Zatqcznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

UMOWA WSPOtPRACY W ZAKRESIE NAJMU POJAZDOW

§1.Struktura Umowy

1, Wynajmujqcy zobowi^zuje si^ wykonywac Umow? na zasadach i warunkach ustalonychw Umowie, kt6rej integralnq cz$66 stanowiq nast^puj^ce za^czniki:

1.1. Za^cznik I: Wykaz pojazdow j stawek najmu.

1.2. Zatqcznik II: Protok6t zdawczo-odbiorczy pojazdu.

2. W razie Jakiejkolwiek rozbieznosci pomi^dzy postanowieniami dokumentow, o kt6rych mowaw ust. 1, postanowienia te b?dq stosowane j interpretowane wedtug powyzszego porzqdku.

3. W przypadku niezgodno6ci pomi^dzy tresciq niniejszej Umowy, a tresciq zatqcznikowpierwszenstwo majq postanowienia Umowy.

§2. Postanowienia wst^pne.

1. Wynajmujqcy oswiadcza, iz posiada tytul prawny do pojazdow wyszczegolnionych w Zat^cznikunr 1 do Umowy, zwanych dale] Jednostkami transportowymi" i przys^uguje mu nieograniczoneprawo oddania pojazd6w do korzystania Najemcy na zasadach wynikajqcych z niniejszej Umowy.Wynajmujqcy o^wiadcza, iz jednostki transportowe, o ktorych mowa w ust. 1 powyzej, sqw dobrym stanie technicznym, posiadajq wazne badanie techniczne, sq wyprodukowane niewczesniej niz w roku podanym w Za^czniku nr 1 dla danej Jednostki transportowej,sq ubezpieczone w zakresie OC, AC,NNW.

2. Wynajmuj^cy zobowiqzuje si^ oddawac Najemcy w najem pojazdy wskazane w pisemnymZamowieniu Najemcy, na warunkach ustalonych w niniejszej Umowie.

3. Umowa niniejsza nie zobowiqzuje Najemcy do zbzenia minimalnej liczby zamowieh w okresie jejobowiqzywania.

§3. Przedmiot umowy.

1. Przedmiotem niniej'szejUmowyjestudost^pnianiewformienajmupojazdowosobowo-terenowych

z nap^dem 4x4 przezWynajmujqcego na rzecz Najemcy.2. Okres trwania najmu i ilosc poszczegolnych jednostek sprz^towych uzalezniony b^dzie od

aktualnych potrzeb Najemcy.3. Pojazdy b^dqce przedmiotem najmu b^d? spetnia6 ponizsze warunki:

a) nadwozie typu pickup, silnik o mocy min 110 kW , rodzaj paliwa - ON,

b) b^dq w dobrym stanie technicznym i estetycznym,c) b^dq przystosowane do przewozu min 5 osobd) b^dq nie starsze niz 5 lat;

e) b^dq posiadaty aktualne przeglqdy techniczne;f) b^dq obj^te ubezpieczeniem OC, AC, NNW i Assistance przez caty okres najmu, w petnym

zakresie;4. Najemca nie gwarantuje minimalnego zapotrzebowania na jednostki transportowe

w poszczegolnych okresach rozliczeniowych jak rowniez w catym okresie obowiqzywania Umowy.5. Niezaleznie od postanowieh ust. 4 Najemca zastrzega mozliwe przerwy w najmie.6. Za okres nie obj^ty zamowieniem, o ktorym mowa w § 2 ust. 5, w ktorym jednostki transportowe nie

byty uzywane przez Najemc?, Wynajmujqcemu nie przys^ugujewynagrodzenie.

§ 4. Sktadanie i realizacja zamowien.

1. Oddanie w najem poszczeg6lnych pojazdow nasUpi kazdorazowo na podstawie pisemnegozamowienia Najemcy ztozonego Wynajmujqcemu z co najmnie] 7 -dniowym wyprzedzeniem.

^f̂

1^

Za+qcznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

Za dat? zk)zenia zam6wienia uznaje si$ dzien jego wpfywu do Wynajmujqcego drogq pocztowq,za posrednictwem kuriera, faksem lub poczt^ elektronicznq.

2. W Zamowieniu nalezy okre^lic:

a) typ, mark?, rocznik I model pojazdu;b) prognozowany czas trwania najmu;c) termin i miejsce dostawy pojazdu.

3. Wynajmujqcy zobowiqzuje si? dostarczyc pojazd do miejsca wskazanego w zamowieniu Najemcynie pozniej niz w ciqgu 7 dni kalendarzowych od daty ztozenia zamowienia.

4. W razie niemozliwosci realizacji zam6wienia Wynajmujqcy zobowiqzuje si? powiadomic o tymNajemc? niezwtacznie. Zawiadomienie takie nie wyklucza odpowiedzialnosci Wynajmujqcego zanienalezyte wykonanie Umowy.

