U.E Colegio “Santa Rosa”

Inscrito en el M.P.P.E S-2164-D0814 Valencia

6to Grado Año Escolar 2020-2021

2

Área Computación

Comprimir y descomprimir

El objetivo principal de comprimir un archivo, es volverlo más pequeño para que

ocupe menos espacio en la computadora. Al hacerlo no afecta el contenido o la

estructura del archivo, simplemente reduce el espacio que ocupa.

Se recomienda comprimir los archivos cuando:

Necesites ahorrar espacio: en este caso, primero comprime los archivos

más grandes y que no utilizas muy a menudo.

Necesites enviar varios archivos por correo electrónico.

Casi todos los archivos comprimidos tienen la extensión .zip, aunque en

ocasiones pueden tener la extensión .rar, según la aplicación con la que se

hayan creado.

Descomprimir un archivo Al descomprimir un archivo lo devuelves a su tamaño

original. Algunos programas para

comprimir archivos, como WinZip

y WinRar, te ofrecen una vista

previa del contenido de los

archivos .zip, .rar y de los

archivos y carpetas en su

interior.

3

Actividad

formativa

Cómo comprimir archivos y carpetas.

1. Puedes comprimir tus

archivos y carpetas

directamente desde el

‘Explorador de Windows’.

Abre el ‘Explorador de

archivos’ y navega hasta los

archivos o carpetas que

deseas comprimir.

2. Selecciona un sólo archivo o

carpeta, o selecciona varios

manteniendo pulsada la tecla

'Ctrl' y haciendo clic en

varios archivos o carpetas.

3. Haz clic con el botón

derecho del ratón, dirígete a

‘Enviar a’ y pasa el puntero

del ratón por encima.

Selecciona la opción

'Carpeta comprimida (zip)'.

Cómo descomprimir un archivo

1. Haz clic con el botón

derecho en la carpeta y

selecciona 'Extraer

todo'. Windows te

preguntará dónde deseas

extraer el contenido de tu

archivo comprimido.

2. Una vez que hayas

seleccionado dónde quieres

que se ubiquen los archivos,

haz clic en 'Extraer' y

Windows sacará las carpetas

del archivo comprimido listas

para usar.

Realiza los siguientes pasos para que comprimas una carpeta

que llevará por nombre Práctica 1.

4

Columnas en Word

Las columnas sirven para dividir el documento

o una parte de este en varias partes

(columnas), son útiles para dividir textos

diferentes, como pueden ser algunas noticias

o simplemente para agrupar un texto con

separaciones.

Para confeccionar columnas

de este tipo deberemos seguir

metódicamente, los siguientes

pasos: Selecciona el texto al

que deseas aplicar el formato

en columnas. Si no quieres

hacerlo de esta manera y

quieres crear tus columnas de

cero y luego rellenarlas con

información, puedes colocar el

cursor donde quieres crear

estas 2 columnas.

Ahora en Word, ve a la

pestaña de “Diseño de página”

y haz clic en “Columnas“.

Luego, haz clic “más

columnas” y elige el número de

columnas que deseas crear, en este caso 2.

En Word, trabajar con columnas es bastante sencillo, porque uno nunca sabe

cuándo va a necesitar columnas para dividir el texto y que se muestre

separado en dos, tipo boletín informativo. Esto puede llegar a ser muy útil.

Área computación

Actividad

formativa

5

1. Busca un texto sobre la educación a distancia.

2. Pega el archivo en el procesador de texto Word.

3. Ve a la pestaña Diseño de página y selecciona la herramienta

Columnas.

4. Estando en la herramienta Columnas selecciona la opción “Dos”.

5. Verifica que se haya dividido en dos el archivo.

6. Guarda en tu computadora el archivo creado y colócale tu

nombre.

7. Realiza una captura de pantalla a la actividad realizada, para que

pueda ser verificada por el docente.

6

Menú insertar en Word

La ficha de menú insertar de Excel, es una barra horizontal que forma parte

de la gama de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que

permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como

gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la pestaña de menú Insertar se organizan

en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a

continuación:

Tablas:

Tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.

Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.

Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos,

rectángulos, flechas etc.

SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt pera dar información visualmente.

Gráficos:

Área computación

Actividad formativa

7

Insertando formas.

Para realizar esta actividad deberás seguir estos sencillos pasos:

Haz clic en la pestaña “Insertar” y busca el grupo de

herramientas “Ilustraciones”.

Selecciona la función “Formas”.

