nối từ cổng Mic (màu hồng) của PC ra cổng Audio

Out (MIC hoặc REC ) của Amply.

6

- Đường tiếng nghe (loa): Sử dụng dây AV chuyên dụng (1 đầu jack 3,5mm

– 2 đầu hoa sen AV) đấu nối từ cổng Loa (màu xanh lá) của PC ra cổng

Audio In của Amply.

- Loa, Micro có dây hoặc không dây được đấu nối với Amply.

7

7

Phụ lục II: DANH SÁCHNhân sự phụ trách hệ thống hội nghi giao ban điện tử đa phương tiện tỉnh

Yên Bái tại các huyện, thị xã, thành phố(Kèm theo Công văn số:… …/STTTT-CNTT ngày……/9/2021 của Sở Thông tin

và Truyền thông tỉnh Yên Bái)

STT Họ và tên Chức vụ Số điện thoại Ghi chú

I Trung tâm Công nghệ thông tin

1 Trần Xuân Khương Giám đốc 0916.288.272

2 Nguyễn Việt Hưng Nhân viên 0915.983.188 Quản lý MCU

3 Phạm Bá Toàn Nhân viên 0947.090.111 Nhân viên vận hành

II Trung tâm Viễn thông thành phố

1 Nguyễn Tiến Dũng Giám đốc 0913.251.003

2 Trịnh Chí Dũng Nhân viên 0827.951.990 Nhân viên vận hành

III Trung tâm Viễn thông Yên Bình

1 Đỗ Duy Hưng P.Giám đốc 0945.383.757

2 Tạ Lương Hoàn Nhân viên 0912.565.457 Nhân viên vận hành

IV Trung tâm Viễn thông Lục Yên

1 Trần Thế Kha Giám đốc 0912.744.848

2 Phạm Tuấn Dũng Nhân viên 0914.258.696 Nhân viên vận hành

V Trung tâm Viễn thông Văn Yên

1 Trương Ngọc Thanh Giám đốc 0917.331.888

2 Phạm Ngọc Tuấn Nhân viên 0912.510.015 Nhân viên vận hành

8

8

STT Họ và tên Chức vụ Số điện thoại Ghi chú

VI Trung tâm Viễn thông Trấn Yên

1 Lê Gia Khánh Giám đốc 0946.431.888

2 Đỗ Mạnh Hùng Nhân viên 0912.466.262 Nhân viên vận hành

VII Trung tâm Viễn thông Văn Chấn

1 Lã Quang Toàn Giám đốc 0913.541.697

2 Hà Thị Minh Nhân viên 0919.089.199 Nhân viên vận hành

VIII Trung tâm Viễn thông Miền Tây

1 Hà Mạnh Cường Giám đốc 0917.330.666

2 Đào Ngọc Minh Nhân viên 0912.358.135Nhân viên vận

hành thị xã Nghĩa Lộ

3 Lê Xuân Phú Nhân viên 0888.498.898Nhân viên vận hành huyện Mù

Cang Chải

4 Bùi Khánh Toàn Nhân viên 0943.884.000Nhân viên vận

hành huyện Trạm Tấu