5. Zam6wiony pojazd zostanie przekazany Najemcy z pelnym zbiornikiem paliwa.6. Wraz z zamowionym pojazdem Wynajmujqcy dostarczy i wyda Najemcy wszystkie dokumenty

niezb^dne do wta^ciwej eksploatacji pojazdu, w tym: dowod rejestracyjny pojazdu, zaswiadczenieo zawarciu obowjqzkowego ubezpieczenia posiadaczy pojazdow mechanicznych ododpowiedzialnosci cywilnej (OC) oraz AC, NW i Assistance, instrukcj? obs^ugi pojazdu w j^zykupolskim, pisemnq informacj^ o numerach kontaktowych zgtoszen podmiotu ^wiadczqcego uslugiAssistance, oraz komplet kluczykow.

7. Wynajmujqcy zobowiqzuje si? wydac Najemcy pojazd zgodny z zam6wieniem, spetniajqcy warunkiprzewidziane w § 3 ust. 3, § 4 ust. 5 i 6 Umowy, z ogumieniem wlasciwym dla pory roku, w ktorejzamowienie jest realizowane.

8. Przekazanie pojazdu Najemcy w stanie zgodnym z niniejszq Umowq i zam6wieniem zostaniepotwierdzone w pisemnym protokole zdawczo - odbiorczym, ktorego wzor stanowi Zatqcznik nr 2

do Umowy. Protok6^ zdawczo- odbiorczy powinien by6 podpisany przynajmniej przez jednegow+asciwie umocowanego przedstawiciela kazdej ze Stron.

§5. Wynagrodzenie Wynajmujqcego i zasady ptatnosci.

1. Strony uzgadniaj^ miesi^czny okres rozliczeniowy.2. Stawki miesi?cznego wynagrodzenia za najem pojazdow sq okre^lone w zatqczniku nr 1 do

Umowy. Stawki te uwzgl^dniajq wszelkie koszty Wynajmujqcego zwiqzane z najmem, w tym kosztdostarczenia pojazdu Najemcy, koszty ubezpieczenia pojazdow, koszty napraw.

3. W przypadku rozpocz^scia lub zakonczenia najmu poszczeg61nych pojazd6w w trakcie miesl^cakalendarzowego wysoko66 wynagrodzenia Wynajmujqcego ustala si? proporcjonalnie do ilosci dniwykorzystywania pojazdu przez Najemc?.

4. Suma czynszow, z zastrzezeniem ust. 3, wszystkich pojazdow oddanych w najem w danym

miesiqcu kalendarzowym stanowi wynagrodzenie miesi^czne netto z tytu^u niniejszej Umowy. Dowynagrodzenia miesi^cznego zostanie doiiczony podatek VAT zgodnie z obowiqzujqcymiprzeplsami.

5, Wynagrodzenie miesi^czne wyliczone zgodnie z ust. 4 powyzej wyczerpuje wszelkie nalezno^ciWynajmujqcego wobec Najemcy zwi^zane z realizacjq Umowy. Wynajmujqcemu nie przys^ugujeod Najemcy dodatkowo zwrot kosztow poniesionych w zwiqzku z realizacjq niniejszej Umowy.

6. Wynajmujqcy oswiadcza, ze jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjnyNIP:

7. Wynajmujqcy wystawi Najemcy faktur? VAT do 5-go dnia miesiqca kalendarzowego,nast^puj^cego po miesiqcu ktorego rozliczenie dotyczy, Faktury b^dq wystawiane na:

Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe ,,Betrans" spotka z ograniczonq odpowiedzialno6ciqul. Wojska Polskiego 73,97-400 Betchatow, skr. poczt. 98

NIP 769-19-76-060

8. Przez prawidtowe wystawienie faktury rozumie si? wystawienie faktury zawierajqcej w szczegolnosciprawidtowq nazw^ i adres oraz zapis, ktorego Oddziafu/Centrali dotyczy faktura, wskazanie datyzawarcia Umowy oraz m.in. numer zamowienia lub symbol komorki realizujqcej zakup, o ile,

u

Za^qcznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

informacje te zostaly przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury. Faktura zostanieprzes^ana na adres:

Iron Mountain Polska Sp z o. o.

ul. Jacka Malczewskiego 526-607 Radom 9albo

Skrytka Pocztowa nr 27126-607 Radom 9

(skrytka pocztowa dotyczy tylko przesytek realizowanych przez Poczt^ Polskq)

9. Faktur? uwaza si^ za dor^czon^ Najemcy z chwilqjej odbioru przez spotk? Iron Mountain PolskaSp. z o.o.

10. W przypadku woli Najemcy, aby prawidtowo wystawiona faktura dostarczona mu by^a na inny adres,niz wskazany powyzej, powinien on pisemnie powiadomic o tym wystawc? faktury(Wynajmujqcego), wskazujqc nowy adres dor^czenia faktury. Wystosowanie przez Najemc^ pismawtym trybie nie stanowi zmiany Umowy.