Se desplegará un menú en el que podrás elegir la figura que necesites. (estrella

de 5 puntas).

A continuación, dirígete al lugar del documento en el que deseas insertar la

forma.

Mueve el ratón hasta que encuentres el tamaño que sea acorde.

Para mover la forma, tendrás que seleccionarla hasta que veas en sus vértices

puntos blancos. Luego, pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastra

la figura al lugar que más te convenga.

Realiza una captura de pantalla a la actividad realizada, para que pueda ser

verificada por el docente.

8

Agregar efectos a una imagen en Word

Es la opción más atractiva, desde aquí puede seleccionar efectos de

sombra, reflexión, resplandor, suavizado de bordes, decoración tipo bisel y el

giro 3D. Al posicionarse sobre un efecto de un sub menú se transformará la

imagen para mostrarle a modo de vista previa como quedaría, al hacer un clic en

la opción se aplica el efecto.

Estilos de imagen

En el grupo estilo de la pestaña formato dispondremos de un conjunto

de estilos rápidos, para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede

simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón más situado

justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la barra.

Con los botones contorno y efectos de imagen podremos crear un estilo

personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, así

como su grosor y estilo.

Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo,

iluminaciones, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos

preestablecidos o ir aplicándolos de forma individual desde sus

menús.

Área computación

9

Actividad formativa

Inserta una imagen en el procesador de texto Word.

Selecciona la imagen haciendo clic sobre ella.

Luego dirígete a la pestaña herramientas de imagen.

En estilo de imagen escoge el estilo a tu gusto para aplicar a la imagen que

insertaste.

Por último en la sección que dice efectos de imagen la cual está al lado de

estilos, allí vas a seleccionar el efecto iluminado en el color de tu preferencia.

Realiza una captura de pantalla a la actividad realizada, para que pueda ser

verificada por el docente.

10

Excel

Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones

con números organizados en una cuadrícula. Al iniciar Excel aparece una

pantalla inicial como esta.

1.- Botón de inicio.

2.- Barra de herramientas.

3.- Insertar nueva hoja de cálculo.

4.- Barra de zoom.

5.- Celda activa.

6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.

7.- Menús.

8.- Barra de fórmulas

9.- Barra de título.

10.- Barra de desplazamiento.

11.- Hojas del libro de Excel

12.- Encabezado de la fila.

13.- Encabezado de la columna.

Formula de suma Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el

usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá

directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la

contiene.

Área computación

11

Suma si la operación de suma es 5 + 8:

Como se puede ver en la operación es: 1. = 2. Entre paréntesis ( ) 3. El valor de

5 que está ubicado en la columna B fila 5 es por eso que vemos B5 4. Luego

símbolo + 5. Para luego colocar el siguiente valor de la suma columna B fila 6 es

por eso que vemos B6 Entonces seria: = (columna; fila + columna; fila) si le

damos enter veremos el resultado de la operación = 13

Actividad

evaluativa

12

Realiza 4 cuadros donde se reflejen los pagos de diferentes servicios: agua,

tv por cable, teléfono, Internet y realiza la operación de suma de todos los

montos de los servicios antes mencionados.

Sube la actividad al aula virtual.

Formula de SUMA

Argumentos a sumar

13

Excel tablas y gráficos

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en

la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de

los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.

Puede crear una tabla y aplicarle formato para agrupar de forma visual los

datos y analizarlos.

1. Selecciona una celda con datos.

2. Selecciona Inicio > dar formato como tabla.

3. Elija un estilo para la tabla.

4. En el cuadro de diálogo dar formato como tabla, establezca el rango de

celdas.

5. Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede.

6. Selecciona aceptar.

Área computación

14

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de

cálculo y facilita su interpretación. Vamos a ver en esta unidad, cómo crear

gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La

utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los

datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos

clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos

optar por crearlo: - Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja

normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en

una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni

ningún otro tipo de objeto. Para insertar un gráfico tenemos varias opciones,

pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña

Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres

que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo

automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se

creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puede ver

existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar

un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se

despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los

tipos generales de gráficos podrá encontrar un enlace en la parte inferior del

listado que muestra todos los tipos de gráficos. Hacer clic en esa opción

equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de insertar gráfico que se muestra

al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección gráficos.

15

Actividad formativa

Realizar 1 cuadro estadístico con su gráfico, sobre las edades de los

habitantes de tu hogar. Tomar una captura de pantalla a la actividad

realizada, para que pueda ser verificada por el docente.