UMA-avtal

Lokalt avtal om utveckling, medbestämmande och arbetsmiljö vid Södra Cell Värö

Mellan Södra Cell Värö – å ena sidan – samt Pappers avd 9, SIF, Sveriges Ingenjörer och Ledarna har följande avtal träffats.

Gemensamma värderingarUtveckling, effektivisering och sysselsättning är frågor av gemensamt intresse för företaget och de anställda. Detta avtal är ett uttryck för den viljeinriktning som vi är ense om när det gäller att utveckla företagets effektivitet, lönsamhet, arbetsmiljö och konkurrenskraft och därigenom skapa förutsättningar för sysselsättning, trygghet, säkerhet och utveckling i arbetet.

En utveckling av medbestämmande och arbetsmiljö i företaget innebär att de anställdas kunnande och yrkeserfarenheter bättre tillvaratas. Genom detta avtal ska vi skapa förutsättningar för samverkan och medbestämmande i frågor som rör både de dagliga och näraliggande frågorna i företaget samt arbetsmiljön och företagets utveckling i stort.

Samarbetsformen vilar på en ömsesidig respekt för varandras parts-roller.

Effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraftParterna är ense om att effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft förutsätter en ständig utveckling inom alla funktioner och på alla nivåer i företaget. Effektivitetsprocessen kräver en aktiv medverkan från alla som arbetar i företaget, dvs ledning, anställda och deras fackliga företrädare. Detta är av stor betydelse för sysselsättnings- och anställningstrygghet.

Teknisk utveckling och förändringsarbete medför att arbetsorganisa-tion och arbetsuppgifter förändras, att vissa arbetsuppgifter försvinner och nya tillkommer. Arbetsgivaren ansvarar för att de anställda får möjlighet till utbildning för sina arbetsuppgifter och möjlighet till utveckling i arbetet. Särskilt viktigt är detta vid organisationsföränd-ringar och projekt/ombyggnader. De anställda har ansvar för att delta i utbildning och utveckling och ska också ta initiativ till önskad utveckling.

1

 

Utveckling av medbestämmande och arbetsmiljö i praktiska och smidiga formerEtt förtroendefullt samarbete mellan de anställdas fackliga företrädare och företagets representanter, liksom möjligheter för de anställda att påverka de dagliga och näraliggande frågorna, är avgörande för utveckling av arbete, arbetsmiljö och medbestämmande. Vi eftersträvar ett praktiskt och smidigt samarbete med korta kontaktvägar. Det är en nödvändig förutsättning för ett naturligt och förtroendefullt samarbete.

Allmänna bestämmelserSom grund för detta avtal gäller medbestämmandelagen, arbetsmiljö-lagen, jämställdhetslagen, lagarna om diskriminering i arbetslivet samt avtal om samverkan inom massa- och pappersindustri.

Avtalet är att se som en påbyggnad och vidareutveckling av lagar och centrala avtal för att främja utveckling och samverkan i företaget. Avtalet inskränker således inte rättigheter och skyldigheter enligt gällande lag och avtal.

I arbetsmiljö- medbestämmande- och jämställdhetsfrågor som inte uttryckligen regleras i avtalet, gäller arbetsmiljölagen, medbestämmandelagen, jämställdhetslagen och lagarna om diskriminering i arbetslivet.

MålsättningSödra Cell Värö ska kännetecknas av god arbetsmiljö, effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft.

De anställda är den viktigaste resursen för att uppnå företagets mål.

Målen ska uppnås genom engagemang, motivation och utveckling i organisationen.

Grundläggande är:

Öppna och förtroendefulla diskussioner ska föras i olika frågor.

Samverkan och medbestämmande ska ske på rätt nivå i organisationen, dvs där frågorna hör hemma.

Alla medarbetares kompetens och synpunkter ska tas tillvara.

2

Varje chef har ansvaret för personal- och utvecklingsfrågor, den löpande informationen samt arbetsmiljön inom sitt område.

Varje medarbetare har dessutom ansvar för sin egen utveckling, för att ta initiativ och framföra sina synpunkter.

En god gemenskap, att ha trevligt tillsammans i jobbet, är viktigt för samarbete och utveckling.

1 Arbetsmiljö och arbetsorganisationParterna är ense om att utveckling av god arbetsmiljö och arbets-organisation är av gemensamt intresse. Engagerade och delaktiga medarbetare är en viktig förutsättning för bra arbetsklimat, arbetsmiljö och kvalitet i verksamheten. Detta främjas av ett ledarskap med chefer som har ett tydligt ansvar för en sund och säker arbetsmiljö, och som tar ansvar för medarbetarnas utveckling, delaktighet och möjligheter till påverkan. Varje medarbetare ska förstå sin roll och betydelsen av det egna arbetet, ta ansvar för sina uppgifter, ta egna initiativ samt aktivt bidra till kommunikation och förbättringar.

