udhëzues për auditimin e mjedisit uditimin e · pdf filedegradimi i tokës,...
TRANSCRIPT
Seria: botime KLSH - 10/2014/31
Seria: botime KLSH-10/2014/31
2014
31 Tiranë, 2014
UDHËZUES PËR AUDITIMIN E MJEDISIT
UDH
ËZUE
S PË
R AU
DITI
MIN
E M
JEDI
SIT
10ISBN: 978-9928-159-28-1
9 789928 159281
ISSAI
5110
-514
0
INTOSAI
ALSAI EUROSAI
ISSAI 5110-5140
1
REPUBLIKA E SHQIPËRISË
KONTROLLI I LARTË I SHTETIT
ISSAI 5110-5140
INTOSAI,
Standardet Ndërkombëtare të Institucioneve Supreme të Auditimit, ISSAI, publikuar nga Organizata Ndërkombëtare e Institucioneve Supreme të Auditimit, INTOSAI. Për më shumë informacione, vizitoni www.issai.org
UDHËZUES
PËR
AUDITIMIN E MJEDISIT
2
3
Sekretariati i Përgjithshëm i INTOSAI-t – RECHNUNGSHOF
(Gjykata Austriake e Auditit)
DAMPFSCHIFFSTRASSE 2
A-1033 VIENNA
AUSTRIA
Tel.: ++43 (1) 711 71 • Fax: ++43 (1) 718 09 69
E-MAIL: [email protected];
INTOSAI
WEB: http://www.intosai.org
4
Titulli:
Udhëzues për Auditimin e Mjedisit
Përkthimi u realizua nga:
Dalina DEMI
Jorida ZHEGU
Ina SOKOLI
Redina KARAPICI
Redaktoi:
Ermira VOKJA
Realizoi në kompjuter:
Armanda BEGAJ
Seria e botimeve KLSH
10/2014/31
©Copyright KLSH
ISBN: 978-9928-159-28-1
Shtypur në Shtypshkronjën “MIRGEERALB”
Tiranë, 2014
5
Parathënie
Gjatë 20 viteve tëfundit,vetëdijaglobale, por edhe lokalenë lidhje me çështjet
mjedisoreështë rritur me shpejtësi, madje metheks të veçantë nëçështjetë tilla si
degradimi i tokës, ndotja e ujit, ndotja e ajrit, mbi-peshkimi, shkatërrimi i
shtresës së ozonit, shkatërrimi ipyjeve nga shirat acid dhe ngrohja globale. Rritja e
njohurive dhe përvojës përçështjet mjedisoregjatë kësajperiudhe,kanëçuar nëri-
konceptimin e rolit dhepërgjegjësivetë SAI-ve. Nga ana tjetër, shumica e
problemeve mjedisore kanë karakter edhe ndërkufitar. Shpesh ato
kapërcejnë kufijtë kombëtarë, si për shembull cilësia e ujit në lumenjtë
kryesorë, rezervatet e peshkut, mbi-peshkimi dhe gjurmimi i krimit mjedisor.
Pra, problemet e mësipërme mjedisore janë sa probleme lokale, po aq edhe
globale.
Kontrolli i Lartë i Shtetit, si organ Kushtetutes është hallka më e
rëndësishme në Shqipëri për vetë faktin se është një institucion publik i
pavarur, i cili po ushtron dhe kontrollon perfomanca të caktuara mjedisore
apo si janë realizuar objektivat e përcaktuara në punën e tyre, në të gjitha
institucionet e linjës të pushtetit qendror dhe vendor. Ndaj dhe jo pa qëllim,
sillen në shqip botimet e përkthyera të Standardeve Ndërkombëtare të
Auditimit, ISSAI 5110, 5120, 5130 e 5140, në të cilat trajtohen respektivisht
çështje të mëdha mjedisore si Auditimi i Performancës së Mjedisit, Auditimi i
Mjedisit dhe i Rregullshmërisë, Zhvillimi i Qëndrueshëm dhe Roli i Institucioneve
Supreme të Auditimit, si dhe Auditimet Mjedisore të Marrëveshjeve
Ndërkombëtare, që sot duhet të jetë pjesë e punës së çdo audituesi në këtë
Institucion.
Këto botime na ofrojnë qasje dhe shembuj ndërkombëtarë, sesi një
auditues, në kontekstin e auditimit të performancës së një subjekti që
zbaton programet dhe aktivitetet e Qeverisë për mjedisin, të preokupohet
dhe të kryejë në kushtet e vendit Auditimin e Sistemeve të Menaxhimit të
Mjedisit. Duke qenë se nuk është i lehtë auditimi për çdo entitet, nga këto
botime mëson sesi çdokush prej audituesve të KLSH mund të hartojë me
6
kujdes një metodologji, që ta lejojë të nxjerrë konkluzione mbi realizimin e një
perfomance mjedisore, siç mund të jenë: Auditime mbi përputhshmërinë me
ligjet e mjedisit në aktivitetet e Qeverisë; Auditime të performancës së
programeve mjedisore të Qeverisë; Auditime të ndikimit në mjedis të
programeve të tjera të Qeverisë, si dhe Auditimet e sistemeve të administrimit
mjedisor deri në Vlerësime të politikave mjedisore të propozuara dhe
programeve.
Aktualisht, auditimimjedisorshtron para gjithë audituesve të KLSH njësfidë të
veçantë, duke i përgatitur ata për tëpërmirësuar e zhvilluar teknika dhe
metodologji të reja në zbërthim të çështjeve,të cilatjanë lënë pas dore më parë,
dhe që sot nga KLSH-ja ato kanë marrë kuptim, siç janë:Iniciativatpër të
parandaluar ose zvogëluar dëmet në mjedis; Ruajtja e burimeve të
rinovueshmedhejo tërinovueshme; Pasojat eshkeljeve të ligjevedherregulloreve
mjedisore, si dhe Pasojat epërgjegjësisë së deleguarngashteti.
Në fakt, sikundër paraqesin katër ISSAI-t e këtij botimi, vetë KLSH-ja me risitë e saj,
këto vitet e fundit ka mundur të realizojë Auditime të Performancës së
veprimtarivemjedisore, ku auditues të caktuar janë bërë pjesë e filozofisë për
të inkurajuarsubjektet e audituara në mënyrë të tillë që tëraportojnë
paanshmërishtnë performancëne tyremjedisore. Një aspekt tjetër që na mësojnë
këto botime, si dhe eksperienca e fituar deri më tash është kushtimi i vëmendjes që
duhet të shoqërojë një auditues ndaj dëmit mjedisor apo mënyrave të restaurimit
të tij. Këto koncepte për KLSH përkufizohen si standarde të rejaqë lidhen
memjedisin. Nga ana tjetër, me anë të këtyre botimeve, që njëherazi
përkojnë me frymën aktuale të KLSH, mësojmë se një perfomancë mjedisore
nënkupton edhe llogaritjenaktuale tëkostovetë saj apo të vlerës reale të dëmeve
në natyrë, si dhe përfitimet që vijnë prej kësaj perfomance. Ndaj dhe KLSH
ndodhet pranë procesit të adoptimit tëpolitikave dhe proceduravepër të
rekrutuarpersonelmekualifikimetë përshtatshme.
Në fundtë çdoauditimi, sipas standardeve ndërkombëtare të auditimit, audituesit
duhet të arrijnë tëpërgatisinnjë raport ose opinion të shkruar, duke
përcaktuargjetjetnëformë të përshtatshme, me përmbajtje tëlehtë për t’u kuptuar,
të qarta, të pavarura, objektive, të drejta dhekonstruktive, kuinformacioni
7
mbështetet nga evidenca kompetentedherelevante auditimi (siç janë rastet e
Perfomancës Mjedisore e Menaxhimitt të Mbetjeve në Bashkinë e Fierit,
Menaxhimi i Pyjeve në Drejtorinë e Tiranës, Perfomanca Mjedisore në AKM, Tiranë,
etj.).
Nga vetë aktiviteti i KLSH, sot, dhe nga vetë këto botime kupton sesi çështjet e
mjedisit mund të adresohen brenda auditimit të rregullshmërisë, dhe sesi mund
të aplikohen si duhet standardet profesionale të kontabilitetit. Ndaj, dhe
audituesi duhet të gjej metoda dhe praktika, ku mund të ndërmarrë kontrolle
mjedisore për të kryer auditime rregullshmërie (financiare dhe përputhshmërie)
ose auditime performance, siç janë të përcaktuara në Standardet e Auditimit
INTOSAI. Erdhi koha, në mos ka kaluar, që Audituesi duhet të marrë në
konsideratë kostot aktuale dhe potenciale, si dhe ndikimet e tyre në çështjet
mjedisore. Por, gjatë kryerjes së auditimeve të mjedisit, del e nevojshme
përcaktimi i kritereve teknike, sipas të cilave do të bëhet kontrolli i performancës
së një subjekti të caktuar, të cilat e mundësojnë audituesin të përcaktojë, nëse
subjekti raportues ka njohur, vlerësuar dhe raportuar kostot mjedisore,
detyrimet dhe asetet. Janë këto kritere që e bëjnë audituesin të kontrollojë e të
raportojë mbi rëndësinë e treguesve të perfomancës, nëse ai realisht reflekton
një detyrim statutor apo një objektiv performance apo mbi kuptueshmërinë
e tyre nëse treguesit e perfomancës janë të pagabueshëm dhe
llogjika/arsyeja e tij, është e dallueshme dhe identifikueshme dhe/ose
serioziteti i treguesve të performances, nëse përfaqëson në mënyrë të
drejtë, një karakteristikë matëse të performancës së një funksioni apo
rezultati.
Sigurisht që problemet me mjedisin, as në botë e as në vendin tonë, nuk
mund të zgjidhen menjëherë, dhe as gradualisht vetëm nga veprimtaria e
Audituesve. Megjithatë, rolit të tyre i kushtohet besim, pasi ata janë një
hallkë e rëndësishme në këtë zgjidhje. Roli i tyre, sikundër po shfaqet në
auditimet e viteve të fundit të perfomancës së problemeve mjedisore, është
t’i përgjigjet pritshmërive të qytetarëve, duke ofruar informacione dhe
verifikime të pavarura, të besueshme dhe objektive, mbi ndikimet që kanë
veprimtaritë e agjencive publike në mjedis.
8
Auditimi i veprimtarive mjedisore financiare, i jep mundësi audituesit të
shpreh një opinion, nëse këto dokumente janë përgatitur në përputhje
me kuadrin e raportimit financiar. Ai gjithashtu tregon sesi “aspektet
materiale” mund të lidhen direkt me kostot mjedisore, detyrimet,
ndikimet dhe rezultatet. Në këtë kontekst, auditimi të tilla, kërkojnë që
audituesi të marrë në konsideratë çështjet mjedisore, si pjesë e auditimit
të rregullshmërisë. Veç kësaj, audituesi duhet të jetë edhe në dijeni të
zhvillimeve të vazhdueshme, si për shembull njohja e aseteve mjedisore.
Ata duhet të kërkojnë mundësi inkurajimi që klientët e tyre të fokusohen
drejt praktikave më të mira - si për shembull, përgatitja e Raporteve
Mjedisore.
Auditimi i veprimtarive mjedisore financiare përbën sfidë tjetër të
audituesve, sepse ato mund të kenë ndikim mbi dokumentet financiare.
Gjithsesi, ndikimet në mjedis, nuk janë domosdoshmërisht të kufizuara
vetëm në një periudhë të caktuar dhe mund të lind nevoja që edhe të
projektohen. Për këtë arsye, audituesve mund t’iu nevojitet të zhvillojnë një
metodologji për të shqyrtuar ndikimin e aktiviteteve mbi çështjet mjedisore,
ndoshta për periudha më të gjata se viti kontabël. Por, ajo që bën të
orientohet lehtë një auditues është mbështetja në konceptin mbi Zhvillimin
e Qëndrueshëm, ku çdo aktivitet ekonomiko-industrial ruan standartet
ekonomiko-sociale, kënaq nevojat e brezave dhe nuk dëmton mjedisin. Një
aspekt tjetër i audituesve, jo vetëm shqiptar është edhe bashkëpunimi i tyre
në Auditimin Ndërkombëtar të Mjedisit, të cilat mund të kryhen, si auditime
përputhshmërie ose si auditime performance.
Titujt e botimeve të KLSH-së në këto tre vitet e fundit janë vërtet
impresionues (deri tani 30 botime), si për larmishmërinë e temave, ashtu
dhe për sasinë e informacionit që përmbajnë si për lexuesit e fushës së
auditimit dhe të ekonomisë, ashtu edhe për lexuesin e thjeshtë të interesuar
për fushën e auditimit.
Të gjitha botimet e KLSH-se i shërbejnë së pari forcimit të kapaciteteve
tëinstitucionit, rritjes së transparencës dhe llogaridhënies,duke bërë një hap
9
të rëndësishëm sasior dhe cilësor në kontributin ndaj mirëqeverisjes, përmes
bërjes publike dhe transparente të të gjithë veprimtarisë së tij dhe thellimit
të implementimit të standardeve profesionale.
Botimet, në kompleksin integral të tyre, përbëjnë një risi për KLSH-në në
veçanti, por edhe për institucionet shtetërore në përgjithësi, duke qenë
dëshmi të ecjes drejt modernizimit dhe profesionalizmit për KLSH-në. Ato
variojnë nga libra për historikun e KLSH-së, publikime informuese për
raportet vjetore të institucionit dhe marrëdhëniet me Kuvendin, tek botimet
shkencore për standardet INTOSAI, për udhëzuesit e auditimeve të
ndryshme, si ai financiar, i performancës, i përputhshmërisë, integritetit dhe
raportimet për auditimet.
Nëpërmjet këtyre publikimeve, lexuesi kupton botën e auditimit publik
suprem, standardet që e qeverisin këtë disiplinë shkencore, historinë e
institucionit kushtetues të Kontrollit të Lartë të Shtetit dhe gjetjet e
rekomandimet kryesore në raportimet e tij periodike në Kuvend, etj.
Si përfundim, këto botime nuk janë thjesht botime të KLSH, por janë pjesë
integruese qytetare dhe civile për çdo njeri dhe punonjës të administratës, i
cili do t’i duhet të jetë garues, jo vetëm në Shqipëri, por edhe në shoqëritë
moderne, drejt të cilave aspirojmë të bëhemi pjesë. Nëpërmjet zbatimit në
një të ardhme shumë të afërt të auditimeve të perfomancës mjedisore në
KLSH, synohet që të forcohet infrastruktura e kontrollit të vlerave dhe
dëmeve mjedisore, dhe në këtë mënyrë të promovojmë integritetin dhe
etikën në te gjitha institucionet e sektorit publik, duke “udhëhequr
nëpërmjet shembullit”. Sa më shumë auditime për një perfomancë të mirë
mjedisore aq më e shëndetshme është një shoqëri.
Dr.Bujar LESKAJ Prof. Asc. Dr. Sazan GURI
10
ISSAI 5110 Standardet Ndërkombëtare të Institucioneve Supreme të Auditimit, ISSAI, të publikuara nga Organizata Ndërkombëtare e Institucioneve Supreme të Auditimit, INTOSAI. Për më shumë informacion vizitoni www.issai.org
Udhëzues mbi
Kryerjen e
Auditimit nga
Perspektiva
Mjedisore
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –13
PARATHËNIE ISSAI 5110
Gjatë 20 viteve të fundit, vetëdija globale në lidhje me çështjet e mjedisit
është rritur me shpejtësi, me theks të veçantë në çështje të tilla si:
shkatërrimi i shtresës së ozonit, shkatërrimi i pyjeve nga shirat acid dhe
ngrohja globale. Rritja e njohurive dhe përvojës për çështjet e mjedisit gjatë
kësaj periudhe, kanë çuar në ri konceptimin e rolit dhe përgjegjësive të
qeverive dhe të industrive (në nivel kombëtar dhe lokal, si dhe agjencive të
lidhura me to). Disa nga ndryshimet e rëndësishme që kanë ndodhur janë:
Zgjerimi i rregullores së mjedisit nga shteti dhe autoritetet lokale.
