Üliõpilasnõukogude aruandlus

JUHTME koosolek06.12.2010

Aruandlus Üliõpilaskonnas Üliõpilaskonna juhatus

Personal – kuuaruanded ja aastaaruanne; finantsaruanne

Projektijuhid – konkreetse projekti kohta (nt ÜN valimised – põhjalik)

Üliõpilasnõukogud Juhatus – kuuaruanded ja aastaaruanne;

finantsaruanne-eelarve täituvus Projektijuhid – konkreetse projekti kohta (nt

jõulupidu, rebaste ristimine jne)

Järelevalvekomisjon Poolaasta- ja aastaaruanne

Kellele ja milleks? Informeerimine ja avatus

ÜN liikmed Tudengid, instituudi/kolledži töötajad, õppejõud Koduleht ja listid

Järjepidevus ÜKs kiire inimeste vaheldumine (suurem osa

inimesi vahetub kahe-kolme aasta jooksul täielikult välja)

Vältida jalgaratta leiutamist ja õppida vigadest (eriti oluline nn projektide aruandluse puhul)

Kuidas? Soovitusi ...

ÜN kuuaruanne Igakuine tegevuskava täituvus + muud

tegevuskava välised tegevused Täpselt ja lühidalt, mis on tulemus ja

kuidas see saavutati. Ausalt ja ilustamata

NäideÜK juhatuse 2009/2010 a tegevus-kava punktist

Suurendame üliõpilasnõukogude ja üliõpilaskonna volikogu valimiste valimisaktiivsustTÄHTAEG: oktoober 2009, märts 2010VASTUTAJA: esimeesMÕÕDIK: üliõpilasnõukogude valimisaktiivsus on 15% ja üliõpilaskonna valimisaktiivsus on 27%

Näide ÜK juhatuse 2009/2010 a tegevus-kava punkti täituvusest TÄITUVUS: üliõpilasnõukogude

valimisaktiivsus oli 11,08%, millest võime järeldada, et korraldus ei olnud piisavalt hea. Volikogu valimisaktiivsus oli 23,89%. Kahjuks ei täidetud kummagi valimiskampaaniaga eesmärki, kuid positiivseks võib pidada seda, et volikogusse kandideeris rekordarv üliõpilasi – 66.Soovitus edaspidiseks: koostada analüüs ja põhjalik juhend valimistoimkonna esimehele volikogu valimiste kohta.

Kuidas? Soovitusi ... ÜN aastaaruanne – tegevuskava

täituvus Tuleb kokku kuuaruannetest Ei pea aasta lõpus eraldi pingutama, et

kogu möödunud aastat kokku võtta Projektide aruanded

Ühe konkreetse projekti kohta Põhjalikud ja annavad infot järelduste

tegemiseks ning on abiks järgmise aasta korraldajale

Kuidas? Soovitusi ...

Finantsaruanne – eelarve täituvus Üle kahe kuu Sisuliselt eelarve täituvus (kui palju on

igalt realt kulutatud) Aitab planeerida käesoleva eelarveaasta

edasisi väljaminekuid; lihtsustab järgmise eelarve kokkupanekut

Kuu- või aastaaruanne valmis-mis edasi?

ÜNi kodulehele üles – NB! Vt, et oleks avalik dokument – tudengite jt huviliste informeerimine

Saada sekretärile aruanne (isic@esindus.ee) – tema kogub igakuiselt aruanded kokku ja edastab listidesse (volinikud, ÜN juhatused, personal) – ÜK sisene informeerimine

Projektiaruanded – ÜNi siseseks kasutamiseks