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UMSS - Manual procedimientos extender titulos y certificadosTRANSCRIPT
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN
UUU MMM SSS SSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA “EXTENSIÓN DE DIPLOMAS, TÍTULOS Y CERTIFICADOS”
UNIDAD DE TRÁMITES
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN
Mayo, 2010 COCHABAMBA * BOLIVIA
I
INDICE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA “EXTENSIÓN DE DIPLOMAS, TÍTULOS y CERTIFICADOS
ÍNDICE I
NOTA ACLARATORIA. 1
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA DE BACHILLER - UNIDAD DE TRÁMITES. 2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA DE BACHILLER - UNIDAD DE TRÁMITES. 5
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO ACADÉMICO - UNIDAD DE TRÁMITES. 9
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO ACADÉMICO - UNIDAD DE TRÁMITES. 11
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA ACADÉMICO - UNIDAD DE TRÁMITES. 17
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA ACADÉMICO - UNIDAD DE TRÁMITES. 19
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL - UNIDAD DE TRÁMITES. 25
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL - UNIDAD DE TRÁMITES. 28
II
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA REVÁLIDA DE DIPLOMAS ACADÉMICOS O TÍTULOS EXTRANJEROS - UNIDAD DE TRÁMITES. 32
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA REVÁLIDA DE DIPLOMAS ACADÉMICOS O TÍTULOS EXTRANJEROS - UNIDAD DE TRÁMITES. 35
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO SUPLETORIO - UNIDAD DE TRÁMITES. 40
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO SUPLETORIO - UNIDAD DE TRÁMITES. 43
***************
Organización y Métodos – UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA “EXTENSIÓN DE DIPLOMAS, TÍTULOS, y CERTIFICADOS” - UNIDAD DE TRÁMITES.
NOTA ACLARATORIA.- La actualización de los Manuales de
Procedimientos para la extensión de
Diploma Académico, Título en
Provisión Nacional, Reválida de
Diplomas Académicos o Títulos
Extranjeros, y Certificado Supletorio –
Unidad de Trámites, está
compatibilizado con el Reglamento
General de Títulos y Grados, que rige
en todo el Sistema Universitario, a
partir del documento final del “XI CONGRESO NACIONAL DE UNIVERSIDADES”.
Cochabamba, mayo de 2010.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN DIPLOMA DE BACHILLER UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
OBJETIVO Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la extensión de Diploma de Bachiller de la Unidad de Trámites. RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Interesado. 2. Caja Central. 3. Trámites. 4. Comisión de Estudios. 5. Secretaría General (Secretario General). 6. Archivo Central
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS
* Monto de dinero por pago de valores, * Valores en Caja:
Valorado para formulario de solicitud, Valorado para derecho de impresión, Timbres.
* Listas de SEDUCA (Servicio Departamental de Educación). * Recibo del Tesoro Universitario. * Cuadros de Calificaciones de cada Colegio. * Certificados de Notas. * Documento impreso del Dictamen favorable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN DIPLOMA DE BACHILLER UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
* Diploma de Bachiller (original y copia). * Documentación respaldatoria (expediente Completo),
*****************
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA DE BACHILLER UMSS - 2010
InteresadoSolicita
REQUISITOS, Inicia proceso
Caja CentralEntrega valores
A
Lic. A. Elena Villarroel CorroOyM, mayo 2010
TrámitesRevisa si cumple
Requisitos
No
Si
A
InteresadoRecibe todos sus
Documentos
No
SiInteresado
Realiza enmiendas
Stria. GeneralSecretario
General firma
1
2
3
6
- Inicia proceso deacuerdo al monto yse fundamenta en lacategoría del Colegioen el que se graduó,
- Paga Valores enCaja Central.
Verifica datos presentados por el Interesado:- lugar dónde se graduó, y- datos de SEDUCA con
requisitos del estudiante.
Si cumple requisitos, registra los datos en el Sistema
Confronta datos de la documentación recibi-da con datos de cada Colegio al concluir el año escolar.
Diploma de Bachiller en original y copia
Comisión de Estudios
- Verifica correspon-dencia de datos del interesado,
- Imprime Dictamenfavorable
4
En la Impresión del Diploma de Bachiller está incluida la firma escaneada del Rector.
No
SiInteresado
Recibe todos sus Documentos
TrámitesRevisa docu-mentos e im-
prime Diploma de Bachiller.
5
Trámites- Recibe Diplomas
de Bachillerfirmados,
- Introduceinformación enel Sistema.
7Introduce al Sistema información con el número asignado a cada uno de los Diplomas de Bachiller.
Diploma de Bachiller en original y copia
INICIO
InteresadoFIN Archivo
Archiva
11
12
- Solicita su Diplomade Bachiller portandosu Cédula de Identi-dad para la verifica-ción de pertinencia,
- Revisa sus datospersonales y
- Firma en conformidad.
Trámites- Recibe Diplomas
de Bachillerfirmados,
- Introduceinformación enel Sistema,
- Entrega Diplomasde Bachiller.
10
Para custodia:- Copia del Diploma de
Bachiller,- Respaldado por el
expediente completo.
Organización y Métodos – UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA DE BACHILLER - UNIDAD DE TRÁMITES.
ACT. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1. INTERESADO
Se apersona a la unidad de Trámites e Informaciones
donde solicita los REQUISITOS1 con los que iniciará
el proceso para obtener el Diploma de Bachiller.
De acuerdo a los requisitos, paga valores en Caja
Central de la UMSS, el monto establecido se
fundamenta en la categoría a la que corresponde el
Colegio del cual se graduó.
1 REQUISITOS PARA LA EXTENSIÓN DEL DIPLOMA DE BACHILLER:
Formulario de Solicitud para Diploma de Bachiller Bs20.- (Caja Central UMSS).
Original del Certificado de Nacimiento (actual).
4 Formularios de Estudio para Bachilleres del año 1970 a 1998.
Libreta de Calificación a partir de la gestión 1999 legalizado por el Distrito Escolar (SEDUCA).
6 Formularios de Estudio para Bachilleres antes del año 1970.
Dos fotografías actuales 4x5 a color, fondo azul. • Varones: terno y corbata. • Damas: blusa blanca.
Fotocopia de Cédula de Identidad.
Derecho de impresión: • Colegios Fiscales .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Bs.151.- (Caja Central UMSS) • Colegios Particulares Categoría A Bs.301.- (Caja Central UMSS) • Colegios Particulares Categoría B - C Bs.201.- (Caja Central UMSS) • Colegios Particulares Categoría D Bs.151.- (Caja Central UMSS) • Colegios Especiales .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Bs.451.- (Caja Central UMSS) Timbre Universitario para Certifc. De Trámite .. .. Bs. 5.- (Caja Central UMSS)
NOTA:
El Certificado de Nacimiento original debe estar correctamente escrito. Los nombres y apellidos, lugar de Nacimiento con Departamento, Provincia y localidad. En los formularios de Notas
En los Formularios de Notas deberán estar correctamente escritos los nombres y apellidos de acuerdo al Certificado de Nacimiento.
