Uluslararası Projeler Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken NoktalarDikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Doç.Dr. Nilay Ba şaranUluslararası Đşbirli ği Dairesi B şk.

Kasım 2011

Uluslararası Projelerde Yer Almanın Kazançları

– Araştırma faaliyetlerinizin fonlanması – Đleri teknolojiye erişimteknolojiye erişim– Đyi bir ekip ile, tek başınıza elde edeceğiniz bilginin daha fazlasını, bilginin daha fazlasını,

daha kısa zamanda elde etmekdaha kısa zamanda elde etmek– Riskinizi azaltarak alanınızdaki en son teknolojiyeen son teknolojiye erişim– Avrupa/dünya çapındaki en iyi araştırmacılarla en iyi araştırmacılarla bir araya gelerek,

bilgi/deneyim paylaşımı– Uluslararası işbirliği ağlarında yer alma fırsatı– Uluslararası işbirliği ağlarında yer alma fırsatı– Görünürlüğünüzü artırmak– Yer aldığınız her bir konsorsiyum, diğer Ar-Ge programlarında da

işbirliklerinizi artırmak (ikili işbirlikleri, COST, AB 7 ÇP)– Ekonomiye ve toplumsal refaha katkı– Kurumsal ve bireysel prestij

7. ÇP Süreci

7. Çerçeve Programı kapsamında çağrıların açılması, başvuruların alınması gibi tüm yönetsel süreçler Avrupa Komisyonu tarafından yürütülmektedir!

• EPSS (Electronic Proposal Submission System) Çerçeve Programı çağrılarına proje teklifi sunmak isteyenlerin, tekliflerini internet üzerinden Avrupa Komisyonu’na ulaştırmalarını sağlayan bir yazılımdır.

AB Komisyonuna Online ba şvuru

Komisyonu’na ulaştırmalarını sağlayan bir yazılımdır.

• 7ÇP’de tüm proje teklifleri EPSS kullanılarak sunulur.

• https://www.epss-fp7.org/epss/

Projedeki Durumunuzu Projedeki Durumunuzu Projedeki Durumunuzu Projedeki Durumunuzu BelirlemekBelirlemek

Projedeki durumunuzu belirlemek...

Projedeki durumunuzu belirlemek...

KOORDĐNATÖRKOORDĐNATÖR� Projeyi planlayıp, yazabilir ve yürütebilir misiniz?� ÇP proje deneyiminiz var mı?� Konunun tüm yönlerine hakim misiniz?� Belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişileri tanıyor

musunuz?

ORTAKORTAK� Projedeki görevler => Đş paketleri � Projedeki görevlerini yerine getirmek� Konsorsiyum anlaşmasında belirlenen aralıklarla

rapor vermek

Proje Fikrinin Olu şmasıProje Fikrinin Olu şması

Proje Fikrinin Olu şması

Fikrinizi olu ştururken...Fikrinizi olu ştururken...

�� Konu Başlığı ve/veya Uygulama Aracına Konu Başlığı ve/veya Uygulama Aracına Tam UygunlukTam Uygunluk

�� Bilimsel Mükemmellik Ve GelişimBilimsel Mükemmellik Ve Gelişim�� SanayiSanayi--Akademi ĐşbirliğiAkademi Đşbirliği�� SanayiSanayi--Akademi ĐşbirliğiAkademi Đşbirliği�� Avrupa Katma Değeri Avrupa Katma Değeri �� Gerçekçi ve Đyi Tasarlanmış Çalışma PlanıGerçekçi ve Đyi Tasarlanmış Çalışma Planı�� Konsorsiyumun KalitesiKonsorsiyumun Kalitesi�� Etkin Yönetim YapısıEtkin Yönetim Yapısı

Proje Fikrinin Olu şması

• Proje faaliyetleri asla tek bir ülkeyi hedef almamalı, uluslararası düzeyde ortaklaşa yürütülecek faaliyetler olarak kurgulanmalıdır.

• Minimum katılım koşullarına uygunluk:• Minimum katılım koşullarına uygunluk:• En az üç farklı AB üyesi veya aday ülkeden üç farklı ve

bağımsız kuruluşun proje ortaklığında yer alması gerekmektedir.

Çalışma ProgramıÇalışma ProgramıÇalışma ProgramıÇalışma Programı

Çalışma Programı

Avrupa Komisyonu bu

projeleri fonlayarak ne

elde etmek istiyor?

