uitvoerende komitee inligting 2015/2016
DESCRIPTION
Dit is nou jou kans om ʼn leier te word vir jou kampus. Die uitvoerende komitees werk onder leiding van die Studenteraad (SR) in verskeie portefeuljes. Hulle verantwoordelikhede sluit in: die reël van SR geleenthede, bestuur van projekte en nog baie meer. Aansoeke vir Uitvoerende Komitee is oop tot en met Woensdag, 26 Augustus om 14:00. Kom kry vandag nog jou aansoekvorm by die SR kantore!TRANSCRIPT
1
Augustus 2015
Geagte Student
Die NWU-Potchefstroomkampus roem hom al vir dekades lank oor die uitnemendheid van ons studentelewe.
Deur die aktiewe betrokkenheid van ons studente kweek ons ʼn atmosfeer waar binne enige student nie net
binne die lesinglokaal nie, maar ook daar buite, soveel blootstelling as moontlik kan ontvang. Hierdie boekie
is ʼn uiteensetting van die Studenteraad- en Uitvoerende komitee portefeuljes. Ons nooi enige kontakstudent
uit om te kom vir ʼn onderhoud, en sodoende aktief betrokke te raak by die unieke studentelewe wat ons
kampus bied.
SR: Adjunkvoorsitter en Studentebelange (O&B-Komitee) Ondervoorsitter: Intern
Ondersteun voorsitter.
Reël akkommodasie vir komitee.
Reël Wangesang kompetisie.
Deel koshuise by amfi- en ouditsessies in. Ondervoorsitter: Ekstern
Ondersteun voorsitter.
Reël touchies van Gogga & Muskiet-funksie.
Sien toe dat tegniese benodigdhede in orde is vir R&O-program. Finansies
Stel begroting op vir die termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies. Sekretaresse
Stel agendas op.
Neem en tik notule.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Verantwoordelik vir algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens. Borge (Ekstern en Intern)
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Noodhulp
Reël noodhulpopleiding vir HK-lede en portuurhelpers.
Reël noodhulppersoneel vir amfi-sessies en die vrugtefees.
Bystand aan noodhulppersoneel tydens R&O. Menseregte
Hersien tradisieverslae.
Reël menseregte-opleiding vir HK-lede en eerstejaars. HK-lede
Skakel met Eerstejaars HK-lede en komitee. Privaatstudente
Koördineer en skakel met privaatstudente tydens R&O.
Privaat sak X6001, Potchefstroom
Suid-Afrika, 2520
Tel: 018 299-1111/2222
Web: http://www.nwu.ac.za
2
Vermaak
Reël bands en seremoniemeesters by groot geleenthede.
Reël musiek vir kampe/vrugtefees. Tegnies: Vervoer
Reël en organiseer die vervoer van vrouestudente van dorpskoshuise.
Reël vrugtefees. Tegnies: Klank en Toerusting
Reël van kontrakteurs om elektroniese klank en visuele toerusting te behartig.
Skakel met Tegniese Dienste.
Sorg vir klanktoerusting by geleenthede. Dorpskoshuise
Skakel met dorpskoshuise.
Doen uitleg van stalletjies vir borge, ondersteuningsdienste, instansies en dorpskoshuise tydens die dag van ontvangs.
Interne Skakeling
Reël sosiale geleenthede vir komitee asook verversings en benodighede. Eksterne Skakeling
Lokaalbesprekings.
#mynwu-gids.
Skakel met Beskermingsdienste i.v.m. parkering. Klerasie
Klerasie vir portuurhelpers en komitee.
Help met die bestel van eenvormige drag vir eerstejaars en HK-lede. Bemarking en Publikasie
Verantwoordelik vir video’s van R&O en radebekenstelling.
Reël vir die neem van komiteefoto’s en dagboekfoto.
Verseker dat borge se logo’s op sekere beeldmateriaal verskyn as teenprestasies. Transformasie
Reël Unity in diversity-aand.
Stel care packs saam en versprei dit.