Rritja e kostos së mbrojtjes së mjedisit për të dy sektorët, si atë privat
edhe atë publik. Burimet e harxhuara nga të dy sektorët për kontrollin e
ndotjes janë rritur, bizneset së bashku me organet qeveritare janë në
kërkim për më shumë mënyra me kosto efektive, të cilat kanë të bëjnë
me çështje të përputhshmërisë.
Ndërgjegjësimi mjedisor ndërmjet institucioneve financiare, kombëtare
dhe ndërkombëtare. Presioni dhe shqyrtimi që duhet të kryhet nga këto
institucione, të cilat përfaqësojnë qeveritë dhe bizneset me idenë që ti
kushtojnë më shumë rëndësi çështjeve të mjedisit.
Pas Konferencës së Kombeve të Bashkuara për Mjedisin në Rio de
Janiero, qeveritë dhe korporatat në të gjithë botën kanë treguar më
shumë vëmendje për të pasur një zhvillim të qëndrueshëm1.
Shqetësimi në rritje në lidhje me organizatat që ndikojnë në mjedis, të cilat
duhet të japin llogari për veprimet e tyre, ka çuar në kërkesat për raportimin
e pasojave të këtyre veprimeve. Nga ana tjetër, është rritur pritshmëria që
paraqitjet e bëra në këto raporte mjedisore duhet të jenë subjekt i auditimit
të pavarur. Si rezultat i përfshirjes së SAI-ve në këtë pritshmëri, çështja ishte
nisur nga INTOSAI.
1 Grupi i punës sëINTOSAI-t aktualisht ështëduke përgatitur njëletëradresuarzhvillimit të
qëndrueshëmdhe mënyrën se sikoncepti mund tëtrajtohen nëauditimin mjedisor.
n
14– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Për të paraqitur përgjigjen e tij për çështjen, INTOSAI ngriti një grup pune i
cili ishte përgjegjës për hartimin e materialit për shqyrtim në lidhje me
Temën I: Auditimi i Mjedisit adresuar në Kongresin e XV të INTOSAI-t,
zhvillur në Kajro në vitin 1995. Ky udhëzues është përgatitur në përgjigje të
rekomandimit “1”, për nën-temën IC, miratuar në Kongresin e XV të
INTOSAI-t:
"Grupi i Punës INTOSAI për Auditimin e Mjedisit duhet të hartojë, duke
përdorur si bazë standardet e auditimit të INTOSAI-it, udhëzues dhe
metodologji për:
Kryerjen e auditimeve mjedisore; dhe
Zhvillimin e kritereve teknike nga SAI-t."
Termi "Auditim mjedisor" është një emërtim i përshtatshëm në përgjithësi
që përdoret për të përshkruar shumë aktivitete të tilla si: auditimet e
menaxhimit, çertifikimin e produktit, kontrollin qeveritar, masat dhe shumë
aktivitete të tjeratë cilat kanë pak ose aspak lidhje me auditimin e jashtëm.
SAI-t, gjithashtu, shpesh kryejnë aktivitete që me përkufizim nuk
kualifikohen si auditime, por që kontribuojnë në një qeverisje më të mirë. Në
këtë udhëzues termi "auditim mjedisor" është përdorur vetëm në kontekstin
e auditimit të jashtëm të pavarur.
Në Kongresin e XV të INTOSAI-t (në Kajro), u ra dakord që auditimi mjedisor
nuk është, në parim, i ndryshëm nga metodat e auditimit që praktikohen nga
SAI-t dhe se mund të përfshihet në të gjitha llojet e auditimeve. Në këtë
kontekst, vëmendja e auditimit mund t’i përkushtohet, për shembull zbulimit
të vlerave dhe detyrimeve mjedisore, përputhjes me legjislacionin dhe
konventat, kombëtare dhe ndërkombëtare, si dhe me masat e ndërmarra
nga subjekti i kontrolluar për të promovuar ekonomicitetin, efiçencën dhe
efektivitetin.
Qëllimi i këtij udhëzuesi është t’i sigurojë SAI-ve një bazë për të kuptuar
natyrën e auditimit mjedisor, ashtu si është zhvilluar deri tani në sferën
qeveritare. Kjo bazë ka për qëllim të sigurojë një pikë të shëndoshë fillimi,
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –15
duke krijuar një qasje të kënaqshme për përgjegjësitë e auditimit mjedisor
brenda kontekstit të juridiksionit dhe të mandatit të secilit SAI.
Tre seksione në këtë udhëzues janë përkatësisht:
Marrja në konsideratë e aplikimit të Standardeve të Auditimit INTOSAI
në auditimet mjedisore.
Ofrimi i ndihmës praktike në zhvillimin e metodave dhe praktikave për
kryerjen e auditimit mjedisor - veçanërisht auditime të performancës, i
mbështetur nga shembujt.
Sugjerimi i një qasje për përcaktimin e kritereve teknike që do të
përdoren si standarde për një auditim mjedisor.
n
16– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –17
PËRMBAJTJE ISSAI 5110
Faqe
1 Aplikimi i Standardeve të Auditimit INTOSAI 19
Hyrje 19
Postulatet Bazë 20
Standardet e Përgjithshme 26
Standardet e Fushës 30
Standardet e Raportimit 34
2 Zhvillimi i Metodave dhe i Praktikave 36
Hyrje 36
Marrja parasyshë e çështjeve të mjedisit në auditimin
e rregullshmërisë
36
Auditimi i Performancës dhe Mjedisi 38
(i) Auditimi i Monitorimi Qeveritar përPërputhshmërinë
me Ligjet e Mjedisit
40
(ii) Auditimi i Performancës së Programeve
Mjedisore të Qeverisë
44
(iii) Auditimi i Ndikimit të Programeve QeveritareMjedisore 47
(iv) Auditimi i Sistemeve të Menaxhimit të Mjedisit 50
(v) Vlerësimi i Politikave dhe Programeve të Propozuara 53
3 Përcaktimi i Kritereve Teknike 56
Hyrje 56
Kuadri i Qasjeve 56
Auditimi Financiar 57
Auditimi i Përputhshmërisë 58
Auditimi i Performancës 59
Minimizimi i Riskut për SAI-t 61
Anekset 64
1 Shembuj nga Auditimet e Performancës 64
2 Vendosja e Kritereve Teknike për Auditimet e Mjedisit 77
n
18– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –19
APLIKIMI I STANDARDEVE TË AUDITIMIT INTOSAI
Hyrje
101 Standardet e Auditimit INTOSAI 2 pasqyrojnë një konsensus të
praktikave më të mira mes SAI-ve. Si të tilla, është e qartë se
standardet kodifikojnë praktikat përgjithësisht të pranuara
profesionale, të cilat aplikohen gjatë kryerjes së një auditimi të
jashtëm të pavarur, që mund të përfshijë auditimin e aktiviteteve sipas
perspektivës së mjedisit.
102 Në Kongresin e XV të INTOSAI-t u ra dakord që një SAI duhet - në masë
të përshtatshme - të marrë në konsideratë Standardet e Auditimit
INTOSAI gjatë planifikimit, kryerjes dhe raportimit të një auditimi
mjedisor.
103 Në mënyrë që të shpjegojë se si mund të zbatohen standardet e
auditimit INTOSAI për auditimin mjedisor, dhe për të identifikuar
çështjet relevante ose rreziqet që rezultojnë nga zbatimi i tyre, ky
seksion i udhëzuesit përcakton:
Një përmbledhje të kërkesave thelbësore të çdo postulati themelor
dhe standardevetë auditimit.
Çështje të veçanta apo risqe që duhen trajtuar.
Strategjitë e mundshme ose përgjigjet ndaj këtyre çështjeve apo
risqeve.
104 Ky udhëzues nuk përbën një Standard Auditimi INTOSAI. Ashtu si
sugjeron dhe titulli i tij, është përgatitur për të ofruar udhëzime për
kryerjen e auditimeve sipas perspektivës së mjedisit. 2 Edicion i rishikuar në qershor të vitit 1992.
n
20– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Postulatet bazë
SAI duhet të marrë parasysh respektimin e standardeve të
auditimit INTOSAI në të gjitha çështjet që janë përcaktuar si
materiale3.
105 Një çështje mund të gjykohet materiale nëse njohja e saj ka gjasa të
ndikojë në një palë interesi ose te përdoruesit e tjerë të deklaratës apo
raportit të auditimit në të cilën bën pjesë. Materialiteti konsiderohet
shpesh në aspektin e vlerës, por natyra e trashëguar ose karakteristikat
e një zëri apo grupi artikujsh mund ta bëjnë një çështje materiale. Për
shembull, përputhja me marrëveshjet kombëtare dhe ndërkombëtare,
si dhe aspekte të caktuara të auditimit të performancës, mund të kenë
rëndësi të ndryshme për përdoruesit ose grupet e interesit nga
materialiteti sipas vlerës.
106 Për më tepër, rëndësia që i është atribuuar mjedisit dhe zhvillimit të
qëndrueshëm nga kombet, është gjithmonë e në rritje, në mënyrë të
konsiderueshme me kalimin e kohës. Çështjet të cilat fillimisht nuk
ishin të rëndësishme, mund të bëhen të rëndësishme.
107 Çdo SAI duhet të krijojë një politikë, sipas të cilës duhet të ndiqen
postulatet dhe standardet gjatë kryerjes së auditimit të mjedisit,
në mënyrë që të sigurohet cilësi e lartë në punë dhe në produkte.
SAI duhet të zbatojë gjykimin e vet për situatat e ndryshme që
mund të dalin gjatë procesit të auditimit të qeverisë4.
108 Kushtet e mandatit të auditimit të SAI-t ndodh që bien ndesh me
konventat e kontabilitetit ose auditimit. Megjithatë, SAI duhet të njohë
natyrën globale të çështjeve të mjedisit dhe të kërkojë heqjen e
3 Standardet e Auditimit, paragrafi 8-11.
4 Standardet e Auditimit, paragrafi 15-19.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –21
papajtueshmërisë në këto rrethana, të cilat mund të pengojnë
miratimin e standardeve të dëshirueshme.
109 Natyra e auditimeve mjedisore mund të kërkojë rritjen e
bashkëpunimit mes audituesve. Mund të ketë raste kur duhet të
kryhen auditime të përbashkëta për çështje të veçanta. Situata të
ndërlikuara mund të lindin kur vendi i cili është subjekt i auditimit, nuk
ka nënshkruar marrëveshje të rëndësishme ndërkombëtare.
Megjithëse kjo mund të jetë një çështje e ndjeshme, sugjerohet që SAI
ta deklarojë këtë fakt në raportin e tij.
Me rritjen e ndërgjegjësimit publik, kërkesa për përgjegjësi
publike ndaj personave ose subjekteve që merren me
menaxhimin e burimeve publike, është bërë gjithnjë e më
evidente, kështu që ka nevojë më të madhe që procesi i
llogaridhënies të funksionojë në mënyrë efektive5.
110 Ky postulat përfshin të gjitha subjektet që kanë ndikim në mjedis. Ata
mund të kategorizohen në tre grupe:
Subjektet, veprimtaria e të cilave drejtpërdrejt ose tërthorazi ndikon
në mjedis, qoftë ky ndikim pozitiv ose negativ, të tilla si nga
rehabilitimi ose (anasjelltas) ndotja dhe shfrytëzimi.
Subjektet me kompetenca për të hartuar apo ndikuar në politikat
mjedisore, qoftë në nivel ndërkombëtar, kombëtar ose lokal.
Subjektet të cilat kanë kompetencë për të monitoruar dhe
kontrolluar veprimtarinë mjedisore të të tjerëve.
111 Këto ndikime të ndryshme mund të komplikojnë llogaridhënien dhe
SAI-t duhet të jenë të vetëdijshëm për nevojën e marrjes në
konsideratë të ndikimit holistik në mjedis, dhe adresimin e procesit të
llogaridhënies veten kur është e nevojshme. Çdo SAI duhet të
5 Standardet e Auditimit, paragrafi 20-22.
n
22– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
konsiderojë qasjet më të përshtatshme, duke pasur parasysh mandatin
e vet.
Zhvillimi i informacionit të duhur, kontrollit, vlerësimit dhe
sistemeve të raportimit brenda qeverisë do të lehtësojë
procesin e llogaridhënies. Menaxhimi është përgjegjës për
saktësinë dhe mjaftueshmërinë e formës dhe përmbajtjes së
raporteve financiare dhe informacioneve të tjera6.
112 Në nivelin më të lartë, qeveria është përgjegjëse për të përcaktuar se
çfarë informacioni duhet të verifikojë, nëse objektivat e saj mjedisore
janë duke u realizuar, se si arritja e objektivave të saj duhet të matet,
dhe se sa shpesh ajo e kërkon këtë informacionin.
113 Njësia ekonomike dhe drejtuesi i saj janë drejtpërdrejt përgjegjës për
saktësinë dhe mjaftueshmërinë e informacionit mbi ndikimin e njësisë
ekonomike në mjedis, qoftë në lidhje me performancën financiare,
aktivet ose pasivet, përputhshmërinë me legjislacionin, ose
rekomandime të tjera për punën e saj. Ky detyrim vlen për subjektet
në të tre grupet e listuara në paragrafin 110.
114 Situatat kanë gjasa të lindin në praktikë, megjithatë, kur ka mungesë të
legjislacionit përkatës për sigurimin e zbulimit të informacionit
mjedisor, ose kur ka mungesë të zbulimit për disa arsye të tjera, SAI
duhet të raportojë mangësitë dhe gjithashtu duhet të marrë në
konsideratë efektet e mundshme mbi dhënien e opinionit të auditimit.
115 SAI t’i kushtojnë vëmendje faktit se dëmi mjedisor ose restaurimi i tij
mund të nënkuptojë shpenzime të mëdha për organizatën në fjalë. Me
rritjen e rregullave për mjedisin, kjo do të jetë gjithmonë e mundshme.
116 Kur SAI-t rekomandojnë përmirësime në legjislacionin, ata duhet të
inkurajojnë subjektet e audituara të raportojnë në mënyrë të
paanshme për performancën e tyre mjedisore. 6 Standardet e Auditimit, paragrafi 23-24.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –23
Autoritetet përkatëse duhet të sigurojnë nxjerrjen e
standardeve të pranueshme të kontabilitetit për raportimin dhe
zbulimin financiar përkatës për nevojat e qeverisë, dhe
subjektet e audituara duhet të zhvillojnë objektiva specifike dhe
të matshme si dhe objektiva të performancës7.
117 Kërkohet shumë punë zhvillimore para se standardet e pranueshme të
kontabilitetit për raportimin dhe zbulimin financiar të zënë vend për
çështjet mjedisore. Për shembull, për momentin nuk është e mundur
të vendoset një vlerë për një pyll të virgjër apo një tokë të mirë. Në
mënyrë të ngjashme, pasivi i lidhur me restaurimin e dëmit mjedisor
nuk mund të jetë lehtësisht i matshëm apo mund të jetë i varur nga
vlerësime jo të besueshme dhe të pasakta.
118 SAI-t duhet të punojnë me përcaktimin e standardeve të kontabilitetit,
për të ndihmuar organizatat të sigurohen që po zhvillohen standardet
e duhura të kontabilitetit, ndërsa subjektet e audituara gjithashtu,
duhet të inkurajohen për të vendosur objektiva mjedisore të matshme
dhe të caktuara qartë. Megjithatë, një SAI duhet të shmangë
mundësinë e një konflikti të mundshëm interesi, si rezultat i vendosjes
së standardeve dhe auditimit përkundrejt tyre.
Zbatimi i standardeve të pranuara të kontabilitetit duhet të
rezultojë në paraqitjen e drejtë të pozicionit financiar dhe
rezultateve të veprimeve8.
119 Zbatimi i standardeve të kontabilitetit dhe zbulimit për çështjet
mjedisore, veçanërisht kur shqyrtohen disa periudha kontabël, do të
duhet të përkufizohen si standarde të reja që lidhen me mjedisin. Ka
gjasa që ky të jetë një proces në vazhdim e sipër dhe SAI-t duhet t'i
kushtojnë vëmendje të veçantë arritjes së një paraqitje të drejtë.
