ufinity: financiële afdelingen in topvorm brengen!
DESCRIPTION
* As a business partner in finance, we support companies in the optimisation of financial processes, systems and competence management. * As a business partner in HR, we support financial experts in the search for a new professional challenge. All parties can count on a quality, pragmatic and transparent approach with a long-term vision and genuine engagement. Ufinity offers both strategic (integration of the processes), tactical (project management, training & coaching,…) and operational (recruitment & selection, temporary management, …) support. UFINITY can help you with: • the coaching of your financial team; • the training & coaching of financial professionals; • temporary expertise in finance (interim management); • hiring financial experts (recruitment & selection); • an optimisation of the financial processes; • an analysis of your financial information systems; • establishing good financial reporting.TRANSCRIPT
![Page 1: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/2.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen!
![Page 3: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/3.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Onze visie
De economische realiteit evolueert constant. U, als organisatie, moet:
• wendbaarder worden
• investeringen sneller laten renderen
• processen optimaler laten lopen
• digitalisering end-to-end maken.
Dit wordt een must indien u niet achter wil blijven op de concurrentie.
Dit heeft een impact op de ondersteunende bedrijfsprocessen en dus ook op uw financiële processen:
• het financieel departement wordt een sturende business unit die niet louter op kosten focust
• door digitalisering (e-finance processen) moeten de taken van de operationele medewerkers herdefinieerd worden
• cash flow management is cruciaal• drastische wijziging van de CFO-rol.
04/08/2023 •3
![Page 4: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/4.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Onze missie:Financiële afdelingen in topvorm brengen!
Als business partner finance begeleiden we bedrijven in de optimalisatie van financiële processen, systemen en competentie-management.
• Beide partijen kunnen rekenen op een kwalitatieve, pragmatische en transparante aanpak met een langetermijnvisie en een oprechte betrokkenheid.
• Ufinity biedt ondersteuning zowel strategisch (integratie van de processen), tactisch (project Management, training & coaching, …) als operationeel (werving & selectie, interim-management, …).
Als business partner in HR ondersteunen we financiële experts bij de zoektocht naar een nieuwe professionele uitdaging.
04/08/2023 •4
![Page 5: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/5.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
UFINITY’s DNA
Passie Betrokkenheid
Doeners-mentaliteit Kwaliteit
TRANSPARANTIE
04/08/2023 •5
![Page 6: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/6.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Onderscheidende factorenUfinity functioneert als een virtueel verlengstuk van uw financiële afdeling
We werken als een teamplayer met een lange termijn visie en een grote betrokkenheid
> Strategisch en operationeel
We zorgen dat de juiste dingen gedaan worden
> Uittekenen van de optimale processen, begeleiding en project management
We zorgen dat de dingen juist gedaan worden
> Coaching & training
We brengen kennis, ervaring en bandbreedte waar nodig
> Interim management, werving & selectie
Wij zorgen niet alleen voor de individuele brains maar rentabiliseren het collectief geheugen
> Sharen van best practices
We begeleiden u, als organisatie, in het opwaarderen van uw financieel departement
> Change management
04/08/2023 •6
![Page 7: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/7.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
ObjectievenAls virtueel verlengstuk van uw organisatie ambieert ufinity dezelfde objectieven als u
Reactief-cijfer-gedreven departement
Kost efficiënte financiële organisatie
Begeleiding bij automatiserings- en
digitaliserings projecten
Proactieve-business-ondersteunende en
meedenkende stakeholder
Added value ifv de business
Organisatie en mensen naar een hoger niveau
Finance & HR business
partner
04/08/2023 •7
![Page 8: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/8.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Specialist in financiële procesoptimalisatie
• Scan van de huidige situatie • Creatie van een proactieve en betrokken
business unit • Opmaak masterplan
Strategisch
Optimale aanpak/manier van werken • Project Management• Training & Coaching• Sourcing Human Capital (permanent, tijdelijk)
Tactisch
Ondersteuning van de organisatie, zorgen voor continuïteit• Interim management• Werving& Selectie• Training & Coaching
Operationeel
04/08/2023 •8
![Page 9: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/9.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Specialist in financiële procesoptimalisatie
Processen
Organisatie
Systemen
Mensen
Ontwerp en optimalisatie van de financiële structuur
04/08/2023 •9
![Page 10: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/10.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Strategisch
Operationeel(post)-services
Tactisch
Project management
Werving& selectie
Training & coaching
Interim management
Specialist in financiële procesoptimalisatie
04/08/2023 •10
![Page 11: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/11.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Dé brug tussen organisatie & human capital
04/08/2023 •11
![Page 12: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/12.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Ufinity services
Financieel project
management
We begeleiden, adviseren en
analyseren de financiële afdeling, van
a tot z.
Interim management
We helpen organisaties onmiddellijk uit de
nood met een tijdelijke versterking van het
financieel team.
