¿Qué es planificar?

Concepto:Es el proceso por el cual identificamos los

problemas existentes para visualizar la situación óptima y plantear los objetivos y acciones que conduzcan a esa situación deseada.

Ventajas• Ayuda a prepararse para el futuro,

asegurando la dirección correcta e identificando los asuntos que necesitan mejorarse para el mejor uso de los recursos.

• Motiva al equipo de trabajo porque disminuye los problemas para alcanzar las metas.

• Permite asignar recursos y responsabilidades guiando la implementación del proyecto y posibilitando conseguir los mejores resultados.

Planificación estratégica y sus componentes

1. Misión Define el papel que tiene la organización en

cubrir las necesidades de la sociedad.

2. VisiónApreciación idealizada de lo que sus

miembros desean de la empresa en el futuro.

3. Análisis del EntornoDebe estudiar los aspectos positivos y

negativos de la empresa, tanto en lo interior y exterior. Se utiliza el análisis FODA.

A) Fortalezas: Es una posición favorable que posee la

organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza.

B) Oportunidades:Es una situación favorable, actual o

futura, que ofrece el entorno a la empresa, cuyo aprovechamiento adecuado mejoraría nuestra posición de competencia.

C) Debilidades: Es una posición desfavorable que tiene la

empresa con respecto a alguno de sus elementos y que la expone a no poder responder eficazmente ante las oportunidades y amenazas del entorno.

D) Amenazas: Situación desfavorable, actual o futura

que presenta el entorno a la empresa, la cual debe ser enfrentada para evitar daños de la misma.

4. Objetivos y Metas Los objetivos se definen como resultados

a largo plazo y las metas como resultado a corto plazo además de ser más específicos.

5. La Estrategia Es un esquema que contiene los

objetivos o propósitos de largo plazo de la empresa y las acciones específicas a seguir, así como la asignación de los recursos para alcanzar aquellos objetivos.