Desteklenecek proje konuları

Çağrıya özel bilgiler

Çalışma Programı

Proje Teklif Ça ğrılarıProje Teklif Ça ğrılarıProje Teklif Ça ğrılarıProje Teklif Ça ğrıları

Proje Teklif Ça ğrılarıhttp://cordis.europa.eu/fp7/calls

Proje Teklifi HazırlamaProje Teklifi HazırlamaProje Teklifi HazırlamaProje Teklifi Hazırlama

Proje Teklifi Hazırlama

Yararlanılacak Dokümanlar:1. Kısaca 7.ÇP – “FP7 Factsheets”2. Çağrı Metni – “Call Text”3. Đlgili alanın Çalışma Programı

“Workprogram”“Workprogram”4. Đlgili çağrının Başvuru Kılavuzu

“Guide for Applicants –with instructions for evaluators”

5. Mali Konular Kılavuzu“Financial Guidelines”

Proje Teklifi HazırlamaAvrupa Komisyonu, proje teklifi oluşturmak için gerekli tüm bilgileri,

“Çağrı Web Sayfasında” sağlamaktadır.

Proje Teklifi HazırlamaA Bölümü: FORMLAR

• A1: Teklif• A2: Ortaklar • A3: Bütçe

B Bölümü: ĐÇERĐK

AB Komisyonu tarafından belirlenen başlıklar altında proje metninin hazırlandığı bölüm

Çok genel bilgiler içeren matbu formlardır.

Đnternet üzerinden doldurulur.

Proje Önerisinin “Ana” KısmıKapak Sayfası1. Bilimsel/Teknik Kalite2. Uygulama3. Etki4. Etik Konular5. Cinsiyet Dağılımı6. Ortaklar ve Bütçe*

B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite� Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar)� Uygunluk (projenin tematik alana uygunluğu)� Çalışmanın özeti (Đş paketleri, çıktılar listesi, mihenk taşları-kilit

noktaları, metodoloji ve iş planı)

B2 : UygulamaB2 : Uygulama� Proje Yönetimi ve Yapısı� Ortaklar

Proje Teklifi Hazırlama – B Bölümü

� Ortaklar� Konsorsiyum Kalitesi� Proje Kaynakları (iş gücü, ekipman, finansal kaynaklar)

B3 : EtkiB3 : Etki� Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel – çalışma programında

belirtilen etkiler)� Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi, IPR

B4 : Etik Konular TablosuB4 : Etik Konular TablosuB5 : Cinsiyet Da ğılımı B5 : Cinsiyet Da ğılımı

Proje Teklifi Hazırlama – Çağrı Tipi

� Tek aşamalı ÇağrılarTek aşamalı Çağrılar� Tüm A formları, B Bölümleri

�� Đki aşamalı ÇağrılarĐki aşamalı Çağrılar� 1. aşama : A1, A2, A3 (tahmini bütçe)

: B1,B2: ortaklar, bütçe

� 2. aşama : Tüm A formları, B bölümleri� 2. aşama : Tüm A formları, B bölümleri

1. Aşama1. Aşama� Yalnızca “B/T kalite”, “Etki” kriterlerine göre

değerlendirilecek,� ~10 sayfa özet, ~2 sayfa ortaklar ve bütçe

bilgisi isteniyor.

Değerlendirme Süreci

Proje X1.kopya

Proje X

IARUzman 1

IAR Konsensus Toplantısı

CR

Her proje için:

Proje X2.kopya

Proje X3.kopya

IAR Uzman 2

IAR Uzman 3

CR 3 Uzman

Not: Projenin türüne göre 3’den fazla uzman görev alabilir!

IAR=Bireysel Değerlendirme RaporuCR=Konsensus Raporu

Değerlendirme Kriterleri1. BĐLĐMSEL VE TEKNOLOJ ĐK KAL ĐTE

“Scientific and/or technological excellence”

• Çağrı başlığına uygunluk• Mevcut Durum ve Yenilikler (state-of-the-art)• Bilim ve teknoloji metodolojisinin ve çalışma planının kalite ve etkinliği

2. UYGULAMA“Quality and efficiency of the implementation and th e management”

• Yönetim yapısı• Yönetim yapısı• Bireysel katılımcıların kalitesi ve deneyimleri• Konsorsiyum / Kurulan Ortaklığın kalitesi (tamamlayıcılığı, dengesi ünv –sanayi)• Kaynakların uygun dağılımı ve kullanımı (bütçe, insan kaynağı, ekipman)

3. ETKĐ“Potential impact through the development, dissemination and use of project results”

• Projenin katma değeri • Çalışma Programındaki hedef etkilere (expected impact) katkısı• Fikri Mülkiyet Hakları • Proje sonuçlarının yayılımı/dağılımı

7. ÇP Projelerinde Bütçe Kullanımı

• 7. ÇP Projeleri kapsamında hazırlanan projelerde ;• Projede çalışan proje personeline ödenen ücretler (Brüt Ücret +

SSK+Kıdem Tazm.+izin v.s.)• Proje için projede çalışanlar tarafından yapılan seyahat

masrafları• Ekipman Masrafları (satın alım, nakliye , kurulum harcamaları)• Ekipman Masrafları (satın alım, nakliye , kurulum harcamaları)• Yan sözleşmeler için yapılan harcamalar.(Örn: Mali denetim

sertifikası)• Projenin yürütülmesi sırasında, projeyi yürütmekten dolayı

kurum/kuruluşun katlanmak durumunda kaldığı genel yönetim giderleri

Avrupa Komisyonu tarafından karşılanmaktadır.