11. P^atnosc b^dzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidtowo wystawionej fakturyVAT,na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

12. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie 2 przepisami aktow prawnych regulujqcych kwestiewystawiania faktur lub postanowieniami niniejszej Umowy, termin ptatno^ci rozpoczyna bieg oddnia dor^czenia Najemcy prawidtowo wystawionej faktury VAT.

13. Za dzieh zaptaty uznaje si^ dzieh obciqzenia rachunku bankowego Najemcy.14. Jezeli termin ptatnosci przypada w sobot? lub dzieh ustawowo wolny od pracy, za termin ptatnosci

uwaza si$ pierwszy dzieh roboczy nast^pujqcy po tych dniach.15. Opo^nienie w zaptacie prawidfowo wystawionej i dor^czone] faktury VAT b^dq stanowity podstaw^

do naliczenia odsetek ustawowych.

16. Termin zaptaty za faktury jest zastrzezony na korzysc Zamawiajqcego. Zamawiajqcy, na wniosek

Wykonawcy moze dokonac zaplaty za faktur^ przed terminem okreslonym w ust. 2 powyzej, przyzastosowaniu skonta. Wartosc skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej

obowiqzujqce] u Zamawiajqcego dla przy6pieszeh zap^aty opartej na stopie procentowej ustalonejw skali roku, za kazdy dzieh wczesniejszej zaptaty w stosunku do terminu okre^lonego w umowlei zaakceptowanej przez Wykonawc? poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszeniazapiaty. Zamawiajqcy zastrzega, \i mozliwo^c dokonania zaptaty za faktur^ przed terminem b^dzieuzalezniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiajqcego. W przypadku dokonania przezZamawiajqcego ptatnosci za faktur? przed terminem zapfaty, na Wniosek Wykonawcy, Wykonawcazobowiqzany jest do wystawienia faktury koryguj^cej, uwzgl^dniajqcej wartosc skonta.W przypadku zmiany przepisow Strony mog^ uzgodnic inny spos6b rozliczeh z tytutu zaptaty przedterminem okreslonym w umowie.

17. Strony zgadzajq si^ na wzajemn^ kompensat? nalezno6ci.

§ 6. Wartosc Umowy.

Strony ustalajq szacunkowq wartoSc Umowy w kwocie ............... PLN netto (stownie ztotych:

.) przy czym ostateczna wartosc Umowy

b^dzie wynikala z blez^cych potrzeb Najemcy.

§ 7. Obowiqzki Wynajmujqcego.

1. Wynajmujqcy zobowiqzuje si^ wykonywac niniejsz^ Umow$ z najwyzszq staranno^ci^ wynikajqcqz profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego dziatalnosci, zgodnie z obowi^zujqcymiprzepisami prawa.

2. W razie awarii przedmiotu najmu Wynajmuj^cy zobowi^zuje si^ do jego niezwtocznego odbioruz miejsca wskazanego przez Najemc? i naprawy, niezaleznie od przyczyn awarii.

Zatqcznik nr 2 do SIW2 - Istotne Postanowienia Umowy

3. W przypadku kradziezy pojazdu b^d^cego przedmiotem Najmu, uszkodzenia lub awarii przedmiotunajmu Wynajmujqcy jest zobowiqzany wyda6 Najemcy w zamian za pojazd utracony, uszkodzonylub niesprawny- pojazd zast^pczy o cechach technicznych odpowiadajqcych przedmiotowi najmu.W przypadku awarii lub uszkodzenia przedmiotu najmu podlegajqcego naprawje, pojazd zast$pczyzostanie udost^pniony Najemcy do czasu naprawy przedmiotu najmu. Postanowienia § 3 ust. 3i nast^pne stosuje si? odpowiednio.

4. Wynajmujqcy wyraza zgod^ na udost^pnianie pojazdow na zasadzie podnajmu albo bezptatnegouzytkowania, innemu podmiotowi w ramach Gmpy Kapitatowej PGE do u-zywania zgodnie zzasadami korzystania z osobowych samochodow stuzbowych w Grupie Kapitatowe] PGE,

obowjqzujqcymiu Najemcy. Za szkody wyrzqdzone w przedmiocie najmu przez podnajemc^ lub innegouzytkownika, ktoremu Najemca udost^pni^ pojazd, odpowiedzialno66 ponosi Najemca.