Los Formularios extendidos en otro Distrito del país, deberán estar legalizados por SEDUCA, Director Distrital y Director Departamental.
La entrega del Diploma de Bachiller debe ser personal con Cédula de Identidad vigente.
El Certificado de Nacimiento Extranjeros debe ser legalizado por el Cónsul o Embajador de Bolivia en el país de origen y Cancillería La Paz (Bolivia).
Para extranjeros, Pasaporte o Cédula de Identidad Extranjero.
Organización y Métodos – UMSS
2. CAJA CENTRAL UMSS
Recibe y revisa la documentación. Verifica si el
bachiller se graduó en el Departamento de
Cochabamba.
Si el bachiller se graduó en otro Departamento informa
al Interesado que debe solicitar la extensión del
Diploma en el Departamento donde cursó el último
año del Colegio.
Si el bachiller se graduó en Cochabamba, revisa en
las listas proporcionadas por SEDUCA (Servicio
Departamental de Educación) la categoría a la que
corresponde el Colegio del cual se graduó
Recibe el monto establecido, y entrega los valores
universitarios, que son:
- Valorado para formulario de solicitud. - Valorado para derecho de impresión. - Timbres.
Emite recibo del Tesoro Universitario e indica al
interesado que se apersone a la ventanilla de
Trámites y presente la documentación de acuerdo a
los requisitos exigidos.
3. TRÁMITES Recibe y revisa la documentación.
Si no cumple con los requisitos, devuelve toda la
documentación al Interesado.
Organización y Métodos – UMSS
Si la documentación cumple con los requisitos,
registra los datos en el Sistema y remite a la
Comisión de Estudios para su revisión.
4. COMISIÓN DE ESTUDIOS
Recibe y confronta los años, Colegios, notas y datos
de la documentación recibida con los Cuadros de
Calificaciones que entrega cada Colegio al concluir el
año escolar y con el visto bueno de la Dirección
Distrital de Educación. Verifica la correspondencia de
nombres y apellidos del Certificado de Nacimiento,
con los Cuadros de Calificaciones y los Certificados
de Notas.
Si falta algún documento y no coinciden los
Formularios de Notas con los Cuadros de Notas,
devuelve el documento como “observado” a Trámites.
Si no existen observaciones imprime el Dictamen
favorable, firma el Jefe de la Comisión de Estudios y
remite a la Unidad de Trámites toda la
documentación.
5. TRAMITES
Recibe y revisa los documentos.
Si los documentos tienen observaciones, registra y
devuelve absolutamente toda la documentación al
Interesado.
Organización y Métodos – UMSS
Con el Dictamen favorable, se revisa e imprime el
Diploma de Bachiller con la firma escaneada del
Señor Rector, prepara, registra y remite a firma del
Secretario General.
6. SECRETARÍA GENERAL
El Secretario General firma los Diplomas de Bachiller,
en original y copia y remite a la Unidad de Trámites.
7. TRÁMITES Recibe los Diplomas de Bachiller firmados, introduce
al Sistema información con el número asignado a
cada uno de ellos, para proceder a la entrega del
original al interesado. La copia más el expediente
despacha a la custodia del Archivo Central.
8. INTERESADO Se presenta en la Unidad de Trámites, solicita su
Diploma de Bachiller portando su Cédula de Identidad
para la verificación de pertenencia.
Revisa sus datos personales y firma en conformidad.
9. ARCHIVO CENTRAL DE LA UMSS
Recibe la copia del Diploma de Bachiller, respaldado
por el expediente completo que queda como
constancia de la legalidad del documento, para su
custodia.
********************
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN DE CERTIFICADO ACADÉMICO UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
OBJETIVO
Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la extensión de Certificado Académico de la Unidad de Trámites. RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Interesado. 2. Caja Central. 3. Trámites. 4. Facultad o Escuela (Decano o Director). 5. Secretaría General (Secretario General). 6. Rectorado (Rector). 7. Archivo Central
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS
* Monto de dinero por pago de valores universitarios, * Valores Universitarios:
Valorado para formulario de solicitud, Valorado para derecho de impresión, Timbres.
* Documentación respaldatoria (expediente Completo), * Informe (proveído) de conformidad u observaciones, * Certificado Académico (original y copia), * Listado de la numeración correlativa de los Certificados
Académicos.
*****************
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO ACADÉMICO UMSS - 2010
InteresadoSolicita
REQUISITOS, Inicia proceso
INICIO
Caja CentralEntrega valores
A
Trámites- Revisa
documentos.
No
SiInteresadoEnmienda
observaciones
Lic. A. Elena Villarroel CorroOyM, mayo 2010
TrámitesRevisa si cumple
Requisitos
No
Si
Facultad o Escuela
- Revisa- Emite informe
A
InteresadoRecibe todos sus
Documentos
No
SiInteresado
Realiza enmiendas
TrámitesRecibe y
deriva para firmas
InteresadoFIN Archivo
Archiva
Stria. GeneralSecretario
General firma
RectoradoRector firma
1
2
3
4
5
7
8
9
11
12
- Inicia proceso deacuerdo a la profesiónque ha estudiado,
- Paga Valores enCaja Central.
Valores:- Valorado para formu-
lario de solicitud,- Valorado para derecho
de impresión,- Timbres.
Si cumple requisitos, llena formulario de solicitud, registra los datos en el Sistema
Remite a la Unidad Res-ponsable e instruye:- Revisión de documentos,- Verificación en kardex.
Introduce al Sistema elresultado para su constancia.Si el informe es favorable,imprime Certificado AcadémicoPreparación:
* Revisión y verificación dedatos personales,
* Preparación de datos(sellos, fotografías, timbres,numeración)
* Registro de datos en elSistema.
Se emite listado (es respaldode la numeración correlativa).
Facultad o Escuela
Decano firma
6 Certificado Académico en original y copia
Certificado Académico en original y copia
Certificado Académico en original y copia
- Solicita su CertificadoAcadémico portandosu Cédula de Identi-dad para la verifica-ción de pertinencia,
- Revisa sus datospersonales y
- Firma en conformidad.
Para custodia:- Copia del Certificado
Académico,- Respaldado por el
expediente completo.
Trámites- Recibe Certificados
firmados,- Introduce
información enel Sistema,
- Entrega CertificadoAcadémico.
10
Organización y Métodos – UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO ACADÉMICO - UNIDAD DE TRÁMITES.