Reël dat eerstejaars die universiteitslied aanleer. Navorsing en Beleid
Organiseer Broseksamen.
Hanteer Klagte-en-Gedagtelyn. Portuurhelpers
Skakel met InGryp en HK-lede.
Tree as portuurhelper koördineer tydens R&O op. Media en Argief
Verseker kwaliteit van beeldmateriaal tydens amfiteater- en ouditsessies.
Argivering van portefeulje se dokumente.
SR: Akademiese Raad Ondervoorsitter: Administrasie en eksterne tug
Ondersteun voorsitter.
Hanteer verskonings van HK- en ASV-vergaderings.
Hanteer eksterne tug van HK- en ASV-lede.
Samel alle aksie- en oordragsverslae van UK-lede in.
Behartig evaluering van SR: Akademiese Raad-voorsitter en -komitee.
Hersien pligstate en reglemente.
Sien om na persoonlike welstand van almal betrokke by SR: Akademiese Raad. Ondervoorsitter: Projekte en Interne Tug
Ondersteun voorsitter.
Hanteer verskonings van UK- en subkomiteevergaderings.
Hanteer interne tug van UK en subkomitee.
Verantwoordelik vir verkiesing, bestuur, vergaderings en aksies van subkomitee.
Reguleer UK-lede se verantwoordelikhede tydens R&O.
Skakelpersoon tussen SR: Akademiese Raad en R&O-komitee tydens R&O.
Spesiale registrasie vir HK-lede en JOOL-UK tydens R&O.
Reguleer UK- en subkomiteelede se kantoordiens.
Sien toe dat UK-lede hul pligte nakom.
3
Hanteer boetegeld.
Reël opleiding vir UK-lede aan begin van termyn, afsluitingsgeleenthede en kampe. Administrasie
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Finansies en Borge
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies.
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Skakeling
Bevorder skakeling tussen strukture (HK, UK, SR, ASV).
Reël alle sosiale aksies.
Verantwoordelik vir die klerasie van UK en komitee.
Reël Prestige-funksie. ASV: Intern
Hou ASV-grondwette en -reglemente op datum.
Help met ASV-begrotings.
Woon ASV-aksies by.
Reguleer ASV-verkiesings. ASV: Ekstern
Help nuwe ASV’s met die opstel en goedkeuring van grondwette en reglemente.
Dien as skakel tussen UK en ASV’s.
Help om klagtekanaal te bevorder.
ASV-evaluering. Reklame
Bemarking van SR: Akademiese Raad se projekte.
Stel radebekendstellingvideo saam.
Dien as skakel tussen webmeesters van elke ASV.
Enige grafiese ontwerp.
Top dosent-projek Projekte
Organiseer verskeie projekte (tafelkalender, akademiese gesprekke, skakel met Loopbaansentrum vir Loopbaanweek).
Help met insameling van borge. Korrespondensie
Dien as skakel tussen SR- en nagraadse studente.
Bevorder Akademiese Steundienste.
Versprei akademiese prosedure-inligting aan studente op verskeie maniere.
Reguleer effektiwiteit van die klagtekanaal.
Sorg vir kommunikasie tussen akademiese bestuur op kampus, fakulteite, skole, klasse en studente. HK-lede
Skakel met HK-lede, veral tydens R&O.
Stel program op vir Akademiese HK-lede vir R&O.
Wys UK-lede aan as voogde vir koshuise.
Kontroleer die effektiwiteit van Akademiese Raadgewers.
Werk deur HK-verslae wat ingedien word.
4
SR: Aktuele Sake (AKSA) Ondervoorsitter
Ondersteun voorsitter.
Dien as voorsitter van SR: AKSA se tugkomitee.
Help met beoordeling van AKSA-multikulturele lied tydens Binglesêr. Sekretaresse
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Finansies en Borge
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies.
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Bemarking en Grafiese Ontwerp
Verantwoordelik vir video’s van R&O en radebekenstelling.
Reël vir die neem van komiteefoto’s asook dagboekfoto.