5. Wynaj'muj^cy oswiadcza, ze nie znajduje sl? w stanie niewyptacalno^ci ani w stanie zagrazaj^cymniewyptacalnosciq. Wynajmujqcy zobowiqzuje si? do niezwtecznego informowania

Wynajmujqcegoo wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych majqcych lub mogqcych miec wptyw nawykonanie niniejszej Umowy, w szczegolnosci o wszcz^ciu wobec niego post^powaniaegzekucyjnego, naprawczego, upadtasciowego lub likwidacyjnego.

6. Wynajmujqcy zobowiqzuje si$ nie zatrudniac pracownik6w Najemcy przy realizacji przedmiotuUmowy bez uprzedniej zgody Zamawiajqcego wyrazone] w formie pisemnej pod rygoremniewaznosci, przy czym zakaz dotyczy zar6wno zawarcia umowy o prac? lub umowy

cywilnoprawnej - nazwanej lub nienazwanej, na podstawie kt6rej swiadczona jest praca. W razienaruszenia tego obowiqzku Najemca maze naliczy6 Wynajmujqcemu kar^ umownq w wysokosci5.000 z\ za kazdy stwierdzony przypadek naruszenia Wynajmujqcy zobowi^zuje si$, iz zapisdotyczqcy zakazu zatrudniania pracownik6w, o kt6rych mowa w ust^pie poprzedzajqcym, zostaniewprowadzony rownlez do Umow zawieranych przez Wynajmujqcego z podwykonawcami, przyudzjale ktorych zamierza wykonywac Umow^.

7. Wykonawca oswiadcza, \± zapoznaf si? 2 zasadami okreslonymi w ,,Kodeksie Post^powaniadla Partnerow Biznesowych GK PGE" oraz z ,,Dobrymi Praktykami Zakupowymi"dost^pnymi na stronie: httD://betrans.pi/Drzetarai i jako Partner Biznesowy Sp61ki GK PGEw swojej dziatelno^ci przestrzega okreslonych tam standard6w prawnych i etycznych, wymagaprzestrzegania tych standardow ze strony swoich podwykonawcow j dostawcow, w sprawachzwiqzanych z realizacjq Umow/Zamowien zawartych z ktor^kolwiek ze Spo^ek GK PGE. 1

8. Wykonawca oswiadcza, ze prowadzi dziafalnosc w sposob odpowiedzialny, przestrzega przepisow

prawa, wtym wszczeg61nosci przepis6w dotycz^cych przeciwdzia^ania korupcji, prania brudnychpieni^dzy i finansowania terroryzmu, przepis6w dotyczqcych przestrzegania praw pracowniczych,przepisow dotyczqcych przestrzegania zasad bezpieczenstwa i higieny pracy, przepisowprzeciwpozarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisow w zakresie ochrony mienia oraz

przepisow ochrony srodowiska oraz dokteda nalezytej starannosci przy weryfikacji swoichwsp6tpracownil<6w i podwykonawc6w w powyzszym zakresie.2

9. W przypadku zgtoszenia przez Sp6fk^ GK PGE jakiejkolwiek wqtpliwosci dotyczqcejprzestrzegania przez Wykonawc? ww. zasad, Wykonawca podejmie dziatania naprawcze majqcena celu ich usuni^cie.3

§ 8. Obowiazki Najemcy.

1. Najemca zobowiqzuje si^ wykorzystywac przedmiot najmu zgodnie 2 jego przeznaczeniem, orazzgodnie z zasadami prawidtewej eksploatacji (gospodarki).

2. Najemca zobowiqzuje si? do powierzenia jednostek transportowych, wy^cznie pracownikomposiadajqcym odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wazne badania lekarskie i psychologiczne,

' Zapis ma zaslosowanie tylko do podmiot6w spoza GK PGE2 Zapis ma zastosowanie lylko do podmiot6w spoza GK PGE3 Zapis ma zastosowanie tyiko do podmiotow spoza GK PGE

Zatqcznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

przeszkolenia bhp, przeszkolenia przeprowadzone przez Wynajmujqcego (Instruktazstanowiskowy).

3. Najemca zobowiqzuje si^ ponosic we wtasnym zakresie wszystkie koszty biezqcej eksploatacjiwynajmowanych pojazdow.

4. W razie awarii samochodu Najemca ma obowiqzek powiadomic o tym fakcie Wynajmujqcego.Wynajmujqcy podejmie niezw^ocznie prob^ naprawy samochodu.

5. W przypadku kradziezy lub uszkodzenia samochodu w wyniku wtamania, kolizji, wypadku Najemcazobowiqzany jest do niezwtocznego zawiadomienia Wynajmujqcego oraz niezwtocznegozgtoszenia tego faktu w najblizszej jednostce policji.