ACT. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1. INTERESADO
Se apersona a la unidad de Trámites e Informaciones
donde solicita los REQUISITOS1 con los que iniciará
el proceso para obtener el Certificado Académico de
acuerdo a la profesión que ha estudiado y culminado
en la Unidad Académica que le corresponde.
De acuerdo a los requisitos, paga valores en Caja
Central de la UMSS, el monto establecido se
fundamenta en la Resolución Rectoral vigente, para la
extensión del Certificado Académico.
1 REQUISITOS PARA LA EXTENSIÓN DEL DIPLOMA ACADÉMICO:
Formulario de Solicitud para Diploma Académico Bs.50.- (Caja Central).
Original del Certificado de Nacimiento (actualizado).
Original del Certificado de Nacimiento para extranjeros legalizado por el Cónsul Boliviano en su país de origen y Cancillería La Paz (Bolivia).
Certificado de notas (1 ejemplar).
Pasaporte (fotocopia para extranjeros), legalizado por Sección Archivos de la Universidad.
Cedula de Identidad (fotocopia legalizada por la Sección Archivos de la Universidad).
Diploma de Bachiller en Humanidades (fotocopia legalizada por Sección Archivos de la Universidad). Para los extranjeros, legalizado por el cónsul Boliviano en su país de origen y Cancillería La Paz (Bolivia). Fotocopia
legalizada por Sección Archivos.
Dos fotografías actuales 4x5 a color, fondo rojo. • Varones: Terno y corbata. • Damas: blusa blanca.
Derecho de impresión: • Nacionales: 401.- (Caja Central). • Extranjeros: 1.001.- (Caja Central).
Dos Timbres Universitarios TODOS LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES DEBEN SER PRESENTADOS EN UN ARCHIVADOR RÁPIDO. EL RECOJO DEL CERTIFICADO ACADÉMICO ES PERSONAL CON CEDULA DE IDENTIDAD VIGENTE.
Organización y Métodos – UMSS
2. CAJA CENTRAL UMSS
Recibe el monto establecido, y entrega los valores
universitarios, que son:
- Valorado para formulario de solicitud. - Valorado para derecho de impresión. - Timbres.
E indica al interesado que se apersone a la ventanilla
de Trámites.
3. TRÁMITES Recibe y revisa la documentación.
Si cumple los requisitos, registra los datos en el
sistema, previo llenado del formulario de solicitud y
remite toda la documentación a la Facultad o
Escuela, para que emitan informe de conformidad u,
observaciones según corresponda.
Si no cumple los requisitos, devuelve la
documentación al interesado.
4. FACULTAD O ESCUELA
Recibe la documentación Decanato o Dirección de
Escuela y remite a la Unidad Responsable e instruye:
- La revisión de documentos de acuerdo a disposiciones legales, institucionales, reglamentos facultativos o Escuela, que norman las condiciones para conferir el Certificado Académico.
- La verificación en kárdex a la conclusión del Plan de Estudios, y otros requisitos que cada Unidad Académica tenga y exija.
Organización y Métodos – UMSS
Si cumple las condiciones y exigencias, el
responsable de revisión de kardex emite informe
(proveído) favorable y procedente, sella, rubrica, hace
firmar al Director de Carrera o inmediato superior que
da su visto bueno, respaldando el resultado de la
revisión y verificación de datos, remite el informe con
toda la documentación respaldatoria a Dirección
Académica, donde se elabora una leyenda2 de
conformidad y aprobación, firma el Director de
Carrera y Director Académico3 que avalan y
refrendan el informe emitido.
Si no cumple las condiciones y exigencias, el
responsable de la revisión de kardex devuelve
inmediatamente la documentación con las
observaciones a Decanato o Dirección para su
registro y se devuelve a Trámites, unidad que podrá
devolver al interesado para que realice las enmiendas
correspondientes.
Se remite la documentación y el informe a la Unidad
de Trámites.
5. TRAMITES
Recibe, revisa los documentos e introduce al Sistema
el resultado favorable u observado para su constancia.
2 Leyenda: “El estudiante ha cumplido con el Plan de Estudios de la Carrera, por tanto es procedente la extensión del Certificado Académico de …….”. 3 Firma del Director de Carrera y Director Académico.
Organización y Métodos – UMSS
Si el informe contiene observaciones comunica al
interesado sobre el estado del trámite para que
enmiende las observaciones encontradas.
Si el informe es favorable, con los datos registrados
del interesado se procede a la impresión4 del
Certificado Académico.
Preparación:
- Revisión y verificación de datos personales,
- Preparación de datos: sellos, fotografías, timbres, numeración.
- Registro de datos en el Sistema5.
Se emite un listado que es el respaldo de la
numeración correlativa de los Certificados
Académicos.
Se envían todos los Certificados Académicos
preparados que tienen una misma fecha de impresión
a la Facultad o Escuela,.
4 Impresión.- A partir de la aprobación mediante Resolución Rectoral del presente Manual de
Procedimientos, la Unidad de Trámites procederá a imprimir el Diploma Académico. 5 Sistema Informix:
- Número de trámite - Número del Diploma - Fecha de impresión del Certificado - Número de folio
Organización y Métodos – UMSS
6. FACULTAD O ESCUELA
El Decano firma los Certificados Académicos, en
original y copia y devuelve a Trámites.
7. TRÁMITES Recibe y deriva a Secretaría General y Rectorado
para firma de las autoridades universitarias
8. SECRETARÍA GENERAL
El Secretario General firma los Certificados
Académicos, en original y copia y deriva a Rectorado.
9. RECTORADO El Rector firma los Certificados Académicos, en
original y copia y envía a Trámites.
10. TRÁMITES Recibe los Certificados Académicos firmados,
introduce al Sistema información con el número
asignado a cada uno de ellos, para proceder a la
entrega del original al interesado. La copia más el
expediente despacha a la custodia del Archivo
Central.
Organización y Métodos – UMSS
11. INTERESADO Se presenta en la Unidad de Trámites, solicita su
Certificado Académico portando su Cédula de
Identidad para la verificación de pertenencia.
Revisa sus datos personales y firma en conformidad.
12. ARCHIVO CENTRAL DE LA UMSS
Recibe la copia del Certificado Académico, respaldado
por el expediente completo que queda como
constancia de la legalidad del documento, para su
custodia.
********************
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN DIPLOMA ACADÉMICO UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
OBJETIVO
Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la extensión de Diploma Académico de la Unidad de Trámites.
RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Interesado. 2. Caja Central. 3. Trámites. 4. Facultad o Escuela (Decano o Director). 5. Secretaría General (Secretario General). 6. Rectorado (Rector). 7. Archivo Central
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS
* Monto de dinero por pago de valores universitarios, * Valores Universitarios:
Valorado para formulario de solicitud, Valorado para derecho de impresión, Timbres.