7 Standardet e Auditimit, paragrafi 25-27.
8 Standardet e Auditimit, paragrafi 28-29.
n
24– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
120 Çështjet e auditimit që kanë të bëjnë me pasqyrat financiare të
prekura nga çështjet e mjedisit, veçanërisht detyrimet, të papriturat,
angazhimet ose dispozitat për zhvlerësim të aseteve, shpesh janë
komplekse. Kostot mjedisore, detyrimet (duke përfshirë detyrimet e
mundshme) dhe asetet duhet të njihen, vlerësohen dhe raportohen në
përputhje me praktikat e kontabilitetit të pranuara në përgjithësi.
Ekzistenca e një sistemi të përshtatshëm të kontrollit të
brendshëm, minimizon rrezikun e gabimeve apo parregullsitë9.
121 Kontrolli i brendshëm kompetent është po aq me rëndësi në
kontekstin e auditimit mjedisor. Kontrolli i brendshëm është, në radhë
të parë, përgjegjësi e subjektit të audituar, edhe pse audituesi duhet të
paraqesë propozimet aty ku kanë dalë parregullsi gjatë kontrollit. Ka
shumë gjasa që ky të jetë rasti i çështjeve që lidhen me mjedisin sesa
me shumë çështje të tjera dhe SAI-t duhet të jenë të përgatitura për
këtë.
122 Është e rëndësishme të dihet se, në mënyrë që të inkurajohen
subjektet e audituara për të ngritur sisteme efektive të kontrollit të
brendshëm mjedisor, SAI duhet të shmangë përdorimin e gjetjeve dhe
konkluzioneve mbi kontrollin e tyre të brendshëm mjedisor, për ti
vendosur subjektet në dritë negative.
Aktet legjislative do të lehtësojnë bashkëpunimin e subjekteve
të audituara në ruajtjen dhe sigurimin e eksesit në të gjitha të
dhënat relevante të nevojshme, për një vlerësim
gjithëpërfshirës të aktiviteteve nën auditim10.
123 Kur ka përputhje me mandatin e SAI-t, mund të jetë e nevojshme që të
shqyrtohen dispozitat dhe kërkesat, të cilat zbatohen për përgjegjësitë
e tij në lidhje me ruajtjen dhe aksesin në të dhënat mjedisore dhe në
9 Standardet e Auditimit, paragrafi 30-31.
10 Standardet e Auditimit, paragrafi 32-33.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –25
informacion lidhur me to. Kur nuk ndodh kështu, SAI duhet të
raportojë faktin dhe të përpiqet të përmirësojë situatën.
Të gjitha aktivitetet e auditimit duhet të jenë brenda mandatit
të auditimit të SAI-t11.
124 Shtrirja e plotë e auditimit të qeverisë, rregullshmërisë (financiare dhe
përputhshmërisë) dhe performancës, gjithashtu vlen edhe për
auditimin mjedisor.
125 Gjatë një auditimi të pasqyrave financiare, çështjet mjedisore mund të
përfshijnë si më poshtë:
Iniciativat për të parandaluar ose zvogëluar dëmet në mjedis.
Ruajtjen e burimeve të rinovueshme dhe jo të rinovueshme.
Pasojat e shkeljeve të ligjeve dhe rregulloreve mjedisore.
Pasojat e përgjegjësisë së deleguar nga shteti.
126 Auditimi i Përputhshmërisë në lidhje me çështjet e mjedisit, mund të
lidhet me faktin e dhënies së garancisë që aktivitetet e qeverisë janë
kryer në përputhje me ligjet përkatëse të mjedisit, me standardet dhe
politikat, si në nivele kombëtare dhe (kur është e nevojshme) në nivele
ndërkombëtare.
127 Auditimi i performancës së veprimtarive mjedisore mund të përfshijë:
Sigurimin që treguesit e mjedisit të lidhur me performancën (që
gjenden në raportet publike të llogaridhënies) të pasqyrojnë
performancën e subjektit të audituar në mënyrë të drejtë.
Sigurimin se programet mjedisore janë kryer në mënyrë
ekonomike, efikase dhe efektive.
SAI-t duhet të punojnë në drejtim të përmirësimit të teknikave
për auditimin e vlefshmërisë së masave të performancës12.
11
Standardet e Auditimit, paragrafi 34-44. 12
Standardet e Auditimit, paragrafi 44-46.
n
26– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
128 Auditimi mjedisor shton një sfidë të veçantë në zgjerimin e rolit të
audituesve dhe përgjegjësinë e tyre për të përmirësuar dhe zhvilluar
teknika dhe metodologji të reja, për të vlerësuar nëse janë përdorur
masat e duhura nga subjekti nën auditim. Ky është një shembull i mirë
ku audituesit duhet të zhvillojnë teknika dhe metodologji të
rëndësishme në disiplina të tjera.
SAI-t duhet të shmangin konfliktin e interesit mes audituesve
dhe subjekteve nën auditim13.
129 SAI duhet të ruaj pavarësinë dhe objektivitetin në kryerjen dhe
raportimin e rezultateve të auditimeve mjedisore.
Standardet e përgjithshme
130 Standardet e përgjithshme të auditimit përfshijnë standardet të cilat
zbatohen si nga audituesit ashtu dhe SAI-t, si dhe përfshijnë aspekte të
pavarësisë, kompetencës dhe kujdesit të duhur.
Audituesi dhe SAI duhet të jetë të pavarur14.
131 Audituesi dhe SAI duhet të jenë, dhe duhet të shihen nga të tjerët, të
pavarur dhe objektiv në kryerjen e auditimeve mjedisore. Ata duhet të
jenë të drejtë në vlerësimet e tyre dhe në raportimin e rezultateve të
auditimeve.
132 Audituesi dhe SAI nuk duhet të përfshihen, për shembull, në llogaritjen
aktuale tëkostos mjedisore dhe përfitimeve. Ata duhet ta kufizojnë
punën e tyre në auditimin e llogaritjeve dhe raportimin mbi pasqyrat
financiare, në qoftë se ato janë në rregull.
13
Standardet e Auditimit, paragrafi 47-49. 14
Standardet e Auditimit, paragrafi 53-81.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –27
Audituesi dhe SAI duhet të zotërojnë kompetencën e kërkuar15.
133 Sa më i gjerë të jetë mandati i SAI-t dhe sa më i lirë të jetë për të
vepruar në natyrë, më komplekse bëhet detyra e sigurimit të cilësisë së
performancës në të gjithë mandatin. Kjo zbatohet direkt në auditimin
mjedisor dhe shpesh mund të kryhet duke përdorur ekipe ose duke
marrë ekspertë të fushës.
134 SAI-t, audituesit e tyre dhe personat e tjerë që kryejnë auditime
mjedisore duhet të tregojnë së paku nivelin dhe atributet e
mëposhtme të ekspertizës:
Të kenë njohuritë e duhura në të gjitha aspektet e auditimit dhe
aftësinë e kryerjes së auditimeve financiare, përputhshmërisë dhe
atyre të performancës.
Të kenë njohuritë e duhura mbi auditimin e mjedisit, të fituara nga
trajnimet dhe përvoja praktike.
Të kenë një qasje të pavarur dhe të paanshme.
Të kenë aftësitë e duhura në marrëdhënie më njerëzit si dhe aftësi
komunikuese.
135 Specialistët mund të përfshihen në faza të ndryshme të vlerësimit të
kontabilitetit për të ndihmuar menaxhimin, të cilat mund të përfshijnë:
Identifikimin e situatave kur kërkohen vlerësimet.
Mbledhjen e të dhënave të nevojshme në bazë të të cilave bëhet
vlerësimi.
Krijimin e skenarëve të mundshëm të rezultatit.
Përcaktimin e shumës së një vlerësimi (i cili mund të përfshijë, për
shembull, përcaktimin e kostove të veprimeve korrigjuese,
planifikuar nga njësia ekonomike) si dhe duke marrë parasysh
zbulimin e pasqyrave financiare.
15
Standardet e Auditimit, paragrafi 82-87.
n
28– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
136 Nëse SAI punëson ekspertë të jashtëm, duhet të ketë kujdes që të
marrë ekspertë me kompetenca dhe aftësi për kryerjen e detyrave të
veçanta për të cilat ato janë angazhuar. SAI mbetet përgjegjës për të
siguruar që standardet e auditimit janë zbatuar. Marrja e këshillimit
nga një ekspert i jashtëm nuk e liron SAI-n nga përgjegjësia për
mendimet e formuara apo konkluzionet e arritura në auditimin.
137 Për shkak se ekspertiza e mjedisit është një specialitet në zhvillim, i cili
kërkon përfshirjen e individëve me arsim, përvojë profesionale dhe
eksperienca të ndryshme, mund të jetë veçanërisht e vështirë për
audituesin që të marrë siguri të arsyeshme në lidhje me aftësitë e
ekspertit dhe të jetë i kënaqur që puna e ekspertit është e
përshtatshme për qëllimet e auditimit. Audituesi duhet marrë të
paktën në konsideratë pikat e mëposhtme:
Arsimin e ekspertit.
Kohën e praktikimit të profesionit.
Përvojën e punës së ekspertit në lidhje me auditimin.
Akreditimin nga një organ profesional.
138 Audituesi duhet të kryej procedurat e duhura për të qenë i sigurt që
puna e kryer nga një ekspert, është e kënaqshme në lidhje me qëllimet
për të cilat është menduar dhe për të arritur një kuptim të çështjeve të
mëposhtme:
Natyra dhe qëllimi i raportit të ekspertit.
Supozimet dhe metodat e përdorura.
Objektiviteti i ekspertit dhe risku që ai të jetë i paaftë.
Audituesi dhe SAI duhet të ushtrojnë kujdesin e duhur dhe të
përkujdesen për zbatimin e standardeve të auditimit INTOSAI.
Kjo përfshin kujdesin e duhur në specifikimin, mbledhjen e
vlerësimin e provave, në raportimin e gjetjeve, konkluzioneve
dhe rekomandimeve16.
16
Standardet e Auditimit, paragrafi 88-95.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –29
139 Ky standard zbatohet po kështu edhe për auditimin mjedisor dhe
mund të paraqesë vështirësi në përcaktimin e standardeve si dëshmi të
pranueshme të auditimit, ku do të bazohen gjetjet, konkluzionet dhe
rekomandimet.
140 Standarde të tjera të përgjithshme të cilat janë të zbatueshme në një
kontekst auditimit mjedisor, janë si më poshtë vijon17:
SAI duhet të adoptojë politika dhe procedura për të rekrutuar
personel me kualifikime të përshtatshme.
SAI duhet të adoptojë politika dhe procedura për të zhvilluar
dhe trajnuar punonjësit e tij, për t’ju mundësuar atyre që të
kryejnë detyrën në mënyrë efektive dhe për të përcaktuar bazën
për avancimin e audituesve dhe pjesës tjetër të stafit.
SAI duhet të adoptojë politika dhe procedura për të përgatitur
manuale dhe udhëzime të tjera me shkrim, si dhe udhëzime
lidhur me kryerjen e auditimeve.
SAI duhet të adoptojë politika dhe procedura që të mbështesë
aftësitë dhe përvojën në dispozicion brenda tij, si dhe të
identifikojë ato aftësi të cilat mungojnë; të sigurojë një
shpërndarje të mirë të aftësive për detyrat e auditimit dhe një
numër të mjaftueshëm të personave për të kryer auditimet; të
bëj planifikimin dhe mbikëqyrjen e duhur për të arritur qëllimet
e tij.
SAI duhet të adoptojë politika dhe procedura për të shqyrtuar
efikasitetin dhe efektivitetin e standardeve dhe procedurave të
brendshme të tij.
17
Standardet e Auditimit, paragrafi 96-128.
n
30– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Standardet e Fushës
141 Qëllimi i standardeve të fushës është përcaktimi i kritereve dhe kuadri
i përgjithshëm për qëllimin, hapave të balancuara dhe sistematike, apo
veprimeve që audituesi ka për të ndjekur.Këto hapa dhe veprime
paraqesin rregullat e hulumtimit që audituesi, si kërkues i evidencave
të auditimit, duhet të zbatojë për të arritur një rezultat të veçantë.
Audituesi duhet të planifikojë auditimin në një mënyrë të tillë
që të sigurojë që po kryhet një auditim me cilësi të lartë në
mënyrë ekonomike, efiçente, efektive dhe në kohë18.
142 Audituesi duhet të mbledhë informacion në lidhje me subjektin që do
të auditojë. Në rastet kur është e mundur, duhet gjithashtu të
përfshihen edhe informacione tërëndësishme mjedisore të tilla si:
Mandati ligjor i subjektit.
Qasja e subjektit ndaj çështjeve të mjedisit, duke përfshirë
politikën dhe objektivat e tij, si dhe ekzistencën e një sistemi të
menaxhimit të mjedisit.
Ligjet dhe rregulloret që kanë të bëjnë me përgjegjësitë mjedisore
të subjektit, ose roli i tij në përcaktimin e përgjegjësive të të
tjerëve. Ky aspekt do të përfshijë identifikimin e kërkesave ligjore
të imponuara në subjekte - ose ato që imponon mbi të tjerët - të
tilla si kërkesat, kufizimet e emetimeve që rrjedhin nga raportimi i
aktiviteteve të tij, apo përgjegjësi për degradimin e shkaktuar.
Ekzistenca e aktiveve dhe detyrimeve mjedisore si dhe ndryshime
të cilat mund të kenë ndodhur në to gjatë periudhës financiare në
shqyrtim. Shembuj të detyrimeve të tilla janë, kostot e nxjerrjes
nga përdorimi apo refuzimi i asgjësimit, që kryhet nga një autoritet
lokal.
18
Standardet e Auditimit, paragrafi 132-134.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –31
143 Objektivi dhe qëllimi i auditimit mjedisor duhet të përcaktohen qartë.
Përveç aspekteve financiare, rregullshmërisë dhe performancës të
hasura zakonisht, mund të ketë një shpresë (qoftë eksplicite apo
implicite) të sigurimit të cilësisë së mjedisit gjatë auditimit. Për
shembull, mund të pritet që SAI të shprehet në mënyrë specifike për
pasqyrat financiare të subjektit në lidhje me efektivitetin e sistemeve
të saj të menaxhimit të mjedisit apo dhënien e informacioneve
shpjeguese mjedisore.
Puna e stafit të auditimit në çdo nivel dhe fazë të auditimit
duhet të mbikëqyret siç duhet, dhe puna e dokumentuar duhet
të rishikohet nga një anëtar i vjetër i stafit të auditimit19.
144 Nevojat specifike të auditimit mjedisor mund të kërkojnë të kryhen
procedura shtesë. Për sigurinë e kërkuar gjithashtu mund të jetë e
këshillueshme angazhimi i një specialisti për të kryer shqyrtimin e
planifikimit dhe punën në terren, parë në perspektivën e mjedisit.
Audituesi, në përcaktimin e shtrirjes dhe qëllimit të auditimit,
duhet të studiojë dhe vlerësojë besueshmërinë e kontrollit të
brendshëm20.
145 Për të trajtuar çështjet mjedisore në mënyrë të strukturuar, drejtuesi
duhet të projektojë dhe dokumentojë elementet kryesore të sistemit
të tij të menaxhimit të mjedisit.
Ndër të tjera, kjo mund të përfshijë këto aspekte:
Identifikimin e kërkesave të zbatueshme legjislative dhe
rregullatore.
Krijimin dhe ruajtjen e politikave dhe procedurave për t’i dhënë
siguri të arsyeshme subjektit në përputhje me këto kërkesa.
19
Standardet e Auditimit, paragrafi 136-140. 20
Standardet e Auditimit, paragrafi 141-144.
n
32– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Vlerësimin dhe monitorimin e respektimit të kërkesave të jashtme,
politikave mjedisore dhe procedurave të subjektit.
Specifikimin e raporteve që përmbushin kërkesat ligjore,
rregullatore ose kërkesa të tjera.
