uma construÇÃo coletiva prr4 conclui seu planejamento · planejamento estratÉgico implementar...
TRANSCRIPT
UMA CONSTRUÇÃO COLETIVA
PRR4 CONCLUI SEU PLANEJAMENTO
Gestão orientada à estratéGia
ano 1 | nº 6 | novembro de 2011
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOInforme
Um treinamento, três workshops e dezenas de reu-
niões durante cerca de um ano resultaram na
versão final da primeira revisão do Planejamento
Estratégico da PRR4. Após o 3º workshop, realizado em
24 de outubro, com a participação de membros e servi-
dores, a Comissão de Modernização e Gestão Estratégica
(COMGE) se reuniu com o procurador-chefe João Carlos
de Carvalho Rocha e analisou as sugestões apresentadas.
Assim, foram alinhados - ao lado de missão, visão, valores
e objetivos estratégicos - 13 projetos considerados estraté-
gicos para a Regional (saiba mais nas páginas 2 e 3).
A coordenadora da COMGE, Márcia Thomé, afirma que
o novo mapa estratégico agora prioriza o foco na ati-
vidade finalística, reflexo da maturidade dos envolvi-
dos no processo. Ela ainda explica quais serão os pró-
ximos passos do trabalho: “Será confeccionada uma
cartilha do Planejamento Estratégico, líderes, gestores
e equipes de projetos serão capacitados e um comitê
para implementação da gestão estratégica será criado”.
João Carlos considera a revisão um passo decisivo para o
futuro da PRR4: “Percorremos uma longa caminhada entre
o início do planejamento estratégico e sua conclusão. As
propostas definidas apontam para uma agenda concreta
de projetos e ações, a serem realizadas a partir de agora
e nos próximos anos. Estão postas as condições para que
o planejamento não seja apenas um documento, mas fer-
ramenta de transformação institucional.”
Informe Planejamento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • Novembro 20112
UMA CONSTRUÇÃO COLETIVA
PROJETOS ESTRATÉGICOS DA PRR4
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Implementar projeto de gestão ambiental para incentivar a mudança de atitu-de, buscando a sensibilização socioambiental e a inserção de tal preocupação nas rotinas de trabalho por meio de reeducação ambiental e ações que viabili-zem a aquisição de bens, contratações de serviços e obras, observando critérios de sustentabilidade; o gerenciamento de resíduos recicláveis, não recicláveis e tóxicos; o uso racional do papel; a utilização de canecas de porcelana no lugar de copos descartáveis; a permuta do material destinado à reciclagem por pa-pel reciclado ou papel higiênico; a adesão ao programa A3P do Governo Fe-deral em conjunto com o Programa de Gestão Ambiental da PGR; entre outras.
PRR4 SUStentável Resp: Assessor-chefe jurí-dico (ACJ) Início: 06/11| Fim: 12/12
Permitir ao usuário acesso ao Único por meio da internet (VPN), adotando o MPF-Office para edição das manifestações e integração ao E-proc, dispensan-do seu uso para envio das manifestações
UniveRSalização do aceSSo ao e-PRoc
Resp: Coordenador de informática (CI) Início: 01/12 | Fim: 12/12
Realizar um conjunto de ações que visem a ampliar e modernizar os canais de acesso às informações judiciais e extrajudiciais, assim como a divulgação de informações pela internet
aceSSo à infoRmação
Resp: Coordenador jurídico Início: 01/12| Fim: 04/12
Ampliar a integração com órgãos e instituições relacionadas às atividades ins-titucionais da PRR4, por meio de termos de cooperação, acordos e convênios
integRação com oUtRoS óRgãoS e inStitUiçõeS
Resp: Coordenador jurídico Início: 01/12| Fim: 12/12
Mapear, documentar, revisar, normatizar e padronizar as rotinas administrati-vas de trabalho da PRR4
melhoRia daS Roti-naS adminiStRativaS
Resp: Secretário regional Início: 01/11 | Fim: 12/12
Implantar política de atendimento ao cidadão, criando um canal de comunica-ção entre a PRR4 e a sociedade para o aperfeiçoamento do serviço prestado
