uma nova era nas relações entre empregadores, empregados e governo. paraná, 14/11/2013
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Paraná, 14/11/2013
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
O que é o eSocial ?
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Termo de Rescisão
Seguro Desemprego
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Consequências
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Objetivos
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Premissas
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Evento Trabalhista
Fato + Norma = Fato jurídico
Fato Jurídico Trabalhista - Evento Trabalhista
Registro do Evento Trabalhista
Finalidade do Registro -> Assegurar o Direito
Importância da Forma do Registro do Evento Trabalhista
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O que é o eSocial ?Uma nova forma de Registro do Evento
Trabalhista
Transparência Fiscal
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Como funcionará o eSocial ?
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Como será feita esta “Nova Forma de Registro do Evento Trabalhista” ?
O Eventos Trabalhistas serão efetuados por meio do envio de arquivos no formato XML, os quais serão validados e armazenados em um ambiente consorciado e depois distribuídos aos entes partícipes.
Arquitetura do Sistema
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Eventos Iniciais:
1. Cadastro do Contribuinte (Um único evento)
2. Estabelecimentos/Obras
3. Rubricas
4. Lotação
5. Cargos
6. Horário/turno de Trabalho
7. Funções
8. Processos (administrativos e Judiciais)
9. Operador Portuário
10. Cadastramento inicial de Vínculos – Contratos vigentes
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Tabelas de Rubrica, Lotação, Cargo, etc.
Tabela Única; Permitido Excluir ou Incluir ou Alterar; Um Evento para cada tipo de tabela; Inclusão/Alteração e Exclusão por item
- Permite a exclusão/alteração do item, porém torna a Folha inconsistente.- Alteração e Exclusão de períodos anteriores marcam a folha
como inconsistente. Após o encerramento da folha será criada uma versão da tabela que foi utilizada na validação dos arquivos da folha. Estas tabelas farão parte do pacote da folha de pagamento do período, a fim de garantir a consistência das folhas recebidas; Rubricas com apenas um tipo de classificação para incidência.
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Eventos Trabalhistas Aleatórios:
1. Admissão
2. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
3. Afastamento temporário
4. Desligamento
1. Alterações
2. Aviso de Férias
3. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
4. Atividades Desempenhadas
5. Aviso Prévio
6. Comunicação de Fato Relevante
7. Exclusão
8. Condição de Trabalho Diferenciada
9. Estabilidade
10.Trabalho sem Vínculo
11.Reintegração
Até o início da atividade laboralDia seguinte ao
acidenteAté 10 dias da ocorrência
Envio do evento até o envio da
folha da competência
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Aspectos Técnicos - Admissão
Técnicas de
SeleçãoContratação
Início do Recrutamen
to
Admissão Início da Atividade
Envio do registro
Admissão
Disponível com 30 dias
de antecedência
Permite o Cancelament
o ou alteração até
data da admissão
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Entes
Eventos Iniciais
Sistema Interno
Eventos Trabalhistas
Sistema Interno
Eventos Mensais - Folha
WS
RET
Arquivo
ReceitanetBx
Caixa
Folha de
Pagamento
Sistema Interno
Arquitetura eSocial
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
INSS
WS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
MTE
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
RFB
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Original
- CNPJ- CPF
- CNIS
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
BrowserAutenticadorOu
Código Acesso
MPS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
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Aspectos Técnicos
Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;
Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;
Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;
Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.
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Eventos Mensais – Folha e Apuração:
Abertura da Folha por Empresa
Remuneração (Contra-cheque)
- Múltiplos Vínculos
- Alocação Trabalhador Simples
- Dissídios Coletivos
Serviços Prestados
Serviços Prestados Cooperativas
Serviços Tomados
Serviços Tomados Cooperativas
Aquisição de Produtos Rurais
Comercialização da Produção Rural
Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
Base de Cálculo e Valor Devido das Contribuições/FGTS e IRRF
Fechamento da Folha – Confissão de dívida e Geração dos Documentos de arrecadação.
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO
Evento Remuneração
WS
Aplicativo Web
Sistema Interno
WS
CadastroContribuinte
RECContribuinte
Rubricas
Cargo
Função
Lotação
Arquivos Originais
Validações:
RETTrabalhador
1 - Contribuinte
2 – Abertura da folha
3– Empregado Ativo
4 – Cargo/função/lotação
5 - Rubricas
6 – Conteúdo, totais, etc
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
A folha de pagamento de que trata o inciso I do caput, elaborada mensalmente, de forma coletiva por estabelecimento da empresa, por obra de construção civil e por tomador de serviços, com a correspondente totalização, deverá:
I - discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, função ou serviço prestado;
II - agrupar os segurados por categoria, assim entendido: segurado empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual;
III - destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade;
IV - destacar as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração e os descontos legais; e
V - indicar o número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.