146 Audituesi duhet të studiojë dhe vlerësojë masat e dhëna nga kontrolli i
brendshëm të krijuara nga menaxhimi në lidhje me çështjet mjedisore,
si dhe të përcaktojë nivelin e besueshmërisë së tyre. Shtrirja e studimit
varet nga objektivat e auditimit dhe shkallën e mbështetjes për arritjen
e qëllim.
Gjatë kryerjes së auditimeve, duhet të bëhet një test në lidhje
me përputhshmërinë me ligjet dhe rregulloret në fuqi. Hapat e
auditimit dhe procedurat duhet të ofrojnë siguri të arsyeshme
për zbulimin e gabimeve, parregullsive dhe akteve të
paligjshme që mund të kenë një efekt të drejtpërdrejtë dhe
material për pasqyrat financiare21.
147 Tema për një auditim të përputhshmërisë mjedisore është normalisht
një pohim nga menaxhimi se sa janë përmbushur të gjitha rregullat
përkatëse. Ky pohim mund të jepet në mënyrë eksplicite apo implicite,
d.m.th thjesht mos përmbushja e zotimeve të veta.
148 Mos respektimi i ligjeve dhe rregulloreve në fuqi është testuar shpesh
në dy perspektiva. Në njërën anë, subjekti për shembull mund të
ndërmarrë aktivitete të cilat nuk janë pjesë e mandatit të tij. Ndërsa,
pasqyrat financiare mund të paraqesin në mënyrë të drejtë gjendjen
dhe rezultatet e këtyre punëve dhe operacioneve, SAI sidoqoftë, duhet
të raportojë në lidhje me një devijim të tillë në interes të përgjegjësisë
publike.
149 Nga ana tjetër, mund të ketë një risk të lartë për gabime materiale në
pasqyrat financiare, të tilla si nëpërmjet lënies jashtë të një dispozite
21
Standardet e Auditimit, paragrafi 145-151.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –33
apo detyrimi në lidhje me të ardhmen, shpenzimet për të restauruar
dëmtimin e mjedisit dhe/ose të parashikojë një dënim për mos-
përputhshmërinë.
Evidenca kompetente, relevante dhe të arsyeshme duhet të
merren për të mbështetur gjykimin e audituesit dhe
konkluzionet lidhur me organizimin, programin, aktivitetin apo
funksionimin nën auditim22.
150 Gabimet materiale në pasqyrat financiare të një natyre mjedisore, kanë më shumë gjasa të vijnë nga mosveprimi se sa nga arsye të tjera. Shumica e evidencave të vendosura në dispozicion të audituesit, kanë gjasa të jenë bindëse se sa përfundimtare. Evidencat e auditimit duhet të përfitohet si rezultat i hetimit, procedurave të auditimit nga përfaqësuesit e menaxhimit, ndryshe nga ato të drejtuara në mënyrë specifike drejt llogarive të bilanceve apo llojeve të transaksioneve.
151 Evidencat e auditimit që kërkohen për këtë arsye do të duhet të përqendrohen në çështjet në vijim:
Detyrimet që nuk janë të bazuara në detyrime kontraktuale.
Vlerësimet e kontabilitetit të cilat nuk kanë krijuar një model historik.
Ligjet dhe rregulloret e fundit mbi mjedisin apo ato të përmirësuara.
152 Përveç kësaj, detyrimet mjedisore të cilat përcaktojnë sasinë, shpesh
do të bazohen në vlerësime. Rrjedhimisht, ky vullnet ndikon në
procedurat që audituesi mund të aplikojë në marrjen e të dhënave të
mjaftueshme të auditimit. Qasja e aplikuar duhet të jetë në përputhje
me atë të përdorur gjatë auditimit të kontabilitetit, duke përfshirë
vërtetësinë e supozimit, përllogaritjen dhe vlerësimin e metodave të
22
Standardet e Auditimit, paragrafi 152-158.
n
34– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
ndjekura dhe rishikimin e kualifikimeve dhe përvojës së personit
përgjegjës për përgatitjen e vlerësimit.
Audituesit duhet të analizojnë pasqyrat financiare për të
vendosur nëse janë zbatuar standardet e kontabilitetit të
pranuara për raportimin financiar23.
153 Duke pasur parasysh natyrën e gabimeve të mundshme mjedisore në
pasqyrat financiare, audituesi duhet të analizojë pasqyrën nga
perspektiva e mjedisit, për të identifikuar fushat që duhet të ndiqen.
Rëndësi të veçantë ka gjasa të ketë edhe përshtatshmëria e politikave
kontabël, si dhe ekzistenca e zbulimi i detyrimeve të paparashikuara.
Standardet e Raportimit24
154 Raportet e shkruara të auditimit duhet t’i dorëzohen drejtuesve të
subjektit të audituar, si dhe organeve qeveritare të tyre, duke iu
referuar veçanërisht rrethanave të SAI-t. Në varësi të natyrës së
auditimit, raporti mund të përfshijnë një opinion mbi pasqyrat
financiare ose informacion për çështje të tjera të ndryshme - të tilla si
përputhja me mandatin e subjektit të audituar, performancën ose
aktivitetet e lidhura me mjedisin (subjekt i këtij udhëzuesi).
155 Mund të jetë e nevojshme që t’i kushtohet vëmendje e veçantë
formulimit, në raportet mbi tërësinë e aktiveve mjedisore dhe
detyrimeve, si dhe dhënien e sigurisë së auditimit për të dhënat
kontabël.
Në fund të çdo auditimi, audituesi duhet të përgatisë një raport
ose opinion të shkuar, sipas rastit, duke përcaktuar gjetjet në
formë të përshtatshme; përmbajtja e tij duhet të jetë e lehtë për
t’u kuptuar, mos të ketë paqartësi, të përfshijë vetëm
informacion i cili mbështetet nga evidenca kompetente dhe
23
Standardet e Auditimit, paragrafi 159-162. 24
Standardet e Auditimit, paragrafi 163-191.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –35
relevante auditimi, të jetë i pavarur, objektiv, i drejtë dhe
konstruktiv.
Në lidhje me auditimet e rregullshmërisë, audituesi duhet të
përgatisë një raport me shkrim, i cili mund të jetë ose pjesë e
raportit lidhur me pasqyrat financiare ose një raport i veçantë,
në testet e përputhjes me ligjet dhe rregulloret në fuqi. Raporti
duhet të përmbajë një deklaratë të sigurisë pozitive për
përputhjen e çështjeve të testuara dhe të sigurisë negative për
ato që nuk janë testuar.
Është SAI ai që në fund vendos për veprimet që duhen
ndërmarrë në lidhje me praktikat mashtruese ose parregullsitë
serioze të zbuluara nga audituesi.
Në lidhje me auditimet e performancës, raporti duhet të
përfshijë të gjitha rastet e rëndësishme të mos përputhshmërisë
që janë të lidhura me objektivat e auditimit.
n
36– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
2
ZHVILLIMI I
METODAVE DHE I PRAKTIKAVE
Hyrje
201 SAI mund të ndërmarrë kontrolle mjedisore sipas Mandatit të tij, për të
kryer auditime rregullshmërie (financiare dhe përputhshmërie) ose
auditime performance, siç janë të përcaktuara në Standardet e
Auditimit INTOSAI:
Paragrafët 202-208 përcaktojnë se si çështjet e mjedisit mund të
adresohen brenda auditimit të rregullshmërisë, dhe se si mund të
aplikohen si duhet standardet profesionale të kontabilitetit dhe
standardet e auditimit25.
Për auditimet e performancës, paragrafët 209-266 identifikojnë
dhe trajtojnë pesë lloje të ndryshme të fokusit mjedisor.
Marrja parasysh e çështjeve të mjedisit në auditimin e
rregullshmërisë
202 Qeveritë pranojnë se shpenzimet që rrjedhin nga politikat dhe
detyrimet mjedisore, të tilla si kostoja e ndotjes ose ajo e
dekontaminimit të tokës, mund të jenë të rëndësishme. Këto politikat
dhe detyrime gjithashtu mund të paraqesin detyrime materiale, kostot
e të cilave varen nga ngjarjet e mundshme që mund të ndodhin në të
25
Grupi i punës i INTOSAI-t për mjedisinaktualisht ështëduke përgatitur njëmaterial për diskutimnë lidhje meçështje të ndryshme tëadresimit të auditimitmjedisorbrenda kontekstit tëkëtij mandati.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –37
ardhmen. Ndikimet mjedisore mund të ndikojnë dukshëm në
vlerësimin e tokës, ndërtesave, objekteve dhe pajisjeve.
203 Këto kosto mjedisore, detyrimet dhe impakti në vlerën e aseteve,
ndikojnë në përgatitjen dhe auditimin e pasqyrave financiare. Disa
qeveri kanë ndërmarrë angazhime të veçanta për zbulimin e tyre.
Vështirësia mund të qëndrojë në faktin që subjekti i audituar nuk
mund të dallojë shpenzimet mjedisore nga shpenzimet që lidhen me
aktivitetet e tij në vazhdim.
204 Audituesi i rregullshmërisë duhet të vlerësojë plotësinë dhe saktësinë
e shifrave të raportuara. Për ta bërë këtë, audituesi duhet të ketë
njohje të mirë të çështjeve mjedisore, operacioneve dhe aktiviteteve,
të cilat mund të ndikojnë pozicionin financiar të njësisë ekonomike të
audituar, qoftë në periudhë afatshkurtër ose afatgjatë.
205 Standardet e vendosura profesionale të kontabilitetit dhe auditimit
kombëtare dhe ndërkombëtare, përcaktojnë parimet themelore që
merren me trajtimin e kostove, aseteve dhe detyrimeve në pasqyrat
financiare që do të zbatohen për përcaktimin e kostove dhe
detyrimeve mjedisore. SAI mund t’i aplikojë këto standarde për të
vlerësuar ndikimet mjedisore mbi shpenzimet, detyrimet dhe asetet
në pasqyrat financiare të Qeverisë.
206 SAI mund të ketë nevojë të kryej auditime për të vlerësuar masën e
kostove dhe detyrimeve të tilla26.Audituesi:
Duhet të marrë në konsideratë kostot aktuale dhe potenciale, si
dhe ndikimet e tyre në çështjet mjedisore.
Duhet të konfirmojë ndryshimet ekzistuese dhe të mundshme për
kërkesat legjislative apo kërkesa të tjera, teknologjinë që aplikohet
dhe kostot e përdorura gjatë vlerësimit.
26
Grupi iauditimit mbi mjedisin iINTOSAI-taktualisht ështëduke përgatiturnjë dokumentqë
merr parasyshçështjet ekryerjes sëauditimitmjedisorpërnjë mandatfinanciar/rregullator
më të"kufizuar" apotradicional.
n
38– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Duhet të arrijë një gjykim mbi besueshmërinë e supozimeve të
përdorura për të parashikuar shpenzimet e ardhshme, detyrimet
dhe vlerat e aseteve, dhe saktësinë e llogaritjeve.
207 SAI mund të vendosë theksin në sigurimin e plotë për zbulimin e të
gjitha supozimeve të përdorura.
208 Shumë prej vlerave të vendosura mbi ndikimet në mjedis kërkojnë
llogaritje shumë të ndërlikuara - të tilla si kostot e mundshme në të
ardhmen për dekontaminimin e tokës nga mbetjet bërthamore. SAI
mund kërkojë ta mbështesë punën te palët e treta në përcaktimin e
rekomandimeve të auditimit, dhe në këtë rast duhet kushtuar një
kujdes i veçantë që eksperti i kontraktuar të jetë i kualifikuar dhe i
pavarur. (Shih gjithashtu paragrafët 138-140.)
Auditimi i Performancës dhe Mjedisi
209 Auditimi i performancës, në kontekstin e auditimit të performancës së
një subjekti që zbaton programet dhe aktivitetet e qeverisë për
mjedisin, mund të shqetësohet për:
Ekonomicitetin e praktikave administrative;
Efiçencën e shfrytëzimit të njeriut, financave dhe burimeve të
tjera të punësuar në program ose aktivitet; dhe
Efektivitetin e programit ose aktivitetit në arritjen e objektivave
të tij si dhe ndikimin e dëshiruar27.
210 Një auditim performance me fokus mjedisor, shpesh mund të
klasifikohet si një nga pesë llojet e veçanta:
(i) auditime mbi përputhshmërinë me ligjet e mjedisit në aktivitetet e
qeverisë;
(ii) auditime të performancës së programeve mjedisore të qeverisë;
27
Standardet e Auditimit, paragrafi 40.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –39
(iii) auditime të ndikimit në mjedis të programeve të tjera të qeverisë;
(iv) auditimet e sistemeve të administrimit mjedisor; dhe
(v) vlerësime të politikave mjedisore të propozuara si dhe
programeve.
211 Me qenë se SAI nuk është në gjendje që të auditojë çdo entitet të
përfshirë, do t’i duhet që të hartojë me kujdes një metodologji që do ta
lejojë të nxjerrë konkluzione të mbështetura në lidhje me zbatimin e
funksioneve dhe aktiviteteve në shkallë kombëtare. Të gjitha teknikat e
auditimit në dispozicion, të tilla si intervistat, kërkimet
dokument/dosjet, etj.., mund të jenë një pjesë e domosdoshme e
qasjes. SAI mund të marrë në konsideratë përdorimin e disa ose të
gjitha qasjeve në vijim:
Vizita në terren
Stafi mund të ketë nevojë për të vizituar disa agjenci
qeveritare kombëtare, rajonale dhe lokale, ose ndoshta
organizata jo-federale të cilat vlerësojnë se si janë shpenzuar
fondet e qeverisë; sa mirë po e kryejnë punën e tyre
organizmat që merren me çështjet mjedisore; dhe ku mund të
ketë vend për përmirësime.
Kjo teknikë është veçanërisht e dobishme në qoftë se SAI ka
nevojë për të marrë informacion të detajuar në lidhje me
mënyrën e funksionimit dhe veprimit të agjencisë.
Pyetësori i standardizuar
Një pyetësor i cili është përgatitur me kujdes, testuar, dhe
zbatuar në mënyrë të vazhdueshme mund të jetë i dobishëm
në qoftë do të duhet të kontaktohet një numër i madh i
subjekteve.
n
40– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Kur subjekteve qeveritare të nivelit më të ulët u delegohen
përgjegjësitë rregullatore, SAI mund të zhvillojë një pyetësor
për të konstatuar përparimin e tyre në zbatimin e një aktiviteti
të caktuar; problemet që mund të pengojnë përpjekjet e tyre;
dhe veprimet që do të ndihmojnë për të përmirësuar
performancën në punën e tyre.
Marrja e mostrës statistikore
Në disa raste, SAI mund të ketë nevojë që të shqyrtojë çështje
mjedisore, të cilat mund të kenë të bëjnë me qindra, apo edhe
mijëra, subjekte, të tilla si vendet me mbeturina toksike,
vendet ku mbahen mbetjet kimike dhe sistemet e furnizimit
me ujë të pijshëm.
Të dhënat e nevojshme në lidhje me këto subjekte, mund të
mos ekzistojnë në një bazë të dhënash apo në forma të tjera
të përdorshme. Në këtë rast, një nga alternativat që mund të
përdorë SAI, mund të jetë mbledhja e informacionit nga një
kampion i vlefshëm statistikor i subjektit në fjalë, dhe pastaj ta
përdorë këtë informacion për të nxjerrë konkluzione në lidhje
me karakteristikat e përgjithshme të popullsisë.
## Shih shembullin Nr. 1##
(i) Auditimi mbi Monitorimin e Qeverisë për Përputhshmërinë me Ligjet e
Mjedisit
212 Në shumë vende, një departament drejtues për çështjet e mjedisit (ose
agjenci të tjera të pushtetit ekzekutiv), ngarkohet që të sigurojë
zbatimin e ligjeve mjedisore si duhet nga subjektet publike dhe/ose
private. Këto ligje mund t’i ngarkojnë departamenteve të mjedisit
aktivitete të tilla si:
dhënien e lejeve që kufizojnë sasinë apo përqendrimin e ndotësve
të shkarkuar;
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –41
monitorimin nëse shkarkimet e kryera janë bërë në përputhje me
lejet e lëshuara;
monitorimin e kushteve mjedisore për të ndihmuar në
identifikimin e shkeljeve të mundshme të rregullave;
ndihmën në interpretimin e rregulloreve, dhe duke siguruar
ndihma të tjera për subjektet, në mënyrë që t’i ndihmojë në
përpjekjet e tyre për të arritur përputhshmërinë; dhe
marrjen e masave të zbatimit në rast të shkeljes.