6. Najemca odpowiada materialnie w petnej wysokosci za straty i szkody powstate z jego winy (np.zatarcia silnika, przegrzania silnika, uszkodzenia opony, uszkodzenia felgi, uszkodzenia tapicerki,

lusterek samochodu, zagubienia kotpakow itp.).7. W przypadku utraty przez Najemc^ z jego winy kluczykow samochodowych zostanie on obci^zony

kosztem wymiany zamkow (wg wymagan Towarzystwa Ubezpieczeniowego), w ktorym zawartejest ubezpieczenie AC samochodu. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub tablic z winyNajemcy, Najemca zostaje obciqzony wszelkimi kosztami wynikfymi z wyrobienia nowych tablic lubwtornika dowodu rejestracyjnego.

§ 9. Czas trwania najmu i zasady zwrotu pojazdow.

1. Umowazostaje zawarta na czas okreslony do dnia 31.12.2018r.

2. Czas trwania najmu poszczegolnych pojazdow zalezy od potrzeb Najemcy. Informacja co doprognozowanego czasu najmu zawarta w zamowieniu ma charakter wy^cznie orientacyjnyi dotyczy stanu na dzieh skladania zamowienia.

3. Rozwi^zanie Umowy jak r6wniez Oswiadczenie o wypowiedzeniu z najmu poszczegolnych

pojazdow wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaznosci.4. Najemcy przystuguje prawo jednostronnego wypowiedzenia najmu kazdego z pojazdow

z zachowaniem 14 -dniowego okresu wypowiedzenia, z powodu zmniejszenia si^ lub zmiany

potrzeb Najemcy. Wypowiedzenie najmu poszczegolnych pojazdow nie ma wptywu naobowiqzywanie niniejszej Umowy, w tym na zasady najmu pojazd6w nie obj^tychwypowiedzeniem.

5. Kazda ze Stron maze wypowiedziec niniejszq Umow^ z zachowaniem 1 - -miesi^cznego okresu

wypowiedzenia w przypadku zmiany potrzeb Najemcy lub mo^liwosci Wynajmuj^cego w zakresieswiadczenia us^ug najmu pojazdow obj^tych Umowq.

6. Wynajmuj^cy moze rozwiqzac; niniejszq Urnow^ w tryble natychmiastowym (bez zachowaniaokresu wypowiedzenia) w przypadku gdy:6.1. pomimo wyznaczenia przez Wynajmujqcego na pismie dodatkowego - czternastodniowego

terminu do zaptacenia zalegtosci z tytutu czynszu najmu, Najemca pozostaje w zwtoce z jegozaplatq a zwtoka dotyczy zaptaty za co najmniej dwa petne okresy ptatnosci;

6.2. pomimo upomnienla na pi6mie przez Wynajmujqcego Najemca narusza ra^qco istotneobowiqzki okreslone w Umowie, w szczegolno^ci nie usuwa zmian dokonanych w

przedmiocie najmu bez pisemnej zgody Wynajmuj^cego, nie wykonuje obowiqzkowwynikajqcych z umowy ubezpieczenia pojazdu w spos6b narazajqcy Wynajmujqcego nautrat? swiadczeh z tego ubezpieczenia;

6,3. Opoznia si? ze zwrotem pojazdu w warunkach przewidzianych w niniejszej Umowie - ponad

14dni.

7. Najemcy przys+uguje prawo rozwi^zanja Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku gdy:7.1. Wynajmuj^cy nie dostarcza pojazdu w terminie wskazanym w zamowieniu ani w dodatkowym

terminie 3 dni wyznaczonym przez Najemc?;7,2. stan pojazdu dostarczonego przez Najemc? w istotny sposob odbiega od przewidzianego w

niniejszej Umowie.7.3. Wynajmuj^cy nie dostarcza pojazdu zast^pczego pomimo uplywu 3 dni od zawiadomienia go

o uszkodzeniu, awarii lub utracie przedmiotu najmu. ^-^ ; ;,

:\r^i

Zafqcznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

8. Najemca zobowi^zuje si? zwr6cic pojazd, ktorego dotyczy wypowiedzenie, a w przypadkurozwiqzania Umowy - wszystkie poj'azdy oddane mu w najem - w terminie? dni od uptywu okresuwypowiedzenia lub - odpowiednio - od dnia rozwiqzania Umowy.

9. Jezefi termin zwrotu pojazdu okre^lony w ust^pie poprzedzajqcym wypada w sobot^ lub dzieriustawowo wolny od pracy, za termin zwrotu uznaje si? najbli^szy dzien roboczy przypadajqcy potakim dniu.