* Documentación respaldatoria (expediente Completo), * Informe de conformidad u observaciones, * Diploma Académico (original y copia), * Listado de la numeración correlativa de los Diplomas
Académicos.
*****************
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA ACADÉMICO UMSS - 2010
InteresadoSolicita
REQUISITOS, Inicia proceso
INICIO
Caja CentralEntrega valores
A
Trámites- Revisa
documentos.
No
SiInteresadoEnmienda
observaciones
Lic. A. Elena Villarroel CorroOyM, mayo 2010
TrámitesRevisa si cumple
Requisitos
No
Si
Facultad o Escuela
- Revisa- Emite informe
A
InteresadoRecibe todos sus
Documentos
No
SiInteresado
Realiza enmiendas
TrámitesRecibe y
deriva para firmas
InteresadoFIN Archivo
Archiva
Stria. GeneralSecretario
General firma
RectoradoRector firma
Trámites- Recibe Diplomas
firmados,- Introduce
información enel Sistema,
- Entrega DiplomaAcadémico.
1
10
2
3
4
5
7
8
9
11
12
- Inicia proceso deacuerdo a la profesiónque ha estudiado,
- Paga Valores enCaja Central.
Valores:- Valorado para formu-
lario de solicitud,- Valorado para derecho
de impresión,- Timbres.
Si cumple requisitos, llena formulario de solicitud, registra los datos en el Sistema
Remite a la Unidad Res-ponsable e instruye:- Revisión de documentos,- Verificación en kardex.
Introduce al Sistema elresultado para su constancia.Si el informe es favorable,imprime Diploma Académico.Preparación:
* Revisión y verificación dedatos personales,
* Preparación de datos(sellos, fotografías, timbres,numeración)
* Registro de datos en elSistema.
Se emite listado (es respaldode la numeración correlativa).
Facultad o Escuela
Decano firma
6 Diploma Académico en original y copia
Diploma Académico en original y copia
Diploma Académico en original y copia
- Solicita su DiplomaAcadémicoportando suCédula deIdentidad para laverificación depertinencia,
- Revisa sus datospersonales y
- Firma en conformidad.
Para custodia:- Copia del Diploma
Académico,- Respaldado por el
expediente completo.
Organización y Métodos – UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE DIPLOMA ACADÉMICO - UNIDAD DE TRÁMITES.
ACT. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1. INTERESADO
Se apersona a la unidad de Trámites e Informaciones
donde solicita los REQUISITOS1 con los que iniciará
el proceso para obtener el Diploma Académico de
acuerdo a la profesión que ha estudiado y culminado
en la Unidad Académica que le corresponde.
De acuerdo a los requisitos, paga valores en Caja
Central de la UMSS, el monto establecido se
fundamenta en la Resolución Rectoral vigente, para la
extensión del Diploma Académico.
1 REQUISITOS PARA LA EXTENSIÓN DEL DIPLOMA ACADÉMICO:
Formulario de Solicitud para Diploma Académico Bs.50.- (Caja Central).
Original del Certificado de Nacimiento (actualizado).
Original del Certificado de Nacimiento para extranjeros legalizado por el Cónsul Boliviano en su país de origen y Cancillería La Paz (Bolivia).
Certificado de notas (1 ejemplar).
Acta de Examen de Grado o Proyecto para las Facultades de: Derecho, Agronomía, Economía, Sociología Tecnología, Arquitectura y Humanidades (Firmas: Director de Carrera y Director Académico).
Credencial y acta de Internado para la Facultad de Odontología.
Acta de Juramento para la Facultad de de Bioquímica y Farmacia.
Certificación por la Facultad de haber presentado la Tesis.
Pasaporte (fotocopia para extranjeros), legalizado por Sección Archivos de la Universidad.
Cedula de Identidad (fotocopia legalizada por la Sección Archivos de la Universidad).
Diploma de Bachiller en Humanidades (fotocopia legalizada por Sección Archivos de la Universidad). Para los extranjeros, legalizado por el cónsul Boliviano en su país de origen y Cancillería La Paz (Bolivia). Fotocopia
legalizada por Sección Archivos.
Dos fotografías actuales 4x5 a color, fondo rojo. • Varones: Terno y corbata. • Damas: blusa blanca.
Derecho de impresión: • Nacionales: 401.- (Caja Central). • Extranjeros: 1.001.- (Caja Central).
Dos Timbres Universitarios TODOS LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES DEBEN SER PRESENTADOS EN UN ARCHIVADOR RÁPIDO. EL RECOJO DEL DIPLOMA ACADÉMICO ES PERSONAL CON CEDULA DE IDENTIDAD VIGENTE.
Organización y Métodos – UMSS
2. CAJA CENTRAL UMSS
Recibe el monto establecido, y entrega los valores
universitarios, que son:
- Valorado para formulario de solicitud. - Valorado para derecho de impresión. - Timbres.
E indica al interesado que se apersone a la ventanilla
de Trámites.
3. TRÁMITES Recibe y revisa la documentación.
Si cumple los requisitos, registra los datos en el
sistema, previo llenado del formulario de solicitud y
remite toda la documentación a la Facultad o
Escuela, para que emitan informe de conformidad u,
observaciones según corresponda.
Si no cumple los requisitos, devuelve la
documentación al interesado.
4. FACULTAD O ESCUELA
Recibe la documentación Decanato o Dirección de
Escuela y remite a la Unidad Responsable e instruye:
- La revisión de documentos de acuerdo a disposiciones legales, institucionales, reglamentos facultativos o escuela, que norman las condiciones para conferir el Diploma Académico.
Organización y Métodos – UMSS
- La verificación en kárdex a la conclusión del Plan de Estudios, certificados de notas, calificación por la modalidad de titulación elegida por el estudiante, y otros requisitos que cada Unidad Académica tenga y exija.
Si cumple las condiciones y exigencias, el
responsable de revisión de kardex emite informe
(proveído) favorable y procedente, sella, rubrica, hace
firmar al Director de Carrera o inmediato superior que
da su visto bueno, respaldando el resultado de la
revisión y verificación de datos, remite el informe con
toda la documentación respaldatoria a Dirección
Académica, donde se elabora una leyenda2 de
conformidad y aprobación, firma el Director de
Carrera y Director Académico3 que avalan y
refrendan el informe emitido.
Si no cumple las condiciones y exigencias, el
responsable de la revisión de kardex devuelve
inmediatamente la documentación con las
observaciones a Decanato o Dirección para su
registro y se devuelve a Trámites, unidad que podrá
devolver al interesado para que realice las enmiendas
correspondientes.