oUvidoRia Resp: Chefe de gabinete Início: 01/12 | Fim: 12/12
Instituir sistema de encaminhamento e tratamento das demandas de informá-tica e estabelecer critérios de prioridade de atendimento
geStão de demandaS de ti
Resp: CI Início: 01/12 | Fim: 05/12
Implantar o novo modelo de gestão, no intuito de acompa-nhar a execução dos projetos estratégicos e verificar se estão re-almente contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos
geStão eStRatÉgica Responsável: Comitê Início: 03/12 | Fim: 03/13
Identificar, planejar e implementar as ações de TI necessárias ao alinhamento com a estratégia e os procedimentos da PRR4
Planejamento de ti Resp: CI Início: 03/12 | Fim: 07/12
Mapear, documentar, revisar, normatizar e padronizar as rotinas de trabalho da Coordenadoria Jurídica
melhoRia e PadRoni-zação da geStão de PRocedimentoS de inveStigação e PRo-ceSSoS jURídicoS
Resp: Coordenador jurídico Início: 01/12| Fim: 12/12
Implementar medição e avaliação qualitativa da visibilidade institucionalviSibilidade inStitUcional
Resp: Assessor-chefe Ascom Início: 01/12| Fim: 12/12
Implantar a Gestão de Treinamento e Desenvolvimento, com a finalidade de desenvolver as competências dos colaboradores alinhadas às necessidades da instituição.
geStão de tReinamento e deSenvolvimento
Resp: Chefe da Divisão de Recursos Humanos Início: 03/12| Fim: 12/12
Revisar o projeto executivo da nova sede visando a detectar particularidades nas respectivas plantas e especificações para melhor adequação técnica aos seus objetivos
adeqUação tÉcnica da nova Sede
Resp: Assessor especial em engenharia Início: 10/11 | Fim: 12/12
Informe Planejam
ento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • N
ovembro 2011
3
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Informe Planejamento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • Novembro 20113
Informe Planejamento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • Novembro 20114
SEMANA DO SERVIDOR
PALESTRAS, VIVÊNCIAS E CONCURSO
28 de outubro foi o Dia do Servidor
Público. Na PRR4, como em outras
unidades do MPF, as comemorações foram
além. De 21 a 28 de outubro, os servidores
da Regional produziram eventos voltados
para seus interesses profissionais e, tam-
bém, pessoais. Tiveram espaço eventos
relacionados a saúde, família, amizade,
pets e viagens. Como apurou uma enquete
disponibilizada na intranet, o servidor quer
ver e ser visto para além dos contornos do
cargo que ocupa.
A “Semana” foi aberta1 pelo procurador-
chefe, João Carlos de Carvalho Rocha; por
Rejane Formighieri, representante da Asso-
ciação dos Servidores do MPF (ASMPF); e
Darci Almeida, presidente da seccional do
RS do Sindicato Nacional dos Servidores do
MPU (Sinasempu). Na sequência, o analis-
ta de saúde Roberto Alvarez apresentou o
Projeto Girassol, idealizado pela PGR para
promover a saúde no ambiente de traba-
lho2. No mesmo dia, o médico Sérgio de
Paula Ramos, coordenador da unidade de
dependência química do Hospital Mãe de
Deus e referência nacional sobre o tema,
proferiu a palestra “Da cerveja ao crack -
Uma viagem sem pai”3.
Outros convidados da Semana foram a
psicóloga Elizabeth Portanova Mendes
Ribeiro, coordenadora do Encontro Na-
cional de Qualidade de Vida no Serviço
Público, que palestrou sobre sua expe-
riência como consultora no tema4, e as
fisioterapeutas da Clinivida, que oferece-
ram disputadas sessões de quiropraxia5 e
hidrolinfa6, técnicas que buscam promo-
ver o bem estar físico e mental.
O que é bom a gente repete. Assim foi
com o evento “Eu estive em”, sucesso em
2010. O procurador regional Paulo Gil-
berto Cogo Leivas7 relatou sua viagen ao
Egito, enquanto o servidor Walter Gui-
lherme Hütten Correa7 trouxe aos cole-
gas um pouco da China por meio de fo-
tos e de um chá especial8.