213 Në disa raste, këto përgjegjësi rregullatore për mjedisin mund t'u
delegohen nga qeveria federale (kombëtare) niveleve më të ulëta të
qeverisjes. Përveç kësaj, llojet e tjera të departamenteve qeveritare
ekzekutive (të tilla si transporti apo bujqësia) mund të ushtrojnë
përgjegjësi mjedisore rregullative të caktuara. SAI shpesh duhet të
shqyrtojë se sa mirë i ushtrojnë përgjegjësitë e tyre mjedisore këto
departamente.
## Shih shembullin Nr. 2##
214 Auditimi i sistemeve për monitorimin e përputhshmërisë me ligjet e
mjedisit, zakonisht fillon me kritere të qarta dhe eksplicite auditimi, të
cilat janë të përfshira shpesh në kërkesat statutore ose në rregulloret
e departamentit zbatues për çështjet mjedisore28.Më pas, SAI zhvillon
një metodologji që vlerëson punën e departamentit sipas kritereve të
përcaktuara.
## Shih shembullin Nr. 3 & 4##
215 Të dhënat e nevojshme për të mbështetur gjetjet dhe konkluzionet
duhet të jenë të besueshme dhe të sakta. Zakonisht, informacioni i
28
Kriteret e tjera të mundshme mund të përfshijnë standardet e zvilluara teknikisht ose
normat, opinionet e ekspertëve, dhe performancën e subjekteve të ngjashme.
n
42– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
rëndësishëm mund të duhet të mblidhet në vende të ndryshme dhe
(ndoshta) nga subjekte të shumta qeveritare dhe joqeveritare.
216 Kjo e fundit është shpesh rasti në vendet me sistem federal, ku qeveria
kombëtare ofron fonde dhe delegon përgjegjësitë për agjencitë e tyre
shtetërore/qeveritë provinciale. Këto agjenci mund të jenë përgjegjëse
për lëshimin e lejeve për shkarkimet, duke ndërmarrë veprime në raste
shkeljesh, dhe duke kryer përditë punën rregullatore.
217 Pavarësisht metodës apo metodave të përdorura, SAI mund të arrijë
një marrëveshje për metodologjinë e departamentit drejtues që po
auditohet dhe (ndoshta) nga të paktën disa subjekteve të tjera nën
auditim. Arritja e marrëveshjes do të jetë veçanërisht e vlefshme në
rastet e auditimeve relativisht komplekse, të cilat kërkojnë një
angazhim të madh të burimeve. Marrëveshja, gjithashtu në masë të
madhe zvogëlon rrezikun që rezultatet e auditimit do të konsiderohen
si "jo përfaqësuese", kur ato të paraqiten.
218 SAI mund të përdorë informacionin nga një bazë e centralizuar e të
dhënave në vlerësimin e përputhshmërisë me ligjet apo kërkesat
rregullatore, apo në vlerësimin e efektivitetit të masave korrigjuese. Të
dhëna të tilla mund të jenë një burim primar dhe efikas informacioni
për gjetjet e auditimit - uljen e kohës dhe burimeve të nevojshme për
të kryer mbledhjen e të dhënave dhe analizave, dhe zbutjen e nevojës
për vizitat e kushtueshme në terren, në vende të ndryshme.
## Shih Shembullin Nr. 5##
219 Përfundimet e nxjerra nga informacioni i marrë nga baza e të dhënave
është po aq i mirë sa edhe cilësia e vetë informacionit. Subjekti i
audituar ka përgjegjësinë kryesore për t’u siguruar që ka sistemet e
menaxhimit të informacionit, për të mbledhur të dhëna për
operacionet e tij si dhe në lidhje me performancën. Por, një SAI duhet
të jetë i vetëdijshëm se të dhënat mbi përputhshmërinë e rregullave
mjedisore, kanë treguar se janë veçanërisht të ndjeshëm ndaj gabimit
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –43
në shumë vende, duke pasur parasysh risinë e përpjekjeve rregullatore
në këtë fushë.
220 Për shembull, disa auditime të SAI-ve kanë zbuluar të meta të mëdha
në bazat e të dhënave të përdorura për të zbatuar përputhshmërinë
me ligjet e mjedisit. Për këtë arsye është thelbësore që të kuptohet
dhe, nëse është e mundur, të krijohet besueshmëria në të dhënat e
përdorura për testim e përputhshmërisë. Duke u mbështetur në baza
të tilla të dhënash, disa SAI, në mënyrë rutinë, përfshijnë në raportet e
tyre masën e saktësisë së bazës së të dhënave të verifikuar në mënyrë
të pavarur.
221 Cilësia dhe tërësia e të dhënave mjedisore që karakterizon kushtet e
mjedisit (p.sh. nivelet e ndotjes së ujit; tendencat e popullatave të
peshkut) mund të jenë edhe më problematike se të dhënat për
përputhshmërinë me rregullat mjedisore. Ndërsa mbledhja e të
dhënave për kushtet e mjedisit është zakonisht përgjegjësi e subjektit
të audituar dhe jo e SAI-t. Megjithatë, SAI mund të ketë nevojë për
informacion për të kuptuar shkallën e problemit dhe efektivitetin e
masave për ta kontrolluar atë.
222 Për fat të keq, në shumicën e vendeve, të dhëna të tilla shpesh janë jo
të plota ose me cilësi të dobët. Megjithatë, këto kufizime nuk duhet
domosdoshmërish të përjashtojnë SAI- nga dhënia e analizave dhe e
informacionit të nevojshëm.
## Shih shembullin Nr. 6 & 7##
223 Shpesh, mungesa e të dhënave të besueshme mjedisore mund të
shndërrohet vetë në një mesazh qendror të raportit të SAI-t. Në raste
të tilla, SAI mund të rekomandojë që të sigurohen të dhëna të plota,
për të ndihmuar departamentin të sigurojë që fondet e kufizuara janë
për të adresuar problemet më urgjente.
n
44– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
224 Disa raporte auditimi, për shembull, kanë rekomanduar që
departamenti të:
zhvillojë të dhëna më të mira mbi efektet shëndetësore të
ndotësve;
ndërmarrë hapa të caktuara për të menaxhuar më mirë të
dhënat e kufizuara që janë në dispozicion; dhe
zhvillojë informacionin teknik ("treguesit mjedisor") të
nevojshëm për të gjykuar nëse aktivitetet rregullatore po
mbrojnë në mënyrën e duhur mjedisin.
(ii) Auditim i Performancës së Programeve Qeveritare për Mjedisin
225 Qeveria, në bazë të statutit ose ndonjë autoriteti tjetër, duhet të kryej
(ose të financojë subjekte të tjera për të kryer) një sërë programesh
apo aktivitetesh për të arritur objektivat e qëllimit kryesor, i cili është
të mbrojë ose përmirësojë mjedisin. Një program i tillë apo aktivitet:
Mund të jetë përgjegjësi e një departamenti të qeverisë, me një
interes të veçantë në mjedisi, të tilla si Departamenti për Mjedisin
që ka një program për të ruajtur faqet me rëndësi të veçantë
ekologjike.
Mund të jetë përgjegjësi, për shembull, e një Departamenti për
Bujqësinë nëpërmjet një programi për të ndihmuar fermerët në
adoptimin e praktikave, të cilat minimizojnë ndotjen.
226 Programet e mjedisit zakonisht mund të identifikohen nga planet e
qeverisë dhe raportet vjetore. Ndonjëherë, një qeveri i mbledh
programet e saj mjedisore në një plan të vetëm për mjedisin dhe
raportin. Kur një plan i tillë nuk ekziston, SAI mund të ndihmojë
llogaridhënien përmes raportimit të politikave dhe programeve të
ndryshme qeveritare që ekzistojnë. Për ta bërë këtë, SAI mund të
marrë parasysh shqetësimet kryesore mjedisore që ndikojnë në vendin
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –45
e tij dhe pastaj të identifikojë dhe listojë programet e përcaktuara nga
qeveria për përballimin e tyre.
227 Një SAI mund t’i duket e dobishme që të identifikojë marrëveshjet
ndërkombëtar për çështjet mjedisore, për të cilat qeveria ka rënë
dakord, dhe pastaj të identifikojnë çfarë programesh janë hartuar për
arritjen e tyre.
## Shih shembullin Nr. 8##
228 SAI duhet të kujdeset në zgjedhjen dhe qëllimin e auditimit të një
programi mjedisor të qeverisë, duke marrë parasysh performancën e
risqeve që auditimi do të trajtojë, materialitetin e tyre dhe sa të
auditueshme mund të jenë. Për këtë qëllim, audituesi duhet të ketë
njohje të mirë të objektivave të programit dhe instrumenteve të
përdorura për trajtimin e tyre.
229 SAI mund të marrë në konsideratë nëse do ta përqendrojë vëmendjen
e tij në një instrument kryesor të politikës ose në instrumente të
ndryshme të saj. Një vështirësi praktik e kësaj të fundit ka të bëjë me
gjykimin se sa mund të kombinohen rezultatet e instrumenteve të
ndryshme për të identifikuar ndikimin e përgjithshëm te subjekti i
audituar.
## Shih shembullin Nr. 9##
230 Gjatë planifikimit të auditimit, SAI duhet të marrë në konsideratë:
risqet dhe materialitetin e programit ose të aktivitetit të qeverisë,
duke marrë parasysh burimet e përfshira, rëndësinë e problemit
mjedisor që duhet të adresohet dhe madhësinë e efektit të
synuar.
rezultatet e përgjithshme të synuara dhe të arritura nga programi
apo nga aktiviteti.
231 Kur përfshihen pak burime, por ndikimi i mundshëm i programit apo
aktivitet është i rëndësishëm, fusha e auditimit mund të drejtohet më
n
46– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
mirë nga efektiviteti i programit apo aktiviteti në arritjen e këtij
ndikimi, se sa te ekonomia e praktikave administrative të ndërmarra
apo efikasitetin e shfrytëzimit të burimeve të përfshira. SAI mund të
jetë në gjendje që të ngushtojë fushën e auditimit të tij në fushat ku ka
dëshmi se objektivat e planifikuara nuk janë duke u përmbushur.
## Shih shembullin Nr. 10##
232 Audituesi duhet të konfirmojë marrëveshjet e menaxhimit për
programin, në mënyrë që të identifikojë kush do të jetë përgjegjësi si
dhe kufizimet në auditim, ku çështjet janë përtej kontrollit të subjektit
të audituar.
233 Marrja në konsideratë e qëllimit dhe metodologjisë së auditimit duhet
të trajtojë kriteret e auditimit, veçanërisht ku programi nuk është
subjekt i kërkesave statutore. SAI mund të identifikojë mënyrat për të
krahasuar marrëveshjet e programit me praktikat më të mira të
menaxhimit ose me praktikat e përdorura për programe të ngjashme
mjedisore në të njëjtin vend ose në vende të tjera. SAI mund të
raportojë arritjet e programit me kalimin e kohës, objektivat e vetë
programit, apo standardet e përcaktuara nga ekspertët e fushës29.
234 Gjatë përcaktimit të kryerjes së një auditimi, SAI duhet t’i kushtojë
vëmendje të veçantë disponimit të të dhënave të mjaftueshme,
relevante dhe të besueshme. Për të arritur në konkluzione të forta në
efektivitetin e një programi, SAI mund të ketë nevojë për të dhëna me
cilësi për periudha të gjata.
235 Audituesi duhet të ketë parasysh se programet e mjedisit mund të
kenë si synim ndikime të cilat:
29
Referojuniseksionin3 tëkëtij udhëzuesi; INTOSAI-SiSAI-t mund të Bashkëpunojnë për
Marrëveshjet Ndërkombëtare të Mjedisit.dheINTOSAI-baza e të dhënavenë punën
eauditimitmjedisor.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –47
janë individualisht në shkallë të vogël, por në mënyrë kumulative
në shkallë të gjerë;
marrin kohë të gjatë që të kenë një efekt të dukshëm; dhe
ndikohen nga faktorë të jashtëm të rëndësishëm, të tilla si kushtet
e motit dhe aktivitete të tjera që gjithashtu kanë një ndikim në të
njëjtin mjedis.
(iii) Auditimi i Ndikimit Mjedisor të Programeve të Tjera Qeveritare
236 Përveç programeve, qëllimi kryesor i të cilave është të mbrojnë ose
përmirësojnë mjedisin, të gjitha aktivitetet ndikojnë në mjedis, në një
farë mënyre nëpërmjet përdorimit të burimeve ose pasojave në zonat
ku kryejnë aktivitetin e tyre. Aktivitetet e qeverisë nuk bëjnë
përjashtim.
237 Disa programe qeveritare kanë ndikime të rëndësishme, të cilat mund
të jenë pozitive dhe negative, të menduara dhe pamenduara. Për
shembull, objektivi kryesor i ndërtimit të rrugëve, është të lehtësojë
lëvizjen e njerëzve ose të mallrave. Por ndërtimi i një rruge ka një
ndikim dytësor dhe të drejtpërdrejtë përmes përdorimit të tokës dhe
ndikimi i saj në ekologjinë e zonës dhe peizazhit, ndërsa përdorimi i
rrugës ka gjithashtu një ndikim në ajër dhe në ndotjen akustike.
238 Në mënyrë të ngjashme, qëllimi i aktiviteteve ushtarake është që të
mbrojnë territorin kombëtar dhe të kontribuojnë në interesat më të
gjera të sigurisë, si dhe në promovimin e paqes. Megjithatë, aktivitetet
ushtarake kanë një sërë ndikimesh mjedisore, nga përdorimi i sasive të
konsiderueshme të burimeve jo të rinovueshme, të ndotjes nga
përdorimi ose ruajtja e pajisjeve ushtarake.
239 Ndikimet mjedisore të aktiviteteve mund të theksohen si pjesë e një
auditimi të gjerë performance, duke filluar nga ekonomiciteti,
eficienca dhe efektiviteti i një aktiviteti qeveritar, ose si një studim që
fokusohet vetëm në ndikimet mjedisore.
n
48– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
240 Si pikënisje për identifikimin e ndikimeve të aktiviteteve të qeverisë në
mjedis, SAI duhet të njoh nga afër angazhimet e ndërmarra nga qeveria
për të identifikuar ndikimin dhe marrjen e tyre në konsideratë në
vlerësimin e politikës së tij. Praktika më të mira tregojnë se organizatat
duhet të përfshijnë shqetësimet mjedisore në objektivat e tyre
strategjike të politikës, dhe në vlerësimin e aktiviteteve të reja dhe
ekzistuese. Disa qeveri kanë miratuar një qasje të tillë dhe kanë
siguruar që aktivitetet e qeverisë i nënshtrohen ligjeve dhe
rregulloreve mjedisore të njëjtave si aktivitetet joqeveritare.
241 Auditimi i SAI-t duhet të fillojë me vlerësimin e vetë qeverisë dhe
ndikimeve të mundshme mjedisore (nëse ka). SAI mund të shqyrtojë
përshtatshmërinë e:
përshkrimit të programit apo të aktivitet, mjedisin dhe kushtet
bazë;
tërësisë së ndikimeve kyç të identifikuara;
të dhënave të përdorura për të vlerësuar mundësinë e ndikimeve
dhe shkallën e tyre të pritshmërisë; dhe
ndonjë propozimi dhe masave për t'iu kundërvënë ndikimeve.
## Shih shembullin Nr. 11##
242 SAI mund të testojë vetë ndikimin e aktiviteteve të qeverisë në mjedis,
si dhe çdo vlerë që mund të vendoset në kostot dhe përfitimet e tyre.