Se remite la documentación y el informe a la Unidad
de Trámites.
2 Leyenda: “El estudiante ha cumplido con el Plan de Estudios de la Carrera, por tanto es procedente la extensión del Diploma Académico de …….”. 3 Firma del Director de Carrera y Director Académico.
Organización y Métodos – UMSS
5. TRAMITES
Recibe, revisa los documentos e introduce al Sistema
el resultado favorable u observado para su constancia.
Si el informe contiene observaciones comunica al
interesado sobre el estado del trámite para que
enmiende las observaciones encontradas.
Si el informe es favorable, con los datos registrados
del interesado se procede a la impresión4 del Diploma
Académico.
Preparación:
- Revisión y verificación de datos personales,
- Preparación de datos: sellos, fotografías, timbres, numeración.
- Registro de datos en el Sistema5.
Se emite un listado que es el respaldo de la
numeración correlativa de los Diplomas Académicos.
Se envían todos los Diplomas Académicos
preparados que tienen una misma fecha de impresión
a la Facultad o Escuela,.
4 Impresión.- A partir de la aprobación mediante Resolución Rectoral del presente Manual de
Procedimientos, la Unidad de Trámites procederá a imprimir el Diploma Académico. 5 Sistema Informix:
- Número de trámite - Número del Diploma - Fecha de impresión del Diploma - Número de folio
Organización y Métodos – UMSS
6. FACULTAD O ESCUELA
El Decano firma los Diplomas Académicos, en original
y copia y devuelve a Trámites.
7. TRÁMITES Recibe y deriva a Secretaría General y Rectorado
para firma de las autoridades universitarias
8. SECRETARÍA GENERAL
El Secretario General firma los Diplomas Académicos,
en original y copia y deriva a Rectorado.
9. RECTORADO El Rector firma los Diplomas Académicos, en original y
copia y envía a Trámites.
10. TRÁMITES Recibe los Diplomas Académicos firmados, introduce
al Sistema información con el número asignado a
cada uno de ellos, para proceder a la entrega del
original al interesado. La copia más el expediente
despacha a la custodia del Archivo Central.
Organización y Métodos – UMSS
11. INTERESADO Se presenta en la Unidad de Trámites, solicita su
Diploma Académico portando su Cédula de Identidad
para la verificación de pertenencia.
Revisa sus datos personales y firma en conformidad.
12. ARCHIVO CENTRAL DE LA UMSS
Recibe la copia del Diploma Académico, respaldado
por el expediente completo que queda como
constancia de la legalidad del documento, para su
custodia.
********************
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN DE TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
OBJETIVO Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la extensión de Título en Provisión Nacional de la Unidad de Trámites. RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Interesado. 2. Caja Central. 3. Trámites. 4. Secretaría General (Secretario General). 5. Rectorado (Rector). 6. Archivo Central
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS
* Monto de dinero por pago de valores universitarios, * Valores Universitarios:
Valorado para formulario de solicitud, Valorado para derecho de impresión, Timbres.
* Informe de conformidad u observaciones, * Título en Provisión Nacional (original y copia), * Documentación respaldatoria (expediente Completo),
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN DE TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
* Ficha de Filiación (Registro Personal) y Control de Documentos,
* Listado, que es respaldo de la numeración correlativa de los Títulos en Provisión Nacional.
*****************
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DETITULO EN PROVISIÓN NACIONAL – UMSS - 2010
InteresadoSolicita requisitos,
inicia proceso
INICIO
Caja CentralEntrega valores
A
Trámites- Revisa ladocumentación
- Imprime Títuloen ProvisiónNacional
1
2
3
InteresadoFIN
ArchivoArchiva
Stría. GeneralSecretario General firma Títulos en
Provisión Nacional
Trámites- Introduce
informaciónal Sistema con el número asignado,
- Entrega Título enProvisión Nacional.
Lic. A. Elena Villarroel CorroOyM, mayo 2010
7
4
6
8
RectoradoRector firma Títulos
en Provisión Nacional
5
- Recibe DiplomaAcadémico,
- Adquiere requisitos,- Se apersona a Caja
Central,- Paga Valores (el
monto establecidose fundamenta en laR.R. vigente),
- Inicia proceso.
- Valorado para formu-lario de solicitud,
- Valorado para derechode impresión,
- Timbres.
Si cumple requisitos;- Registra datos en el
Sistema,- Llena formulario de
Solicitud,- Emite informe favorable
(expresa atribucioneslegales vigentes).
Con el informe favorable, registra
datos del interesadoen el Sistema.
No
Si
InteresadoRealiza
enmiendas
A
Preparación:Llenado de datos persona-les en la Ficha de Filiacióny Control de Documentos.Revisión y verificación dedatos personales,Preparación de datos:sellos, fotografías, timbres,numeración, Registro de datos en elSistema.
Se emite listado (es el respaldo de la
numeración correlativa de los
Títulos en Provisión Nacional).
Para custodia:- Copia del Título en Provisión Nacional,
- Ficha de Registro Personal y Control de documentos,
- Respaldado por el expediente completo.
- Solicita su Títuloen ProvisiónNacionalportando suCédula deIdentidad para laverificación depertinencia,
- Revisa sus datospersonales y
- Firma enconformidad.
Organización y Métodos – UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DEL TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL - UNIDAD DE TRÁMITES.
ACT. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1. INTERESADO Concluido el proceso de extensión del Diploma
Académico y en base a los REQUISITOS1 para optar
el Título en Provisión Nacional, se apersona a Caja
Central de la UMSS para el pago de valores, el monto
establecido se fundamenta en la Resolución Rectoral
vigente.
1 REQUISITOS PARA LA EXTENSIÓN DEL TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL:
Formulario de Solicitud para Título en Provisión Nacional.
Diploma Académico (fotocopia legalizada por Sección Archivos de la Universidad).
Certificado de Nacimiento (fotocopia).
Cédula de Identidad (fotocopia).
Acta de Examen de Grado o Proyecto (fotocopia) para las Facultades de: Derecho, Agronomía, Economía, Tecnología, Arquitectura, Humanidades y Sociología
Acta de Juramento (fotocopia) para la Facultad de Bioquímica y Farmacia.
Resolución Administrativa de Año de Provincia (original) extendida por SEDES para las Facultades de: Medicina, Odontología y Enfermería.
Dos fotografías actuales 4x5 a color, fondo rojo. • Varones: Terno y corbata. • Damas: blusa blanca.
Derecho de impresión: • Nacionales: 701.- (Caja Central) • Extranjeros: 1.351.- (Caja Central)
Dos Timbres Universitarios (Caja Central) TODOS LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES DEBEN SER PRESENTADOS EN UN ARCHIVADOR RÁPIDO. LA ENTREGA DEL TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL ES PERSONAL CON CEDULA DE IDENTIDAD VIGENTE.