Uma das novidades deste ano foi o
concurso “O meu pet é mais bonito”. A
despretenciosa sugestão da servidora
Cláudia Sanguin acabou mobilizando
dezenas de colegas, que enviaram fotos
e votaram em seus favoritos. O eleito foi
Pantufa, cãozinho da procuradora regio-
nal Maria Emília Corrêa da Costa9, mas,
como é sabido, para cada dono, o seu
pet é o mais bonito.
42
1 3
5
6
7
8
9
Informe Planejamento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • Novembro 2011 5
confraternizações. Esse é o desejo dos servido-
res da PRR4 que responderam à enquete cria-
da na intranet para ajudar a programar a próxima
Semana do Servidor e outras iniciativas de comuni-
cação interna. Foram realizados dois encontros na
Semana 2011: o “happy hour” no Chalé da Praça
XV e a confraternização no auditório da PRR4.
No Dia do Servidor Público, comes, bebes, videokê,
fotos dos pets e ilustrações de servidores feitas pelo
ex-servidor da Regional Vinícus Correa Mariano
(hoje na PR-SP) marcaram o encerramento das
comemorações. Teóricos da qualidade de vida re-
comendam iniciativas desse tipo para aumentar o
bem estar dos servidores e, em consequência, a efi-
cácia organizacional.
Confira a seguir o resultado das principais pergun-
tas da enquete Perfil do Servidor, realizada entre 24
e 28 de outubro. O resultado completo está dispo-
nível na intranet da PRR4 (http://intranet.prr4.mpf.
gov.br/intranet2/prr4-news/por-dentro-da-prr4/
noticias/resultado-enquete-perfil-do-servidor/).
SEMANA DO SERVIDOR
CONFRATERNIZAÇÕES E ENQUETE
Qual o seu estado civil? Casado - 40% | Enrolado - 22% | Solteiro - 18% | Ou-tros - 18% Você tem filhos? Não - 52% | Sim - 47% (1 ou 2) Você pratica esportes? Sim - 63% (musculação, caminhada, natação, corri-da, pilates e artes marciais) | Não - 31% Você procurou o gabinete médico este ano? Sim - 85% | Não - 14%
O que não pode faltar no setor ou gabinete? Água para chimarrão- 20% | Café fresco - 20% | Outros - 60% (bom humor, visitas, frutas, clima agradável, chá de hibiscus, erva para chimarrão, paz de espírito, alegria, entre outros) Que tipo de evento você gostaria de ver realizado na PRR4 em 2012? Confraternização - 36% | Palestra - 22% | Treinamento - 22% | Curso - 19%
De que seções da intranet você gosta mais? Dicas Culturais - 26% | Histórias da PRR4 - 23% | Charge - 15% | Coluna Cult - 15% | Meu Espaço - 10% | Trocando Receitas - 7% Qual a melhor palestra de 2011? Bullying - 42% | Alienação Parental - 28% | Reciclagem - 9% | Segurança na condu-ção de veículos - 9% | Cida-dania e Meio Ambiente - 4% | Palestra PGR - 4%
Qual o melhor evento/ação de 2011? Semana do Meio Ambiente - 40% | Preserve o livro - Lit-terae - 25% | Homenagens aos pais - 10% | Outubro Rosa - 10% | Homenagem às mães - 5% | Dia Inter-nacional da Mulher - 5% | Teatro Turminha do MPF - 5%
enqUete | PeRfil do SeRvidoR da PRR4
Procurador-chefe: João Carlos de Carvalho RochaProcuradora-chefe substituta: Maria Emília Corrêa da Costa comissão de modernização e gestão estratégicaMárcia Azeredo ThoméTania Cristina Linkiwcz RibeiroLeonardo Lopes CalleroCláudia Viviani Zeilmann Fabris Marjana da Silva Peixoto
PRocURadoRia Regional da RePÚblica da 4ª Região infoRme Planejamento eStRatÉgico
edição: Guilherme Fisterentrevistas e textos: Guilherme Fister e Sandra Anflor fotos: Assessoria de Comunicação e Edgar AristimunhoProjeto gráfico e diagramação: Sandra Anfloragradecimento: Vinícius Mariano e Márcia Thomé contato: (51) 3216 2016Site: www.prr4.mpf.gov.br PRR4 no twitter: @mpf_prr4