Verantwoordelik vir enige grafiese ontwerp. Eerstejaarskamp en Student Social Events (SSE)
Reël van SR: AKSA Eerstejaarskamp en opvolgaksie daarna.
Stel vraelys op vir terugvoer oor kamp.
Verbeter kommunikasie tussen studente van minderheidsgroepe en SR.
Bevorder sosiale integrasie onder studente op verskeie vlakke. Sosiaal en Klerasie
Reël sosiale aksies (afsluitingsfunksie, UK-vakansie, oordragfunksie).
Hanteer gelukwensings en verjaarsdae.
Verantwoordelik vir UK en komitee se klerasie. Interne Skakeling: Gesondheid
Skakel met Gesondheidsentrum.
Woon MIV/Vigs Adviesraadvergaderings by.
Reël gesondheid- en welstand aksies (Wellness Day).
Bewusmaking van algemene siektes onder studente.
Skakel met Gesondheidsentrum t.o.v. alkoholmisbruik en ander afhanklikheidsmiddels. HK-lede: Skakeling
Skakel met AKSA HK-lede en reël vergaderings.
Reël HK-opleidingskamp.
Neem verantwoordelikheid vir SR: AKSA se algehele trofee asook Multikulturele lied-trofee. Leave-a-legacy 1
Skakel met InGryp om leierskapsprogram te koördineer. Leave-a-legacy 2
Skakel met InGryp om leierskapsprogram te koördineer. Groenweek en Tegnies
Reël Groenweek op kampus.
Bevorder Gaan groen-inisiatief op kampus saam met BEK.
Reël toerusting vir aksies.
Bespreek lokale vir aksies.
Hanteer tegniese aspekte van aksies. Projekte
Reël Diversiteit week wat Kultuurdag insluit.
Goedkeuring van volhoubaarheidsprojekte saam met die voorsitter.
Beoordeel volhoubaarheidsprojekte. Interne Skakeling: Beskermingsdienste
Skakel met Beskermingsdienste.
Hanteer klagtes oor boetes uitgereik deur Beskermingsdienste.
Skakel met Beskermingsdienste tydens R&O vir die uitreik van parkeerskyfies en studentekaarte.
5
SR: Bemarking en Openbare Betrekkinge (BOB) Ondervoorsitter: Bemarking
Ondersteun voorsitter.
Verantwoordelik vir verkiesing van BOB komitee.
Tree as voog vir BOB-komitee op, reël vergaderings en delegeer werk.
Reël Werwingstoer.
Reël bekendstelling van die SR-plakkaat.
Pas bemarkingsreëls op kampus toe.
Sit plakkate op en oefen beheer uit oor plakkaatsones. Ondervoorsitter: Openbare Betrekkinge
Ondersteun voorsitte.
Dien as skakel tussen Werwing HK-lede, voorsitter en BEK.
Verantwoordelik vir werwingskompetisie tussen koshuise.
Help met verkiesing van Opedag-komitee.
Werwingsboekie. Sekretaresse
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente, Finansies
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies. Borge
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Werf advertensies vir die PUK-Dagboek.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Projekte
Verantwoordelik vir projekte soos Fakulteitsdae, Mini-Opedag, Opedag, Rugby Skouspel.
Verkies Opedag-komitee.
Organiseer ander werwingsgeleenthede op kampus. Eksterne Skakeling
Tree op as koördineerder vir skool-, koshuis- en kampusbesoeke.
Verantwoordelik vir evaluering en punteberekening van koshuisbesoeke. Interne Skakeling
Reël Dagboekdinee.
Reël sosiale geleenthede.
Organiseer kampe. Bemarking en Promosies
Hanteer promosiegeleenthede op kampus (interne en eksterne instansies).
Skakel met Beskermingsdienste en Tegniese Dienste vir goedkeuring van promosies op kampus.
Koördineer betaling van studente wat werk tydens promosies. Publikasies en Sportdae
Samel relevante inligting vir PUK-Dagboek in.