Arbetsorganisationen måste ständigt utvecklas på alla nivåer för att öka företagets styrka och kompetens och därigenom bidra till trygghet och sysselsättning. Utveckling av arbetsorganisation skapar också möjligheter att bättre tillvarata de anställdas erfarenheter och kun-skaper. Arbets- och ledningsformer som är stimulerande och enga-gerande för de anställda ska därvid eftersträvas.

I Verksamhetsledningssystemet finns arbetsformer och rutiner beskrivna. En väl utvecklad arbetsorganisation som tar hänsyn till människors olika förutsättningar och behov är ett viktigt medel i det förebyggande arbetsmiljöarbetet.

2 FöretagshälsovårdVerksamhetens utformning och inriktning framgår av lokalt avtal - bilaga 1.

3 Jämställdhet och mångfaldJämställdhet och mångfald vid Södra Cell Värö innebär att vi tillvaratar alla anställdas kompetens och resurser på bästa möjliga sätt och under likvärdiga förutsättningar, oberoende

3

av kön, etnisk bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder etc. Arbetet med jämställdhet och mångfald integreras i det dagliga arbetet. Årliga planer för jämställdhetsarbetet upprättas i samarbete mellan företaget och de fackliga organisationerna. Därvid bör förläggningen av den ordinarie arbetstiden och eventuell övertid beaktas vid de anställdas behov av att kombinera föräldraskap med ett arbetsliv.

4

4 Kompetensutveckling Alla ska ha rätta och tillräckliga kunskaper för att kunna göra ett bra jobb.

Det ska finnas möjlighet till utveckling i jobbet på sätt som passar både företagets mål och verksamhet och medarbetarnas förutsättningar och önskemål.

Vi ska i god tid möta förändringar och teknisk utveckling genom utbildning och andra utvecklingsinsatser där så behövs.

Vi ska arbeta kontinuerligt och långsiktigt med kompetensutvecklings-frågorna. Varje chef har ansvar för att planera och skapa möjligheter för sina medarbetares utveckling. Skriftlig kompetensutvecklingsplan upprättas och revideras årligen.

Kompetensutveckling planeras långsiktigt och följs upp genom planeringssamtal mellan chef och medarbetare minst en gång per år.

Varje medarbetare har dessutom eget ansvar för att delta i utbildning och utveckling, och på olika sätt ta initiativ till önskad egen utveckling för att därigenom stärka sin egen utveckling och därigenom stärka sin egen långsiktiga konkurrenskraft i företaget.

Arbetsmiljögruppen fastställer riktlinjer för arbetsmiljöinriktad utbild-ning för chefer, skydds/kontaktombud, projektledare, konstruktörer, m fl.

5 Samverkansformer

5.1 Information och kommunikationDe anställda ska i lämpliga former få god kännedom om förhållanden på arbetsplatsen som påverkar det egna arbetet samt löpande få information i lättillgänglig form gällande arbetsplatsens ekonomi och företagets utveckling.

5.1.1 Målsättning Rätt information vid rätt tillfälle. Informationen ska styras av behovet. Dubbelinformation, t ex övergripande information i flera

olika forum, ska undvikas. I samband med tekniska och andra förändringar ska

information ges på ett tidigt stadium, för att skapa

5

förutsättningar för samverkan, delaktighet och engagemang.

Grundläggande är att informationen ska förmedlas i de vardagliga kontakterna mellan chef och medarbetare.

Övergripande information ges på intranätet och Värö-aktuellt och på gemensamma informationsmöten. Kompletteras dessutom med direkt avdelningsanpassad information på avdelningsträffar och liknande. En öppen dialog mellan medarbetare och chefer, såväl vid olika typer av möten som i det dagliga arbetet, är viktigt.

5.2 Arbetsmiljö och medbestämmandeGrunden för medbestämmande och samverkan i arbetsmiljöfrågor ska ligga i de löpande kontakterna mellan chef och skydds/kontaktombud. Därtill kommer olika typer av medbestämmande- och arbetsmiljö-organ. Arbetsformerna för dessa ska utformas och utvecklas inom respektive grupp. Därvid ska eftersträvas ett praktiskt och smidigt samarbete mellan företagets representanter och de fackliga företrädarna. Förutsättningen härvid är att befogenheter delegeras, så att beslut kan fattas på den nivå där frågorna uppstår. Befogenheter och delegation ska klart anges för respektive nivå i linjeorganisationen.

5.3 LedningsgruppGruppen är ett beslutande och rådgivande organ samt ett övergripande förhandlingsforum och tillika skyddskommitté enligt allmänna bestämmelser – sidan 2.

Gruppen arbetar med övergripande frågor av policykaraktär och strategiska diskussioner.