Diskutimet me ekspertë dhe kërkimet ndihmojnë në përcaktimin e
metodologjisë. Në rastet kur vlerësimi nuk është i mundur, të tilla si
vënia e një vlere për humbjen e një peizazhi të veçantë ose funksioni të
mjedisit, kjo mund të jetë e dobishme për të identifikuar dhe kërkuar
mendimet e palëve kryesore të interesuara (p.sh. grupe banorësh në
zona e prekur nga aktiviteti, grupet dhe organizatat jo-qeveritare të
fushës) dhe akademikët e specializuar në vlerësimin përkatës të
metodologjisë.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –49
## Shih shembullin Nr. 12##
243 SAI duhet të marrë parasysh që në fillim se çfarë të dhënash do të ketë
në dispozicion për matjen e ndikimit të aktivitetit të qeverisë. Kur
qeveria ka kryer një vlerësimi të ndikimit mjedisor, duhet të
identifikojnë të dhënat në dispozicion kur është përgatitur vlerësimi
dhe çdo plan tjetër për të mbledhur të dhëna të mëtejshme. Aty ku
nuk është identifikuar, SAI duhet të marrë në konsideratë mundësinë e
marrjes se informacionit të mjaftueshëm, relevant dhe të besueshëm.
244 Rregulloret mjedisore mund të aplikohen në aktivitetet qeveritare, të
cilat kanë ndikime dytësore në mjedis. Në këto raste departamenti i
qeverisë ose agjencia e ngarkuar me monitorimin e përputhshmërisë
me rregulloret, do të ketë përgjegjësinë kryesore për testim e
përputhshmërisë, dhe jo SAI. Megjithatë, SAI mund të konsiderojë të
përshtatshme të auditojë përputhshmërinë me rregullat e
marrëveshjeve.
245 Aty ku rregullat nuk aplikohen në mënyrë rigoroze në lidhje me
aktivitetin në fjalë, SAI mund ta konsiderojë përdorimin e tyre si një
pikë referimi të përshtatshme, edhe pse vlefshmëria e kësaj qasje
duhet të merret në konsideratë me kujdes.
246 Që në fillim qeveria mund të identifikojë masat të cilat ulin ndikimet
mjedisore. SAI gjatë auditimit mund të adresojnë këto masa:
nëse janë zbatuar dhe janë në përputhje me praktikat më të mira
ose të teknologjisë më të mirë në dispozicion, duke mënjanuar
shpenzimet e mëdha (BATNEEC); dhe
nëse kanë pasur efektin parandalues si qëllim, dhe nëse jo,çfarë
veprimesh ka ndërmarrë qeveria për të rregulluar situatën.
## Shih shembullin Nr. 13##
247 Në disa raste kundër-masat duhet të jenë të përshtatshme për
parandalimin ose trajtimin e dukurive me rrezik të ulët, por me ndikim
n
50– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
të madh, siç janë shkarkimet e padëshiruara të substancave
radioaktive. Procedurat e aksidenteve dhe incidenteve mund të jenë
përdorur shumë rrallë, por ato duhet të funksionojnë, në rast nevoje.
Kur procedura të tilla janë të rëndësishme, një auditim i SAI mund të
shqyrtojë:
procedurat;
trajnimin e cilitdo punonjësi të përfshirë;
frekuencën e testimit të procedurave; dhe
nëse janë të përditësuara marrëveshjet e nevojshme me të tretët
(furnizuesit, shërbimet e urgjencës, etj).
248 Kur ndërmerr një studim të përqendruar vetëm mbi ndikimet
mjedisore, SAI duhet të marrë në konsideratë me kujdes se si mund të
sigurohet një pasqyrim i drejtë i ndikimeve ndaj kostove dhe
përfitimeve të objektiva fillestare të programit.
(iv) Auditimi i Sistemeve të Menaxhimit të Mjedisit
249 Organizatat janë duke përdorur sistemet e menaxhimit të mjedisit për
t’u siguruar se rregullisht përcaktojnë politika për përmirësimin e
vazhdueshëm të performancës së mjedisit dhe që objektivat e politikës
janë arritur. Skemat vullnetare të akreditimit janë futur në nivel
kombëtar, rajonal dhe ndërkombëtar për të mundësuar që organizatat
të marrin konfirmimin e jashtëm të përshtatshmërisë së sistemeve të
tyre të menaxhimit të mjedisit dhe se ato janë duke operuar me
sisteme të tilla.
250 Standardi Ndërkombëtar për Sistemet e Menaxhimit Mjedisor, ISO
14001, identifikon tiparet e mëposhtme të praktikave më të mira:
Përcaktimi i një politike mjedisore.
Planifikimin-marrjen në konsideratë të aspekteve mjedisore dhe
ligjore si dhe kërkesa të tjera; vendosjen e objektivave, synimeve si
dhe futjen e programeve të menaxhimit mjedisor.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –51
Zbatimin funksionimin, krijimin e strukturave përgjegjëse për
trajnimin e personelit dhe komunikimin e kërkesave kryesore;
dokumentimin e sistemeve të menaxhimit mjedisor; funksionimin
e sistemeve; dhe përgatitjen e planeve të emergjencës.
Kontrollimin dhe marrjen e masave korrigjuese - monitorimin dhe
matjen; identifikimin e mos-zbatimit dhe marrjen e masave; dhe
auditimi i sistemeve të menaxhimit mjedisor.
Shqyrtim e të gjitha aspekteve të sistemit.
251 Në Evropë pritet që ISO 14001 të pranohet si një rrugë për arritjen e
akreditimit sipas Skemës së Eko, Menaxhimit dhe Auditimit të
Bashkimit Evropian. Mbështetja e standardeve ndërkombëtare ISO
14.010-14.012 është krijuar për ata që kërkojnë të veprojnë si
akreditues.
252 Në mënyrë të njëjtë, skemat e akreditimit janë themeluar për
organizatat komerciale dhe industriale. Megjithatë, sistemet e
përfshira të menaxhimit janë gjithashtu të zbatueshme edhe për
Qeveritë.
253 Në kongresin e XV të INTOSAI-t u ra dakord që ishte e papërshtatshme
për SAI-t të kërkojnë të bëhen verifikues të akredituar sipas këtyre
skemave vullnetare. Megjithatë, nëse një SAI ka mandat të
mjaftueshëm për auditimin e performancës, mund të zgjedhë të
auditojë sistemet e menaxhimit të mjedisit të Qeverisë.
254 Gjatë fazës kur janë duke marrë në konsideratë në se duhet ndërmarrë
një kontroll i sistemeve të menaxhimit të mjedisit, një SAI duhet të
identifikojnë politikat ekzistuese të Qeverisë. Në disa vende kërkohet
me ligj futja e sistemit të menaxhimit të mjedisit në Qeveri. Në raste të
tilla, mund të ngrihet një mekanizëm i Qeverisë për sigurimin e
përputhshmërisë me kërkesat, dhe SAI duhet ta marrë parasysh këtë
gjatë planifikimit të auditimit të tij.
## Shih shembullin Nr. 14##
n
52– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
255 Në vendet ku nuk ka kërkesa për të futur sistemet e menaxhimit të
mjedisit, SAI-t mund të marrin në konsideratë bashkëpunimin me
qeverinë ose të punojë në mënyrë të pavarur për:
të përcaktuar se sa janë përhapur sistemet pjesë - pjesë;
të identifikuar modelet më të përshtatshme për sisteme të tilla;
dhe
të vlerësuar përfitimet që do të vijnë nga vendosja e tyre.
## Shih shembullin Nr. 15 & 16##
256 SAI mund të vendosë që të auditojë plotësisht sistemet e menaxhimit
mjedisor për departamente të veçanta qeveritare. Nga ana tjetër,
kontrolli mund të përqendrohet në një ose më shumë elementë, në të
gjithë gamën e departamenteve, agjencive apo organizatave të tjera
brenda përgjegjësisë së SAI-t. Qasja e fundit mund të jetë e dobishme
për trajtimin e çështjeve relativisht pa shumë rëndësi, ku ka ende
hapësirë për përmirësime të ndjeshme. Auditimi mund të identifikojë
praktika të ndryshme, nga të cilat mund të nxjerrë rekomandime
praktike.
257 SAI duhet të marrë në konsideratë të veçantë përcaktimin e qëllimit të
auditimit, shkallën e ndikimit të mundshëm në sistemin e menaxhimit
mjedisor. Disa departamente të qeverisë mund të jenë në masë të
madhe departamente administrative, dhe ndikimi i tyre mund të jetë i
kufizuar, me një nivel relativisht të ulët të burimeve të tilla si, energjia
dhe uji; letra dhe mjetet e tjera të konsumit të zyrës dhe transportit; si
dhe për riciklimin dhe depozitimin e mbeturinave të zyrës.
Departamentet e tjera qeveritare ose agjencitë mund të ndërmarrin
procese industriale, të cilat kanë një ndikim të rëndësishëm në mjedis
nëpërmjet ndotjes.
## Shih shembullin Nr. 17##
258 Praktikat më të mira të sistemeve të menaxhimit mjedisor kërkojnë që
organizatat të kenë përmirësime të vazhdueshme në performancën
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –53
dhe në monitorimin e arritjeve. Vetë sistemet nuk i përcaktojnë
standardet përkatëse të performancës, nuk kërkojnë as auditimin e
plotë dhe raportimin e performancës. Këto janë çështje që i përkasin
menaxhimit të subjektit.
259 SAI mund të marrë në konsideratë nëse duhet të auditojë dhe të
raportojë mbi objektivat aktuale të punës, të përcaktuar nga Qeveria.
Për një auditim të tillë, SAI mund të krahasojë objektivat e qeverisë me
praktikat gjetkë dhe me angazhimet e qeverisë ndaj marrëveshjeve
ndërkombëtare.
## Shih shembullin Nr. 18##
260 SAI mund të marrë në konsideratë nëse Qeveria bën monitorimin e
departamenteve të sistemit të menaxhimit të mjedisit dhe raportimin
e performancës mjedisore konform ligjit si dhe për përmbushjen e
objektivave kyç të performancës. SAI mund të ndërmarrë një auditim
për të identifikuar nivelin e performancës dhe arsyet për mos-arritjen e
objektivave.
(v) Vlerësimi i Politikave dhe Programeve të Propozuara
261 Sipas sondazhit të zhvilluar në Gjykatën Holandeze të Auditimit, në
vitin 1995, ishin kryer pak vlerësime të politikave apo programeve
mjedisore të propozuara. Në diskutimin e radhës të prezantuar në
Kongresin e XV të INTOSAI-t, Gjykata e Auditimi shtoi se SAI-t ishin
përgjithësisht të gatshëm që të shtrijnë rolin e tyre në këtë fushë. Ky
ngurrim është i kuptueshëm për shkak se në situata të tilla, ku vetë
kriteret e auditimit (d.m.th. kërkesat statutore për mjedisin) mund të
bëhen objekt i vlerësimit - risqet mund të shtrohen për SAI-n në qoftë
se përfundimet e tij nuk perceptohen si të bazuara në fakte, ose në
qoftë se ata duket që pasqyrojnë një ideologji të caktuar.
262 Megjithatë, në situata të caktuara mund të ndodhë që SAI-t mund të
thirren për të dhënë informacion për të propozuar politikat ose
programet në legjislaturat e tyre. Kjo mund të ndodhë, për shembull,
n
54– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
kur një legjislaturë kombëtare ri-fokuson vëmendjen te pyetja, "A
është programi operativ në përputhje me kërkesat statutore? " apo si
pyetje themelore, "A kanë nevojë vetë kërkesat statutore të ligjit për
modifikime, për ta bërë programin më kosto efektive, ose për të
përmirësuar mënyrat e tjera? " Në këto rrethana, SAI-t mund t’i
kërkohet të analizojë propozimet alternative.
## Shih shembullin Nr. 19 & 20##
263 Në përgjithësi, një punë e tillë paraqet sfida dhe rreziqe. Në veçanti,
analiza e politikave apo programeve të propozuara ndonjëherë mund
të kërkojë aftësi jashtë atyre që normalisht kërkohen në disiplinën e
auditimit. Për shembull, vlerësimet e kostos dhe përfitimeve të
rregullore të propozuara të mjedisit, shpesh kërkojnë aftësitë e një
ekonomisti. Në situata të tilla, SAI mund të kenë nevojë të punësojë
individë me aftësi të ndryshme, ose në rastet që mendon se është më
efektive duhet të kërkojë shërbimet e një konsulenti të jashtëm.
264 Një alternativë e tretë mund të jetë mbledhja e një grupi ekspertësh.
Panele të tilla, të cilat mund të përfshijnë ekspertë nga industria,
qeveria dhe organizatat mjedisore, janë përdorur nga disa SAI për të
ndihmuar në identifikimin e prioriteteve për auditimin e mjedisit,
zhvillimit të qasjeve të auditimit për çështje specifike dhe për
mbledhjen e informacionit.
265 Edhe me këto aftësi, natyra e analizave të tilla mbart risqe shtesë për
SAI-n, veçanërisht nëse ka marrë pjesë në debate mbi çështjet e
politikës. SAI mund të marrë parasysh alternativat e mëposhtme për
minimizimin e risqeve të tilla, në qoftë se kërkon informacion mbi
drejtimet alternative të politikave:
Të sigurojë informacion faktik dhe jo gjykime
Kjo është më pak e diskutueshme, dhe më shumë në përputhje me
rolet tradicionale të SAI-ve, për të siguruar informacion faktik dhe
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –55
analitik mbi ndikimet e drejtimeve alternative të politikës në vend,
duhet të rekomandojë një veprim specifik alternativ.
Identifikimi i konsensusit mes ekspertëve
Një konsensus i mendimit të ekspertit në një propozimi kompleks
apo të diskutueshëm, mund të sigurojë mbështetje të vlefshme
për konkluzionet dhe rekomandimet e SAI-t.
Vlerësimi dhe komentet mbi analizat e organizatave të tjera
Shpesh është e rrezikshme që SAI të vlerësojë propozimet
alternative të politikave, në qoftë se analizat e tij përfshijë
supozime spekulative për çështje të tilla si normat e ardhshme të
rritjes ekonomike, ose për faktorët teknikë, të tilla si ekosistemet
që përgjigjen për faktorët e ndryshëm që shkaktojnë ndotjen.
Megjithatë, organizata të tjera i kryejnë shpesh këto analiza, dhe
në mënyrë të ngjashme raportojnë metodologjitë e tyre dhe
supozimet e ndërlidhura së bashku me gjetjet. Në këto kushte, SAI
mund ta konsiderojë më të dobishme vlerësimin e supozimeve të
studimeve, gjetjeve dhe konkluzioneve të tyre.
Rënia e kërkesës
Në rrethana të pazakonta, SAI mund të konsiderojë të nevojshme
të rrëzojë kërkesën, nëse risku konsiderohet si i papranueshëm.
Megjithatë, si çështje praktike, SAI zakonisht mund të gjejë
mënyra për të marrë informacion, duke shmangur risqet e
panevojshme
n
56– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
3
PËRCAKTIMI I KRITEREVE TEKNIKE
Hyrje
301 Një shqetësim kryesor për SAI-t, gjatë kryerjes së auditimeve të
mjedisit, është përcaktimi i kritereve teknike, sipas të cilave do të
bëhet kontrolli i performancës së subjektit. SAI përballet me risqe të
rëndësishme nëse përdor kritere të cilat janë të gabuara ose
konsiderohen të njëanshme. Për këtë arsye duhet kujdes i veçantë për
të qenë i sigurt që kriteret e zgjedhura, duhet të jenë përgjithësisht të
pranuara si të përshtatshme, të plota dhe të kuptueshme.
302 Ky seksion përcakton disa nga faktorët që SAI duhet të marrë parasysh
kur të përcaktojë kriteret teknike për një auditimi mjedisor. Ai
sugjeron burimet potenciale të kritereve për secilin lloj auditimi dhe se
si SAI mund të minimizojë riskun e miratimit të kritereve të
papërshtatshme.