Organización y Métodos – UMSS
2. CAJA CENTRAL UMSS
Recibe el monto establecido, y entrega los valores
universitarios que son: - Valorado para formulario de solicitud - Valorado para derecho de impresión - Timbres.
E indica al interesado que se apersone a la ventanilla de Trámites.
3. TRÁMITES Recibe y revisa la documentación.
Si cumple los requisitos, registra los datos en el
Sistema, previo llenado del Formulario de Solicitud,
emite el informe favorable, expresando las
atribuciones legales reconocidas por la Constitución
Política el Estado.
Si no cumple los requisitos, comunica al interesado,
sobre el estado del trámite para que realice las
enmiendas correspondientes.
Con el informe favorable registra los datos del
interesado en el Sistema, y procede a la impresión2
del Título en Provisión Nacional.
2 Impresión.- A partir de la aprobación mediante Resolución Rectoral del presente Manual de
Procedimientos, la Unidad de Trámites procederá a imprimir el Título en Provisión Nacional.
Organización y Métodos – UMSS
Preparación:
- Llenado de datos personales en la Ficha de Filiación y Control de Documentos3.
- Revisión y verificación de datos personales,
- Preparación de datos: sellos, fotografías, timbres, numeración,
- Registro de datos en el Sistema4.
Se emite un listado que es el respaldo de la
numeración correlativa de los Títulos en Provisión
Nacional.
Envía a Secretaría General para las respectivas firmas
de las autoridades universitarias.
4. SECRETARIA GENERAL
El Secretario General firma los Títulos en Provisión
Nacional en original y copia y deriva a Rectorado.
5. RECTORADO El Rector firma los Títulos en Provisión Nacional y
envía a Trámites.
3 Ficha de Registro Personal y control de documentos para la emisión de Títulos en Provisión Nacional (Ficha de Registro Personal y Control de Documentos).- Corresponde a los datos personales del interesado; incluye: fecha, grado y número de la extensión del Diploma Académico.
Se imprimen dos ejemplares: - Un original = para el interesado - Una copia = Archivo de la UMSS
4 Sistema Informix:
- Número del trámite - Número del Título - Fecha de impresión del Título en Provisión Nacional - Número de folio
Organización y Métodos – UMSS
6. TRÁMITES Recibe la documentación firmada, introduce al
Sistema información con el número asignado para
proceder a la entrega del Título en Provisión Nacional
original al interesado y la copia más el expediente
pasa a custodia del Archivo Central.
7. INTERESADO Se presenta en la Unidad de Trámites, solicita su
Título en Provisión Nacional portando su Cédula de
Identidad para la verificación de pertinencia.
Revisa sus datos personales y firma en conformidad.
8. ARCHIVO CENTRAL DE LA UMSS
Recibe la copia del Título en Provisión Nacional,
Ficha de Registro Personal y Control de Documentos,
respaldado por el expediente completo, para su
custodia.
*****************
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REVÁLIDA DE DIPLOMAS ACADÉMICOS O TÍTULOS EXTRANJEROS - UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
OBJETIVO Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la Reválida de Diplomas Académicos o Títulos Extranjeros de la Unidad de Trámites. RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Interesado. 2. Caja Central. 3. Trámites. 4. Asesoría Legal. 5. Dirección de Planificación Académica. 6. Facultad o Escuela. 7. Vicerrectorado. 8. Secretaría General. 9. Rectorado. 10. Archivo Central
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS
* Monto de dinero por pago de valores universitarios, * Valores Universitarios:
Valorado para formulario de solicitud, Valorado para derecho de impresión, Valorado por Derecho de Reválida, Timbres.
* Recibo por derecho de Reválida,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REVÁLIDA DE DIPLOMAS ACADÉMICOS O TÍTULOS EXTRANJEROS - UNIDAD DE TRÁMITES
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
* Resolución Rectoral (un original y dos copias), * Documentación respaldatoria (Expediente Completo).
*****************
Solicitará a laUniversidad de origen
mediante Telegramao Fax, confirmación
sobre autenticidad del Diploma Académico o
Título Extranjero.
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA REVÁLIDA DE DIPLOMAS ACADÉMICOS O TÍTULOS EXTRANJEROS - UMSS - 2010
INICIO A
Lic. A. Elena Villarroel CorroOyM, mayo 2010
TrámitesRevisa docu-
mentación
No
Si
Asesoría LegalRevisa
documentación,emite informe
favorable.
A
InteresadoDará cumplimiento a las observaciones
notificadas
No
SiTrámitesHará cumplir Requisitos exigidos
VicerrectoradoRevisa doc. de autenticidad del Diploma o Título
Académico
Secretaría General
Emite R.R., firma Secretario General
2
3
6
Hará cumplir legalidad de firmas de autoridades:- Universitarias,- Cónsul o Embajador de
Bolivia y,- Cancillería de La Paz
(Bolivia).
Facultad o Escuela
Registra y emite informe favorable a
la Carrera
5
Indica al Interesadopagar por Derecho de Reválida el monto establecido según Resolución Rectoral
Si cumple requisitos:- Llena formulario de
solicitud,- Registra datos en el
Sistema.
No
SiTrámites
Informa al Interesado con las observaciones
pertinentes
Remite la doc. a la Carrera corres-pondiente, y en el plazo de 15 días, debe revisar y evaluar si cumple los requisitos mínimos de convalidaciónde: * Materias,
* Programas,* Planes de Estudio, y* Condiciones de egreso.
Remite la doc. A la Facultad o Escuela con el Telegrama o Fax de
Confirmación de la Universidad de origen.
Comité AcadémicoConsidera y
aprueba mediante Acuerdo Académico
7
Secretaría General
Revisa la doc.
Dirección de Planificación Académica
Analiza documentación
presentada
4
Procede de acuerdo a disposiciones legales.
InteresadoPresenta documentación de
acuerdo a REQUISITOS.Inicia proceso.
1
8
InteresadoPaga en Caja
Central
9
Caja CentralEntrega recibo
correspondiente
10
RectoradoFirma Rector
11
12
Entrega:- Una copia para el
Interesado,- Una copia remite a
Trámites.- Una copia con la doc.
envía al Archivo Central
Secretaría General
Desglosa R.R.
InteresadoRecibe copia
de R.R. que autoriza la reválida del
Diploma o Título Extranjero
15ArchivoArchiva
14
TrámitesFIN
RectoradoRector firma
Diploma o Título Extranjero
17
Trámites- Recibe Diploma
o Título original,- Copia de la R.R.- Estampa sello de
Reválida en el reverso del doc.