Gruppen sammanträder 6 gånger per år och vid behov.

SammansättningPlatschef, ordförande4 representanter jämte 2 ersättare för företaget2 representanter jämte 1 ersättare för PappersArbetsställets huvudskyddsombud jämte ersättare1 representant jämte 1 ersättare för SIF1 representant jämte 1 ersättare för Ledarna

Till gruppen adjungeras vid vissa tillfällen personal från andra verksamheter inom Södra och/eller andra berörda.

6

5.3.1 PersonalgruppGruppen utgör ett underorgan till ledningsgruppen. Dess arbetsområde omfattar

Information i och uppföljning av personal- och arbetsmiljöfrågor

Systematiskt arbetsmiljöarbete Rehabiliteringsfrågor Personal- och arbetsmiljöstatistik Arbetsgrupp för ledningsgruppen i policyfrågor rörande

personal- arbetsmiljö- och utbildningsfrågor samt företagshälsovårdsfrågor

Förhandlingar gällande arbetsorganisation samt rekrytering av chefer m fl.

Sammansättning2 representanter för företaget3 representanter för Pappers1 representant för SIF1 representant för Ledarna

Vid behov adjungeras personal från FHV och/eller andra berörda.

I frågor gällande arbetsorganisation och rekrytering av chefer samt andra frågor som berör Sveriges Ingenjörers medlemmar ska en representant för klubben delta.

5.3.2 ArbetsmiljögruppGruppen utgör ett underorgan till ledningsgruppen. Dess arbetsområde omfattar

Information i och uppföljning av personal- och arbetsmiljöfrågor

Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöstatistik Arbetsgrupp för ledningsgruppen i policyfrågor rörande

arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor Initiera och ge råd i arbetsmiljöfrågor i projekt Förhandlingar gällande fysiska arbetsmiljöfrågor

Sammansättning3 representanter för företaget2 representanter för Pappers1 representant för Ledarna1 representant för SIF

Till gruppen adjungeras vid behov representant från Sveriges Ingenjörer, personal från FHV och andra berörda.

7

5.3.3 KemikaliegruppGruppen är ett underorgan till ledningsgruppen. Dess arbetsområde omfattar:

Godkännande av kemiska produkter för användning och lagerhållning vid arbetsstället

Identifiera förändringar i kemikalielagstiftningen som berör verksamheten

Utfärdande av övergripande instruktioner för kemikaliehantering och rutiner för bedömning av kemikalier

Upprätthållande av kemikalieregister Uppföljning av säkerhetsledningsarbetet och upprättande

av mål och handlingsplaner enligt Seveso II-direktivet Samordning och kontakt med Södras övergripande

kemikaliegrupp samt FoU:s kemikaliegrupp

SammansättningProcessteknisk chefArbetsmiljöingenjör1 representant för Pappers1 representant för SIF

Till gruppen adjungeras av företaget utsedd sekreterare, representant från FoUs kemikaliegrupp samt vid behov personal från FHV och/eller andra berörda.

5.3.4 Förslagsgrupp

Förslagsgruppen är ett underorgan till ledningsgruppen. Dess arbetsområde och sammansättning framgår av avtalet om förslagsverksamheten – bilaga 2.

5.4 AvdelningsgrupperAvdelningsgrupperna är underorgan till ledningsgruppen. Deras arbetsområde omfattar samverkan och information i frågor rörande avdelningens verksamhet beträffande:  Marknad Produktion och underhåll Miljö och energi Ekonomi Personal och arbetsmiljöfrågor Verksamhetsledningssystem Process och teknik Projekt Förslagsverksamhet

8

SammansättningFörutom nedanstående ordinarie ledamöter i grupperna kan representant för Sveriges Ingenjörer och andra lämpliga personer adjungeras tillfälligt eller fast.

En ömsesidig och öppen diskussion mellan chefer och medarbetare i de här grupperna är grunden för medbestämmande och samverkan.

5.4.1 ProduktionFrågor som berör respektive block hanteras i områdesgrupper som sammanträder 4 gånger per år och vid behov. SammansättningFörutom nedanstående ordinarie ledamöter i grupperna adjungeras representant från underhåll. Till områdesgrupp 501 adjungeras vid behov chef laboratorium.

5.4.1.a Områdesgrupp 301Avdelningschef, ordförande Produktionsingenjör2 skydds/kontaktombud för Pappers

5.4.1.b Områdesgrupp 401Avdelningschef, ordförandeProduktionsingenjör6 skydds/kontaktombud för Pappers

5.4.1.c Områdesgrupp 501Avdelningschef, ordförandeProduktionsingenjör6 skydds/kontaktombud för Pappers

I frågor rörande utlastningen deltar chef skeppning/utlastning samt för Pappers ett skydds/kontaktombud för utlastningen.

