Üzenetkezelés az exchange server 2007-ben
DESCRIPTION
Üzenetkezelés az Exchange Server 2007-ben. Soós Tibor soost @ iqjb.hu MCT, MCSE IQSOFT – John Bryce Oktatóközpont Kft. Miről lesz szó?. Levelezésről általában Hatékonyabb, egyszerűbb adminisztrációs felület Üzenetek osztályozása Kézbesítési szabályok Menedzselt mappák További apróságok - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Üzenetkezelés azExchange Server 2007-benSoós [email protected], MCSEIQSOFT – John Bryce Oktatóközpont Kft.
Miről lesz szó?
Levelezésről általábanHatékonyabb, egyszerűbb adminisztrációs felületÜzenetek osztályozásaKézbesítési szabályokMenedzselt mappákTovábbi apróságok
Kvótaüzenetek testre szabása
Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz
Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése
Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik
Érdekek a levélkezelésben
Felhasznál
ó
Üzemelteté
s
Vállalat-
vezetés
Egyszerű és hatékony menedzsmentEszközkészlet
AD
RegistryMAPI MetaBase
Exchange Cmdlets (Business Logic)PowerShell Engine
Exchange Management ConsoleMMC 3.0
Navigációs ablaktábla
Eredmény-tábla
Műveleti tábla
Navigációs ágak összehasonlításaExchange 2003 Exchange 2007
Konzol-újdonságokSzűrési lehetőségek gazdag tárháza
„Find” lehetőség beépítve az eredmény-táblába
Címzettek kezeléseRecipient Configuration "Mailbox" ág
Beépített Toolbox
Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz
Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése
Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik
Érdekek a levélkezelésben
Felhasznál
ó
Üzemelteté
s
Vállalat-
vezetés
Emlékeztető: Hub Transport Role"Transport szeme mindent lát"
Automatizmus a levélkezelésbenKézbesítési szabályok és megőrzési naplózás
Központilag beállítható (Hub Transport Role)Szükségtelen információk törléseFontos információk megőrzéseFolyamatok kialakításaEgyszerű varázslók segítségével vagy PS cmdlettel beállítható
Kézbesítési szabályokFeltételek, kivételek
Hasonlóak az Outlook szabályokhoz, de rendszergazda által központilag állíthatók beExchange Management Console Rules Wizard vagy PowerShell cmdletFeltételek/kivételek széles köre:
ÜzenetosztályMinden/belső/külső levélFeladó/címzettTárgysori és szövegtörzs tartalma (szó vagy minta)Fejléc tartalmaCsatolmány paraméterei
Kézbesítési szabályokTevékenységek
Jogi nyilatkozat hozzáfűzéseTárgysor előtoldásaÜzenetosztály beállításaFejléc kiegészítéseLevél visszaküldése (egyéni NDR megadásával!)Levél törléseCímzett (To/Cc/Bcc) hozzáadásaLevél „eltérítése”
Üzenetek naplózási tárolása (Journaling)Nem csak adatbázisonként lehet beállítaniHub Transport szerep végzi
Szervezetszintű beállítás az AD-banKevesebb duplikált naplózásFejléc információt is lerakja, jobban kereshetőNaplózási feltételek:
Minden e-mail, csak belső, csak külső levelekBizonyos személyekCsoporttagság
Kézbesítés bármely SMTP címre3rd party archiválás
demó
Kézbesítési szabályok
Üzenetosztály beállításaJogi nyilatkozat hozzáfűzéseKüldés tiltásaBelső levelek naplózása
Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz
Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése
Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik
Érdekek a levélkezelésben
Felhasznál
ó
Üzemelteté
s
Vállalat-
vezetés
Üzenetek osztályozásaMilyen üzeneteink lehetnek, mit tehetünk?
Típusok (pl.)SzemélyesJogi következményekkel bíró (megrendelés, ajánlat)Marketing célú
TevékenységekMegőrzés / törlésMásolat küldésCímzettek kibővítéseBlokkolás
Üzenetosztályok
Az üzenet új, speciális attribútuma, eltér az eddigi „sürgős” és „bizalmas” kategóriáktólAz üzenet kezelésének egyik fő szabályozója lehetBővíthető az üzenetosztályok listájaGUID alapján azonosítható, így Exchange szervezetek között is megoszthatóTöbb nyelvi verzióval is létrehozhatóPS-ből kezelhető
Üzenetosztályok beállítása kliensen
OWA-ban azonnalOutlook 2007-ben beállítás után
demó
ÜzenetosztályokÜzenetosztályok listázásaHasználata Outlookban
Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz
Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése
Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik
Érdekek a levélkezelésben
Felhasznál
ó
Üzemelteté
s
Vállalat-
vezetés
Menedzselt egyedi mappákKözpontilag előírt mappastruktúraMérethatárInstrukciók felhasználóknakMappák házirendbe csoportosíthatókFelhasználónkénti beállításTartalom-szabályok üzenettípusonként
Törlési szabályokMegőrzési naplózás (journaling)
Menedzselt beépített mappák
Hasonló, mint a menedzselt egyedi mappákNem hoz létre új mappát, hanem a beépítettet szabályozzaInbox/Deleted Items/Sent items, stb.
demó
Menedzselt mappák
Menedzselt Inbox és egyedi mappákMailbox házirendekTartalom-szabályok
ApróságokKvótaüzenetek testre szabásaNew-SystemMessage -QuotaMessageType WarningMailbox -Language HU -Text "Túl sok az üzeneted.”