16
18
El expedientecompleto queda
como constanciade la legalidad del
documento,para su custodia.
Revisa y devuelve al Interesado el
Diploma o Título Extranjero, para
dar continuidad al trámite del Título en Provisión Nacional.
13
Organización y Métodos – UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA REVALIDA DE DIPLOMAS ACADÉMICOS O TÍTULOS EXTRANJEROS - UNIDAD DE TRÁMITES.
ACT. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1. INTERESADO
Se apersona a la unidad de Trámites y presenta la
documentación de acuerdo a los REQUISITOS1
exigidos, con los que iniciará el proceso para el
trámite de Reválida2 del Diploma Académico o Título
Extranjero.
2. TRÁMITES Recibe y revisa la documentación.
Si cumple los requisitos, registra los datos en el
Sistema, previo llenado del formulario de solicitud y
remite toda la documentación al Departamento de
Asesoría Legal.
1 REQUISITOS PARA LA REVÁLIDA DE DIPLOMAS ACADÉMICOS O TÍTULOS EXTRANJEROS:
1. Formulario Valorado para trámite interno, dirigido al Rector de la UMSS. 2. Diploma o Título Extranjero original legalizado por las autoridades universitarias nacionales, Consulado o
Embajada Boliviana en el país de origen y la Cancillería de la República (ciudad de La Paz). (Acreditada su autenticidad será devuelto al Interesado),
3. Fotocopia del Diploma Académico o Título legalizado de acuerdo al punto1, 4. Planes de estudio, Programas por asignaturas o materias, modalidad de graduación, Certificado de Notas
en original (Legalizados de acuerdo al punto 1), 5. El Diploma Académico, Certificación de notas, Plan de Estudios y Programas Analíticos, expedidos en
otro idioma deberán ser traducidos al español con orden judicial, 6. Validación de la fotocopia de Cédula de Identidad y/o Pasaporte (para extranjeros); por la Unidad de
Archivos (para trámite interno), 7. Certificado de Nacimiento actualizado con sello seco para nacionales y para extranjeros legalizado según
punto 1, 8. Confirmación cablegráfica de la Universidad de origen sobre la autenticidad del Diploma Académico o
Título extranjero emitido por la Unidad de Trámites, 9. Fotocopia del Diploma de Bachiller legalizado por la Universidad de origen. Para extranjeros, Certificado
de haber cursado y aprobado el Bachillerato o la Secundaria, legalizado según punto 1.
2 REVÁLIDACIÓN.- Es el trámite que reconoce el valor legal del Título.
Organización y Métodos – UMSS
Si no cumple los requisitos, devuelve la
documentación al Interesado para que dé
cumplimiento a las observaciones notificadas.
La Unidad de Trámites solicitará a la Universidad de
origen mediante Telegrama o Fax, la confirmación
sobre autenticidad del Diploma Académico o Título
Extranjero.
3. ASESORÍA LEGAL
Recibe y revisa la documentación en la que hará
cumplir la legalidad de firmas de las autoridades
universitarias, Cónsul o Embajador de Bolivia y
Cancillería de La Paz (Bolivia).
Si cumple con los requisitos, emite un informe
favorable y envía la documentación a la Dirección de
Planificación Académica (DPA).
Si no cumple con los requisitos, devuelve la
documentación a la Unidad de Trámites.
4. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA
Revisa y analiza la documentación presentada y
procede de acuerdo a disposiciones estatutarias y
envía a la Facultad o Escuela correspondiente.
5. FACULTAD O ESCUELA
Recibe, registra y remite a la Carrera correspondiente,
para que en el plazo de 15 días revise y evalúe si
cumple los requisitos mínimos de convalidación de
Materias, Programas, Planes de Estudio y condiciones
de Egreso.
Organización y Métodos – UMSS
Si no cumple las condiciones, la Facultad o Escuela
devuelve inmediatamente la documentación con las
observaciones a Trámites para que informe al
Interesado.
Si cumple las condiciones, emite un informe favorable
a la Carrera y remite a Decanato para que evalúe y
considere el Consejo Facultativo. Con la Resolución
Facultativa, envía los documentos a Vicerrectorado.
6. VICERREC-TORADO
Recibe, revisa los documentos que remite la Facultad
o Escuela con el Telegrama o Fax de Confirmación de
la autenticidad del Diploma o Título Extranjero de la
Universidad de origen, pasa a consideración del
Comité Académico.
7. COMITÉ ACADÉMICO
Revisa, considera y aprueba mediante un Acuerdo
Académico y remite a Secretaría General.
8. SECRETARÍA GENERAL
Recibe y revisa toda la documentación e indica al
Interesado pagar en Caja Central de la Universidad
por Derecho de Reválida el monto establecido según
Resolución Rectoral.
Organización y Métodos – UMSS
9. INTERESADO Paga en Caja Central de la Universidad el monto
establecido por Resolución Rectoral.
10. CAJA CENTRAL Recibe el monto establecido, y entrega al Interesado
el recibo correspondiente para que presente en
Secretaría General.
11. SECRETARÍA GENERAL
Recibe el valorado emitido por Caja Central por
derecho de Reválida, emite la Resolución Rectoral,
firma el Secretario General y envía a Rectorado.
12. RECTORADO El Rector Firma la Resolución Rectoral y envía a
Secretaría General.
13. SECRETARÍA GENERAL
Desglosa la Resolución Rectoral (RR) y entrega:
- Una copia para el Interesado, - Una copia remite a Trámites y - Un original con la documentación respaldatoria
(expediente completo) envía a la Unidad de Archivo Central.
Organización y Métodos – UMSS
14. ARCHIVO CENTRAL DE LA UMSS
Recibe la Resolución Rectoral (RR), archiva y
respalda con el Expediente Completo, que queda
como constancia de la legalidad del documento, para
su custodia.
15. INTERESADO Recibe la copia de la Resolución Rectoral (RR) que
autoriza la Reválida, adjunta el original del Diploma o
Título Extranjero y presenta a la Unidad de Trámites.
16. TRÁMITES Recibe el Diploma o Título original, copia de la
Resolución Rectoral (RR) y estampa el Sello de
Reválida en el reverso del documento y remite a
Rectorado.
17. RECTORADO El Rector firma el Diploma o Título Extranjero y envía
a la Unidad de Trámites.
18. TRÁMITES Recibe, revisa y devuelve al Interesado el Diploma o
Título Extranjero, para dar continuidad al trámite del
Título en Provisión Nacional por Revalidación.
********************
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN CERTIFICADO SUPLETORIO
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
OBJETIVO Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la extensión de Certificado Supletorio de la Unidad de Trámites. RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Interesado. 2. Caja Central UMSS. 3. Trámites. 4. Archivo Central. 5. Secretaría General (Secretario General). 6. Rectorado (Rector).