5.4.1.d Områdesgrupp 601/771Avdelningschef, ordförandeProduktionsingenjör6 skydds/kontaktombud för Pappers

5.4.1.e Områdesgrupp 701Avdelningschef, ordförandeProduktionsingenjör6 skydds/kontaktombud för Pappers    

9

5.4.2 Anläggning/UnderhållFrågor av gemensam karaktär för hela anläggnings- och underhållsområdet behandlas i avdelningsgrupp anläggning/ underhåll.

Frågor som berör respektive sektion hanteras i områdesgrupper som sammanträder 4 gånger per år och vid behov. Förutom nedanstående ordinarie ledamöter i grupperna kan representanter för SIF, Ledarna och Sveriges Ingenjörer och/eller andra berörda adjungeras.

Frågor inom Teknikservice handlägges mellan ansvarig chef och avdelningens personal. Vid behov medverkar representant för SIF.

5.4.2.a Avdelningsgrupp Anläggning/Underhåll

Underhållschef, ordförande4 representanter för företaget1 representant för SIF1 representant för Ledarna3 skydds/kontaktombud för Pappers  Gruppen sammanträder två gånger per år och vid behov.

5.4.2.b Områdesgrupp Mek

Sektionschef, ordförandeChef mek planering/utvecklingChef mek/förråd/fordonChef mek fiberChef mek återvinning4 skydds/kontaktombud för Pappers1 representant för skiftgående mekaniker

5.4.2.c Områdesgrupp Elin/data

Sektionschef, ordförandeChef elin fiberChef elin återvinning1 representant för SIF1 representant för Sveriges Ingenjörer2 skydds/kontaktombud för Pappers1 representant för skiftgående elin

10

5.4.2.d Områdesgrupp Bygg/Fast

Sektionschef, ordförandeChef bygg/anläggningChef byggservice2 skydds/kontaktombud för Pappers

5.4.3 Avdelningsgrupp ProcessteknikProcessteknisk chef, ordförandeChef - Laboratorium1 representant för SIF1 representant för Sveriges Ingenjörer

Vid behov adjungeras representant för Ledarna respektive Pappers och/eller andra berörda. 5.4.4 Avdelningsgrupperna Personal och Ekonomi

Frågor inom respektive avdelning handlägges mellan ansvarig chef och avdelningens personal. Vid behov medverkar representant för SIF och/eller Sveriges Ingenjörer.Frågor som berör samtliga avdelningar och gemensamma utrymmen inom kontoret handlägges av Personalchefen och chef Bygg-Fast samt representant för SIF.

5.5 ArbetsplatsträffarRegelbundet genomförs arbetsplatsträffar, t ex avdelnings- och skiftlagsträffar. Former för dessa träffar fastställs i avdelnings-/områdesgrupperna, samt för skiftlagsträffar mellan produktionsingenjören och skydds-/kontaktombud på skiften.

5.6 Kallelser, protokoll, dagordningOm gruppen kommit överens om arbetsformer som innefattar kallelse resp protokoll gäller att

Kallelser till möten inom UMA-verksamheten skickas i god tid till deltagarna tillsammans med dagordningen för mötet

Underlag för dagordning vid avdelnings/områdesgruppsträffar finns i bilaga 3

Protokoll från UMA-möten distribueras elektroniskt och/eller i pappersform snarast efter resp möte.

5.7 ProjektverksamhetArbetsformer för projektverksamheten enligt bilaga 4.

5.8 EntreprenörsfrågorArbetsformer för entreprenörsfrågor enligt bilaga 5.

11

6 Handläggning av tvisterUppstår tvist om tolkning, eller tillämpning av detta avtal ska tvisten snarast hänskjutas till förhandling mellan parterna. I tvistefråga där de fackliga organisationerna intar en gemensam ståndpunkt, sker gemensamma förhandlingar. I övriga frågor sker förhandling med berörd facklig organisation. I övrigt gäller det centrala avtalets regler för handläggning av tvister.

7 GiltighetstidDetta avtal gäller från och med den 1 september 2007 och tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader.

Södra Cell ABSödra Cell Värö

Stefan Sandberg

SIF Pappers avd 9

Harald Sjögren Nils-Erik Andersson

Ledarna Sveriges Ingenjörer

Mats Lindahl Ulf Juhlin-Dannfelt

12

Bilaga 1

Avtal om riktlinjer för företagshälsovården vid Södra Cell Värö

Allmänna riktlinjer

Såsom allmänna riktlinjer för företagshälsovården vid Södra Cell Värö gäller det avtal som träffats mellan Sveriges Skogsindustriförbund å ena sidan samt Svenska Pappers-industriarbetareförbundet, SIF, Ledarna och Sveriges Ingenjörer å andra sidan om riktlinjer rörande företagshälsovården inom massa- och pappersindustrin.