10. Przedmiot najmu zostanie zwrocony Wynajmujqcemu w stanie niepogorszonym z uwzgl^dnieniemstopnia zuzycia wynikaj^cego z j'ego prawidtewej ekspioatacji, wraz z dokumentacjq i kompletemkluczykow, o ktorych mowa w § 3 ust, 6. Zwrot powinien nastqpi6 pod adresem Wynajmujqcego

., wgodzinach od ........ do.

§10. Odpowiedzialnosc za nienalezyte wykonanie Umowy.

1. Wynajmujqcyzaptaci Najemcy kary umownej.n.:1.1. W przypadku niedostarczenia pojazdu w terminie - za kazdy dzien op6znienia 0,5 %

miesl?cznej ryczattowe] stawkl czynszu za pojazd, ktorego op6znienie dotyczy;1.2. W przypadku podstawienia niesprawnego pojazdu - jednorazowo 10% miesi^cznej

ryczattowej stawkl czynszu za pojazd, uznanyza niesprawny przy przekazaniu pojazdu.2. Najemca zaptaci Wynajmujqcemu za zwrot pojazdu po zadeklarowanym terminie kary umowne za

kazdy dzien opoznienia 0,5 % miesi^cznej ryczattowej stawkj czynszu za pojazd, kt6rego op6znieniedotyczy.

3, Roszczenia 2 tytutu kar umownych b?dq pokrywane w pierwszej kolejnosci z wynagrodzenianale2:nego Wynajmujqcemu, na co Wynajmuj^cy wyraza zgod?,

4. Strony zastrzegajq prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczaj^cego wysokosczastrzezonych kar umownych, do wysoko6ci rzeczywi6cie poniesionej szkody na zasadachogolnych.

5. Odpowiedzialnosc Stron z tytuhj nienafe^ytego wykonania lub niewykonania Umowy wy^czajqjedynie zdarzenia sity wyzszej, kt6rych nie mozna byto przewidziec i kt6rym nie mo^na byto zapobiec,a w szczeg61nosci okoiiczno^ci wskazane w ust. 6.

6. Termin ,,s'\\a wy^sza" oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady,powstania, zamieszki, epidemie, osuni^cia gruntu, trz^sienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz innenagfe, zewn^trzne niezalezne od woli Stron zdarzenia, uniemo^liwiajqce wykonanie Umowyw catesci lub cz^sci, na sta^e lub na pewien czas, kt6rego skutkom Strony, przy zachowaniu nalezytejstarannosci, nie mogfy zapobiec ani przeciwdzia+ac oraz, kt6rych rozumujqc racjonalnie, nie mogfyprzewidzie6.

7. Powstanie i ustanie ,,sity wyzszej" winno by6 zgtoszone drugiej Stronie przez Stron? podiegajqcqjej dziafaniu. Zawiadomienia - dokonane za posrednictwem Korespondencji pocztowej, kurierskiej,telefonicznej lub faksu - winny nastqpi6 bez zb^dnej zwfoki, nie p6zniej niz w terminie 14 dni odpowstania ,,sify wyj:szej".

§11. Poufnosc.

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony wzwiqzku zudzielaniem lub wykonywaniem

zamowienia, wtym rowniez tres6 i warunki Umowy, majq charakter poufny i mogq bye zar6wnowtrakcie, jak i po wykonaniu zamowienia, udost^pniane osobom trzecim jedynie zazgodnq wolqStron, przy czym Najemca ma prawo ujawni6 wszelkie informacje dotyczqce warunk6w j sposobuudzielania lub wykonywania danego zamowienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,przez wzglqd na zakres istniejqcego powiqzanla kapitafowego oraz Sp6tce Grupy Kapitatowej PGEodpowiedzialnej za obs^ug? system6w informatycznych i teiekomunikacyjnych dla Grupy KapitatowejPGE. W przypadku powierzenia przez Najemc? innemu podmiotowi czynno6ci zwiqzanych zprzetwarzaniem danych zwiqzanych z zawartq Umowq, Najemca jest uprawniony ujawni6 temupodmiotowi wszelkie informacje, o kt6rych mowa w niniej'szym ust^pie.

2. Wynajmujqcy oswiadcza, 12 w zwiqzku z posiadaniem przez PGE Polskq Grup^ Energetycznq S,A.- podmiot dominujqcy wstosunku do Najemcy - statusu sp6tki publicznej, wyra^a zgod^ napodawaniedo publicznej wiadomo^ci informacji dotyczqcych przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanymw rozporzqdzeniu wfasciwego ministra w sprawie informacji biez^cych i okresowychprzekazywanych przez emitentow papierow warto6ciowych oraz warunkow uznawania za

Y"1.^

Zaf^cznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

rownowazne informacji wymaganych przepisami prawa pahstwa nieb^dqcego panstwemczfonkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzebyzgodnego z prawem wykonania przez PGE Polskq Grup^ Energetycznq S.A. obowiqzkowinformacyjnych wynikaj^cych z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentowfinansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spotkach publicznych.