Kuadri i Qasjeve
303 Në përputhje me kuadrin e qasjeve të miratuar në Kongresin e XV të
INTOSAI-t, për të përcaktuar "auditimin mjedisor", korniza bazë ligjore
konsiderohet si mënyra më e mirë për të udhëhequr një SAI në
përcaktimin e kritereve teknike të nevojshme për të kryer një auditim
mjedisor. Elementet thelbësore të kornizës janë përmbledhur në
Shtojcën 2.
304 Të dy akset e kuadrit të vendosur janë:
Lloji i auditimit që duhet kryer.
Qëllimi dhe burimet e kritereve.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –57
305 Llojet e auditimit janë (siç janë identifikuar tashmë):
Auditimi i rregullshmërisë, i përbërë nga:
- Auditimi Financiar; dhe
- Auditimi Përputhshmërisë.
Auditimi i Performancës.
306 Qëllimi dhe burimet e kritereve përcaktohen nga lloji i auditimit dhe
objektivi i tij.
307 Deri tani njohim lloje të ndryshme auditimi, jo domosdoshmërisht ato
duhet të kryhen veç e veç. Auditimi i përputhshmërisë mund të
përfshihet si në një auditim financiar ashtu edhe në një auditim
performance.
308 Burimet e kritereve janë dy llojesh:
Autoritare – që i japin siguri audituesit për pranueshmërinë e
kritereve si një bazë e shëndoshë për një auditim.
Jo-autoritare–që i japin dyshime audituesit në lidhje me
pranueshmërinë e kritereve si një bazë e shëndoshë për një
auditim (shih paragrafët 325-329).
309 Auditimi financiar ose i performancës mund të kenë nevojë të
bazohen në kritere nga burime autoritare dhe jo-autoritare. Auditimi i
pajtueshmërisë nuk duhet të bazohet në kriteret nga një burim jo-
autoritar.
Auditimet Financiare
Qëllimi i Kritereve
310 Qëllimi i kritereve për aspektet mjedisore të një auditimi financiar
është që t’i mundësojë audituesit të përcaktojë nëse subjekti
raportues ka njohur, vlerësuar dhe raportuar kostot mjedisore,
detyrimet dhe asetet.
n
58– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Burimet autoritare të kritereve
311 Një burim autoritar i kritereve ka kuptimin e "praktikave të
kontabilitetit përgjithësisht të pranuara" (ose termi i saj ekuivalent) në
juridiksionin ku subjekti raporton.
312 Burimet mund të përfshijnë:
Standardet e detyrueshme të publikuara nga një autoritet për
vendosjen e standardeve
Standardet e publikuara nga ndonjë organ tjetër i njohur.
Standardet ndërkombëtare të publikuara nga një organ i
akredituar.
Burimet jo-autoritare të kritereve
313 Në bazë të një vlerësimi të riskut, burim i kritereve jo-autoritare mund
të jetë çdo burim që audituesi e konsideron të përshtatshme për
qëllimin.
314 Një burim i tillë mund të përfshijë:
Udhëzuesin e publikuar nga një organ përkatës profesional.
Literaturën akademike.
Auditimet e Përputhshmërisë
Qëllimi i Kritereve
315 Qëllimi i kritereve për një auditim përputhshmërie mjedisor është që
t’i mundësojë audituesit të përcaktojë nëse subjekti e ka kryer
aktivitetin mjedisor në përputhje me të gjitha detyrimet e
zbatueshme.
Burimet autoritare të kritereve
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –59
316 Termi "detyrim" në këtë rast ka kuptimin e diçkaje me të cilën subjekti
i audituar duhet të përputhë veprimtarinë e tij. Ky mund të jetë një
detyrim i drejtpërdrejtë ligjor ose detyrim që rrjedh nga një detyrë në
përputhje me politikën e eprorit apo autoritetit ekzekutiv.
317 Burimet autoritare mund të përfshijë:
Ligjet kombëtare – dekretet dhe çdo rregullore e legjislativit,
urdhra, etj që kanë forcën e një ligji.
Ligjet ndërkombëtare - të tilla si legjislacioni i miratuar nga
organet e Bashkimit Evropian.
Marrëveshjet ndërkombëtare - të tilla si marrëveshjet me
juridiksione të tjera dhe Konventat e Kombeve të Bashkuara.
Standarde të detyrueshme (duke përfshirë teknikat, procedurat
dhe kriteret e cilësisë).
Kontratat.
Direktivat e politikës.
Auditimet e Performancës
Qëllimi i Kritereve
318 Qëllimi i kritereve për një auditim performance mbi mjedisin, është që
ti mundësojë audituesit të formojë një opinion mbi:
Vlefshmërinë e treguesve të performancës të përdorur nga
njësia, gjatë bërjes publike të performancës së saj në kryerjen e
aktivitetit mjedisor.
Nëse njësia ka kryer veprimtari mjedisore në mënyrë efiçiente,
efektive dhe me ekonomicitet, në përputhje me:
- politikës së aplikueshme të qeverisë; dhe
- faktorë të tjerë që ndikojnë kryerjen e veprimtarisë mbi të
cilën njësia nuk ka kontroll.
n
60– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Burimet Autoritare të Kritereve
319 Në fushën e menaxhimit dhe auditimit çka është ende një fushë në
zhvillim, burimet e kritereve mund të jenë të pakta ose inekzistente.
Burimet e mundshme mund të përfshijnë:
Tregues të performancës mbi efektivitetin, efiçiencën dhe
ekonomicitetin, të cilat:
• parashikohen nga ligji;
• specifikohen në politikat zyrtare të qeverisë; ose
• ndryshime të detyrueshme në njësi.
• Standardet e pranuara gjerësisht, të publikuara nga organet
kompetente.
• Kodet e praktikave profesionale të publikuara nga një strukturë e
miratuar
Burimet jo autoritare të kritereve
320 Ashtu si edhe në auditimet financiare, burim i kritereve jo autoritare,
mund të jetë çdo burim që audituesi e konsideron të përshtatshëm për
atë qëllim.
321 Një burim i tillë mund të përfshijë:
Tregues apo matës të performancës të përdorur nga njësi të
ngjashme, apo njësi të tjera të angazhuara në veprimtari të
ngjashme.
Literaturë akademike.
Ekspertë të jashtëm.
Vetë SAI.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –61
Minimizimi i riskut për SAI-n
322 Një nga risqet që has SAI gjatë kryerjes së një auditimi mjedisi, është
edhe fakti nëse kriteret që ka përdorur janë:
të pa aplikueshme;
të pa përshtatshme; apo
të njëanshme.
323 Kritikat ndaj SAI-t për ndonjërën nga këto arsye, mund të vijnë nga
shumë drejtime – më e mundshmja është konflikti i interesit që mund
të kenë persona të caktuar me subjektin nën auditim.
324 Mbrojtja më e mirë ndaj kritikave, është sigurisht marrja e
marrëveshjeve që ka njësia e audituar për pranimin e kritereve,
përpara auditimit. Megjithatë, SAI-t duhet të jenë të kujdesshëm gjatë
marrjes së kritereve, për të mos cënuar pavarësinë e tyre, duke
modifikuar kriteret në varësi të interesave. Në rast se njësia refuzon të
njohë kriteret, SAI duhet të sigurohet në mënyrë të veçantë, se kriteret
që po përdor janë të mbrojtshme dhe të arsyetuara.
325 Zona më me risk për SAI-n, vjen nga përdorimi i kritereve nga burime
jo autoritare. Për shembull, në rastin e literaturave akademike,
audituesi duhet të ndërmarrë të gjithë hapat e nevojshëm në kërkimin
mbi gjithçka që është e vlefshme për të verifikuar besueshmërinë e
autorit.
326 E njëjta qasje duhet të aplikohet edhe për ekspertët e jashtëm.
Konsultimet nga një grup ekspertësh, janë gjithmonë më të vlefshme
se nga një person i vetëm. Veç kësaj, duhet të sigurohemi se ekspertët
e jashtëm nuk kanë interesa ndaj njësisë nën auditim. Konflikte interesi
do të përbëjnë për shembull, pakënaqësi në të kaluarën, pikëpamje të
shprehura publikisht në kundërshtim me ato të njësisë, etj (shiko
paragrafin 138 – 140).
n
62– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
327 Testi final për kriteret e zgjedhura, është fakti se ato duhet të jenë më
shumë objektive se subjektive. Çështjet për gjykim subjektiv janë më
tepër për të ruajtur ata që kanë përgjegjësi “politike” për rezultatin.
328 Gjykimi i audituesit duhet të ushtrohet në masën që kriteret e
përzgjedhura, të përputhen me karakteristikat objektive që duhet të
kenë treguesit e performancës të përzgjedhur nga njësia nën auditim.
Rëndësia
Një tregues i performancës është i rëndësishëm kur ai:
• Reflekton një detyrim statutor apo një objektiv performance,
të rënë dakord mes njësisë dhe palëve të interesit. Ky është
treguesi që lidhet me arritjen e një funksioni të caktuar, një
detyre, një rezultati, një përfundimi që njësia pret të arrijë.
• Siguron informacione mbi arritjen e funksioneve apo
detyrave specifike, të cilat përmbushin nevojat e personave
që pritet ti përdorin ato, një person i interesuar në njësi (i
tillë si ministri përgjegjës, anëtarë të parlamentit,
taksapaguesit dhe të tjerë që kontribuojnë në burimet e
njësisë)
Kuptueshmëria
Një tregues performance është i kuptueshëm kur ai është
shprehur në mënyrë të tillë që:
• Kuptimi i tij është i pagabueshëm.
• Arsyeja e tij, është e dallueshme dhe identifikueshme
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –63
Serioziteti
• Një tregues performance cilësohet serioz kur ai:
• Përfaqëson në mënyrë të drejtë, një karakteristikë matëse të
performancës së një funksioni apo rezultati.
• Përbëhet nga informacione lehtësisht të verifikueshme.
• Është në gjendje të prodhojë rezultate të vazhdueshme dhe të
krahasueshme në kohë.
329 Jo çdo tregues performance duhet të jetë i rëndësishëm, apo i
kuptueshëm për të gjithë përdoruesit.
330 Kriteret e auditimit duhet të sigurojnë plotësinë e treguesve të
performancës së përdorur. Kur një njësi menaxhon dhe raporton
performancën e saj, ajo duhet të përdorë sa më shumë tregues
performance, të nevojshëm për të reflektuar:
Të gjitha aktivitetet e saj më të rëndësishme.
Të gjitha aspektet materiale të këtyre aktiviteteve.
Të gjitha detyrimet e saj statutore apo detyrime të tjera të
performancës, si dhe objektivat e vendosura të performancës.
n
64– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
SHTOJCA 1
SHEMBUJ NGA AUDITIMET E PERFORMANCËS
AUDITIMI I MONITORIMIT QË KRYEN QEVERIA
PËR PËRPUTHSHMËRINË ME LIGJET MJEDISORE
Shembull nr.1
Në disa raste, SAI-t mund ti duhet të përdorë një
kombinim metodash, për të përftuar informacionin e
nevojshëm. Në vitin 1993 në ShBA, në një auditim të
titulluar Uji i Pijshëm: (GAO/RCED-93-97), GAO përdori
një studim me shkrim për të mbledhur informacionin
bazë nga 50 shtete, mbi tema të tilla si frekuenca e
inspektimeve të sistemeve të furnizimit me ujë, si dhe
lloji i informacionit të kërkuar nga inspektorët.
Megjithatë, për të mbledhur informacione më të
detajuara rreth shkaqeve kryesore të problemeve me
performancën, GAO përzgjodhi vetëm katër shtete për
një rishikim më të detajuar. Në secilin nga katër
shtetet, GAO fillimisht intervistoi stafin e sistemeve të
furnizimit me ujë. Më pas, GAO ekzaminoi 50 raporte
inspektimi të rastësishme, për të marrë informacionet
fillestare që lidheshin me sigurinë në këto sisteme.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –65
Shembull nr.2
Në vitin 1990, GAO ndërmori një auditim mbi një
projekt, i cili kishte për qëllim të ofronte siguri në
sistemet e furnizimit me ujë të pijshëm. GAO kreu një
ekzaminim të detajuar mbi mënyrën se si Agjencia për
Mbrojtjen Mjedisore (EPA) dhe një kampion prej
gjashtë shtetesh, kishin zbatuar kërkesat e projektit.
Këto kërkesa përfshinin:
• Nëse sistemet publike të furnizimit me ujë,
monitoronin në mënyrën e duhur, pikat e tyre të
furnizimit dhe të siguronin që ato ishin të
mbrojtura nga kontaminimet;
• Nëse agjencitë rregullatore shtetërore
identifikonin dhe raportonin tek EPA, shkeljet e
standardeve;
• Nëse këto agjenci kanë vendosur gjoba apo masa
ndaj shkeljeve;
• Sa efektivisht e ka monitoruar EPA programin si i
tërë.
GAO paraqiti një seri rekomandimesh për të siguruar
se operatorët e sistemit të furnizimit me ujë, ishin të
trajnuar dhe të çertifikuar në mënyrën e duhur, për të
përmirësuar aftësinë e shtetit për të zbuluar shkeljet,
si dhe për të siguruar se shteti dhe EPA, vendosin
gjobat ose penalitete të tjera kundër shkelësve, siç
kërkohet nga rregulloret.
n
66– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Shembull nr.3
Zyra Shtetërore e Auditimit të Estonisë (SAO),
auditoi zbatimin e ligjit mbi Zhvillimin e
Qëndrueshëm, në Ministrinë e Mjedisit. Ky ligj
kërkon përcaktimin e programeve afatgjata që kanë
të bëjnë më çështjet më të ndjeshme të mjedisit
për shoqërinë. Pas ekzaminimit të planifikimit të
programeve nga departamenti përkatës, SAO doli
në përfundimin se objektivat kryesore të
programeve nuk ishin specifikuar në mënyrë të
mjaftueshme; nuk ishin përgatitur buxhetet që do
të mbulonin këto programe; nuk kishte patur një
planifikim financiar dhe të burimeve, si dhe nuk
ishin zhvilluar mjaftueshëm, çështje që lidhen me
progresin dhe efektivitetin e programeve. SAO
rekomandoi se Ministria duhej të vendoste
objektiva më të saktë, si dhe të skedulonte planet
financiare dhe të burimeve. SAO rekomandoi
gjithashtu, se Ministria e Financave, duhej të nxisë
zhvillimin e rregulloreve për përgatitjen, miratimin
dhe financimin e programeve shtetërore.
Veprimtaritë e Ministrisë së Mjedisit në përgatitjen
dhe zbatimin e programeve për mbrojtjen e
mjedisit. (Nr. 10 – 12/31).
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –67
Shembull nr.4
Shembull nr. 5
Në raportin e saj të titulluar Fondi rezervë: Backlog of
Unevaluated Federal Facilities Slows Cleanup Efforts
(GAO/RCED-93-119), GAO përdori të dhëna nga
Agjencia për Mbrojtjen Mjedisore (EPA) dhe Sistemi
Gjithëpërfshirës i Informacionit për Përgjigjet,Detyrimet
dhe Kompensimet për Mjedisin (Comprehensive
Environmental Response, Compensation,and Liability
Information System - CERCLIS), për të siguruar një
informacion më të gjerë mbi statusin e qindra pikave të
mbledhjes së mbetjeve të rrezikshme. Bazuar në këtë
informacion, GAO doli në përfundimin se EPA kishte
përmbushur vetëm 500 nga 823 vlerësimet e kërkuara
mbi pajisjet e mundshme të dëmtuara dhe pastrimi i
vendeve më të rrezikshme ishte i prapambetur.