Målsättning

Företagshälsovården utgör en nödvändig och viktig resurs för företaget och de anställda i arbetet med att utforma ändamålsenliga och säkra arbetsmiljöer.

Företagshälsovården ska utifrån ett helhetsperspektiv arbeta med förebyggande hälsovård, viss sjukvård och rehabiliteringsverksamhet, med beaktande av medicinska, tekniska och psykosociala aspekter.

Verksamhetens utformning

Företagshälsovården bedrives som s k inbyggd företagshälsovård och ingår i personalavdelningens organisation. Den består av en medicinsk och en teknisk del samt är en rådgivande expertfunktion till företaget och de anställda.

Frågor om företagshälsovårdens inriktning och resurser utredes och bearbetas i personalgruppen eller arbetsmiljögruppen beroende på frågans art, samt beslutas i ledningsgruppen.

De tjänster som företagshälsovården tillhandahåller framgår av bilaga.

Företaget säljer även dessa tjänster till utomstående företag i den utsträckning som personalresurserna medger.

 

13

Sekretessfrågor

Personal som arbetar inom företagshälsovården liksom övrig personal inom företaget vilka arbetar med rehabiliterings- och anpassningsfrågor har tystnadsplikt i enlighet med gällande lagstiftning.

Giltighetstid

Detta avtal gäller från och med 1 september 2007 och tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader.

Södra Cell ABSödra Cell Värö

Stefan Sandberg

SIF Pappers avd 9 

Harald Sjögren Nils-Erik Andersson

Ledarna Sveriges Ingenjörer

Mats Lindahl Ulf Juhlin-Dannfeldt

14

Tjänster som utförs av Företagshälsovården

Nyanställningsundersökningar Förebyggande hälsoarbete ( livsstil, kost, motion

mm) Hälsoundersökningar Friskvård Sjukvård Olycksfallsvård Rehabiliteringsarbete Medverkan i arbetsskade- och

arbetssjukdomsutredningar Hjälp och medverkan vid missbruksproblem Information och konsultation inom

arbetsmiljöområdet Ergonomi Arbetsmiljömätningar Konsultation vid oförutsedda händelser Drogtest vid nyanställning samt slumpmässigt

för SCV-anställda och entreprenörer vid Södra Cell Värö

Utbildningar

Tjänster som är avgiftsbelagda för den anställde

Läkarbesök vid sjukdom; recept och remisser Olika intyg; t ex för körkort, flygcertifikat, Vaccinationer

15

Bilaga 2

Förslagsverksamheten vid Södra Cell VäröA. Allmän inriktning

Som grund för detta avtal gäller avtalet om förslagsverksamheten mellan Sveriges Skogsindustriförbund, Svenska Pappersindustriarbetarförbundet, SIF, Ledarna och Sveriges Ingenjörer.

Parterna är ense om att effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft förutsätter en ständig utveckling inom alla funktioner och på alla nivåer i företaget. Det ligger i alla parters intresse att medverka till ett så kreativt och utvecklande arbetsklimat som möjligt i företaget.

Även om stora delar av idéutvecklingen måste ske inom ramen för den ordinarie organisationen och inom ramen för många anställdas arbetsuppgifter, är det därutöver angeläget att alla anställda ges möjlighet att komma med förslag som utvecklar företaget. Möjlighet att medverka med idéer och förslag i företagets verksamhet har också stor betydelse för den anställdes egen utveckling. Därför har det i Samverkansavtalet betonats att tillvaratagande av medarbetarnas engagemang och kunskap är viktiga inslag i utvecklingsarbetet. Alla anställda bör således – enskilt eller i grupp – stimuleras att aktivt delta i problemlösnings-arbetet i företaget.

Parterna är ense om att en aktiv förslagsverksamhet är en viktig del i arbetet att utveckla företagets verksamhet. Ändamålsenliga organisations- och ersättnings-former samt åtgärder som stimulerar de anställdas intresse att medverka med idéer och förslag är viktiga inslag i en sådan verksamhet. Förslagsverksamheten är också en naturlig utveckling av samarbetet mellan företagsledning och anställda.

B. Organisation och handläggning

Förslagsverksamheten är organisatoriskt knuten till företagsledningen och ska ske i praktiska och decentraliserade former.

Förslagsgrupp

Förslagsgruppen svarar för samordning av förslagsverksamheten och för att riktlinjerna tillämpas på ett enhetligt sätt inom företaget samt utfärdar tillämpningsanvisningar.

Gruppen behandlar förslag som värderas till över 10.000 kronor samt avgör ev. tvister.

Gruppen består av ordförande och sekreterare från företaget, två representanter från Pappers, en från SIF och en från Ledarna.

16

Gruppen bestämmer årligen antalet ordinarie möten samt extra möten vid behov.

Förslagslåda

Den anställde skriver in sin idé i en idédatabas (förslagslådan).