O QUE É FOLHA DE PAGAMENTO? Art. 225 do Dec. 3.048/99
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REGIMES – COMPETÊNCIA x CAIXA
A Folha de pagamento deve controlar os pagamentos e total devido durante o mês. São dois tipos de controle:
1. Pagamentos efetuados no mês – Regime de Caixa – IRRF e Contribuição previdenciária de Autônomos.
2. Total Devido no Mês – Regime de competência – Contribuições Previdenciárias de empregados e avulsos e FGTS.
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Evento Remuneração contém informação do contra-cheque (Remuneração devida) e do pagamento dissociado da remuneração devida no mesmo evento.
Competência – valor devido:
– Contribuição previdenciária;
– FGTS;
– IRRF (apenas a base de cálculo).
Caixa – Valor(s) efetivamente pago (regime de caxia):
– IRRF (Definição da ocorrência do FG IRRF).
REGIMES – COMPETÊNCIA x CAIXA
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Eventos Iniciais
Sistema Interno
Eventos Trabalhistas
Sistema Interno
Eventos Mensais - Folha
WS
RET
Arquivo
ReceitanetBx
Folha de
Pagamento
Sistema Interno
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
WSOriginal
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
BrowserAutenticadorOu
Código Acesso
GRFFGTS
Validação de Estrutura – Schema XML
DCTF e DARF
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Escrituração por empresa/ente responsável com possibilidade de transmissão descentralizada:
– Abertura pela Matriz do ente;
– Estabelecimentos;
– Setores e departamentos da empresa (lotações);
Quem assina é a empresa/ente: e-CNPJ, procuradores e representantes legais;
Controle de perfil transmissão nos sistemas de controle interno da empresa ou órgão público;
Arquivo S-1000 – Informações do contribuinte /empregador.
MATRIZ x ESTABELECIMENTOS
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Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3
– Procuração eletrônica.
– Subestabelecimento e procuração manual.
– Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa;
Exceção por código de acesso: Empresas do Simples Nacional até 2 empregados, MEI e pequeno produtor rural com até 2 empregados e CI equiparado à empresa com até 2 empregados;
Certificado digital e Procuração eletrônica
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Eventos – envio de novo arquivo;
Folha de pagamento e outras informações:
– Abertura com indicativo de retificação;
– Informação(ões) a ser(em) retificada(s);
– Encerramento.
RETIFICAÇÕES
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Conscientizar a alta gestão da empresa;
Equalizar os conflitos de pápéis;
Governança de compliance;
Transformar informações de folha de pagamento, fiscais, de medicina do trabalho, processos judiciais em processos corporativos.
Novos Desafios
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SUPORTE À GERAÇÃO DO eSOCIAL
Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas – Novembro/2013 – Consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS.
Manual de especificação técnica do XML e conexão webservice - Novembro/2013.
Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais (pré-produção) – disponível a partir de dezembro/2013.
Ambiente de testes para conexão webservice e recepção do cadastramento inicial dos trabalhadores – disponível a partir de abril/2014.
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CRONOGRAMA ESTIMADO
Obrigatoriedade de prestar a informação via eSocial - módulo empregador doméstico – 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013.
Implantação do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas – Empresas do Lucro Real: Até 30/04/2014 – Cadastramento inicial; A partir da competência 05/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 07/2014 – substituição da GFIP
Implantação do eSocial com Recolhimento unificado – Segurado especial e Pequeno Produtor Rural – final do 1º de maio de 2014
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CRONOGRAMA ESTIMADO
Implantação do eSocial por fases para o segundo grupo de empresas – Empresas do Lucro Presumido, Simples Nacional, Entidades Imunes ou Isentas, MEI, demais equiparados à empresa: Até 30/09/2014 – Cadastramento inicial; A partir da competência 10/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 11/2014 – substituição da GFIP.
Entes públicos – Administração Direta, Autárquica e Fundacional da União, Estados, Distrito Federal e Municípios - Cadastramento inicial a partir de 01/12/2014 até 31/01/2015. Entrega da primeira competência do eSocial (01/2015) – até 07/02/2015.
Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias e Entrada do módulo da reclamatória trabalhista – A partir de 01/2015.
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Bom para o trabalhador!
Bom para o empregador!
Bom para o Estado!
Melhor para o Brasil!
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Obrigado!