Laat neem alle foto’s vir PUK-Dagboek.
Koördineer sportdae en -toere saam met BEK.
Betrokke by Varsity Cup.
Koördineer Sportdag-werwingskompetisie. Grafies
Ontwerp plakkate en enige ander bemarkingsmateriaal soos benodig. Dagboekredakteur
Stel PUK-Dagboek saam en laat druk.
Help met bemarking en verkope van PUK-Dagboek.
6
SR: Finansies Ondervoorsitter
Ondersteun voorsitter.
Behartig interne tug van UK en komitee.
Behartig eksterne tug van ASV- en UK-penningmeesters. Skakeling en Klerasie
Reël sosiale aksies, afsluitingsfunksies, ens.
Verantwoordelik vir klerasie van UK en komitee. Sekretaresse
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. UK-lede en Penningmeester
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur van finansies.
Penningmeester vir ander UK’s.
Vorder maandverslae van UK-penningmeester in. Borge
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Bemarking en Grafiese Ontwerp
Bemarking van SR: Finansies se aksies.
Ontwerp plakkate en enige ander bemarkingsmateriaal soos benodig. Projekleier 1
Reël Touchies-dag. Projekleier 2
Reël Big Prims. Akademiese Sudente Verenigings
Kontroleer begrotings en finansiële verslae van ASV’s.
Hou vergaderings met ASV-lede penningmeesters. FSD en Primfondse
Tree op as skakelpersoon met FSD rakende beurse en lenings.
Reël en koördineer alle dae waarop FSD bekendgestel kan word (Opedag, dag van ontvangs, R&O).
Administreer aansoeke van koshuishuise rakende Primfondse.
Verdeel fondse van Big Prims onder verskeie koshuise se Primfondse. HK-lede
Tree as skakelpersoon vir Finansies HK-lede op en bied ondersteuning.
Vorder finansiële verslae van Finansies HK-lede in.
Hou vergaderings met Finansies HK-lede.
Skakel met finansiële adviseur by die Dekaan: Studentesake se kantoor. Klubhuise
Verantwoordelik vir regulering en kontrolering van enige uitgawes wat te doen het met koshuisklubhuise.
Gee raad i.v.m. finansiële bestuur van klubhuise.
7
SR: Media en Kommunikasie Ondervoorsitter
Ondersteun voorsitter.
Opleiding en tug van UK-lede.
MEK UK-kampe.
Aksieverslaekoördineerder.
Verskaf KID aan HK-lede, ASV's en UK's. Sekretaresse
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Webmeester en Tegnies
Bywerking van koshuise, ASV's en verenigings se webtuistes.
Tegniese aspekte van LAN League.
Ondersteun SR met IT-verwante sake. Sosiale Media en Interne Skakeling
Behartig SR se Facebook-blad en Twitter- en Instagram-profiele.
Koördineer sosiale media by geleenthede.
Reël en organiseer interne UK-aksies.
Skakel tussen SR-portefeuljes. Sosiale Media en Bemarking
Behartig alle elektroniese bemarking vanaf SR.
Skakel met ASV's en verenigings i.v.m. sosiale media.
Koördineer sosiale media by geleenthede.
Behartig SR se Facebook-blad en Twitter- en Instagramprofiele. Eksterne Mediabestuurder
Hou vergaderings met Wapad en PUKfm en ontvang hulle ook tydens verskeie SR-aksies.
Sien toe dat kampusmedia uitgenooi word na SR-aksies.
Ontvang alle klagtes van kampusmedia teenoor die SR en hanteer dit. Interne Mediabestuurder
Bestuur en ontwerp die SR se inhuisjoernaal Uitverklap.
Reik in samewerking met die voorsitter persverklarings uit.
Neem verantwoordelikheid vir SR@info-bylaag wat met Opedag en ontvangs van eerstejaars verskyn.
Woon vergaderings van Wapad en PUKfm saam met Eksterne mediabestuurder by.