Handläggning

Idén ska snarast, dock senast inom 6 veckor, handläggas av 20+ motor, som ser till att ansvarig chef och idégivaren behandlar idén.

Ersättningsprinciper

Icke beräkningsbara idéer

Varje genomförd idé ersätts enligt följande

Bedömningsgrunder Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3__

1. Förslagställarens insatser 2,0% av Bb 4,0% av Bb 8,0% av Bb

2. Skydd/säkerhet 1,0% av Bb 2,0% av Bb 3,0% av Bb

3. Arbetsmiljö 1,0% av Bb 2,0% av Bb 3,0% av Bb

4. Yttre miljö 1,0% av Bb 2,0% av Bb 3,0% av Bb

Beräkningsbara idéer 1

Beräkningsbara genomförda idéer med en ersättningsnivå upp till 10.000 kronor handlägges av ansvarig chef och idégivaren.

Vid fastställande av ersättningsnivån tas även hänsyn till förslagsställarens insatser. Därvid tillämpas samma schablonersättning som vid icke beräknings-bara idéer enligt ovan.

Beräkningsbara idéer 2

Beräkningsbara genomförda idéer med en ersättningsnivå upp till ett helt basbelopp behandlas av förslagsgruppen. Ersättning över ett basbelopp beslutas av platschefen.

Vid fastställande av ersättningsnivån tas även hänsyn till förslagsställarens insatser. Därvid tillämpas samma schablonersättning som vid icke beräknings-bara idéer enligt ovan.

17

Vid beräkningsbara idéer användes följande formler.För arbetstidsbesparande idé tillämpas följande formel:

p kB= 100 (v x a x f – 3)

B = ersättningsbeloppet

p = den procentsats av vinsten som tillfaller förslagsställaren = 50%

v = tidsvinst i timmar per detalja = antal enheter enligt senast gällande årsbudgetprogram

f = direkt lönekostnad + ett omkostnadstillägg

k = engångskostnader för verktyg och annan utrustning, som erfordras för förslagets genomförande

Kommentar:

Delposterna i faktorn f överensstämmer med motsvarande kalkylfaktorer som ingår i företagets självkostnadsberäkningar. Direkt lönekostnad avser den direkta lön i kr/tim som utgår för arbetet i fråga. I omkostnadstillägget ingår de fasta lönebikostnaderna och de rörliga omkostnader som påverkas av idén.

För materialbesparande idé tillämpas följande formel:

p kB= 100 (m x a x – 3)

B = ersättningsbeloppet

p = den procentsats av vinsten som tillfaller förslagsställaren = 50%

m = materialbesparing i kronor per detalj

a = antal beräknade enheter under ett år

k = investerat kapital i kronor

Rätten att lämna idéer

Alla anställda har rätt att lämna idéer. Belöning utgår dock ej

för idéer som ingår i den anställdes arbetsuppgifter för idéer framtagna inom 20+ samt utvecklings- och

förbättringsgrupper för idéer, som föreslås i samband med projekt för idéer, som under de senaste tre åren lämnats av annan

förslagsställare

18

Omprövning

Förslagställaren har rätt att begära omprövning av ersättning inom tre år från ursprungligt beslut om det i efterhand visar sig att denna har beräknats på grundval av antaganden som väsentligen avviker från faktiska förhållanden.Om en idé avvisas men ändå vid ett senare tillfälle inom tre år genomföres ska idéställarens rätt till ersättning kvarstå.

Ersättning vid vidgad tillämpning

Om en idé utnyttjas vid en annan driftsenhet inom företaget/koncernen än den där förslagsställaren är anställd, och detta inte beaktas när ersättningen ursprungligen fastställdes, skall förslagsställaren erhålla ytterligare ersättning.

Sådan idé ska behandlas enligt de riktlinjer och normer som gäller för förslagsverksamheten vid företaget/enheten, men giltighetstiden ska vara ett år räknat från den dag idé slutbehandlats i det forum där idé inlämnats.

För att denna verksamhet ska fungera på ett tillfredsställande sätt krävs att ett utbyte av idéer sker mellan de olika enheterna.

För idé som ger företaget intäkter från användning utanför företaget/-koncernens egen verksamhet bör skälig ersättning utges om ingen annan överenskommelse träffas mellan företaget och förslagsställaren.

Övrigt

Detta avtal gäller ej idéer som skall behandlas enligt lag om rätt till arbetstagares uppfinningar eller avtal på SAF/PTK-området om arbetstagares uppfinningar. Om inom ramen för förslagsverksamheten arbetsgivaren mottar idé som kan bedömas vara patenterbar uppfinning skall arbetsgivaren iaktta sådan varsamhet i handläggningen av ärendet att sekretessen kring uppfinningen bevaras.