Në vitin 1997, Gjykata Evropiane e Audituesve,
ekzaminoi procesin e zbatimit të Direktivës mbi mbetjet
urbane dhe trajtimin e ujrave në Komunitet. Ndër të
tjera, kjo Direktivë ka për qëllim reduktimin progresiv të
ndotjes së ujrave, në përputhje me nivelet e pranuara
për të gjithë vendet e Europës. Në të njëjtin kontekst,
Gjykata auditoi edhe grantet e akorduara vendeve
anëtare, të cilat ishin përdorur për të financuar
programe dhe projekte me këtë fokus. Mesatarisht
40.000 stacione të mbledhjes së ujrave të zeza, duhej të
rikonstruktoheshin dhe përmirësoheshin, për të
përmbushur standardet e cilësisë të parashikuara nga
ky ligj.
n
68– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Shembull nr. 6
Në raportin e saj Ndotja e Ujit: Agjencia e Mbrojtjes së
Mjedisit(EPA) Udhëheqësi duhet të reduktojë burimet e
ndotjes jo të identifikuara (GAO/RCED-91-10), GAO u
shpreh se të dhënat monitoruese mbi përhapjen e
ndotjes nga burime bujqësore apo burime të tjera të
shpërndara, ishin jo të plota dhe të pa mjaftueshme
për të dalë në përfundime domethënëse dhe
rekomandime buxhetore.
GAO, gjeti që të dhënat e kufizuara në dispozicion të
EPA-s, mbështesnin përfundimin se shkaku kryesor për
problemet në cilësinë e ujit, ishin ndotjet atmosferike.
Disa nga përfundimet e GAO-s ishin:
• është bërë shumë pak progres në trajtimin e
burimeve të ndotjes në mbarë vendin.
• një pjesë e burimeve federale të destinuara për
problemet në cilësinë e ujit, nuk janë përdorur për
këtë qëllim.
GAO rekomandoi që Kongresi të bënte një ri-orientim
të buxhetit të EPA-s, për cilësinë e ujit për të siguruar
një theks më të madh në drejtim të kontrollit të
burimeve të ndotjes.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –69
Shembull nr. 7
AUDITIMI I PERFORMANCËS
SË PROGRAMEVE MJEDISORE TË QEVERISË
Shembull nr. 8
Në mënyrë të ngjashme, edhe Zyra Kombëtare e
Auditimit të Mbretërisë së Bashkuar (NAO), mblodhi
dhe analizoi të dhëna mbi cilësinë e ujërave në lumenj,
të dhëna të cilat ju vunë në dispozicion nga Autoriteti
Kombëtar i Lumenjve. Ky proces pati vështirësi, për
shkak të ndryshimeve të të dhënave sipas rajoneve.
Megjithatë, përfundimi ishte se kishte nevojë për
përmirësim në cilësinë e ujërave, në pothuaj ¼ e
gjatësisë së lumit, si dhe në metodat e mirëmbajtjes
dhe parandalimit të risqeve. [Autoriteti Kombëtar i
Lumenjve: Ndotja e Lumenjve nga Fermat në Angli,
(National Rivers Authority: River Pollution from Farms in
England, HC 235, 1994-95)]
Në vitin 1997, një auditim nga Zyra e Auditorit të
Përgjithshëm të Kanadasë (OAG), ekzaminoi efektivitetin e
administrimit nga qeveria për kontrollin e importit dhe
eksportit të mbetjeve të rrezikshme. Fokusi i auditimit
ishte masa në të cilën Kanadaja kishte zbatuar kërkesat e
Konventës së Baselit, nënshkruar në vitin 1992. [Kontrolli i
Lëvizjes Ndërkufitare të Mbetjeve të Rrezikshme – Tetor
1997 - (Control of the Transboundary Movement of
Hazardous Wastes – October 1997)]
n
70– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Shembull nr. 9
Shembull nr. 10
NAO (Zyra Kombëtare e Auditimit, në Britaninë e Madhe)
ekzaminoi disa instrumente të politikave të përdorura
nga Departamenti i Mjedisit, në reduktimin e dëmeve
ndaj mjedisit gjatë ndërtimit të zyrave apo banesave. Ky
proces përfshiu edhe paracaktimin e rregulloreve që
duhej të zbatonin shoqëritë e ndërtimit, grantet ndaj
pronarëve për ti ndihmuar ata në përmirësimin e
apartamenteve të tyre, si dhe udhëzues dhe asistencë
për departamentet e tjera të qeverisë, mbi kursimin e
energjisë dhe në përdorimin e materialeve sa më pak të
dëmshme për mjedisin gjatë ndërtimit. Në këtë rast, nuk
u bë ndonjë përpjekje për të vlerësuar efektin e
përgjithshëm të instrumenteve të ekzaminuar,
megjithëse do të ishte shumë e vlefshme që të bëhej një
vlerësim i tillë për sa i përket përdorimit të energjisë dhe
çlirimit të CO2. [Ndërtesat dhe Mjedisi (Buildings and the
Environment, HC 365, 1993-94)]
Pavarësisht shumës relativisht të vogël, NAO ekzaminoi
edhe grantet të cilat kishin për qëllim të lehtësonin
transferimin e mallrave nëpërmjet rrugëve nëntokësore,
hekurudhore apo nën ujore, në mënyrë që të arrihen
përfitime mjedisore. Auditimi zbuloi se grantet nuk ishin
përdorur plotësisht nga kjo industri dhe se sasia e mallrave
të transportuar po vazhdonte të ulej. Auditimi vazhdoi më
tej me identifikimin e shkaqeve të kësaj rënie, si dhe sugjeroi
mënyra se si këto grante mund të administroheshin në
mënyrë më fleksibël, për të përmbushur nevojat e
industrisë, si dhe për të arritur përfitime mjedisore. (Freight
Facilities Grants, HC 632, 1995-96)
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –71
AUDITIMI I NDIKIMEVE
TË PROGRAMEVE TË TJERA QEVERITARE
Shembull nr. 11
Shembull nr. 12
NAO auditoi mënyrën se si Departamenti i Transport
vlerësonte ndikimin e projekteve ndërtuese të rrugëve, në
mjedis. Vlerësimet nga ky Departament, ishin bërë në
kundërshtim me kërkesat ligjore të direktivave të BE
(85/337/EEC) dhe jo në përputhje me praktikat më të
mira. Ekzaminimi theksoi nevojën e vlerësimeve të
mëtejshme të efekteve globale në mjedis nga ndërtimi i
rrugëve, si dhe përmirësimin e kostove të këtyre
ndikimeve. [Faktorët e Mjedisit në Planifikimin dhe
Projektimin e Rrugëve (Environmental Factors in Road
Planning and Design, HC 389, 1993-9)]
Si pjesë e auditimit të përdorimit të hapësirave tokësore
nga ushtria, NAO kontaktoi me organizma të ndryshëm që
lidhen me mjedisin dhe mbrojtjen, për të identifikuar
pikëpamjet e tyre mbi përdorimin e zonave të trajnimit të
ushtrisë, nga Ministria e Mbrojtjes, si dhe masat që ato
marrin për të mbrojtur mjedisin. [Kontrolli dhe Menaxhimi
i Hapësirës së Trajnimit të Ushtrisë (Management and
Control of Army Training Land, HC 218, 1991-92)]
n
72– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Shembull nr. 13
AUDITIMI I SISTEMEVE
TË MENAXHIMIT MJEDISOR
Shembull nr. 14
Në ekzaminimin e ndikimit nga ndërtimi i rrugëve,
NAO vlerësoi qasjen e qeverisë ndaj masave të marra
për lehtësimin e dëmeve mjedisore, gjatë projektimit
të rrugëve të reja. Auditimi tregoi se nevojitej një
kërkim më i thellë për sa i përket efektivitetit dhe
kostove të masave të marra. [Faktorët e Mjedisit në
Planifikimin dhe Projektimin e Rrugëve (Environmental
Factors in Road Planning and Design, HC 389, 1993-
94)]
Në Kanada, OAG, me ndihmën e një sërë organizatash
private dhe publike, organizoi një pyetësor për
vlerësimin e sistemit të menaxhimit mjedisor të
qeverisë. [Sistemet e menaxhimit të Mjedisit: Një
Qasje e Bazuar në Ligje, Vëllimi 2, Kapitulli 11, viti
1995 (Environmental Management Systems: A
Principle-based Approach, Volume 2, Chapter 11,
1995)]
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –73
Shembull nr. 15
Shembull nr. 16
Shembull nr. 17
Një auditim i ndërmarrë nga Gjykata Austriake e Auditimit,
në vitin 1996, identifikoi nevojën e monitorimit të risqeve
mjedisore që lidheshin me veprimtarinë e Kompanisë
Hekurudhore Qeveritare. Gjithashtu, auditimi theksoi
nevojën e identifikimit të masave të duhura, vendosjen e
prioriteteve ndër to, si dhe kostot që lidhen me këto masa.
[Strategjia Mjedisore e Hekurudhave Shtetërore Austriake
(veçanërisht në fushën e reduktimit të ndotjes akustike),
(Austrian Federal Railway Environmental Strategy
(especially in the area of noise reduction) 1996)]
Në SHBA, GAO ndërmori iniciativën për të ekzaminuar
përfitimet që arrihen nga shqyrtime sistematike të
performancës mjedisore, si dhe mundësitë e përfitimit të
qeverisë nga kjo qasje. [Auditimi i Mjedisit: Një mjet i
dobishëm që mund të përmirësojë performancës mjedisore
dhe të reduktojë kostot- (Environmental Auditing: A useful
tool that can improve environmental performance and
reduce costs, (GAO/RCED-95-37), Prill 1995)]
NAO ekzaminoi performancën e disa departamenteve
qeveritare, për sa i përket mirëmbajtjes dhe ruajtjes së disa
ndërtesave aktualisht në përdorim, por që mbartnin vlera
historike. Kontrolli u fokusua në nevojën e pjesëmarrjes së
qeverisë në proceset e mirëmbajtjes së këtyre ndërtesave,
të cilat përbëjnë trashëgimi kulturore për vendin.
n
74– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Shembull nr. 18
VLERËSIMI I
POLITIKAVE DHE PROGRAMEVE TË PROPOZUARA
Shembull nr. 19
Gjithashtu, kontrolli theksoi rëndësinë e ndërmarrjes së
studimeve gjithëpërfshirëse, përditësimin e të dhënave
mbi gjendjen e ndërtesave dhe riparimeve, sidhe
vijimësinë e proceseve të mirëmbajtjes, për të
parandaluar dëmtimet.[(Upkeep of Historic Buildings on
the Civic Estate, HC 37, 1991-92)]
Në Mbretërinë e Bashkuar, qeveria ka vendosur disa
objektiva për efiçiencën në energjetikë, për të gjitha
departamentet dhe agjencitë publike. Pak kohë më parë,
NAO publikoi një raport për performancë të munguar në
këtë fushë. Pas këtij raporti, edhe vetë qeveria doli në
këtë përfundim, duke pranuar mos arritjen e objektivave.
[Ndërtesat dhe Mjedisi (Buildings and the Environment,
HC 365, 1993-94)]
Në vitet e fundit, GAO-s i është kërkuar të përgatisë
analiza dhe sugjerime, mbi fokusimin sa më efiçient të
burimeve, për sa i përket problemeve mjedisore të cilat
kërcënojnë më tepër shëndetin human dhe mjedisin.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –75
Shembull nr. 20
Një nga shembujt është edhe raporti, Mbrojtja e Mjedisit:
Përmbushja e Pritjeve të Publikut me Burime të
Kufizuara(Environmental Protection: Meeting Public
Expectations With Limited Resources (GAO/RCED - 91-97),
i cili doli në përfundimin se objektivat e programeve
mjedisore më të rëndësishme për vendin, nuk janë arritur
dhe arsyeja kryesore e këtij dështimi, ishte se fondet në
dispozicion nuk janë ndarë duke marrë parasysh
prioritetet dhe çështjet më serioze.
Raporti citonte një konsensus mes ekspertëve më të
njohur në vend dhe grupeve të tjera të interesit, sipas të
cilëve, prioritetet financiare të EPA-s janë bazuar në
problemet mjedisore dhe jo në vlerësimin shkencor të
risqeve që shkaktojnë këto probleme. Ndër të tjera,
raporti sugjeroi se EPA dhe Kongresi duhej të punojnë së
bashku për:
Identifikimin e mundësive për të zhvendosur
prioritetet në varësi të vlerësimit të risqeve; dhe
Inicimi i aktiviteteve për ndërgjegjësimin e publikut
rreth risqeve që lidhen me mjedisin.
Në vitin 1997, Zyra e Auditorit të Përgjithshëm të Afrikës
së Jugut, përfundoi një auditim mbi rolin e qeverisë lidhur
me aktivitetet e peshkimit, i cili trajtonte raportimin
financiar, përputhshmërinë, performancën, si dhe
sistemin e menaxhimit mjedisor.
n
76– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Grupi i auditimit, doli në përfundimin se, nevojitej një
përmirësim në aspektin ligjor dhe në drejtim të politikave,
veçanërisht për sa i përket raportimit financiar dhe të
performancës.
Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit –77
ANEKSI 2
VENDOSJA E KRITEREVE TEKNIKE PËR AUDITIMET E MJEDISIT
Lloji i auditimit
Rregullshmëria
Financiar Përputhshmërie
Qëllimi i kritereve Ndihmon audituesin të
përcaktojë nëse, njësia e
audituar ka njohur,
vlerësuar dhe raportuar në
mënyrën e duhur, të gjitha
kostot, detyrimet dhe asetet
mjedisore.
Ndihmon audituesin të
përcaktojë nëse, njësia e
audituar ka kryer të gjitha
veprimtaritë mjedisore në
përputhje me detyrimet
në fuqi
Burimet e kritereve
Autoritare (=“siguri”)
Çdo burim i cili nënkupton
“praktikat kontabël
përgjithësisht të pranuara”,
bazuar në juridiksionin nën
të cilin njësia raporton. Këto
burime mund të përfshijnë:
Standardet e
detyrueshme të
publikuara nga organet
kompetente për
krijimin e standardeve
Standardet e
publikuara nga organe
të tjera të pranuara
Standardet
ndërkombëtare
Kombëtare:
Ligjet
Politikat zyrtare të
qeverisë
Standardet e
detyrueshme
Kontratat
Direktivat
Ndërkombëtare:
Ligjet
Marrëveshjet
(traktatet/konventat
e BE)
n
78– Grupi i Punës mbi Auditimin e Mjedisit
Jo autoritare (=”risk”)
Çdo burim tjetër, i cili
konsiderohet i përshtatshëm
nga audituesi, për qëllimin e
auditimit. Këto burime
mund të përfshijnë:
Udhëzues të lëshuar nga
organe me funksione
dhe veprimtari të
ngjashme
Literatura akademike
ISSAI 5120 Standardet Ndërkombëtare të Institucioneve Supreme të Auditimit, ISSAI, të publikuara nga Organizata Ndërkombëtare e Institucioneve Supreme të Auditimit, INTOSAI. Për më shumë informacion vizitoni www.issai.org
Auditimi i Mjedisit
dhe Auditimi i
Rregullshmërisë
Mehemea Kei te ora a Papatuanuku ka or ate tangata.
(Nëse ne ushqejmë Nënën Natyrë, ajo do të na ushqejë ne.)
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
ISSAI 5130 Standardet Ndërkombëtare të Institucioneve Supreme të Auditimit, ISSAI, të publikuara nga Organizata Ndërkombëtare e Institucioneve Supreme të Auditimit, INTOSAI. Për më shumë informacion vizitoni www.issai.org
Zhvillimi i
Qendrueshëm: Roli
i Institucioneve
Supreme të
Auditimit
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
ISSAI 5140 Standardet Ndërkombëtare të Institucioneve Supreme të Auditimit, ISSAI, të publikuara nga Organizata Ndërkombëtare e Institucioneve Supreme të Auditimit, INTOSAI. Për më shumë informacion vizitoni www.issai.org
Si mund të
bashkëpunojnë
SAI-t në auditimin
e marrëveshjeve
ndërkombëtare të
mjedisit?
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Seria: botime KLSH - 10/2014/31
Seria: botime KLSH-10/2014/31
2014
31 Tiranë, 2014
UDHËZUES PËR AUDITIMIN E MJEDISIT
UDH
ËZUE
S PË
R AU
DITI
MIN
E M
JEDI
SIT
10ISBN: 978-9928-159-28-1
9 789928 159281
ISSAI
5110
-514
0
INTOSAI
ALSAI EUROSAI
ISSAI 5110-5140