Verleen hulp aan SR-lede indien hulle deur die media gekontak word. Finansies
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies. Borge
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Projekte
Reël en organiseer LAN League asook die LAN League-komitee.
Koördineer Pukki en optredes. Grafiese Ontwerp en Multimedia
Koördineer SNAPit komitee en geleenthede.
Ontwerp en versprei multimedia vir SR.
Ontwerp bemarkings- en kreatiewe inhoud van MEK.
8
SR: Interne Koördineerder Ondervoorsitter
Ondersteun voorsitter.
Reël massavergaderings.
Hanteer koshuisreglemente.
Vorder besonderhede van alle strukture (UK, HK, ASV) in. Finansies en Borge
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies.
Werf produk- en kontantborge.
Stel borgregister saam.
Borgversorging.
Reël borge-opleiding.
Maak seker dat borgprosedures deur UK-, HK- en ASV-lede gevolg word.
Reël bedankingsfunksie aan einde van termyn. Sekretaresse en Argief
Reël sekretariële opleiding vir HK-, UK- en ASV-lede.
Reël argiefopleiding vir HK-, UK- en ASV-lede.
Notules en agendas.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente.
Samel alle argiewe van HK-, UK- en ASV-lede in en argiveer dit aan einde van termyn. Eksterne Reglemente en Aksieverslae
Hersiening en bywerking van eksterne reglemente.
Vorder aksieverslae van SR-portefeuljes in.
Vorder getekende kantoor-, boete- en baadjiereëls in.
UK Sertifikate.
Reël sosiale geleenthede.
SR: Koshuisraad Ondervoorsitter
Ondersteun voorsitter.
Reël Prim-opleidingskamp, Prim-bekendstelling, Skakeltoer.
Ad hoc-lyste en Koshuisraaddinee
Tree op as administreerder van koshuise se ad hoc-lysstelsel.
Reël Koshuisraaddinee. Publikasies
Verantwoordelik vir die ontwerp van enige bemarkingsmateriaal soos benodig.
Stel Prim@info saam. Sekretaresse
Agendas en notules
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Finansies en Borge
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies.
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging.
Reël Gholfdag.
9
SR: Kunsteraad Ondervoorsitter: Administrasie
Ondersteun voorsitter.
Hanteer interne probleme. Ondervoorsitter: Projekte
Ondersteun voorsitter.
Hanteer interne probleme. Sekretaresse
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Finansies
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies. Borge
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Onderliggame
Skakel en hou vergaderings met die Kunste-onderliggame. HK-lede
Skakel met Kunste HK-lede en hou weeklikse vergaderings.
Hanteer alle administrasie van HK-lede.
Eksterne Skakeling
Verantwoordelik vir bywerking van eregastelyste, nooi en hantering van eregaste, beoordelaars en seremoniemeesters vir aksies
Interne Skakeling
Behartig klerasie.
Verantwoordelik vir SR: Kunstekantoor.
Reël verversings vir funksies. Projekte en Ad hoc
Reël Pukki-Talentfees saam met PUK-Kunste.
Reël Kunstedinee.
Kontroleer uitgee en insameling van onderskeie trofees. Bemarking en Multimedia
Verantwoordelik vir multimedia en reklame by funksies asook bemarking daarvan. Tegnies en Toerusting
Verantwoordelik vir tegniese aspekte tydens aksies en reël van toerusting.
SR: Verenigingsraad Ondervoorsitter
Ondersteun voorsitter.
Verantwoordelik vir UK- en verenigings se tug. Bemarking
Bemarking van portefeulje vir eksterne belangegroepe.
Ontwerp plakkate en ander visuele media.
Goedkeuring van verenigings se plakkate en pamflette. Verenigingsbestuurder
Skakel tussen verenigings en SR: Verenigingsraad.
Bespreek lokale vir verenigings.
Verantwoordelik vir Verenigingsbekendstelling. Sekretaresse
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
10
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Skakeling
Skakel met ander UK’s.
Reël formele vergadering, Verenigingsweekopening, after parties en ander sosiale aksies. Finansies en Borge
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur van finansies.