Giltighetstid

Detta avtal gäller från och med den 1 september 2007 och tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader.

Södra Cell ABSödra Cell Värö

Stefan Sandberg

Pappers Avd 9 SIF Ledarna Sveriges Ingenjörer

19

Nils-Erik Andersson Harald Sjögren Mats Lindahl Ulf Juhlin-Dannfelt

20

Förslag till dagordning vid UMA-möten

Denna dagordning kan användas vid olika möten inom UMA-verksamheten, eller som underlag för utarbetande av gruppens egen dagordning.

Punkterna 1-5 är obligatoriska för alla avdelnings-/områdesgrupper att ta upp och protokollföra för att följa gällande krav i lagstiftning, UMA-avtal och VLS (vad som ingår under punkt 5 varierar till viss del beroende på avdelning).

1. Val av protokollförare och justeringsmän2. Föregående protokoll3. Övergripande företagsinformation

- kunder och marknad- produktion och miljö/energi- ekonomi och budget- personal, organisation och kompetensutveckling

4. Verksamhetsledningssystem- mål/nyckeltal och handlingsplaner- resultat interna/externa revisioner- avvikelser, tillbud, arbetsskador och bränder- riskanalyser, skyddsronder- skydds- och säkerhetsinformation, PUA-meddelande m m- nya lagar och föreskrifter- nya/reviderade policies, rutiner och instruktioner

5. Avdelningens frågor- process- underhåll- projekt- budget- arbetsorganisation, resursfrågor och entreprenörer- praktikanter och feriearbetare- jämställdhet och mångfald- kompetensutveckling

6. Förslagsverksamhet och ständiga förbättringar7. Arbetsplatsträffar8. Information från facken9. Övrigt10. Nästa möte

Vid protokollskrivning finns en Word-mall för UMA-protokoll, med ovanstående punkter inlagda som rubriker.

Protokoll skrivs ut, justeras, distribueras och arkiveras i UMA-arkiv (10 år). Avdelnings-/områdesgruppsprotokoll sparas för allas kännedom i mapp på nätverket, därmed behövs ingen pappersdistribution, berörda ska dock meddelas.

21

22

Södra Cell VäröEgon Börjesson, IN

Fas 1Idéstudie

Fas 2Förstudie

Fas 3Förprojektering

Fas 4Projektering/utförande

Fas 5Utvärdering och

uppföljning

UtredningKostnads-uppskattningSondering av bärighet

Utförs av någon/ några i linjen

Kalkyler – OffertTidplanKontakt myndigheterLayout

Anslagsbegäran lämnas in

Projektansvarig/projektledare utses

Projektansvarig/ projekt-ledare kontaktar berörd utvecklings- och arbetsmiljögrupp för att organisera samverkan för projektet

DetaljprojekteringUpphandlingUtförande – montageUtbildningBesiktningarUppstart – igångkörningProvdriftLeveransprovSlutbesiktningEkonomisk slutuppgörelse

Anslag beviljatI vissa fall information till avd.grupper eller underliggande grupper (tillämpning av utvecklings- och arbetsmiljöavtal)

Projektstrukturering

UtredningKostnadskalkylSondering av bärighet

Utförs av avd.ansvarig eller utredare

X

X

XX

Projektansvarig/ projektledare ansvarar för att lokalt utvecklings- och arbetsmiljöavtal tillämpas

Korttid

Projektmöten

Behandlas

Bilaga 4

Projekt avslutat

Efterkalkyl/ resultat till projektgruppen

Södra Cell VäröEgon Börjesson, IN

Fas 1Idéstudie

Fas 2Förstudie

Fas 3Förprojektering

Fas 4Projektering/utförande

Fas 5Utvärdering och

uppföljning

UtredningKostnads-uppskattningSondering av bärighet

Utförs av någon/ några i linjen

Kalkyler – OffertTidplanKontakt myndigheterLayout

Anslagsbegäran lämnas in

Projektansvarig/projektledare utses

Projektansvarig/ projekt-ledare kontaktar berörd utvecklings- och arbetsmiljögrupp för att organisera samverkan för projektet

DetaljprojekteringUpphandlingUtförande – montageUtbildningBesiktningarUppstart – igångkörningProvdriftLeveransprovSlutbesiktningEkonomisk slutuppgörelse

Anslag beviljatI vissa fall information till avd.grupper eller underliggande grupper (tillämpning av utvecklings- och arbetsmiljöavtal)

Projektstrukturering

UtredningKostnadskalkylSondering av bärighet

Utförs av avd.ansvarig eller utredare

X

X

XX

Projektansvarig/ projektledare ansvarar för att lokalt utvecklings- och arbetsmiljöavtal tillämpas

Korttid

Projektmöten

Behandlas

Bilaga 4

Projekt avslutat

Efterkalkyl/ resultat till projektgruppen

Projektstrukturering 2003-08-12

Blad 2 (2)