Unutmayalım...

Proje Teklifi:�Konu Başlığına uygun mu?�Proje Türüne uygun mu?�Çağrının uygunluk kriterlerine uyuyor mu?�A formları ve B Bölümleri tam mı?�Etik konular içeriyor mu?�Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor mu?�Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor mu?

�Proje Teklifini sunma için: (EPSS)�Her ortağın kullanıcı adı ve şifresi var mı?�B Bölümünü pdf dosyasına çevirdiniz mi?�B Bölümü en fazla 10 Mb mı?�Virüs, çıktı alma kontrolleri yaptınız mı?

Proje Teklifinizin Metninde:

• Anla şılır bir dil,• Gerekli çizimler ve özet tabloları,• Đyi organize edilmi ş içerik olmalıdır.

Unutmayalım...

• Yazım hataları, • Tutarsızlık, • Hesaplama sonuçlarında yanlı şlık,• Eksik sayfalar,• Renkli grafikler, çizimler, sayfalar olmamalıdır.

Proje Teklifi Hazırlama

Son tarih (Son tarih ( DeadlineDeadline ))� proje teklifinizi son dakikada göndermeyin!

Şansınızı arttırın...Şansınızı arttırın...��Meslektaşlarınıza proje teklifinizi okutarak

değerlendirtin.�UĐN’na okutarak değerlendirtin ve tavsiyeler

alın.�Daha önce hakemlik yapmış kişilere

danışın.

Hakemlik ile Đlgili Önemli Hususlar

• Kayıt işlemini tamamlayan adayın başvurusuna dair bilgiyi ve özgeçmişini başvurulan alanın TÜBĐTAK AB 7.ÇP Ulusal Koordinasyon Ofisi’ndeki irtibat noktasına bildirmesinde fayda görülmektedir.görülmektedir.

• Hakemlik kaydının zaman zaman güncellenmesinde fayda vardır!

Çağrı Döneminde...

• www.fp7.org.tr sitesine üye olunuz• Üyelik Profilinizi doldurunuz ve ilgi alanlarınızı

seçiniz• KOBĐ programı, Araştırma altyapıları, Fikirler

özel programı gibi tüm disiplinlere yönelik alanları da seçerek bağlantı sayınızı alanları da seçerek bağlantı sayınızı arttırabilirsiniz.

• Bu sayede, yalnızca ilgi alanlarınızla ilgili günde en çok bir özet e-posta alacaksınız: gundem@fp7.org.tr

En kısa sürede...

• 2012 başlıklarını inceleyin...– Türkiye’nin önceliği olduğunu düşündüğünüz ve ilgilendiğiniz

konularla ilgili olarak UĐN’leri bilgilendirin ve UĐN’lerle irtibat halinde olun...

• ÇP’lerde hakem olarak deneyim kazanmak için hakem havuzuna kayıt olun... (başvuru icin: http://cordis.europa.eu/emmfp7 )

• Daha önceden desteklenmi ş (5. ve 6. ÇP) projelerin kamuya açıklanmı ş olan bilgilerini

• Daha önceden desteklenmi ş (5. ve 6. ÇP) projelerin kamuya açıklanmı ş olan bilgilerini(http://cordis.europa.eu/fp6/projects.htm ve http://cordis.europa.eu/fp5/projects.htm ) inceleyin...

• Đşbirli ği çalı şmalarına şimdiden ba şlayın...– Düzenlenmekte olan ulusal veya uluslararası bilgi günü, konferans,

çalıştay, proje pazarlarına katılın...– Bizim sizlere iletmekte olduğumuz duyuruları takip edin...

(www.fp7.org.tr )– Profil formunuzu doldurun!!!

TÜBĐTAK Uluslararası Đşbirli ği Daire Ba şkanlığıTunus Cad. No: 80 06100 Tunus Cad. No: 80 06100 Kavaklıdere / ANKARAKavaklıdere / ANKARA

UĐDB UĐDB –– Đkili ve Çoklu Đkili ve Çoklu Đlişkiler Müdürlü ğüĐlişkiler Müdürlü ğü

TelTel: : 312312--427 50 39427 50 39TelTel: : 312312--427 50 39427 50 39EE--postaposta: uidb@tubitak.gov.tr: uidb@tubitak.gov.tr

UIDB - AB Çerçeve Programlar Müdürlü ğüAB Çerçeve Programlar Müdürlü ğü

Tel: +90 312 427 23 02 Tel: +90 312 427 23 02 EE--posta: infoposta: info@fp7.org.tr@fp7.org.tr

LÜTFEN B ĐZE ULAŞIN!LÜTFEN B ĐZE ULAŞIN!