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging.
SR: Sport en Rekreasie Ondervoorsitter: Sport
Ondersteun voorsitter.
Bestuur UK-lede en Sport HK-lede.
Help met berekening van sportbekerpunte.
Verantwoordelik vir tegniese take en voorsiening van toerusting soos benodig. Ondervoorsitter: Rekreasie
Ondersteun voorsitter.
Bestuur komitee en koördineer hul aksies en funksies.
Bestuur rekreasie-aktiwiteite. Sekretaresse
Notules en agendas.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Projekte en Skakeling
Reël Eerstejaarsdinee.
Verantwoordelik vir UK se sosiale aksies. Finansies en Borge
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Bestuur finansies.
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. Bemarking en Klerasie
Bemarking van SR: Sport en Rekreasie se aksies.
Ontwerp plakkate en bemarkingsmateriaal soos benodig.
Samel sportbepalings in sodat dit in Fixture-boekie saamgevat kan word.
Hanteer klerasie.
Rugby
Hanteer rugbygeleenthede van koshuise.
Skakel met HK-lede, rugbykonvenors en NWU-PUK Sport.
Verantwoordelik vir mediese dienste by rugbygeleenthede.
Hokkie
Hanteer hokkiegeleenthede van koshuise.
Skakel met HK-lede, hokkiekonvenors en NWU-PUK Sport.
Verantwoordelik vir mediese dienste by hokkiegeleenthede.
Reël skeidsregters.
Netbal
Hanteer netbalgeleenthede van koshuise
Skakel met HK-lede, klubvoorsitters, netbalkonvenors en NWU-PUK Sport.
Verantwoordelik vir mediese dienste by netbalgeleenthede.
11
Sokker
Hanteer sokker- en sagtebalgeleenthede van mans- en vrouekoshuise.
Skakel met HK-lede, sokkerkonvenors, klubvoorsitters en NWU-PUK Sport.
Verantwoordelik vir mediese dienste by sokkergeleenthede.
Reël skeidsregters om koshuisliga te behartig. Krieket
Hanteer krieket- en ringbalgeleenthede van mans- en vrouekoshuise.
Skakel met HK-lede, krieketkonvenors en NWU-PUK Sport.
Verantwoordelik vir mediese dienste by krieketgeleenthede.
Reël skeidsregters om koshuisliga te behartig.
Kleinsporte
Hanteer kleinsport van mans- en vrouekoshuise.
Skakel met HK-lede, klubvoorsitters en die Sportburo.
Projekte en Alternatiewe Sporte
Reël koshuisatletiek en Eerstejaarswem in samewerking met NWU-PUK Sport.
Verantwoordelik vir mediese dienste tydens swem- en atletiekgeleenthede.
Skakel met HK-lede, klubvoorsitters en die Sportburo.
Kampe
Reël Eerstejaarskamp – vervoer, program, snoepie en skakel met betrokke persone.
SR: SJGD Ondervoorsitter: Projekte
Betrokke by tug.
Koördineer projekte.
Hanteer aansoek vir uitbetalings wat tydens die Liefdadigheidsfunksie plaasvind.
Koördineer evalueringsproses van jaareindprojekevaluerings en skakel met beoordelaars.
Skakel met konsultante.
Behoeftebepaling.
Behartig JOOL-debutante beoordeling.
eFundi.
Hanteer projekklagtes. Ondervoorsitter: Administrasie
Betrokke by tug.
Koördineer administrasie van komitee.
Reël opleidingskampe en -geleenthede.
Behartig UK verskonings. Finansies
Bestuur finansies – UK, koshuise en PUK-projekte.
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in. Vervoer en Tegnies
Bespreek vervoer vir projekbestuurders en UK-lede.
Reël Bustoere.
Behartig tegniese reëlings van SJGD-funksies.
Behartig uithuur en instandhouding van klankstelsel en tegniese toerusting.
Behartig rekenaars, klank en beligting.