Idéstudie/förstudie Förprojektering Projektering

Förfrågan

Budgetoffert

• Total (turn key)• Uppdelad• Noggrannhet• En leverantör räcker• Originaloffert till inköp• Fördelning offerter

inom SCV

Förfrågan

Bindande offert

• Total (turn key)• Uppdelad• Noggrannhet• Antal leverantörer• Fråga pågrundpris och

optioner/ tilläggspris• Ev. totalpris med avdrag• Optioner ställt mot egna

priser• Sortera alternativ, max 3

minst 2 leverantörer

• Originaloffert till inköp• Fördelning offerter inom SCV

Upphandling

• Tid för upphandling• Bearbetning bindande offerter• Helst minst 2 leverantörer• Värdering turn key

- optioner- avdragspriser

Klaras helst av iförprojekteringen

• Egna priser

Södra Cell VäröEgon Börjesson, IN

Beviljat anslagsbelopp

• Attesträtt Upp till delegeratbelopp (anslagsbelopp)inte 10 % över

Gäller färdigt projekt• Budgetrevision Kostnadsbesparingar

ska tillbaka tilloförutsett

• Rapport/ genomgång med platschef för A- och B-anslagH:\ In\ EBn\ projektstrukturering.ppt

Projektstrukturering 2003-08-12

Blad 2 (2)

Idéstudie/förstudie Förprojektering Projektering

Förfrågan

Budgetoffert

• Total (turn key)• Uppdelad• Noggrannhet• En leverantör räcker• Originaloffert till inköp• Fördelning offerter

inom SCV

Förfrågan

Bindande offert

• Total (turn key)• Uppdelad• Noggrannhet• Antal leverantörer• Fråga pågrundpris och

optioner/ tilläggspris• Ev. totalpris med avdrag• Optioner ställt mot egna

priser• Sortera alternativ, max 3

minst 2 leverantörer

• Originaloffert till inköp• Fördelning offerter inom SCV

Upphandling

• Tid för upphandling• Bearbetning bindande offerter• Helst minst 2 leverantörer• Värdering turn key

- optioner- avdragspriser

Klaras helst av iförprojekteringen

• Egna priser

Södra Cell VäröEgon Börjesson, IN

Beviljat anslagsbelopp

• Attesträtt Upp till delegeratbelopp (anslagsbelopp)inte 10 % över

Gäller färdigt projekt• Budgetrevision Kostnadsbesparingar

ska tillbaka tilloförutsett

• Rapport/ genomgång med platschef för A- och B-anslagH:\ In\ EBn\ projektstrukturering.ppt

Bilaga 5

23

Anlitande av entreprenörer

Fall

1. Löpande verksamhet UH2. Löpande verksamhet Drift3. Ombyggnader/mindre investeringar4. Investeringar – större objekt

Entreprenörer kan anlitas pga

A. Resursbehov, förstärkningB. KompetensbehovC. Resurs- och kompetensbehov

Initiativ till primär förhandling tas av företaget utsedd, se figurblad.

I investerings- eller ombyggnadsobjekt ska resurs/kompetensfrågan behandlas mellan projektledare och berörd sektionschef.

Egna resurser ska i möjligaste mån utnyttjas även för ombyggnads- och investeringsobjekt.

I vissa fall kan det vara lämpligt att egen personal utför uppgifter för investering/ombyggnad och entreprenör går in och utför UH-arbete av löpande karaktär.

Genomförande Innan entreprenör anlitas sker primär

förhandling med berört fack, varvid protokoll förs på av parterna fastställt formulär.

Vid anlitande av ej tidigare anlitat företag ska på fastställt formulär entreprenörsföretagets uppgifter tas fram innan förhandlingen. Receptionen lagrar och distribuerar uppgifterna. Berörd facklig organisation får information om nya företagsuppgifter. Södra Procurement ansvarar för att företagsuppgifterna är aktuella.

Ifyllda entreprenörskort insänds omgående eller senast 3 dagar före påbörjande, till receptionen. Entreprenörskorten finns tillgängliga för berörda i receptionen.

24

Södra Cell VäröAnlitande av entreprenör

Figurblad

Fall 1 och 2. Löpande verksamhet

Fack Fack = Kotaktombud Pappers

Firma

Fall 3. Ombyggnader/mindre investeringsobjekt

Där projektledare och sektions-chef så är överens upptakt projektledaren primär förhandling

Fack Fack = Kontaktombud Pappers

Firma

Fall 4. Investeringar - större objekt

Projektledare diskuterar behovav förstärkning från främmandefirma med sektionschef(er)

Sekt.chef

Fack Fack = Entreprenörshandläggarehos Pappers

UH-chef

Firma

Projektledare

UH-chef

Sektionschef

Projektledare

Sektionschef

25