3. Najemca ma rowniez prawo udost^pnic odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiqzektaki wynika z przepisow prawa lub gdy jest to potrzebne dla wlasciwej eksploatacji, remontu lubmodernizacji urzqdzen Najemc^.

4. Z zastrzezeniem ust. 1-3, zadna ze Stron nie b^dzie wykorzystywac bez pisemnej zgody drugiejStrony zadnych dokumentow ani informacji zwiqzanych z Umow^ otrzymanych w trakcie realizacji

Umowy od drugiej strony do celow innych niz realizacja Umowy. Wynajmujqcy bez pisemnej zgodyNajemcy nie moze wykorzystac jakichkolwiek danych dotyczqcych Najemcy dla innych celow, nizzwiqzanych bezposrednio z realizacjq Umowy, dotyczy to w szczeg61no6ci stosowanych rozwiqzahtechnicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzen, programow i

planow remontowych oraz inwestycyjnych jak rowniez wszeikich danych finansowo-ksi^gowych ibilansowych Najemcy.

§.12 Przedstawiciele Stron i zasady porozumiewania si(?.

1. Przedstawicielami Stron przy realizacji ustug wynikajqcych z niniejszej Umowy, upowaznionymi dosktedania i przyjmowania zapotrzebowania oraz podpisywania protokotow zdawczo - odbiorczychb^dq:a) Ze strony Wynajmujqcego:

•

tel.e-mail:..................................,

b) Ze strony Najemcy:

tel.

e-mail:..................................,

Zmiana danych dotycz^cych przedstawicieli Stron nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego

powiadomienia drugiej strony.

§13. Zmiany tresci Umowy.

1. Zmiany niniejszej Umowy, za wyjqtkiem postanowieh § 1 1 wymagajq formy pisemnej pod rygoremniewaznoscl,

2. Strony zobowiqzujq si? do podj^cia j prowadzenia negocjacji w celu zmiany Umowy w nast^pujqcych

przypadkach:a) zmiany przepisow prawa majqcych wptyw na realizacj^jakichkolwiek postanowieh umownych;

b) zmiany sytuacji prawnej Strony, majqcych wplyw na realizacj^ postanowier^ Umowy;

c) gdy realizacja Umowy zgodnie z jej postanowieniami przez ktorqkolwiek ze Stron stanie si?

nieoptacalna wobec zmieniaj^cych si^ warunkow rynkowych;

d) natozenia na Strong obowiqzkow przez organy regulacyjne majqcych wptyw na realizacj?

jakichkolwiek postanowien umownych;

3. Strony zobowi^zuj^ si? do prowadzenia negocjacji w dobrej wierzei z zachowaniem nalezyte]

starannosci.

u

Zatqcznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

4. Stronyrozpocznqnegocjacjewterminie Udnj od zawiadomienia przezjednqze Stron ozaistnieniu

przypadku powodujqcego koniecznos6 prowadzenia negocjacji. Termin i miejsce rozpocz^cia

negocj'acji zostanie wskazany przez Strong inicjujqcq rozpocz^cie negocjacji. Na uzasadnionq

prosb? drugiej Strony termin i miejsce negocjacji mogqzosta6 uzgodnione przez Strony. Strony b?dq

prowadzic negocjacje przez 30 dni od czasu ich rozpocz^cia, z mozliwosciq ich przedtuzenia o

dodatkowe 14 dni, za zgodq obu Stron.

5. Wynajmujqcy maze rozwiqzac Umow^ bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

a) niepodj^cia negocjacji przez drugq stron? w wyznaczonym lub uzgodnionym terminie,

b) przerwania negocjacji przez drugq Strong bez podania przyczyny w sytuacji, gdy z okolicznosci

wynika, 2e nie uda si$ wypracowac wsp61nego stanowjska w terminie wskazanym w Umowie

na prowadzenie negocjacji;

c) niewypracowaniawsp61negostanowiskawpr2edmiociezmjan wUmowiewterminieokreslonym

na prowadzenie negocjacji;

d) braku podpisania, w terminie 30 dni od wypracowania przez Strony wspolnego stanowiska,

stosownego aneksu/porozumienia do Umowy uwzgl^dnlajqcego wypracowane przez Strony

wspolne stanowisko w terminie przewidzianym na prowadzenie negocjacji;

Wyzej wymienione przypadki b^dq traktowane jak naruszenie obowiqzkow umownych.