Werving & selectie
We zijn de brug tussen bedrijven en
kandidaten, of het nu om tijdelijke of
permanente jobs in finance gaat.
Training & coaching
We zorgen ervoor dat elke financiële
professional zich optimaal kan ontplooien.
04/08/2023 •12
![Page 13: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/13.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Ufinity services
Financieel project
management
(functioneel)
• E-invoicing• ERP• Rapportering• Cash Management• Procesoptimalisatie• Change Management
Interim management
• Operationeel taken opvolgen bij langdurige afwezigheid of toenemende werkdruk• Projectopvolging bij gebrek
aan kennis/ervaring met als doel: kennisoverdracht• Zorgen voor continuïteit
tijdens een werving & selectie-traject
Werving & selectie
• Uitgebreide analyse van het profiel, opmaak vacature conform de behoefte, toetsen aan de arbeidsmarkt• Opstart search van A tot Z,
beroep op eigen (uitgebreid) netwerk, social media, advertising, ea• Comptentie-gericht interview,
persoonlijkheidstest, uitgebreide briefing aan potentiële kandidaten
Training & coaching
• Business partnering voor finance professionals• Inzichtelijk presenteren van
managementinformatie• Coaching AP naar General
Ledger• Coaching Key-users bij
automatiseringstrajecten
04/08/2023 •13
![Page 14: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/14.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Financial project management
04/08/2023 •14
FOCUS UNIEK RESULT
• Via ervaren project managers en een zeer pragmatische methodologie, begeleiden we de financiële afdeling naar een meer sturende en proactieve unit
• Na evaluatie kunnen we nog verder gaan:• Effectieve implementatie• Tijdelijke ondersteuning• Werving & selectie• Training & Coaching
• Begeleiding, advisering en analyse van de financiële afdeling
• Optimalisatie van de financiële processen
• Ontplooien van het menselijk kapitaal
• Het aanreiken van concrete en doeltreffende oplossingen
• Unieke positionering door de samenwerking met de Cronos groep
• We gaan verder dan louter de analyse van de huidige of gewenste competenties
• We bekijken hoe de processen, de organisatie, de systemen en de mensen op een optimale manier kunnen samenwerken
![Page 15: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/15.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Interim management aanpak
INTAKE SEARCH RESULT
• Bedrijfsbezoek• Analyse van het financieel
departement, de uitdagingen en de verwachtingen van de stakeholders
• Analyse huidige situatie(projecten die op stapel staan, huidige medewerkers die tijdelijk out zijn, werkdruk, …)
• Marktanalyse, search, ID consultants• Benadering consultants via
telefonische screening• Indien positief: uitnodiging
competentiegericht interview• Referentiecheck
• Voorstelling shortlist• Volledige begeleiding en planning tot
en met de finale beslissing• Rapportering op korte termijn,
telefonische opvolging• Continue opvolging klant/consultant• Analyse project consultant
(eventueel aangevuld met finaal rapport)
04/08/2023 •15
![Page 16: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/16.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Werving & selectie aanpak
INTAKE SEARCH RESULT
• Introduceren van de juiste profielen• Het matchen van kennis, cultuur,
profiel ifv het te leveren werk• Van strategisch tot operationeel
• Wekelijkse project rapportering via template + telefonische opvolging
• Volledige begeleiding en planning tot en met de finale beslissing
• Continue opvolging• Evaluatie gedurende 6 maanden na
opstart
• Bedrijfsbezoek• Analyse van het financieel
departement, de uitdagingen en de verwachtingen van de stakeholders
• Kritische analyse van het profiel, opmaak functiebeschrijving samen met de hiring manager/HR
04/08/2023 •16
![Page 17: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/17.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Training & coaching aanpak
INTAKE Coaching Evaluatie
• Gedetailleerde intake door UFINITY en coach, bij voorkeur samen met coachee en leidinggevende
• Opmaak SMART leerplan volgens het GROW-model
• Opmaak concreet actieplan
• On-the-job coaching• Homework en zelfstudie• Bijsturing, feedbackmomenten• De coachee voelt zich sterker worden
en raakt gemotiveerd omdat hij/zij voelt dichter bij de “to be” situatie te komen.
• De coachee krijgt een concreet zicht op de stappen die nog nodig zijn om dit ideaal te bereiken, het doel wordt op deze manier haalbaar
• Na afloop van het coaching traject wordt op basis van de vooraf vastgestelde succescriteria een evaluatie opgemaakt
• Na drie maanden een terugkeerontmoeting met de coach.
• Zo vergroten we de duurzaamheid van de coachingsessie
04/08/2023 •17
![Page 18: UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061116/5466d82daf795965358b4f8e/html5/thumbnails/18.jpg)
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Business Park King SquareVeldkant 33 b B-2550 Kontich+32 3 450 80 [email protected]
18
04/08/2023 •