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS
* Monto de dinero por pago de valores universitarios, * Valores Universitarios:
Valorado para formulario de solicitud, Valorado para derecho de impresión, Timbres.
* Documentación respaldatoria (expediente Completo),
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTENSIÓN CERTIFICADO SUPLETORIO
ELABORADO POR: GESTION REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro 2010 Ing. Guido Gómez U.
UMSS
* Fotocopia del original del documento perdido, destruido u otros (Diplomas, o Títulos, o Certificados de Pregrado, o Diplomas o Títulos de Posgrado – resguardados y custodiados en el Archivo Central de la UMSS).
* Informe favorable, * Certificado Supletorio original y copia.
*****************
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO SUPLETORIO - UMSS - 2010
INICIO
A
Lic. A. Elena Villarroel CorroOyM, mayo 2010
- Inicia proceso para laobtención delCertificado Supletorio,
- Paga Valores enCaja Central.
Valores Universitarios:- Valorado para formu-
lario de solicitud,- Valorado para derecho
de impresión, y- Timbres.
Caja Central- Recibe monto
establecido,- Entrega valores.
2
- Registra datos del inte-resado en el Sistema,
- Mediante proveídopasa solicitud para verificación, e
- Informe.
TrámitesRevisa la
documentación e informa.
3
InteresadoSolicita
REQUISITOS, Inicia proceso
1- Registra datos del
Interesado en elSistema,
- Incluye además:* toma de razón,* fojas,* fecha.
Trámites- Imprime Certificado
Supletorio- Firma Responsable.
5
A
ArchivoCentral
Verifica e informa favorablemente
Expediente:Incluye fotocopia del original del documento perdido, destruido y otros análogos.
4
Stria. GeneralSecretario
General firma
RectoradoRector firma
6
7 Certificado Supletorio en original y copia.
Certificado Supletorio en original y copia.
InteresadoFIN Archivo
Archiva
9
10
- Solicita su CertificadoSupletorioportandoCédula deIdentidad paraverificación depertinencia,
- Revisa susdatospersonales, y
- Firma en conformidad.
Para custodia:- Copia de Certificado
Supletorio,- Respaldado por el
expediente completo.
Trámites- Introduce infor-
mación en elSistema,
- Entrega Certifi-cado Supletorio.
8
Prepara y registra en el Sistema.
Organización y Métodos – UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSIÓN DE CERTIFICADO SUPLETORIO - UNIDAD DE TRÁMITES.
ACT. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1. INTERESADO Se apersona a la unidad de Trámites e Informaciones
donde solicita los REQUISITOS1 con los que iniciará
el proceso para la obtención del Certificado
Supletorio2.
De acuerdo a los requisitos, paga valores en Caja
Central de la UMSS.
2. CAJA CENTRAL UMSS
Recibe el monto establecido, y entrega los valores
universitarios que son: - Valorado para formulario de solicitud, - Valorado para derecho de impresión, y - Timbres.
1 REQUISITOS PARA LA EXTENSIÓN DEL CERTIFICADO SUPLETORIO:
Formulario de solicitud para Certificado Supletorio Bs.50.- (Caja UMSS).
Dos fotografías actuales 4x5 a colores, fondo rojo. • Varones: Terno y corbata. • Damas: blusa blanca.
Derecho de impresión.
Para Diplomas de Bachiller será el 100% más del precio actual, tomando en cuenta la categoría del establecimiento educativo (Caja UMSS).
Para Diplomas Académicos y Títulos en Provisión Nacional será el 100% más del precio actual (Caja UMSS).
Fotocopia de la Cédula de Identidad.
Dos timbres universitarios. TODOS LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES DEBEN SER PRESENTADOS EN UN ARCHIVADOR RÁPIDO. EL RECOJO DEL CERTIFICADO SUPLETORIO ES PERSONAL CON CEDULA DE IDENTIDAD VIGENTE.
2 CERTIFICADO SUPLETORIO = Es el documento legal que reemplaza al Diploma o Título original oficialmente expedido por la Universidad Mayor de San Simón. En caso de pérdida, destrucción y otros análogos reemplaza legalmente al original del Diploma de Bachiller, Diploma Académico, Título en Provisión Nacional, Certificados, Diplomas y Títulos de Postgrado no se otorgará uno nuevo (original) ni aún en calidad de duplicado, debiendo franquearse únicamente Certificado Supletorio. El Certificado Supletorio deberá estar firmado por el Rector y refrendado por el Secretario General, debiendo adherirse como medio de seguridad una fotografía actualizada del interesado (Decreto Ley de 6 de diciembre de 1937 Art. 8).
Organización y Métodos – UMSS
E indica al interesado que se apersone a la ventanilla de Trámites.
3. TRÁMITES Recibe y revisa la documentación.
Registra los datos del Interesado en el Sistema y
mediante proveído pasa la solicitud a la Unidad del
Archivo Central de la UMSS para su verificación y
correspondiente informe.
4. ARCHIVO CENTRAL DE LA UMSS
Recibe el expediente para su verificación e informa
sobre la pertinencia de la solicitud.
Devuelve la documentación a la unidad de Trámites
con el informe favorable e incluye la fotocopia del
original del documento perdido, destruido u otros
análogos (Diploma de Bachiller o Diploma
Académico o Título en Provisión Nacional o
Certificados o Diplomas o Títulos de Postgrado –
resguardados y custodiados en esta Unidad).
5. TRÁMITES Recibe la documentación y con el informe favorable
procede a la impresión del Certificado Supletorio
original y copia.
Organización y Métodos – UMSS
Registra los datos del Interesado en el Sistema e
incluye además, la toma de razón, fojas y fecha,
finalmente firma el responsable de la Unidad de
Trámites.
Prepara, registra en el Sistema y envía a firmas de las
autoridades.
6. SECRETARIA GENERAL
El Secretario General firma el Certificado Supletorio
en original y copia y deriva a Rectorado.
7. RECTORADO El Rector firma el Certificado supletorio en original y
copia y envía a Trámites.
8. TRÁMITES Recibe la documentación firmada, introduce al
Sistema con el número asignado para proceder a la
entrega del Certificado Supletorio al interesado o
apoderado legal.
Organización y Métodos – UMSS
9. INTERESADO Se presenta en la Unidad de Trámites, solicita su
Certificado Supletorio portando su Cédula de
Identidad para la verificación de pertinencia.
Revisa sus datos personales y firma en conformidad.
10. ARCHIVO CENTRAL DE LA UMSS
Recibe la copia del Certificado Supletorio con el resto
de los documentos, para su custodia.
*****************