Verantwoordelik vir SJGD-stoor. Sekretaresse en Interne Betrekkinge
Agendas en notules
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Sosiaal, Bemarking en Klerasie
Verantwoordelik vir klerasie van UK en komitees.
Reël sosiale aksies.
Bemark aksies en gebeure.
Reël Liefdadigheidsfunksie.
12
Bemarker
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging. ASV-Koördineerder
Skakel tussen ASV’s en UK.
Hou vergadering en gee inligting deur aan ASV’s. PUK-Projekkoördineerder
Skakel tussen UK en projekleiers.
Reël Marathonsokkie.
Hou vergadering en gee inligting deur aan projekleiers. Koshuiskoördineerder
Skakel tussen koshuise en UK.
Hou vergadering en gee inligting deur aan HK-lede. Organisasie Skakelpersoon
Skakeling tussen CANSA en SJGD asook studentegemeenskapsdiensorganisasies.
Bevorder samewerking tussen organisasies en SJGD en identifiseer nuwe samewerkingsgeleenthede.
Lei vergaderings met studentegemeenskapsdiensorganisasies en koördineer aktiwiteite.
Reël Nappy Run.
Reël studentegemeenskapsdiensgesprekforum asook jaarlikse uitstallings van organisasies. Eksterne Betrekkinge
Reël Kaalvoetdag en Blikkieskosdag, ens.
Verspreiding en organisering van klere en blikkies. Korporatiewe Identiteit
Verantwoordelik vir die korporatiewe beeld van SJGD.
Reël skakeltoere.
Maak radebekendstellingsvideo.
Ledesisteem van SJGD.
Verantwoordelik vir JOOL-weekaktiwiteite. Publikasies
Ontwerp bemarkings- en grafiese materiaal (video’s, plakkate, inligtingsblaaie en advertensies).
Opstel en uitstuur van SJGD Nuusbrief.
Projekontwikkeling en Internasionale Studente
Spoor geskikte gemeenskapsdiensprojekte op en bou ’n databasis daarvolgens op.
Behartig bekendstelling van beraders.
Hanteer prosesverslae van SJGD-lede.
Behoeftebepaling.
Dien as skakel tussen Internasionale Studentekantoor, internasionale studente en SJGD.
Opvolgsisteem van SJGD-projekte.
SR: Skakeling Ondervoorsitter
Ondersteun voorsitter.
Skakel met Sosiale HK-lede.
Bestuur en vergader met SR: Skakelingkomitee.
Reël kampe, Gogga & Muskiet, Toeka Makiti.
Finansies
Bestuur finansies – UK, koshuise en PUK-projekte.
Stel begroting op vir termyn.
Dien maandverslae in.
Grafiese Ontwerp en Media
Bemarking van aksies.
Radebekendstellingvideo.
Ontwerp bemarkings- en grafiese materiaal (video’s, plakkate, inligtingsblaaie en advertensies).
Interne Skakeling
Reël sosiale aksies.
Gee kleredragreëls aan UK’s.
Verantwoordelik vir klerasie en maak van balkies.
13
Sekretaresse
Agendas en notules.
Stel lys met komiteebesonderhede saam.
Bespreek lokale vir vergaderings.
Algemene netheid van kantoor.
Ander administratiewe take – verjaarsdae, ens.
Argivering van portefeulje se dokumente. Borge
Werf produk- en kontantborge in samewerking met SR: Interne Koördineerder.
Stel borgregister saam.
Borgversorging.
Mnr. en Mej. Kampus
Mnr. en Mej. Kampus – reël en organiseer verkiesing en aankondiging van finaliste, administrasie, fotosessie en uitvoering van funksie.
Reël VIP-funksie van Mnr. en Mej. Kampus. Paul Maritz Ruan Meyer SR: Voorsitter 15/16 SR: Adjunkvoorsitter & Studentebelange 15/16 [email protected] [email protected] 018 299 2861 018 299 2869 Marie Naude SR: Interne Koördineerder 14/15 [email protected] 018 299 2863