Wynajmujqcy moze skorzystac z uprawnienia do rozwiqzania Umowy w termjnie 30 dni od uptywu

terminu przewidzianego:

J) na podj^cie negocjacji cfla lit. a powyzej;

ii) na prowadzenie negocjacji dla lit. b i c powyzej;

jii) na zawarcie aneksu/porozumienia dla lit, d powyzej

6. Wynajmujqcy nie moze przenie66 praw lub obowi^zkow wynikajqcych z Umowy na osoby trzeciebez uprzedniej zgody Najemcy wyrazonej w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci.

7. Najemca moze dokonac cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia dtuguna sp6tk? Grupy Kapitatowej PGE lub inny podmiot zalezny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca2005 r. o ofercie pubficznej i warunkach wprowadzania instrumentow tinansowych

do zorganizowanego systemu obrotu oraz o sp6tkach publicznych, na co Wynajmujqcy niniejszymwyraza zgod^.

8. Najemca poinformuje na pismie Wynajmujqcego o zamiarze przeniesienia d^ugu na podmiot inny n\iwskazany w ust. 1, na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.

9. Wynajmujqcy wyraza zgod^ na przej^cie dtugu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymaniainformacji, o ktorej mowaw ust. 2. Brak przekazania informacji przezWynajmuJqcego, Strony uznajqza wyrazenie zgody na przej^cie d^ugu.

lO.Wynajmujqcy wyraza zgod? na udost^pnienie i wykorzystanie przedmiotu umowy przez inne SpolkiGKPGE

§ 14.J^zyk Umowy

1. J^zykiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest j^zyK polski.

2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umowq skfadane przez Wynajmujqcego sporzqdzone sqwj^zyku obcym, Wynajmujqcy dostarczyje wraz z tiumaczeniem naj^zyk polski. Odst^pstwa odpowyzszej zasady wymagajq zgody Najemcy na pismie pod rygorem niewaznosci.

u'

!^if/ lA

Zatqcznik nr 2 do SIWZ " Istotne Postanowienia Umowy

§ 15. Postanowienia koricowe.

1. Umowa wchodzi w zycie z dniem jej podpisania. z mocq obowi^zujqc^ od dnia podpisaniapierwszego "Protokotu zdawczo-odbiorczego pojazdu".

2. Umowa zostaje zawarta na czas okreSlony do dnia 31.12.2018r.

3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdujq przepisy kodeksucywilnego, w szczeg61nosci - do stosunkow najmu poszczegolnych pojazdow zastosowanie maj^

przepisy kodeksu cywilnego o najmie.

4. Strony dotozq wszelkich staran w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporow powstalychmi^dzynimiwzwiqzku z Umowqjednakze niedtuzej niz przezokres 30dniod datyztozeniadrugiejStronie wniosku o ugod^.

5. Wszelkie spory powstate w wyniku tub dotyczqce realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane b^dqprzez wtasciwy s^d powszechny dla siedziby Najemcy

6. Umowa zostala sporzqdzeniawdwochjednobrzmiqcychegzemplarzach.pojednymdlaka^de]ze Stron.

7. Niewaznosc ktoregokolwiek z postanowien Umowy nie powoduje niewaznosci Umowy.

Wynajmujqcy: Najemca:

"J

'a^\ ^rc I-LV

3TS^ctrnn.'/'c,

A^l^:"r]"' "^"^K^r^'i,;< Uzidij H,;;,^.'e[io

^i ^l/ i,.iii' ,1 , ' . ....

PTS »Betrans" pt^zo>°; -^.//,H^^r^lv!;El';i^,..^/'

ff^'tifna MtikunddBtarszyReterent ds. Zakupu 17aopatfzen!a

Agmeszka W^gr^nek

Starszy ReferenJ^nomiczny

Zaf^cznik nr 1 do IPU - wykaz pojazdow

Wykaz pojazdow i stawek najmu

Lp.

1

2

Rok produkcjipojazdu

Typ pojazdu Marka pojazdu Moc pojazduWynagrodzenie

miesi^czne

/netto/

Numer rejestracyjnypojazdu

—̂s^

Strona 1 z 1

Zaf^cznik nr 2 do IPU ~ Protokof zdawczo-odbiorczy pojazdu

Spisany w dniu

nr

PROTOKOtzdawczo-odbiorczy (wzor)

.2018r w sprawie odbioru pojazdu osobowo - terenowego na podstawie umowy

Przedstawiciele

Przedstawiciele

jako strona odbierajqca:

jako strona zdajqca:

1. Marka pojazdu .............................. Rodzaj Typ

Nr rejestracyjny Rok produkcji.......................... llosc

Wyposazeniepodstawowe:

2. Wykaz narz^sdzi i wyposazenia dodatkowego:

3. Uwagi:

Przedstawiciele strony zdaj^cej: Przedstawiciele strony odbieraj^cej:

c^^Strona 1 z 1

y///11C'